руководителей и главбухов проверяемых лиц для установления фактических обстоятельств подписания договоров со спорными контрагентами, а также первичных документов. Рассмотрим и сравним функционал сервисов проверки контрагентов и Главбух контрагент (Актион, МЦФЭР, 1cont). Система Главбух — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств, готовые решения, формы, бланки и образцы документов, архив журнала «Главбух», отправка отчетности, расчетчики, усиленная экспертная поддержка, оптимизация налогов, вебинары. проверить контрагента на сайте налоговой. Досье на контрагента должно включать как копии документов, предоставленных им самим, так и результаты проверки через сервисы.
«Субсидиарка» для главбуха: когда грозит и как ее избежать
Рассмотрим и сравним функционал сервисов проверки контрагентов и Главбух контрагент (Актион, МЦФЭР, 1cont). Книги Библиотека журнала «Главбух» 2018 Как по-новому собрать досье на контрагента, чтобы избежать доначислений и штрафов Проверка контрагентов. Особенности проверки репутации контрагентов в Интернете и в социальных сетях. Поиск реквизитов компании в интернет-сервисе проверки контрагентов Главбух Контрагенты от компании Актион-МЦФЭР.
Новые комиссии для малого бизнеса: чего хотят налоговики и как защититься
В сервис «Главбух Контрагенты» загружены свежие данные из налоговой по компаниям, которые платят мало НДС. необходимость, на которой настаивает налоговая служба. Расскажем, как оценить надежность контрагента по данным из открытых федеральных источников – бесплатно и легально. Главбух контрагенты Бухгалтерская проверка контрагентов. Уберите оттуда обязанность визировать договоры, поскольку главбух не в силах проверить добросовестность всех контрагентов. Но после этого спора главбух решила поискать такой способ проверки контрагентов, который обезопасит от претензий ФНС. Проверка контрагентов. Главбух: Контрагенты Финансовый директор: Контрагенты Юрист компании: Контрагенты.
Налоговая проверила движения по счетам контрагентов и выявила нарушения
Защищает от потери денег в случае, если партнер окажется мошенником. Обманывали бизнесмены друг друга не только в 90-е годы, это надо учитывать и понимать, кому именно вы отправляете предоплату. Защищает репутацию бизнеса в случае, если партнер окажется с проблемами и сорвет поставки. Это особенно важно при выполнении госконтракта, где вы рискуете попасть в реестр недобросовестных поставщиков не по своей вине и лишиться возможности участвовать в торгах на два года. Защищает от претензий налоговой во время проверки и необоснованного доначисления налогов. Стоит помнить, что налоговая выгода может быть признана необоснованной, если вы будете работать с подозрительным контрагентом.
Закон считает, что вы должны в выборе партнеров проявлять должную осмотрительность и осторожность, и что вы несете ответственность за свое решение. Защищает от возможной блокировки расчетного счета. Не стоит забывать о 115-ФЗ, который требует от банков проверки бизнеса и отключение его от ДБО в случае, когда ваши операции носят подозрительный характер. Подозрения же можете вызвать вы сами, а могут и ваши контрагенты с повышенным уровнем риска. Если партнер находится в «черном» списке ЦБ, то вопросов вам от банка не избежать.
Работать же без расчетного счета сегодня проблематично.
Сотрудникам с разъездным характером работы компенсируют расходы в связи со служебными поездками. В рекомендации Системы Главбух — перечень расходов, какие документы оформлять и как отражать в бухучете и при расчете налогов и взносов. Читать о разъездной работе Датой получения суточных при командировках считается последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет. При этом для разъездных работников специальных правил определения даты получения дохода нет. Значит, нужно руководствоваться правилами статьи 223 НК.
Онлайн-диалог в системе КонсультантПлюс быстро решит вопросы по юридическим, кадровым и бухгалтерским темам Установим и адаптируем систему КонсультантПлюс в удобное для вас время Закрепим за вами персонального менеджера, который будет регулярно информировать вас о важных изменениях в законодательстве РФ и новшествах в системе КонсультантПлюс Посетите профессиональные семинары оффлайн или посмотрите в записи Закажите любой документ из полного информационного массива СПС КонсультантПлюс Получите доступ к авторским материалам экспертов «КомпасЛидера», размещённым в системе КонсультантПлюс Ускорьте свою работу вместе с КонсультантПлюс Станьте частью самой мощной справочно-правовой системы!
В статье — советы и образцы, которые помогут грамотно проверять контрагентов и уберечь расходы и вычеты. Компании будут лишать расходов и вычетов из-за недобросовестного контрагента. Поэтому безопаснее его проверять перед заключением договора. Редакция подготовила чек-лист для полной проверки контрагентов. Не обязательно пробивать всех подряд контрагентов по этому списку — к каждому нужен индивидуальный подход. Подробности — в статье. Какие документы и сведения запросить у контрагента Во многих компаниях уже сложилась традиция запрашивать у контрагентов стандартные документы: устав, свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет в налоговой, приказ о назначении его директора и т.
Скажи мне, кто твой друг, и я скажу кто ты: как проверить контрагента
Этап I. Предварительная проверка контрагента Проверка на I этапе — это проверка контрагентов, с которыми только предполагается установить партнёрские отношения. Допустим, у нас есть несколько кандидатов, из которых нам надо выбрать того, который устраивает нас по вопросам безопасности сотрудничества. Я предлагаю следующий алгоритм: Шаг 1. Проверка по сервисам типа «Контур» Организация потенциальный контрагент проверяется с помощью сервиса Контур-Фокус я пользуюсь самой простой — базовой комплектацией, и не из соображений экономии, а считаю, что так получаешь более достоверный и надёжный результат. В первую очередь мы видим статус организации действующая или недействующая, находится в стадии ликвидации, или уже введена процедура банкротства.
Дату и место её создания, ИНН, ФИО руководителя и участников данной организации, в скольких ещё организациях они участвуют. В конце сводки расположены сведения о наличии решений налогового органа о возможном закрытии банковских счетов. Раздел, который называется «история», где содержатся сведения о смене руководителей и участников данной организации, также об изменении адресов. Полученных сведений обычно достаточно, для того, чтобы начать анализировать информацию о том, что представляет потенциальный контрагент. Если проверка проводится с целью выбора партнёра для сотрудничества, значит, нас может заинтересовать только предприятия имеющие статус действующего.
Предприятия ликвидированные, либо находящиеся в стадии ликвидации — не интересуют. Если проверка проводится не с целью сотрудничества, а, например, с целью сбора информации о руководителе проверяемой организации, следует обращать внимание на то, каким образом ликвидировано предприятие по решению учредителя - это нормально, по решению налоговых органов, или вообще, ведётся процедура банкротства — это плохая характеристика проверяемого. Дата создания также имеет существенное значение, если предприятие создано скажем вчера - это минус. Обращаем внимание на то, сколько предприятий зарегистрировано за руководителем и участниками проверяемого предприятия. Отсюда можно сделать вывод о том, не является ли руководитель массовым директором, а участники - номиналами.
Разберем на примере ситуации, которая недавно произошла со мной. Многие из них ликвидированы, у некоторых заблокированы счета. Вывод по данной ситуации: руководитель предприятия — номинальное лицо, по терминологии налоговых органов — массовый директор. Зарегистрированные на него предприятия, либо фирмы-однодневки созданные для мошеннических действий типа вышеописанного, либо брошенные слитые предприятия. В любом случае не следует вступать с ними в партнёрские отношения.
Если имеются решения налоговых органов о закрытии счетов в банке, это также отрицательно влияет на принятие решения о сотрудничестве. История предприятия позволяет выяснить, когда происходила смена руководителей и участников предприятия, а также изменения местонахождения. Если предприятие недавно перерегистрировано в другой город одновременно со сменой руководства, велика вероятность, что это предприятие может быть использовано мошенниками. В качестве примера приведу сведения об одном из предприятий города Новосибирска. Проверка по открытой базе исполнительных производств ФССП Затем потенциальный контрагент проверяется по открытой базе данных ФССП федеральная служба судебных приставов.
В этой базе содержатся сведения о наличии в отношении проверяемого возбужденных и недавно оконченных исполнительных производств.
Из открытых источников — вам не нужно искать ее на разных сайтах Ежедневно обновляем данные Автоматически проверяем и вносим изменения: можете быть уверены, что все актуально Показываем историю изменений Как менялись реквизиты, руководители, уставный капитал компании Поможем узнать самое главное Действующая ли компания, дата ее регистрации, информация об учредителях, размер уставного капитала Виды деятельности компании Все коды ОКВЭД. Тревожный признак: много разных видов деятельности или несоответствие кодов ОКВЭД тому, чем занимается компания Госзакупки и лицензии Надежность поставщика: опыт в исполнении госконтрактов и полученные лицензии Помогаем снизить ваши риски.
Только в этом случае руководитель единолично будет нести ответственность за достоверность отражения финансового положения, финансового результата, движения денежных средств и другой информации.
Такой вывод следует из части 8 статьи 7 Федерального закона от 06. Однако на практике вряд ли главбуху удастся заставить директора письменно отдать преступное распоряжение. Реальнее составить служебную записку о несогласии и передать ее через секретаря директору. Служебная записка должна содержать сведения о получении бухгалтером документов по сомнительной сделке и их реквизиты.
На экземпляре, который остается в распоряжении главбуха, секретарь должен проставить входящий номер и отметку о получении документа. Служебная записка не освободит бухгалтера от ответственности. Но суд обязательно учтет этот документ в качестве смягчающего обстоятельства. Также, если под давлением руководства главбуху приходится отражать рискованные сделки, безопаснее отказаться от любого рода премий «за оптимизацию налогов».
Особенно если их размер установлен в процентах от сэкономленной суммы. Ведь личный интерес — это доказательство соучастия. Не возражаете? Обезопасьте себя лично Если главбух не только не возражает директору по поводу сомнительных операций, но и сам активно участвует в разработке налоговых схем, понадобится конспирация.
Не составляйте документы с описанием налоговых схем и не обсуждайте их в электронной переписке.
Бесплатные ресурсы, которые помогут обезопасить ваш бизнес. Ошибка в выборе бизнес-партнера может привести к проблемам с налоговиками и обвинениям в получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, она часто ведет к убыткам из-за срывов договоренностей или обмана. Должная осмотрительность при выборе контрагента В письме от 30.
«Главбух Контрагенты» В 1С: Бухгалтерия
Как обычно происходит общение с поставщиком, по почте, лично, через посредника? Опишите процесс подготовки договора внутри организации при установлении поставщика. Одобрение того или иного контрагента - это решение единоличное или коллегиальное? Если решение коллегиальное, назовите лиц, принимающих решение. Если решение принимается единолично, Вы выступаете инициатором заключения договора именно с этим поставщиком? Кто определяет, кого из поставщиков выбрать? Кто выступает инициатором заключения договора с поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком? Подписание договора и учет товаров работ, услуг. В организации существуют какие либо регламентирующие документы по документообороту? Кто должен присутствовать при принятии товаров работ, услуг в обязательном порядке?
Есть ли склад и где он находится, кто является кладовщиком? Если при принятии работ от субподрядчика присутствуют представители Заказчика, кто именно присутствует, какие документы подписывает? В случае брака или нарушения технологии по работам, выполненным субподрядчиком, кто несет ответственность за допущенные нарушения перед Заказчиком, перед ООО "1"? Кто составляет претензии от ООО "1" в адрес субподрядчика в случае выявления брака или нарушения технологии, кто подписывает такие документы? Как вести себя на допросе в налоговой? Налоговая инспекция вправе вызывать свидетелей, которые могут предоставить сведения о деятельности организации, которые важны для проверки. Руководитель, бухгалтер, сотрудники самой компании или компании-контрагента — всех их могут вызвать в качестве свидетелей пп. Для налоговиков это малозатратный в отличие от экспертизы и самый легкий способ сбора доказательств по выявленным нарушениям. Как вызывают на допрос?
Повесткой, а не уведомлением. Это важно из-за частой путаницы. Уведомлением вызывают в налоговую для дачи пояснений, повесткой — для допроса. При этом налоговая должна корректно оформить вызов свидетеля. Это значит, что на звонок на сотовый от налоговой вы вправе не реагировать. Он не по форме. И еще, очень важный факт: Уголовный кодекс неприменим в налоговых правоотношениях. Что грозит, если вы не явились?
Обвинение в совершении тяжкого преступления ч. А также — действующему с 2003 года главному бухгалтеру Елене Доминовой. Слушания дела Елены Доминой начались в Свердловском районном суде Перми 22 апреля 2024 года.
Это хороший вариант. Он даст возможность сравнить подпись руководителя контрагента на договоре и иных документах с этим образцом. Она нужна, если в карточке основных сведений организации нет образца подписи руководителя. Крупные ретейлеры вместо копии банковской карточки просят паспорт директора страницы с подписью , но при этом есть риск нарушить Закон о персональных данных ст. Компания-поставщик может отказать в представлении копий деклараций, ссылаясь на коммерческую тайну например, на собственное положение о коммерческой тайне. В таком случае: —или можно запросить титульный лист и раздел 1 декларации, в котором отображается сумма налога к уплате, а также извещение о вводе декларации с отметкой о принятии инспекцией; —или направить официальный запрос в ИФНС по месту учета контрагента. В нем можно запросить, например, информацию о налоговой недоимке, налоговых правонарушениях, наличии признаков фирмы-однодневки, нахождении по юридическому адресу, указанному в ЕГРЮЛ. По НК налоговый орган должен предоставить информацию, которая не признается налоговой тайной ст. Но даже если инспекция откажет вам, то сам факт направления запроса будет свидетельствовать о намерении вашей организации обезопасить себя при выборе контрагента, что и является проявлением должной осмотрительности. Отметим, что бухгалтерскую отчетность запрашивать не нужно. Если контрагент не хочет раскрывать информацию о всех начисленных и уплаченных налогах она отражается в справке по форме КНД 1160080 , попросите у него справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов код формы 1120101. В дальнейшем можно ежеквартально запрашивать у контрагента заверенную выписку из книги продаж только по вашей компании, а также справку по форме 1120101. Разумеется, запрашивайте выписку без указания окладов работников. В таком случае вы получите лишь список должностей и количество штатных единиц — даже без ф. А значит, не должно быть проблем с соблюдением Закона о персональных данных.
Указание номеров дел и ссылки на сайт суда позволяют составить объективную картину. Все отчеты по проверкам контрагентов формируются с учетом последних обновлений, которые осуществляются в режиме реального времени. Как пользоваться системой Главбух для проверки контрагентов? Заходим на главную страницу сервиса проверки контрагентов Главбух. При оплаченном доступе вводим данные сразу в поисковую строку на главной странице. Для запуска тестового режима прокручиваем ее ниже до появления предложения «Проверить контрагента бесплатно на 24 часа» и нажимаем на него. В открывшейся поисковой строке вводим название или ИНН проверяемой компании. В выданном перечне всего один пункт, удовлетворяющий условиям поиска. Нажимаем на него и получаем от Главбуха следующие сведения с результатами проверки контрагента.
Судьи принимают во внимание отчеты из сервиса "Главбух Контрагенты"
Желая проверить контрагента, прежде чем заключить с ним договор или контракт, можно использовать следующие возможности, которые открываются на портале Всероссийского бизнес-центра. Проверяет контрагентов перед сделкой. Отчет о должной осмотрительности по каждому контрагенту. Тема: проверка контрагента Проверка контрагента | На конкретном примере Налоговые юристы о комиссиях налоговиков, проверке контрагентов и дроблении бизнеса. Чаще всего за главбухами признают статус контролирующих лиц, если они получили какие-то «бонусы» от незаконных действий топ-менеджмента. Зачем проверять контрагентов, на что обращать внимание при работе, какие могут быть риски при сотрудничестве с ненадёжным контрагентом, где и как проверить контрагентов — Справочная Точки. Проверка контрагента по ИНН – больше, чем выписка из ЕГРЮЛ. Часто возникает необходимость проверить контрагента на благонадежность, изучить ЕГРЮЛ, чтобы в дальнейшем исключить претензии налоговых органов.
Судьи принимают во внимание отчеты из сервиса "Главбух Контрагенты"
вся информация о партнере, клиенте и конкуренте в одном сервисе. отличный сервис для надежной проверки контрагентов. КБК. Пояснения в налоговую инспекцию. Контрагенты. У вас недостаточно прав доступа. Узнайте, кто из контрагентов вашей компании будет ликвидирован в 2023 году. Главбух Контрагенты. Проверка контрагентов для бухгалтера.