Личный кабинет Фонда социального страхования (ФСС) — основные возможности сервиса.
В Фонде соцстрахования рассказали, как изменятся выплаты по больничным с 1 января
Главная» Новости» Фсс больничный лист. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам. Как проверить электронный больничный через Личный кабинет ФСС. Больничные листы в 2023 году выдаются в электронном формате, а выплата пособий по нетрудоспособности осуществляется в проактивном режиме.
ФСС пояснил, надо ли распечатывать электронный больничный
Возможности работодателя в личном кабинете ФСС Оформить электронный больничный очень просто. Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с. С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Фонд социального страхования в 2024 году не планирует уволить безработного аккаунта за больничный лист. В стаж для больничного входят периоды службы как по призыву, так и по контракту. Просто направьте в Фонд форму «Больничный (проактивные выплаты)».
ФСС ответил на отдельные вопросы по работе с личным кабинетом страхователя
Стоматологи и фельдшеры могут выдать ЭЛН на срок до 10 дней. При диагностировании туберкулеза период нетрудоспособности оформляется на срок до года. Если болезнь требует продолжения лечения, назначается медико-социальная экспертиза, чтобы определить состояние здоровья пациента и предложить дальнейшие меры для его восстановления. Как оформить больничный лист Все больничные оформляются в электронном формате, за исключением особой категории госслужащих, имеющих доступ к гостайне. Листки временной нетрудоспособности выдают государственные и частные медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию. Больничный лист создается в тот же день, когда пациент обращается за ним. Если в эту дату уже отработана смена, можно попросить доктора открыть ЭЛН со следующего дня, так как получить зарплату и выплату по больничному за один и тот же день невозможно. Пациентам не выдаются бумажные документы, однако они могут запросить номер ЭЛН для предоставления работодателю.
От чего зависит размер оплаты больничного листа Расчет производится по методике, учитывающей стаж работы и средний доход сотрудника за два прошлых года.
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения больничного листа делает расчёт среднего заработка, необходимого для начисления пособия по временной нетрудоспособности, и возвращает ЭЛН в Социальный фонд. Если специалистам СФР понадобятся дополнительные документы или сведения, они направят запрос работодателю. У него есть три рабочих дня, чтобы подтвердить получение запроса, и еще пять рабочих дней, чтобы представить недостающие сведения. СФР в течение 10 рабочих дней с даты получения полных сведений принимает решение о назначении пособия и производит перечисление. Обычно СФР выплачивает пособия в течение 2-5 дней с момента получения сведений от работодателя. Причины задержек оплаты пособия по временной нетрудоспособности, которые могут возникнуть: Работник неправильно заполнил данные в Сведениях о застрахованном лице.
В электронном формате листки нетрудоспособности оформляются ещё с 2022 года. Медицинские специалисты открывают больничный лист, подписывая его усиленной квалифицированной электронной подписью УКЭП , и размещают документ в информационной системе СФР. Расчёт и выплата пособия по временной нетрудоспособности происходят на основании размещённых электронных листков нетрудоспособности ЭЛН.
До 1 мая сотрудники кадровой службы имели возможность запросить информацию по больничному листку двумя способами. Условием одного из них было наличие сертификата электронной подписи ЭП сотрудника организации.
Ольга зарабатывает 55 000 рублей в месяц. Так как ее страховой стаж менее пяти лет, больничный рассчитывается не в полном, а в 60-процентном размере от зарплаты. Олег после окончания университета совсем недавно устроился на работу — на зарплату 60 000 рублей. Через три месяца ему пришлось взять больничный на 15 дней. Порядок расчета здесь следующий. Эти подсчеты упрощены, так как заработок за расчетный период состоит не только из зарплаты, но и из дополнительных официальных выплат, на которые начислялись страховые взносы: премии, доплаты, отпускные.
А вот выплаченные ранее больничные, отпускные, а также неофициальные доплаты в эту сумму не входят. Существуют онлайн-калькуляторы для расчета больничных. Как правило, в них учитываются дополнительные параметры, делающие расчет более точным районный коэффициент, ставка, причина ухода на больничный Самые распространенные ошибки в расчетах больничных 1. Ошибки в вычислениях. Они возникают при оплошности в самостоятельных арифметических вычислениях или, например, если неверно ввести в программу исходные данные. Системные ошибки. В больших компаниях иногда случается так, что больничные могут начислить однофамильцу заболевшего сотрудника. Ошибки, возникающие при незнании нюансов законодательства.
Например, если человек не знает, что трудовой стаж влияет на оплату больничного листа в 2024 году, его самостоятельные вычисления могут дать более крупную сумму, чем он получит в бухгалтерии. Также важно помнить, что при подсчете заработка за расчетный период учитываются только официальные выплаты выплаченные без приказа руководства премии в эту категорию не входят. Ошибки в расчетах больничного пособия могут быть связаны и с уловками самого сотрудника, который искажает информацию, чтобы повлиять на размер выплат положительность болезни, данные о стаже и т. Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю. Всю информацию лечебное учреждение заносит в электронную базу данных, к которой имеет доступ и работодатель Фонд социального страхования Популярные вопросы о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году Может ли сотрудник получить больничные после увольнения? Да, если он заболел в течение 30 дней после увольнения и еще не успел устроиться на новое место работы. Выплата больничного самозанятым не положена, но есть выход: добровольного застраховаться на случай временной нетрудоспособности. Тогда самозанятый человек может рассчитывать на финансовую поддержку при заболевании.
Само количество больничных листков не ограничено. А вот ограничения по выплатам существуют.
Личный кабинет ФСС
Логин и пароль, а также уникальные разовые коды для входа в ЛК не используются — при наличии подтверждённой записи на Госуслугах вход происходит автоматически. Настройки учетной записи застрахованного Профиль застрахованного лица настраивается автоматически в соответствии с теми данными, которые указаны в учётной записи на Госуслугах. Для их проверки необходимо: нажать на ФИО вверху справа главной страницы профиля; откроется вся информация, которую система автоматически перенесла с Госуслуг — дата рождения, СНИЛС, данные паспорта, адреса электронной почты и проживания, номер телефона, гражданство, ИНН; внизу в разделе «Документы» будет привязан документ, удостоверяющий личность застрахованного в основном это паспорт РФ ; вверху под ФИО можно настроить получение уведомлений по почте — необходимо передвинуть бегунок в активное состояние, в этом случае уведомления будут отражаться не только после входа в личный кабинет, но и начнут приходить на email, указанный на Госуслугах и в профиле застрахованного. Если какие-либо данные будут изменены в учётной записи Госуслуг, при очередном входе с их помощью они изменятся и в ЛК ФСС. Кроме того, данные можно изменить, если лично обратиться в региональное отделение фонда с паспортом и другими подтверждающими документами. Основные возможности личного кабинета ФСС для физлиц С помощью профиля на сайте ФСС застрахованные лица могут просматривать сведения о назначенных выплатах и пособиях, задолженностях по взносам, больничных листах в электронном формате, подавать заявки на участие в программах реабилитации и санаторно-курортное лечение, а также по возмещениям, связанным с несчастными случаями или профзаболеваниями.
Если же работодатель направил в фонд неполные недостоверные данные, ему предоставят право устранить ошибку. В этом случае работодатель в течение трех рабочих дней подтвердит получение извещения от СФР и в течение пяти рабочих дней направит недостающие исправленные сведения п. Особенности при расчете и выплате пособия Порядок расчета пособий остался прежний, но увеличился их фактический размер. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля. От него зависит минимальный средний дневной заработок. В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, которую учитывают при расчете пособия. Она составляет 2 225 000 рублей на 2023 год — 1 917 000 рублей, на 2022 год — 1 878 000 рублей. Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, рассчитывайте минимальное пособие с его учетом. При этом максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя ст. При этом пособие начисляют в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивают — в ближайший день выплаты зарплаты. СФР выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике.
Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, то есть за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так: Определите доход за два предыдущих года, на который начислялись страховые взносы. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его. Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней. Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Умножьте среднедневной заработок на процент. Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный. Умножьте на количество дней больничного. Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше. Например, в январе 2024 работник был на больничном семь дней.
Тем самым обе стороны видят весь процесс выплат. Таким образом, участие работодателя будет минимальным — только по запросу отправить данные о сотруднике например, какие выплаты у него; применяются ли районные коэффициенты; об отпусках и освобождении от работы. Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней. Во-вторых, всё общение ФСС и работодателей теперь производится в электронном формате. Для этого нужно обеспечить подключение к специальному сервису «Социальный электронный документооборот» СЭДО. Это можно организовать через: кабинет страхователя на сайте lk. Они сейчас все уже адаптированы.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа личного кода больничного листка , он передается бухгалтеру. Далее следует: Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета. Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода. Осуществить проверку на наличие ошибок. Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши. Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя.
В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования. Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд. Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности.
Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Размере начислений.
Работа с электронным больничным начнется для работодателя с момента открытия его заболевшему сотруднику. Из Информации ФСС следует такой порядок действий: 1. При оформлении ЭБ заболевшему сотруднику будет сообщен его номер.
Обращаем внимание, что номер электронного больничного в 2022 году может поступить к сотруднику разными способами: на талоне — по форме, установленной конкретным медучреждением; в смс-сообщении; в письме на электронную почту. То, каким образом работник сообщает этот номер нанимателю, не регламентировано. Например, он может сделать это по телефону или переслать электронное письмо с информацией о том, что заболел и номером открытого электронного больничного. Работодателю эта информация нужна, чтобы правильно учитывать рабочее время сотрудника. В частности, проставлять в табель неявку по болезни уважительной причине. Рекомендуем работодателям установить единый внутренний порядок, как именно сотрудник должен уведомлять о номере открытого ему больничного.
И ознакомить сотрудников с этим новым порядком одновременно с уведомлением о переходе только на электронные больничные листы с 2022 года. Открытому, продлеваемому и закрываемому эл. Нанимателю интересен статус электронного больничного 030: он означает, что ЭБ закрыт сотрудник выписан , и по нему может быть произведен расчет и выплата пособия. С сообщением о закрытии электронного больничного работодатель получает предзаполненные Фондом сведения, которые нужны для выплаты пособия. Если их не хватает, ФСС направит запрос о недостающей информации. В течение 3-х рабочих дней работодателю нужно разместить в информационной системе ФСС недостающие данные п.
Если ФСС прислал одни сведения, а у работодателя другая информация — данные нужно заменить. Фонд назначит и выплатит пособие в течение 10 рабочих дней п. Как работодателю заполнять электронный больничный Заполнение электронного листка нетрудоспособности в 2022 году происходит по новым правилам. В нормативных актах по порядку работы с электронными больничными в 2022 году формально не прописано заполнение раздела «Заполняется страхователем» в ЭБ. То есть по общему правилу работодатель сам не заполняет ЭБ, как это было ранее с бумажными больничными, в которых предусматривался специальный раздел. Исходя из разъяснений ФСС и некоторых положений нормативки, направлять в Фонд сведения для корректного расчета больничного нанимателю всё же надо.
Размещенные сведения заверяются УКЭП. Что именно, об этом далее. В части оплаты больничных по беременности и родам БиР : о дате начала отпуска по беременности и родам; о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам; о суммах выплат аналогично «обычным» больничным; о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты аналогично больничным по болезни ; о замене календарных лет в расчетном периоде — на основании заявления застрахованного лица; о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий; о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — если на момент наступления страхового случая оно работает на условиях неполного рабочего времени. Кроме описанных выше случаев, работодателю может понадобиться направить в ФСС информацию и без запроса. Так поступить следует в ситуациях, когда: нужно сформировать, дополнить или уточнить сведения о получателе пособия по больничному — например, работник принес сведения об изменении своих данных; есть сведения, о которых в ФСС могут не знать и не запросить — например, работник написал заявление о замене лет в расчетном периоде или попросил учесть его заработок у другого работодателя и предоставил документы. Направить в ФСС такие данные надо не позднее 3-х дней с даты закрытия больничного.
По общему правилу их тоже заверяют УКЭП. Если больничный по нетрудоспособности закрыт в течение 3-х дней, которые оплачивает по закону только работодатель, никакие сведения для расчета в ФСС направлять не нужно. Сам электронный больничный лист работодатель в 2022 году не подписывает. По той причине, что он никак не участвует в его формировании. Он может это делать, только если ему так удобнее по внутренним регламентам например, в качестве первички для оплаты первых 3-х дней больничного по нетрудоспособности. Как оплачивать электронный больничный в 2022 году Порядок оплаты электронного больничного в 2022 году принципиально не поменялся.
Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности, если ЭБ выдан по болезни или травме не связанным с рабочей деятельностью. Срок оплаты больничного привязан к сроку выплаты зарплаты и может быть установлен внутренним регламентом работодателя. Отметим, что ФСС свою часть пособия по больничному выплатит, когда получит от работодателя необходимые сведения для расчета в течение 10 рабочих дней с момента получения. Поэтому рекомендуем отслеживать закрытие больничных и получение запросов на допсведения от ФСС. Заявление от работника на оплату ЭБ работодателю не нужно. Формально оно не нужно и ФСС.
Однако некоторые территориальные отделения Фонда могут иметь свой порядок оплаты пособий по ЭБ. Поэтому рекомендуется уточнить в своем отделении ФСС, надо или не надо брать у работника заявление на оплату больничного для ФСС. Ссли сотрудник с электронным больничным продолжал работать: как быть Нередки ситуации, когда сотрудник обратился к врачу, ему оформили больничный лист, но, почувствовав себя лучше, он вышел на работу.
Просмотр информации и работа страхователя в личном кабинете ФСС Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ: к общей информации по ЭЛН — данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный, к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате , периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС. Для МСЭ медучреждения, выдавшего больничный лист : через кабинет сотрудник медучреждения врач регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении. Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов. Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности — в кабинете страхователя. После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». Вы — юрист или бухгалтер? Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте! Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта Пишите на почту: zabota spmag.
Популярно Что делать, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листа нетрудоспособности? Больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия назначаются в беззаявительном порядке. В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности ЭЛН. Необходимо: уведомить работника о необходимости предоставления номера ЭЛН после его закрытия, с целью формирования и направления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке; проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс.
В ФСС объяснили, где найти сведения об оплате электронного больничного
Судьи указали, что работодатель отвечал за достоверность сведений, которые предоставляет в ФСС, и должен был знать об инвалидности своего сотрудника. Доказательств, что запрашивал такую информацию у работника, он не представил. Получается, переплата пособия по болезни произошла по его вине, Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21. Разборы новых судебных решений по вопросам увольнения тех кто не прошел испытательный срок и не выполняет план, в новых статьях. Даже доводы работодателя о том, что на момент, когда представлял сведения в ФСС, он не знал, что у работника есть инвалидность, и не обязан был запрашивать у работника такие данные, судей не убедили. Несмотря на такие решения, требовать от сотрудника предоставить документы о наличии инвалидности работодатель не имеете права. ФСС не оплатит больничный из-за ошибки врачей, а у работодателя формально нет возможности помочь работнику Если сейчас специалист ФСС увидит ошибки в листке нетрудоспособности или реестре, то должен будет направить медицинской организации или работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений.
В ситуации, когда порядок оформления ЭЛН нарушила медорганизация, то извещение в течение пяти дней со дня, когда закрыли больничный, фонд должен направить ей, п. У сотрудников медицинского учреждения есть пять рабочих дней на то, чтобы скорректировать ЭЛН. Получается, что связываться с поликлиникой или направлять туда работника, больничный которого неправильно оформили, по новым правилам работодатель не должен. А о том, что создан дубликат электронного больничного, фонд должен сообщить работодателю. Но на практике специалисты ФСС говорят о переходном периоде. То есть отправлять сотрудника в больницу работодателю пока все же придется.
Получить максимальные выплаты смогут те работники, чей стаж превышает восемь лет. Пресс-служба ФСС: «Методика расчета остается прежней — оплата больничного напрямую зависит от дохода работника за два предыдущих года и стажа. Также в ФСС сообщили, что с 2023 года выплаты по больничным смогут получать и сотрудники, работающие по договорам ГПХ.
Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите кнопку «Запросить ЛН». Если не видите листок, значит, он еще не закрыт. Закрытые больничные листы в системе имеют статус 030. Заполните ваш раздел. Если документ поступил в учетную запись работодателя, его можно дозаполнить.
В разделе «Заполняется страхователем» укажите те же сведения, которые записывали в бумажном документе. Даты выберите из всплывающих календарей. Суммы укажите в рублях и копейках через знак «. Название организации, Ф. Строки «за счет Соцфонд» и «Итого начислено» вы не заполняете. Когда введете все данные, нажмите кнопку «Сохранить». Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» — это информация из больничного листа, которую можно только посмотреть. Прав на корректировку этих полей у вас нет. Отправьте сведения в Соцфонд.
Заполненный больничный подтвердите электронными подписями директора и главбуха и отправьте в Соцфонд. Далее действия обычные. Заполните электронный реестр на пособия и направьте в Соцфонд.
Работодатель должен передать эту информацию в СФР в течение трех рабочих дней с момента получения.
Для этого он заполняет форму «Сведения о застрахованном лице». Форма «Сведения о застрахованном лице» Как начать работу с электронными больничными Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет. Подключиться к системе электронного документооборота СФР.
Это делают через программное обеспечение оператора ЭДО — бумажные документы не нужны.
Электронные больничные: инструкция для работодателя
фонд социального страхования рф. Кто и как оплачивает электронный больничный и как теперь определить его подлинность, узнаете из статьи. С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных.
Расчёт больничного листа в 2024 году: как работать с СФР
Шаг 3. Как к нему подключиться, уточните службе технической поддержки, которая сопровождает вашу бухгалтерскую программу. Шаг 4. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа умеет работать с электронными больничными. Если нет, то можете подключиться, например, к этой. Также есть еще 2 бесплатных способа получать и отправлять электронные больничные в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» далее — ЕИИС «Соцстрах». Это можно делать: Через личный кабинет страхователя lk.
Если выбрали первый вариант — зарегистрируйте компанию на Госуслугах и используйте эту учетную запись для доступа в личный кабинет на сайте Фонда gosuslugi. Шаг 5. Уведомьте работников об изменениях. Издайте приказ, в котором известите работника, что после закрытия больничного он должен сообщить его номер работодателю лично, по электронной почте или телефону. Формально наниматель не обязан уведомлять сотрудников об изменения в работе с эл. Однако во избежание дополнительных сложностей и недопонимания в процессе оформления и оплаты электронного листка нетрудоспособности, рекомендуем это сделать.
Каким способом сообщить работникам об изменениях — вправе выбрать сам работодатель. Посоветуйте работникам зарегистрироваться на портале Госуслуг. Тогда они смогут получать информационные сообщения о своих электронных больничных. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС lk. Как работодателю узнать про электронный больничный сотрудника? Итак, вначале работодатель получает информацию об открытии электронного больничного ЭЛН с использованием системы электронного документооборота.
Кроме того, информация об открытии ЭЛН поступит в личный кабинет работника на едином портале Госуслуг. Если врач продлит, закроет или аннулирует больничный лист, ФСС также сообщит об этом работодателю и сотруднику. Работа с электронным больничным начнется для работодателя с момента открытия его заболевшему сотруднику. Из Информации ФСС следует такой порядок действий: 1. При оформлении ЭБ заболевшему сотруднику будет сообщен его номер. Обращаем внимание, что номер электронного больничного в 2022 году может поступить к сотруднику разными способами: на талоне — по форме, установленной конкретным медучреждением; в смс-сообщении; в письме на электронную почту.
То, каким образом работник сообщает этот номер нанимателю, не регламентировано. Например, он может сделать это по телефону или переслать электронное письмо с информацией о том, что заболел и номером открытого электронного больничного. Работодателю эта информация нужна, чтобы правильно учитывать рабочее время сотрудника. В частности, проставлять в табель неявку по болезни уважительной причине. Рекомендуем работодателям установить единый внутренний порядок, как именно сотрудник должен уведомлять о номере открытого ему больничного. И ознакомить сотрудников с этим новым порядком одновременно с уведомлением о переходе только на электронные больничные листы с 2022 года.
Открытому, продлеваемому и закрываемому эл. Нанимателю интересен статус электронного больничного 030: он означает, что ЭБ закрыт сотрудник выписан , и по нему может быть произведен расчет и выплата пособия. С сообщением о закрытии электронного больничного работодатель получает предзаполненные Фондом сведения, которые нужны для выплаты пособия. Если их не хватает, ФСС направит запрос о недостающей информации. В течение 3-х рабочих дней работодателю нужно разместить в информационной системе ФСС недостающие данные п. Если ФСС прислал одни сведения, а у работодателя другая информация — данные нужно заменить.
Фонд назначит и выплатит пособие в течение 10 рабочих дней п. Как работодателю заполнять электронный больничный Заполнение электронного листка нетрудоспособности в 2022 году происходит по новым правилам. В нормативных актах по порядку работы с электронными больничными в 2022 году формально не прописано заполнение раздела «Заполняется страхователем» в ЭБ. То есть по общему правилу работодатель сам не заполняет ЭБ, как это было ранее с бумажными больничными, в которых предусматривался специальный раздел. Исходя из разъяснений ФСС и некоторых положений нормативки, направлять в Фонд сведения для корректного расчета больничного нанимателю всё же надо.
ФНС введет новую форму акта сверки по налогам, сборам и страховым взносам 16. Страхователям необходимо работать по проактивной схеме. С 1 января 2022 года ФСС активно развивал проактивную беззаявительную систему выплаты пособий.
Издайте приказ, в котором известите работников. Сообщите, что компания переходит на электронные больничные, поэтому сотрудники должны требовать в поликлинике онлайн-документ. Все, что потом нужно, — сообщить номер больничного, а бухгалтер скачает документ сам. Принести бумажные больничные сотрудники смогут лишь в случае, если поликлиника еще не перешла на электронные документы. Как получить у работника электронный больничный Шаг 1. Узнайте номер больничного. Заболевший сотрудник должен сказать врачу о том, что работодатель готов получить электронный больничный, и подписать согласие. Если врач оформил онлайн-документ, работник сообщает работодателю 12-значный номер документа. Сотрудник может переслать сообщение с номером, которое он получил по СМС или электронной почте, или принести бумажный талон, который выдала медорганизация. Смотрите образец в статье журнала «Упрощёнка» Если работник не записал номер, потерял талон или не получил сообщение, он сможет посмотреть реквизиты больничного в личном кабинете на сайте Соцфонд lk. Для входа в личный кабинет потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах. Скачайте документ. Как только получили номер больничного, запросите документ в личном кабинете страхователя на сайте cabinets. Выберите вкладку «Электронные листки нетрудоспособности». Нажмите кнопку «Запросить ЛН». Если не видите листок, значит, он еще не закрыт. Закрытые больничные листы в системе имеют статус 030. Заполните ваш раздел.
СЭДО интегрирован в бухгалтерскую программу или систему электронного документооборота, которой вы пользуетесь. Чтобы её получить, руководитель компании или ИП должен обратиться в удостоверяющий центр ФНС или к доверенному лицу. Налоговики говорят, что к ним предварительно можно не записываться. Шаг 2. Подать «Сведения о застрахованных лицах» «Сведения о застрахованных лицах» СоЗЛ — отчёт, который компания обязана отправить в Соцфонд по каждому работнику. Данные необходимы, чтобы фонд назначил пособие по нетрудоспособности. Работник передаёт начальству информацию о себе, когда: устраивается на работу; наступает страховой случай, то есть болезнь, а СоЗЛ ещё не отправлены в СФР; сведения изменились, например, человек сменил паспорт или адрес Руководитель обязан отправить СоЗЛ в три рабочих дня с даты получения от сотрудника. Форму отчёта можно посмотреть здесь. Отправляйте отчёт через СЭДО — это удобно и надёжно. По отзывам бухгалтеров региональные отделения СФР отказываются принимать документ в бумажном виде. С 1 января этого года подрядчики по договорам ГПХ считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством.
Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить
Просто направьте в Фонд форму «Больничный (проактивные выплаты)». Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с. Социальный фонд России. В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).
Все комментарии (13)
- Как проверить больничный лист на сайте ФСС
- В Фонде соцстрахования рассказали, как изменятся выплаты по больничным с 1 января
- Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС: blogkadrovika — LiveJournal
- Почему ФСС задерживает выплату больничного листа сотруднику в 2024