Если же сведения о размере заработной плате работников известны вам потому что вы работаете в бухгалтерии и начисляете работникам заработную плату, то привлечение к дисциплинарной ответственности за разглашение этих сведений не исключено. За разглашение зарплат коллег может грозить увольнение, разглашение, зарплата, Минтруд, неравенство, персональные данные, дисциплинарное взыскание, увольнение. Прописывая в локальном нормативном акте условие о неразглашении размера заработной платы как коммерческой тайны, руководство нарушает закон. 27.06.2023 № 35-П по делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в. Нередко можно встретить пункт в трудовом договоре, который запрещает разглашать сотрудникам размер своей заработной платы под угрозой дисциплинарной ответственности.
Рот на замок: могут ли уволить за разглашение зарплат коллег
Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в статье 5 Закона № 98-ФЗ. Работодатель запретил сотруднику разглашать размер заработной платы под угрозой дисциплинарной ответственности. Сведения о заработной плате работника, указанные в трудовом договоре, не являются коммерческой тайной. При оформлении на новое место работы в трудовой договор было включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Конечно, увольнение за разглашение размера зарплаты другого сотрудника – крайняя мера.
Россиянам объяснили, может ли работодатель наказать за разглашение размера зарплаты
При этом его деяние нельзя будет трактовать как нарушение условий трудового договора. Сведения о собственной заработной плате работника не могут составлять коммерческую тайну Верховный суд РФ в п. Сведения должны быть известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Разберем оба условия последовательно.
Не любая информация является коммерческой тайной. Это подтверждается судебной практикой определение ВС Республики Коми от 09. Сведения о зарплате становятся известны работнику до начала исполнения им трудовых обязанностей, а не в связи с их исполнением.
Таким образом, не выполняются оба условия.
Законопослушный работодатель, при необходимости, всегда объяснит, почему не хотел бы разглашать сведения о заработной плате персонала, и почему этот пункт содержится в трудовом договоре. Если же какой-то пункт соглашения неприемлем или смущает сотрудника, всегда можно попросить об изменении формулировок или исключении его из соглашения. Можно ли прописать в локальных нормативных актах запрет на разглашение зарплаты? Прописывая в локальном нормативном акте условие о неразглашении размера заработной платы как коммерческой тайны, руководство нарушает закон. Что означает такой запрет для работника? Например, он лишается права обратиться в контролирующие органы или суд по вопросам оплаты труда. И даже кредит без справки о доходах сотрудник вряд ли получит. Представим, что работодатель счел зарплату тайной, на расчетный листок нанес гриф «Коммерческая тайна» без отметки документ нельзя признать «тайным».
Получается, обратившись в суд и предоставив расчетный листок в качестве доказательства, сотрудник нарушил п. Все это подтверждает неправомерность отнесения руководством зарплаты к коммерческой тайне. Что нужно знать о зарплате работникам и работодателям Есть ряд нюансов, которые стоит учитывать в некоторых случаях в рамках трудовых взаимоотношений: В зарплату входит не только оклад или оплата труда по тарифной ставке. В полной мере заработной платой считаются и все стимулирующие выплаты, такие как премии. Зарплата может быть ниже МРОТ. Например, когда работник трудится в режиме неполной рабочей недели, абсолютно законным будет пропорциональное понижение заработной платы. Знание средней заработной платы является ключевым для определения различных видов пособий, выплаты отпускных и командировочных. Выплаты компенсационного характера, а также пособия не являются заработной платой и не входят в нее. С заработной платы сотрудников работодатель обязан удерживать НДФЛ.
Страховые сборы начисляются также на размер заработка трудящегося. Защита персональных данных Ст. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не разглашать их без согласия субъекта ст. Работодатель обязан защищать персональные данные сотрудников п. Лицо, разгласившее данные, привлекается к ответственности ст. О том, какие персональные данные относятся к общедоступным, читайте здесь. Как корректно отказать в предоставлении сведений В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников ст. В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам. Запрос в письменной форме В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника.
Образец запроса смотрите ниже.
Так ли это? И что делать? Я лоялен работодателю и не хочу ставить отдел кадров в неудобное положение. Но и ставить свою подпись под всем подряд тоже не хочу.
Данила Р. Данила, вы не зря сомневались в законности такого требования. Но его нужно оценивать не только с точки зрения закона, но и с морально-этической. Давайте разберем обе стороны. Екатерина Мирошкина Страница автора По закону Работодатель имеет право запретить сотрудникам разглашать какую-то служебную информацию.
Например, суммы договоров, условия работы с поставщиками или логистические схемы.
Новости За разглашение информации о доходах коллег работнику грозит увольнение. Об этом пишут «Известия» со ссылкой на разъясняющее письмо Госинспекции труда по Нижегородской области. Специалисты инспекции подчеркивают, что наказание последует только, если работодатель заранее установил запрет на разглашение зарплат в нормативном акте и получил подпись сотрудника на документе.
Условия о неразглашении зарплаты
Например, при высоком уровне дифференциации заработных плат компания рискует подвергнуть сомнению справедливость подхода при построении системы оплаты труда, что может привести к недовольству персонала, снижению мотивации и увольнениям. Раскрытие информации о размерах заработной платы и условиях трудовых отношений с сотрудниками компании для аналогичных компаний в той же профессиональной сфере может послужить поводом для компаний-конкурентов пересмотреть свою систему оплаты труда для привлечения опытных специалистов и получения конкурентного преимущества на рынке. Для сотрудников нарушение законных прав на хранение в секрете персональных данных может нарушить неприкосновенность частной жизни. Известны случаи, когда полученные незаконным способом на работе контактные данные о номере телефона и адресе сотрудников дали возможность негативно настроенным лицам доставить этим сотрудникам неприятности. Какие действия необходимо предпринимать для соблюдения конфиденциальности таких сведений? К общим мерам можно отнести следующие: Необходимо разработать и утвердить правила конфиденциальности, которые должны регулировать обработку данных сотрудников, включая информацию о заработной плате. Эти правила устанавливают требования к обработке, использованию, передаче и хранению данных сотрудников. Правила могут быть оформлены в так называемую политику безопасности — комплект внутренних нормативных документов. Доступ к данным о заработной плате должен быть строго ограничен и находиться только у исключительного круга лиц, у которых есть необходимость в использовании этих данных для исполнения должностных обязанностей. Важна защита данных: нужно использовать безопасные программы и технологии для защиты от утечек, кражи и других видов нарушения конфиденциальности. В частности, данные о заработной плате должны храниться на защищенных серверах и компьютерах с ограниченным доступом.
Обязательно разъяснять сотрудникам правила конфиденциальности - особенно тем, кто имеет доступ к данным о заработной плате. Также в компании можно проводить обучающие мероприятия о требованиях закона о персональных данных, по кибербезопасности и др. Помимо общих мер на уровне организации необходимо применять ряд практических правил в ежедневной работе: При отправке по электронной почте сведений, содержащих конфиденциальные данные, использовать пароль в качестве защиты. Паролем возможно защитить отдельные файлы в формате Excel, однако такая защита довольно легко снимается при наличии определенных навыков.
Передавать без ведома сотрудников можно любую отчетность с личными сведениями в налоговую инспекцию и ПФР.
Например, справки 2-НДФЛ вы обязаны передать налоговикам без согласия работников п. Ведь такие документы от работодателей требует Налоговый кодекс.
Письмо Роструда от 24.
К такому выводу пришли эксперты Роструда в письме от 24. Согласно ч.
В трудовой договор включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные. Вправе ли работодатель включать такое положение в трудовой договор? Содержание трудового договора регламентировано ст.
Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны
За разглашение зарплат коллег работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности — вплоть до увольнения. Закон о коммерческой тайне2 предусматривает запрет установления режима коммерческой тайны в отношении системы оплаты труда. При оформлении на новое место работы в трудовой договор было включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. Информация о заработной плате не может быть отнесена к коммерческой тайне, однако она может являться персональными данными, за разглашение которых также может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность.
Режим конфиденциальности в сфере системы оплаты труда в компании
Также к коммерческой тайне нельзя отнести: сведения о численности и составе работников штатное расписание ; информацию о компенсационных выплатах при увольнении и системе оплаты труда;.
Однако работодатель порой решает ограничить работника в свободе сообщать неограниченному кругу лиц размер выплачиваемой ему заработной платы и иных вознаграждений. Такое ограничение может содержаться в трудовом договоре или контракте», — рассказал доктор юридических наук Иван Соловьев. Он пояснил, что работодатель может самовольно отнести размер зарплаты к коммерческой тайне. Например, зарплату засекречивают, чтобы не вызывать обсуждения её размера среди сотрудников.
Об этом со ссылкой на материалы Государственной инспекции труда пишут «Известия». На данный момент на российском рынке труда сложилась ситуация, когда заработная плата вновь нанятого сотрудника может быть выше, чем того, кто уже давно работает в компании в той же должности, рассказала заведующая кафедрой «Государственное и муниципальное управление» Финансового университета при правительстве РФ Ольга Панина. Она отметила, что такая тенденция сформировалась из-за дефицита кадров, в условиях которого бизнес вынужден повышать оклад квалифицированным специалистам в условиях высокой конкуренции.
Но обязательное условие — в локальных нормативных актах компании должны быть положения об этом, а работники обязаны быть ознакомлены с ними под подпись. Предприятие может закрепить соответствующие нормы в формате правил внутреннего трудового распорядка или в положении о защите персональных данных. В мае 2022 года Роструд уточнял , что работодатель не вправе запретить работнику разглашать размер своей зарплаты.
Является ли информация о сумме заработной платы клиента конфиденциальной?
Соглашение договор о неразглашении коммерческой тайны с работником. При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре. Какие есть способы наказать работника за разглашение коммерческой тайны, рассказали эксперты КонсультантПлюс: Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец Соглашение договор о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы: Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной.
Однако работодатель порой решает ограничить работника в свободе сообщать неограниченному кругу лиц размер выплачиваемой ему заработной платы и иных вознаграждений. При этом работодатель самовольно относит размер зарплаты к коммерческой тайне, прописывая во внутреннем положении о перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и этот пункт. Он подчеркнул, что попытки засекретить размер зарплаты являются незаконными.
Раскрытие информации о размерах заработной платы и условиях трудовых отношений с сотрудниками компании для аналогичных компаний в той же профессиональной сфере может послужить поводом для компаний-конкурентов пересмотреть свою систему оплаты труда для привлечения опытных специалистов и получения конкурентного преимущества на рынке. Для сотрудников нарушение законных прав на хранение в секрете персональных данных может нарушить неприкосновенность частной жизни. Известны случаи, когда полученные незаконным способом на работе контактные данные о номере телефона и адресе сотрудников дали возможность негативно настроенным лицам доставить этим сотрудникам неприятности. Какие действия необходимо предпринимать для соблюдения конфиденциальности таких сведений? К общим мерам можно отнести следующие: Необходимо разработать и утвердить правила конфиденциальности, которые должны регулировать обработку данных сотрудников, включая информацию о заработной плате. Эти правила устанавливают требования к обработке, использованию, передаче и хранению данных сотрудников. Правила могут быть оформлены в так называемую политику безопасности — комплект внутренних нормативных документов. Доступ к данным о заработной плате должен быть строго ограничен и находиться только у исключительного круга лиц, у которых есть необходимость в использовании этих данных для исполнения должностных обязанностей. Важна защита данных: нужно использовать безопасные программы и технологии для защиты от утечек, кражи и других видов нарушения конфиденциальности. В частности, данные о заработной плате должны храниться на защищенных серверах и компьютерах с ограниченным доступом. Обязательно разъяснять сотрудникам правила конфиденциальности - особенно тем, кто имеет доступ к данным о заработной плате. Также в компании можно проводить обучающие мероприятия о требованиях закона о персональных данных, по кибербезопасности и др. Помимо общих мер на уровне организации необходимо применять ряд практических правил в ежедневной работе: При отправке по электронной почте сведений, содержащих конфиденциальные данные, использовать пароль в качестве защиты. Паролем возможно защитить отдельные файлы в формате Excel, однако такая защита довольно легко снимается при наличии определенных навыков. Безопаснее использовать архиваторы с возможностью установки пароля.
Оценка вины тоже может иметь нюансы - может быть, работник сам оставил свой расчетный листок на столе. А может, работодателю изначально не следовало создавать слишком широкую вилку окладов по одной должности и почву для их обсуждения и недовольства. Затевать обсуждения заработной платы могут не только коллеги, но и сам сотрудник. Но привлечь к ответственности можно только за разглашение чужой зарплаты. В мае 2022 года Роструд уточнил, что работодатель не вправе запретить работнику разглашать размер своей зарплаты. Потому, если такое условие включено в трудовой договор, оно не подлежит применению как противоречащее трудовому законодательству.
Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег
Работодатель запретил сотруднику разглашать размер заработной платы под угрозой дисциплинарной ответственности. Данное условие он включил в трудовой договор. По мнению работодателя, сведения о зарплате — информация, содержащая персональные данные.
Это больше зависит от политики компании на этот счет и правил, установленных работодателем. Подход работодателей в вопросе конфиденциальности зарплат сотрудников Обычно, существует несколько подходов и отношений работодателей к теме конфиденциальности информации о зарплате сотрудников: соблюдение абсолютной тайны со стороны работодателя, требования конфиденциальности информации от сотрудников с помощью юридических документов, соблюдение о неразглашении информации о зарплате сотрудников в устной форме, никак и ничем не подкрепленное юридически, работодатель не придает значение личным обсуждениям работников их заработной платы, считает этот вопрос личным делом своих сотрудников, работодатель открыть в вопросе о заработной плате, с помощью этой темы стимулирует и мотивирует сотрудников к успешной деятельности на профессиональном поприще. К тому же, если работодатель выдвигает такие требования о неразглашении какой-либо информации, следует задуматься о честности и прозрачности финансовых средств компании, о ее деятельности.
Также к коммерческой тайне нельзя отнести: сведения о численности и составе работников штатное расписание ; информацию о компенсационных выплатах при увольнении и системе оплаты труда;.
Если такие условия включены в трудовой договор, они не подлежат применению. Действующее законодательство не предусматривает включения в трудовой договор условия с запретом на действия работника, если такие действия могут привести к неблагоприятным последствиям для работодателя. Таким образом, обязать работника скрывать размер собственной зарплаты нельзя, а если такое условие уже включено в трудовой договор, соблюдать его работник не обязан.
NDA для сотрудников: что это и зачем нужно бизнесу
Разобрались, есть ли законный способ запретить сотрудникам говорить о зарплатах, и узнали, что об этом думают работодатели. 27.06.2023 № 35-П по делу о проверке конституционности положений части первой статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации и абзаца второго Постановления Правительства Российской Федерации "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в. Закон о коммерческой тайне2 предусматривает запрет установления режима коммерческой тайны в отношении системы оплаты труда. к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных можно привлечь работника, на которого возложены обязанности по обработке персональных данных и который при обработке персональных данных нарушил законодательство России. Разобрались, есть ли законный способ запретить сотрудникам говорить о зарплатах, и узнали, что об этом думают работодатели. Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в ст. 5 Закона № 98-ФЗ.
Россиянам объяснили, может ли работодатель наказать за разглашение размера зарплаты
За разглашение зарплат коллег сотрудника могут уволить. Работодатель внес в трудовой договор положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате и назначил меры дисциплинарной ответственности за их разглашение. Закон дает бизнесу право указать в соглашении о неразглашении такой запрет. Однако установление режима конфиденциальности в отношении заработной платы не всегда правомерно. За разглашение чужой зарплаты, как и других персональных данных, теперь могут уволить.