Минтруд России утвердил новую форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация), порядок ее подачи и правила формирования и ведения реестра деклараций.
Помним о реестре с 01.03.2023. А пока регистрируемся в личном кабинете ЕИСОТ Минтруда России
Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились. Декларацию соответствия условий труда необходимо подать в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). В личный кабинет работодателя добавили возможность оформления и передачи декларации по СОУТ.
Новые форма и порядок подачи декларации по СОУТ
В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми. К ним относятся: рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости; рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда; рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда. Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было: несчастного случая с работником, выявлено у работника профессиональное заболевание, выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда ст. Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет. Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и или на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте ч. Как подавать Декларацию Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
Невыполнение этого требования может быть достаточным основанием для отказа в ее приеме. В этом случае подразделение ГИТ направляет работодателю письменное обоснование отказа: на эту процедуру инспекции отводится десять рабочих дней с даты ее получения. Исправив ошибки, работодатели могут повторно осуществить подачу деклараций. При этом можно подать ее как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Подачу нужно организовать не позже, чем в течение тридцати дней с даты, в которую был утвержден отчет о выполнении СОУТ. Реестр деклараций соответствия Все поданные декларации фиксируются в особом реестре. Его ведение по действующему законодательству осуществляет Роструд.
Если в проверочном листе содержится хотя бы один ответ «Да», значит вредный фактор идентифицирован и тогда на этом рабочем месте в общем порядке проводится спецоценка условий труда.
При отсутствии вредных факторов условия труда на рабочем месте признаются допустимыми. После утверждения работодателем проверочных листов и ознакомления с ними работников, оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
В этот документ включают рабочие места, условия труда на которых по результатам СОУТ, проведенной с 1 января 2014 года, были признаны оптимальными или допустимыми. К ним относятся: рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости; рабочих мест, в связи с работой на которых работникам предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда; рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда. Затем срок действия Декларации продлится еще на 5 лет, если за истекший период на указанном рабочем месте не было: несчастного случая с работником, выявлено у работника профессиональное заболевание, выявлено нарушений государственных нормативных требований охраны труда ст. Таким образом, при соблюдении указанных условий можно будет не проводить на данных рабочих местах спецоценку в течение 10 лет. Если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов или в отношении работника и или на его рабочем месте в ходе проведения проверок ГИТ выявлены нарушения, установленные ст. Работодатель должен будет провести внеплановую специальную оценку условий труда на данном рабочем месте ч. Как подавать Декларацию Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения организации. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.
Работодатель должен подать декларацию не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.
Декларацию по СОУТ можно отправить электронно
Как отмечает отметил заместитель Министра труда и социальной защиты РФ: Мы планомерно расширяем возможности личного кабинета работодателя по охране труда. Так, уже с этого года можно получить доступ к сведениям о проведенной спецоценке условий труда. Сейчас речь идет о дополнительном сервисе, который упростит процедуру декларирования и избавит работодателей от лишних затрат, как денежных, так и временных.
То есть государственная инспекция труда ГИТ в субъекте РФ по месту нахождения работодателя либо его филиала, представительства. Способы подачи лично; направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении; в форме электронного документа с усиленной квалифицированной подписью работодателя путём заполнения формы декларации на сайте Роструда. Срок подачи Это нужно сделать не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения спецоценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.
При этом нужно учитывать требования законодательства РФ о персональных данных и государственной, иной охраняемой законом тайне. Принятие декларации и отказ При поступлении декларации на бумаге должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию деклараций, заполняет раздел «Сведения о регистрации декларации». При подаче в электронном виде это происходит автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подана декларация. Особо указано, что отказ в принятии декларации по иным основаниям недопустим. Если была подана бумажная декларация, при наличии основания для отказа в принятии ГИТ в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления возвращает её работодателю по почтовой связи с указанием причин.
Работодатель вправе повторно подать декларацию в случае устранения оснований для отказа в принятии.
Одним из шагов в этой сфере становится оформление деклараций, подтверждающих соответствие условий труда на предприятии государственным нормативным требованиям. Порядок составления такой декларации описан в статье 11 426-ФЗ. Она указывает, что составлять декларацию должны компании, в которых по итогам спецоценки обнаружены рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями. Фактически она представляет собой заявление работодателя о том, что рабочие места в его организации удовлетворяют нормативам, зафиксированным в действующем законодательстве. Заполнение формы деклараций Порядок составления декларации регулируется положениями приказа Минтруда от 17 июня 2021 года N 406н. Соблюдение формы, приведенной в приложении к приказу, является обязательным. Невыполнение этого требования может быть достаточным основанием для отказа в ее приеме.
Теперь декларация действует бессрочно при условии, что сохраняются условия труда на соответствующем рабочем месте. Декларация прекратит действие в трех случаях, если: у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание; произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов; инспектор ГИТ при проверке обнаружит нарушения в отношении работника или на его рабочем месте, за которые работодателю грозит наказание по статье 5.
Единый реестр деклараций специальных оценок условий труда
В форме документа есть поля, в которые вносят сведения руководитель компании и сотрудники Роструда. Из журнала «Трудовые споры»: Изменения в охране труда. Как работать по новым правилам Под «регуляторную гильотину» попали десятки старых актов по охране труда, но вместо них тут же приняли другие. Так, появился закон о госконтроле, более 40 правил по охране труда и СанПиН, новый перечень вредных факторов, при наличии которых нужны медосмотры. Во всем этом многообразии легко запутаться, а ошибка грозит работодателю штрафом в 110—130 тыс. В декларации соответствия условий труда обязательно указываются: данные о рабочих местах; результатах оценки; реквизиты работодателя; реквизиты заключения эксперта. Декларация соответствия условий труда действительна, если сведения в нее работодатель вносит на основании такого заключения. Утверждения, которые содержит заключение эксперта, должны четко указывать на допустимые условия труда и безопасность трудового процесса. Если эксперт не определил класс условий труда для части рабочих мест, то отсутствуют основания для отнесения декларируемых мест к оптимальным и допустимым. Опираться на такое заключение нельзя.
ГИТ выявит нарушения, придется составлять новое заключение, которое покажет действительную ситуацию. Компании, которая подала на регистрацию в Роструд декларацию соответствия условий труда со ссылкой на такое заключение, грозит штраф ст. Если заявитель в процессе работы с документом сделал технические ошибки, допускается внесение изменений. Осуществить исправления проще, когда декларация соответствия условий труда подается в электронной форме. Реестр деклараций соответствия условий труда Роструд ведет Единый реестр деклараций соответствия условий труда. Если вам нужно найти декларацию той или иной компании, работает форма поиска.
Теперь декларация будет действовать бессрочно, пока условия труда сохраняются на соответствующем уровне на рабочем месте. Бессрочными станут декларации, которые были внесены в соответствующий до 30. Форма, порядок представления деклараций соответствия условий труда утверждены приказом Минтруда России от 07. Отметим, что Минтруд России подготовил поправки в порядок представления декларации СОУТ, а также в порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда в связи с тем, что указанные декларации стали бессрочными. В учетных решениях "1С:Предприятие 8" обновленная форма декларации соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда будет реализована после утверждения соответствующего приказа Минтруда и его опубликования в установленном порядке с выходом очередных версий. Подробнее о сроках можно узнать в.
Срок подачи Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту. При поступлении декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости на бумажном носителе должностным лицом территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, ответственным за прием и регистрацию деклараций, заполняется соответствующий раздел декларации "Сведения о регистрации декларации". При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация. Основание для отказа в принятии декларации Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, предусмотренной приложением N 1 к Приказу. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
При отсутствии вредных факторов условия труда на рабочем месте признаются допустимыми. После утверждения работодателем проверочных листов и ознакомления с ними работников, оформляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Заполненная декларация вместе с копиями проверочных листов подается в территориальную госинспекцию труда по месту регистрации работодателя в срок не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения проверочных листов.
Декларация соут в электронном виде!
Остальное вносите вручную. Не указывать ОГРН можно, только если его у работодателя нет. Внесите индивидуальный номер рабочего места в соответствующее поле. Укажите рядом наименование должности, профессии или специальности работника и численность тех, кто трудится на этом рабочем месте. Чтобы продублировать наименование должности, профессии или специальности, используйте кнопку «Копировать». Заполните строки для наименования, номера и даты документа, на основании которого подаете декларацию: заключения эксперта, протокола исследований и измерений.
Дату составления декларации система проставит автоматически. Внесите Ф. Добавьте e-mail, это важно: иначе не получите уведомление о статусе документа. Если не укажете e-mail, система примет декларацию, поскольку это не обязательное поле. Если по ошибке пропустите обязательные поля, система не пропустит на следующий этап и подсветит их красной рамкой.
Когда заполнили все поля, выберите «Далее». Откроется предпросмотр заполненной формы. Проверьте информацию; если нужно отредактировать внесенные сведения, используйте кнопку «Изменить». Как должна выглядеть декларация в электронном виде, смотрите на образце. Если ошибок нет, жмите на «Приложить ЭЦП».
Выберите ЭЦП руководителя, загрузите файл сертификата. Когда подписывают ЭЦП по доверенности руководителя, кроме сертификата нужно загрузить доверенность.
Таким образом, дополнительные требования территориальных ГИТ к порядку подачи деклараций СОУТ законных оснований не имеют - их можно рассматривать только в качестве рекомендации: сделали - ОК, не сделали - тоже ОК. И если вдруг вам отказали в приёме декларации - обязательно просите письменный отказ с указанием причины. Единственным основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие установленной форме. Если же такой возможности нет, мы рекомендуем отправить декларацию СОУТ почтовым отправлением, о чём даём подробную инструкцию.
Реестр деклараций соответствия Все поданные декларации фиксируются в особом реестре. Его ведение по действующему законодательству осуществляет Роструд. Это означает, что на данное ведомство возлагаются функции по внесению сведений в информационную базу, их актуализации и изъятию данных, которые больше не соответствуют действительности.
Кроме этого, Роструд выполняет также ряд служебных функций, обеспечивающих нормальную работу реестра. Информация, поступившая в Роструд, должна быть отражена в реестре в течение пятнадцати дней с даты ее получения. При этом не имеет значения, в каком формате были предоставлены эти сведения: на бумажном или электронном носителе. Период действия декларации соответствия С учетом последних изменений в законодательстве в 2022 году срок действия деклараций не ограничен.
Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в ГИТ не нужно.
В ЛКОТ работодателя теперь можно оформить и передать декларации по СОУТ
декларация) оформляется в соответствии с. Для организаций, проводящих специальную оценку условий труда, для размещения во ФГИС СОУТ в связи с изменениями в законодательстве о проведении специальной оценки условий. На данный момент продлевать срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда не нужно, поскольку она является бессрочной (в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте). Специальная оценка условий труда. декларирование. Заполненная декларация подается в Реестр деклараций и ФГИС СОУТ не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочных листов.
Роструд: декларация по СОУТ
сведений в Реестр деклараций СОУТ 07.04.2020 года. При этом суд отмечает, что индивидуальный номер рабочего места, указанный в Реестре деклараций СОУТ, соответствует номерам аттестованных Карт СОУТ, подготовленных для ответчика в рамках договора. Чтобы заполнить и/или отправить декларацию соответствия условий труда в электронном виде, перейдите на официальный раздел сайта Роструда и действуйте согласно инструкций. Минтруд сообщает, что представил на общественное обсуждение проект приказа о возможности подавать декларации о соответствии условий труда через личный кабинет