Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не.
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
Профессиональный бухгалтер, налоговый консультант, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету Вопрос Подскажите, где посмотреть шлюз загрузки документов в ФСС? Ответ На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи.
В ФСС также отмечают, что теперь электронные документы можно направить тремя разными способами: с использованием Портала государственных услуг; с использованием Личного кабинета страхователя; через Шлюз ФСС. Ведомство при этом уточняет, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатели могут представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2020 года. Шлюз приёма отчётности в ФСС Шлюз приёма отчётности в ФСС является оптимальным способом, позволяющим оптимизировать время страхователя и трудозатраты.
Обязательными условиями для пользования шлюзом являются: наличие e-mail; наличие электронной цифровой подписи; регистрация на сайте ФСС, позволяющая работать в Личном кабинете страхователя. Передача данных в ФСС посредством шлюза предполагает наличие высокой степени защиты. Для обеспечения защиты предусмотрено соблюдение ряда требований: В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС через «Контур. Таким образом, всего в проекте сейчас участвует 20 субъектов РФ.
Специально для участников пилотного проекта в системе «Контур. Экстерн» реализован сервис «Пособия ФСС», который позволяет работодателям быстро и без ошибок заполнять электронные реестры листов нетрудоспособности и отправлять их в ФСС. В чем суть пилотного проекта? Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий.
В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур.
Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой. Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра.
Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка. Достаточно ввести ОГРН медорганизации, чтобы система автоматически подставила ее наименование и предложила адрес для выбора. Справочник банков регулярно обновляется с сайта ЦБ РФ. Достаточно ввести БИК банка, чтобы наименование было подставлено автоматически.
Номер счета вводится один раз, система запоминает его и в дальнейшем подставляет автоматически. При несоответствии номера счета и БИК банка система не даст отправить документ. Вводить реквизиты работодателя повторно тоже не придется: они связаны с реквизитами налогоплательщика в «Контур. Экстерне» и вводятся один раз.
Сервис делает форму проще и нагляднее В электронной форме предусмотрено множество полей: для каждого вида пособия свои. Разобраться, какие именно поля в каком случае нужно заполнять, довольно сложно. Сервис упрощает эту задачу, выводя на экран только те поля, которые нужно заполнять в конкретном случае для указанного типа пособия. Сервис помогает наладить взаимодействие с сотрудниками, которые обращаются с вопросами по пособиям Бухгалтеру достаточно заполнить документ для отправки в ФСС и нажать «Распечатать заявление».
По введенным данным система распечатает заявление, которое можно отдать сотруднику на проверку и подпись. Сервис позволяет загружать документы на выплату пособий из любых других программ После загрузки система проверяет документ. Если обнаружатся ошибки, их можно будет исправить прямо в сервисе. Сервис не создает дополнительных сложностей на этапе переноса данных из бумажного больничного в электронную форму В системе порядок полей на вкладке «Лист нетрудоспособности» полностью соответствует порядку и отображению полей на бумажном бланке, поэтому данные легко перенести.
Сервис делает наглядной работу по каждому листу нетрудоспособности и всем отправленным документам в целом По каждому сотруднику и каждому виду пособия сервис формирует отдельный документ. Таким образом, при отправке документа на шлюз ФСС пользователь получит квитанцию по каждому сотруднику по отдельности, а не оптом. В сервисе можно увидеть, на каком этапе обработки находится документ и отправлен ли он на рассмотрение в региональное отделение. Бухгалтеру не нужно ждать почту или звонить в ФСС.
Вся история документооборота по конкретному документу хранится в одном месте. Квитанции и протоколы ошибок можно просмотреть, скачать и распечатать. Также предусмотрена возможность распечатать список всех отправленных документов за любой месяц.
Проверяется с помощью другого уникального ключа — проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП — документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП — сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.
Средства ЭП — средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП. Электронный документ и документооборот — документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП. Расчет, файл расчета, идентификатор файла — ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу. Квитанция о получении расчета с ошибками или без них — электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место.
Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета. ПО — специализированные программы, используемые при передаче данных. Протокол проверки — информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах. Шлюз приема расчетов — сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности. Хранилище электронных документов — место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью. Последовательность работы со шлюзом Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью.
Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий: Регистрация на сайте ФСС.
Получив его, специалисты ФСС сразу обнаружили нарушения порядка представления отчетности и согласно п. Ситуация может усложниться и тем, что в небольшой компании обычно отсутствует электронный документооборот ЭДО. Внезапный прирост численности работников вынуждает тратить время на поиски подходящего оператора, который предоставит канал связи с госорганами, изучение его тарифов, подключение, настройку системы и т. Так можно пропустить все сроки подачи отчета и получить еще больший штраф.
Отметим, что такое наказание можно получить по неграмотности бухгалтера. Ведь для подачи отчета в электронной форме совсем не обязательно подключать платные каналы ЭДО — есть совершенно бесплатный способ сдать отчетность по форме 4-ФСС онлайн прямо на сайте ФСС или через портал «Госуслуги». Как бесплатно сдать электронный отчет в ФСС — пошаговая инструкция Сразу предупредим, что многие операторы ЭДО тоже предлагают сдать отчетность бесплатно. Речь идет о пробном периоде, который позволяет бухгалтеру протестировать новый канал. Продолжительность такого тестирования может быть и месяц.
Однако по итогам все равно придется заключить договор на обслуживание или расстаться с этим оператором. Такой способ подачи отчетности через интернет мы считаем условно-бесплатным и описывать не будем. Через него можно сдать отчетность онлайн быстро, бесплатно и надежно. Единственное, что от вас требуется —получить в ФНС усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП для руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на подпись отчетности. Проверить, правильно ли вы заполнили форму 4-ФСС, можно с помощью разъяснений от экспертов «КонсультантПлюс».
Получите пробный демо доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение. Выгрузите отчет в xml-формате система принимает только этот тип файлов. Зайдите на шлюз приема расчета — fss.
Как передать данные через шлюз
- «Зайдите в кадры!»
- Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
- Шлюз приема отчетности в ФСС
- Дата приема отчета через шлюз ФСС
- Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году
Как сдавать отчётность через шлюз?
- Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде -
- ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат
- Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде | Алла Пересторонина | Дзен
- Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
- Реестр прямых выплат ФСС: правила заполнения и готовые образцы
- Шлюз приема отчетности ФСС
Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году
Разбираемся в вопросе, как правильно передавать документы, используя шлюз приема отчетности в ФСС: где надо зарегистрироваться и на что обратить внимание. Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году.
ФСС изменил порядок приема электронной отчетности
Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях — только электронно. Основные понятия и термины Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными. Фонд — ФСС. Страхователь — физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством. Уполномоченный представитель — ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя. Участники ЭДО электронного документооборота — организация ее представитель и Фонд. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне.
ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись ЭП , ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП — аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа — проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП — документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП — сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.
Средства ЭП — средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП. Электронный документ и документооборот — документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.
Графа «Сведения о неполном рабочем времени». Теперь здесь только один столбец для указания ставки — графа 41. Столбец, в котором отражался размер должностного оклада, из формы реестра исчез. В России уже три года продолжается пилотный проект по прямым выплатам пособий на счета работников. В России с 2011 года действует пилотный проект по прямым выплатам пособий на счета работников. Данный пилотный проект действует до конца 2016 года Постановление Правительства РФ от 21.
В настоящее время Минтруд представил проект о продлении «пилота» до 2019 года. Если изменения утвердят, в пилотный проект попадут еще 39 регионов. Читайте так же: Новая книга учета доходов и расходов кудир с 2019 - 2020 года скачать бланк Для страхователей один из плюсов реализации пилотного проекта состоит в том, что не надо отвлекать собственные средства на выплату пособий, а работникам это позволяет получать их независимо от настроения работодателя и финансовых возможностей предприятия. Пособия работникам выплачиваются напрямую из ФСС в жестко регламентированные сроки: в течение 10 дней с момента получения документов от работодателя. С переходом на прямые выплаты работодателю стало проще сдавать необходимые для этого документы: их можно предоставить в электронном виде. Кроме того, работодателю не нужно самому рассчитывать ту часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС. Организация или ИП должны только сформировать пакет документов, подтверждающих право застрахованного лица на получение пособия, и предоставить информацию о среднем заработке работника, исходя из которого рассчитывается пособие. Формирование электронных реестров для выплат пособий 1 Формирование электронных реестров для выплат пособий 2 1. Программа «Подготовка расчетов для ФСС» Программа «Подготовка расчетов для ФСС» существует в двух вариантах: — локальная однопользовательская версия; — сетевая многопользовательская версия.
С установкой локальной версии на персональный компьютер справиться любой пользователь персонального компьютера. Установку сетевой версии рекомендуем выполнять специалистам IT. Обе версии программы являются бесплатными и общедоступными ресурсами, предоставляемыми ФСС РФ страхователям. Если Вы хотите скачать только саму программу без дополнения — базы данных адресов КЛАДР, — то щелкните мышкой по значку архива программы. После щелчка мышкой по значку откроется окно для скачивания программы Следуя всем рекомендациям, отображаемым в окне программы, вы легко установите ее на свой компьютер и выведите ярлык программы на рабочий стол Вашего компьютера. Если же Вам необходимы дополнения к программе или сетевая многопользовательская версия, то откройте ссылку, щелкнув мышкой по наименованию программы. Заполнение справочников программы Для корректной работы программы необходимо потратить какое-то время на заполнение справочников программы. Справочник Врачи заполняется по мере предоставления сотрудниками организации листков нетрудоспособности. Медицинских учреждений у врача может быть несколько, если врач работает в нескольких учреждениях по совместительству.
Справочник Родственники и иждивенцы заполняется по мере предоставления застрахованным лицом сотрудником организации документов, являющихся основаниями для оплаты пособий по уходу. После внесения основных сведений по родственнику застрахованного лица, необходимо указать, кто из родственников сотрудников организации может осуществлять уход, выбрать из раскрывающегося списка тип родственной связи, а также внести количество использованных дней по уходу за ребенком до 01 июля 2016 года. Справочник Уполномоченные и другие предназначен для ввода в базу данных программы подготовки расчетов сведений о лицах, составляющих реестр и лицах, представляющих реестр в региональное отделение. Справочник «Организации» Справочник Организации состоит из двух подразделов: — страхователи; — медицинские учреждения При заполнении сведений по своей организации, укажите все данные, которые внесены в карточку организации. Те страхователи, которые используют льготный страховой тариф по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнства, обязательно должны указать Код по ОКВЭД статья 58. Если в Вашей организации работают совместители, то также необходимо внести сведения по тем организациям, в которых место работы их является основным, аналогично по Вашим сотрудникам, работающим по совместительству в других организациях. Для каждой организации также необходимо указать юридический адрес и адрес фактического местоположения. Справочник Медицинские учреждения может быть заполнен сразу по всем медучреждениями, которые имеют лицензию на выдачу листка нетрудоспособности, либо может заполняться по мере поступления листков нетрудоспособности от Ваших сотрудников. В поле наименование медицинского учреждения указывайте короткое наименование медучреждения, состоящее не более, чем из 80 символов.
Поле ОГРН должно быть введено корректно, именно по нему выполняется поиск медицинского учреждения. Указанная информация является дополнением к Руководству пользователя «Подсистема «Прямые выплаты страхового обеспечения». Для работы с программой в части формирования электронных реестров необходимо внимательно ознакомиться с Руководством пользователя пункты. Использование тестового шлюза приемки электронных реестров Для проведения тестовых работ по проверке отправки электронного реестра, его соответствия установленному формату, получения практических навыков отправки реестров и контроля их состояния, можно использовать тестовый шлюз приема электронных реестров. Для проверки состояния реестра причина форматных ошибок, наличие логических ошибок и прочего необходимо щелкнуть мышкой по ссылке Результаты. Для страхователя откроется окно с полным описанием результата 10 11 4. Отправка реестров в региональное отделение для оплаты Для отправки реестров для оплаты используется шлюз загрузки документов ФСС. Его адрес в сети Интернет Работает он аналогично тестовому шлюзу, поэтому получить опыт и навык в направлении электронных реестров в отделение Фонда можно именно на тестовом шлюзе. Информирование страхователей по проекту Прямые выплаты На сайте регионального отделения по адресу в сети Интернет сформирован специальный раздел «Пилотный проект «Прямые выплаты».
Телефоны и электронная почта для консультаций по работе программного обеспечения В Настройках можно выбрать разделы учета и программы, по которым будут показываться изменения Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, мы будем признательны, если Вы сообщите об этом. Изменен формат формы 4-ФСС с отчетности за 3 квартал 2017 г. Приказ ФСС России от 11. N 578 ФСС утвердил новые формы документов, применяемых для выплаты в 2012-2019 годах страхового обеспечения и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта по прямым выплатам пособий физлицам непосредственно органами ФСС. При этом признан утратившим силу приказ от 17 сентября 2012 г. Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП Добрый день дорогие друзья!
Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию. Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной. Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета.
Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис. Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые. Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур.
В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Как работодатель взаимодействует с ФСС? Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру.
Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ. Бухгалтер просматривает результат проверки документа шлюзом. Если это квитанция, то все в порядке — документы направлены на рассмотрение в территориальное отделение ФСС. Если это протокол ошибок, нужно их исправить и направить документ повторно. Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур. Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой.
Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра.
Если ошибки будут критическими не соответствует формат файла, отсутствует или истек срок УКЭП и т. Еще на странице шлюза во вкладке «Личный кабинет» можно посмотреть отчеты о прошлых проверках и скачать квитанции. Введите регистрационный номер, укажите период, нажмите на кнопку «Искать». В появившемся списке кликните на нужный идентификатор, а далее — посмотрите историю статусов и, при необходимости, скачайте квитанцию.
При этом наличие электронной подписи также обязательно. На главной странице портала перейдите в раздел «Органы власти», нажмите на ФСС РФ, а далее — выберите услугу «Подача расчетов по уплате страховых взносов». Прочитав описание услуги, нажмите на кнопку «Получить услугу». Загрузите отчет и перейдите к подписанию формы. За процессом отправки и принятием формы можно следить в «Личном кабинете» системы.
Обратите внимание, что прием расчета порталом «Госуслуги» осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления. Об этом предупреждает система в описании услуги. При этом учет поданного расчета в самом Фонде тоже производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления формы на сервер ФСС. Это значит, что работодатель должен учитывать эти дни на пересылку и регистрацию файла от портала до фонда. Отправлять отчет в последний день через «Госуслуги» не стоит, потому что вы рискуете опоздать.
Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Однако отправку на «Госуслугах» тоже нельзя списывать со счетов и вполне можно использовать как проверенный запасной вариант, если по какой-то причине шлюз не работает. Подводим итоги Для сдачи отчетности 4-ФСС через интернет применяют два способа — на официальном сайте Фонда соцстрахования и через портал «Госуслуги».
Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. На шлюз ФСС можно перейти по адресу и скачать программу. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС.
Шлюз отправки больничных листов в ФСС
Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. Один из способов подачи информации — шлюз загрузки документов в ФСС, доступный при наличии электронной подписи. через операторов связи - если страхователь сдает отчетность в ФСС РФ в электронном виде через спецоператоров связи, то в этом же сервисе страхователь может воспользоваться возможностью направить в Фонд социального страхования документы по подтверждению. Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных.
Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
Фонд социального страхования (ФСС) разрабатывает новые меры, которые позволят ускорить процесс выплаты по больничным листам в 2024 году. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам. На шлюз ФСС можно перейти по адресу и скачать программу. Чтобы передавать информацию в фонд соцстрахования, плательщики обязаны использовать шлюз ФСС. На сайте ФСС есть сервис, который предназначен для приема документов с электронной подписью от информационных систем страхователей и имеющих возможность использования электронной подписи. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС.
Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2022 год
- Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
- Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС
- Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
- Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
- Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
Электронный реестр больничных Изначально сервис использовался для передачи расчета по форме 4-фсс. В настоящий момент посредством шлюза можно отправлять реестры различных сведений. К ним относятся реестры со сведениями о: пособиях по нетрудоспособности; выплатах по уходу за ребенком; пособиях при рождении ребенка; оплачиваемых отпусках по уходу за детьми-инвалидами. Общий алгоритм передачи реестров не отличается от отправки других видов отчетности.
Реестр составляют в любой программе, предназначенной для оформления этого вида документа. После этого его удостоверяют при помощи ЭЦП уполномоченного сотрудника и шифруют. Готовый документ передают через шлюз на сайте ФСС.
В случае успешного прохождения проверки документ с зашифрованным реестром станет доступен региональным представителям страхового фонда для последующей обработки и начисления положенных страхователям выплат. Технология работы со шлюзом Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер.
После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций: Электронная подпись документа. Установка ключа уполномоченного специалиста фонда.
Шифровка данных отчёта. Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»: На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM.
Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи персональный , ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица». Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу.
После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением. Он находится в папке с незашифрованным расчётом. Осталось нажать «Отправить в ФСС», далее готовый отчёт уходит на проверку.
Если все этапы контроля пройдены, страхователю высылается протокол обработки со статусом «Успешно обработан». Время обработки отчётности шлюзом не превышает 48 часов после получения. На вкладке «Проверка и контроль» по истечении этого срока отображаются протокол проверки, а также квитанция получения расчёта, которые надо распечатать.
Возможные ошибки При передаче отчетности посредством шлюза возможны различные проблемы. В подавляющем числе случаев они вызваны допущенными ошибками. На сайте ФСС можно ознакомиться со всеми ошибками приема отчетности.
Каждая из них имеет персональный код. В число наиболее распространенных ошибок входят: системе не удалось расшифровать документ; ошибка при проверке цифровой подписи; ЭЦП введена неправильно либо отсутствует; в документах отсутствует регистрационный номер страхователя; неверно указан код подразделения ФСС для конкретного региона; документ не зашифрован; документ просрочен; указанный в отчете ИНН не зарегистрирован в ЕГРЮЛ. Всего существует более 30 возможных ошибок при передаче данных через шлюз.
В отдельных случаях погрешности возможны из-за внутренних неполадок сервиса. В этих случаях рекомендуется обращаться в техническую поддержку. При наличии таких ошибок отчетный документ не будет принят.
Потребуется исправить возможные ошибки за короткий промежуток времени, чтобы подать откорректированный бланк в срок. Шлюз ФСС — удобный сервис, позволяющий отправлять отчетность в электронной форме. Данная услуга доступна всем предприятиям, количество сотрудников которых превышает 25 человек.
Отправляемый документ удостоверяется электронной подписью. Проверка отчета осуществляется в течение 24 часов, после чего пользователю предоставляют квитанции на оплату. Наверх Напишите свой вопрос в форму ниже Как сдать отчетность в ФСС в электронном виде В последнее время все больше налогоплательщиков добровольно или вынуждено переходят на предоставление отчетности в электронном виде.
В этой статье мы в деталях рассмотрим предоставление отчетности в ФСС через портал фонда. Напомним, что в соответствии с п. Рассмотрим эти пункты подробнее.
Получив письмо, нужно подтвердить регистрацию, пройдя по вложенной в письме ссылке. После сохранения заполненных реквизитов можно смело переходить к формированию Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе ФСС РФ. При выборе пункта меню «Заявление страхователя» данные будут проставлены автоматически из реквизитов организации.
Распечатайте заявление, подпишите его у руководителя, заверьте печатью и отправляйтесь с ним в ФСС. Кроме того, можно отправить оригинал заявления по почте заказным письмом. В течение нескольких дней заявление будет рассмотрено и на электронную почту придет письмо с уведомлением о предоставлении расширенных прав доступа.
Подробные пошаговые инструкции изложены в документе «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», который можно и нужно. Однако если у нас нет цифровой подписи, то придется ее заказать у поставщиков данной услуги. При анализе нескольких удостоверяющих центров было выяснено, что далеко не все удостоверяющие центры выдают сертификаты ЭЦП для предоставления отчетов в ФСС через портал фонда.
При этом оплачивается не только изготовление самого ЭЦП около 1500руб. Недешевое получается удовольствие. Дистрибутив данной программы можно скачать на сайте Крипто Про после регистрации.
Письмо с логином и паролем приходит на почту, указанную при регистрации. Бесплатная версия программы действует 30 дней, а затем необходимо приобрести лицензию на право пользования продуктом цена годового обслуживания составляет 1800 руб. В списке предложенных дистрибутивов выбираем тот, который подходит для вашей операционной системы для Windows- Сертифицированная версия КриптоПро CSP 3.
Устанавливать сертификаты ФСС и настраивать утилиту для шифрования нужно, руководствуясь «Рекомендациями по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП», упомянутыми в 1 пункте. Кроме того, необходимо обращать внимание, чтобы месячные показатели при подсчете давали итоговые показатели то есть если пришлось подправлять итоговые суммы, нужно проверить, чтобы суммы по месяцам складывались в этот итог и в случае необходимости — подправить суммы за месяц. После подписания и шифрования файл отчета можно отправлять либо с помощью Утилиты для подписания и шифрования arm. После отправки отчету будет присвоен уникальный Идентификатор — обязательно запишите и сохраните этот номер. В случае выявления ошибок при проверке файла отчета необходимо еще раз повторить этапы заполнения отчета с последующим его сохранением, подписанием и шифрованием. Просмотреть расшифровку ошибки можно, воспользовавшись ссылкой «Скачать отчет» на портале ФСС и открыв его в Блокноте. При успешном прохождении четырех этапов проверки файла отчета будет сформирована Квитанция, которую необходимо скачать и сохранить на своем компьютере. Квитанцию можно скачать на портале ФСС в разделе «Проверка и контроль», воспользовавшись уникальным Идентификатором отчета.
Файл Квитанции является юридически значимым документом, подтверждающим факт приемаотчета ФСС. Расшифрованную Квитанцию нужно распечатать и подшить к отчету. В случае, если в браузере недоступны кнопки, которые должны быть активными, попробуйте сделать сделать следующие настройки в обозревателе: меню «Сервис» — «Свойства обозревателя» — вкладка «Дополнительно» — Восстановить значения по умолчанию; Далее сделайте настройки: — вкладка «Безопасность» — Надежные узлы — кнопка «Другой» — элементы Active X и модули подключения — выбрать «включить» во всех подразделах; — вкладка «Конфиденциальность» — Параметры — выбрать уровень низкий; — вкладка «Конфиденциальность» — Блокирование всплывающих окон — Включить блокирование всплывающих окон — галочку снять; — вкладка «Дополнительно» — «TLS 1. В заключение необходимо отметить, что процесс получения сертификатов, установки и настройки программ, необходимых для предоставления отчетности в электронном виде через портал ФСС весьма трудоемкий и под категорию «легко и просто» никак не подпадает. На каждом этапе бухгалтер может столкнуться с трудностями и препятствиями. Очень надеемся, что наша статья поможет получить общее представление об объеме предстоящей работы и ответит на возникающие в процессе вопросы. Технология работы со шлюзом Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер.
После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций: Электронная подпись документа. Установка ключа уполномоченного специалиста фонда. Шифровка данных отчёта. Эти действия производятся единовременно посредством специального сервиса «АРМ подписания, шифрования»: На шлюз ФСС можно перейти по адресу f4. На рабочем компьютере нужно ее распаковать и запустить файл вида ARM. Для настройки шлюза надо выбрать криптопровайдера для шифровки отчёта. В поле формы «Личный сертификат» указывается ключ электронной подписи персональный , ключ сотрудника ФСС — в поле «Сертификат уполномоченного лица».
Теперь надо выбрать исходный файл с отчётом и указать адрес к выходному файлу. После команды «Подписать, зашифровать» будет создан кодированный документ с расширением. Он находится в папке с незашифрованным расчётом.
Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз.
Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Процедура регистрации представляет собой последовательность следующих шагов: Открыть сайт «Поисково-мониторинговая система ФСС». В открывшемся поле нажать значок «Регистрация». В новой форме нужно заполнить данные пользователя, ответственного за сдачу отчёта. Придумать свой уникальный пароль и логин для системы, написать их на латинице, перейти «К шагу 2».
На электронную почту в течение 24 часов поступит сообщение, в котором надо перейти по указанной ссылке. Страхователь получает право доступа на портал в свой ЛК. После процедуры регистрации необходимо подготовить заявление с просьбой о предоставлении сотруднику расширенного права доступа при отправке отчётов. Следует открыть «Заявление страхователя» и заполнить форму. Затем нужно ее распечатать, завизировать у директора организации, поставить печать и отнести в своё подразделение социального страхования.
Расширенные права дают сотруднику возможности: Вносить на портал расчёты с сохранением в общей базе. Пользоваться функцией проверки взаимных увязок в расчёте.
В ответ организация получит квитанцию о получении Расчета либо квитанцию о получении Расчета с ошибками и протокол проверки Расчета 4-ФСС. Технология приема и обработки 4-ФСС через шлюз для сдачи отчетности Для отправки расчетов 4-ФСС через шлюз приема отчетности необходимо: установить корневой сертификат УЦ ФСС РФ; установить сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС для шифрования отчета и проверки квитанции; подготовить файл с отчетом в формате xml; подписать отчет электронной подписью руководителя организации; зашифровать полученный подписанный файл; передать файл, использую сервис загрузки файла раздел меню «Отправить документ». Все необходимые сертификаты можно скачать на том же сайте ФСС. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. Квитанции о приеме отчета формируются в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла. Квитанцию о приеме можно скачать со страницы проверки отчета 4-ФСС.
Шлюз отправки больничных листов в ФСС
| Telegram: Contact @fssinfo | Фондом разработан тестовый шлюз ФСС для проверки отчетности, позволяющий заранее проверить 4-ФСС на наличие ошибок. |
| Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС | Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16. |
| Шлюз отправки больничных листов в ФСС | Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. |
| Как работать со шлюзом приема отчетности в фсс | Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам. |
Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. документ обрабатывается специалистами регионального отделения ФСС.
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
| Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования | С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС. |
| СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям | Фонд социального страхования. |
| ППТ: новости, изменения, законы для бухгалтера, юриста, кадровика | Чтобы передавать информацию в фонд соцстрахования, плательщики обязаны использовать шлюз ФСС. |
| Шлюз отправки больничных листов в ФСС | Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. |
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой. Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования. При передаче через шлюз приёма отчётности в ФСС следует знать правила заполнения и некоторые нюансы. Процедура передачи документации имеет определённые особенности, самый распространённый способ — отправка в электронном виде. Для этого шлюз и используется. При утрате трудоспособности официально трудоустроенным лицам полагаются государственные выплаты из внебюджетных фондов. Работодатель должен ее проверить, при необходимости откорректировать, добавить недостающие сведения и направить обратно в СФР. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса. Если основания для назначения пособия нет, например, больничный по уходу за ребенком совпал с ежегодным отпуском, работодатель должен указать это в запросе.
Если информация, которую предоставил работодатель, будет неполной, СФР направит ему извещение о предоставлении недостающих сведений. Работодатель в течение трех рабочих дней должен направить в фонд подтверждение их получения и предоставить их не позднее пяти рабочих дней после получения извещения. Ответственность работодателя за ошибки и несвоевременную подачу данных для назначения пособия Несмотря на то что выплаты СФР назначает сам, Законом 255-ФЗ предусмотрены обязанности работодателя, которые касаются назначения и выплаты пособий, и ответственность за их невыполнение: Работодатель обязан своевременно предоставлять в фонд необходимые сведения для проактивных выплат в 2024 году. Почти во всех случаях срок для их подачи составляет 3 рабочих дня. Отсчитывать его надо с момента получения информации от сотрудника или запроса от СФР. Исключение из этого правила - только два случая: на извещение о недостающих сведениях нужно ответить в течение пяти рабочих дней, сообщить размер районного коэффициента для назначения пособия при рождении ребенка — в течение двух рабочих дней после получения запроса от СФР. За нарушение этих сроков ч. Работодатель обязан обеспечить учет и сохранность документов, на основании которых назначено пособие. Хотя все взаимодействие происходит в электронном формате, фонд вправе в рамках камеральных и выездных проверок контролировать достоверность и полноту сведений и документов, связанных с назначением пособий.
Работодатель обязан возместить СФР излишне выплаченное пособие, если переплата произошла из-за того, что представлены неполные или недостоверные сведения. Для этого можно создать внутреннюю процедуру, например, предоставить сотрудникам доступ к электронному кабинету работодателя, где они смогут убедиться в наличии и корректности электронных больничных листов. Внедрение электронного больничного листа позволяет упростить процесс контроля и учета больничных листов для работодателей. Соблюдение правил и требований, предъявляемых к работодателям, поможет избежать конфликтов и снизить риски нарушения законодательства в области социального страхования. С 1 января — новый порядок контроля ФСС России за выдачей больничных листов Свяжитесь с работодателем Если все документы заполнены правильно, свяжитесь с вашим работодателем для выяснения причин задержки выплаты больничного. Попросите у них информацию о статусе вашего случая и о причинах задержки. Возможно, работодатель ждет подтверждения от ФСС или некоторые документы не были переданы вовремя. Уточните также сроки, в которые можно ожидать выплату. Обратитесь в территориальный отдел ФСС Если работодатель не предоставляет вам достаточную информацию или не выплачивает больничный вовремя, обратитесь в территориальный отдел ФСС.
Подготовьте все необходимые документы, включая больничный лист, трудовой договор и письма с работодателем, в которых вы просите выплаты. Подробно объясните ситуацию и попросите помощи в получении задолженности. Обратитесь в суд Если ни работодатель, ни ФСС не реагируют на ваши обращения или отказываются выплачивать задолженность, вы можете подать иск в суд. Подготовьте все доказательства, включая письма и переписку с работодателем и ФСС, а также другие документы, подтверждающие ваше право на выплаты больничного. Обратитесь к юристу, чтобы получить профессиональную консультацию и помощь в подготовке иска и представлении ваших интересов в суде. Необходимо помнить, что право на оплату больничного листа является вашим законным правом. Если оплата задерживается или не поступает, вы имеете право защитить свои интересы и добиться выплаты. Важно быть настойчивым и готовым принять соответствующие меры для защиты своих прав. Задержали часть больничного, оплачиваемую организацией-работодателем Когда вы болеете и получаете больничный лист, вы ожидаете, что все выплаты будут осуществлены вовремя.
Однако иногда возникают ситуации, когда часть больничного листа, оплачиваемая организацией-работодателем, задерживается. В чем может быть причина такой задержки и какие действия можно предпринять? Возможные причины задержки выплаты Ошибки в документах. Возможно, при заполнении документов произошла ошибка, в результате которой часть больничного листа не была учтена. Это может быть связано с неправильным указанием даты начала и окончания болезни, неправильным указанием диагноза или другими ошибка, которые могли возникнуть в процессе подготовки документов. Технические проблемы. Иногда в системе обработки данных возникают технические проблемы, которые могут повлиять на обработку и выплату больничного листа. Это может быть связано с сбоями программного обеспечения или другими техническими неполадками. Нехватка средств.
Возможно, организация-работодатель временно испытывает финансовые трудности и не имеет достаточных средств для выплаты полного размера больничного листа. В этом случае можно ожидать задержку в выплате. Несвоевременная подача документов. Если организация-работодатель не предоставляет необходимые документы в ФСС вовремя, это может привести к задержке выплаты больничного листа. Действия в случае задержки выплаты Проверьте документы. Если возникла задержка выплаты больничного листа, в первую очередь проверьте правильность заполнения и предоставления всех необходимых документов. Убедитесь, что все данные указаны корректно. Обратитесь в организацию-работодателя. Свяжитесь с представителями организации-работодателя и уточните причину задержки.
Возможно, это связано с техническими проблемами или временными финансовыми трудностями. Выясните, какую помощь можно получить для ускорения выплаты. Обратитесь в ФСС. Если организация-работодатель не решает вопрос задержки, обратитесь в Фонд социального страхования. Предоставьте все необходимые документы и объясните причину задержки. ФСС сможет провести свою проверку и принять соответствующие меры для ускорения выплаты. Консультация с юристом. Содержание статьи: С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Почему не приходят сведения по СЭДО Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН.
В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать. Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок — при необходимости. Сроки сдачи электронной отчетности — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе — аналогично до 20-го числа. Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок.
Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой.
Прочитав описание услуги, нажмите на кнопку «Получить услугу». Загрузите отчет и перейдите к подписанию формы. За процессом отправки и принятием формы можно следить в «Личном кабинете» системы. Обратите внимание, что прием расчета порталом «Госуслуги» осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления. Об этом предупреждает система в описании услуги. При этом учет поданного расчета в самом Фонде тоже производится не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления формы на сервер ФСС.
Это значит, что работодатель должен учитывать эти дни на пересылку и регистрацию файла от портала до фонда. Отправлять отчет в последний день через «Госуслуги» не стоит, потому что вы рискуете опоздать. Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. Однако отправку на «Госуслугах» тоже нельзя списывать со счетов и вполне можно использовать как проверенный запасной вариант, если по какой-то причине шлюз не работает. Подводим итоги Для сдачи отчетности 4-ФСС через интернет применяют два способа — на официальном сайте Фонда соцстрахования и через портал «Госуслуги». Оба варианта позволяют бесплатно и надежно отправить электронный файл расчета прямо в Фонд, без передачи данных третьим лицам. Единственное условие — наличие УКЭП, которой потребуется удостоверить отправляемый файл.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года.
Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму. Как работодатель может проверить электронный больничный лист?
После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы. После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки. Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. ЭДО прямые выплаты В 2021 году шлюз ФСС для сдачи отчетности по основному виду деятельности должен работать нормально ФСС реализовал возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через шлюз Фонда. Об этом сообщается на официальном сайте ведомства. Эксперты ФСС напоминают, что для подтверждения основного вида экономической деятельности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний каждый работодатель в срок не позднее 15 апреля 2020 года должен представить следующие документы: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности; справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства. Указанные документы представляются в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумажном носителе либо в форме электронного документа.
В ФСС также отмечают, что теперь электронные документы можно направить тремя разными способами: с использованием Портала государственных услуг; с использованием Личного кабинета страхователя; через Шлюз ФСС. Ведомство при этом уточняет, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатели могут представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2020 года. Шлюз приёма отчётности в ФСС Шлюз приёма отчётности в ФСС является оптимальным способом, позволяющим оптимизировать время страхователя и трудозатраты. Обязательными условиями для пользования шлюзом являются: наличие e-mail; наличие электронной цифровой подписи; регистрация на сайте ФСС, позволяющая работать в Личном кабинете страхователя. Передача данных в ФСС посредством шлюза предполагает наличие высокой степени защиты. Для обеспечения защиты предусмотрено соблюдение ряда требований: В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС через «Контур. Таким образом, всего в проекте сейчас участвует 20 субъектов РФ.
Специально для участников пилотного проекта в системе «Контур. Экстерн» реализован сервис «Пособия ФСС», который позволяет работодателям быстро и без ошибок заполнять электронные реестры листов нетрудоспособности и отправлять их в ФСС. В чем суть пилотного проекта? Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними.
Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур. Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой. Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра. Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка. Достаточно ввести ОГРН медорганизации, чтобы система автоматически подставила ее наименование и предложила адрес для выбора.
Справочник банков регулярно обновляется с сайта ЦБ РФ. Достаточно ввести БИК банка, чтобы наименование было подставлено автоматически. Номер счета вводится один раз, система запоминает его и в дальнейшем подставляет автоматически. При несоответствии номера счета и БИК банка система не даст отправить документ. Вводить реквизиты работодателя повторно тоже не придется: они связаны с реквизитами налогоплательщика в «Контур. Экстерне» и вводятся один раз. Сервис делает форму проще и нагляднее В электронной форме предусмотрено множество полей: для каждого вида пособия свои.
Разобраться, какие именно поля в каком случае нужно заполнять, довольно сложно. Сервис упрощает эту задачу, выводя на экран только те поля, которые нужно заполнять в конкретном случае для указанного типа пособия. Сервис помогает наладить взаимодействие с сотрудниками, которые обращаются с вопросами по пособиям Бухгалтеру достаточно заполнить документ для отправки в ФСС и нажать «Распечатать заявление». По введенным данным система распечатает заявление, которое можно отдать сотруднику на проверку и подпись.
Дополнительно: статусы электронного больничного листа Частые ошибки при отправке данных Если вы решили воспользоваться прежним способом отправки информации, то обратите внимание на некоторые ошибки, которые выдает система.
Если в документах неверно прописан номер страхователя, то появится уведомление с кодом «13», а если неточность в номере подразделения фонда, то в уведомлении появится код «17». Если вы видите сообщение об ошибках с номерами 503—598, значит, неверные данные в самих загруженных файлах, а коды 10—51 говорят о наличии проблем с цифровой подписью. При ошибке 599 сразу обращайтесь в службу поддержки ФСС: проблема на их стороне. Читайте также:.
Шлюз фсс для отправки больничных листов
| Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам | Шлюз загрузки документов ФСС. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. |
| Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС | Через шлюз приема на сайте ФСС форма уйдет в Фонд напрямую, а значит, поступит быстрее. |
| Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде - | Шлюз загрузки документов ФСС. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. |
| Шлюз загрузки документов ФСС | Шлюз загрузки документов ФСС. ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. |