Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с. Для расчета командировочных в 1С ЗУП сотрудникам по форме Т-9а необходимо использовать документ «Командировка группы». Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные. Командировка в 1 С ЗУП Зарплата и управление персоналом 8.3 пошагово Бесплатные.
Зуп 8.3 продление командировки
В разделе «Настройка — Начисления» открыть вид начисления «Командировка» и установить флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца». Далее создаем документ «Командировка». Укажем период командировки с 5 по 20 апреля. Ставим переключатель «Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой».
Выдача командировочных денег Для начисления и выплаты перейдите в раздел «Банк и касса» и выберите пункт «Кассовые документы». Перед вами откроется весть список ранее созданных документов по поступлению или выдаче денежных средств из кассы. Нажмите на кнопку «Выдача». Теперь можно перейти к заполнению самого документа. Здесь нет ничего сложного. Первым делом выберите в поле «Вид операции» значение «Выдача подотчетному лицу». Обратите внимание, что при изменении значений в нем меняется и структура реквизитов документа. Именно поэтому при создании документа выдачи наличных, сначала указывают вид операции. Счет учета оставим по умолчанию. Далее укажем сотрудника, которому нужно начислить командировочные в 1С. Правее выберем организацию и подразделение, в котором он работает. В поле «Сумма» отразим, что на данную командировку наш работник получит сумму в размере 15 000 рублей. В нашей конфигурации настроено ведение учета по статьям ДДС для дополнительной аналитики, поэтому данное поле так же можно заполнить. В комментарии для удобства укажем, что деньги оформлены на командировку. В дальнейшем это облегчит нам поиск. Если вам нужно отредактировать реквизиты печатной формы, разверните одноименный раздел. В нашем случае все отображаемые данные попали сюда автоматически при выборе сотрудника. После проведения документа мы сможем увидеть по сформировавшемуся движению, что теперь сумма в 15 000 рублей числится на Абрамове Геннадии Сергеевиче. С него будет списан долг после того, как он отчитается по потраченным суммам. Дополним нашу инструкцию видео по кассе в 1С: Авансовый отчет Которые нужны для списания долга по полученному авансу с сотрудника так же находятся в разделе «Банк и касса». Шапку документа заполним стандартно, как это делали ранее. На закладке «Авансы» в табличной части добавим строку и выберем созданный ранее документ выдачи наличных. Как вы моете заметить, 1С 8. Делается это при помощи добавления в данную табличную часть дополнительных строк. Мы указали, за что отчитывается сотрудник за свои суточные.
Создаем документ Командировка в разделе Зарплата - Командировки. На закладке Главное в разделе Расчет командировки устанавливаем соответствующий переключатель: Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой переключатель устанавливается по умолчанию, если в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Учет отсутствий установлен флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой. В результате установки этого переключателя в документе Командировка будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки. На оставшийся период сотруднику будет назначено временное плановое начисление, расчет которого произведется при последующем начислении зарплаты с помощью документов Начисление зарплаты в первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. При этом в качестве среднего заработка будет использовано значение, рассчитанное при отправлении сотрудника в командировку. На закладке Начислено подробно мы видим начисление оплаты командировки за период с 15. Оставшаяся часть командировки с 01. В расчетном листке сотрудника мы видим, что переходящая командировка начислена в сентябре и октябре соответственно.
Для этого будем использовать документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова. При этом строка заполнится сведениями о плановом графике этого сотрудника. Установим в ячейках за 9 и 10 августа по 8 часов рабочего времени. При этом по возвращению из командировки сотруднику будут предоставлены выходные в пятницу и субботу. Поэтому убираем восьмерки в ячейках за 14 и 15 августа. Проводим документ. Далее, если в организации ведется подробный кадровый учет, то создаем документ подсистемы кадрового учета «Командировки организации». Этот документ не осуществляет расчет сумм, а является кадровым — должен быть введен сотрудником отдела кадров. Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Кадровый учет». На основании этого документа сотрудник, отвечающий за расчет заработной платы должен создать расчетный документ — «Оплата по среднему заработку». Для этого используется обработка «Анализ неявок». Про её использование я уже писал очень подробно в статье «Анализ неявок»: Как быстро на основании кадровых документов создать расчетные: отпускные, больничные и командировки. Открыть эту обработку можно, нажав на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе«Командировки организаций». Итак, создадим, рассчитаем и проведем документ «Оплата по среднему заработку». Откроем его и посмотрим, что посчитала нам программа. Благодаря использованию обработки «Анализ неявок» все поля заполнились автоматически и был произведен расчет.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
В статье пошагово разберем, как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Зарплата» В кадровых документах нет документа Командировка. «Расчет зарплаты» - «Настройка состава начислений и удержаний» - «учет отсутствий» - галочка в графе «командировки».
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме: Порядок учета расчетов с подотчетными лицами: законодательство Командировка: расчеты наличными средствами Командировка: суточные сверх нормы, расчет через корпоративную карту, приобретение билетов организацией Путеводитель по документу Авансовый отчет Как начислить командировочные в 1С 8. Обратите внимание на заполнение полей: Раздел НДФЛ: переключатель облагается; код дохода — 2000 — вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним; Категория дохода — Оплата труда. Вид дохода — Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Раздел Налог на прибыль, вид расхода по ст. Раздел Отражение в бухгалтерском учете: Способ отражения — не устанавливается. В 1С начисленная сумма отразится на счете учета зарплаты с настройками БУ и НУ, заданными в справочнике Сотрудники в поле Учет расходов.
Начисление оплаты за время в командировке Начисление командировочных в 1С 8. Поэтому начисление среднего заработка за время командировки рассчитывается вручную и оформляется документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты. В документе укажите: Зарплата за — месяц, за который производится начисление зарплаты сотруднику; от — последний день месяца. По кнопке Добавить выберите сотрудника, которому начисляется оплата за время в командировке. По кнопке Начислить выберите: Начисление Оплата по окладу — укажите количество дней, отработанных на рабочем месте, за вычетом дней в командировке посчитать вручную.
Программа автоматически рассчитает сумму. Начисление Оплата за время в командировке — заполните рассчитанную вручную сумму оплаты за командировку. Все начисленные сотруднику суммы проверьте и при необходимости откорректируйте в форме по ссылке Начислено. Настройки зарплаты в 1С См. Зарплатный проект в 1С 8.
Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП 1С:ЗУП позволяет вести учет командировок в системе и отражать суточные сверх нормы, для обложения НДФЛ и страховыми взносами, а также для отражения в отчетности. Как отразить командировку Первым шагом необходимо произвести настройки. Если настройки уже произведены, то этот шаг пропускаем и переходим ко второму. Параметры учета находятся в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка начислений и удержаний» — «Учет отсутствий».
Второй шаг — создание командировки. Для этого служит документ «Командировка». Переходим в одно из рабочих мест, где располагается данный документ, и нажимаем на «Создать». В шапке указываем месяц расчетов, дату создания документа и командированного сотрудника.
В этом документе будет сумма за первый месяц. В дальнейшем на основании данного документа начисления командировки будет производиться документом «Начисление зарплаты и взносов». Расчет положенных начислений программа произведет автоматический, полагаясь на заработок командированного сотрудника. Данные для расчета «среднего» можно посмотреть в специальном рабочем месте см. Также указываем, каким способом будет выплачена данная сумма и дату выплаты. На закладке «Начислено» отображается подробный расчет командировки.
Если на период командировки меняются территориальные условия командированного сотрудника, то это необходимо отразить на закладке «Стаж ПФР». Закладка «Дополнительно» предназначена для внесения информации для формирования приказов печатных форм.
Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов. Расчет будет произведен исходя из стоимости дня часа сотрудника. Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации Расчет больничного не ниже МРОТ с 1 апреля 2020 года на примерах В своем обращении к нации Президент предложил установить норму по. Обновление форм документов, используемых при прямой выплате пособий ЗУП 3. Оцените публикацию 7 оценок, среднее: 5,00 из 5 Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете Обсуждение 10 lazareva. Так и должно быть? Расчет должен идти так, как указано в документе «Работа в выходные и праздники». А если у человека суммированные учёт рабочего времени и норма часов как у человека работающего 40 часов в неделю и его направляют в командировку в первый же день,разве подойдёт способ заполнения из ФОТ? Ведь зп гуляет из месяца в месяц,а ФОТ это заработок средний в течение года. Как в таком случае считать командировочные?
Если сотрудник отправляется в командировку в первый же свой рабочий день, то используется п. Постановления 922: «средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада должностного оклада ». Если Вы не согласны, можно скорректировать данные для расчета среднего вручную. О методологической корректности того или иного решения судить не берусь. Какой вариант у Вас? Если считать исходя из положения,то стоимость часа в командировке будет равна стоимости часа на рабочем месте. Выходит,что применять данный способ для тех,кто работает на суммированном учёте рабочего времени не получится,так как при проверке контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Действительно, в каких-то месяцах расчет из ФОТ дает сумму больше в коротких , в каких-то — сумму больше.
Вы можете корректировать данные в форме расчета среднего, если хотите этого избежать. Например, можно поставить кол-во отработанных часов — среднегодовое, и тогда средний будет равен часовой тарифной ставке. То есть оплата двойная или одинарная с предоставлением отгула за работу выходные дни в командировке рассчитывается не по среднему, как все рабочие дни, относящиеся к командировке, а от оклада ставки? Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. Рассмотрим порядок оформления командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Для этого в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки для регистрации отсутствия сотрудника в течение дня или нескольких дней и флаг В том числе внутрисменные для регистрации отсутствия сотрудника в течение нескольких рабочих часов. Если длительные командировки принято оплачивать в конце каждого месяца, необходимо установить флаг Длительные командировки оплачивать помесячно рис.
Установка флагов «Командировки», «В том числе внутрисменные», «Длительные командировки оплачивать помесячно» в настройках расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Создание командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Установка флага «Командировка на неполный день внутрисменная », заполнение даты командировки и часов в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Создание документа «Табель за март» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если в настройке расчета зарплаты установлен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно рис. В этом случае выплата по документу будет произведена только за первый месяц.
Однако в некоторых случаях именно служебная записка будет являться основанием для отправки сотрудника в командировку см. Кроме того, служебная записка обязательно потребуется, если работник по уважительной причине болезнь, производственная необходимость и т. Чтобы ее продлить, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. А несовпадение количества календарных дней, прописанных в приказе о направлении работника в командировку и его командировочном удостоверении, обоснует служебная записка. Как правило, служебную записку составляет начальник структурного подразделения командированного сотрудника, а изданный на ее основании приказ подписывает руководитель организации. Читайте также: Как проходит замена паспорта в другом городе, не по месту прописки? Сотрудник организации выезжает в другой город с служебную командировку не из места нахождения организации. А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация — работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням на выходной день. Как в данном случае оформлять командировочное удостоверение? Как в данном случае отражать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете? Ответ: В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. На основании статьи 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. В трудовом законодательстве определение служебной командировки не содержит указания на конкретные пункты отправления и прибытия. Постановлением Правительства РФ от 13. В соответствии с п. При этом п. По вопросу оформления командировочного удостоверения следует отметить следующее. В случае выбытия работника в командировку из места жительства, а также в случае прибытия из командировки в место жительства работника, произведенные с ведома и разрешения работодателя на основании приказа, что будет подтверждать экономическую обоснованность и целесообразность произведенных расходов в командировочном удостоверении необходимо будет указать соответственно город фактического выбытия прибытия работника. При этом следует иметь в виду, что дата выбытия работника из места проживания и из места командировки должна совпадать с датой, на которую приобретен проездной билет. Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации далее — НК РФ расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы отнесены к командировочным расходам, которые учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Таким образом, НК РФ устанавливает, что к командировочным расходам организации относятся расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, но не к месту жительства. Таким образом, буквальное толкование данной нормы говорит о том, что вернуться сотрудник должен на место работы. А откуда он может выезжать, прямо не установлено. В соответствии со статьей 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Минфин указал в данном случае, что при отнесении затрат на оплату проезда работника к месту командировки и обратно к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли организаций, необходимо принимать во внимание, что указанные затраты были бы понесены в любом случае вне зависимости от места нахождения работника. Таким образом, вне зависимости от времени, проведенного в месте назначения, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника из места проведения отпуска к месту проведения командировки и с места командировки к месту постоянной работы могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Как оформить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП
Программа автоматически рассчитает сумму. Начисление Оплата за время в командировке — заполните рассчитанную вручную сумму оплаты за командировку. Все начисленные сотруднику суммы проверьте и при необходимости откорректируйте в форме по ссылке Начислено. Настройки зарплаты в 1С 1 оценка, среднее 4 из 5 Источник Начальные настройки программы для начисления командировки Чтобы создать документ «Командировка» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, необходимо включить данную опцию. Для этого перейдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Расчет зарплаты» и откройте ссылку «Настройка состава начислений и удержаний». Перейдите на вкладку «Учет отсутствий» и поставьте галочку рядом с полем «Командировка». Если в организации присутствуют внутрисменные командировки и длительные командировки, поставьте соответствующие галочки. Далее перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Командировки».
Если вы не видите данный пункт в разделе «Зарплата», скорее всего, он скрыт. Чтобы его добавить в панель навигации, нажмите на кнопку с шестеренкой справа и выберите пункт «Настройка навигации». Из левой части окна перенесите пункт «Командировки» в правую часть и нажмите на кнопку «ОК». Как создать документ «Командировка» Чтобы создать документ «Командировка», нажмите на кнопку «Создать». В открывшемся окне укажите месяц, организацию и дату документа. Далее выберите из справочника сотрудника, для которого вы оформляете командировку. Вкладка «Главное» Укажите период: дату начала и дату окончания командировки.
Если командировка длительная и на период отсутствия сотрудника ставка освобождается, поставьте соответствующую галочку. Для того чтобы посмотреть из каких данных сложился средний заработок, который программа рассчитала автоматически, нажмите на карандаш рядом с суммой. При необходимости вы можете изменить эти данные. Если кнопка со стрелочками красная, это означает, что нужно сделать расчет: нажмите на эту кнопку, чтобы сумма командировочных рассчиталась автоматически. Выберите способ выплаты: в межрасчетный период, с зарплатой или с авансом и укажите дату выплаты. Вкладка «Начислено подробно » Здесь вы можете посмотреть подробный расчет суммы командировочных. Вкладка «Стаж ПФР» Здесь указывается информация о территориальных условиях труда: меняются ли они для сотрудника на период командировки, включается ли период командировки в стаж для досрочного назначения пенсии.
Вкладка «Дополнительно» Здесь вы можете указать счет бухгалтерского учета, а также данные для печати. После того как вы заполните все поля, проведите документ. По кнопке «Печать» вам будут доступны печатные формы документов: приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение, служебное задание, расчет среднего заработка, подробный расчет начислений. Для выплаты командировочных нажмите на кнопку «Выплатить».
Для отражения командировки в учете ввода документа «Командировка группы» недостаточно. После ввода группового документа необходимо отразить факт командировки документами «Командировка».
Для одновременного ввода документов по всем сотрудникам необходимо нажать на ссылку «Оформить отсутствия» под табличной частью. Документ является многофункциональным, работает в 2-х режимах — кадровом и расчетном. Все вопросы по оплате командировочных расходов вы можете задать нашим специалистам по сопровождению систем 1С на этом сайте или по телефону. Командировочные расходы в пределах нормы и сверх нормы Расходы, возмещаемые работодателем сотруднику в период командировки ст. Согласно п.
Во всех случаях определения размера средней заработной платы среднего заработка , предусмотренных ТК РФ, применяется порядок, установленный Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24. Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. То есть, если командировка переходит на следующий месяц, средний заработок определяется за весь период командировки исходя из расчетного периода, предшествующего месяцу начала командировки. Таким образом мы должны помнить при расчете «переходящих» командировочных, то есть приходящихся на несколько месяцев работы - это то, что расчет среднего заработка происходит по дате наступления события, то есть если командировка начинается, к примеру 15 сентября, а заканчивается 5 октября, то расчетный период будет начинаться с сентября 2022 года по август 2023. То есть, не нужно рассчитывать средний заработок дважды: отдельно для периода командировки, приходящегося на сентябрь, и для периода, приходящегося на октябрь. Для регистрации и расчета оплаты командировки сотрудника необходимо в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Учет отсутствий установить флажок Командировки и флажок В том числе внутрисменные. Флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой установлен по умолчанию. В результате настройки в списке видов начислений раздел Настройка - Начисления будет создан вид начисления Командировка и Командировка внутрисменная , настройки которого которых необходимо проверить, а также будет доступен специализированный документ Командировка, с помощью которого регистрируется и рассчитывается оплата за время командировки. Расчет оплаты за время командировки можно будет рассчитывать в документах расчета аванса в виде начисления Командировка должен быть установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца и зарплаты.
Данный документ можно найти в меню — настройка — расчет зарплаты — настройка состава начислений и удержаний, далее выбрать — прочие начисления — поставить галочку «Работа в выходные и праздничные дни». Далее в меню — Зарплата появляется возможность выбора документа «Работа в выходные и праздники». Создаем новый документ. В документе выбираем даты выходных рабочих дней и сотрудника. Из документа можно распечатать приказ о привлечение к работе в выходные и праздничные дни. Далее заносим документ — «Индивидуальный график» и вносим изменения в части рабочих выходных дней.
Командировки в 1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом)
- Оплата времени нахождения в командировке
- 1С ЗУП - начисление расходов на командировку
- Начисляем командировочные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»
- Выдача командировочных денег
- Оформление командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
- Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП
Командировки при расчете аванса в 1С: ЗУП ред. 3.1
Вкладка Дополнительно используется для внесения значений используемых для формирования печатных форм. В полях «Руководитель» и «Должность» по умолчанию отражаются лица, установленные в карточке организации, как ответственные. Затем, после проведения документа по кнопке «Печать» выводим печатные формы документа. Здесь так же увидите формы, используемые для выполнения анализа произведенных начислений, к ним относятся Расчет среднего заработка или Подробный расчет начислений. На основании документа, если выбран способ оплаты в межрасчетный период, можно сразу провести в базе выплату, используя команду Выплатить. Подключайте бота «Что делать Если» Присылает материалы и трансляции от экспертов, на которые подписались, а также отслеживает изменения в темах, которые вы поставили на контроль.
Заполнение документа «Решение о командировании» Для возможности работы с документом необходимо в Настройках параметров учета раздел Администрирование установить флаг При расчетах с подотчетными лицами. После чего в разделе Денежные средства в блоке Расчеты с подотчетными лицами появится нужный документ. В шапке документа необходимо заполнить Подотчетное лицо - сотрудник, которому выдаются командировочные. На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки. Нормативы суточных заполняются из одноименного регистра сведений. Дополнительные условия, которые могут изменить норматив суточных, заполняются из справочника Дополнительные условия командирования. Внести эти данные можно в Нормативах расходов подотчетных лиц раздел Денежные средства. Для корректного заполнения документа вид договора в нормативе должен совпадать с видом договора в карточке сотрудника. Размер и нормы суточных определены в постановлении Правительства от 02. Помимо суточных и дополнительных условий в Нормативах расходов подотчетных лиц заполняется информация о нормативах проезда и нормативах проживания. На закладке Проезд указывается информация о проезде: вид транспорта, место отправления и прибытия, категория, стоимость и способ обеспечения. Для удобства заполнения проезда можно воспользоваться кнопкой Обратный, с помощью которой колонки Отправление и Прибытие заполняются зеркально при возвращении из командировки. Данные на закладке Суточные заполняются автоматически исходя из данных на закладке Место и сроки.
Таким образом мы должны помнить при расчете «переходящих» командировочных, то есть приходящихся на несколько месяцев работы - это то, что расчет среднего заработка происходит по дате наступления события, то есть если командировка начинается, к примеру 15 сентября, а заканчивается 5 октября, то расчетный период будет начинаться с сентября 2022 года по август 2023. То есть, не нужно рассчитывать средний заработок дважды: отдельно для периода командировки, приходящегося на сентябрь, и для периода, приходящегося на октябрь. Для регистрации и расчета оплаты командировки сотрудника необходимо в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты - ссылка Настройка состава начислений и удержаний - закладка Учет отсутствий установить флажок Командировки и флажок В том числе внутрисменные. Флажок Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой установлен по умолчанию. В результате настройки в списке видов начислений раздел Настройка - Начисления будет создан вид начисления Командировка и Командировка внутрисменная , настройки которого которых необходимо проверить, а также будет доступен специализированный документ Командировка, с помощью которого регистрируется и рассчитывается оплата за время командировки. Расчет оплаты за время командировки можно будет рассчитывать в документах расчета аванса в виде начисления Командировка должен быть установлен флажок Начисляется при расчете первой половины месяца и зарплаты. Для регистрации и расчета оплаты за время нахождения в командировке предназначен специализированный документ Командировка Зарплата - Командировка. Обратите внимание! В документе Командировка есть три способа расчета оплаты длительной командировки: Рассчитать период командировки целиком в текущем документе, то в этом случае оплата за весь период будет начислена в текущем документе; Рассчитывать переходящий период командировки с авансов и зарплатой, тогда в текущем документе будет оплачена только часть, приходящаяся на первый месяц командировки.
Документ Списание с расчётного счёта в 1С 8. Галочку Подтверждено выпиской банка необходимо снять и установить тогда, когда платёж пройдёт: Если используется Клиент-банк Если в 1С 8. Документ Списание с расчётного счёта формируется на основании выгруженного платёжного поручения или вручную. При создании вручную не забываем установить вид операции — Перечисление подотчётному лицу. Для первого варианта необходимо в списке платёжных поручений с помощью полей отбора отсортировать документы и найти нужное платёжное поручение: Для второго варианта воспользоваться командой Списание из реестра документов банковских выписок: Движения документа Списание с расчётного счёта формируются только после установки галочки Подтверждено выпиской банка: Интеграция 1С и Smartway: как происходит учет билетов Создаем документ поступления. Покупки — Поступление билетов. Данные о билетах подгружаются из сервиса Smartway, достаточно выбрать из списка нужный и его реквизиты заполнятся автоматически. Документ Поступление билетов формирует следующие проводки: Дебет 60. На счете 76. При создании документа Поступление билета можно выбрать и другие виды операций — Доплата, Обмен, Возврат. Доплата используется, когда к уже имеющемуся билету дополнительно приобретаются услуги — багаж, выбор места и другие. Стоимость дополнительных услуг включаются в общую стоимость билета. Обмен предназначен для отражения ситуации, когда происходит обмен одного билета на другой, меняется номер электронного билета. С помощью этой операции предыдущий билет списывается и оформляется новый. С помощью Возврата оформляется отмена поездки Все операции с билетами, если они проходят через сервис Smartway, включая доплату, обмен или возврат отражаются в программе 1С автоматически.
Отчет по командировкам в 1с 8.3 зуп.
Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3". Поиск. Смотреть позже. Для личных расходов в командировках выдают суточные. Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Учет отсутствий) установить флаг Командировки (и флаг В том числе внутрисменные). Главная» Новости» Выплата командировочных 1с зуп.
Командировочное удостоверение в 1с зуп как найти
Пример: Работнику выданы суточные 5000 рублей на пять дней для командировки по России, из расчета 1000 рублей в сутки. После утверждения авансового отчета бухгалтер должен начислить на сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8. Расчет сделан с допущением, что доходы сотрудника не превысили предельной величины по пенсионному страхованию и страхованию по временной нетрудоспособности и материнству. В статье читайте, как учесть суточные сверх нормы в 1С 8. Полный текст инструкции Скачать Шаг 1. Настройте программу для учета суточных сверх нормы Чтобы учитывать сверхнормативные суточные в 1С ЗУП 8. Для этого зайдите в раздел «Настройка» 1 и нажмите на ссылку «Расчет зарплаты» 2. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» 3. В этой настройке перейдите во вкладку «Прочие начисления» 4 и поставьте галочку в подразделе «Регистрируются натуральные доходы» 5.
После этого сохраните настройку кнопкой «Применить и закрыть». Теперь появилась возможность отражать суточные сверх нормы в 1С 8. Следующим шагом будет создание соответствующего начисления в справочнике.
В нашем случае все отображаемые данные попали сюда автоматически при выборе сотрудника. После проведения документа мы сможем увидеть по сформировавшемуся движению, что теперь сумма в 15 000 рублей числится на Абрамове Геннадии Сергеевиче. С него будет списан долг после того, как он отчитается по потраченным суммам. Дополним нашу инструкцию видео по кассе в 1С: Авансовый отчет Которые нужны для списания долга по полученному авансу с сотрудника так же находятся в разделе «Банк и касса».
Шапку документа заполним стандартно, как это делали ранее. На закладке «Авансы» в табличной части добавим строку и выберем созданный ранее документ выдачи наличных. Как вы моете заметить, 1С 8. Делается это при помощи добавления в данную табличную часть дополнительных строк. Мы указали, за что отчитывается сотрудник за свои суточные. Теперь нам нужно отразить, какие документы, и на какие суммы он предоставил. Сделать это можно на закладке «Оплата».
В нашем случае сотрудник предоставил в бухгалтерии два билета и чек за проживание в гостинице. Общая сумма составила 12 500 рублей. После проведения документа в 1С долг перед нашей организацией будет уменьшен только на эту сумму. Посмотрим на проводки: Получается, что сотруднику был выдан аванс в размере 15 000 рублей, а отчитался он только за 12 500. Из этого следует, что за ним все еще остается долг, но уже в размере 2 500 рублей. В таком случае, по взаимной договоренности он может либо предоставить недостающие чеки на эту сумму, либо вернуть деньги. Возврат разницы можно произвести, например, при начислении зарплаты.
Так же сотрудник может принести эту сумму в кассу. В том случае, если сотрудник наоборот не уложился в выданную ему сумму и потратил больше, такую разницу можно выплатить ему так же как и сами командировочные через кассу. Смотрите также видео по авансовым отчетам в 1С 8. В этой статье подробнее рассмотрим, как с помощью ЗУП осуществить такую часто встречающуюся операцию, как расчет командировок работников. Согласно законодательству, мы имеем дело с осуществлением сотрудником работы не на постоянном месте , что является ситуацией нестандартной, требующей специальной системы оплаты. Командировочные в 1С ЗУП 8. В развернутом перечне выбираем «Создать» и тип документа «Командировка»: Рисунок 2.
Если документ Командировка был заведен до формирования документа Начисление зарплаты за первую половину месяца марта, то по этому сотруднику начислений в этом документе не будет, т. Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой. При этом способе программа насчитает командировку только за месяц, указанный в шапке документа, в нашем примере это март. Остальная сумма будет начислена в начислении аванса и зарплаты за апрель. В начисление за первую половину марта данный сотрудник также не попадет, вся сумма за март будет автоматически выплачена способом, указанным в документе.
Ссылка «Отсутствия по другим местам работы для внутреннего совместителя» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Показать подробности расчета можно по соответствующей кнопке во вкладке Начислено подробно , рис. Кнопка «Показать подробности расчета» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка прерывает льготный стаж сотрудника, необходимо установить флаг Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии рис. Заполнение данных во вкладке «Дополнительно» в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. После этого по кнопке Карандаш открыть окно Ввод данных для расчета среднего заработка и перезаполнить таблицу данных, нажав на кнопку Перечитать, либо дополнить данные среднего заработка, нажав на кнопку Дополнить по данным ФОТ рис. Ввод недостающих данных среднего заработка в документе «Командировка» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Если командировка выпадает на праздничный или выходной день, сотруднику дополнительно необходимо создать документ Работа в выходные и праздники рис. Создание документов «Работа в выходные и праздники» и «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Отчет по командировкам в 1с 8.3 зуп.
Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки. Новое в расчёте командировок в 1С:ЗУП В последних релизах 1С:ЗУП в документе Командировка появилось больше возможностей — теперь можно начислить оплату за командировку различными способами: целиком в текущем документе, переходящий период с. Командировочные в 1с зарплата и управление персоналом зуп 8. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника. Для правильного оформления командировочных в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо осуществить ввод данных о командировке сотрудника. Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки.
Командировочные расходы в пределах нормы и сверх нормы
- Командировки при расчете аванса в 1С: ЗУП ред. 3.1
- Командировка в ЗУП 8.3
- Как оформить командировку на группу сотрудников в 1С ЗУП
- В кадровых документах нет документа Командировка