«» – система электронного документооборота, которая позволяет повысить скорость взаимодействия с контрагентами. это создание, обмен электронными между организациями, международный ЭДО, кадровый ЭДО. Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. 13 октября прошла конференция по электронному документообороту DiadocDay. В настоящее время СКБ Контур ведет техническое тестирование технологии обмена данными с операторами ЭДО «Электронный Экспресс», «Калуга Астрал», «Криптэкс», CISLink, Synerdocs.
[Скидка] Обзор Контур.Диадок. Сервис для электронного документооборота
С 22 июля 2022 года Федресурс обеспечил возможность обмена электронными документами (роуминга ЭДО) с оператором СКБ Контур (система ). Роуминг в ЭДО — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Преимущества использования ЭДО со Сбербанк-АСТ через Диадок. Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО). обзор функционала + плюсы и минусы. «» ("Диадок") представляет собой сервис-помощник для бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний по онлайн-обмену юридически значимыми документами. В результате экспорта документов в ЭДО например в УПД происходит замена основания передачи товара (счет, договор, распоряжение или другое в зависимости от того какую хозяйственную деятельность вы ведете).
Итоги 2023 года с МЧД в Диадоке
А я решил попробовать ЭДО, и совсем не жалею. Я даже не знаю, сколько я плачу за ЭДО, настолько это дёшево. Что такое ЭДО ЭДО или электронный документооборот — это такая система, которая позволяет обмениваться всеми корпоративными бумажками в полностью электронном виде. Любой документ можно подписать и провести его согласование между всеми заинтересованными лицами.
Обмен и подписи имеют такую же юридическую силу, как и настоящие бумажки. Почему Контур. Диадок Контур.
Диадок — сервис для ЭДО от знаменитой Эльбы, которая славится своими удобными приложениями для бизнеса. И в этом случае ребята не подвели. От знакомых я часто слышу жалобы, что ЭДО — неудобно.
Подписывать документы можно только на Windows и в Internet Explorer.
Диадок решение Контура открыли роуминг. Пользователи двух разных систем электронного документооборота ЭДО теперь смогут обмениваться документами — легко и оперативно. Это возможно, только когда между операторами ЭДО настроена роуминговая связь. Технология упрощает обмен юридически значимыми документами с теми контрагентами, которые подключены к другому сервису ЭДО. Документы в роуминге передаются так же быстро, как и между клиентами одного оператора. Абоненты Контур.
Диадока и «Платформы ЭДО» смогут отправлять и принимать в электронном виде товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и другие документы.
Добавляется информация с компьютера, телефона, любого другого гаджета, на котором есть подключение к Интернету. Грамотного заполнения бумаг.
Тут есть встроенный редактор, который будет подсказывать, как формировать документы. Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников.
В сервисе «Диадок» для вашей организации доступно неограниченное количество пользователей без доплаты. Входить в «Диадок» сотрудники могут по сертификату КЭП или паролю. Создание подразделений. В сервисе «Диадок» можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников.
Кадровый ЭДО. Переведите в онлайн обмен с сотрудниками приказами, заявлениями и другими кадровыми документами. Результат будет дешевле и удобнее, чем бумажный документооборот. Юридическая значимость сохранится.
Данные и безопасность Хранение документов. Хранить документы в сервисе «Диадок» безопаснее, нежели на личном компьютере. Документация размещается в нескольких экземплярах на разных серверах, что позволяет исключить момент потери информации. Документация будет доступна вам даже после окончания оплаченного периода.
Уровень сервиса SLA. Необходимый вам уровень сервиса сотрудники готовы зафиксировать в договоре, заключив соглашение об уровне предоставления услуги — SLA. Высокий уровень защищенности. Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.
Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности. Двухфакторная аутентификация. Сотрудники с правами администратора могут дополнительно включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из смс-сообщения. Протокол передачи документа.
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн. Как пользоваться системой Диадок Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний.
Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы. Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы. Тарифы на модуль 1С: Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами.
Распределения входящих. Софт автоматически анализирует документы и вкладывает их в нужную папку, экономя время сотрудников. Согласования документации. Документ несколькими кликами мышкой направляется руководству или в бухгалтерию визирование Приглашения контрагентов. К программе подключается специальная рассылка и те клиенты либо возможные партнеры, которые подключены к софту, получают автоматическое уведомление.
Почему я не могу подписать документ непосредственно на странице просмотра? Почему нельзя интегрировать подписание и все остальное в одну программу? Разработчики, попробуйте 25-30 комплектов документов подписать через ваше убожество. Быстрее будет распечатать, руками подписать и курьера отправить.
Алгоритм можно настроить так, чтобы доступ к новым документам выделялся лишь определенным группам пользователей. Также программа поможет упростить согласование решений, которые требуют внимания множества пользователей. Система будет сама продвигать файл по иерархии внутри компании. При необходимости документ можно редактировать по ходу обсуждения. ЭДО — лишь одна из функций программы. Также пользователи могут подключить модули контроля задач, чатов, календарей, Scrum и других полезных для управления коллективом инструментов. Характеристики архив, организация документооборота, контроль и редактирование файлов, голосование, согласование, цифровая подпись Есть пробная версия.
Все новости
Для начала: на сайте Контур Диадок нет никаких контактных данных службы поддержки. DiaDoc альтернативное - Обмен между «ДЕЛОМ» и «», подключение к МЭДО для «неучастников» и другие новинки в релизе 22.2 системы электронного документооборота "Дело". С 22 июля 2022 года Федресурс обеспечил возможность обмена электронными документами (роуминга ЭДО) с оператором СКБ Контур (система ). Описание: — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. изменения в законодательстве. Друзья, наш канал уже давно перерос из моно-новостей про МЧД в информирование обо всех изменениях в законодательстве и изменениях, которые на этом фоне мы поддерживаем у себя в продукте.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
В настоящее время СКБ Контур ведет техническое тестирование технологии обмена данными с операторами ЭДО «Электронный Экспресс», «Калуга Астрал», «Криптэкс», CISLink, Synerdocs. Контур Диадок: Полноценный электронный документооборот Контур КЭДО Контур Логистика Контур Взаиморасчёты Контур Страхование. Электронный документооборот, Москва. изменения в законодательстве. Друзья, наш канал уже давно перерос из моно-новостей про МЧД в информирование обо всех изменениях в законодательстве и изменениях, которые на этом фоне мы поддерживаем у себя в продукте. DiaDoc альтернативное - диадок эдо контур электронный документооборот подключаемый модуль упд укд.
Что предлагает Диадок?
- Контур.Диадок: статус оператора ЭДО
- Контур.Диадок
- Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
- Контур.Диадок — отзывы реальных пользователей | Startpack
- Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С
- Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
Ваш пароль
Электронный документооборот, Москва. Пользователи сервиса н уже имеют доступ к ЭДО в это портал электронного документооборота (ЭДО), с помощью которого можно осуществлять отправку и получение документации в режиме онлайн. По сравнению со СБИС возможности непосредственно ограничены ЭДО: вы не найдете здесь сервисы по проверке контрагентов, инструменты для работы с торгами и закупками, решения для бухгалтерии и так далее. Клиент а и победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО. Мы рекомендуем удостоверяющий центр СКБ Контур, с ним меньше путаницы и проще подключиться к Диадоку.
Пользователи ЭДО Лайт могут работать с операторами электронного документооборота
Эксперт а также отмечает, что пользователи могут передавать МЧД своим контрагентам не только в сервисе ЭДО. Аналитики «а» посчитали, что 23% от общего объема переданных электронных документов отправляются. Клиент а и победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО.
Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
Функциональность сервиса ЭДО Лайт охватывает только работу с маркированными товарами. Компании, которые уже используют коммерческие сервисы электронного документооборота, могут продолжать работу с маркировкой в привычных системах. С системой работают более 20 ведущих коммерческих провайдеров электронного документооборота.
Это, наверное, самая важная функция программы. С ней вы никогда не пропустите срок подачи декларации. Диадок интуитивно прост в своей функциональности. По отзывам пользователей, нужна всего лишь пара дней на то, чтобы освоить все меню.
Далее работа становится быстрее, удобнее и понятнее, чем была до этого.
ЭДО-роуминг дает контрагентам возможность бесшовного обмена документами между разными операторами ЭДО. Он полностью закрывает вопрос надежной передачи прав собственности на маркированные товары между поставщиками и магазинами.
Благодаря настройке роуминга, клиенты сервисов Контур. Диадок и «Платформа ЭДО» теперь получили дополнительное преимущество и смогут развивать деловой оборот в удобном дистанционном формате. Роман Акимов, менеджер проектов развития в Контуре — Мы стремимся развивать роуминговое покрытие и рады, что в самом конце 2020 года смогли перевести в промышленную эксплуатацию роуминг с компанией «Платформа ОФД».
Пользователи Контур. Диадока уже могут обмениваться электронными документами с клиентами системы «Платформа ЭДО».
Но, безусловно, технических отличий между типичным веб-интерфейсом почты и средствами Контур. Диадок очень много и все они отражают специфику организации управления объектами ЭДО в решении от Контура. Разработчики Контур. Диадок выделяют особую единицу маршрутизации документооборота — «ящик». Стороны ЭДО — отправитель и получатель, имеют свои «ящики» каждый из которых, как правило, соответствует одному хозяйствующему субъекту. Между ними и осуществляется циркуляция данных: причем не самих файлов и в этом отличие «ящиков» от папок типичного почтового клиента , а специальных записей со ссылками на файлы.
Доступ к «ящику» может быть разграничен соотносительно с уровнем полномочий сотрудника предприятия, которое участвует в электронном документообороте. В свою очередь, формирование цепочек ЭДО осуществляется с помощью отдельных элементов — сообщений. По существу, «ящик» выполняет роль логического контейнера для их размещения. В «ящике» могут быть отображены списки сообщений, классифицированных различным образом. Возможно как их обособление друг от друга, так и объединение в группы по тем или иным признакам. Так, например, возможно формирование цепочки ЭДО, в состав которой входят сообщения со ссылками на документы, связанные одной хозяйственной операцией например, это могут быть счет-фактура и акт приемки работ. Могут быть логически связаны первичный и корректирующий счет-фактура, основной договор и дополнительное соглашение к нему. Таким образом, сводится к минимуму вероятность того, что какой-либо документ — из числа однажды «проведенных» в системе Контур.
Диадок, потеряется или пропадет из виду. Он в любом случае будет связан, если не с другим документом, то с тем или иным сообщением, которое обязательно найдется в «ящике». При необходимости в «ящиках» можно размещать черновики сообщений — в которых есть ссылки на те документы, которые подготовлены, но еще не переданы в подписанном виде получателю. Данная опция может быть востребована в организациях, где подготовку документов осуществляет один работник, а подписывает — в силу наличия доступа к ЭЦП и необходимых правомочий, другой человек. Документы, находящиеся в «ящиках», можно просматривать, используя различные механизмы их фильтрации. Например, можно формировать списки документов в определенной разновидности например, актов от конкретного контрагента за установленный период. Документооборот унифицированных документов — счетов-фактур, актов, накладных, УПД, реализован в соответствии со стандартами, утвержденными законодательно. Пользователю нет необходимости думать об обеспечении соответствия ЭДО требованиям, которые отражены в данном нормативном акте.
В системе реализованы все ключевые операции со счетами-фактурами в рамках их типичного оборота с участием плательщиков НДС. В полном соответствии с законом осуществляется оборот первичных счетов-фактур, исправленных, корректировочных. Так, типичные процедуры в рамках ЭДО с применением счетов-фактур, осуществляемого в системе Контур. Диадок подтверждения оператора о получении счета, подписание данного подтверждения и отправка продавцу; формирование системой Контур.
Контур.Диадок
Подсказываем, как добавить МЧД и использовать ее при подписании документов. Стали показывать МЧД в штампе и протоколе по документообороту. Информацию о доверенности теперь выводим в синем штампе на документе, вместе с данными о сертификате электронной подписи, а также в протоколе с документооборотом. Настроили передачу МЧД файлом. При подписании документов пользователи могут прикрепить доверенность отдельно в формате XML. Запустили единый формат МЧД.
Главная Справочная информация Статьи Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур. Диадок Электронный документооборот с контрагентами через сервис Контур. Диадок 03. Электронный документооборот пришел на смену в бумажного носителя. И это вполне законно.
Сокращается время обмена документами со своими контрагентами. Электронные документы не теряются в отличие от бумажных и хранятся в электронном виде не зависимо от смены сотрудников или офиса. И даже если у нас с контрагентами разные системы ЭДО — то это совсем не усложняет процесс обмена документами. Как это работает, читайте далее. Диадок — система обмена электронными документами. С ее помощью вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ. Перед отправкой система проверит ваши счета-фактуры, акты и накладные — это исключит ошибки и гарантирует, что контрагенты и налоговая примут документы.
В системе электронного документооборота Диадок зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.
Как происходит тарификация? Тарификация происходит в момент завершения документооборота. Момент завершения документооборота зависит от типа отправляемого файла: — Акты, накладные тарифицируются после подписания контрагентом. Момент выставления НЕ равен моменту отправки. Вот в этот момент происходит завершение документооборота и тарификация ЭСФ. Аннулирование Аннулированные документы не тарифицируются только если документооборот не успел завершиться. Пример 1: Компания Б подписала Акт, а затем решила аннулировать его.
Объем электронного документооборота через сервисы Контура превысил 1 млрд
Все документы подписываются электронной подписью. Неформализованные документы: договоры; акты; платежные поручения; письма в любом формате; заверенные КЭП любые копии документов. Юридическая значимость Диадок обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Это возможно при одновременном соблюдении следующих принципов работы: Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭП. Согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронный документ с КЭП признается равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью. В КЭП проставляется штамп времени, что подтверждает подписание документа в момент действия сертификата. КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Диадок обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству.
Так, электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате ст. Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10. Легальность применения электронных документов На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде.
На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов.
Сервис позволяет формировать и обмениваться практически любыми формализованными и не формализованными документами внешнего и внутреннего типа. Может использоваться для работы с заверенными КЭП, копиями любых документов и пр. Преимущества выбора ЭДО в системе «Диадок» прост и удобен, как для бухгалтеров и финансовых директоров, так и IT-руководителей организаций. Преимуществами использования сервиса при этом становятся: - высокая скорость корректировки, мгновенная отправка и получение бумаг любого типа; - более удобное взаимодействие с КО-ФНС и судами, по необходимости; - отсутствие необходимости в дублировании на бумаге, а значит, и экономия на расходных материалах картриджи для принтера, копера, бумаги ; - стабильное качество API с открытым кодом Full REST HTTPS API ; - возможность действовать в привычной учетной системе 1С и др. В процессе внедрения ПО владелец также получает техническую поддержку.
Есть возможность доработки кастомных форм документов.
Представления нужных документов для контролирующих органов. Это, наверное, самая важная функция программы. С ней вы никогда не пропустите срок подачи декларации. Диадок интуитивно прост в своей функциональности. По отзывам пользователей, нужна всего лишь пара дней на то, чтобы освоить все меню.
Ребята, сделайте выделение и подписание нескольких документов за один раз И зачем просить оценить приложение после каждого подписанного документа? Можно один раз спросить и не спрашивать каждый раз, ну не хотел я писать отзыв… Конфиденциальность приложения Разработчик SKB Kontur указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.