Есть копия БП 3.0.43.152 данные в которой есть по май 2016 года, есть копия ЗУПа 2.5.90.2 но с данными по июнь 2015 года Можно ли сделать обратную выгрузку данных из БП в ЗУП? Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8.3 в систему Бухгалтерия 8?
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
Перед выгрузкой можно открыть таблицу и посмотреть, какие документы будут выгружаться в 1С:Бухгалтерию. Если все корректно, то нажимаем "Синхронизировать". Чтобы получить данные, в 1С:Бухгалтерии также нужно нажать на кнопку в разделе "Настройки синхронизации". Без этого данные в системе не отразятся. В системе 1С:Бухгалтерия появятся документы "Отражение зарплаты в бухучете".
Автоматически они не делают никаких движений, поэтому важно зайти в каждый файл и поставить галочку "Отражено в учете". После этого возле документа появится зеленая галочка — значит документ "Отражение зарплаты в бухучете" сделал необходимые проводки в системе. Если вы уже пользуетесь сервисом, и он вас подключен к 1С:Бухгалтерии, то в 1С:ЗУП нужно также зайти в организацию и нажать кнопку "Отправить заявление". Доплачивать за вторую программу не требуется: вы сможете пользоваться сервисом сразу из двух программ для сдачи бухгалтерской и кадровой отчетности.
Базовая версия 1С:ЗУП аналогично 1С:Бухгалтерия имеет весь функционал, что и версия ПРОФ, но ограничена одним пользователем и в одной информационной базе можно ввести одной юридическое лицо. Соответственно, в версии ПРОФ можно работать нескольким пользователям по сети и вести много юридических лиц. Версия КОРП имеет расширенный функционал не только для кадровой службы, но и для отдела персонала: позволяет работать с грейдами, развитием сотрудников, анкетами кандидатов и так далее.
Преимущества такого решения в том, что, во-первых, мы избегаем дублирования данных, во-вторых, новые виды начисления добавлены в качестве расчетной базы в другие виды начислений и, в-третьих, мы заполнили приоритеты начислений. Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать. Забегая вперёд, отметим, мы столкнулись с проблемой — скрытые реквизиты документов, в частности «Параметры», заполняются не так как в базе Источника. И при расчёте среднего заработка у нас «поплыли» данные, пришлось сделать дополнительные процедуры заполнения. Важно: мы не перепроводим документы, а сразу переносим готовые движения. После проведенного анализа базы Источника и Приемника у нас появилась таблица правил переноса см.
В итоге, приняли решение использовать перенос данных в единую ИБ «1С:ЗУП» с использованием правил обмена в формате «Конвертации данных 2. Проверяли на релизе 3. Особенности переноса данных 1. Данные переносятся полностью, без возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учёту, 1. В конвертации участвуют все типовые объекты системы и их реквизиты. Правила переноса справочников: 1. Правила переноса регистров сведений: - Все подчинённые регистры сведений переносятся вместе со своим «родителем» по ссылке. Правила переноса документов: - Документы переносятся в полном объёме, сопоставление и поиск объектов происходит по GUID, а если он не найден — по «Наименованию». Подготовка данных к переносу 2.
Остается только выбрать ее и кликнуть «Настроить». ШАГ 9. Создание и настройка правил для последующей синхронизации Здесь задают дату, начиная с которой будет проводиться выгрузка. Здесь же стоит определить, по каким юридическим лицам перекидывать данные, общей цифрой или с детализацией.
ШАГ 10. Проведение сопоставления. ШАГ 11 Система проверяет все доступные объекты и выделяет те, где есть несоответствия, т. Их легко отличить от остальных по литере i в кружке.
В каждой помеченной строке нужно проверить, из чего состоят данные. Если есть уверенность, что в одной и другой базе указан один и тот же объект, между его обозначениями в ЗУП 3 и Бухгалтерии устанавливают соответствие. Предварительно нужно кликнуть на объект справа или слева. Не стоит пренебрегать установлением соответствия.
В противном случае после выгрузки базы придется проверять на наличие дублей. Ситуация несколько меняется, если какой-либо объект можно идентифицировать однозначно по ряду признаков. В этом случае активируют пункт «Сопоставить автоматически». Также нужно обозначить, по каким полям будет проводиться сопоставление при синхронизации.
Смысл в том, что все начисления и удержания, которые применяются в организации должны отражаться в проводках. После расчета зарплаты и налогов мы формируем и проводим документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он формирует проводки. Делаем отчет «Свод по зарплате» и отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Проверяем все ли начисления и удержания отразились в проводках. Если все хорошо — то приступаем к выгрузке проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу»: Выгружаем проводки в указанный нами файл. Конечный этап — загрузка проводок в «1С:Бухгалтерию 8», ред. Для отражения факта выплаты зарплаты необходимо сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику» с привязкой к перенесенным ведомостям на выплату зарплаты.
Синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке 1С:Фреш
Сохранение параметров в ней происходит не по имени идентификатору параметра , как должно быть, а по наименованию представлению для пользователя. Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию. Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала.
Назовем их Зарплата 20-70 см. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует.
Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см.
Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см. Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69.
Можно переносить проводки сводно, то есть без указания сотрудников. В этом случае сведения из ЗУП будут предварительно свернуты, сгруппированы по остальным полям: подразделение, вид операции, способ.
При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную: Конец прошлого года, Конец прошлого квартала, Конец прошлого месяца, Конец прошлой недели, Предыдущий день. Если дата запрета загрузки данных установлена, то при попытке получить данные в программу до даты запрета загрузки все запрещенные для получения данные будут пропущены, сведения о них будут записаны в журнал регистрации, а разрешенные данные будут получены и т. Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок. Предупреждения при синхронизации данных также можно посмотреть в разделе Администрирование — Синхронизация данных, для этого необходимо нажать на одноименную ссылку. Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в той программе, в которую переданы данные, т. А в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Поэтому необходимо и в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред.
Сценарий необходим для задания расписания и порядка отправки и получения данных. Не рекомендуется выполнять только отправку данных или только получение данных, хотя сценарий позволяет это сделать. Рекомендуется выполнять полноценную синхронизацию данных в одном сценарии рис. Вне зависимости от расписания в любой момент можно выполнить синхронизацию данных по кнопке Синхронизировать: в поле Префикс этой информационной базы выводится префикс данной информационной базы по умолчанию он присваивается автоматически при настройке синхронизации данных, но его также можно задать вручную в одноименном поле в разделе Администрирование — Синхронизация данных ; по кнопке Создать можно настроить новую синхронизацию данных; по кнопке Еще — Удалить настройку настроенная синхронизация удаляется безвозвратно рис. Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страховым взносам раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Отражение в учете — Статьи затрат по зарплате рис. Указывается статья затрат по оплате труда, подмену которой необходимо произвести в колонке Статья затрат начисления , далее задается вид расхода по налогам с ФОТ в колонке Вид статьи затрат и статья затрат, на которую необходимо заменить в колонке Статья затрат. Если не указать статью затрат по оплате труда в колонке Статья затрат начисления, то все налоги и отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат. Документ Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для этого в форме настройки зарплаты раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Общие настройки должен быть установлен соответствующий переключатель рис.
Для формирования проводок требуется разрешение бухгалтера, который должен открыть документ, проверить его и при необходимости скорректировать и установить флажок Отражено в учете, указав пользователя в поле, расположенном рядом, а затем провести документ рис. При выполнении следующей синхронизации данных документ с установленным флажком в бухгалтерском учете передается в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Расчетчик заработной платы уже не сможет снять флажок Зарплата отражена в бухучете пользователем и внести изменения в данные, т. Если какие-то изменения все же необходимо внести, то сначала в бухгалтерской программе необходимо снять данный флажок и снова повторить процесс синхронизации. Синхронизация данных — двусторонний обмен. Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для просмотра сводных результатов отражения расходов на оплату труда в учете можно сформировать отчет Анализ расходов на оплату труда раздел Зарплата и кадры — Анализ расходов на оплату труда рис. Документ предназначен для заполнения уведомления по уплате налогов на ЕНС в бухгалтерской программе. Документ Отражение статистики персонала в бухучете создается на конец каждого месяца и используется для обмена сведений о среднесписочной численности сотрудников организации с другими программами.
По кнопке Заполнить в таблице документа появится список подразделений и среднесписочная численность сотрудников в каждом из них. После синхронизации в "1С:Бухгалтерии 8" ред. Затраты на оплату труда учитываются следующим образом: сотрудников администрации — на счете 26 "Общехозяйственные расходы"; сотрудников основного производственного персонала — на счете 20. За апрель 2023 г. Необходимо сформировать проводки по заработной плате за апрель 2023 г. Выполняются следующие действия: Настройка способов отражения в учете и их назначение. Формирование результатов отражения в учете. Синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" ред. Настройка способов отражения в учете и их назначение В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред.
По условиям примера затраты на оплату труда сотрудников администрации учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Можно задать способ отражения для организации раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Бухучет зарплаты , тогда зарплата сотрудников данного подразделения по умолчанию будет отражаться так, как задано для организации в целом рис. Для этого в подразделении "Производственный цех" раздел Настройка — Подразделения на закладке Бухучет и выплата зарплаты в разделе Бухучет зарплаты сотрудников необходимо задать новый способ отражения рис. Затраты на оплату труда уборщиков производственных помещений учитываются на счете 25 "Общепроизводственные расходы". Для этого каждому сотруднику в должности "Уборщик" необходимо указать способ отражения для уборщиков рис.
Перед включением механизма синхронизации данных между 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в обоих этих приложениях. В приложении 1С:Бухгалтерия 8: в разделе меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты должен быть включен режим Во внешней программе; в разделе меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты необходимо задать настройки учета заработной платы — пункты меню Порядок учета зарплаты, Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам.
В приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8: нужно настроить правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета, как описано в документации по этому приложению см. Настройку синхронизации необходимо выполнять от имени пользователя этих информационных баз с правами Администратора. Настройка синхронизации в информационной базе 1С:ЗУП Запустите информационную базу 1С:Зарплата и управление персоналом от имени пользователя с правами Администратора. В открывшейся форме Синхронизация данных выберите команду Настройки синхронизации данных Примечание: Если в этой форме установить флажок "Даты запрета загрузки" и нажать ссылку "Настроить", то можно установить дату, до которой документы в это приложение при синхронизации передаваться не будут. Если в данной информационной базе ранее уже настраивались синхронизации с какими-то другими приложениями, то они отобразятся в окне Настройки синхронизации данных. Для добавления новой синхронизации, нажмите на кнопку Создать. В следующем окне с готовыми сценариями синхронизации выберите пункт "Бухгалтерия предприятия, редакция 3".
Откроется окно с этапами настройки синхронизации. Нажмите на первый пункт Настроить параметры подключения. Откроется окно со списком доступных приложений в облачном сервисе 1С:Фреш, с которыми можно настроить синхронизацию. Если приложений несколько, то выделите приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных в нашем примере Бухгалтерия предприятия и нажмите кнопку Далее. Откроется окно с наименованием и префиксами синхронизируемых информационных баз в облаке 1С:Фреш в нашем примере Зарплата и управление персоналом и Бухгалтерия предприятие. Для подтверждения нажмите Далее. В дальнейшем префикс информационной базы, при необходимости, позволит идентифицировать, в какой из баз изначально был создан документ или элемент справочника.
Будет запущен процесс сохранения настроек параметров подключения. После сохранения настроек программа сообщит об успешном завершении. Нажмите Готово. После этого переходим к следующему шагу: Настройка правил отправки и получения данных. Укажите месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация. Как правило, месяц начала использования синхронизации это текущий или следующий месяц. Предполагается, что данные по зарплате за предыдущие периоды в 1С:Бухгалтерию ранее уже были внесены.
Необходимо учитывать, что при настройке синхронизации из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию будут выгружены все документы, которые имеют период регистрации, месяц выплаты и т. В следующем окне можно указать, следует ли выполнять синхронизацию данных по всем организациям или с отбором только по выбранным организациям рекомендуем "По всем организациям". Далее необходимо указать, следует ли выгружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам рекомендуем "с детализацией по сотрудникам". Будет запущена начальная синхронизация. По завершению процедуры нажмите Готово. После этого переходим к последнему шагу настройки синхронизации между 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в информационной базе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом. Будет предложено Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Зарплата и управление персоналом для сопоставления данных информационных баз.
В карточке Сотрудника Раздел «Кадры» - «Сотрудники» - «Выплата и учет затрат» Наибольший приоритет имеет настройка, указанная в карточке сотрудника. Если она не заполнена, то способ отражения подбирается автоматически по настройкам подразделения либо организации. Кроме того способ отражения зарплаты может быть указан в карточке Начисления: «Настройки» - «Начисления» - «Налоги, взносы, бухучет» «По настройкам сотрудника» - подбирается Способ отражения ЗП, который автоматически подбирается по настройкам в карточке сотрудника, подразделения либо организации. Для групповой установки параметров отражения зарплаты можно воспользоваться документом Бухучет начислений сотрудников: Документ можно автоматически заполнить всеми сотрудниками или по документу Плановые начисления: Настройки отражения зарплаты в бухучете настраиваются периодически и могут действовать с указанной даты.
Для настройки отражения зарплаты по разным датам необходимо установить признак «Разные даты для сотрудников». При записи документа новые данные автоматически отразятся в карточке сотрудника. В программе 1С:Бухгалтерия: Раздел «Зарплата» - «Настройки зарплаты» - «Способы учета зарплаты В карточке Способа учета зарплаты необходимо указать настройки счета учета и субконто для формирования проводки: Справочники должны совпадать по наименованиям в программах 1С:Зарплата и 1С:Бухгалтерия или сопоставлены в настройке обмена. Отражение зарплаты в бухучете Для формирования движений по способам отражения зарплаты в программе 1С:ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Обычно документ Отражение зарплаты формируется один раз в месяц в конце месяца после проведения документа Начисление зарплаты. Документ расположен в разделе «Зарплата» - «Бухучет» - «Отражение зарплаты в бухучете».
Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3
В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена. бухгалтерия, ЗУП» 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» ЗУП-3 Синхронизация» Как перенести из ЗУП в БП зарплату. Как перенести данные и синхронизировать «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП»: пошаговая инструкция с примерами для бухгалтера.
Особенности обмена через обработку «Перенос данных из баз 1С»
Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса В самом начале своей работы большинство организаций начинают. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. Обмен данными - Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0. Привожу здесь популярный способ переноса данных по зарплате и кадрам из конфигурации УПП в ЗУП КОРП, собрав воедино разбросанные в интернетах детали. В данной статье мы подробно рассмотрим варианты переноса данных из 1С:БП 3.0 в 1С:ЗУП 3.1, а также разберем возможные ошибки после переноса данных и методы их исправления.
Перенос данных 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП во fresh
Если вы обновили одну базу, вторую надо также обновить. Поддерживая актуальность релизов двух систем, вы защитите себя от некорректных данных и обеспечите актуальность форм отчетности и особенностей учета. Все изменения законодательства отслеживаются специалистами 1С и дополняются в актуальных релизах. Формы документов, особенности налогового учета и т. Наши специалисты Центра сопровождения 1С всегда рады помочь при возникновении вопросов с обновлением системы. В процессе будут передаваться объекты, включенные в план обмена. Изначально объекты в базах синхронизируются по GUID, но если какой-то объект не был найден, то поиск осуществляется по назначенным для каждого справочника отдельно реквизитам поиска. Их можно посмотреть в правилах обмена. При изменении реквизитов элементов справочника в одной из систем, обновленный справочник «приедет» с обменом в другую систему, но элементы не будут продублированы, так как уже были синхронизированы по GUID.
Основные данные передаются из зарплатной системы в бухгалтерскую. Например, при выгрузке «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и «Начисление оценочных обязательств по отпускам» бухгалтеру на стороне БП надо задать признак «Отражено в учете» рис. При указании данного признака на стороне БП сформируются проводки по документу. При обмене с ЗУП данный документ блокируется для изменений до тех пор, пока бухгалтер в своей программе не снимет указанный выше признак рис.
Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу. Вторая странность: если соответствие объектов установлено оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке , то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные. Ссылка Если изменить в правилах выгрузки для физического лица режим на РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, то любые изменения информации о физических лицах регистрируются к обмену. Однако, в этом случае записи регистров сведений, связанных с физическими лицами, начали исчезать в совершенно различных ситуациях. Анализ правил обмена выявил следующее: При выгрузке записи справочника Физические лица, соответствующее ПКО правило конвертации объекта содержит обработчик события После выгрузки в файл следующего содержания: Выполнить Алгоритмы.
Проанализировав состав отправленного сообщения, мы обнаружили, что сразу после объекта Физическое лицо созданы три набора записей регистра, однако, они не содержат, собственно, строк набора записей.
Поэтому рассмотрим данный вариант более детально. Выберем пункт меню «Загрузить данные из информационной базы». На экране откроется следующая форма: Выберем интересующею информационную базу « 1С Зарплата и Кадры » и нажжем кнопку «Далее». Если в базе «1С:Зарплата и Кадры 7. Выберем пользователя базы 1С, и введем пароль. После этого начнется процесс выгрузки данных.
По завершению выгрузки данных, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом начнет загружать данные в информационную базу.
Обмен может запускаться вручную или автоматически по настроенным правилам. Можно настроить регулярный односторонний или двусторонний обмен данными между базами по расписанию с любой периодичностью.
Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция
Обработку нужно запускать в Бухгалтерии, все то же самое, отличие в том, что в настойке нужно указать код плана обмена в Зарплате, можно установить галку «Загружать кадровые документы». Почему в бухгалтерии? Дело в том, обработка может работать не только для обычной бухгалтерии, но и для сельхозной, но выгрузить документы из Зарплаты в Бухгалтерию сельхоз предприятия по com- cоединению невозможно, закрыл Агрософт, поэтому запускаю в Бухгалтерии и качаю из Зарплаты. Синхронизация сотрудников и физ лиц по кодам. Выгружаются документы Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение организаций. Подразделения не синхронизируются, проверяйте совпадение по кодам. Поиск должностей по наименованию, не нашел — добавил.
Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» 8. Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» 9.
Откроется окно для дальнейшей настройки. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» 11. Для продолжения нажмите кнопку «Далее» 12. Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации. Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных 15. Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию 16. Для этого нажмите кнопку «Далее» 17. Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.
В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные 18. Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз — 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения. К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники 18 , по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» 19. Откроется следующее окно для синхронизации данных. В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены.
Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» 20. Для завершения обмена нажмите «Далее» 21. Запустится процедура обмена, она займет некоторое время. После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации 22. В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», то есть временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» 23. Откроется сценарий синхронизации данных. В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» 24.
Откроется настройка расписания обмена. В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» 25 вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» 26. Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» 27 кликнув на ссылку «Синхронизация данных» 28. Читайте, Настройка совместного использования данных осуществляется один раз, после чего перенос данных в из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 1С: ЗУП 8 осуществляется автоматически.
Следует отметить, что возможности учета в типовых решениях на базе 1С: Предприятие 8 реализованы во многих вариантах, которые очень важно отобразить при настройке. Для того, чтобы ее настроить в программе 1С: ЗУП 8 имеется специальная обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу», которая может функционировать в двух режимах: для переноса кассовых операций; для переноса проводок. Запустить обработку можно из меню «Сервис», выбрав пункт «Обмен данными». Однако перед тем, как это сделать, необходимо определить период, за который вы хотите выгрузить проводки, выбрать путь и указать имя файла, куда будет выполнена выгрузка данных. Перенос проводок осуществляется в программу 1С: Бухгалтерия 8 один раз в месяц после расчета заработной платы, начисления взносов, налогов и формирования всех проводок. После того, как проводки из 1С: ЗУП 8 выгружены, в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8», выбрав пункт «Загрузка данных из конфигурации Зарплата и управление персоналом 8», необходимо указать файл созданной выгрузки и нажать кнопку «Выполнить». Перед выгрузкой проводок из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно для дальнейшей корректной работы их сформировать, используя определенные настройки, учитывающие формат учета 1С: Бухгалтерии 8. Сперва в программе 1С: Бухгалтерия 8 нужно указать в настройке параметров учета закладка «Расчеты с персоналом» , что кадровый учет и учет расчетов заработной платы осуществляются во внешней программе.
Соответственно нужно определить аналитику счета 70 либо сводно по всем сотрудникам, либо по каждому сотруднику отдельно в зависимости от требований к автоматизированной системе. Если учетная деятельность в программе 1С: Бухгалтерия 8 ведется дольше, чем работа в программе 1С: ЗУП 8 , то целесообразно выполнить выгрузку в нее «Сведения для выгрузки в новую информационную базу». Для этого необходимо в меню программы 1С: Бухгалтерия 8 «Сервис», в разделе «Обмен данными с Зарплата и управление персоналом 8» выбрать пункт «Выгрузка данных в конфигурацию Зарплата и управление персоналом». Необходимо также обратить внимание на следующий момент: чтобы в дальнейшем в выгружать данные в 1С: Бухгалтерию 8 проводки и кассовые операции, нужно выполнить синхронизацию данных. То есть в обеих программах должны совпадать подразделения организаций.
Это говорит о том, что отборы записей в алгоритме ВыгрузитьСведенияФизическогоЛица возвращают пустой набор. Это приводит к тому, что в корреспондирующей базе записи вышеперечисленных регистров сведений, связанных с данным физическим лицом, замещается пустыми наборами, или проще говоря, удаляются. После замены в алгоритме Источник на Источник. Ссылка записи регистров начали выгружаться корректно.
Примеры сообщений при выгрузке здесь.
Нужно выбрать способ выгрузки данных. Должно появиться следующее окно: Необходимо также настроить прием в 1С: Бухгалтерии. Если нужно получать данные из бухгалтерии предприятия, то выберите в меню «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Если есть это означает нет соответствия по этим параметрам. Делаем соответствие. Теперь нажимаем на строку и видим следующее: Выберите соответствие и нажмите «Выбрать». Несоответствие уйдет. Такую процедуру нужно проделать с каждой строкой.
Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами.
Основной функционал зуп и бп. Есть копия БП 3.0.43.152 данные в которой есть по май 2016 года, есть копия ЗУПа 2.5.90.2 но с данными по июнь 2015 года Можно ли сделать обратную выгрузку данных из БП в ЗУП? Из-за ошибки при переносе данных из 1С-ЕРП в бух. Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы.
Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
Перенос данных из программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом" ред 3. Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3. Полученный файл данные 1С загружается в информационную базу бухгалтерского и налогового учета при помощи универсальной обработки загрузки данных. Все сказанное относится и к БП 2. Переносимые данные. Движения, то есть наборы записей регистров, не участвуют в процессе, создаются после переноса проведением документов. Установки не требуется, так как используются обработки, которые являются частью типовых конфигураций.
Порядок работы. В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом" нужно открыть обработку "Универсальный обмен данными в формате XML", выбрать папку, в которой находятся правила переноса см. Как было указано выше, можно использовать обработку из типовой конфигурации, но в поставку может входить обработка, позволяющая устанавливать различные отборы Подробнее... На рисунке показан именно этот вариант. Если использовать типовую, будет доступен отбор только по периоду. Далее выбираете нужные правила по виду документа и нажимаете кнопку Выгрузить данные.
Обработка для выгрузки данных После окончания выгрузки данных из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо запустить программу 1С Управление производственным предприятием. Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML см. Перечень документов, участвующих в синхронизации, представлен на рис. В первую очередь следует сказать о том, что необходимо правильно настроить справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП КА. Эта задача ничем не отличается от того случая, когда расчет зарплаты ведется в УПП, поэтому подробности опускаем. Затем нужно обеспечить правильное сопоставление этого справочника со справочником Способы отражения зарплаты в бухучете в ЗУП.
Если нам нужно выполнять обмен по всем организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение — «По всем организациям». Если нам нужно выполнять обмен по определенным организациям, то в поле «Обмен выполняется» установим переключатель в положение — «Только по выбранным организациям» и нам будет предоставлена возможность устанавливать флажки напротив организаций, по которым хотим настроить обмен: После настройки правил обмена данными нажмем на кнопку «Записать и закрыть». Убедимся, что задан Префикс и нажмем на кнопку «Далее». Шаг 4 На следующем шаге произведем настройки для информационной базы бухгалтерской программы. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения настроек: Шаг 6 Программа выполнит создание новой настройки синхронизации данных: Внимание! Для исправления этой ошибки, не закрывая окно мастера настройки синхронизации в зарплатной программе, перейдем в бухгалтерскую программу и в разделе Администрирование — Настройки синхронизации данных установим флажок «Синхронизация данных» смотри п. Затем нужно вернуться в зарплатную программу и снова нажать на кнопку «Далее». После создания настройки, откроется окно, в котором будет рассказано об успешно завершении настройки синхронизации данных: При включенном флажке «Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3. По умолчанию этот флажок включен и не рекомендуется снимать. Но я, в своем примере, сниму этот флажок, а далее рассмотрим дальнейшие возможности настроек синхронизации и запустим помощник интерактивной синхронизации данных с возможностью сопоставления данных объектов.
А также посмотрим, что будет, если не будем вручную сопоставлять данные, а сразу произведем синхронизацию данных. Нажимаем кнопку «Готово». Откроется окно с созданной нами синхронизацией: Поля «Данные получены» и «Данные отправлены» со значением «Никогда» — говорит, что мы еще не выполняли синхронизацию. Кнопка 1 «Синхронизировать» Синхронизировать данные автоматически — запуск синхронизации пользователем по желанию. Кнопка 2 «Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры» — задать дополнительные параметры и выполнить синхронизацию. Кнопка 3 «Состав отправляемых данных» — здесь можно посмотреть список объектов, для которых зарегистрированы изменения, и которые будут отправлены при синхронизации: Как задать расписание автоматической синхронизации в 1С 8. На вкладке «Общие» — можно указать дату, с какого числа нужно настроить расписание автоматической синхронизации: Вкладка «Дневное» — указать время и интервал синхронизации: Вкладка «Недельное» — указать дни недели, когда будет происходить синхронизация: Вкладка «Месячное» — указать месяц, когда будет происходить синхронизация: По умолчанию синхронизация настроена на каждые 15 минут 900 сек. В нашем примере, мы сами будем решать, когда нам производить синхронизацию. Снимем флажок «Автоматически по расписанию» и нажмем на кнопку «Записать и закрыть»: Как настроить правила обмена данных между базами 1С 8. При необходимости можно откорректировать.
При нажатии на кнопку «Загрузить комплект правил»: Здесь можно использовать правила из самой конфигурации, либо загрузить из внешнего файла, установив флажок «Из файла на компьютере». Например, если эти правила доработал программист. Так же можно произвести выгрузку комплектов правил во внешний файл, нажав на кнопку «Еще» — «Сохранить правила в файл». Выгрузится zip архив, в котором 3 файла: CorrespondentExchangeRules. Здесь можно загрузить правила конвертации и регистрации объектов; посмотреть и изменить при необходимости параметры подключения: при нажатии на кнопку «Получить настройки синхронизации для другой программы» — можно открыть или сохранить во внешний xml файл настройки синхронизации данных; состав отправляемых данных ранее уже рассматривали данную кнопку ; либо удалить настройку синхронизации: Следующая группа кнопок «Синхронизация данных» ранее рассматривалась: Закроем окно настройки. Для синхронизации бухгалтерии ничего настраивать не надо, так как мы произвели все настройки из программы ЗУП 3. Сопоставление объектов при обмене данными в 1С 8. При первой синхронизации обязательно нужно выполнить сопоставление данных. В противном случае возможны дублирования элементов справочников или документов. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые далее мы рассмотрим в этой статье.
Нажмем на кнопку: Откроется окно мастера, где возможно также, при необходимости, произвести настройку параметров подключения. Нажмем на кнопку «Далее»: Программа произведет анализ данных: И откроется окно «Сопоставление данных», где в табличной части будет список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе. Нужно убедиться в правильности сопоставления данных, и при необходимости сопоставить нужные элементы. Например, сопоставление элемента справочника «Организации» произошло автоматически, так как ключевые поля Наименование данного элемента в ЗУП 3. Учитываются даже лишние пробелы, то есть если в бухгалтерской программе, в реквизите «Наименование в программе» будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся: А в справочнике у нас не сопоставился 1 элемент. Для сопоставления дважды кликнем правой клавишей мыши по данной строке или выделить данную строку и нажать на кнопку «Сопоставить»: Откроется окно сопоставление данных справочника «Способы отражения в бух. Остальные пересылаемые объекты элементы справочников и документы будут автоматически созданы в бухгалтерской программе. В следующем окне можно выполнить еще ряд определенных настроек, но мы в данном примере не будет добавлять документы и данные. В поле «Данные для отправки» оставим переключатель по умолчанию — «Не добавлять».
Откроем отчет «Отчет о составе отправляемых данных» , нажав на соответствующую гиперссылку: В данном отчете можно посмотреть данные, которые при синхронизации будут отправлены в Бухгалтерию Предприятия, 3. При необходимости можно из отчета открыть интересующие элементы справочников или документы: Начнется процесс передачи данных в бухгалтерскую программу: После завершения процесса появится сообщение об успешной отправке и получении данных. Здесь, также есть возможность настроить расписание синхронизации данных.
Непосредственно саму настройку обмена не нужно делать в обеих программах. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз 1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему.
Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных». Выбор варианта подключения к другой программе Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен. После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог.
Выгрузка данных из 1С ЗУП 8.
Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3 12. Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3 Как известно среда учета 1С имеет достаточно масштабируемый функционал, который позволяет вести обмен и передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой 1С ЗУП и бухгалтерской 1С Бухгалтерия конфигурациями. Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации.
Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна. В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена. Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.
Делаем резервную копию, при необходимости. По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».