Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения кассовой техники. Подводя итог, еще раз хочется отметить: самозанятые граждане не должны приобретать или брать в аренду онлайн-кассовые аппараты. Онлайн-кассы для самозанятых: в каких случаях самозанятому нужна касса, особенности работы с онлайн-кассой, как выбрать онлайн-кассу. Они не обязаны использовать кассовые аппараты, но должны сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его клиенту: физическому лицу, организации или ИП. Почему самозанятым не нужна онлайн-касса. Разберём более детально, как именно фиксируется доход самозанятых граждан и почему им для работы не требуется ККМ.
От медкнижки до кассового аппарата: пять важных вопросов про самозанятых
Нужен ли кассовый аппарат самозанятому в 2024 году? Как легально работать без кассового аппарата? Рассмотрим варианты необходимости покупать кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю, находящемуся на УСН, ЕНВД, ОСНО. Подскажите пожалуйста, нужно ли приобретать кассовый аппарат?
Нужен ли кассовый аппарат для самозанятых в 2023 году
Налоговая самостоятельно будет списывать и перечислять деньги со счета. Также взаимодействие с налоговой способен осуществлять банк или оператор специальной торговой площадки. Список финансовых организаций и площадок, которые будут уполномочены в решении данного вопроса, будет прописан в приложении. В программе можно работать на ПК, планшете или смартфоне. Существует несколько методов, которые позволяют стать плательщиком налога НПД: заполнить заявку о необходимости постановки на учет.
Переправить с помощью приложения сканы паспорта и личной фотографии; заявку отправить при помощи личного кабинета на официальном сайте налоговой. Здесь паспортные данные и фотография не требуются; подать заявку в банк о необходимости регистрации в ФНС. Подписание документа происходит электронной подписью. Фотография не нужна.
Регистрация в налоговой Важно! Если в бумагах имеются противоречия, или заявитель не соответствует необходимым требованиям, то налоговая в постановке на учет отказывает. Если причины для отказа отсутствуют, то налоговая ставит заявителя на учет с даты, которая указана в заявке. Чтобы произвести снятие с учета, необходимо заявление самого гражданина или инициатива налоговой.
ФНС снимает с учета в случае, когда плательщик налога не соответствует требованиям, прописанным в законе. О том, что произведена постановка на учет или снятие с учета, налоговая оповещает в форме уведомления, которое направляет через приложение «Мой налог». Оформление заявки Как происходит выдача чеков Если гражданин оплачивает услугу или товар наличными или банковской картой, то чек ему передается в момент расчета. При оплате безналичным способом чек необходимо отдать не позднее 9 числа следующего месяца.
Чек от самозанятого может быть в электронном или бумажном виде. Если он электронный, то его возможно передать следующими способами: на e-mail электронным письмом или смс-сообщением; отправка QR-кода. Чек распечатывается на электронном устройстве, подключенном к приложению «Мой налог». Фискальный документ обязательно должен иметь следующие реквизиты: название документа; в какое время и когда проведена операция; сведения о налогоплательщике, включая его ИНН; сведения о том, какая проведена операция, в том числе информация о сумме расчета и другие реквизиты.
Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью налоговой службы. Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Ошибки при регистрации ККТ в налоговой инспекции Налоговая инспекция может отказать в регистрации, если: в реестре ККТ или реестре фискальных накопителей нет сведений о вашем устройстве; ККТ числится как потерянная или украденная; в заявлении о регистрации указаны недостоверные или неполные сведения, например неправильный адрес установки. Еще могут отказать в регистрации онлайн-кассы, которая будет работать в автономном режиме, если адреса места установки и работы кассы нет в утвержденном перечне отдаленных местностей. Что делать, если с кассой возникли проблемы Рассказываем, что делать, если онлайн-касса: не подключается к интернету; сломалась или не работает из-за отключения электричества; заблокирована DDoS-атакой. Онлайн-касса не подключается к интернету.
Тогда пробитые на кассе чеки не будут передаваться ОФД в момент расчета. Они сохранятся в фискальном накопителе, а после восстановления связи будут переданы ОФД. Однако это надо проверить. Узнать о непереданных чеках можно: из уведомления о не переданных ОФД документах, если такие уведомления предусмотрены в модели кассы; из личного кабинета ОФД. Там можно посмотреть переданные чеки. Если нужных чеков в списке нет, значит, информация не передалась; из отчета о закрытии или открытии смены.
Но они должны сообщить налоговой, что больше не хотят использовать старый налоговый режим, например упрощёнку. Это нужно сделать в течение месяца после перехода на НПД. Стать самозанятыми могут не только россияне, но и граждане Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии и Украины если они работают в России. И самое главное: если вы самозанятый, это не значит, что вы не можете работать где-то ещё по трудовому договору.
Как платить налоги Налоги самозанятых — одни из самых маленьких в России. После каждого месяца налоговая сама считает, сколько нужно заплатить, исходя из электронных чеков, которые вы выставляли за этот месяц, и делает все нужные вычеты. Главное — чтобы вы каждый раз, когда получаете деньги от клиента неважно, от частного лица или от фирмы , выставляли электронный чек. Для этого не нужна касса, достаточно приложения СберБанк Онлайн. Если деньги переводит фирма, не забудьте указать её ИНН. До 12-го числа каждого месяца налоговая считает налог за прошлый месяц. Его нужно заплатить до 28-го числа того же месяца. Никаких банковских данных заполнять не нужно, всё происходит автоматически. Самозанятому также не нужно заполнять кучу налоговых и бухгалтерских отчётов. Если налог за месяц меньше 100 рублей, то эту сумму просто добавят к налогу следующего месяца.
Информация дойдет до налоговой, и запись о долге пропадет. Платите вовремя, не откладывайте расчеты с ФНС и регулярно заглядывайте в «Мой налог». Кроме того, приложение оповещает самозанятого, что пришло письмо от ФНС — включите возможность отправки уведомлений в смартфоне. Еще можно подключить автоплатеж с карты.
Тогда банк-партнер сам выполнит расчеты с ФНС. О предстоящих списаниях с карты банк предупредит по SMS за несколько дней до уплаты налога. Что делать, если лишились статуса самозанятого Плательщик НПД может лишиться статуса по ряду причин. Вы стали самозанятым, но не подходите под категории, например, по виду деятельности или территории.
Не отказались от других налоговых режимов — на это есть месяц с даты регистрации в приложении «Мой налог». Заработали за год более 2,4 млн рублей. Приняли на работу сотрудника по трудовому договору. Статус самозанятого аннулируют с того момента, как нарушено одно из условий.
А доход, который получили после потери самозанятости, будет облагаться другими налогами. Физлицам придется подавать декларацию 3-НДФЛ, заявлять доход и самим платить подоходный налог, ИП — менять налоговый режим. Штрафов за неправильный выбор налогового режима для самозанятых нет. Но налог пересчитают по другой системе налогообложения, а ИП дополнительно заплатит страховые взносы.
Налог на профдоход за период, когда вы не имели права быть самозанятым, можно вернуть, подав заявление в ФНС. По закону она не могла одновременно сдавать коммерческую недвижимость, уплачивая УСН, и давать консультации как самозанятая. Ее лишили статуса плательщика НПД. Пришлось сниматься с учета как самозанятой, аннулировать чеки, подавать заявление на возврат налога и платить налог по УСН.
Чего не нужно бояться самозанятому Сбой в приложении. Не надо опасаться наказания, если не удалось выдать чек или оплатить налог в приложении из-за сбоя или профилактических работ. Просрочка из-за проблем с приложением не считается нарушением: если в течение дня после устранения сбоя самозанятый сделает все, что нужно, штрафа не будет. Налоговики предупреждают о плановых работах в приложении и предлагают альтернативные варианты входа в личный кабинет.
Отмена сделки. В приложении можно аннулировать чек, если пришлось вернуть деньги заказчику.
Касса для самозанятых: когда пора заводить
Они не обязаны использовать кассовые аппараты, но должны сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его клиенту: физическому лицу, организации или ИП. Отметим, что самозанятый может не применять ККТ исключительно в отношении доходов, которые облагаются НПД. Могу ли я, будучи самозанятым, оказывать услуги по ремонту цифровой техники и нужен ли мне кассовый аппарат при этом? Плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые) полностью освобождены от применения кассовой техники. Подчеркнуто, что программа ФНС должна зафиксировать подозрение в том, что договор с самозанятым подменяет трудовой договор. Почему самозанятым не нужна онлайн-касса. Разберём более детально, как именно фиксируется доход самозанятых граждан и почему им для работы не требуется ККМ.
Онлайн-касса для сферы услуг
Как плательщику НПД выдавать чеки Сформированный электронный чек передается покупателю в момент оплаты, если она прошла наличными, или в течение суток, если оплата прошла с помощью электронных средств платежа. Ссылку на сформированный документ можно отправить в мессенджер, по электронной почте или на телефон покупателя с помощью СМС. Также можно дать клиенту возможность считать QR-код с электронного чека с помощью компьютера, телефона, планшета. Самозанятый может отдать клиенту и бумажный чек. Для этого он должен распечатать его с помощью обычного принтера или принтера чеков, подключенного к телефону или планшету с установленным на нем мобильным приложением «Мой налог». При безналичных расчетах чек нужно передать покупателю не позднее девятого числа месяца, следующего за месяцем оплаты. О том, что документ не был выдан покупателю, или о том, что в чеке есть ошибки, покупатель может сам сообщить в налоговую инспекцию. В этом случае ФНС рассмотрит жалобу, инициирует проверку самозанятого и примет меры согласно статье 129. Как выдавать чеки без участия приложения «Мой налог» Согласно части 1 статьи 14 закона 422-ФЗ, налогоплательщик может оформить чек через уполномоченную кредитную организацию или оператора электронной площадки.
Например, ЮKassa предлагает услугу эквайринга для самозанятых , которая позволяет автоматически формировать чеки при продажах через сайты, соцсети, мессенджеры. Покупатель сможет выбрать способ оплаты и получить электронный чек, а продавцу не придется формировать его вручную через приложение «Мой налог».
В этом случае покупатель получит кассовый чек от посредника, а информация о доходах самозанятого в налоговый орган может быть передана как им самим обычным путем после получения от посредника данных об осуществленных в его пользу продажах , так и посредником через применяемую им онлайн-кассу. При направлении данных посредником полученный самозанятым доход в его личном кабинете на сайте ФНС будет отражен налоговым органом.
Итоги Для самозанятых лиц не запрещены расчеты с покупателями посредством наличных денег. Но на вопрос: «Нужна ли касса самозанятым» — следует ответить отрицательно, поскольку предусмотренная для них законодательно методология расчетов не предполагает применения контрольно-кассовой техники. Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс Последнее с форума.
Там же, в приложении, самозанятый и оплачивает сам налог. В принципе, самозанятый может купить и установить себе онлайн-кассу — закон это не запрещает. Это может пригодиться в ситуации, когда клиенту будет принципиально важно получать на руки кассовые бумажные чеки в момент оплаты.
Есть один случай, когда самозанятому теоретически может понадобиться онлайн-касса: когда клиент пожелает расплатиться платежной картой.
По большому счету, онлайн-касса может понадобиться только тем, кто думает о скором расширении своего бизнеса, ведь при увеличении прибыли свыше 2,4 млн. В этом случае онлайн-касса будет нужна обязательно. Подробнее об этом мы рассказали в посвященной этому вопросу статье нашего блога. Команда МТС Кассы.
Кассовые аппараты: какой выбрать, кому необходим, порядок регистрации
В 2023 году кардинальных изменений по применению онлайн-касс не было, но вопросы от предпринимателей продолжают поступать. В этом видеоролике, я решила собра. Налог на профессиональный доход — это специальный налоговый режим для самозанятых граждан, который можно применять с 2019 года. Подборка наиболее важных документов по вопросу Применение ккт при оплате самозанятому нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Налоговики разъяснили, когда в расчетах с самозанятым нужно применять ККТ
Кассовый аппарат в законе Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт. Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП. Требования к контрольно-кассовой технике Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. Обратите внимание на файл: Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности.
По ним не нужно применять кассу при расчетах между организациями или ИП с использованием электронного средства платежа без его предъявления. Полагаем, в разъяснении речь идет о ситуации, когда самозанятый приобретает у организации товары, работы или услуги.
Не позднее 12 числа следующего за отчетным месяца налоговый орган отправит через «Мой налог» уведомление с расчетом налога. Оплатить налог нужно будет не позднее 25 числа за предыдущий месяц.
Налогоплательщик может предоставить ФНС право списывать сумму налога со счета в банке, например, чтобы не пропустить срок оплаты. Налоговый вычет Каждый плательщик НПД может получить налоговый вычет. Общая сумма вычета не может превышать 10 тысяч рублей. Это значит, что сумму налога будут уменьшать пока размер льготы не достигнет этой суммы. Вычет можно получить один раз. Налогоплательщик может сняться с учета и снова встать через некоторе время , в этом случае вычет не предоставят, если он ранее был полностью использован. Если вычет был использован частично, то при повторной постановке на учет ранее предоставленный вычет будет учтен и налог уменьшат в пределах 10 тысяч. Налоговая инспекция сама рассчитает вычет и уменьшит сумму налога к уплате. Нужна ли касса самозанятым Итак, мы разобрались со многими вопросами, сейчас нам нужно понять, какие документы плательщик НПД предоставляет своим покупателям или клиентам. При расчете налогоплательщик обязан передать сведения в ФНС с помощью приложения «Мой налог» или банка электронной площадки , сформировать чек и передать его покупателю клиенту.
Таким образом, отдельный кассовый аппарат для расчета с клиентами самозанятому не нужен. Федеральный закон 54-ФЗ дополнен статьей 2. При оплате наличными деньгами или банковской картой чек нужно передать в момент расчета, при безналичном перечислении фискальный документ формируется не позднее 9 числа следующего месяца. Чек может быть электронным или бумажным. В электронном виде чек передается следующими способами: направляется письмом на электронную почту или сообщением на телефонный номер; покупателю клиенту предоставляется возможность считать QR-код чека в момент расчета. Бумажный чек распечатывается на любом печатающем устройстве, подключенном к приложению «Мой налог». Без чека, сформированного в приложении, организации и предприниматели, получившие товар или услугу от плательщика НПД, не смогут учесть сумму расхода и уменьшить свои доходы. Таким образом государство стимулирует использование новой системы самозанятыми гражданами и их конрагентами.
Торговый эквайринг.
Кассовый аппарат находится в магазине, салоне или любой другой торговой точке. Покупатель оплачивает товар, а касса печатает чек. Мобильный эквайринг. Кассовый аппарат работает от аккумулятора, поэтому его можно носить с собой. Подходит для службы доставки. Мобильные кассы печатают чек или формируют электронный.