В программе ЗУП 3 способ отражения зарплаты в учете – это просто строка с наименованием. Документ «Отражение зарплаты в бухучете» создается в конце расчетного периода в разделе «Зарплата». В блоке «Бухучёт» этого раздела можно создать, например, документы «Отражение зарплаты» и «Отражение удержанного НДФЛ в бухучёте».
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию. Кадровый учет.
В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу.
В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими.
Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты Сохраните документ. Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка».
Распределение по долям Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам. Приоритет 4 Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления».
Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете можно задать: Как указано для сотрудника; Указать счет и аналитику в настройке самого начисления.
Определяется в настройках учетной политики раздел Настройка — Организации — закладка Учетная политика и другие настройки. Для подразделения — в этом случае все начисления, зарегистрированные по выбранному подразделению, отражаются указанным способом раздел Настройка — Подразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты. Способ используется, даже если для организации указан другой. Если требуется распределить итоговую сумму начисления на разные счета затрат и аналитику выбирается способ Распределяется по счетам, субконто и задается доля распределения для каждого способа. Для сотрудника — задается в карточке элемента справочника Сотрудники в разделе Бухучет и выплата зарплаты. В этом случае все начисления выбранного сотрудника отражаются указанным способом раздел Кадры — Сотрудники — закладка Выплаты, учет затрат.
Таким образом устанавливается, какие доли сумм идут на те или иные счета, и другие параметры. Заметим, что расположение этой информации в формах отличается — например, в Изменении плановых начислений следует пройти по ссылке в ФОТ. А в Приеме на работу основной счет указывается в Бухгалтерский учет, при этом можно указать отдельные счета для каждого вида выплат. Если же требуется изменить перечень, следует зайти в Кадровый перевод и там пометить соответствующий пункт галочкой, внести данные и сохранить. В таблице ниже можно указать надбавки и коэффициенты, связанные с работой на севере или других сложных регионах, вредными условиями труда и т. Благодаря возможности внесения нескольких изменений с разными периодами отображаются их в динамике. Например, если человек переводился на другую должность не с начала месяца, и при этом изменялся счет учета эти операции отражаются в Кадровом переводе. Регистрация перерасчетов при этом не проводится. История установления и изменений способов учета сохраняется в карточке конкретного сотрудника.
Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года
Для решения этих вопросов в программе ЗУП предусмотрен специальный отчет, в котором отражено с детализацией, что за данные попали в документ. Найти его можно в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ.
Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки — Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки».
Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан Рис. При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации Рис. Указывается оно здесь Рис. Поэтому в «Отражение зп в бухучете» попадет именно она Рис.
Допустим, Сиванев Р.
Чтобы проверить этот факт, достаточно зайти в один из двух справочников: Контрагенты или Партнеры. Второй вариант пригодится при отключенной опции «Независимо вести партнеров и контрагентов». Если синхронизация будет проводиться и далее, система не будет повторно заполнять указанные признаки. Можно не опасаться, что данные будут утрачены. Если потребовалось изменение каких-либо данных, все операции фиксируются в Истории изменений.
И далее система будет оперировать уже этими скорректированными данными. При выборе нужного Контрагента система учитывает его ИНН. Еще один признак — «Наименование» банка, в котором открыт счет для зачисления денег. При необходимости если это задано в настройках каждому Контрагенту сопоставляется Партнер. Чтобы загрузить данные в «Банковский счет», система учтет такие параметры, как «Банк», «Валюта», «Расчетный счет», относящиеся к конкретному «Зарплатному проекту». Также система проверит, кто является Контрагентом по данному же Проекту.
И далее он же будет считаться собственником счета для зачисления денег. В первом случае, чтобы определить, какой объем работ выполнил конкретный сотрудник, система учтет приведенный КТУ и общий объем работ за отчетный период по подразделению. Во втором случае нужно вручную указать, кто из сотрудников и какие работы в каком объеме выполнял. В ЗУП 3 для фиксации данных о выработке сотрудников предусмотрен документ «Данные для расчета зарплаты». Здесь есть таблица «Выполненные работы». Вид документа В системе предусмотрено несколько шаблонов для документа «Данные для расчета зарплаты».
Конкретный вариант задается в правилах переноса данных. Если в каком-либо шаблоне значится та же «Организация», что и в переносимом документе, то для загрузки информации система выберет именно его в качестве приоритетного. Может оказаться, что в системе предусмотрены шаблоны, но ни один из них не подходит в конкретной ситуации. В этом случае система проверит все элементы из справочника «Шаблоны ввода исходных данных» на соответствие одному из следующих условий: вид выполненной работы указывается в документе; для каждого отдельного работника необходимо указать, какие работы и в каком объеме выполнены; за каждый день необходимо обозначить, какие работы выполнены. Система может найти несколько подходящих шаблонов. Из них она выберет тот, в котором название «Организации» соответствует данным из переносимого документа.
Физические лица и сотрудники Здесь нужно сделать одно напоминание. В ЗУП 3 используется документ «Данные для расчета зарплаты». И в нем начисления проводятся по «Сотрудникам».
Чтобы задать разные даты изменения параметров, установите соответствующую галочку и для каждого сотрудника укажите дату внесения изменений в способ отражения их заработной платы. Заполнение документа об изменении способа отражения зарплаты Сохраните документ.
Изменения отразятся в его карточке, в истории. Задать процентное соотношение распределения между статьями затрат можно не только для всего подразделения, но и для сотрудника, документом «Распределение основного заработка». Распределение по долям Здесь подбираются работники, указываются статьи затрат, а также в каких долях распределить их заработок по счетам. Приоритет 4 Шаг 9. Перейдите к справочнику с видами начислений «Настройка-Начисления».
Откройте вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
Как установить галочку зарплата отражена в бух учете в зуп 3.1
В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п. Задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для начисления можно в документе «Бухучет начислений сотрудников» (рис.28). В документе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать период действия способа отражения в бухучете. После выполненных действий перезаполнить в ЗУП документ "Отражение зарплаты в бухучёте": Зарплата-Бухучёт-Отражение зарплаты в бухучёте. Реализован вариант переноса отражения зарплаты в бухучете из ЗУП 3.1 в БП 3.0 через файл в формате json со сверткой/заменой аналитики по сотрудникам.
Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом
Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. В документе "Отражение зарплаты в бухучете" для удержаний по исполнительным листам добавлен документ-основание, с целью автоматического заполнения платежных поручений на перечисление удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерской программе. Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете». В документе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать период действия способа отражения в бухучете. Бухучет зарплаты сотрудников (5).jpg. Также появилась возможность указывать способ отражения в бухучете в кадровых документах.
Рекомендации по расчету в 1С:ЗУП НДФЛ с заработной платы в 2023 году
Для создания уведомления нажмите на кнопку Сформировать уведомление. Документ Уведомление об исчисленных суммах налогов заполняется автоматически. В табличной части содержится информация об исчисленных взносах за отчетный период в разрезе КБК, регистраций в налоговом органе. Также указывается счет учета взносов — 69. Из документа можно сразу отправить Уведомление в налоговую, если подключен сервис "1С-Отчетность" , а также распечатать документ или выгрузить сведения. При проведении документа формируется проводка Дт 69. Из рабочего места 1С-Отчетность раздел Отчеты — Регламентированная отчетность — закладка Уведомления или из журнала Уведомления об исчисленных суммах налогов раздел Операции — Уведомления Также можно сформировать документ Уведомление только для отправки в налоговую, т. ШАГ 5.
Как это правильно сделать, подробно написано в нашей предыдущей статье:.
Обратим внимание, что предельная сумма исчислений указывается только для налогового учета с 2023 года. Получается, что если наш резерв дойдет до предельной суммы в налоговом учете, то исчисления прекратятся. В то же время бухгалтерский учет будет начисляться дальше, потому что для него нет предельной величины. После всех настроек в разделе "Зарплата" появится документ "Резерв по оплате труда" Резервы по отпускам переносятся автоматически. В учете используются прежние регистры по учету резервов — "Оценочные обязательства" и "Оценочные обязательства по сотрудникам". В журнале "Резервы по оплате труда" мы можем создавать следующие документы: начисление, инвентаризация, списание, корректировка. Порядок проведения документов прежний: Отражение зарплаты в бухучете; Резерв по оплате труда начисление.
В новом документе по резервам на оплату труда надо выбирать вид резерва, который задавался в настройках организации, если в настройках или в начислении резерва мы проставим не верный год, то резерв мы выбрать не сможем. Видоизменились вкладки в самом документе: Первая вкладка: Начисления. Происходит начисление по видам отпусков как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Подробную расшифровку результата можно просмотреть, если будет включена настройка "Показать подробности расчета". Вторая вкладка: Взносы.
Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ. Перед синхронизацией обязательно нужно сверить суммы в документе и в учете. Для сверки взносов подойдет Анализ взносов Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды.
Если не знаете - выложу сюда скрины из программы Создайте новый комментарий в теме Прикрепить файл.
Как сформировать проводки по зарплате 1С: ЗУП ред. 3.1
По новым правилам, с 01. Это — не обязанность, а право компании. Налоговики обязаны на следующий день после получения уведомления зачесть оплату по НДФЛ. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом реализована возможность отражать НДФЛ дважды в месяц в версиях не ранее 3.
Прежние записи по бухучету сохранятся, настройка будет по-прежнему применяться: Если новому сотруднику не указать способ отражения при приеме на работу, программа будет применять другие имеющиеся настройки в приоритетном порядке : из документа, из начисления, из подразделения или из организации. Если настроек вообще в программе нет — в документе Отражение зарплаты в бухучете способ отражения будет пустым. Программа попросит его заполнить на этапе проведения документа. Обязательно следите за изменениями в программах и вовремя их обновляйте! В этом Вам помогут специалисты нашей компании — закажите услуги по обновлению прямо сейчас!
В документе есть возможность не заполнять табличную часть списком сотрудников, а выбрать конкретного сотрудника с помощью кнопок Добавить и Подбор.
Также появилась возможность указывать способ отражения в бухучете в кадровых документах. Для этого в кадровые документы добавлена вкладка Дополнительно. В документе «Кадровый перевод», чтобы изменить способ отражения, нужно установить флажок Изменить бухучет зарплаты. В карточке сотрудника убрали возможность настройки бухучета. Теперь в ней можно посмотреть только действующую настройку способа отражения для сотрудника, заданную документом «Бухучет зарплаты сотрудников» или кадровыми документами, и историю изменения. Появилась возможность указания способа отражения в позиции штатного расписания.
Его можно установить на вкладке Дополнительно в позицию штатного расписания, если история изменения штатного расписания не ведется.
Для этого необходимо установить флаг Распределяется по счетам, субконто и указать Счет, субконто и Долю распределения. Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Настроить распределение зарплаты пропорционально другим счетам для сотрудников можно документом Распределение основного заработка. Незаполненное поле способа отражения зарплаты означает настройку проводок по умолчанию. Для передачи данных в программу «1С:Бухгалтерия 8» ред.
Новый механизм расчета резервов на отпуска и вознаграждения по итогам года в "1С:ЗУП"
документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Осталось узнать, как же организовать и настроить синхронизацию данными между ЗУП 3 с БУХ 8.3. Подраздел «Порядок учета зарплаты» используется для определения способа отражения з/п в бухучете. В каждом элементе справочника есть закладка «Бухучет зарплаты», в котором также есть возможность выбрать способ отражения из справочника «Способы отражение зарплаты в регламентированном учете». Заходим в раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете. По кнопке «Заполнить», программа заполнит данные о начисленных суммах по сотруднику и способах отражения.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить отражение зарплаты в бухучете (+ видео)
| Создание документа «Отражение зарплаты в бухучете» в 1С: ЗУП | Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП. |
| ЗУП 3.1 Где документ отражение зп в бухучете? | Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" – там в настройках имеются типы проводок по счету 70. |
| Вести учет зарплаты в 1С:ERP или в отдельном 1С:ЗУП? Несколько аргументов | Документ «Отражение зарплаты в бухучете» создается в конце расчетного периода в разделе «Зарплата». |