Хотелось бы приобрести курс по ЗУП 2.5. Как можно это сделать и сколько он будет стоить? После проведения годовой инвентаризации резерва по отпускам, остатки обязательств в БУ и НУ не совпадают. Рассмотрим, как формируются оценочные обязательства и резервы по отпускам в "1С:Зарплата и Управление Персоналом".
Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3
| Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С ЗУП 3.1 | Видео | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3». |
| 1с инвентаризация отпусков 2023 | Мы рассмотрели пошаговую инструкцию для 1С 8.3 ЗУП о том как проводить резервы по отпускам, а вернее резервы по оплате труда. |
| Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам | Главная» Новости» Начисление каких резервов реализовано в 1с зарплата и управление персоналом. |
| Как создать резерв по отпускам в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии | Рассмотрим как проводить инвентаризации резервов отпусков в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. подробный расчет суммы резерва со всеми показателями. |
| Начисление резервов и оценочных обязательств по отпускам | официальный канал. Duration 12 minute 10 second. Video uploaded by 13 December 2023 in high quality. |
Новый механизм расчета резервов на отпуска и вознаграждения по итогам года в "1С:ЗУП"
| 1с инвентаризация отпусков 2023 | Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам 1с ЗУП. |
| Инвентаризация резерва отпусков в 1с зуп 8.3 | Зачем нужны резервы по оплате труда и как настроить данную опцию в 1С: ЗУП. |
| Инвентаризация резервов отпусков 1с 8.3 зуп | Для того, чтобы отразить в ЗУП остатки по резервам по отпускам необходимо создать документ «Резервы отпусков» (подсистема «Зарплата», документ «Резервы отпусков»). |
| Как создать резерв по отпускам в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии | Настройка формирования оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С:ЗУП ред.3Подробнее. |
Ввод остатков отпусков в ЗУП 3.1
После синхронизации данных между программами 1С ЗУП 3.1 и БП 3.0 в бухгалтерской конфигурации формируются соответствующие документы Начисление оценочных обязательств по отпускам и Отражение зарплаты в бухучете, которые формируют необходимые проводки. В программе "1С:ЗУП 8", ред. 3 начиная с версии 3.1.23.165 появилась новая возможность учета резервов по отпускам и по годовым премиям/вознаграждениям. Инвентаризация резервов отпусков в 1с ЗУП. Обучение 1С:ЗУП.
Резерв по отпускам как рассчитать и отразить в 1с
В ЗУП 3.1 при инвентаризации резервов по отпускам доначисление резерва идет на сч.91.02. • инвентаризация резервов отпусков. Раньше инвентаризация производилась автоматически в конце года, теперь для этого предназначен отдельный документ «Резерв на оплату труда» с видом «Инвентаризация». Для формирования резерва необходимо установить флажок "формировать резерв отпусков" в настройке учета в разделе Предприятие.
Резерв отпусков
При синхронизации между решениями «1С:Зарплата управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия 3» в бухгалтерской программе появляется документ «Отражение зарплаты в бухучете» «Зарплата и кадры — Отражение зарплаты в бухучете». Для того чтобы появились проводки по нему, следует установить флажок «Отражено в учете». Для чего нужно списание резерва отпусков? Закрытие резерва отпусков происходит при начислении оплаты отпусков. После расчета и отражения зарплаты в бухгалтерском учете в документе «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» появится новая закладка — «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств», в которой отразятся эти отпуска. Также хотелось бы отметить, что в документе «Резервы по оплате труда», по кнопке «Создать» открывается меню, в котором можно выбрать документ «Списание» рис. Но этот документ следует вводить, если требуется только списать некую сумму из учета резервов например, по уволенному сотруднику или весь резерв полностью.
А также поддерживается заполнение остатками накопленных резервов. Резервы по оплате труда Возникли вопросы по работе с программой «1С:ЗУП» и требуется помощь специалиста? Обращайтесь в нашу компанию. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат, выданный фирмой «1С», подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR. Какие отчеты необходимы для проверки резервов по отпускам Наша статья близится к завершению.
И в конце нам бы хотелось показать вам несколько отчетов, которые помогут проанализировать движения резервов: В «1С:ЗУП» формируется отчеты: «Остатки и обороты резервов по оплате труда» раздел «Зарплата — Отчеты по зарплате» по виду резерва выводится сводная информация о движении оценочных обязательств рис. Отчеты по зарплате Рис. Отчеты по зарплате «Резервы по оплате труда по сотрудникам» раздел «Зарплата — Отчеты по зарплате» — этот отчет показывает движения оценочных обязательств по сотрудникам рис. Резервы по оплате труда по сотрудникам «Справка-расчет резервов по оплате труда» раздел «Зарплата — Резервы по оплате труда — Печать» подробно иллюстрирует расчет за один месяц. Отчет выводит те же данные, которые рассчитываются в документе «Резервы по оплате труда», на закладке «Расчет обязательств и резервов». Отличие состоит лишь в том, что в зависимости от настройки отчета мы видим данные или бухгалтерскому, или по налоговому учету рис.
Резервы по оплате труда Рис. Резервы по оплате труда В «1С:Бухгалтерии» формируется отчет «Оборотно — сальдовая ведомость» по счету 96. В завершение «вишенка на торте»: как исправить ошибку, если обнаружено несоответствие в «1С:Зарплате управлении персоналом» и «1С:Бухгалтерии»? Самый простой вариант исправление ошибок: удалить документ «Отражение зарплаты в бухучете» в «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерии» за месяц, в котором нашлась ошибка; создать и заполнить в «1С:ЗУП» новый документ «Отражение зарплаты в бухучете» за этот месяц; выполнить синхронизацию из программы «1С:Бухгалтерия», провести «с флажком» документ в «1С:Бухгалтерии». Заключение Начисление резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете — процесс трудоемкий. Главное правильно настроить способ начисления оценочных обязательств, а затем передать эти данные в учетную систему для формирования проводок.
Если у вас возникли вопросы по работе с оценочными обязательствами, обращайтесь к нашим специалистам.
Метод обязательств МСФО позволяет выполнять инвентаризацию ежемесячно. Для этого следует установить флаг Переоценивать ежемесячно. В противном случае инвентаризация производится автоматически однократно в декабре.
Для того чтоб начать начислять оценочные обязательства в программе с определенного момента, как правило, нужно внести остатки по начисленным ОО. Для этого также используется документ «Резервы отпусков». В нашем примере данные по организации внесены в августе 2019 года: Документ «Резервы отпусков» устанавливается в режим «Корректировка остатков». Вводим только начальные данные по начислениям оценочным обязательствам на ФОТ, соответствующие начисления по фондам рассчитываются автоматически; Ввод начальных остатков резервов отпусков На закладке «Обязательства и резервы по сотрудникам» вводятся суммы по каждому сотруднику по БУ и НУ. На закладке «Обязательства и резервы текущего месяца» те же сведения выводятся по подразделениям. Ввод начальных остатков После расчета сентября формируем документ «Резервы отпусков» за этот период. В режиме «Расчет текущего месяца» документ содержит три закладки: На закладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам» отображаются данные, исходя из которых, в документе произведен расчет обязательств резервов. В нашем примере для бухучета используется метод МСФО, поэтому выводится средний заработок, причем данные по нему можно просмотреть по кнопке «Изменить средний заработок» аналогично тому, как это происходит при расчете отпуска. Алгоритм расчета отражается в колонках «исчислено», «накоплено», «зачтено». В колонке «исчислено» показана сумма начисленных оценочных обязательств по отпускам за все время работы сотрудника в организации. Из этой суммы вычитаются данные колонки «накоплено» и получается сумма, которую мы видим в колонке «зачтено». Именно в этой колонке отображается сумма ОО, начисленных в сентябре. Заметим, что колонка «накоплено» совпадает с введенной в предыдущем документе суммой остатка Рис. Эти данные могут использоваться для контроля итоговых сумм; Просмотр данных по сотрудникам На закладке «Обязательства и резервы текущего месяца» произведенные начисления отображаются в разрезе подразделений и способов отражения. Эти данные по отражению резерва отпусков предназначены для передачи в бухгалтерскую программу для формирования проводок.
Указать предельную величину резерва. Начисление резерва ежегодных отпусков Начисление резервов производится всегда после формирования и проведения документа «Отражение зарплаты в бухучете». Документ Резервы по оплате труда, тип документа — Начисление. Указываем месяц начисления и вид резерва. Документ имеет 5 вкладок: Начисления — детальный расчет суммы резерва по сотрудникам в разрезе видов отпусков. Можно вывести значения показателей по кнопке. Взносы — итоговые суммы взносов по сотрудникам. Отдельно выводятся «обычные» взносы и взносы от НС и ПЗ. Расчет обязательств и резервов — сумма резервов на оплату отпуска, по взносам и по взносам на «травматизм» в разрезе сотрудников. Если применяется метод МСФО, при расчете суммы резерва к начислению учитывается накопленная ранее сумма резерва. Обязательства и резервы по сотрудникам — суммы резервов к начислению в разбивке по сотрудникам. Обязательства и резервы сводно — суммы резервов к начислению без разбивки по сотрудникам, сгруппированы по подразделениям и способам отражения в БУ. Данные вкладки передаются в 1С:Бухгалтерию. При начислении резервов методом МСФО: Расчет резерва на оплату отпуска выполняется по формулам, прописанным в настройках резерва. В старом механизме была возможность не начислять отрицательные суммы сброшенный флажок Переоценивать ежемесячно в настройках резерва — в новом механизме этой настройки нет. Если в поле Зачтено получилась отрицательная сумма, она всегда будет учтена при формировании проводок. Если для НУ установлена предельная величина резерва, применяется ограничение по сумме предела. Состав начислений, входящих в Расчетную базу, не редактируется. Включаются все начисления, учитываемые при расчете среднего заработка. На вкладке Расчет обязательств и резервов накопленная сумма резерва никак не влияет на расчет.
Формирование оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С
Резервы по оплате труда также регистрируются к обмену. Отразим документ «Резервы по оплате труда» в учете: Рис. Проведем «Отражение зарплаты в бухучете»: Рис. Мы рассмотрели расчет резервов по оплате труда по новому механизму, а также отражение резервов по оплате труда на счетах бухгалтерского учета.
Его можно рассчитать умножив текущий остаток отпуска сотрудника на его текущий средний заработок и полученнная сумма накапливается по всем сотрудникам.
На этом и основан принцип расчета. Естественно учитывается ОО, накопленные в прошлых месяцах и расход из ОО если у сотрудника случился отпуск. Подробно с цифрами посмотрите чуть ниже. Организация вправе выбрать методику расчета обязательств самостоятельно. Разработчики ЗУП 3.
Этот принцип относится и к функционалу расчета Оценочных обязательств. После сохранения этой настройки в программе станет доступен ещё один документ, который называется «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Он будет доступен в разделе главного меню «Зарплата». По своей сути это ещё один ежемесячный документ такой же, как и документ «Начисление зарплаты и взносов», как и документ «Отражение зарплаты в бухучете». Чтобы стало понятно, как с ним работать, давайте рассмотрим пример.
Предположим, что наша организация только-только появилась, и мы начинаем вести учет с нуля с Января 2017 года. У нас есть два сотрудника, которым мы начисляем зарплату за Январь подробно о последовательности расчета зарплаты можете почитать в этой серии статей. После этого мы должны ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете» в этой статье Вы можете подробнее почитать о том, для чего этот документ используется и какую роль он играет в процессе обмена с программой 1С Бухгалтерия 3. Всё дело в том, что документ «Отражение…» также претерпел некоторые изменения, когда мы включили в программе возможность расчета оценочных обязательств. В нем появилась вкладка «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств».
На этой вкладке будут отражаться отпуска, начисленные за счет оценочных обязательств по сути все отпуска, кроме тех случаев, когда не накоплено достаточно резерва. Соответственно начисление отпуска за счет оценочных обязательств будет уменьшать остаток накопленного обязательства и это будет учитываться при формировании документа «Начисление оценочных обязательств по отпускам». Именно по этой причине сначала вводиться «Отражение…», а уже потом «Начисление оценочных обязательств». В Январе у наших сотрудников не было отпусков, поэтому вкладка «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» окажется пустой, но чуть ниже мы начислим отпуск и посмотрим какие данные сюда попадают. После ввода документа «Отражение …» создаем документ «Начисление оценочных обязательств».
С этим документом работать достаточно просто. Указываем месяц начисления и жмем «Заполнить». В результате на вкладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам» вторая слева по каждому сотруднику заполниться некоторая информация, требуемая для расчета и сам расчет. Итак, что это за информация. Во-первых, это «Остаток отпуска» по каждому сотруднику.
Во-вторых, это «Средний заработок». В нашем случае сотрудники отработали в организации только Январь. Отработан был весь месяц, а так как я отразил прием с 1 января, то Январь будет учтен полностью, то есть 29,3 дня. Поэтому у Иванова 40 000 нач. Далее стоит обратить внимание на колонку «Сумма обязательства резерва » и её подраздел «Исчислено».
Подраздел «Накоплено» пока пуст, поскольку в прошлом месяце, по условиям примера, учет по организации ещё не велся в Феврале он будет заполнен. Ну а поле «Зачтено» получается как разница «Исчислено»-«Накоплено» также в Феврале это будет видно наглядно. Поля «исчислено», «накоплено» и «зачтено» заполняются аналогичным образом. По каждой из трех колонок с наименованием «зачтено» программа считает сумму и эти три суммы попадают на вкладку «Обязательства и резервы текущего месяца» нашего документа. Именно эти данные переносятся при синхронизации в 1С БУХ 3.
Давайте теперь немного усложним ситуацию и повторим всё тоже самое для месяца начисления Февраль. Но перед этим увеличим оклад сотрудников на 5 000 руб. Это можно сделать с помощью документов из журнала «Изменение оплаты сотрудников» раздел «Расчет зарплаты». Далее начислим зарплату за Февраль и введем документ «Отражение…» пока нет отпусков документ строгий ввод «Отражения…» перед начислением обязательств не так критичен, но лучше иметь привычку всегда вводить «Отражение…» перед начислением обязательств.
Теперь расчет резерва отпусков в 1С Зарплата и управление персоналом 8 будет производится автоматически при вводе необходимых для этого данных. Хотите узнать больше по этому вопросу? Подпишитесь на нашу рассылку новостей Подписаться Чтобы задать вопрос или предложить тему статьи, нажмите на кнопку ниже: Задать вопрос Предложить статью.
Данные по остальным колонкам для страховых взносов и взносов «на травматизм» рассчитываются по такому же алгоритму, как для оценочных обязательств только в отношении взносов. Рассмотрим методику расчета на примере. В организации ОктЛайн формирование оценочных обязательств производится по методу МСФО, в налоговом учете резервы не формируются.
Оценочные обязательства ежемесячно не переоцениваются. В этом случае в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Резервы отпусков устанавливаются следующие настройки: По сотруднику Перцеву И. В ноябре работнику был предоставлен отпуск на 5 дней, сумма по которому составила 3 412,95 руб.
В нашем примере по сотруднику Перцеву И. Данная сумма соответствует сумме, которую сотруднику необходимо было бы выплатить, если бы он увольнялся в последний день месяца. Данное значение совпадает с конечным сальдо текущего месяца по счету 96 в бухгалтерской программе.
Берется накопленная сумма по обязательствам за предыдущий месяц октябрь из документа Резервы отпусков по колонке Исчислено. В нашем примере она составила 3 187,70 руб. В текущем месяце ноябре сотруднику был предоставлен отпуск, сумма по которому равна 3 412,95 руб.
За счет оценочных обязательств отпускные отражены в размере не превышающей накопленную сумму оценочных обязательств, то есть 3 187,70 руб.
Оценочные обязательства по отпускам по БУ и НУ в "1С:Зарплата и Управление Персоналом"
Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам производится автоматически в документе Начисление оценочных обязательств по отпускам (Зарплата – Начисления оценочных обязательств по отпускам) при создании его в декабре. После проведения годовой инвентаризации резерва по отпускам, остатки обязательств в БУ и НУ не совпадают. Для того, чтобы отразить в ЗУП остатки по резервам по отпускам необходимо создать документ «Резервы отпусков» (подсистема «Зарплата», документ «Резервы отпусков»). Рассмотрим как проводить инвентаризации резервов отпусков в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. подробный расчет суммы резерва со всеми показателями. В частности, какие есть настройки резервов отпусков, как происходит начисление и списание резервов, а также по каким правилам в ЗУП происходит инвентаризация резерва отпусков в конце года. В частности, какие есть настройки резервов отпусков, как происходит начисление и списание резервов, а также по каким правилам в ЗУП происходит инвентаризация резерва отпусков в конце года.
Программы и сервисы 1С, которых касается обновление
- Как настроить формирование резерва отпусков?
- Как сформировать оценочные обязательства по отпускам в 1С 8.3 ЗУП 3.1?
- Есть вопросы?
- Инвентаризация резервов отпусков 1с 8.3 зуп
- Отправьте заявку и мы Вам поможем