Фонд социального страхования. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС.
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
К заявлению прилагаются документы копии документов , необходимые для предоставления государственной услуги: 1. Копии документов, представленные на бумажном носителе, должны быть заверены печатью страхователя. При обращении в электронной форме заявление и документы копии документов должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Реестр подписывается электронной подписью и зашифровывается теми же средствами, что и расчет по форме — 4-ФСС.
Алгоритм передачи данных Отправить отчетность через шлюз ФСС несложно. Однако при выполнении этой операции следует соблюдать несколько правил, чтобы исключить потенциально возможные ошибки. Процедура передачи состоит из нескольких этапов: Бухгалтер предприятия составляет расчет по форме 4-фсс. Готовый документ переводят в формат xml. Отчетность подписывают при помощи ЭЦП. Документ шифруют при помощи специальной программы, которую также можно загрузить на сайте ФСС. Оформленный и закодированный документ загружают через шлюз. При отсутствии ошибок, под полем загрузки появится текстовое сообщение о том, что загрузка выполнена успешно. После этого, сведения об отправленном отчете появятся в разделе «сведения о переданных документах». При необходимости, на сайте сервиса представлена подробная проиллюстрированная инструкция. С ее помощью можно совершить передачу отчета с минимальным риском погрешностей. Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации. Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период. Прием и обработка документов Датой приема отчета является дата, когда документ был отправлен на шлюз. После успешного приема подписи формируется квитанция. Она фиксируется в протоколе обработки файлов. При необходимости, эту квитанцию можно загрузить. Она представлена в разделе «сведения о переданных документах». Обработка отчетности занимает до 24 часов. В случае если при заполнении формы допущены ошибки, квитанция может прийти позже. Причем документ потребуется переделать. Это говорит о том, что лучше всего отправлять бланки посредством шлюза ФСС минимум за 2-3 дня до истечения отчетного периода. В случае если после отправки документа обнаружена ошибка, пользователь сервиса имеет возможность передать исправленную версию. В этом случае первый экземпляр будет автоматически признан недействительным. Как электронно сдавать отчетность в ФСС, смотрите на видео: Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно. В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями. Электронный реестр больничных Изначально сервис использовался для передачи расчета по форме 4-фсс. В настоящий момент посредством шлюза можно отправлять реестры различных сведений. К ним относятся реестры со сведениями о: пособиях по нетрудоспособности; выплатах по уходу за ребенком; пособиях при рождении ребенка; оплачиваемых отпусках по уходу за детьми-инвалидами. Общий алгоритм передачи реестров не отличается от отправки других видов отчетности. Реестр составляют в любой программе, предназначенной для оформления этого вида документа. После этого его удостоверяют при помощи ЭЦП уполномоченного сотрудника и шифруют. Готовый документ передают через шлюз на сайте ФСС. В случае успешного прохождения проверки документ с зашифрованным реестром станет доступен региональным представителям страхового фонда для последующей обработки и начисления положенных страхователям выплат. Технология работы со шлюзом Наличие сертификатов даёт право пользователю на отправку электронного отчёта через шлюз в ФСС. Подготовить форму 4-ФСС можно в программе бухгалтерского учёта, в сервисе сайта фонда либо в специальной программе, установленной на компьютер. После занесения отчётной информации нужно нажать «Выгрузить в XML». Файл с расчётом отправляется в ФСС после выполнения операций: Электронная подпись документа. Установка ключа уполномоченного специалиста фонда. Шифровка данных отчёта.
Сведения о прекращении трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о снятии с регистрационного учета; в для регистрации снятия с регистрационного учета страхователей в связи с изменением места жительства: на личном приеме — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства, предъявляется документ, удостоверяющий личность и подтверждающий адрес места жительства страхователя либо его копия. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также предъявляется документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя страхователя, и документ, подтверждающий соответствующие полномочия; Читайте также: Фсс ульяновск личный кабинет войти через Единый портал — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства, копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя. В случае представления документов уполномоченным представителем страхователя также представляется документ, подтверждающий соответствующие полномочия; почтовым отправлением — заявление о регистрации в связи с изменением места жительства, копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя. В случае направления документов уполномоченным представителем страхователя также направляются копии документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя страхователя, и документа, подтверждающего соответствующие полномочия. Документ, подтверждающий соответствующие полномочия представителя страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем, не требует нотариального удостоверения. Копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, а также копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с регистрационного учета прекращение действия трудового договора с последним из принятых работников страхователя, являющегося индивидуальным предпринимателем, могут быть заверены таким страхователем. Копия документа, удостоверяющего личность, а также копия документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя, направленные заявителем почтовым отправлением, должны быть заверены в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. В случае предъявления заявителем подлинников документов копии документов заверяются должностным лицом территориального органа Фонда, ответственным за прием документов. При направлении документов через организацию почтовой связи подлинники документов не направляются. Заявления о предоставлении государственной услуги и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, могут быть представлены заявителем в территориальный орган Фонда лично, через многофункциональный центр при наличии государственной услуги в соглашениях о взаимодействии , направлены почтовым отправлением, в электронной форме в соответствии с пунктом 40 настоящего Регламента путем заполнения специальной электронной формы заявления о предоставлении государственной услуги через личный кабинет на Едином портале. Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т. Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам. За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса. За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке не обязательно зарплатный , карта «Мир» или адрес для почтового перевода. С 1 июля 2021 г.
Работник и работодатель могут взаимодействовать с документом в режиме онлайн, в любое удобное для них время. Сокращение времени на оформление и обработку: Благодаря автоматизированной системе электронного больничного листа, процесс оформления и обработки документов становится быстрым и эффективным. Не требуется тратить время на поиск и хранение бумажных документов. Снижение риска ошибок: Электронный больничный лист сокращает вероятность ошибок при заполнении и передаче информации. Система автоматически проверяет правильность заполнения данных, что позволяет избежать возможных ошибок. Улучшение контроля и отчетности: Работодатель имеет возможность в режиме онлайн контролировать и отслеживать статус больничного листа, включая его заполнение, передачу и продолжительность. Это позволяет улучшить процесс учета и планирования рабочих ресурсов. Сохранение документов: Электронные больничные листы могут быть легко сохранены и хранены в электронном виде на длительный срок. Это обеспечивает сохранность документов и возможность их последующего доступа при необходимости. Со всеми этими преимуществами использования электронного больничного листа, работодатели смогут улучшить эффективность своей работы и упростить процессы в области учета больничных листов и сопутствующих документов. Какие требования предъявляются к электронному больничному листу? Электронный больничный лист представляет собой электронный документ, который содержит информацию о больничных днях сотрудника. Для того, чтобы электронный больничный лист соответствовал требованиям, следует учитывать следующие факторы: Доступность: электронный больничный лист должен быть доступен работодателю и работнику в любой момент времени по запросу. Целостность: электронный больничный лист должен быть защищен от несанкционированного доступа и изменения данных. Использование электронной подписи может обеспечить целостность документа. Достоверность: информация, содержащаяся в электронном больничном листе, должна быть достоверной. Для этого необходимо использовать надежные источники данных. Удобство использования: электронный больничный лист должен быть удобным для использования работодателем и работником. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно. Часто задаваемые вопросы 1. Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2. В отправленных мной сведениях были ошибки. Как сделать корректировку? Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС. Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными. Часть этих данных можно редактировать, часть — нет. Например, данные документов о рождении ребенка не редактируемы. Шлюз отправки ФСС — описание и правила использования сервиса Запрос направляется работодателю с целью уведомить о наступлении права на выплату, а также для проверки, корректировки, подтверждения собранных сведений от ПФР, ФНС и ранее закрытых больничных листов по сотруднику. Шаг 2. Установите криптопровайдер. Для работы с электронными больничными потребуется специальная программа для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Проверка больничных листов сотрудниками ФСС осуществляется с особой тщательностью, так как они являются единственным подтверждением того, что работнику необходимо выплатить пособие. Проверяют листы как при камеральной, так и при выездной проверке. Шлюз отправки больничных листов в ФСС В 2024 году Фонд социального страхования ФСС запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Не законна ситуация, когда больничный лист выдан, но выплаты не произведены. Поэтому важно знать, что делать, если. Шлюз ФСС для проверки больничного. Оплата больничного в 2021 году по новым правилам. Как рассчитать больничный лист в 2024 году: подробная формула. Электронные больничные листы в 2024 году: как это будет работать. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования ФСС необходимо предоставить следующие. Подробный обзор новых правил ФСС для больничных листов в 2024 году, включая электронный формат, изменения для работодателей и застрахованных лиц и рекомендации по подготовке. Шлюз фсс для отправки больничных листов С этого момента загруженные реестры и листки нетрудоспособности поступят на шлюз ФСС. При обнаружении ошибок пользователь увидит соответствующий статус. Придется исправить недочеты и отправить документы заново через шлюз ФСС для приема реестров больничных. Специально для всех страхователей на портале ФСС есть подробная инструкция по загрузке документов и работе со шлюзом приема реестров больничных. При работе со шлюзом у пользователя могут возникнуть проблемы с отправкой из-за различного рода ошибок. На портале ФСС приведены коды всех возможных ошибок. Обратите внимание, что на портале в специальном окне можно выбрать категорию ошибок: ошибки по форме 4-ФСС или ошибки по реестру листков нетрудоспособности. Ошибок, связанных с отправкой реестров, более 30. Почти половина существующих ошибок связаны с сертификатом подписи. Например, ошибка с кодом 13 говорит о том, что сертификат пользователя не содержит записи о регистрационном номере страхователя, а ошибка 17 означает, что в сертификате указан неверный формат кода подразделения ФСС РФ. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент. Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны. Возможные ошибки при отправке данных Основные группы ошибок — это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции. В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа: На документе стоит подпись неуполномоченного лица. Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново.
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
| Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году | Главная» Новости» Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году. |
| ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат | Главная» Новости» Шлюз фсс для проверки больничных листов в 2024 году. |
| Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС | На шлюз ФСС можно перейти по адресу и скачать программу. |
| ФСС изменил порядок приема электронной отчетности | В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. |
| Отправка отчета через шлюз приема отчетности ФСС | Фондом разработан тестовый шлюз ФСС для проверки отчетности, позволяющий заранее проверить 4-ФСС на наличие ошибок. |
Шлюз приема отчетности в ФСС
Если электронный документооборот и использование ЭЦП сотрудниками предусмотрены во внутренних регламентах компании, то у фонда не будет возражений. Какой документ необходим, если сотрудник прерывает отпуск до достижения ребёнком возраста 1,5 лет? В таком случае есть два варианта. Можно отправить корректировочный реестр, в котором будет указана дата окончания выплаты пособий и выхода сотрудника на работу. Или отправить в фонд уведомительное письмо с теми же данными. Какие данные банковских карт сотрудников нужно предоставить в Фонд Социального Страхования для получения пособий?
Все выплаты, касающиеся материнства перечисляются исключительно на карту платёжной системы «Мир». Для получения иных выплат, например, по временной нетрудоспособности сотрудник может предоставить иные банковские реквизиты. В случае выплаты на карту «Мир» в ФСС предоставляется только её номер, в случае выплат на другие карты — банковские реквизиты. Для получения электронного больничного листа сотруднику просто нужно сказать об этом в лечебном заведении? Как правило, да.
Большинство лечебных заведений Москвы уже работают с электронными больничными листами. Обычно предлагают выбор между традиционным больничным и электронном, но работник может сам попросить оформить электронный больничный. Для этого нужно всего лишь заполнить простую бумажную форму. Как работодатель может проверить электронный больничный лист? После того как сотрудник принесёт вам номер больничного листа, вы можете либо зайти в личный кабинет юридического лица на сайте ФСС, либо запросить этот больничный лист из фонда по его номеру с помощью своей программы.
После этого больничный лист будет закреплён за вашей организацией, и никто кроме вас не сможет вносить в него правки. Функционал работы с электронными листками нетрудоспособности реализован во всех системах сдачи электронной отчётности Такском. ЭДО прямые выплаты В 2021 году шлюз ФСС для сдачи отчетности по основному виду деятельности должен работать нормально ФСС реализовал возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через шлюз Фонда. Об этом сообщается на официальном сайте ведомства. Эксперты ФСС напоминают, что для подтверждения основного вида экономической деятельности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний каждый работодатель в срок не позднее 15 апреля 2020 года должен представить следующие документы: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности; справку-подтверждение основного вида экономической деятельности; копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства.
Указанные документы представляются в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумажном носителе либо в форме электронного документа. В ФСС также отмечают, что теперь электронные документы можно направить тремя разными способами: с использованием Портала государственных услуг; с использованием Личного кабинета страхователя; через Шлюз ФСС. Ведомство при этом уточняет, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатели могут представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2021 год, но не позднее 15 апреля 2020 года. Шлюз приёма отчётности в ФСС Шлюз приёма отчётности в ФСС является оптимальным способом, позволяющим оптимизировать время страхователя и трудозатраты. Обязательными условиями для пользования шлюзом являются: наличие e-mail; наличие электронной цифровой подписи; регистрация на сайте ФСС, позволяющая работать в Личном кабинете страхователя.
Передача данных в ФСС посредством шлюза предполагает наличие высокой степени защиты. Для обеспечения защиты предусмотрено соблюдение ряда требований: В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС через «Контур. Таким образом, всего в проекте сейчас участвует 20 субъектов РФ. Специально для участников пилотного проекта в системе «Контур. Экстерн» реализован сервис «Пособия ФСС», который позволяет работодателям быстро и без ошибок заполнять электронные реестры листов нетрудоспособности и отправлять их в ФСС.
В чем суть пилотного проекта? Традиционно ФСС работает с работодателями по зачетному принципу: работодатель выплачивает сотруднику пособие, а фонд перечисляет страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных им пособий. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см. Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними.
Реестр листов нетрудоспособности можно отправить в ФСС не только напрямую через портал фонда, но и через специальные сервисы — например, «Пособия ФСС» в системе «Контур. Сервис помогает формировать документы без ошибок, чтобы ФСС приняла их с первого раза В сервисе реализовано более 400 проверок, которые применяются на шлюзе ФСС. Ошибки подсвечиваются красным прямо при заполнении, появляются подсказки, как их исправить. Система не даст отправить документ с ошибкой. Экстерн» также избавляет бухгалтера от лишней работы по заполнению реестра.
Так, пользователю сервиса не придется несколько раз заполнять данные по одному сотруднику для получения каждого нового пособия: система запоминает введенные однажды данные, и в следующий раз достаточно будет просто выбрать фамилию из списка.
Перейти на вкладку «Отправить документ» или по прямой ссылке сервиса. Шаг 3. Нажать кнопку «Выберите файл». Шаг 4. В открывшемся окне выбрать электронный файл, например, реестра больничных в ФСС.
Шаг 5. Нажмите «Подтвердить загрузку».
Технические проблемы. Иногда в системе обработки данных возникают технические проблемы, которые могут повлиять на обработку и выплату больничного листа. Это может быть связано с сбоями программного обеспечения или другими техническими неполадками. Нехватка средств. Возможно, организация-работодатель временно испытывает финансовые трудности и не имеет достаточных средств для выплаты полного размера больничного листа. В этом случае можно ожидать задержку в выплате. Несвоевременная подача документов.
Если организация-работодатель не предоставляет необходимые документы в ФСС вовремя, это может привести к задержке выплаты больничного листа. Действия в случае задержки выплаты Проверьте документы. Если возникла задержка выплаты больничного листа, в первую очередь проверьте правильность заполнения и предоставления всех необходимых документов. Убедитесь, что все данные указаны корректно. Обратитесь в организацию-работодателя. Свяжитесь с представителями организации-работодателя и уточните причину задержки. Возможно, это связано с техническими проблемами или временными финансовыми трудностями. Выясните, какую помощь можно получить для ускорения выплаты. Обратитесь в ФСС.
Если организация-работодатель не решает вопрос задержки, обратитесь в Фонд социального страхования. Предоставьте все необходимые документы и объясните причину задержки. ФСС сможет провести свою проверку и принять соответствующие меры для ускорения выплаты. Консультация с юристом. Содержание статьи: С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Почему не приходят сведения по СЭДО Бывают случаи, когда бухгалтер организации знает, что работник был на больничном, но по системе социального электронного документооборота не приходят никакие сведения об ЭЛН. В этом случае необходимо проверить, во-первых, верно ли выбраны сертификаты ФСС в настройках отчетности. Если два указанных выше условия соблюдены, но извещения, входящие запросы, сообщения об изменении ЭЛН от ФСС РФ все равно не приходят, возможно, это связано с загруженностью серверов ФСС и можно немного подождать. Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом.
Исправление ошибок — при необходимости. Сроки сдачи электронной отчетности — до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе — аналогично до 20-го числа. Ошибки и их последствия Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС: Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы.
Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно. В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно. Такая необходимость может возникнуть, например, в случае ухудшения состояния здоровья работника или по рекомендации врача после последующего обследования. Также в некоторых случаях справка может быть выдана с ошибками или неполными данными, и ее необходимо заменить на корректный документ. Каким образом можно поменять справку на больничный лист?
Для замены справки на больничный лист необходимо обратиться в медицинское учреждение, где была получена справка, и предоставить соответствующие объяснения по поводу необходимости замены. Врачи медицинского учреждения рассмотрят ситуацию и примут решение о замене справки на больничный лист, если это действительно обосновано. Работнику следует иметь при себе документы, подтверждающие его фактическое состояние здоровья и возможную негативную динамику. Какие могут возникнуть последствия при замене справки на больничный лист? При замене справки на больничный лист могут возникнуть некоторые юридические и организационные вопросы. Возможно, работнику потребуется дополнительно создать официальное письменное заявление о замене документа. Также следует учесть возможные последствия для сертификации больничного листа в системе СБИС, в частности, возможность проблем при вводе данных в систему. Важно помнить, что замена справки на больничный лист должна осуществляться на основании объективной медицинской оценки состояния работника и по рекомендации врача. Как работать с порталом ФСС при использовании электронных больничных листов?
Портал ФСС предоставляет возможность удобной работы с электронными больничными листами. Для того чтобы правильно использовать этот портал, необходимо учитывать некоторые особенности и следовать определенным правилам. Для этого необходимо заполнить соответствующую анкету, указав все необходимые данные и подтвердив их с помощью электронной подписи. После регистрации вам будет предоставлен доступ к личному кабинету на портале. Загрузка электронных больничных листов На портале ФСС вы можете загружать электронные больничные листы. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел и следовать инструкциям. Одним из важных моментов является правильное заполнение всех полей в больничных листах, чтобы избежать ошибок и задержек при их обработке. Обработка электронных больничных листов После загрузки электронных больничных листов на портал ФСС, они проходят обработку и проверку со стороны службы ФСС. В случае обнаружения ошибок или несоответствий, можно получить уведомление о необходимости внесения исправлений.
После успешной обработки больничных листов, они становятся доступными для просмотра и скачивания. Просмотр и скачивание электронных больничных листов На портале ФСС вы можете просмотреть все загруженные вами электронные больничные листы. Для этого необходимо перейти в соответствующий раздел и выбрать интересующий лист. Вы также можете скачать больничные листы в удобном для вас формате, например, в формате PDF. Отправка электронных больничных листов работодателю Портал ФСС также предоставляет возможность отправки электронных больничных листов работодателю. Для этого необходимо выбрать соответствующий раздел и указать контактные данные работодателя. После отправки больничных листов работодателю, они будут доступны ему для просмотра и обработки. Работа с порталом ФСС при использовании электронных больничных листов удобна и позволяет сократить время на обработку и передачу информации. Следуя указанным рекомендациям, вы сможете эффективно использовать этот портал и управлять больничными листами без лишних сложностей.
Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: пошаговая инструкция Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др. Как защитить электронный документооборот? Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи ЭЦП, ЭП. Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.
В отдельном блоке шлюза приема реестров больничных в ФСС отразится результат отправки. Если отправленному файлу присвоен статус о том, что логический или форматный контрольный не пройден либо обнаружена ошибка при проверке ЭЦП, то это означает, что система не приняла файл, нужно подготовить новый. Статус «Передано на рассмотрение» означает, что документ успешно загружен. Больше никакой информации рабочий шлюз ФСС не даст, статусы в нем не обновляются. Если у сотрудников Фонда соцстрахования возникнут вопросы, понадобится добавить или уточнить какую-либо информацию, то страхователю направят запрос. На него необходимо ответить в течение 3 рабочих дней.
Информация страхователям
Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам. Telegram–канал ФСС_info (ссылка-приглашение – в Telegram). Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Департамент организации обеспечения страховых выплат информирует, что согласно Плану мероприятий («Дорожная карта») по переходу страхователей на беззаявительное (проактивное) взаимодействие с Фондом планируется отключение «Шлюз приема документов» в срок не. С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС. Разбираемся в вопросе, как правильно передавать документы, используя шлюз приема отчетности в ФСС: где надо зарегистрироваться и на что обратить внимание.
Назначение шлюза
- Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде
- Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
- Календарь вебинаров
- Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
- Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
- Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде | Алла Пересторонина | Дзен
Как пользоваться шлюзом отправки больничных листов в ФСС
Фонд социального страхования. С 2011 года Фонд социального страхования реализует пилотный проект «Прямые выплаты» — страховые выплаты по обязательному социальному страхованию непосредственно территориальными органами ФСС. Когда нужно направлять сведения в СФР. Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи.
Календарь вебинаров
- Расчет 4-ФСС — кто, когда и зачем его подает
- Шлюз фсс для отправки больничных листов
- Календарь вебинаров
- Что произошло
- Подробная инструкция использования шлюза приема отчетности в ФСС
СФР прекратил прием реестров по больничным и пособиям
Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. сервак СФР не справляется, как мы получаем больничные Вот зачем нужно внедрять электронные больничные в обязательном порядке, если не могут нормально настроить работу своего сервера? Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. через операторов связи - если страхователь сдает отчетность в ФСС РФ в электронном виде через спецоператоров связи, то в этом же сервисе страхователь может воспользоваться возможностью направить в Фонд социального страхования документы по подтверждению. Нормативные документы, касающиеся сдачи отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи. Шлюз загрузки документов ФСС. Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам. Для того чтобы Фонд социального страхования в рамках реализации указанного проекта получал передаваемые через шлюз больничные листы без каких-либо ошибок и принимал их к обработке в течение короткого периода времени.
Календарь вебинаров
- Шлюз отправки больничных листов в ФСС
- Как сдать отчетность в ФСС через интернет бесплатно
- Шлюз приема отчетности ФСС
- Образцы, которые пригодятся кадровику любой компании
Шлюз приема отчетности в ФСС
Что нового вообще? Теперь в «шапке» всех документов можно указывать сокращенное, а не полное наименование юридического лица. В форме сведений о застрахованном лице указывается теперь пол. Также появилось поле для указания иного юридического лица, посредством которой получается пособие в старой редакции отведены были поля под наименование юрлица, ИНН и БИКа.
Напомним, что форму сведений о застрахованном лице надо получить от сотрудника при трудоустройстве или при наступлении страхового случая и в течение трех рабочих дней передать в ФСС п. В заявлении о перерасчете пособий в «шапку» вынесен СНИЛС в старой редакции его надо было размечать в разделе для указаний сведений о застрахованном лице. В это же заявление теперь вносят номер больничного или период нетрудоспособности для проведения перерасчета, СНИЛС несовершеннолетнего при наличии.
Напомним, что перерасчет уже выданного пособия возможен, если при его назначении человек не предоставил: но как только эти документы будут представлены, работнику надо подать заявление о перерасчете, которое отправляется в ФСС не позднее пятити рабочих дней, считая с даты представления работником п. При заполнении уведомления о прекращении права на пособие по уходу за ребенком достаточно лишь Ф. На ребенка данные заполняются отдельно.
В графе иных сведений проставляется дата окончания отпуска, сведения о документах-основаниях как для назначения и выплаты пособия, так и для прекращения выплаты. При возникновении оснований для прекращения выплаты пособий работодатель должен уведомить ФСС не позднее трех рабочих дней со дня, когда узнал о наличии оснований п. Где должны храниться оригиналы больничных — у работодателя или в ФСС После решения ФСС о назначении и выплате пособия или об отказе все документы возвращаются работодателю.
Оригиналы листов нетрудоспособности нужно хранить вместе с расчётами пособий минимум 5 лет ст. Как получать выплаты по уходу за ребёнком с 01. Сумма пособия, назначенного до 01.
Ф СС перечисляет деньги с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который начислено пособие по уходу за ребёнком. Теперь реквизиты подставляются из сведений о застрахованном. Пособия выплачиваются в беззаявительном порядке, однако работнику все равно придется написать такое заявление одновременно с заявлением на предоставление отпуска по уходу за ребенком до трех лет п.
Это табличный документ, в котором указываются: Выписка из электронного больничного выдается медицинской организацией по желанию физического лица п. Эта форма необходима для оплаты санаторных отпусков. Содержит четыре раздела — информация о застрахованном, данные приказа на отпуск, платежные реквизиты и расчет полагающихся к выплате отпускных.
Для этого работнику нужно подать заявление одним из способов: Справку 2-НДФЛ подготовят в течение трёх рабочих дней и отправят почтой или в личный кабинет.
Дважды пособие в связи с подачей сведений двумя способами не выплатят, заверяют чиновники. Отказ предоставить данные, передача неверной информации или направление ее с опозданием грозят ответственностью по ст. Дополнительно: статусы электронного больничного листа Частые ошибки при отправке данных Если вы решили воспользоваться прежним способом отправки информации, то обратите внимание на некоторые ошибки, которые выдает система. Если в документах неверно прописан номер страхователя, то появится уведомление с кодом «13», а если неточность в номере подразделения фонда, то в уведомлении появится код «17». Если вы видите сообщение об ошибках с номерами 503—598, значит, неверные данные в самих загруженных файлах, а коды 10—51 говорят о наличии проблем с цифровой подписью. При ошибке 599 сразу обращайтесь в службу поддержки ФСС: проблема на их стороне.
Больничные ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат Для успешного перехода с 1 января 2021 на механизм прямых выплат пособий необходимо протестировать отправку электронных реестров сведений на учебный шлюз ФСС. Как сообщает региональное отделение ФСС по Санкт-Петербургу, цель тестирования — это проверка: правильности заполнения реестра сведений, технической готовности вашего программного обеспечения. Приказом ФСС от 24.
Информация страхователям Уважаемые страхователи! В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, в целях защиты здоровья граждан и предупреждения распространения короновирусной инфекции убедительно просим страхователей исключить непосредственные контакты с работниками регионального отделения. Для удобства и безопасности рекомендуем воспользоваться электронными способами взаимодействия. Одновременно напоминаем страхователям, что: 1 15 апреля т.
Шлюз приема ФСС: организация электронного обмена с Фондом социального страхования
Главная» Новости» Шлюз загрузки документов фсс. В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) запускает проект, позволяющий гражданам обращаться в случае задержки выплаты по больничному листу. Чтобы понять, как передавать данные в Фонд социального страхования через веб-сервис, скачайте подробную инструкцию. Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. Шлюз ФСС: для чего используется, пилотные регионы для теста проекта, правила использования и возможные ошибки при отправке данных по больничным листам.
Не забудьте обновиться! с декабря фсс обновил формат электронных реестров по прямым выплатам
| ФСС создал учебный шлюз, чтобы работодатели потренировались перед введением прямых выплат | Главные новости, мануалы для бухгалтеров, без воды и рекламы. |
| Шлюз приема отчетности в ФСС для сдачи документов: что это такое и как им пользоваться | Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. |
| Шлюз приема отчетности в ФСС для сдачи документов: что это такое и как им пользоваться | Подробную инструкцию по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС можно прочитать здесь. |
| Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса - My Job | В 2024 году Фонд социального страхования (ФСС) вводит новые формы документов для заполнения прямых выплат в системе СБИС. |
| Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде | Инструкция по отправке документов через шлюз загрузки документов ФСС. |
Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
В целом, сервис предназначен для хранения отчетности 4-ФСС в электронном виде от большого количества страхователей. Единственное условие — все эти страхователи должны быть официально зарегистрированы в своем отделении Фонда Социального Страхования РФ, а также они должны иметь возможность использования электронной подписи. С 31 декабря 2013 года было введено понятие «усиленной цифровой квалифицированной подписи», и в Фонде социального страхования используется только эта модель электронной подписи, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованием определенного Закона РФ «Об электронной подписи». Описание сервиса Шлюз находится на официальном сайте ФСС по адресу f4. Единая точка приема или шлюз была создана непосредственно для того, чтобы обеспечить возможность представления отчетности страхователей в исполнительные организации, а именно, в Фонд Социального Страхования РФ, все манипуляции через шлюз осуществляются в электронном виде, а для достоверности сведений применяется электронно-цифровая подпись. Таким образом, для страхователей облегчена система отправки обязательных отчетов, теперь они могут это сделать, находясь в любом месте, где имеется подключение к Интернету. Фал на шлюз поступает в зашифрованном виде, а датой и временем приемки документов считается дата и время прямого поступления документов на сервис. После поступления отчета формируется извещение или квитанция, если проверка документа осуществлена правильно и без помех, а также проверяется Ваша электронно-цифровая подпись, документация проходит форматно-логический контроль. Время и дата формирования квитанции также сразу же фиксируются в протоколе обработки поступившего файла и сразу же помещаются в эту квитанцию. Стоит учесть тот факт, что при повторном отправлении одного и того же отчета на сервис, который сделан за одинаковый период, предыдущая отправка автоматически считается недействительной. Теперь, для отправки отчетности через шлюз ФСС, нужно использовать новый сертификат уполномоченного представителя с подписью квитанции о приеме отчета.
Для этого нужно воспользоваться загрузкой с официального сайта ФСС, и установить сертификат в хранилище всех сертификатов. После этого все квитанции о приеме отчетов будут подписываться с применением нового загруженного сертификата, а значит, будут соответствовать всем требованиям приемки документации на сервис. Популярные ошибки на шлюзе ФСС: — ошибка «-10» «Не удалось расшифровать»; — ошибка «-18» «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС» Обе эти ошибки говорят о том, что вам незамедлительно стоит обновить имеющиеся сертификаты, удалив, при этом старые. Технология приемки и обработки документов Система отправки отчетов через шлюз ФСС удобна тем, что можно сформировать отчет, находясь далеко от офиса или дома. Особенно это удобно, когда нет возможности добраться до Вашего подразделения ФСС, Вы находитесь далеко от него, а уже наступили последние дни приемки. То есть, сервис очень полезен для большинства страхователей, так как существенно экономит время. Все, что требуется, это полностью понять, как работает сервис, приобрести права на электронную подпись, ну и, собственно, интернет. Шлюз для отправки данных о полученных сотрудниками больничных листах в ФСС Для того чтобы сократить количество времени, которое используется для отправки больничного листа от работодателя в Фонд социального страхования, на территории Российской Федерации реализуется проект установления электронного документооборота между ФСС и существующими работодателями путем использования специальной системы отправки больничных через шлюз ФСС. В «пилотных» регионах реестры листов нетрудоспособности можно отправить в фсс через «контур. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС см.
Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда. При этом размер пособий и формула расчета пособий в «пилотных» регионах остаются прежними. Как работодатель взаимодействует с ФСС? Работодатель обязан направлять реестры листов нетрудоспособности в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников компании превышает 25 человек. Организации с численностью сотрудников менее 25 человек могут передавать данные в ФСС как на бумаге, так и в электронном виде. Срок представления документов — 5 рабочих дней с момента подачи сотрудником листа нетрудоспособности. Напомним, какие действия на практике должен совершить бухгалтер в «экспериментальных» регионах. Работник получает в лечебном учреждении «бумажный» больничный и приносит его бухгалтеру. Бухгалтер формирует на основании данных из «бумажного» больничного «электронный больничный» официальное название — реестр сведений , подписывает его электронной подписью, шифрует и отправляет на специальный приемный шлюз в ФСС. Далее шлюз ФСС обрабатывает документ.
Зашифрованный и подписанный файл электронного реестра: Читайте так же: Смена фамилии у ип что делать Далее страхователю необходимо файл выгрузить на Шлюз загрузки документов docs. У кого-то из страхователей программы настроены на автоматическую отправку файла, у кого нет, необходимо зайти на этот сайт, выбрать закладку «Отправить документ». После этого выбрать свой файл подписанный и зашифрованный то есть с расширением. Чтобы просмотреть путь прохождения вашего файла нужно на Шлюзе загрузки документов ввести рег.
На экране появится информация о вашем реестре. ФСС утвердил новые форматы электронных реестров для участников пилотного проекта Если вы участник пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, то реестры сведений для назначения и выплаты пособия надо сдать в новом формате. Напомним что ФСС работает со страхователями по зачетному принципу: пособия застрахованным выплачивает страхователь, а Фонд возмещает страхователю разницу между суммой страховых взносов и размером выплаченных страхователем пособий по окончании отчетного периода. С июля 2018 года ФСС запустил проект «Прямые выплаты».
Смысл в том, что пособия застрахованным выплачивает Фонд, а в обязанности страхователя входит передача документов листков нетрудоспособности и реестров сведений для назначения и выплат пособий по застрахованным Фонду. Компании, чья численность не превышает 25 человек, сдают документы в бумажном виде через отделение фонда, к которому приписана. Компании, с численностью штата свыше 26 человек, сдают документы электронно через шлюз приема документов ЭП или через веб-сервис. ФСС регулярно обновляет форматы электронных реестров.
Новая версия Спецификации Реестр формата 1. Будьте внимательны! Закажите обновления, иначе отчетность будет считаться несданной. Соцстрах подготовил новые форматы электронных реестров для «пилотников» Работодатели, ведущие свою деятельность в регионах — участниках пилотного проекта ФСС по прямым выплатам, скоро должны будут передавать документы в Фонд по новому формату.
Как известно, работодатели из «пилотных» регионов обязаны передавать в ФСС реестры сведений для назначения и выплаты пособий. Причем компании, у которых численность работников превышает 25 человек, сдают реестры строго в электронном виде. Фонд регулярно обновляет форматы электронных реестров. Ближайшее такое обновление намечено на 3 декабря начало тестирования новых форматов.
А 17 декабря новые форматы будут введены в эксплуатацию. Правда, отчитываться с использованием действующих сейчас форматов можно будет до тех пор, пока Фонд не опубликует отдельное уведомление об окончании срока их применения. Напомним, что в настоящий момент эксперимент по прямым выплатам пособий напрямую из ФСС проводится в 39 регионах РФ. И не исключено, что в течение ближайших двух лет число «пилотных» регионов будет увеличиваться.
Новостная рассылка для бухгалтера Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту. Смысл которого в том, что выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляют напрямую территориальные отделения ФСС. Этот проект удачно идет уже с 2011 года и включает на данный момент 39 регионов.
Формирование реестра сведений, передаваемого в ФСС Рассмотрим как в вашей 1С сформировать реестр сведений, передаваемый в ФСС, на примере больничного листа. По ссылке открывается форма Ввод данных листка нетрудоспособности рис. Форма состоит из двух закладок — Освобождение от работы и Особые причины нетрудоспособности. На первой закладке укажите данные о медицинской организации, враче, периоде освобождения от работы и т.
Есть возможность информацию о медицинских организациях вносить в справочник и потом выбирать такую организацию из уже заполненного справочника, а не вносить сведения заново вручную. Коды адресов по КЛАДР заполняются автоматически на основании данных адресного классификатора он должен быть загружен. На второй закладке укажите особые причины нетрудоспособности, например, уход за больным членом семьи, нарушение режима и т. Данные на этих закладках заполняются на основании листка нетрудоспособности, предоставленным сотрудником.
Большинство полей заполняется значениями из аналогичных полей документов Больничный лист и Заявление сотрудника на выплату пособия. Из них исключаются те, которые уже включены в другие проведенные документы Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. После записи документа возможно просмотреть сформированный файл реестра, а также записать его на диск для последующей отправки в ФСС РФ по кнопке Выгрузить. Выведены новые формы реестров сведений для назначения и выплаты пособий для Фонда социального страхования.
Эти формы подаются работодателями из регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты». Приказ от 15. Он стартовал в Карачаево-Черкесской Республике и Нижегородской области, теперь же в нем участвуют 33 региона. Суть проекта «Прямые выплаты» в следующем.
Работодатели предоставляют в территориальные филиалы ФСС реестры сведений, которые необходимы для начисления пособий. Выплата же работникам производится напрямую из фонда. Если за страхователем числится 25 человек и более, он обязан подавать реестр в электронном виде по ТКС. Работодатели с меньшим количеством сотрудников тоже могут применять этот вариант.
Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного. Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно. В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.
Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями. Подводя итоги Электронный шлюз приема отчетности в ФСС — один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд. Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность. ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом. Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя. Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.
В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, в целях защиты здоровья граждан и предупреждения распространения короновирусной инфекции убедительно просим страхователей исключить непосредственные контакты с работниками регионального отделения. Для удобства и безопасности рекомендуем воспользоваться электронными способами взаимодействия. Одновременно напоминаем страхователям, что: 1 15 апреля т. После авторизации появится блок подтверждения основного вида экономической деятельности.
Шлюз отправки ФСС – описание и правила использования сервиса
Больше никакой информации рабочий шлюз ФСС не даст, статусы в нем не обновляются. Если у сотрудников Фонда соцстрахования возникнут вопросы, понадобится добавить или уточнить какую-либо информацию, то страхователю направят запрос. На него необходимо ответить в течение 3 рабочих дней. На основании полученных данных фонд в течение 10 рабочих дней рассчитает и перечислит сумму пособия работающему гражданину. Если вы направили через шлюз отправки больничных листов в ФСС необходимую информацию, но через сервис СЭДО от фонда пришел повторный запрос, то ответить на него следует обязательно. Дважды пособие в связи с подачей сведений двумя способами не выплатят, заверяют чиновники.
Инструментальная, д. Бондаренко Шлюз отправки больничных листов в ФСС Где реализуется «Пилотный проект прямых оплат пособий по социальному страхованию» Пилотный проект по выплате пособий по нетрудоспособности напрямую территориальными органами ФСС РФ существует уже семь лет.
Полный цикл его реализации установлен с 2012 по 2020 гг. Его правила установлены Постановлением Правительства РФ от 21. После признания проекта удачным планируется переход на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования по всей стране. Каждый год к проекту присоединяются новые субъекты Федерации п. Сумма начисленных взносов не уменьшается на выплаты по соц. Выплаты по социальному страхованию не отражаются в отчетности 4-ФСС и расчет по страховым взносам. Работодатель передает сведения о предоставленных работниками больничных листах в территориальный орган Соцстраха.
ФСС расчет больничного и выплату по нему делает самостоятельно. Также напрямую выплачиваются пособия при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплата доп. Первые три дня нетрудоспособности работодатель оплачивает за свой счет по обычным правилам п. Организация также должна самостоятельно выплатить пособие на погребение, оплатить дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом, расходы по предупредительным мерам. На эти выплаты также нельзя уменьшить уплачиваемые страховые взносы. Но их сумму возмещает ФСС при подаче в территориальный орган соответствующих документов п. Порядок представления сведений Организация, получив весь пакет документов для назначения пособия от работника, обязана передать сведения о них в территориальный орган Фонда социального страхования.
На это отводится пять календарных дней. Для предоставления сведений разработан реестр больничных листов для возмещения ФСС образец документов для разных типов пособий представлен в приложениях к Приказу ФСС от 24. Далее осуществляется территориальным органом ФСС проверка больничного листа, а также иных предоставленных документов и принимается решение о назначении и выплате пособия. Если численность работников компании не превышает 25 человек, то пакет документов можно предоставить на бумаге. Если же численность выше, то предоставление возможно только в электронной форме. Реестр в ФСС по больничным листам: образец Как предоставить документы в электронной форме Порядок обмена данными в электронном виде установлен в Спецификации, утвержденной Фондом 19. Для предоставления документов в электронном формате необходима электронно-цифровая подпись ЭЦП уполномоченного лица организации.
Реестры передаются в формате XML. Подготовить электронные документы можно посредством бесплатного ПО, разработанного специалистами Фонда, либо ПО сторонних разработчиков. После подготовки реестра его необходимо подписать и зашифровать для отправки. Сформированный, подписанный и зашифрованный реестр, а также иные документы отправляются в Фонд социального страхования через сервис Шлюза «Отправить документ». После завершения загрузки необходимых файлов система выдаст сообщение «Загрузка проведена успешно». После завершения отправки информацию о дальнейшей обработке можно отслеживать на сервисе Шлюза «Сведения о переданных документах». Для этого достаточно заполнить регистрационный номер организации в ФСС и интересующий период.
Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации. Передача данных с помощью носителей — флешек, дискет, дисков и т. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования. Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент.
Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно — на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации. В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны.
Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне.
ФСС также имеет свой УЦ. Электронная подпись ЭП , ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП — аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа — проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП. Сертификат ключа проверки ЭП — документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП — сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.
Средства ЭП — средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП. Электронный документ и документооборот — документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП. Расчет, файл расчета, идентификатор файла — ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу. Квитанция о получении расчета с ошибками или без них — электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место.
Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета. ПО — специализированные программы, используемые при передаче данных. Протокол проверки — информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.
Все необходимые сертификаты можно скачать на том же сайте ФСС. Новости об обновлении сертификатов публикуются на главной странице сайта Шлюза приема расчета 4-ФСС. Квитанции о приеме отчета формируются в случае успешной проверки ЭП и форматно-логического контроля.
Дата и время формирования квитанции фиксируется в протоколе обработки поступившего файла. Квитанцию о приеме можно скачать со страницы проверки отчета 4-ФСС. Имейте в виду, что на проверку отосланного отчета 4-ФСС может уйти какое-то время по регламенту 24 часа. И квитанция о приеме с ошибками может прийти лишь через какое-то время.