В процессе переноса данных с «1С:БП» в «1С:ЗУП» происходит формирование нескольких групп, которые связаны с кадровыми базами. Как перенести данные и синхронизировать «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП»: пошаговая инструкция с примерами для бухгалтера. Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1. Выбираем вариант переноса данных из прежней версии и жмем на ссылку «Открыть помощник перехода».
Инструкция по переходу на 1С:ЗУП 3.1
Автор многочисленных публикаций. На предприятии используются несколько баз «1С:ЗУП 3. Необходимо объединить информацию в одну единую базу. Главным условием задачи является единообразие учёта в единой информационной базе. При этом необходимо перенести информацию в полном объёме за весь период существования системы. Использовать просто универсальную выгрузки и загрузку между идентичными конфигурациями не получается по ряду причин. Нам не нужны дублированные данные универсальный перенос данных осуществляется по ГУИДам. Конфигурации «1С:ЗУП» отличаются. В базе Приемник уже сделано достаточно много доработок, которые не должны конфликтовать с переносом.
Для успешного переноса данных важно учесть особенности учёта двух систем и «не затереть» данные базы Приемника. Выделим основные аспекты переноса: 1 Из базы Источник в базу Приемник необходимо перенести данные: а Учёт штатного расписания - в полном объёме, б Кадровый учёт - в полном объёме, в Плановые начисления и удержания - в полном объёме, г Расчёт зарплаты - в полном объёме, д Налоги и взносы - в полном объёме. При этом так же важно «не сломать» заполненные реквизиты справочников. До начала этапа переноса необходимо провести предварительную работу по «причесыванию» базы Источника под базу Приемника. Данный аспект — один из самых важных: мы управляем видами начислений вручную. Преимущества такого решения в том, что, во-первых, мы избегаем дублирования данных, во-вторых, новые виды начисления добавлены в качестве расчетной базы в другие виды начислений и, в-третьих, мы заполнили приоритеты начислений.
Типовая первоначальная настройка синхронизации устанавливает двухсторонний обмен. Ко мне, как программисту поступали жалобы из отдела кадров на то, что данные физических диц — адреса , паспортные данные и т.
Также пропадали адреса организации. Мне это показалось странно, так как типовой двухсторонний обмен стремиться к тому, чтобы информация базе источника и приемника были идентичными. Обратите внимание! Обмен бухгалтерии с Зарплатой 3.
В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных. Далее — выбираем стандартную синхронизацию с программой Бухгалтерия предприятия, ред. Синхронизация создана, но теперь ее нужно настроить. Нажмите Настроить параметры подключения. Стандартный и самый распространенный вариант подключения — когда база находится на данном компьютере или в текущей локальной сети. На следующем шаге вам нужно будет указать расположение базы данных программы 1С:Бухгалтерия 8 и ввести учетные данные — имя Пользователя и Пароль. Чтобы уточнить расположение базы данных, зайдите в программу 1С:Бухгалтерия, и нажмите на значок i в правом верхнем углу экрана.
Далее необходимо выбрать конфигурацию базы данных из которой необходимо сделать перенос, в нашем случае это — «1С:Бухгалтерия 8» редакция 3. Загрузка данных из информационной базы. После выбора данного варианта и нажатия кнопки «Далее», следует выбрать из списка информационную базу, из которой необходимо перенести данные, а также указать пользователя этой базы и пароль. Если пользователей в базе нет, то поля нудно оставить пустыми и нажать кнопку «Далее» После установки соединения с 1С:БП помощник предложить перенести данных, для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные» По окончанию загрузки вы увидите следующее сообщение: Загрузка данных из файлов. Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки» Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» - «Файл» - «Открыть» и выберем файл помощника. Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку» После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными. Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить» На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Проверка данных после переноса После завершения переноса данных, необходимо проверить список и настройки перенесенных начислений, а также правильность отражения НДФЛ. Ниже будут разобраны наиболее часто встречающиеся проблемы, возникающие после переноса данных, а также способы исправления ошибок.
Перенос данных из зуп 3.0
Выгрузка в ЗУП ред.25. В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена. Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». Можно ли перенести данные из 1С ЗУП 3.1 в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0? Какие данные переносятся в зуп из БП при переносе из внешних программ? полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы БП 3.
Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0
Выполнить начальную загрузку в ЗУП локально. Выгрузить локальный ЗУП для сервиса, в сервисе создать пустую новую базу ЗУПа и загрузить туда данные из локальной базы. Настроить синхронизацию. Удалить старую базу ЗУПа. На вопрос: что делать людям у которых нет локально платформы 1с и нет возможности создать пустые базы с соответствующими релизами?
Ответа не последовало....
Резюме: 1. Начальная загрузка данных необходима, без неё синхронизация невозможна. Начальная загрузка данных в режиме сервиса невозможна в принципе. Доступно и всерьез с Пришли совместно с ТП к костылю: выгрузить обе базы из сервиса. Создать локальные базы с одинаковыми релизами. Загрузить туда данные из сервиса.
Настройка параметров подключения Настройка в Зарплате и управлении персоналом Шаг 1. Шаг 1. Рассмотрим два способа для настройки параметров подключения: Подключение по ftp и Подключение к другой базе через Интернет.
Открываем раздел Обзор, далее переходим на раскрывающую вкладку под вашими базами - Дополнительные опции, находим строку FTP-доступ, нажимаем на кнопку Настроить. В открывшемся окне необходимо проверить, что установлена галочка Доступ к опции напротив пользователя. Если галочки нет, ее нужно установить, и дождаться когда подключится доступ, по времени это произойдет примерно через 10-15 минут. После этого переходим в программу 1С для настройки параметров подключения: нажимаем Настроить параметры подключения; в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее; в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже. В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опции, FTP-доступ. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров передачи данных; проверяем префиксы баз, если их нет - необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения в программе завершена, нажимаем кнопку Готово. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С. Нажимаем кнопку Далее; появится окно проверки параметров подключения; после успешной проверки параметров подключения, указываем префикс, который будет использовать программа 1С:Зарплата и управление персоналом для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия; выполняется сохранение настроек подключения; настройка подключения к 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.
Должно появиться следующее окно: Необходимо также настроить прием в 1С: Бухгалтерии. Если нужно получать данные из бухгалтерии предприятия, то выберите в меню «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Если есть это означает нет соответствия по этим параметрам. Делаем соответствие. Теперь нажимаем на строку и видим следующее: Выберите соответствие и нажмите «Выбрать». Несоответствие уйдет. Такую процедуру нужно проделать с каждой строкой. Записываем и далее.
Особенности обмена через обработку «Перенос данных из баз 1С»
по настройке синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.0 можно почитать в статьях. Перенос начальных данных из 1С Зарплаты и Кадры 7.7 в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 (перенос данных из ЗИК в ЗУП). Настройка совместного использования данных осуществляется один раз, после чего перенос данных в из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП 8) осуществляется автоматически. 6. Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Загрузка данных в формате ЗУП, ред. 2.5», указываем путь к файлу выгрузки проводок из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5 и нажимам кнопку «Загрузить данные».
Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8. Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из. Синхронизация между программами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных.
Услуги компьютерных мастеров и IT-специалистов в Москве
В этот момент перед организацией встает необходимость переноса данных из «1С:БП» в более подходящую конфигурацию «1С:ЗУП». Просмотреть перенесенные данные можно в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» и в журнале «Переносы данных». Настройка переноса данных из 1С:ЗУП 3.1.
Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия
Это говорит о том, что отборы записей в алгоритме ВыгрузитьСведенияФизическогоЛица возвращают пустой набор. Это приводит к тому, что в корреспондирующей базе записи вышеперечисленных регистров сведений, связанных с данным физическим лицом, замещается пустыми наборами, или проще говоря, удаляются. После замены в алгоритме Источник на Источник. Ссылка записи регистров начали выгружаться корректно. Примеры сообщений при выгрузке здесь.
Также на этом этапе необходимо провести тестирование системы и убедиться, что все данные были успешно перенесены и корректно отображаются в ЗУП. Этап 3: Обучение сотрудников Важно: перед запуском новой системы необходимо обучить сотрудников работе с ЗУП. Перед запуском новой системы необходимо провести обучение сотрудников, которые будут работать с ЗУП. Это поможет им быстро освоить новую систему и избежать ошибок при ее использовании.
Также важно провести обучение по правильному заполнению данных в ЗУП и объяснить сотрудникам принципы работы с системой. Этап 4: Постоянная поддержка и обновление Важно: после запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы.
Платформа: 1С Предприятие 8. Приказы переносятся с теми же датами и номерами, если такого приказа нет, то он создается. Физические лица сопоставляются по коду справочника, для них переносятся паспортные данные, адреса, подразделение и должность. Соответствие подразделения и должности устанавливается по наименованию.
Это возможно действительно проще, чем разбираться со старыми настройками: К тому же плановые начисления присвоить работникам можно в штатном расписании, потому что штатное расписание тоже переносится как штатная расстановка на дату начало учета. Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся: После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату, потому что есть список сотрудников и список плановых начислений.
После переноса данных по новому упрощенному варианту из 1С ЗУП 2. Перенос начислений и удержаний в 1С ЗУП 3. В новом упрощенном переносе, начисления и удержания прошлых периодов не загружаются. Перенос данных для расчета среднего заработка в 1С для кадров 3. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе. В новом варианте переноса данные для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 3. Но здесь есть один нюанс.
Например, при создании документа отпуска, как только указали период отпуска, средний заработок сразу посчитается, потому что данные о среднем заработке были перенесены автоматически при переходе: Данные о среднем заработке можно править, если нашли ошибку: Автоматически проставляется флажок «Использовать эти же данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком»: Сбрасывайте этот флажок, нельзя чтобы он устанавливался в 1С ЗУП 3. Если внесете данные или просто откроете данные по среднему заработку, потом поставите флажок и проведете документ отпуск, то эти данные заменят собой базу для расчета больничных и данные потеряются. То же самое в больничном листе, когда в калькуляторе вводите данные для среднего заработка, необходимо сбросить флажок. Так как в документе отражаются данные для расчета пособий, а это совсем другая база, не для отпусков. После упрощенного переноса в 1С ЗУП 3. В новом способе переноса данные по НДФЛ и взносам переносятся с помощью документа «Перенос данных», но только за текущий год, и те, которые нужно отразить в отчетности. В 1С ЗУП 3. Но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2.
Если в 1С ЗУП 2. Придется донастраивать и тратить время. В новом упрощенном переносе используются минимально необходимые данные. Это быстрый перенос. В новой базе 1С ЗУП 3. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать доввод плановых начислений. Поставьте вашу оценку этой статье: Вопрос: Бух. Заметил, что в одной из баз нет обособленных подразделений, хотя конфигурация КОРП.
Есть подозрение, что не поставил какую то злосчастную галочку, аккуратно спрятанную разработчиками. Если зайти в подразделения, то мы не можем ему задать статус обособленного и в плане счетов нет группировки по ним. Хотя в других базах оно есть. Например вот: И настройки все сравнил и в конфигураторе посмотрел предопределенные в плане счетов, не могу найти в чем причина. Прошу помощи гуру. В подразделениях теперь можно выбрать обособленное а в счете так и не появился по ним отбор. Может еще есть варианты? Вопрос: v7: Переход с комплексной 3.
Стоит задача перенести из 7. Но сначала, чтобы обойтись типовым, я думаю ее нужно 4. Как был раньше переход 3. Обычным объединением, как в 8-х идет, или же как-то своеобразно? Ответ: По трудозатратам, самый экономичный вариант это разработка своей выгрузки в КД. Если речь идет только о торговой деятельности, не было производства и зарплаты, то выгрузка получается совсем простой и сводится к заполнению нескольких документов ввода нач. Понадобятся правила лишь для 10-15 справочников, в КД перед выгрузкой данных запросами выбираем все остатки и передаем их в УТ как ввод нач. Работы у вас с таким вариантом максимум на 1 день.
Нужен переход на Linux и там уже Postgresql. Как осуществить такой переход? Возможно есть конвертация баз данных? Заранее спасибо. Ответ: Так а почему нельзя-то? Есть ли смысл? Есть ЗУП 2. В организации - более 1"000 сотрудников есть производство, нормы выработки, зависимость зарплаты от выполненной работы.
Как убедить в нужности перехода на 3. В чём выигрыш? Ну, понятное дело - когда-то и поддержка КОРП прекратит работать, и тогда надо будет переходить. А до той поры? Просто - что бы быть готовым? Кто переводил "не малышей" - сколько месяцев вели два расчёта зарплаты в ЗУП 2. Или есть лучшие варианты практик перехода? Ответ: не вижу смысла переходить с корповской версии.
В ней много критичных ошибок? Правильно ли я понимаю, если у нас 700 сотрудников, то для пользования этим функционалом, нужна отдельная лицензия для каждого подключения?! Ничего сложного. В общем, много лицензий не потребуется. Подсистема "Самообслуживание" очень бедна по функциональности. Пришлось много дописывать. Специфических глюков не замечено. Вопрос: Непонятное поведение после перехода с ЗУП 2.
Появились дополнительные начисления по упр. Бегло пробежавшись по обработке проведения заметил, что изменились запросы по начислениям: А в другом Ответ: хм, оказалось, что и в необновленном зуп корп такая шляпа - условие с проверкой на null. Подскажите, плз, ничего не нагуглил..
Перенос данных из бп в зуп
Выполнить начальную загрузку в ЗУП локально. Выгрузить локальный ЗУП для сервиса, в сервисе создать пустую новую базу ЗУПа и загрузить туда данные из локальной базы. Настроить синхронизацию. Удалить старую базу ЗУПа. На вопрос: что делать людям у которых нет локально платформы 1с и нет возможности создать пустые базы с соответствующими релизами? Ответа не последовало....
В обмене применяются функциональные настройки, с учетом различных особенностей ведения учета и занесение информации в зависимости от программного продукта с которым настраивают обмен. Обмен может запускаться вручную или автоматически по настроенным правилам.
Можно настроить регулярный односторонний или двусторонний обмен данными между базами по расписанию с любой периодичностью.
То есть переносятся только те подразделения, те должности и те сотрудники, которые на дату начала учета в новой базе 1С ЗУП 3. При этом теряется кадровая история для карточки Т-2. При новом переносе срез кадровых данных отражается в разделе Кадры — документ «Данные на начало эксплуатации» и он не проведенный изначально. Документ заполнен не полностью, указаны сотрудники, подразделение, должность, график работы, остатки отпусков: При этом данные о плановых начислениях не переносятся, поскольку плановые начисления по новому варианту не переносятся из ЗУП 2. Предполагается, что плановые начисления пользователь должен ввести самостоятельно. Это возможно действительно проще, чем разбираться со старыми настройками: К тому же плановые начисления присвоить работникам можно в штатном расписании, потому что штатное расписание тоже переносится как штатная расстановка на дату начало учета.
Потом в документе «Данные на начало эксплуатации» нужно нажать кнопку «Обновить по штатному расписанию» и все плановые начисления по штатному расписанию автоматически заполнятся: После обновления штатного расписания документ готов начислить зарплату, потому что есть список сотрудников и список плановых начислений. После переноса данных по новому упрощенному варианту из 1С ЗУП 2. Перенос начислений и удержаний в 1С ЗУП 3. В новом упрощенном переносе, начисления и удержания прошлых периодов не загружаются. Перенос данных для расчета среднего заработка в 1С для кадров 3. При переносе начислений предыдущей базы данные сохраняются в документе «Перенос данных». Корректировать данные для расчета среднего заработка также можно в данном документе.
В новом варианте переноса данные для расчета среднего заработка в 1С ЗУП 3. Но здесь есть один нюанс. Например, при создании документа отпуска, как только указали период отпуска, средний заработок сразу посчитается, потому что данные о среднем заработке были перенесены автоматически при переходе: Данные о среднем заработке можно править, если нашли ошибку: Автоматически проставляется флажок «Использовать эти же данные при расчете больничных, пособий по уходу за ребенком»: Сбрасывайте этот флажок, нельзя чтобы он устанавливался в 1С ЗУП 3. Если внесете данные или просто откроете данные по среднему заработку, потом поставите флажок и проведете документ отпуск, то эти данные заменят собой базу для расчета больничных и данные потеряются. То же самое в больничном листе, когда в калькуляторе вводите данные для среднего заработка, необходимо сбросить флажок. Так как в документе отражаются данные для расчета пособий, а это совсем другая база, не для отпусков. После упрощенного переноса в 1С ЗУП 3.
В новом способе переноса данные по НДФЛ и взносам переносятся с помощью документа «Перенос данных», но только за текущий год, и те, которые нужно отразить в отчетности. В 1С ЗУП 3. Но процесс переноса требует больше времени и предъявляет повышенные требования к качеству данных в 1С ЗУП 2. Если в 1С ЗУП 2. Придется донастраивать и тратить время. В новом упрощенном переносе используются минимально необходимые данные. Это быстрый перенос.
В новой базе 1С ЗУП 3. В частности, чтобы посчиталась зарплата, необходимо сделать доввод плановых начислений. Поставьте вашу оценку этой статье: Вопрос: Бух. Заметил, что в одной из баз нет обособленных подразделений, хотя конфигурация КОРП. Есть подозрение, что не поставил какую то злосчастную галочку, аккуратно спрятанную разработчиками. Если зайти в подразделения, то мы не можем ему задать статус обособленного и в плане счетов нет группировки по ним. Хотя в других базах оно есть.
Например вот: И настройки все сравнил и в конфигураторе посмотрел предопределенные в плане счетов, не могу найти в чем причина. Прошу помощи гуру. В подразделениях теперь можно выбрать обособленное а в счете так и не появился по ним отбор. Может еще есть варианты? Вопрос: v7: Переход с комплексной 3. Стоит задача перенести из 7. Но сначала, чтобы обойтись типовым, я думаю ее нужно 4.
Как был раньше переход 3. Обычным объединением, как в 8-х идет, или же как-то своеобразно? Ответ: По трудозатратам, самый экономичный вариант это разработка своей выгрузки в КД. Если речь идет только о торговой деятельности, не было производства и зарплаты, то выгрузка получается совсем простой и сводится к заполнению нескольких документов ввода нач. Понадобятся правила лишь для 10-15 справочников, в КД перед выгрузкой данных запросами выбираем все остатки и передаем их в УТ как ввод нач. Работы у вас с таким вариантом максимум на 1 день. Нужен переход на Linux и там уже Postgresql.
Как осуществить такой переход? Возможно есть конвертация баз данных? Заранее спасибо. Ответ: Так а почему нельзя-то? Есть ли смысл? Есть ЗУП 2. В организации - более 1"000 сотрудников есть производство, нормы выработки, зависимость зарплаты от выполненной работы.
Как убедить в нужности перехода на 3. В чём выигрыш? Ну, понятное дело - когда-то и поддержка КОРП прекратит работать, и тогда надо будет переходить. А до той поры? Просто - что бы быть готовым? Кто переводил "не малышей" - сколько месяцев вели два расчёта зарплаты в ЗУП 2. Или есть лучшие варианты практик перехода?
Ответ: не вижу смысла переходить с корповской версии. В ней много критичных ошибок? Правильно ли я понимаю, если у нас 700 сотрудников, то для пользования этим функционалом, нужна отдельная лицензия для каждого подключения?! Ничего сложного. В общем, много лицензий не потребуется. Подсистема "Самообслуживание" очень бедна по функциональности. Пришлось много дописывать.
Загрузка данных из информационной базы является наиболее простым и часто используемым способом. Поэтому рассмотрим данный вариант более детально. Выберем пункт меню «Загрузить данные из информационной базы». На экране откроется следующая форма: Выберем интересующею информационную базу « 1С Зарплата и Кадры » и нажжем кнопку «Далее». Если в базе «1С:Зарплата и Кадры 7. Выберем пользователя базы 1С, и введем пароль. После этого начнется процесс выгрузки данных.
Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы
- Вход на Клерк
- Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
- ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
- Как настроить обмен данными между программами 1С:ЗУП, ред.2.5 и 1С:Бухгалтерия 8, ред.3.
- Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
- Синхронизация 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 8.3
ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ
- Описание услуги
- Помощь по работе
- Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию | Блог | Компания Айлант
- Перенос данных из БП в ЗУП (фреш) - Форум.Инфостарт
Как поэтапно перенести данные из 1с бухгалтерия 8.3 в 1с зуп 3.1?
Дальше нужно выбрать тип подключения. Он зависит от того, где у вас установлена программа: Обе программы установлены на одном компьютере; Подключение к другой программе через Интернет, если база опубликована и доступна. Например, в случаях, когда бухгалтер работает удаленно; Синхронизация данных через файл без подключения к другой программе. Он универсальный и подходит, если нет никакой связи между двумя компьютерами, на которых установлены программы. Такой способ позволяет обмениваться данными через файл, который выгружается в общедоступную папку, например, на FTP-ресурсе. После этого, выберите месяц, с которого начинается синхронизация, и организации, по которым необходимо обмениваться данными. Можно выбрать все, или только какие-то конкретные. Далее выбираем уровень детализации: Либо выгружаем зарплату по сотрудникам, и тогда будут выгружаться ведомости на выплату из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию; Либо делаем выгрузку сводно, и тогда выгружается только документ "Отражение зарплаты в бухучете". Нажимаем на кнопку "Выполнить начальную выгрузку данных".
На этом настройка обмена в программе 1С:ЗУП завершена. После этого переходим в программу 1С:Бухгалтерия делаем примерно то же самое. Выбираем программу, с которой будем обмениваться данными.
Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию 16. Для этого нажмите кнопку «Далее» 17.
Откроется окно с информацией по сопоставлению данных. В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные 18. Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз — 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники 18 , по которым данные не совпадают.
Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» 19. Откроется следующее окно для синхронизации данных. В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» 20.
Для завершения обмена нажмите «Далее» 21. Запустится процедура обмена, она займет некоторое время. После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации 22. В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», то есть временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» 23.
Откроется сценарий синхронизации данных. В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» 24. Откроется настройка расписания обмена. В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» 25 вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен.
Для сохранения настройки нажмите «ОК» 26. Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» 27 кликнув на ссылку «Синхронизация данных» 28. Читайте, Настройка совместного использования данных осуществляется один раз, после чего перенос данных в из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 1С: ЗУП 8 осуществляется автоматически.
Следует отметить, что возможности учета в типовых решениях на базе 1С: Предприятие 8 реализованы во многих вариантах, которые очень важно отобразить при настройке. Для того, чтобы ее настроить в программе 1С: ЗУП 8 имеется специальная обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», которая может функционировать в двух режимах: для переноса кассовых операций; для переноса проводок. Запустить обработку можно из меню «Сервис», выбрав пункт «Обмен данными». Однако перед тем, как это сделать, необходимо определить период, за который вы хотите выгрузить проводки, выбрать путь и указать имя файла, куда будет выполнена выгрузка данных. Перенос проводок осуществляется в программу 1С: Бухгалтерия 8 один раз в месяц после расчета заработной платы, начисления взносов, налогов и формирования всех проводок.
После того, как проводки из 1С: ЗУП 8 выгружены, в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8», выбрав пункт «Загрузка данных из конфигурации Зарплата и управление персоналом 8», необходимо указать файл созданной выгрузки и нажать кнопку «Выполнить». Перед выгрузкой проводок из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно для дальнейшей корректной работы их сформировать, используя определенные настройки, учитывающие формат учета 1С: Бухгалтерии 8. Сперва в программе 1С: Бухгалтерия 8 нужно указать в настройке параметров учета закладка «Расчеты с персоналом» , что кадровый учет и учет расчетов заработной платы осуществляются во внешней программе. Соответственно нужно определить аналитику счета 70 либо сводно по всем сотрудникам, либо по каждому сотруднику отдельно в зависимости от требований к автоматизированной системе. Если учетная деятельность в программе 1С: Бухгалтерия 8 ведется дольше, чем работа в программе 1С: ЗУП 8 , то целесообразно выполнить выгрузку в нее «Сведения для выгрузки в новую информационную базу».
Для этого необходимо в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», в разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8» выбрать пункт «Выгрузка данных в конфигурацию Зарплата и управление персоналом». Необходимо также обратить внимание на следующий момент: чтобы в дальнейшем в выгружать данные в 1С: Бухгалтерию 8 проводки и кассовые операции, нужно выполнить синхронизацию данных. То есть в обеих программах должны совпадать подразделения организаций. Если учет расчетов заработной платы ведется по каждому сотруднику в отдельности, то должны совпадать записи в справочниках «Физ. И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами.
Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой 1С ЗУП и бухгалтерской 1С Бухгалтерия конфигурациями. Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна. В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.
Эти правила регистрации редактируются в специальном программе Конвертация данных, редакция 2. Можно также сохранить правила в файл из формы настройки синхронизации данных в Предназначено для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных в режиме 1С предприятие см рис 3. Окно Синхронизация данных можно найти на Рабочем столе программы или открыть в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных по соответствующей команде.
Рис 3 Сохронение правил регистрации в файл для редактирования Особое внимание при редактировании правил регистрации нужно обратить внимание на переключатель режима выгрузки, который может быть пустим или принимать одно из двух значении: см Рис 4 РежимВыгрузкиПриНеобходимости РежимВыгрузкиПерсональныеДанные Рис 4 Настройка правил регистрации в програме КД 2. Однако , некоторые объекты, у которых был установлен переключатель режима выгрузки на значение РежимВыгрузкиПриНеобходимости регистрировались. Рис 5 Редактирование тела процедуры Перед обработкой правила регистрации объектов Только после того, как я очистил переключатель или установил на значение РежимВыгрузкиПерсональныеДанные , объекты перестали регистрироваться в плане обмена.
Далее данные необходимо синхронизировать. Заходим в меню Администрирование — Синхронизация данных. Выбираем пункт Настройка синхронизации. Если настройка синхронизации сделана, то необходимо встать на неё и нажать кнопку «Синхронизировать».
Появится окно с отражением состояния синхронизации. Посмотреть состав отправляемых данных можно перед синхронизацией, нажав на значок: Откроется список, в котором можно увидеть сколько объектов буде выгружено. Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию.
После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете.
1с зуп 3.0 выгрузка в бухгалтерию 2.0
по настройке синхронизации между БП 3.0 и ЗУП 3.0 можно почитать в статьях. Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных». В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена. полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы БП 3. Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3.1 в файл в формате XML.