определяя отличие штампов от печатей, следует выяснить и особенности их использования. Штамп – это средство для простановки внутренних отметок, каталогизации документов, облегчения их сортировки и дальнейшей обработки.
Штамп и печать: основные отличия и назначение
Что такое печать и что такое штамп | Новости в разделе Новости партнеров «Панорама». Печать и штамп: какая разница между ними? Штамп (печать) — выпуклое негативное изображение для получения оттиска на документах, а также сам оттиск. Первое и главное отличие между печатью и штампом заключается в том, что печать имеет полную юридическую силу, тогда как штамп — нет. В этой статье мы постараемся прояснить вопрос, чем отличается печать от штампа. Штамп (печать) — выпуклое негативное изображение для получения оттиска на документах, а также сам оттиск. Штамп времени можно определить как электронный документ, подписанный электронной подписью и устанавливающий существование определенного электронного документа на момент времени, указанный в штампе с использованием метки времени.
О различии между понятиями "метка времени" и "штамп времени"
В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия. Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства. Оба атрибута состоят из одних и тех же частей — резиновое клише и ручная или автоматическая оснастка для печати и штампа. Ими можно выполнить одно и то же действие — оставить определенное изображение информацию на бумаге или другой поверхности. Но на самом деле есть существенная разница в печатях и штампах. Важно ли знать отличие печати от штампа? Современное делопроизводство невозможно вести без набора печатей и штампов, поэтому эти инструменты должны быть в каждой организации. Организуют и упрощают документооборот. Снижают временные и трудовые затраты. Повышают доверие контрагентов и банков к организации.
Защищают документы и подписи от фальсификации. Знать, в чем заключается отличие печати от штампа, необходимо каждому сотруднику организации, иначе могут возникнуть различные неприятные ситуации. Только представьте себе, какой урон будет нанесен предприятию, если на складе отпустят продукцию по накладной, где проставлен только штамп с реквизитами или «Согласовано», а круглая печать отсутствует. Печать и штамп: в чем разница? Выше мы ответили на вопрос, что такое печать и штамп, ясно, это важные атрибуты делопроизводства, имеющие одинаковое устройство, но их функции и содержание принципиально различаются. Остановимся на этих моментах более подробно. Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению , то на ней может располагаться гербовое изображение в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. Основное назначение печати — удостоверение подлинности документа, конкретной подписи, полномочий лица, предъявляющего или подписавшего бумагу. Одним словом, штамп механически проставляет на бумаге информацию, которая повторяется изо дня в день.
Это значительно ускоряет процесс правильного оформления документов. Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений. Штамп часто предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого сделаны свободные поля между знаками. Туда обычно вписывают фамилию, адрес, должность, порядковый номер или дату, назначение. Место расположения оттиска По правилам делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя. Штампы обычно располагают в верхнем правом или левом углу бумаги. Область применения Печать используется на исходящей и внутренней документации. Она обязательно должна присутствовать на каждом официальном бланке и документе.
Штампы предназначены только для внутреннего делопроизводства. Форма и размер клише Традиционно печати имеют круглую форму. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение , например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати — до 50,1 мм в диаметре. Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, овальными, треугольными, прямоугольными в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес и реквизиты предприятия, «шапку» документа. Чем печать отличается от штампа юридически? Печать организации или гербовая печать придают документам юридическую силу. Тем не менее, во многих документах бланки строгой отчетности , трудовые книжки , отчеты для Фонда социального страхования , Пенсионного фонда , договоры, счета-фактуры и др.
Штампы не имеют никакой юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников и стандартизации документов. Их применение необязательно, и это вопрос решается по усмотрению руководства. Еще одно отличие штампа от печати организации в том, что использование печати должно быть прописано в Уставе, а на штампы это требование не распространяется.
Поэтому такой популярностью пользуются сервисы для их изготовления. При возникновении такой необходимости следует обращаться в организации, которые осуществляют изготовление штампов и печатей. На этом сайте можно быстро и качественно заказать печать, штамп или факсимиле.
Компания работает без посредников, использует качественное и современное оборудование, поэтому стоимость изготовления значительно ниже рыночной.
Ошибки исключены, так как сведения берутся из свидетельства о государственной регистрации. Корректировать вручную содержание нельзя. Если у организации появились новые сведения, нужно заказывать другую печать. На штамп можно нанести любую необходимую информацию. На его оттиске есть свободные места для того, чтобы какие-то данные можно было вписать вручную, например номер и дату. Еще одно отличие — печать обычно ставится после текста, а штамп, как правило, располагается в верхней части листа или в том месте, куда нужно вставить текст, расположенный на клише.
Выделяют несколько основных типов устройств в зависимости от материала: Резиновые.
Дорогостоящий, но один из самых филигранных видов печати. С помощью лазерной гравировки можно создавать мельчайшие детали и сложные рисунки для оттиска. Резиновые печати применяются как в делопроизводстве, так и в творческих областях для нанесения повторяющихся узоров и принтов. Вулканизация удешевляет изготовление резиновых печатей. В качестве матрицы применяют форму из фотополимера для изготовления печатей. Хорошо переносят высокие нагрузки и давление, благодаря чему они отличаются высокой износостойкостью. С осторожностью применяйте чернила на спиртовой основе для этого типа печатей. Это доступный вариант устройств, поскольку имеют недолгий цикл производства и низкую стоимость.
Применяются для получения оттиска на плотных поверхностях таких, как картон, слюда, пленка, пластичная масса. Для производства металлических печатей используется латуниевый или алюминиевый сплав. На него наносится текст и изображения с помощью металлического оттиска или лазерной гравировки.
Отличия печати от штампа
Штампы и печати зеленоград могут иметь специальные эмблемы, гербы и необходимые логотипы. Штамп применяют гораздо чаще, чем печать, ведь документов, используемых внутри компании, достаточно много. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, котор. Отличие штампа от печати заключается в том, что он не имеет той же юридической силы, что и печать, и его присутствие на документе не является обязательным для его правомерности. Что такое печать и что такое штамп | Новости в разделе Новости партнеров «Панорама». Печать и штамп: какая разница между ними?
Печать и штамп – в чем разница?
Печать и штамп. В чём разница На первый взгляд, печать и штамп могут показаться похожими, но на самом деле у них есть определенные отличия. Штамп, в отличие от печати, не имеет юридической силы. Он используется преимущественно для ускоренного нанесения различных данных на документы, таких как дата, реквизиты компании или данные должностного лица.
Гербовая или основная печать имеется в одном экземпляре плюс дополнительные. Штампов может быть сколько угодно.
Кроме того, в текст оттиска печати исправления и примечания вносить недопустимо. Штамп же, напротив, часто содержит пустые поля для заполнения вручную. Можно сказать, что отличия есть и в форме. Если печати чаще бывают круглыми, то штампы могут быть любыми: квадратными, прямоугольными и т. Однако здесь есть исключения, например, печать врача имеет треугольную форму.
Если нужна дополнительная информация по этому вопросу, то ее всегда предложат в организации , занимающейся изготовлением печатей и штампов. Рекомендуем по теме:.
На оттиске могут присутствовать пустые строчки или места, которые предназначены для заполнения вручную, например, человеку следует проставить дату, номер и другую часто повторяющуюся, но меняющуюся информацию. Штамп избавляет от ручного написания одной и той же информации — он упрощает и ускоряет документооборот, придает документации завершенный вид. Внешний вид и содержание надписей на штампах полностью зависит от их роли и предназначения. Все важные штампы в организации учитываются в специальном журнале, тщательно контролируются и хранятся в специально отведенных, малодоступных местах, например, в сейфах. Каждое движение выдача и возврат фиксируется в специальном журнале. Виды штампов: Адресный угловой Содержит разную информацию об организации справочного характера.
Это может быть телефонный номер, почтовый или электронный адрес. Чаще всего его размеры 7х10 см.
Очень важно также подумать, какой вид оснастки вам подойдет, автоматическая или ручная. Первый вариант являет собой механизм, внутри которого размещена штампельная подушка. Второй являет собой клише с ручкой, которое комплектуется подушкой с краской. Первый более удобный, но стоит дороже, второй дешевле, но их не удобно брать с собой.
Какой материал печати и штампа выбрать Штампы и печати производят из следующих видов материала: полимер — это самый доступный по цене вид оттиска, отличается скоростью производства, высоким уровнем износостойкости, универсальностью одинаково хорошо наносят рисунок на тонкую бумагу и плотный картон ; металл — такие штампы и печати идеально подходят для нанесения рисунка или надписи на твердые поверхности, на обычную бумагу формата А4 средней плотности они не будут ставить четкий идеальный рисунок; резина — гравировку на нее наносят с помощью тонкого лазера, который позволяет сделать каждую деталь четкой и идеально выполненной и создавать даже самые сложные рисунки; флеш-печати — они не имеют камеры для краски, ею пропитывается специальная резиновая вставка, это позволяет делать максимально четкие быстросохнущие оттиски без растеканий.
Чем отличаются между собой печати и штампы
Как видите, печати отличаются от штампов по назначению и смысловой нагрузке, хотя результатом работы обоих инструментов является оттиск, оставляемый на бумаге. Мы занимаемся изготовлением печатей и штампов в СПб уже много лет и твёрдо знаем, что такое штамп и чем он от печати отличается. Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Печать и штамп – это устройство с рельефной поверхностью, позволяющее делать одинаковые графические оттиски.
Печати и штампы: в чем разница?
Они обладают юридической силой и являются официальным оттиском организации или учреждения. Печать содержит обычно логотип компании, название организации и другую важную информацию. Она имеет доказательственную силу и подтверждает подлинность документа. Таким образом, хотя печать и штамп могут быть похожими внешне, их назначение и юридический статус отличаются.
При возникновении такой необходимости следует обращаться в организации, которые осуществляют изготовление штампов и печатей. На этом сайте можно быстро и качественно заказать печать, штамп или факсимиле. Компания работает без посредников, использует качественное и современное оборудование, поэтому стоимость изготовления значительно ниже рыночной. Этому же способствует и то, что компания функционирует онлайн, экономя на производственных издержках.
А вот штамп может изготовить себе любой желающий. Размеры печати имеет строгие размеры, нарушать которые нельзя. А размеры штампа не регулируются.
Также стоит отметить месторасположение штампа и печати — печать всегда ставится внизу документа, поверх рукописной подписи. Штамп чаще всего ставят вверху, но можно и поставить его в другом месте. Как защитить печать от подделки Если вы занимаете высокий пост или управляете большой компанией, без личной печати вам просто не обойтись. Однако есть вероятность, что кто-то может изготовить копию вашей печати и провернуть, так сказать, темные дела за вашей спиной. Поэтому, чтобы такого не случилось, заранее позаботьтесь о защите. Есть компании, которые занимаются срочным изготовлением печатей. Так что рекомендуем читать информацию внизу и сделать себе качественную печать. Перечислим некоторые эффективные варианты: Внести дефект в печать, который не повлияет на печать в целом, однако при изготовлении дубликата его скорее всего исправят, посчитав за ошибку. Например, пусть часть рисунка вашей печати будет незаконченная или рядом можно сделать слабую непропечатываемую полоску, которая будет еле заметна. Заменить шрифт одной или нескольких букв.
Со временем , конечно же, менялась технология и сам процесс нанесения символа дома или правящей семьи на бумагу. Современная «общая печать» выполняет примерный ряд все тех же функций. Она в первую очередь имеет при себе юридическую силу, а значит и ответственность, и дает представление о законности документа. В нашем сервисе вы сможете заказать любой уникальный штамп или печать, подходящий под все ваши требования. Современная общая печать На данный момент « общая печать » — это все та же юридическая законность документа, но уже выполненная в виде металлической отливки; чаще всего используется для тиснения документов, чтобы наделить их правомерностью. На современном рынке купить общую печать не так уж легко, так как она не является широко доступной.
Для ее покупки нужно обратиться к официально утвержденному правительством источнику. Штамп организации Печать компании является многоразовым штампом, который помогает многим работникам и работодателям сократить количество работ с документами. Например, директор какой-либо организации может заказать у нас специально для себя специальный штамп с его личной подписью , для облегчения своей работы. Также на печати может указываться особо важная информация, такая как название компании, ее уникальный номер или местонахождение. Таковые штампы вы могли видеть на счетах, отправляемых клиентам. Что в конечном итоге выбрать, печать или штамп?