При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты (п. 22 Правил). В личном кабинете «Госуслуг» приходят уведомления об открытии электронного больничного, его продлении и закрытии. Проверить сумму назначенного пособия по временной нетрудоспособности можно в личном кабинете на сайте ФСС.
Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС
Оформить оплачиваемый больничный могут те работники, чей работодатель перечисляет взносы в Социальный фонд (ФСС вошел в его структуру в 2023 году). Проверить статус больничного и информацию о сумме выплат можно в личном кабинете на сайте ФСС. Главная» Новости» Как опраляются фсс реестры по больничным листам с 01.01.2024. Фонд социального страхования (ФСС) объявил о планах прекратить прием электронных реестров по больничным листам с начала 2024 года. Введен в действие интернет-портал Фонда социального страхования для оказания услуг в социальной сфере. Операции осуществляются через личный кабинет ФСС.
В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей после легализированного перевода по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на территории Российской Федерации на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца на основании пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29. При этом замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий: медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы; записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина; необходим нотариально заверенный перевод документов на русский язык. Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05. Для стран - участников данной Конвенции, выданные на территории соответствующего государства, медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля. Для замены документа, подтверждающего временную нетрудоспособность в период пребывания за границей, на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности.
Где гражданин может узнать в случае утери номер своего электронного листка либо посмотреть сведения о его оплате? Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг ЕПГУ. Для застрахованных граждан, чьи работодатели находятся в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта «Прямые выплаты», в личном кабинете также есть информация о расчете пособия по листку нетрудоспособности территориальным органом Фонда и сведения о его выплате. Можно ли получить электронный больничный безработному? Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.
Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся. Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29. При наличии сформированного с письменного согласия безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения. Рекомендуется ли страхователям информировать застрахованных о возможности получения электронного больничного? Да, рекомендуется.
Информационно-разъяснительная работа со страхователями проводится с мая 2017 года. Номер электронного листка нетрудоспособности ЭЛН работник должен сообщить работодателю. Организация может работать с ЭЛН в своей бухгалтерской программе если она это позволяет или в личном кабинете страхователя на сайте ФСС. В настоящее время сведения отображаются после того, как ЭЛН будет присвоен статус "Закрыт". Оплате также будут подлежать ЭЛН со статусом «Закрыт».
Однако, прежде чем направить в Фонд реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть в ЭЛН и направить ее в информационную систему Фонда через используемую программу или личный кабинет. Какие аргументы для страхователей по переходу на электронные больничные?
Полученные из листка сведения о периоде болезни и т. Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности. На этапе выплаты пособия Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.
Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов. При зачетной схеме: Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой. Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
Прямые выплаты Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». При прямых выплатах: В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия. Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату. Подготовьте реестр в электронном виде если отправляете данные через интернет или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника если обращаетесь в ФСС лично.
Принцип получения информации для физических лиц таков, как у пособий. Можно просмотреть подробно каждую строку, нажав на нее. Также имеется фильтр для удобства работы. Социальный персональный информационный навигатор Здесь отображается информация по ТСР техническим средствам реабилитации и возмещения расходов по ним. Данные находятся на соответствующей вкладке. Статус заявки отображается разным цветом: исполненная — серым, плановое — зеленым, незаявленные — оранжевым. Информация сопровождается датой: текущая сегодняшняя , наступления срока мероприятия. Технические средства реабилитации В данном разделе можно отследить статус поставки технических средств реабилитации, заявлений на их предоставление, удовлетворение заявок на компенсационные выплаты на приобретенные изделия за свой счет. Родовые сертификаты На вкладке собраны сведения о родовых сертификатах, выпущенных на бумажном носителе или в электронном виде. Они сгруппированы в виде таблицы, в которой имеются графы: номер, дата выдачи, ФИО будущей мамы, статус, наименование медицинского учреждения, выдавшего документ, формат: на бумаге, в электронном виде. Здесь также есть возможность отсортировать сертификаты по заданному значению. Просмотр истории запросов в фонд Для получения информации об отправленных запросах, нужно зайти на вкладку «Запросы в фонд», на экране появится окно, в котором видно, сколько запросов было отправлено всего, можно отсортировать их. Формирование запроса Для составления запроса нужно нажать на желтый квадрат с плюсом и предложением ввести новый запрос. Появится окно, в котором автоматически сформировано ФИО, соответствующее регистрации, номер телефона и электронная почта. Программа предложит один из вариантов отправки отчета: на почту и в ЛК, на e-mail, через « Почту России » на бумажном носителе, только в личный кабинет. Также нужно указать социальное положение и льготную категорию, если вопрос касается пособий и прочих выплат от государства. При нажатии на кнопку «Далее» выйдет окно, в котором предлагается указать вид: обращение, жалоба, по поводу пособий, повторное обращение; субъект, тематику и составить текст: Останется нажать «Далее» и отправить запрос. Запись на прием в ФСС Для этого нужно нажать на три точки справа и выбрать на всплывающем окне «Запись на прием»: На экране появится окно. В нем нужно заполнить информацию: регион, наименование услуги, по которой планируется обращение, адрес местного отделения, месяц, число, время предполагаемого приема. Далее нужно подтвердить запись на прием. Для этого следует проверить личные данные, которые появятся на экране и нажать кнопку «Сохранить»: Данные о заявке сохранятся в журнале. Личный кабинет ФСС страхователя — юридического лица ЛК ФСС — удобный инструмент для взаимодействия работодателей, которые являются страхователями для своих сотрудников, и самого Фонда. Основные функции Большая часть совместной деятельности ФСС и работодателя касается выплат по электронным больничным листам. Страхователь имеет возможность внести в больничный сведения в раздел бланка, касающиеся данных застрахованного лица и страхователя. В личном кабинете ФСС страхователя можно просмотреть журнал регистрации ЭЛН, распечатать его, сравнить данные и сообщить об обнаруженных несоответствиях. Другая возможность, предоставляемая ЛК — просмотр сведений о субсидиях для юридических лиц и ИП. Сервис также позволяет составлять запросы и получать ответы на них, передавать сведения о застрахованных лицах.
Это и более удобно, и исключает ситуации с подделками. Теперь врач, посадивший больного на больничный, оформляет лист в электронном виде. При этом пациент правомочен выбрать вид документа. Если ему удобно, он может инициировать выдачу стандартного, привычного всем бланка. При формировании электронного документа врач выдает пациенту талон с номером, по нему и можно проверить электронный больничный на Госуслугах. Этот же номер работник передает в бухгалтерию для получения положенных выплат по нетрудоспособности. Работодатель в свою очередь найдет больничный лист в базе ФСС, предварительно заключив с Фондом соглашение о передаче информации. Для обмена информацией на компьютер бухгалтера устанавливается специальная программа ФСС, откуда и черпается информация об электронных больничных по их номеру. Как посмотреть больничный лист через Госуслуги Больничный лист запрашивается гражданином через личный кабинет на Госуслугах. То есть у вас уже должен быть подтвержденный аккаунт на госпортале. В итоге человек дистанционно может посмотреть информацию, убедиться в правильности заполнения документа. Порядок действий: Зайти на сайт Госуслуг под своими учетными данными. Далее нужно кликнуть по названию соответствующего раздела. Откроется раздел заказа сведений. Данные гражданина уже будут внесены, так как аккаунт персонализированный. Для запроса нужно ввести только номер электронного листа нетрудоспособности, который отражен в талоне, выданным врачом. Также можно заказать обзор листов за заданный период. Система обрабатывает информацию и через несколько секунд выдает информацию. Электронный больничный лист через Госуслуги предоставляется заказчику бесплатно. Он нужен больше для собственного спокойствия, для проверки данных.
Больничный лист на Госуслугах
Данный документ составляет медучреждение. О том, что на работника оформлен больничный, работодатель узнает из Личного кабинета страхователя подп. При получении после закрытия больничного листка запроса из ФСС — предоставляет через личный кабинет недостающие сведения для оформления работнику выплаты п. Узнайте больше о новшествах при оформлении больничного с 2022 года из специального материала. Отметим, что есть узкая категория работников, по которым составление бумажного больничного всё же возможно. Это лица, сведения о которых составляют государственную тайну, и граждане, в отношении которых применяются меры государственной защиты п. Но обычный частный работодатель крайне редко нанимает таких работников.
От работника не требуется согласия на оформление электронного больничного постановление Правительства России от 23. Эксперты «КонсультантПлюс» пошагово разъяснили правила работы с электронными больничными. Как работает электронный больничный лист Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным. Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем: Сведения о пациенте и поставленном диагнозе заносятся в спецпрограмму на компьютере в модуле «Электронная медицинская карта». Часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности в модуле «Лист нетрудоспособности». Больничный подписывается электронной подписью и отправляется в ЕГИСЗ Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения.
Для сотрудника пациента предусмотрено фактически единственное действие в рамках процедуры оформления электронного больничного — сообщение при необходимости номера больничного работодателю.
Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме. Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн.
Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС.
Таким образом, участие работодателя будет минимальным — только по запросу отправить данные о сотруднике например, какие выплаты у него; применяются ли районные коэффициенты; об отпусках и освобождении от работы. Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней. Во-вторых, всё общение ФСС и работодателей теперь производится в электронном формате. Для этого нужно обеспечить подключение к специальному сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО. Это можно организовать через: кабинет страхователя на сайте lk. Они сейчас все уже адаптированы.
Этот вариант более предпочтительный.
Многие возможности личного кабинета предназначены для определённых категорий пользователей. Например: Беременные и уже родившие женщины смогут увидеть выданные родовые сертификаты. Люди с инвалидностью могут отслеживать в кабинете график плановой замены технических средств реабилитации, а также подавать заявку на санаторно-курортное лечение. Граждане, пострадавшие на производстве, могут получить информацию о выплатах по страховым случаям, несчастным случаям и профзаболеваниям. Всю информацию из личного кабинета на сайте ФСС можно распечатать. Услуги, которые доступны в личном кабинете ФСС, также доступны и на сайте Госуслуг. Материал по теме Новые социальные выплаты с 1 апреля Как сформировать запрос в ФСС Чтобы подать обращение или жалобу в ФСС, нужно выбрать пункт «Запросы в Фонд», затем выбрать «Новый запрос» и, следуя подсказкам на экране, заполнить форму электронного обращения.
Как пользоваться личным кабинетом ФСС
- Форум и комментарии
- Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
- Больничный лист на Госуслугах: как посмотреть, можно ли оформить
- В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
Свежие статьи
- Что такое электронный больничный лист и как с ним работать
- Последние новости
- Электронный больничный 2023: что нужно знать бухгалтеру
- Кому и когда дают больничный
Как проверить больничный лист на сайте ФСС
СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия. Так, в частности, сообщается, что запросить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете возможно, начиная со статуса ЭЛН «Закрыт». листок нетрудоспособности фсс больничный.
Электронный больничный лист в 2024 году: пошаговая инструкция для бухгалтера
Введен в действие интернет-портал Фонда социального страхования для оказания услуг в социальной сфере. Операции осуществляются через личный кабинет ФСС. фонд социального страхования рф. В это видео: как узнать, когда ФСС выплатит пособие по больничному.