Если организация использует расчетно-платежную ведомость по форме Т-49, то другие платежные и расчетные документы Т-51, Т-53 не применяются. Кто и когда оформляет расчетно-платежную ведомость по зарплате– бланк и образец заполнения унифицированной формы Т-49. Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49).
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49: когда применяется, образец заполнения, основные ошибки, проводки. Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате. Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней.
Расчетно-платежная ведомость (унифицировання форма № Т-49)
Правила заполнения расчетно-платежной ведомости даны в тех же Указаниях. Расчётно-платёжная ведомость – документ, который оформляется при начислении и выплате через кассу зарплаты. Образец платежно-расчетной ведомости Образец расчетной ведомости по зарплате Т-51 приведен ниже. Процедура различных выплат в организации сопровождается оформлением платежной ведомости, которая составляется по форме Т-53. Правовые особенности оформления расчетно-платежной ведомости, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов.
Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость
Основная таблица формы Т-49 содержит расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, где указываются следующие данные: сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения; сроки, в течение которых должна быть выплачена зарплата не более 5 рабочих дней ; общая сумма к выплате прописью и цифрами , в соответствии с начислениями в основной таблице формы; подписи с расшифровками руководителя и главного бухгалтера при наличии ; дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.
Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты. Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен. Таблица заполняется в таком порядке: Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер. Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося. Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени. В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты. Графа 12 — суммарная итоговая выплата. В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.
Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется. В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит. В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой. Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно. В документах указываются: период; сведения о внесенных взносах. Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации. Общие правила заполнения и хранения документов Основаниями для заполнения бланка являются: личная карточка, оформленная на работника; отгулы; табель учета рабочего времени; отпуска и прочие.
В первую очередь проставляется номер строки по порядку, записываются табельный номер сотрудника, его должность, тарифная ставка или оклад. Эти данные берутся из соответствующих разделов личной карточки. После этого заполняется блок «Отработано дней», графы 5-7. В них нужно указать количество выработанных за период рабочих, праздничных и выходных. Информация об этом переносятся из табеля учета отработанного времени.
В блоке «Начислено» в графах 8-13 записываются начисленные суммы за проделанную работу согласно видам оплат — повременно, премии, больничные, отпускные, командировочные и т. В графе 14 ставится общая сумма начисленной зарплаты. Они заносятся в графы 15-18 отдельно по каждому удержанию. В блоке «Сумма» графы 19-21 подводятся общие итоги расчета. Здесь нужно указать задолженности организации и работника если они есть на момент расчета зарплаты и записать итоговую сумму к выдаче на руки.
Блок «Деньги получил» заполняет работник при получении зарплаты.
Данные берут из табеля учета рабочего времени. В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику. В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 ведомости.
Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании. После того, как выдача денег была произведена, кассир бухгалтер , который производил выдачу должен сделать следующее: Поставить свою подпись в поле «выплаты произвел». Указать реквизиты расходного кассового ордера по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан. Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была. Вам будет интересно: Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53 не составляются. Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения.
Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения. Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты: тарифной ставки, оклада; документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды больничного листа, приказа на отпуск, командировку ; распорядительных документов на дополнительные выплаты; документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений. Ошибки при заполнении При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости: Ошибки в личных данных работников; Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. Неверное применение налоговых вычетов; Арифметические ошибки при подсчете итогов. Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49 в 2020 году? Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.
В строке «В кассу для оплаты в срок с» расчетно-платежной ведомости указывается период, в течение которого производится выплата денег. В строке «Сумма» прописью, с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая к выплате сотрудникам предприятия или структурного подразделения копейки указываются цифрами или ставится прочерк , затем ещё раз указывается сумма, только цифрами. Эта сумма есть итоговая сумма по графу 21. В графе «Руководитель организации» расчетно-платежной ведомости указывается занимаемая им должность к примеру, директор , расшифровка подписи фамилия и инициалы и обязательно подпись после оформления документа. Аналогично и для графы «Главный бухгалтер». Под графой «Главный бухгалтер» указывается дата, аналогичная графе «Дата составления» ведомости. В графе «Отчетный период» в основном указываются даты «с» первого числа «по» последнее соответствующего календарного месяца. Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры.
Шапочная часть Наименование организации Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования или рядом в скобках. Вышеуказанный документ действует только до 01. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям. Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Структурное подразделение Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют. В кассу для оплаты в срок… Здесь указывается, что расчетно-платежная ведомость направляется в кассу для оплаты в определенный срок. Как правило, ставится период продолжительностью 3 дня несмотря на то, что законодательство обязывает указывать конкретные даты для выплаты зарплаты и аванса. Это делается для того, чтобы все работники успели получить деньги, поскольку они могли отсутствовать в день выдачи зарплаты командировка, отпуск, прогул и т. Сумма Общая сумма по расчетно-платежной ведомости, она указывается сначала прописью, а затем цифрами. Подписи Ставятся две подписи: руководителя и главного бухгалтера, поскольку расчетно-платежная ведомость относится к финансовым документам. Отчетный период Проставляется период, за который начисляется заработная плата и выплачиваются денежные суммы. Если это аванс, то ставится период с 01 по 15 число текущего месяца, если это зарплата, то указывается полный месяц. Табличная часть Таблица состоит из 23 колонок. Она заполняется следующим образом: Номер по порядку 1,2,3,4,6 и т.
Защита от автоматических скачиваний Сейчас вы сможете бесплатно скачать Расчетно-платежная ведомость Файл будет доступен для скачивания через: 20.
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет. В соответствии со ст. Это же положение относится и к работникам, ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются: штрафом в размере от 100 000 до 300 000 рублей, или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 2 лет, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет, либо принудительными работами на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового, либо арестом на срок до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет. Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки. Жалобы сотрудников может рассматривать Прокуратура совместно с Трудовой инспекцией.
Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников. При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось». Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат». Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. Заполняет документ бухгалтер.
Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия. При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет. При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить. Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер.
Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений. Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
В графах 14-16 указаны удержанные суммы, а в гр. В графе 19 эти данные суммируются. В графах 20-21 отражается существовавшая на начало расчетного периода задолженность по зарплате со стороны учреждения или работника.
Учитывая сведения из граф 13, 19, 20, 21, исчисляется сумма к выдаче на руки, вносится в графу 22. В графе 23 работник расписывается в получении, а в графе 24 заполняется его ФИО.
Если вам требуется квалифицированная юридическая консультация или помощь в адаптации данного документа под ваши нужды, то свои вопросы и пожелания вы можете направить нашему дежурному юристу онлайн, который оперативно поможет вам решить возникшую проблему. Консультация бесплатна!
Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Образец платёжного поручения при УСН. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49. расчетно-платежная ведомость форма Т-49 Расчетно платежная ведомость в компании используется одновременно для проведения начисления оплаты труда и оформления ее выдачи. документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл".
Расчетно-платежная ведомость — учет начисления и выплаты заработной платы
Форма Т-49 расчетно-платежная ведомость — Редакция от 05.01.2004 — с последними изменениями скачать на сайте ив. документ "расчетно-платежная ведомость. форма n т-49" в формате excel вы можете получить по ссылке "скачать файл". Мы рассказываем о сфере применения расчетно-платежной ведомости ф. 0504401 и об инструкции по ее заполнению.
Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты
Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются Т-51 , Т-53. Бланк составляется один раз в месяц в одном экземпляре. Оформляет ведомость работник бухгалтерии. На основании ведомости и расходного кассового ордера осуществляется выплата денежных средств из кассы. На первом листе ведомости указывается название организации и ее реквизиты, период и сумма прописью и цифрами выплаты средств, номер и дата составления документа.
Данная часть содержит общую информацию об ИП и фонде заработной платы. Оформление таблицы Для заполнения табличной части формы Т-49 обязательно нужно указать индивидуальные данные каждого сотрудника, а именно: номер по-порядку в бланке расчетно-платежной ведомости; табельный номер из личного дела; оклад, которые прописаны в Трудовом договоре; сколько фактически сотрудник отработал, дополнительных часов в нетрудовое время и т. Последний столбец таблицы «Всего» предполагает указание суммы выплаты сотруднику с учетом всех начислений и удержаний. Получив денежные средства, сотрудник ставит свою подпись, как подтверждение. Если выплата не была произведена в срок, то кассир делает отметку о депонировании. Количество сотрудников у ИП должно быть равно количеству столбцов , то есть на одну штатную единицу один полный ряд. Конечная часть документа должна содержать итог того, сколько выдано средств и депонировано. После этого ведомость еще раз подписью заверяет бухгалтер и кассир, указывая фамилию и инициалы. Кроме этого указывается номер и дата кассового ордера. В случае обнаружения есть возможность сделать исправления в платежной ведомости, но без использования штрих-корректора.
Образец корректировки данных предполагает внесение правильной информации с подписью кассира и бухгалтера. Переходим к табличной части документа расчетно-платежной ведомости В графе 1 по порядку прописываются номера, последний номер должен быть равен количеству сотрудников в штате. В графе 22 расчетно-платежной ведомости указывается весь списочный состав сотрудников, с которыми на предприятии были заключены трудовые договоры. В разделе «Начислено за текущий месяц по видам оплат » в соответствующих графах 8-13 указывается сумма начислений заработанной платы рабочему графа и отдельно начисления, которые были получены работником, но не связаны с выполнением каких-либо обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре графа 9 «Оплата служебной командировки», графа 10 «Пособие по временной нетрудоспособности», графа 11 «Оплата очередного отпуска» и др. В графе 14 «Всего» указывается итоговая сумма для каждой строки, полученная сложением всех данных в графах 8-13. В разделе «Удержано и зачтено» отражаются суммы, которые удерживаются из заработанной платы обязательные удержания и удержания по заявлению сотрудника или по инициативе администрации. Это графы 15-18. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
Скачать образец заполнения и актуальный бланк платежной формы можно в статье ниже.
Назначение платежной ведомости — это подтверждение факта выдачи денежных средств работникам. Получение зарплаты наличными деньгами сотрудники подтверждают постановкой своей подписи. Ведомость имеет унифицированную форму Т-53 на двух листах — на первом приводятся общие данные о работодателе и сумме к выплате, на второй — пофамильный перечень всех сотрудников с указанием суммы заработной платы у каждого. Если остаются не выплаченные суммы, они депонируются, о чем делается отметка на второй странице бланка Т-53. Составленные ведомости подлежат регистрации в журнале учета форма Т-53а. Как заполнить форму Т-53 при выплате зарплаты? Заполнение платежной ведомости выполняется на основании расчета зарплаты, выполненного бухгалтером. Основанием может стать расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная Т-49.
После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия с расшифровкой инициалов , а также ставится дата и номер кассового ордера. Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную. Как исправляются ошибки в форме расчетно-платежной ведомости? Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49
расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). Оформление расчетно-платежной ведомости сопровождает выдачу заработной платы работникам предприятий и организаций. Расчётно-платёжная ведомость т-49 образец заполнения. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. Скачать бланк формы Т-49 и заполненный образец расчетно-платежной ведомости бесплатно в формате word. Образец заполнения расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.
Расчетная ведомость по зарплате: образец
Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо. В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег обычно это кассир , проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки. Кем проводится Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц. Какие документы создаются на ее основе Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51.
Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. Периодичность заполнения В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц.
Затем в строке «По настоящей ведомости выплачено» указывают сумму выданных денег прописью и цифрами. Также отображают информацию по депонированным заработным платам.
Указывают реквизиты расходного ордера и визируют подписями с расшифровкой. Как внести корректировки в форму Когда ошибка допускается на этапе составления, то проще переделать документ заново. Но если помарка допущена кассиром, то по форме уже произведена часть выплат и ее невозможно изменить. В таком случае нужно аккуратно ровной линией зачеркнуть неправильные данные, сверху вписать новые. Корректировку заверить датой и подписями всех ответственных лиц, проставить «исправленному верить».
Без этих данных изменения будут недействительны. Для удаления ошибок или помарок нельзя пользоваться штрихом или другими корректорами. Заключение Все организации и индивидуальные предприниматели в расчетно—платежную ведомость заносят начисление по зарплате, премиям, выплатам по бюллетеню, отпускных, командировочных.
Кафедра — Учет и аудит дневное отделение 2008-2009г. ЕШКО курс «Международные стандарты бухучета» 2014г. Курский государственный университет.
Кафедра- Учет и Аудит заочное отделение Опыт 2006-2011 г. ИП Михайлов О. Южноукраинск , специалист по учету. Выписка счетов, расходных накладных, налоговых накладных. Ведение отчетности по торговой деятельности. Работа с таможенными документами.
Так же работа с ежедневными документами такими как: банковские выписки, платежки, доверенности и прочее.
Обычно ее заполняют в учетной программе, но бухгалтер может скачать бланк в Еxcel и вписать данные самостоятельно. Бланк состоит из двух страниц: титульной и основной. На титульной странице заполните название компании и структурное подразделение, а так же код по справочнику ОКПО. Затем поставьте порядковый номер документа и дату его заполнения. Рядом запишите отчетный период, за который заполняете форму. Дата заполнения не может быть раньше даты окончания отчетного периода.
Образец заполненной титульной страницы расчетной ведомости по зарплате Оборотная сторона т-51 — таблица из 18 граф. Количество строк в таблице зависит от численности компании. На каждого работника заполняют отдельную строку. Порядок заполнения каждой графы понятен из ее названия. Рассмотрим основные правила: графа 1 — поставьте порядковый номер записи: 1, 2, 3 и т.