Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (БП) имеется возможность отражения зарплаты в бухгалтерском учете как вручную, так и автоматически.
Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
В этой статье мы хотим дать ответы на самые популярные вопросы, связанные с расчетом заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Мы будем начислять заработную плату и вести кадровый учет в программе 1С 8.3 Базовая версия, без использования программы 1С ЗУП и выгрузок между базами. Выплатить зарплату через банк можно в программе "1С:Бухгалтерия 8".
Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С
Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. Зарплата в «1С ЗУП» начисляется и рассчитывается достаточно просто, главное: с самого начала правильно произвести настройки программного обеспечения. В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, поэтому в настройках расчета заработной платы в программе 1С Бухгалтерия необходимо установить. В этой статье рассмотрено пошаговое начисление заработной платы в 1С Бухгалтерия 3.0. Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики. Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную отчетность в программе «1С:Бухгалтерия».
Начисление зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3: пошаговая инструкция
Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета. По умолчанию установлен первый вариант. Если выбрать второй вариант — для каждого сотрудника отдельно — то можно указать размер аванса в документе «Прием на работу». В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Открывается окно общей настройки учетной политики для целей ведения налогового учета. В первой вкладке указывается, каким образом применяются стандартные вычеты. Есть два варианта: «Нарастающим итогом в течение налогового периода» и «В пределах месячного дохода налогоплательщика».
Например, на предприятии применяется не основной тариф, а имеются какие-либо льготы, то нужно обязательно выбрать соответствующий тариф. Если у вас в компании есть дополнительные взносы, то их также нужно отразить в соответствующих полях. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты. Однако вести полноценный учет по таким подразделениям не получится в 1С Бухгалтерия 8. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие. Здесь хранятся все способы ведения учета заработной платы.
Также сюда можно добавить другие способы и назначать их индивидуально сотрудникам, либо устанавливать отдельный способ для каждого начисления. Кроме того тут располагается важная настройка статей затрат по зарплате. Нужно заполнить статью затрат — «оплата труда» и «оплата труда ЕНВД», если такая деятельность ведется, а в другом столбце — соответствующую статью затрат для страховых взносов. Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ. Начисление и выплата аванса Каждый работодатель обязан выплачивать аванс своему сотруднику во избежание штрафов и санкций со стороны государства. Аванс должен выплачиваться сотруднику, не реже чем каждые полмесяца. Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты , можно установить следующие параметры: Способ начисления — фиксированной суммой или процентом от оклада Размер аванса Существует два способа выплаты аванса: из кассы предприятия или с помощью банковских операций.
Рассмотрим более подробно оба варианта.
Перейдем в карточку сотрудника. Посмотрим размер оклада на текущий момент, дату принятия и остальную необходимую информацию. Таким способом придется заполнять документ вручную с нуля. Будет создан уже заполненный документ. Нам остается только установить дату перевода и указать размер нового оклада в таб. Выведем на печать приказ по форме Т-5. Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем — февраль.
В таб.
Компания "Онлайн", 2019 www. Как вернуть обычный интерфейс? Ответ: Скорее всего проблема возникла после некорректного обновления конфигурации. Через "Функции технического специалиста" попробуйте установить константу Интерфейс Такси, далее нажмите Записать и закрыть и перезапустите программу. Учитывайте, что в результате такого "кривого" обновления в программе могут возникнуть и другие проблемы, которые так просто уже не исправить. Как оставить отзыв о данной статье Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв.
Если у Вас установлен Яндекс. Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте". Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье. Если же Яндекс. Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.
Каждый способ содержит счет бухучета и статью затрат для отнесения зарплаты. В информационной базе уже создан один способ, который называется «Отражение начислений по умолчанию», с указанием счета 26 и статьи «Оплата труда». Бухгалтер может при необходимости изменить этот способ или же создать новые. По умолчанию в 1С 8. Для каждого начисления указано: облагается ли оно НДФЛ, код дохода по НДФЛ вид дохода для обложения страховыми взносами вид расхода при расчете налога на прибыль способ учета см. Если он не выбран, программа будет использовать «Отражение начислений по умолчанию» Бухгалтер может, если это необходимо, создавать новые начисления для оплаты труда и выбирать в них требуемые параметры. Начисление можно назначить конкретному работнику при приеме в штат или переводе. Удержания — виды расчета, которые служат для отражения удержанных у сотрудников сумм.
Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3
Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада; Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот например, расходов на проезд ; Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку; При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП. После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода. Табель учета рабочего времени В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически. Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию. Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.
В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка. Начисление оплаты труда Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям. Начисление заработной платы в 1С 8. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов. Для начисления зарплаты в 1С 8. Для обработки данных потребуется некоторое время.
Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам. Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости. Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации. Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ; Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком; Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ; Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу.
Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»: Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»: Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты. В самом начале работы с программой 1С ЗУП 8 в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы». Рис 1. Обработка «Начальная настройка программы» Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания. Рис 2. Учетная политика организации Все введенные настройки по кадровому и расчетному контуру можно просмотреть или исправить в подсистеме «Настройка». Рис 3. Настройка по кадровому и расчетному контуру Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты: Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия. При установке данной настройки в программе будет доступен документ «Выплата бывшим сотрудникам», позволяющий регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, сохраняемый заработок на время трудоустройства и т. Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»; Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета. Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр. Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком. Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели. Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется. Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты». Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты Рис 6. Настройка начислений и удержаний Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний. Рассмотрим пример создания нового начисления. Настройка начисления На вкладке «Основное» заполняется: Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения — оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ — 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована. Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения — повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения: Ежемесячно; По отдельному документу. Доступен выбор документов — разовое начисление или премия; В перечисленных месяцах; Только если введено значение показателя; Только если введен вид учета времени; Только если время приходится на праздничные дни. Поддерживает несколько одновременно действующих начислений. При установке данного признака система позволит ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований. Включать в ФОТ. При установке данное начисление будет включаться в фонд оплаты труда. Начисляется при расчете первой половины месяца. При установке данного признака вид расчета будет начисляться при расчете аванса документом «Начисление за первую половину месяца». В блоке «Постоянные показатели» необходимо указать, по каким постоянным показателям необходимо запрашивать ввод значения показателя, а по каким — очищать значение при отмене начисления. На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления: За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника. За работу неполную смену в пределах нормы времени. Устанавливается для внутрисменного начисления. За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день. Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т. В примере указываем «Рабочее время» — предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время». Вкладка «Учет времени» начисления На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения. Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы» Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным. Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые — в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается. Оформление приема на работу Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком». Документ «Прием на работу» На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий. Настройка «Учетной политики» организации На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т. Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка». Начисление за первую половину месяца В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса: Фиксированной суммой; Процентом от тарифа; Расчетом за первую половину месяца. Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса». Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда» Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, то есть в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ. Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца» Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс». Выплаты в межрасчетный период К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника. Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности. Начисление пособия по временной нетрудоспособности Система позволяет выплатить пособие вместе: С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»; В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»; С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле «Выплата» указываем — в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».
Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем — февраль. В таб. Но первую половину месяца сотрудник отработал с окладом в 35 тысяч рублей? Соответственно нам необходимо будет скорректировать результат вручную, предварительно его рассчитав. В феврале 20 рабочих дней, 9 из которых сотрудник отработал на первоначальном окладе. Соответственно в документе нам нужно указать общий результат 37 750 тыс. НДФЛ и взносы будут также пересчитаны автоматически. Остается провести документ и осуществить выплату.
Кнопка «Записать и закрыть». Не пропускайте последние новости — подпишитесь на бесплатную рассылку сайта: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику; рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС; ваш e-mail не передается третьим лицам; Источник Способы учета зарплаты в 1С 8. Для разных категорий работников будут применяться различные способы отражения в бухгалтерском учете. Такой механизм часто применяется на практике, и мы подробно рассмотрим его реализацию. Настройка справочника Произвести настройку способов учета заработной платы, как и другие подобные настройки можно в параметрах учета, которые располагаются в разделе «Администрирование». Откройте их и перейдите по одноименной гиперссылке, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что в общих настройках указано, что учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе. Так же в рамках нашего примера кадровый учет будет полный, так как мы будем назначать вид начисления в документе приема на работу. Данный документ недоступен при ведении упрощенного кадрового учета. После того, как вы перешли к способам учета зарплаты, откроется соответствующий перечень ранее внесенных в программу способов. Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый. Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства. Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы. Начисление заработной платы Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому. Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета. Создадим новое начисление «Оплата по окладу рабочих вспомогательного производства» и заполним его стандартно. В качестве способа отражения в бухгалтерском учете выберем тот способ, который создавали ранее. Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: Созданное нами начисление нужно назначить какому-либо сотруднику. Это можно сделать приемом, переводом на работу. В нашем примере на должность оператора производственной линии был принят Мясищев Роман Александрович. Мы назначили ему оплату по окладу рабочих вспомогательного производства в размере 20 000 рублей. Приступим к начислению заработной платы для принятого на работу сотрудника за сентябрь 2017 года. Программа заполнила все данные автоматически.
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
| Зарплата в 1С 8.3 базовая | Вся сумма зарплаты за декабрь (в т. ч. аванс) попадает в отчет за 1-й квартал 2023 г.). |
| Как изменить оклад и другие начисления в программе 1С:Бухгалтерия ред.3 | Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную отчетность в программе «1С:Бухгалтерия». |
| Как рассчитать зарплату в 1с 8.3 бухгалтерия. Бухучет инфо | Посмотрите пошаговую инструкцию начисления зарплаты в программе 1с 8.3 бухгалтерия. |
| Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году | Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. |
Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
Теоретически, этого должно быть достаточно, что бы пункт Зарплата и кадры появился в панели разделов интерфейса. Если флаг Сотрудники уже установлен, но раздела Зарплата и кадры в интерфейсе по прежнему нет, то попробуйте его снять и поставить снова. Если проблема остается, то возможно отображение раздела ранее было вручную уже кем-то отключено в настройках панели разделов. В левом окне формы настройки панели разделов выделите пункт Зарплата и кадры и нажмите кнопку Добавить.
Пункт Зарплата и кадры должен переместиться в правое окно формы. Нажмите ОК для сохранения настройки. В этом случае можно попробовать вручную установить константу Отображать подсистему "Зарплата и кадры".
Поставьте флаг, нажмите кнопку Записать и закрыть и перезапустите программу. Подробнее: Как в программе 1С включить пункт меню "Функции для технического специалиста" прежнее название "Все функции". Обратите внимание, что возможности расчета зарплаты и кадрового учета в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.
Особые случаи В редких случаях в настройках функциональности может потребоваться наоборот снять флаг Сотрудники например, когда у ИП больше нет наемных работников , но такая возможность может быть заблокирована.
Поставьте флаг, нажмите кнопку Записать и закрыть и перезапустите программу. Подробнее: Как в программе 1С включить пункт меню "Функции для технического специалиста" прежнее название "Все функции". Обратите внимание, что возможности расчета зарплаты и кадрового учета в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред. Особые случаи В редких случаях в настройках функциональности может потребоваться наоборот снять флаг Сотрудники например, когда у ИП больше нет наемных работников , но такая возможность может быть заблокирована.
На возможность снять флаг Сотрудники может влиять наличие ранее введенных сотрудников в справочнике Сотрудники. А также заполненное поле ФСС в карточке организации. Если снять флаг необходимо, то попробуйте удалить всех сотрудников из справочника именно удалить, а не просто пометить на удаление и очистить данные ФСС в карточке организации. После удаления данных должна появиться возможность снять флаг Сотрудники. Компания "Онлайн", 2019 www.
Как вернуть обычный интерфейс? Ответ: Скорее всего проблема возникла после некорректного обновления конфигурации.
Способ расчета Процентом от оклада подразумевает собой расчет аванса процентом от всех начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке. Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод. При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада — в процентах.
Расчет аванса по заработной плате производится с помощью документа Начисление зарплаты. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, выберите ту, сотрудникам которой необходимо рассчитать аванс. В поле Месяц укажите месяц, за который будет рассчитываться аванс.
Поле Подразделение заполните, если необходимо рассчитать аванс конкретного подразделения. Установите переключатель в положение Аванс. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить.
Пожаловаться Автоматическое начисление зарплаты в 1С:Бухгалтерии 8 ред. Обычно документы начисления заработной платы в программе 1С:Бухгалтерия пользователь создает самостоятельно обычным порядком — открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры», нажать на кнопку «Создать», выбрать вид операции — начисление зарплаты, больничный лист, отпуск, отпуск без сохранения оплаты. Есть несколько ситуаций, когда бухгалтер может открыть журнал документов «Все начисления» через раздел «Зарплата и кадры» и увидеть, что все документы до конца года уже созданы и рассчитаны. Пример на скриншоте.
Отражение зарплаты за декабрь 2022 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово. Настройки зарплаты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 находятся в разделе зарплата и кадры, затем справочники и настройки пункт настройки зарплаты. Если расчёт зарплаты ведётся по обособленным подразделениям, то для каждого обособленного подразделения можно указать способ отражения расходов на оплату труда. Перед тем, как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. важно обратить внимание на раздел настроек. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0.
Пошаговая инструкция начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8
В документе Начисление зарплаты и взносов появилась новая строка Планируемая дата выплаты для регистрации оплаты труда по дате выплаты с 2023 года рис. Необходимо указывать наиболее ожидаемую дату выплаты для предотвращения перерасчетов налога. Пример 1 Если дата выплаты декабрьской зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов — 30 декабря 2022 года, то сумма дохода будет отнесена к доходам декабря 2022 года. Дата получения дохода станет — 31 декабря 2022 года рис.
Если сотрудник имеет право на стандартные и имущественные социальные вычеты, они будут применены на вкладке НДФЛ за декабрь 2022 года. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 30 декабря 2022 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Стандартный вычет будет применяться за январь 2023 рис.
За декабрь 2022 года вычет применяться не будет. Вычет имущественный социальный предоставлен не будет, поскольку в документе Уведомление налогового органа о праве на вычеты указан налоговый период 2022 год. Документ «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.
Месяц, за который использовано право на вычет, в документе «Начисление зарплаты и взносов» с планируемой датой выплаты 9 января 2023 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. С 1 января 2023 года налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца п.
В форме увольнения заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Сотрудник» 6. Укажите увольняемого сотрудника; «Дата увольнения» 7. Выберете из списка нужную статью трудового кодекса; «Дата» 9.
Укажите дату приказа об увольнении. Далее нажмите кнопки «Записать» 10 и «Провести» 11. Теперь сотрудник уволен. Чтобы распечатать приказ об увольнении нажмите «Печать» 12 и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8». После увольнения по сотруднику в 1С 8. Начислите зарплату в 1С 8.
Откроется окно начислений. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на «Начисление зарплаты» 4. Откроется окно для начисления зарплаты. В открывшемся окне заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Зарплата за:» 6. Укажите месяц, за который начисляете зарплату.
Далее нажмите кнопку «Заполнить» 7. После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1. В этом списке мы видим: сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию 8 ; количество отработанных дней по каждому работнику 9 ; количество отработанных часов по каждому работнику 10 ; суммы начисленной заработной платы 11 ; суммы 12 ; суммы начисленных страховых взносов 13. Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле например количество дней и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически.
После внесения изменений нажмите «Записать» 14 и «Провести» 15 для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты. Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8. Проверим эти проводки в следующем шаге. Проверьте начисление зарплаты в 1С 8. Откроется окно проводок. В окне мы видим проводки: по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику 2 ; удержанию НДФЛ по каждому сотруднику 3 ; начислению на счете 26 страховых взносов 4.
Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета. Популярные материалы Как погасить ипотечный кредит средствами материнского капитала Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками Полезная информация Какие ангары не требуют согласования Дебиторская задолженность - это… Дебиторская или дебиторская задолженность Новый блог Олега Лурье на жильё.
Официанты, работники кухни — это часто студенты, они приходят на 2-3 месяца. У бухгалтеров и сотрудников отдела кадров много бумажной работы. Зарплата сотрудников зависит от часов работы, и данные по часам приходилось загружать в КАМИН вручную, так что если зарплата 10-го, начинать считать приходилось с 30-го числа. Рассказываем, как автоматизировали загрузку этих данных для франчайзи сети Додо. Зачем переносить данные и почему это нельзя сделать напрямую Зарплата работника пиццерии обычно рассчитывается по времени, которое он проработал в этом месяце. Есть определенный тариф за час, сверхурочные, надбавка за работу в выходные. Додо создали свою внутреннюю программу для управленческого учета, Додо ИС. С ней работают все франчайзи, в системе можно посмотреть всё, что происходит в пиццерии, в том числе, кто сколько проработал часов.
Но этой информации недостаточно, чтобы рассчитать зарплату, потому что Додо ИС не учитывает надбавки и доплаты. Система рассчитывает сумму просто по количеству часов и тарифу. Во-первых, среди работников много иностранных граждан, и в Додо ИС их фамилии или отчества могли быть записаны с ошибками. Как услышали, так и записали. Было и такое, что отчество записано правильно, но в нем пять слов. И при переносе могли быть ошибки, что-то бы отнесли к фамилии или имени. Во-вторых, были проблемы с табельными номерами.
Реквизит «Списание депонированных сумм» Настройка отражения в учете депонентов элемент справочника «Способ учета зарплаты» Если фирма участвует в пилотном проекте ФСС, нужно выбрать реквизит «Выплата больничных» из значений выпадающего списка. Активация «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» отвечает за возможность работы с такими документами в базе, как «Больничный лист», «Отпуск», «Исполнительный лист», с помощью которых будут реализовываться соответствующие начисления. В противном случае все начисления будут производиться только документом «Начисление зарплаты». Тарифы страховых взносов Если в фирме имеют место быть дополнительные взносы распространенная практика для таких должностей, как шахтеры, фармацевты, члены летных экипажей и др. Регистр сведений «Статьи затрат по страховым взносам» Настройка статьи затрат по страховым взносам По умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет. В этом случае реквизит «Статья затрат начисления» не заполняется.
Настройки зарплаты в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Зарплата), там же формируется документ с проводками (Отражение зарплаты в бухучете) и затем он с помощью обмена попадает в программу Бухгалтерия Предприятия редакции 3.0. Начисление заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово. Зарплата в «1С ЗУП» начисляется и рассчитывается достаточно просто, главное: с самого начала правильно произвести настройки программного обеспечения. После расчета зарплаты, необходимо передать данные о начисленных суммах в программу "1С:Бухгалтерия 8".
Настройки учета зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)
| Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 | Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 включить/выключить пункт Зарплата и кадры. |
| Расчет аванса по зарплате с 2023 года в программе «1С:Бухгалтерия» | Обновленный продукт 1С зарплата и Управление Персоналом объединяет в себе функционал для основополагающих рабочих процессов на любом предприятии. |
| Как изменить оклад в 1С Бухгалтерия 3.0 ? | На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк. |
| Больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия. Инструкция | ТехКон | Настройки зарплаты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 находятся в разделе зарплата и кадры, затем справочники и настройки пункт настройки зарплаты. |