Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец. Скачать образец служебной записки о депремировании Структура и содержание «служебки» О вознаграждении Структура «служебки» на премию за хорошую работу: В правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого, должности и место работы участников.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
Главная» Новости» Служебная записка на выплату премии сотрудникам. Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования. Служебка на премирование – это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии.
Служебная записка на премирование сотрудников: образец заполнения
Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Для выдачи премии понадобится служебная записка на премирование.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: объявить благодарность; вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание. Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». Обычно в госучреждениях, например в детских образовательных организациях, принято выдавать премии к знаменательным датам. Например, пишут служебную записку о премировании дошкольных работников ко дню воспитателя, а учителей — в День учителя, ко Дню знаний, ко дню рождения, за выслугу лет и т. За что «отблагодарить» сотрудников?
Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии. На военной службе, например, часто подают служебную записку на премирование при передислокации войск для поощрения военнослужащих за выполненные задачи. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы выслугу лет.
Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании о материальном стимулировании, об оплате труда или коллективный договор ст. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например. Пример положения о премировании С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд.
В каком размере выплачивают премию Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально. Но есть два варианта: установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов; предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей.
Шапка, в которой указываются: должность и Ф. Основная текстовая часть. В ней обычно просят руководителя компании поощрить определенных сотрудников денежной премией. Стоит также указать: основные сведения о поощряемом работнике — должность, отдел, в котором он трудится; конкретные заслуги и достижения сотрудника, за которые его хотят отметить денежной премией; вид поощрения — обычно пишут определенную денежную сумму. Заключительная нижняя часть, которая включает: должность, подпись составителя документа и ее расшифровку; дату составления документа. Содержание служебной записки Из текста служебки должно быть понятно, что поощряемый сотрудник выполнил условия для своего премирования.
Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены. Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца. Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль. При условии, что премия выплачивается за трудовые показатели. Для этого в приказе о премировании нужно указать источник: «Сотруднику выплачивается премия согласно Положению о премировании».
Если вы выплатили вознаграждение, но на него нет ссылок в трудовом договоре или в других локальных актах, налоговики могут не только снять расходы, но и начислить штрафы.
Вот довольно яркий пример. Работника премировали «за урегулирование отношений с контрагентом». Налоговики установили, что приказ с такой формулировкой противоречит другим документам. Действительно: фирма судилась с контрагентом, но спор проиграла. А в чем при этом заключается «урегулирование отношений», пояснить не смогла. Вывод, который поддержали суды: премия выдана без оснований и является экономически не оправданной Постановление АС Московского округа от 20 октября 2017 г. А как же стоило написать? Можно было подойти по-другому, указав другие достижения этого же работника в этом же деле.
Например, ведение переговоров с контрагентом, в результате чего тот отозвал часть своих претензий; общая отсрочка даты окончательных расчетов, которая выпала на период, когда фирма преодолела период временных финансовых трудностей и т. Конечно, все это нужно еще и подтвердить документально: перепиской, отчетами, справками и др. Помните: премируя работников, важно правильно подобрать основание для поощрения и обеспечить документальное подтверждение. Тогда расходы не снимут. Не совершайте чужих ошибок в своей работе! Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно. Выбор читателей Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица Алименты с больничного: что нового с 11 ноября 2021 года Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом.
Это легко. Денежная премия является не единственным видом поощрения работников: это могут быть также ценные подарки, благодарственные письма, другие виды поощрений. Однако именно денежную премию можно назвать самым распространенным видом поощрения. Служебная записка о премировании сотрудников образец мы приведем в конце статьи является одним из документов, которым оформляется начисление премии. Давайте разберемся со всем по порядку. Если в организации применяется система премирования, то, как правило, разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт, например, положение о премировании. Данный документ будет содержать все основные условия: состав работников, получающих премии, виды премий, показатели, порядок расчета, выплаты, периодичность выплат ежемесячно, ежеквартально. Между тем, законодательство не содержит требования составлять такой документ. Помимо положения о премировании, порядок начисления и выплаты премий можно закрепить в трудовом договоре с работником или коллективном договоре.
Служебная записка о премировании Поощрение работников оформляется в определенном порядке. Как правило, именно непосредственный руководитель работника определяет показатели трудовой деятельности, за которые будет начислена премия и по итогам месяца квартала, года фиксирует, были ли достигнуты необходимые результаты. Служебная записка о премировании сотрудника — документ, который руководитель сотрудника составляет на имя генерального директора компании. Данный документ также является подтверждением того, что выплата премии — это часть оплаты труда, а не безвозмездный подарок сотруднику.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
То есть реквизиты, информацию о работодателе, премируемом сотруднике, основания для поощрения и другие сведения. Например, текст служебной записки на премирование сотрудника может содержать: Наименование и указание на тип документа. Лицо, которому адресована записка. Обычно ее пишут на имя руководителя организации с указанием ФИО и должности. Сведения о работодателе — компании или ИП. Сведения об авторе служебной записки на премирование работников. Например, его ФИО, должность, структурное подразделение.
Информацию о сотруднике или сотрудниках, которых автор записки предлагает премировать. ФИО, должности профессия , табельные номера. Само предложение премировать сотрудника.
Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения. Образец служебной записки о премировании.
Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации.
В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно. Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого.
Также указываются должности и место работы участников.
Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Оформление поощрения зависит от того, в каких случаях и как оно производится, и в каком размере выплачивают премии. Как правильно написать служебную записку Корректно составленная служебка на премирование — полшага до выдачи заслуженного вознаграждения, на составление записки надо обратить особое внимание.
Но если выплаты и так являются составной частью заработной платы, дополнительно просить руководство о поощрении не надо. Если служебная записка о премировании нужна, в ней кратко и по существу: перечисляют конкретных работников, кто, по мнению руководства, достоин поощрения; описывают «подвиг» сотрудников; объясняют его практическое значение для компании. Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров. Образец докладной записки о поощрении работника О премировании В. ГорбоваУважаемый Александр Владимирович! Он сам решает, когда и за какие заслуги награждать работников.
Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.
Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. Видео:Мастер-класс по деловой коммуникации. Как правильно писать докладную записку Скачать Служебная записка на премирование сотрудника: образец — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Поощрение званием лучший в профессии. Служебная записка — это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба. Пояснительные записки.
Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Затем в произвольной форме излагается текст. Документ заканчивается датой и подписью. Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия. Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя.
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Кадровое делопроизводство Ответы на вопросы по этой теме: Как рассчитать премию от оклада? Порядок правила начисления премиальных может определять Положение о премировании либо об оплате труда, а также индивидуально трудовое соглашение. Так как рассчитать премию от...
Служебная записка на премирование сотрудника: образец
При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных.
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.
Документы для скачивания бесплатно Образец Иногда руководители избегают вопросов о премировании, потому что опасаются сделать ошибку. Данное видео поможет премировать сотрудников так, чтобы не опасаться ошибок. Перечень специалистов, получающих годовые или квартальные премии, а также размеры денежного вознаграждения, утверждаются организацией, а сами премиальные выплаты предполагают определённые требования к результативности работы сотрудника, отсутствие у него взысканий, добросовестное отношение к должностным обязанностям. Единоразовые премии за особые достижения назначаются исключительно по решению руководства и выплачиваются отдельным членам трудового коллектива. Для их начисления необходимо оформить документы, одним из которых является служебная записка о премировании или лишении сотрудника премиальных выплат. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля.
Распространены такие поводы для премирования: особые трудовые заслуги гражданина; индивидуальные праздники и особые даты работника, например, юбилей, выход на пенсию, юбилей службы в организации. К трудовым заслугам относят: Повышение количества произведенных единиц выработки по итогу определенного количества времени Повышение качества Снижение количества брака, возвратов от потребителей, увеличение качественных показателей оказываемых услуг Экономичность Снижение затрат, как денежных, так и временных или человеческих, на производство одной единицы выработки Рационализация Сотрудник выступает с инициативными предложениями по оптимизации трудового процесса и организации производства Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить.
Норма закона содержит неисчерпывающий перечень способов поощрения, оставляя тем самым пространство для локального нормотворчества работодателя. Как правило, под премированием принято понимать именно выплату денежной суммы. Конкретный размер устанавливает администрация предприятия. Отметим, что работодатель выписывает премию исключительно по своему усмотрению. Согласия от подчинённого получать не нужно. Налоги Напоминаем, что любые денежные суммы, которые работодатель перечисляет своим работникам, подлежат налогообложению. В нашем случае речь идёт о налоге на доход физических лиц, ставка которого составляет 13 процентов. Премиальные деньги не являются исключением. Награждённый сотрудник получит на руки сумму с удержанным подоходным налогом. Положение о премировании Как уже было упомянуто выше, законодатель позволяет работодателям вводить в использование иные методы поощрения, прямо не упомянутые в законе. Их закрепляют в коллективном договоре или в отдельном локальном нормативном акте — Положении о премировании. На практике широкое распространение получил именно второй способ. Этот документ содержит в себе конкретные положения, касающиеся достижения желанной премии. Такой вид обращения с премированием повышает мотивацию работников и делает всю процедуру более прозрачной. Роль записки По своей юридической значимости записка о премировании носит исключительно второстепенный характер.
Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
Служебная записка на премирование сотрудника образец 2019 Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Пример составления с пояснениями служебной записки о премировании сотрудников.
Служебная записка о премированиии сотрудников
Записка составляется просто, но не забудьте указать причины поощрения, реквизиты компании и самой служебки на премирование. ИнтернетОсновными поводами для написания служебки на премию могут послужить: выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане. Служебная записка о премировании – это внутренний документ организации, который является основанием для начисления и выплаты премии сотруднику в соответствии с Положением о премировании и Положением об оплате труда, принятыми на предприятии.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Важно отметить, что руководитель, как правило, не составляет служебные записки самостоятельно, поскольку он является их адресатом. Коммуникация с подчиненными обычно осуществляется через другие документы, такие как приказы или распоряжения. Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. В случае регулярных премий, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации например, квартальные премии , служебная записка обычно не требуется. Однако, если премирование происходит единоразово, то подача служебной записки становится обязательной. Этот документ играет важную роль при проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами. Наличие служебной записки служит подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании, что является важным аспектом в сфере управления персоналом и правовых норм трудового законодательства. Как правильно написать служебную записку на премирование? Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, необходимо учесть ряд ключевых моментов при ее составлении: Указание на начальника структурного подразделения: Укажите должность и полное имя начальника подразделения, от имени которого подается служебная записка. Уточнение структурного подразделения: Определите наименование конкретного структурного подразделения организации филиала, отдела и т.
Установление периода премирования: Укажите временной период, за который предусмотрено материальное вознаграждение. Формирование списка премируемых сотрудников: Составьте список сотрудников подразделения, которые подлежат премированию. Определение размера премии: Укажите размер премии для каждого сотрудника. Этот параметр может быть выражен в процентах к должностному окладу или в определенной сумме. Дополнительные параметры для сдельной-премиальной формы оплаты труда: Включите норму выработки и фактический объем выполненной работы, если в подразделении используется сдельная-премиальная система оплаты труда. Данные для часовой оплаты труда: В случае часовой оплаты, укажите норму часов, фактическое количество отработанных часов, а также норму выработки и фактический объем выполненной работы. Указание на индивидуальные причины премирования: Если премия начисляется индивидуально, опишите, за какие достижения или в связи с какими обстоятельствами сотруднику начисляется материальное вознаграждение. Важно помнить, что руководитель структурного подразделения имеет право уменьшить размер премии или отказать сотруднику в премии, предоставив обоснование данного решения. В реальной ситуации рекомендуется также прикрепить соответствующие документы, подтверждающие увеличение объема работ.
Каков порядок обращения с ходатайством о премировании. Какие сведения должна содержать служебка. Чем отличается премирование от материальной помощи сотруднику.
По какому образцу можно написать служебную записку. Как прописать условия о премировании в локальном акте предприятия. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять?
Разберемся в хитростях кадрового делопроизводства и документооборота. Что такое служебная записка о премировании сотрудников Премия является наиболее распространенным и удобным способом мотивации сотрудников. Этот инструмент носит стимулирующий характер, то есть денежные средства выплачиваются при достижении работником определенных показателей.
Соответственно, если сотрудник не выполнил план, премия не начисляется. Решение о премировании принимается работодателем. Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы.
Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником. То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно. По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки ст.
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров. Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии.
В нем обязательно указывают должность и Ф.
Суд пришел к выводу, что руководство должным образом рассмотрело каждую служебную записку, предоставив на них ответы. Важно отметить, что руководитель, как правило, не составляет служебные записки самостоятельно, поскольку он является их адресатом. Коммуникация с подчиненными обычно осуществляется через другие документы, такие как приказы или распоряжения. Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. В случае регулярных премий, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации например, квартальные премии , служебная записка обычно не требуется. Однако, если премирование происходит единоразово, то подача служебной записки становится обязательной. Этот документ играет важную роль при проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами.
Наличие служебной записки служит подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании, что является важным аспектом в сфере управления персоналом и правовых норм трудового законодательства. Как правильно написать служебную записку на премирование? Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, необходимо учесть ряд ключевых моментов при ее составлении: Указание на начальника структурного подразделения: Укажите должность и полное имя начальника подразделения, от имени которого подается служебная записка. Уточнение структурного подразделения: Определите наименование конкретного структурного подразделения организации филиала, отдела и т. Установление периода премирования: Укажите временной период, за который предусмотрено материальное вознаграждение. Формирование списка премируемых сотрудников: Составьте список сотрудников подразделения, которые подлежат премированию. Определение размера премии: Укажите размер премии для каждого сотрудника. Этот параметр может быть выражен в процентах к должностному окладу или в определенной сумме.
Дополнительные параметры для сдельной-премиальной формы оплаты труда: Включите норму выработки и фактический объем выполненной работы, если в подразделении используется сдельная-премиальная система оплаты труда. Данные для часовой оплаты труда: В случае часовой оплаты, укажите норму часов, фактическое количество отработанных часов, а также норму выработки и фактический объем выполненной работы. Указание на индивидуальные причины премирования: Если премия начисляется индивидуально, опишите, за какие достижения или в связи с какими обстоятельствами сотруднику начисляется материальное вознаграждение. Важно помнить, что руководитель структурного подразделения имеет право уменьшить размер премии или отказать сотруднику в премии, предоставив обоснование данного решения.
Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников
Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней.
Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: жалоба; просьба. При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий.
Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.
Шаг 4. Выдать сотруднику премию. Шаг 5. Решить вопросы налогообложения премии. Как оформить положение об оплате труда Как составить служебную записку, чтобы отразить расходы по налогу на прибыль Не каждую премию можно включить в состав расходов по налогу на прибыль.
Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.
То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку. Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании или распоряжение. Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника. Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.
Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.
Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления.
Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность.
После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля.
Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации.
Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала.