Посмотрите, как выглядит приказ об изменении в штатном расписании, чтобы добавить штатные единицы в один из отделов на предприятии. И административно-управленческий персонал в большинстве ситуаций относится именно к категории служащих. административно управленческий персонал компетентен выносить письменные или устные распоряжения относительно работы в соответствующем подразделении.
Кто входит в административно хозяйственный персонал
Административно-управленческий персонал. Штатное расписание, порядок изменения. АУП – это административно-управленческий персонал. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Как составить штатное расписание, что в него включить, для каких компаний необходим документ, какое наказание есть за отсутствие штатного расписания — расскажем в статье.
15 важных моментов расшифровки и смысла аббревиатуры АУП на предприятии
К административно-управленческому персоналу в целом относятся. В приведенной статье рассмотрим, что такое штатное расписание в 1С ЗУП 3.0 и каким образом это правильно вести. АУП, или административно-управленческий персонал, включает в себя как административных, так и управленческих работников среднего и высшего звена. административно управленческий персонал компетентен выносить письменные или устные распоряжения относительно работы в соответствующем подразделении. Административно-управленческий персонал (АУП). Генеральный директор и руководителей всех уровней. "работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию фирмы, предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений.
Какие должности относятся к АУП
Таким образом, получилось такое соотношение: 1:6:10. Иначе говоря, на одного руководителя среднего звена приходится по 6 специалистов и по 10 рядовых сотрудников. Это приняли за норму. Затем сравнили с тем, как соотносится численность этих же категорий сотрудников в реальности.
Руководителей среднего звена в настоящий момент в компании 39, специалистов — 198, рядовых сотрудников — 347. Получается соотношение — 1:5:9. Таким образом, сильного отклонения от нормы нет.
Если нужно проверить, соответствует ли количество управленцев реальной потребности в них, то используйте формулу: Коэффициент фактического распределения рабочего времени Кф. Исходите из того, какую продукцию надо выпускать, и используйте номенклатурный метод Когда ясно, что именно должно выпускать подразделение, Вы вместе со специалистами компании легко рассчитаете объем работы, а также определите, какие именно сотрудники понадобятся и в каком количестве. Составьте номенклатуру должностей работников.
Начните с исполнителей. Затем переходите к руководящим позициям. Скажем, в производственное подразделение нужны начальники участков.
Но если на одном участке будут трудиться 20 и более сотрудников, явно один начальник не справится. Потребуются также мастера. Если Вы формируете штат такого подразделения, которое удалено от головного офиса и будет существовать самостоятельно, не забудьте предусмотреть специалистов бэк-офиса и руководителя для них.
Пример HR-директор холдинга по просьбе гендиректора просчитывал, какое число руководителей среднего звена в одном из филиалов будет оптимальным. С помощью своих подчиненных Директор по персоналу выяснил, какие наиболее важные для работы действия должен выполнять линейный руководитель, за какое время, с какой интенсивностью. Каждую работу глава службы персонала обозначил определенной буквой: А, Б, В… Список данных, которые потом пригодятся для расчетов по формуле Розенкранца, выглядел так: — количество действий, которые должен производить управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 500, Б — 3000, В — 300; — время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа; — месячный нормативный фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 170 часов; — коэффициент затрат времени на дополнительные работы: 1,3; — коэффициент затрат времени на отдых сотрудников: 1,12; — коэффициент пересчета явочной численности в списочную: 1,1; — время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов; — фактическая численность управленческого аппарата: 30; — коэффициент необходимого распределения времени: Кн.
Расчет выглядел так: Итак, оптимальное число управленцев для филиала — 29 человек. Фактически работают 30. Излишек — один руководитель.
Но, конечно, HR-директор не стал сразу поднимать вопрос о сокращении этого «лишнего» менеджера. Глава службы персонала поговорил с топ-менеджерами и понял, что такое превышение реального количества управленцев над расчетным оправдано. Нельзя верить только расчетам.
Да и отклонение в единицу не такое существенное. Определите оптимальное количество руководителей по доле их зарплаты в выручке Посмотрите, каким был фонд оплаты труда руководителей в последние три — пять лет. Затем запросите в финансовой службе данные о выручке компании в эти годы.
Теперь рассчитайте соотношение фонда оплаты труда и выручки по формуле: Пример Бухгалтерия представила HR-директору данные о том, что общая сумма заработной платы руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней в компании составляла в последние три года 1,5 млн рублей, 1,2 млн рублей и 1,37 млн рублей. А выручка в эти же годы — 10,8 млн, 11,2 млн и 9,8 млн рублей соответственно. Затем директор рассчитал, каким было соотношение фонда оплаты труда управленцев и выручки в каждый год.
Получилось — 7,2 10,8 млн руб : 1,5 млн руб , 9,3 11,2 млн руб : 1,2 млн руб , 7,2 9,8 млн руб : 1,37 млн руб. Среднее соотношение — 7,9. Именно этот показатель Директор по персоналу взял за основу и перенес на вновь создаваемое обособленное подразделение компании в Хабаровске.
Согласно предварительным расчетам, выручка у этого подразделения будет составлять 6,5 млн рублей. Следовательно, ФОТ руководителей должен быть равен 0,82 млн рублей 6,5 млн руб : 7,9. Исходя из того, что средняя зарплата руководителей в обособленном подразделении 60 000 рублей, оптимальное количество руководителей — 14 человек 0,82 млн руб : 0,06 млн руб.
Именно такое количество HR-директор и внес в штатное расписание создаваемого подразделения. Пусть поработают эксперты: метод ДЕЛФИ Наверняка, в вашей компании есть признанные авторитеты, которые хорошо знают работу отделов. Привлеките этих экспертов к планированию численности новых подразделений.
Для этого составьте для экспертов опросники. Включите в них четкие вопросы, типа: «Сколько сотрудников должно быть в подразделении, чтобы успешно справляться с объемом работ? Чтобы получить корректные данные, проследите, чтобы эксперты не общались друг с другом.
Кроме того, проводите опрос анонимно. HR-служба собирает ответы и составляет интегральный документ, в котором излагает все предложенные варианты решений. Этот документ получают все эксперты.
Они анализируют все варианты и на основе такого анализа снова предлагают наиболее оптимальное решение. Затем решения вновь поступают в HR-службу. Так продолжается до тех пор, пока не удастся прийти к единому решению, одобренному всеми экспертами.
Этот метод лучше использовать вместе с другими, например, с методом определения численности управленцев по доле их ФОТ в выручке компании. В связи с необходимостью разработки нормативно-правовых актов, утверждающих перечни должностей и профессий работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, направляем Методические рекомендации по утверждению перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений культуры, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности. Также направляем для ознакомления приказ Министерства культуры Российской Федерации от 05.
Прошу обеспечить разработку и утверждение перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры и муниципальных учреждений культуры Вашего региона, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, и направить соответствующий нормативный документ в Департамент экономики и финансов Министерства культуры Российской Федерации в срок до 31. Обращаем внимание, что во исполнение подпункта «е» пункта 1 Перечня поручений Президента Российской Федерации от 03. Приложения: на 33 л.
Аристархов 1. Необходимость утверждения перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры и муниципальных учреждений культуры субъекта Российской Федерации, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, определяется следующими соображениями. Статьёй 135 Трудового кодекса Российской Федерации установлено: «Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Российская трёхсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной год разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объёмов финансирования учреждений здравоохранения, образования, науки, культуры и других учреждений бюджетной сферы.
Согласно пункту 7 данных Единых рекомендаций, установление и изменение систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений осуществляется с учётом реализации Указа Президента Российской Федерации от 07. Согласно пункту 33 данных Единых рекомендаций, при разработке нормативных правовых актов по вопросам оплаты труда работников учреждений органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления рекомендуется использовать порядок формирования систем оплаты труда, предусмотренный разделом V названных Единых рекомендаций для федеральных государственных учреждений. В свою очередь, согласно пункту 9 данных Единых рекомендаций, системы оплаты труда работников федеральных государственных учреждений устанавливаются и изменяются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, включая «Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казённых учреждений», утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 05.
Номер Указа от 1 июня 2012 г. Во исполнение данных документов Министерство культуры Российской Федерации выпустило письмо от 31. В пункте 4 подраздела «Развитие кадрового потенциала работников учреждений культуры» раздела V данного документа говорится: «4.
При этом грамотная организация документооборота влияет на внешнее и внутреннее взаимодействие компании, которое необходимо для эффективного функционирования; организация планирования в различных сферах функционирования предприятия на текущую, среднесрочную и долгосрочную перспективу, составление графиков мероприятий, разработка бизнес-планов; проведение мероприятий, связанных с техникой безопасности и охраной труда, а также организация всех видов медосмотров для сотрудников; хранение документации в установленном законом порядке, осуществление архивного производства; планирование финансовой деятельности компании, в том числе формирование бюджета доходов и расходов, а также бюджета движения денежных средств; организация обеспечения всех сотрудников нормальными бытовыми условиями работы на предприятии, а также материальное снабжение процессов хозяйственной деятельности. Для достижения указанных целей в компании должно быть оптимальное количество сотрудников, которых следует относить к административно-управленческому персоналу. Административно-хозяйственный персонал — что это такое Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо. Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит — именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории. При этом существует два кардинально различающихся подхода к определению понятия административно-хозяйственного персонала, раскрывающихся следующим образом: В широком понимании, административно-хозяйственный персонал является одной из высших категорий структуры кадров, включая в себя как административно-управленческий, так и обслуживающий персонал, связанный с ведением внутренней хозяйственной деятельности. При этом во многом данное понятие часто оказывается тождественным административному персоналу в целом. В узком понимании, к административно-хозяйственному персоналу относят сотрудников, которые не принадлежат к административно-управленческому персоналу, а участвуют в первую очередь во внутренней хозяйственной деятельности предприятия.
Именно с этой точки зрения далее и будет рассматриваться данное понятие. В некоторых ситуациях, вопросы отнесения работников к рассматриваемой категории персонала могут регламентироваться отдельными нормативными актами. Преимущественно данные требования распространяются на отдельные бюджетные учреждения и могут устанавливаться не только ведомственными документами федерального значения, но и регулироваться на муниципальном или региональном уровне. В частности, отдельное определение административно-хозяйственного персонала присутствует в образовательных учреждениях г. Москвы, а также в регламентирующих деятельность лепрозориев нормативных актах. Работодатель, в свою очередь, имеет право самостоятельно формировать структуру кадров и распределять работников по разным группам персонала. Такой подход может быть оправдан для максимально эффективной организации труда и использования удобных инструментов контроля и мотивации сотрудников.
Кроме этого, распределение сотрудников на разные типы персонала может также помочь и в формировании системы субординации на предприятии. Использовать для решения означенных вопросов он может локальные нормативные акты и иную внутреннюю документацию. Количество персонала АУП Как правило, сотрудников, входящих в штат АУП предприятия, не так уж и много по сравнению с другими группами работников. Однако эти сведения являются результатом статистического исследования, а потому могут отклоняться от выявленного значения. Все зависит от специфики предприятия и рода его деятельности, а потому в некоторых компаниях численность персонала АУП может быть существенно выше. При разработке штатного расписания необходимо определиться с тем, какой объем административной работы нужно будет выполнять, и от этого отталкиваться при подсчете необходимого количества единиц административного персонала. Похожие статьи Какие должности относятся к административно управленческому персоналу Какие приняты профстандарты для кадровиков?
Кто входит в административно управленческий персонал Административно-управленческий персонал: кто относится? АУП — состав, цели и задачи Административно-управленческий аппарата. Что это такое и кто к нему относится Административно-управленческий персонал является неотъемлемой частью практически любого предприятия, наравне со штатными сотрудниками, которые выполняют непосредственно рабочую функцию. При этом, необходимо отметить, что не все знают, кто относится к АУП. Как известно, в каждой организации структура строится в зависимости от особенностей субъекта хозяйствования. Однако есть одна наиболее популярная методика, которая делит сотрудников на две основные группы: административно-управленческий персонал; производственный персонал. К первой группе относятся сотрудники, которые находятся на руководящих должностях, обеспечивают работу предприятия.
Именно на них возлагается исполнение ключевых административных функций в рамках их основной деятельности. К производственному персоналу относится линейный персонал организации. Это квалифицированные специалисты — исполнители, а также те, кто имеет минимальный уровень квалификации. Необходимо отметить, что именно производственный персонал в большинстве случаев обеспечивает получение прибыли. Но это и обслуживающие сотрудники низшего звена. То есть это непосредственно руководящий состав. При этом он относится к АУП независимо от того, какое положение, и насколько важным он является в вертикальной иерархии.
При этом следует сказать о том, что исполнители административной функции являются важными для деятельности предприятия. При этом они не участвуют, либо частично участвуют в управлении им. Задачи административно-управленческого персонала АУП выполняет целый ряд задач. В первую очередь это касается управления. Данная функция является основополагающей его деятельности. При этом она входит в обязанности не всего персонала данной категории.
Кто входит в штат сотрудников АУП? Следует четко определиться, формируя административно-управленческий персонал, кто относится к этой группе сотрудников, а для этого необходимо отталкиваться от трудовых операций, которые они будут осуществлять. И когда перечень будет составлен, можно приступать к формированию группы, и для этого создать штатное расписание, касаемое АУП. Штатное расписание — это конкретный перечень должностей, которые имеются на предприятии, и их устанавливает работодатель самостоятельно с учетом правил ведения бизнеса.
Как правило, в штатное расписание включаются следующие должности: руководитель или генеральный директор; руководители подразделений и заместители генерального директора; руководители отделов и служб; рядовые сотрудники. В зависимости от того, чем именно занимается организация, наименование должностей может быть различное, но функциональные обязанности, как правило, идентичны. К примеру, в школе — директор и завуч, в медицинском учреждении — главврач, в крупной корпорации — президент, в некоммерческой организации — председатель, но все они выполняют одну и ту же функцию — управляют хозяйствующим субъектом или государственным учреждением. В зависимости от того, насколько обширны административно-управленческие обязанности персонала, его процентное соотношение к общему количеству сотрудников компании может быть различным. Административно-хозяйственный персонал — что это такое Рассматривая вопрос того, что представляет собой административно хозяйственный персонал, необходимо понимать, что непосредственно законодательное регулирование данного вопроса в Российской Федерации обеспечивается достаточно слабо. Большая часть действий по определению структуры кадров организации возлагается на самого работодателя, а значит — именно он решает, как именно подразделять персонал на различные категории.
Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это разрешено сформулировать как изменение условий труда. Если планируют переименовать продавца-кассира в менеджера торгового зала, то потребуется корректировка ШР.
Если место вакантно, то изменение обосновывать не надо. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника уведомляют о планируемых новшествах не позднее чем за два месяца до того, как они вступят в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, потому директору понадобится его согласие. В дальнейшем действуют, исходя из наличия согласия или несогласия. В этом случае распоряжение об уточнении штатки оформляют так: Предварительно согласуйте изменения названий должностей с работниками, которых они касаются. Пересмотр окладов Если работодатель меняет оклады, то план мероприятий по изменению штатного расписания аналогичный: на основании служебной записки издают приказ о повышении выплат. Распоряжение выглядит так: Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. И любая новая информация вносится в него с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК.
АУП: кто входит в административно-управленческий персонал
Дежурный по режиму ДО: Контроль над соблюдением внутреннего распорядка учениками, внутри УО и за его стенами. Конвенцию о правах ребенка. Приемы педагогики и психологии. Требования к стажу отсутствуют.
Вожатый ДО: Развивает детский коллектив в различных средних и дошкольных учреждениях образования. Например, в ДОУ работает с детьми самого раннего возраста. ДЗ: Пути, по которым движется сфера образования, которые определило государство.
ТК: СО, курсы педагогики. Требований относительно стажа нет. Помощник воспитателя ДО: Оказывает помощь в составлении и осуществлении распорядка дня воспитанников.
ДЗ: Направления развития сферы, которые определило государство. Познания в области физиологии детей. Умение общаться со «сложными» и замкнутыми детьми.
ТК: Среднее образование. Курсы по направлению «педагогика». Секретарь учебной части ДО: Получение и распределение в места назначения поступающей корреспонденции.
Занимается делопроизводством и оформлением документов. ТК: СО в сфере делопроизводства. Отсутствуют требования к стажу.
Диспетчер образовательного учреждения ДО: Помогает разрабатывать учебный план. Координирует внутренние структурные подразделения ОУ. ДЗ: Направления развития сферы образования, которые определило государство.
Профильные методические материалы. ТК: СО по специальности «организация труда». Как видно, многие должности в школе подразумевают наличия у сотрудников дополнительных навыков.
Данный список рабочих мест в учреждении образования поможет производить более детальную разборку кадров. Не нашли ответа на свой вопрос? Как рассчитать оптимальное соотношение управленцев и исполнителей в компании Коммерческий директор написал служебную записку, в которой просил ввести в штат должность своего заместителя вместо имеющейся позиции начальника отдела службы продаж.
Когда HR-директор согласовывал это с гендиректором, тот задумался, разве все равно — начальник отдела или заместитель директора? Гендиректор, просматривая штатное расписание, заметил, что у руководителей одних подразделений в подчинении два-три сотрудника, у других — 15. Разумеется, HR-директор не смог сразу ответить на этот вопрос.
Для этого нужно проанализировать оргструктуру компании и сделать расчеты. Нельзя одинаково судить о разных подразделениях: то соотношение управленцев и исполнителей, которое оптимально для производства, совершенно не применимо для других отделов — например, дизайнеров или маркетинга. Гендиректор согласился, что надо учитывать, чем занимается подразделение, насколько частым должно быть взаимодействие руководителя с подчиненными.
И все же попросил определить, насколько оптимально сейчас в компании соотношение количества руководителей и подчиненных. HR-директор понял: чтобы сделать это, надо рассчитать, какое число управленцев оптимально для компании. А затем сравнить расчеты с фактической численностью руководителей.
Но как рассчитать это оптимальное количество? К сожалению, норм и стандартов, разработанных министерствами и утвержденных Правительством РФ, нет. Стандарты численности, действующие при Советском Союзе, сейчас применяться не могут.
Поэтому придется делать все самостоятельно. Из множества методов возьмем наиболее приемлемые. В подразделениях со специфическими видами деятельности свои нормы управляемости Если речь идет о подразделениях, в которых сотрудники занимаются интеллектуальной деятельностью IT-программирование, разработка рекламных кампаний и слоганов, дизайн, маркетинг, литературное творчество , то на одного руководителя может приходиться не более пяти подчиненных.
В таких подразделениях руководитель постоянно и тесно взаимодействует с подчиненными. А вот в подразделениях с устоявшимся набором функций кадры, бухгалтерия, финансово-экономическая служба пропорция может быть другой — один руководитель на десять подчиненных. В производственных компаниях и того больше — до 15 сотрудников на одного управленца.
Исходите из норм управляемости: определяйте количество руководителей по числу подчиненных Отталкивайтесь от нормы, выявленной психологами. Это правило распространяется на руководителей всех уровней. Если речь идет о топ-менеджере, то для него подчиненными являются заместители от трех до пяти человек , а также начальники трех служб — кадровой, юридической и PR.
Как действовать: если надо рассчитать количество руководителей и подчиненных во вновь создающемся подразделении, составьте штатное расписание, вписав в него рядовых сотрудников и исполнителей. Определить, какие именно исполнители и в каком количестве понадобятся, не так и сложно, исходя из перечня задач, которые будут стоять перед новым подразделением. Если Вы делаете расчеты по давно работающему подразделению, то возьмите уже имеющееся у Вас штатное расписание и посмотрите, сколько там рядовых сотрудников.
Теперь разделите общее число работников на 7 или 9 по средней норме , либо на другое число исходя из специфики работы подразделения. Так Вы получите показатель, сколько должно быть менеджеров нижнего звена. Затем рассчитывайте, сколько должно быть руководителей среднего звена: общее число управленцев нижнего звена делите на 7 или 9 либо на другое число, соответствующее специфике деятельности отдела.
И затем, поделив количество руководителей среднего звена на такое же число, узнаете, сколько должно быть топ-менеджеров. Сравните получившиеся числа с реальным количеством руководителей разного уровня. Пример HR-служба промышленно-инвестиционной компании составила штатное расписание для нового филиала в Санкт-Петербурге.
Получилось, что рядовых сотрудников будет в филиале 165 человек, руководителей нижнего звена — 47, среднего звена — 23, топ-менеджеров — двое. Чтобы проверить, в норме ли соотношение руководителей и подчиненных, HR-директор принял за норму 7 подчиненных на одного руководителя. Затем глава HR-службы сначала разделил общее число рядовых сотрудников на 7, получилось 24.
Столько, по идее, должно быть в филиале руководителей нижнего звена, а не 47, как в штатном расписании. Соответственно, руководителей среднего звена должно быть 3 24:7 , а топ-менеджеров ни одного 3:7. Конечно, без гендиректора филиал не может работать.
Поэтому один топ-менеджер все же должен быть. После этого Совет директоров принял решение пересмотреть штатное расписание филиала и поручить экспертам, а также заместителям гендиректора компании предложить такую оргструктуру, при которой количество управленцев было бы значительно меньше. Сами введите норматив — оптимальное соотношение между численностью разных категорий сотрудников Чтобы не делать сложных расчетов, проанализируйте, сколько руководителей, специалистов и других сотрудников было в вашей компании на протяжении последних пяти лет.
Если в отношении исполнителей работодатель может применять четкие тарифные системы оплаты или сдельную систему оплаты труда, прямо оценить и привязать к определенным показателям деятельность административно-управленческого персонала может быть слишком сложно или даже невозможно в принципе. Соответственно, работодателю следует внимательно рассмотреть возможные варианты систем оплаты труда и мотивации сотрудников. Соотношение работников. В целом, так как административно-управленческий персонал прямо не приносит прибыль предприятию, его количество должно быть минимальным, необходимым для хорошего функционирования организации, так как увеличение количества работников данной сферы повысит и затраты работодателя. Превышение данного показателя однозначно свидетельствует о чрезмерных затратах и неэффективном использовании трудовых ресурсов. Меньшее же число сотрудников может свидетельствовать о неполном использовании потенциала организации. Правовая база. Работодателю необходимо не только обеспечить само наличие административно-управленческого аппарата, но и предоставить относящимся к нему сотрудникам определенные полномочия для эффективной реализации их рабочих задач. Данные полномочия следует отразить в локальных нормативных актах организации или иной внутренней документации, например — в правилах внутреннего трудового распорядка.
Количество персонала АУП Как правило, сотрудников, входящих в штат АУП предприятия, не так уж и много по сравнению с другими группами работников. Однако эти сведения являются результатом статистического исследования, а потому могут отклоняться от выявленного значения. Все зависит от специфики предприятия и рода его деятельности, а потому в некоторых компаниях численность персонала АУП может быть существенно выше. При разработке штатного расписания необходимо определиться с тем, какой объем административной работы нужно будет выполнять, и от этого отталкиваться при подсчете необходимого количества единиц административного персонала. Похожие статьи Какие должности относятся к административно управленческому персоналу Какие приняты профстандарты для кадровиков? Административно-управленческий персонал: кто относится?
Он как поощряет за ударный труд, так и наказывает за плохую работу. При необходимости работник информирует вышестоящее начальство, например, посредством составления докладных записок. Это лишь основные задачи, которыми занимается административно-технический персонал. При распределении обязанностей смотрите, чтобы функции не дублировались, иначе на одном участке будет слишком много начальников и их заместителей, что приведёт к нерациональному расходованию средств и плохой работе. Учитывайте, что руководить должен один человек, иначе работники просто не будут знать, кому всё-таки подчиняться.
В дальнейшем действуют, исходя из наличия согласия или несогласия. В этом случае распоряжение об уточнении штатки оформляют так: Предварительно согласуйте изменения названий должностей с работниками, которых они касаются. Пересмотр окладов Если работодатель меняет оклады, то план мероприятий по изменению штатного расписания аналогичный: на основании служебной записки издают приказ о повышении выплат. Распоряжение выглядит так: Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. И любая новая информация вносится в него с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу. Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту. Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, то директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную позицию, соответствующую квалификации трудящегося. Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, то контракт с ним прекращается по ст. Вывод вакансий Для исключения должностей издают распоряжение, в котором указывают: дату, с которой данное изменение вступает в силу; название должностей, которые исключаются; Если вакантные позиции не заняты, потому убирают их без согласования с кем-либо. Вот для примера шаблон приказа об изменении в штатном расписании в детском саду в случае исключения вакансий: Сокращение штата Для проведения такой процедуры потребуется: Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за два месяца.
Административный персонал — это что такое? классификация персонала
| Персонал административно-управленческий (АУП) | Что такое АУП — административно управленческий персонал организации. |
| Кто входит в административно хозяйственный персонал – | Административно-управленческий персонал (АУП). Генеральный директор и руководителей всех уровней. |
| Аппарат управления (в менеджменте). Большая российская энциклопедия | Административно-управленческий персонал выполняет руководящие функции на предприятии. |
| Служащих каких подразделений можно отнести к административно-управленческому персоналу? | | АУП (административно-управленческий персонал): основные проблемы его контроля. |
Что такое ауп в штатном расписании
Знание английского на среднем уровне. Опыт в ведении переговоров и досудебном разрешении вопросов. Готовность к выездам и командировкам. Наличие знаний в следующих правовых сферах: гражданское, налоговое, административное, корпоративное, арбитражное и иные отрасли права. Административный персонал по электробезопасности Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории: Административно-техническими работниками являются руководители и специалисты, которые выполняют обязанности, связанные с организацией оперативного и технического обслуживания, проведением монтажных, ремонтных и наладочных работ в отношении электроустановок. Оперативное сотрудники - персонал, который осуществляет обслуживание и оперативное управление электроустановок. Сюда включается осмотр, подготовка рабочего места, оперативные переключения, допуск и последующий надзор за сотрудниками, исполнение работ в соответствии с текущей эксплуатацией. Персонал по ремонтным работам - персонал, который обеспечивает ремонт и техническое обслуживание , наладку, монтаж, а также испытание оборудования. Оперативно-ремонтные сотрудники - персонал по ремонту, который специально обучен и подготовлен для обслуживания оперативной направленности в определенном объеме электроустановок, закрепленных за ним. Юрист Зачастую юриста по-другому называют юрисконсультом.
Он подчиняется генеральному директору или же начальнику соответствующего отдела. Подчиненными юриста являются делопроизводители данного отдела. Основной целью его деятельности является обеспечение поддержки работы юридического отдела. Ключевыми задачами специалиста являются следующие пункты: Разработка документации правового характера. Обеспечение методического руководства правовой деятельностью компании. Реализация мероприятий в отношении укрепления финансовой, договорной и трудовой дисциплины. Консультация сотрудников структуры в плане профессиональных вопросов , содействие в оформлении документации и нормативных актов имущественно-правовой направленности. Юрисконсульт выполняет следующие функции: Участие в разработке юридической документации и контрактов. Участие в спорах правового характера.
Осуществление консультирования сотрудников и руководства компании в соответствии с юридическими аспектами. Участие в проверке грамотности документации, а также договоров с юридической точки зрения. Ведение файловой системы контрактов. Предоставление помощи работникам соответствующего отдела в разработке различного рода проектов. Диспетчер Диспетчер подчиняется непосредственно руководителю производственной деятельности , но не имеет подчиненных. Основной целью его работы является оперативное регулирование производственного процесса и иных видов деятельности структуры. Диспетчер выполняет следующие функции: Контроль наличия запасов, которые необходимы для бесперебойного процесса производства подразделений компании комплектующие, материалы, транспорт, оборудование. Организация оперативного контроля за производственным процессом, сдача готового продукта, выполнение работ или услуг по графику процесса производства. Ведение диспетчерского журнала, формирование отчетных рапортов и иной технической документации в плане производственного процесса.
В случае диспетчера уместны следующие требования в отношении квалификации и опыта: Наличие среднего профессионального образования. Знания в области планирования производства на предприятии. Стрессоустойчивость, коммуникабельность. Секретарь генерального директора По-другому должность может именоваться как персональный помощник или секретарь-референт. Сотрудник подчиняется директору по персоналу или же генеральному директору.
С рабочим персоналом всё понятно: к нему относятся слесари, сварщики и прочие трудяги, такие как ремонтники. К инженерно-техническому персоналу относятся сотрудники, которые имеют высшее образование.
Например, мастера служб, инженеры, техники, метрологи и т. В данной статье пойдёт речь именно о специалистах звена АУП. Расшифровка аббревиатуры означает административно-управленческий персонал. Ауп осуществляет управленческие задачи на предприятии Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах.
Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии. Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал. Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Для этого на предприятиях и существует административно-управленческий персонал — чтобы правильно организовывать производство и управлять доверенными ему владельцем ресурсами предприятия, для улучшения экономических и финансовых показателей. Структура административно-управленческого персонала Подразделение АУП, расшифровка которого означает, что идёт речь об управленческом персонале, имеет достаточно простую структуру. Такой персонал зачастую состоит из следующих должностей: 1. Глава правления и его заместители с другими помощниками.
Отделы, связанные с финансами предприятия, — финансовый, бухгалтерский, планово-экономический. Начальники других отделов. Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности — это по усмотрению владельца бизнеса. Управленцы должны управлять Чем должно заниматься структурное подразделение АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять. Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия.
При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг. Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП. Расшифровка источника покрытия расходов на такой персонал лежит в добавлении к стоимости услуг либо продукции накладных затрат, которые учитывают в себе расходы на оплату труда административного персонала.
Если вы решили заниматься АУП в целом или анализировать отдельные процессы или функции компании, я советую смотреть не на бенчмарки по количеству доле АУП, а руководствоваться следующими принципами: 1. Не ищите ответы в документах, а общайтесь с людьми. Документы врут: в них множество задач, которые не выполняются на самом деле, и наоборот, в них часто нет реально выполняющейся работы. Это не злой умысел, просто документы не успевают за жизнью. Смотрите не на подразделение, а на процесс. Анализируйте не работу подразделения самого по себе, а то, насколько эффективно оно встроено в сквозной процесс — от постановки бизнес-задачи до конечного, полезного для бизнеса результата. Смотрите на межфункциональное взаимодействие и выполнение SLA от англ.
Service Level Agreement — соглашение об уровне обслуживания. Большинство проблем рождаются на стыках между подразделениями — обратите внимание на распределение ответственности. Проанализируйте, не стремятся ли разные подразделения контролировать одно и то же. Не забывайте про мнение внутреннего заказчика. Проведите опрос внутреннего заказчика на предмет удовлетворенности работой АУП. Внутренним заказчиком будут являться те функции и конкретные топ-менеджеры, которые ставят задачи АУП: например, для закупок это будет производство. Как правило, именно внутренний заказчик приносит компании прибыль, поэтому важно прислушиваться к его задачам. Присмотритесь к информационным системам: действительно ли они упрощают работу, а не усложняют ее. Например, не получается ли такого, что по привычке или по незнанию бумажный документооборот дублирует электронный? Нет ли у вас «зоопарка ИТ-систем», когда каждая функция работает в своем пространстве, а любое взаимодействие идет в обход?
Нет ли такого, что в информационной системе в стандартные маршруты согласования по умолчанию добавлены большинство руководителей, часть из которых не нужны в том или ином вопросе? Не принимайте бенчмарки на веру: их функция — только указать на области для дальнейшего анализа.
Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам. В 10 раздел «Примечание» указываются имеющиеся изменения или уточнения.
Штатное расписание школы: как составлять, кто ведет, примеры документов В штатном расписании школы приведен полный перечень должностей руководителей, педагогов и вспомогательного персонала с указанием количества ставок на каждую должность. Кто и как должен составлять и вести штатное расписание школы Трудовое законодательство не относит штатное расписание к обязательным документам, отсутствие которых во внутреннем документообороте организации расценивается как нарушение. Но этот документ содержит сведения, необходимые для принятия управленческих, организационных и административных решений. Он нужен, чтобы: зафиксировать необходимую численность всех категорий персонала; обеспечить контроль организационной структуры школы; устанавливать надбавки и доплаты с учетом фактической занятости; контролировать и корректировать систему оплаты труда: отслеживать имеющиеся вакансии и осуществлять подбор персонала на данные вакансии.
С учетом специфики расписания деятельности школ, «штатки» в этих муниципальных учреждениях составляют ежегодно, но не на календарный, а на учебный год, то есть на период с сентября по июнь. Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора. Ответственным за составление назначается руководящий состав. Составители руководствуются: уставом школы; нормативами, регламентирующими структуру и численность штатных единиц; расчетами размеров зарплаты с учетом положенных педагогам надбавок и доплат; методическими рекомендациями, утвержденными региональным органом управления образованием.
Кто должен присутствовать в штатном расписании школы Документ составляется с учетом нормативов, определяющих структуру и численность штатных единиц. Таким образом, в расписание включаются все три категории работников: руководители — административный персонал; учебно-вспомогательный персонал. Типовая форма штатного расписания школы бланк Количество штатных единиц, включаемых в расписание, зависит от загруженности одна или две смены обучения , количества учеников и классов, источников бюджетирования школы, ее типа. Например, штатное расписание обычной общеобразовательной школы в крупном городе будет отличаться от расписания школы, расположенной в сельской местности, а также от расписания школы-интерната, гимназии с углубленным изучением отдельных предметов или образовательного учреждения вечернего сменного или коррекционного обучения.
В школах, находящихся на муниципальном обеспечении, численность персонала устанавливается на основании внешних приказов. Коммерческие, частные образовательные заведения руководствуются своими фактическими потребностями и финансовыми возможностями. Тарифные сетки формируются как результат работы тарифных аттестационных и экспертных комиссий. Эти комиссии определяют необходимость и размер дополнительных выплат за интенсивность и повышенные нагрузки.
Результаты работы этих комиссий также оформляются приказами, которые подписывает директор. Обратите внимание! Ставки в штатном расписании школы могут быть нецелыми числами, поэтому общая численность работников может не совпадать с числом штатных единиц. Пример штатного расписания с неполными ставками Приказ об утверждении штатного расписания школы В действие штатное расписание школы вводится отдельным приказом директора по основной деятельности.
Отметку об утверждении и реквизиты приказа затем нужно указать в самом документе. Структура и обязательные реквизиты приказа об утверждении штатного расписания школы заполняются по общим правилам. В констатирующей части приказа необходимо дать ссылку на нормативные акты, например: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают им, однако ГИТ может посчитать это нарушением.
Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Как отмечено в части 2 ст. Точность в наименовании должности очень важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.
Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма эта лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, насколько она обязательна. Ответ прост. Этот внутренний документ организации обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Несмотря на то, что в ТК прямого указания на его обязательность нет, но есть упоминание в статьях 15, 57 и др.
Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей ст. Этот документ помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно.
Также невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо было предложить сокращаемым работникам работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ст. Этому специалисту поможет в работе образец заполнения штатного расписания 2020: он наглядно показывает порядок ведения и заполнения документа. Однако по факту учет кадрового состава ведут бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок. Так как штатное расписание представляет собой утвержденный высшим руководством нормативный документ организации, оформляющий структуру и численность работников с указанием размера зарплаты в зависимости от занимаемой должности, то официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.
Немаловажен вопрос, когда утверждается штатное расписание на следующий год? Эту форму составляют на любой срок, но обычно ее делают на год и всякий раз пересматривают в начале года. Чтобы эта процедура всякий раз проходила, как по маслу, стоит описать ее в инструкции по делопроизводству и указать: сроки и правила разработки и внесения изменений; форму приказа об утверждении штатки; ответственных за формирование и подписание лиц; состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ; работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него. Форма документа Разобравшись с вопросом, что такое штатное расписание, перейдем к вопросу о его форме.
Этот документ является локальным нормативным актом, описывающим организационную структуру компании и содержащим сведения о численности ее персонала. Каждая компания адаптирует ее под собственные нужды. Вот так выглядит форма штатного расписания на 2020 год, утвержденная постановлением Госкомстата. Реквизиты формы оформляем, как показано на примере.
Наименование организации должно полностью соответствовать тому, которое закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно в бланке указывается в скобках, следом за полным. Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Номер документа и дата составления записываются в формате ЧЧ.
ГГГГ Период действия. Указывается, сколько действителен документ и с какой даты он вступает в силу. Заполняем графы, всего их 10. Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем.
Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения. Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, указываем название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами. Код структурного подразделения в документе заполняем в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.
Административно-управленческий персонал (АУП)
Административно-управленческий персонал (АУП) – это работники предприятия, которые непосредственно выполняют функции управления. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Кто относится к административно-управленческому персоналу, как подобрать административно-управленческий персонал.
15 важных моментов расшифровки и смысла аббревиатуры АУП на предприятии
Внимание В бухгалтерию для учета расчетов по оплате труда и других выплат открывают лицевой счет или аналогичный ему документ. Приказ о переводе на другую работу П-1 используется для оформления перевода работника в другой цех или подразделение. Заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах: один для отдела кадров, а второй передается в бухгалтерию. При наличии казалось бы достаточного количества резюме соискателей на позиции из категории Административно управленческого персонала, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто, и за кажущимся легким выбором всегда есть подводные камни, которые можно увидеть только при соответствующем опыте поиска и подбора данного персонала. Подобрать действительно достойного специалиста не так просто и лучше поручать это профессиональной компании.
Поэтому, если вам нужен профессиональный Административно управленческий персонал, который будет соответствовать вашим требованиям, специфике бизнеса и быстро включится в работу, то лучше доверить поиск профессионалам, которые знают, как найти специалиста быстро и эффективно. Справка О перечнях должностей работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, для определения размеров должностных окладов руководителей соответствующих учреждений см. N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. Утвердить перечни должностей работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, для расчета средней заработной платы и определения размеров должностных окладов руководителей учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, согласно приложениям N 1 — 7.
Признать утратившими силу: приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2008 г.
Однако также часто их относят и к структуре административных работников — например, это касается бухгалтеров, сотрудников кадрового отдела, работников приемных или канцелярии. Вспомогательный или обслуживающий персонал. К данным работникам относятся либо сотрудники с минимальной квалификацией и необходимыми для работы навыками, либо те, чья деятельность в целом не является необходимой для обеспечения именно функционирования предприятия, однако — может улучшить качество его работы, комфорт и защищенность. Административный персонал — какие это профессии Учитывая, что административный персонал — это крайне широкое понятие, оно включает в себя различные профессии работников,в зависимости от действующих правил внутреннего трудового распорядка или иных документов, регулирующих кадровый состав предприятия по категориям. Однако, чаще всего однозначно к административному персоналу относят эти профессии: Руководители. Все руководители, без исключения — начиная от высшего руководства и заканчивая руководителями отдельных структурных подразделений являются представителями именно административного персонала.
При этом в некоторых случаях руководители также могут относиться и к производственному персоналу, если они также принимают участие в непосредственной экономической деятельности и приносят своим трудом прибыль предприятию. Высококвалифицированные специалисты, деятельность которых не относится к производству. Главные бухгалтера, работники отдела кадров, HR-специалисты, консультанты, заместители руководителей — все эти сотрудники практически всегда считаются именно административным персоналом. Юристы могут быть в некоторых случаях отнесены и к производственному персоналу — если основная задача компании заключается в предоставлении юридических услуг потребителям. Однако если юридический отдел работает в интересах работодателя и не оказывает услуг сторонним лицам, он однозначно относится к административному персоналу. Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно: Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно. Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения — по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих.
Так, профессии, указанные в первом справочнике — относят к производственным, а во втором — соответственно, к административным. Особенности регулирования труда административного персонала Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности: сотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто — можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий. Расходы на поддержание штата. Статистика демонстрирует, что административный персонал каждой организации показывает тенденцию к росту без повышения реального его значения.
Как на практике разрабатывается стратегия развития. Практикум «Анализ ресурсов и способностей частного образовательного учреждения » Итак, переходим от слов к делу! Или от конкретных, но все же теоретических выкладок о том, как проводить анализ возможностей организации, к примеру их практической реализации. В качестве 3. Практикум «Применение SWOT-анализа к деятельности частного образовательного учреждения» Ну, а теперь на практике, возвращаясь к нашей исследуемой организации, в качестве которой был выбран частный вуз — «Институт экономики, управления и права». Отметим, что все 4. Кто входит в ауп В основном НПА имеют отраслевую специфику или особенности деятельности, к примеру, для учреждений, относящихся к Министерству культуры, труда и социальной защиты населения, экологическому или ветеринарному надзору, агентству связи, казначейству и т.
В общем понимании административный управленческий персонал включает сотрудников, которые осуществляют профессиональную деятельность , связанную с управлением предприятием или его отдельным подразделением, а также с выполнением административных обязанностей. При этом сотрудники могут относиться к совершенно разным уровням структуры управления предприятием и быть руководителями или рядовыми специалистами, но основная их отличительная черта — все они занимаются управлением деятельностью хозяйствующего субъекта. Должности ауп Административный персонал — это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления. Кто относится к административным работникам К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами. Таким образом, административно-управленческий персонал — это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов , бухгалтерии, отдела труда и кадров. Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале. Кто в бюджетных учреждениях относится к вспомогательному персоналу?
Топилин Приложение Примерный перечень должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу федеральных государственных бюджетных учреждений и федеральных государственных казенных учреждений, находящихся в ведении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации 1. Архивариус 2. Бухгалтер 3. Ведущий бухгалтер 4. Ведущий инженер 5. Ведущий специалист по кадрам 6. Ведущий специалист-эксперт организационно-методического отдела 7.
Важно Ведущий экономист 8. Генеральный директор 9. Главный бухгалтер 10. Главный специалист по гражданской обороне 11.
Если Вы формируете штат такого подразделения, которое удалено от головного офиса и будет существовать самостоятельно, не забудьте предусмотреть специалистов бэк-офиса и руководителя для них. Пример HR-директор холдинга по просьбе гендиректора просчитывал, какое число руководителей среднего звена в одном из филиалов будет оптимальным.
С помощью своих подчиненных Директор по персоналу выяснил, какие наиболее важные для работы действия должен выполнять линейный руководитель, за какое время, с какой интенсивностью. Каждую работу глава службы персонала обозначил определенной буквой: А, Б, В… Список данных, которые потом пригодятся для расчетов по формуле Розенкранца, выглядел так: — количество действий, которые должен производить управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 500, Б — 3000, В — 300; — время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа; — месячный нормативный фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 170 часов; — коэффициент затрат времени на дополнительные работы: 1,3; — коэффициент затрат времени на отдых сотрудников: 1,12; — коэффициент пересчета явочной численности в списочную: 1,1; — время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов; — фактическая численность управленческого аппарата: 30; — коэффициент необходимого распределения времени: Кн. Расчет выглядел так: Итак, оптимальное число управленцев для филиала — 29 человек. Фактически работают 30. Излишек — один руководитель. Но, конечно, HR-директор не стал сразу поднимать вопрос о сокращении этого «лишнего» менеджера.
Глава службы персонала поговорил с топ-менеджерами и понял, что такое превышение реального количества управленцев над расчетным оправдано. Нельзя верить только расчетам. Да и отклонение в единицу не такое существенное. Определите оптимальное количество руководителей по доле их зарплаты в выручке Посмотрите, каким был фонд оплаты труда руководителей в последние три — пять лет. Затем запросите в финансовой службе данные о выручке компании в эти годы. Теперь рассчитайте соотношение фонда оплаты труда и выручки по формуле: Пример Бухгалтерия представила HR-директору данные о том, что общая сумма заработной платы руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней в компании составляла в последние три года 1,5 млн рублей, 1,2 млн рублей и 1,37 млн рублей.
А выручка в эти же годы — 10,8 млн, 11,2 млн и 9,8 млн рублей соответственно. Затем директор рассчитал, каким было соотношение фонда оплаты труда управленцев и выручки в каждый год. Получилось — 7,2 10,8 млн руб : 1,5 млн руб , 9,3 11,2 млн руб : 1,2 млн руб , 7,2 9,8 млн руб : 1,37 млн руб. Среднее соотношение — 7,9. Именно этот показатель Директор по персоналу взял за основу и перенес на вновь создаваемое обособленное подразделение компании в Хабаровске. Согласно предварительным расчетам, выручка у этого подразделения будет составлять 6,5 млн рублей.
Следовательно, ФОТ руководителей должен быть равен 0,82 млн рублей 6,5 млн руб : 7,9. Исходя из того, что средняя зарплата руководителей в обособленном подразделении 60 000 рублей, оптимальное количество руководителей — 14 человек 0,82 млн руб : 0,06 млн руб. Именно такое количество HR-директор и внес в штатное расписание создаваемого подразделения. Пусть поработают эксперты: метод ДЕЛФИ Наверняка, в вашей компании есть признанные авторитеты, которые хорошо знают работу отделов. Привлеките этих экспертов к планированию численности новых подразделений. Для этого составьте для экспертов опросники.
Включите в них четкие вопросы, типа: «Сколько сотрудников должно быть в подразделении, чтобы успешно справляться с объемом работ? Чтобы получить корректные данные, проследите, чтобы эксперты не общались друг с другом. Кроме того, проводите опрос анонимно. HR-служба собирает ответы и составляет интегральный документ, в котором излагает все предложенные варианты решений. Этот документ получают все эксперты. Они анализируют все варианты и на основе такого анализа снова предлагают наиболее оптимальное решение.
Затем решения вновь поступают в HR-службу. Так продолжается до тех пор, пока не удастся прийти к единому решению, одобренному всеми экспертами. Этот метод лучше использовать вместе с другими, например, с методом определения численности управленцев по доле их ФОТ в выручке компании. В связи с необходимостью разработки нормативно-правовых актов, утверждающих перечни должностей и профессий работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, направляем Методические рекомендации по утверждению перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений культуры, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности. Также направляем для ознакомления приказ Министерства культуры Российской Федерации от 05. Прошу обеспечить разработку и утверждение перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры и муниципальных учреждений культуры Вашего региона, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, и направить соответствующий нормативный документ в Департамент экономики и финансов Министерства культуры Российской Федерации в срок до 31.
Обращаем внимание, что во исполнение подпункта «е» пункта 1 Перечня поручений Президента Российской Федерации от 03. Приложения: на 33 л. Аристархов 1. Необходимость утверждения перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры и муниципальных учреждений культуры субъекта Российской Федерации, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, определяется следующими соображениями. Статьёй 135 Трудового кодекса Российской Федерации установлено: «Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Российская трёхсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной год разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объёмов финансирования учреждений здравоохранения, образования, науки, культуры и других учреждений бюджетной сферы. Согласно пункту 7 данных Единых рекомендаций, установление и изменение систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений осуществляется с учётом реализации Указа Президента Российской Федерации от 07. Согласно пункту 33 данных Единых рекомендаций, при разработке нормативных правовых актов по вопросам оплаты труда работников учреждений органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления рекомендуется использовать порядок формирования систем оплаты труда, предусмотренный разделом V названных Единых рекомендаций для федеральных государственных учреждений. В свою очередь, согласно пункту 9 данных Единых рекомендаций, системы оплаты труда работников федеральных государственных учреждений устанавливаются и изменяются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, включая «Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казённых учреждений», утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 05. Номер Указа от 1 июня 2012 г.
Во исполнение данных документов Министерство культуры Российской Федерации выпустило письмо от 31. В пункте 4 подраздела «Развитие кадрового потенциала работников учреждений культуры» раздела V данного документа говорится: «4. Раздел предусматривает обеспечение дифференциации оплаты труда основного и прочего персонала, оптимизацию расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал учреждений культуры, с учетом предельной доли расходов на оплату их труда в фонде оплаты труда учреждения — не более 40 процентов. К 2018 г. Если указанное соотношение обеспечивается в более ранние сроки, то рекомендуется его поддерживать. К основному персоналу учреждения относятся работники, непосредственно обеспечивающие выполнение основных функций, для реализации которых создано учреждение постановление Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г.
Основной персонал учреждений культуры — работники учреждений культуры, непосредственно оказывающие услуги населению в сфере культуры соответствующими учреждениями, а также их прямые руководители то есть руководители структурных подразделений по основной деятельности и его заместители : — перечень наименование должностей работников культуры установлен приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. Вспомогательный персонал учреждений культуры — работники учреждений культуры, создающие условия для оказания учреждением услуги населению в сфере культуры, включая обслуживание зданий и оборудования, не связанных с выполнением непосредственно работ по основной деятельности. К вспомогательному персоналу относятся работники инженерно-технических служб, младший обслуживающий персонал дворники, уборщики помещений, вахтеры, гардеробщики и т. Административно-управленческий персонал учреждений культуры -работники учреждений культуры, занятые управлением организацией оказания услуг населению данными учреждениями культуры, а также выполняющие административные функции, необходимые для обеспечения деятельности учреждения. Срок — январь 2013 г. Во исполнение данного поручения Министерство культуры Российской Федерации выпустило письмо от 30.
В пункте 4 подраздела «Развитие кадрового потенциала работников учреждений культуры» раздела V данного документа приведён тот же текст, что и в аналогичном письме от 31. По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер письма от 30. Исходя из вышеизложенного, существует необходимость издания нормативно-правовых актов на уровне субъектов Российской Федерации, утверждающих перечни должностей и профессий работников государственных учреждений культуры субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений культуры, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности. Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 05.
Резюмируя вышеприведенную информацию, можно говорить о том, что АУП «административно-управленческий персонал» это менеджмент и специалисты высшего и среднего уровня, а также те кто выполняет ряд задач так или иначе связанных с вопросами организации и управления. По большому счету, это обычный офисный штат обычной средней компании, если брать срез до исполнителей типа курьера или младшего помощника кого-то. Особенности категорий по деятельности управленческого персонала В первой категории управленческо-административного персонала, можно выделить основные уровни: высший, средний и низовой менеджмента. Задачи — реализация функций управления: планирование, организация, координация, мотивация и контроль.
Вторая категория уже специалисты и к ним можно относить — экономистов, бухгалтеров, финансистов, аналитиков, юристов и т. В своих действиях они опираются на приказы и распоряжения руководителей, технологических и юридических нормативов. К ним предъявляются жесткие требования по квалификации и знаниям. Третья категория уже относится больше к исполнителям задач первых двух — то обычно разного рода менеджеры, секретари, машинистки, техники, и др. Особенности их деятельности — выполнение стандартных процедур и операций это линейный персонал. Оставьте онлайн заявку на услуги рекрутинга персонала и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Наше кадровое агентство работаем с подбором всех специалистов указанных выше. Мы находим и подбираем любой административный персонал и не только в Москве. Полную информацию для Работодателей по условиям работы, а также объемам услуг по поиску и подбору персонала мы описали на странице « Работодателям ».
Мы также дополнительно разделили подбор персонала по категориям, а именно « Подбор персонала рекрутинг », « Подбор топ персонала », « Подбор персонала по профессиям » — мы сделали акцент именно по каждой профессии из тех, которые наиболее востребованы нашими Заказчиками, отдельно вывели такое понятие, как « Линейный персонал », и также разделили « подбор персонала по специализациям ». Конечная стоимость определяется в процессе переговоров. При поиске, подборе и отборе соискателей на позиции Административно управленческого персонала АУП : Отдаём предпочтение тем, кто показал хорошие результаты на всех этапах собеседования; Имеет подтвержденные результаты деятельности от предыдущих работодателей; Обладает специфическими знаниями, навыками, опытом для выполнения объемов требуемых задач; Анализируем реальные навыки и потенциал кандидатов; Оцениваем как профессиональные качества, так и личностные; Проводим телефонное и личное интервью. При подборе Административно управленческого персонала АУП в обязательном порядке оцениваются его профессиональные навыки, отзывы работодателей, оценивается объем выполняемых задач, уровень решаемых задач, возможно опыт управления коллективом если это входит в обязанности соискателя. В каких компаниях по праву собственности работал соискатель есть отличие коммерческих структур и государственных по требованиям и опыту Взвешенный подход — основа поиска ответственных и ценных сотрудников для любой организации. Вопрос подбора Административно управленческого персонала АУП стоит доверить профессиональным рекрутерам, особенно учитывая тот факт, что от работы и опыта Административно управленческого персонала АУП будет зависеть успешность Вашей деятельности в ЛЮБОМ сегменте бизнеса, что, безусловно, оказывает самое сильное влияние на прибыль и работоспособность предприятия.
Ауп или руководство
АУП – это административно-управленческий персонал. Административно-управленческий персонал – что это такоеПрежде чем рассматривать само понятие АУП и его расшифровку как административно-управленческого персонала. АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». Должности административно-хозяйственного отдела формируются также по общему принципу субординации на предприятии и в соответствии с установленными правилами внутреннего распорядка и штатным расписанием организации. АУП, или административно-управленческий персонал, включает в себя как административных, так и управленческих работников среднего и высшего звена.
АУП: кто входит в административно-управленческий персонал
| Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику | Административно-управленческий персонал. |
| Какие должности относятся к АУП | АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». |