Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составитьСкачать. Доступ к документу «Штатное расписание» открывается после перехода во вкладку «Кадры» и дальнейшей активации непосредственно документа. Чтобы сделать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется окно для работы со штаткой. Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.
БП 3.0: не могу найти, где форма «Штатное расписание».
Для учета ШР в программе необходимо включить соответствующую настройку. Заходим в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. В настройках устанавливаем галочку «Ведется штатное расписание», галочку «Ведется история изменения штатного расписания» не ставим. Можем включить проверку на соответствие кадровых документов ШР. Данная проверка при проведении кадровых документов в случае нахождения расхождений данных по документам и по данных указанных в позиции будет выдавать предупреждение: В настройках можно установить, что использовать в ШР «вилку» окладов и надбавок, а также вести учет категорий и разрядов. Если история изменения ШР не ведется, то для того, чтобы сформировать новую штатную единицу или внести изменения по текущей необходимо: вновь открытая позиция в штатном расписании добавляется непосредственно в справочник «Штатное расписание»; для того чтобы позиция была действующая, устанавливаем галочку «Позиция утверждена»; для изменения позиции в штатном расписании заходим в текущую карточку позиции и вносим изменения, при этом предыдущие данные будут потеряны; для закрытия позиции необходимо в карточке установить отметку «Закрыта и больше не используется». На примере создадим в организации новую позицию в ШР в производственном подразделении для должности Сторож.
Заходим в раздел Кадровый учет — Штатное расписание.
Наличие круглой печати организации не является обязательным условием. Если штатное расписание не умещается на одном листе, то листы могут быть просто скреплены скрепкой. Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по вопросу "Штатное расписание в 1С" Штатное расписание на предприятиях позволяет: Выстраивать организационную структуру; Закреплять численность сотрудников в подразделениях; Проследить плановый размер оплаты труда сотрудников; Установить размер надбавок; Упростить подбор вакансий. Организация вправе сама выбрать — вести или не вести в программе 1С 8. Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание.
Как настроить штатное расписание в 1С 8. Без ведения истории штатного расписания Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то: Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание: Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется: Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать: При ведении истории штатного расписания В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8. Позиции штатного расписания обозначены разными цветами: При нажатии кнопки Добавить позицию — в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом. Кнопка Изменить позицию предназначена для редактирования существующей позиции штатного расписания. После редактирования позиция штатного расписания подсвечивается синим цветом. Закрытие позиции осуществляется посредством кнопки Закрыть позицию. Закрытые позиции штатного расписания подсвечиваются красным цветом: Для того чтобы вернуться к старой штатной расстановке, достаточно лишь отменить документ, фиксирующий изменения по штатному расписанию.
По нажатию кнопки Печать в форме штатного расписания открывается выпадающий список форм печати: Штатное расписание на подпись — отчет с возможностями настройки отображения: Анализ штатного расписания: Более подробно как изменить штатное расписание в 1С 8. Нас интересует, как активировать, настроить и ввести новое штатное расписание. ЗУП версии 3. К позиции штатного расписания «привязываются» один или несколько сотрудников. Это оптимальный вариант для крупных компаний и государственных учреждений. Рассмотрим окно отображения подразделений. В его верхней части выведено поле «Организация». Если поставить флажок и выбрать интересующую вас организацию, то в список войдут только ее отделы.
Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»: «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии.
Если необходимо утверждение нового штатного расписания, нужно воспользоваться ссылкой «Утвердить новое штатное расписание». Отчеты в 1С ЗУП 8. Эти данные выводятся в отчетах, которые можно найти, если в разделе «Кадры» нажать ссылку «Кадровые отчеты». Для формирования нужного отчета следует нажать соответствующую ссылку, затем в форме отчета указать период и нажать «Сформировать».
Не забывайте, что отчеты не сохраняются в программе, а каждый раз формируются исходя из имеющихся проведенных документов. Штатное расписание Штатное расписание является документом, определяющим организационный состав компании, а также список должностей и специальностей, которые есть в компании, с показанием численности сотрудников и размеров окладов по каждой из специальностей. Обязанность по созданию и утверждению штатных расписаний и изменений к ним в основном ложится на кадровых работников и специалистов. На основании анализа штатного расписания кадровый специалист может определять наличие незанятых ставок и должностей вакансий. Для этого нужно сведения по ставкам из штатного расписания сравнивать с фактическим числом принятых на работу сотрудников.
Росстатом установлена унифицированная форма штатного расписания Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05. Согласно ТК РФ необходимо, чтобы сведения из трудового договора о занимаемой сотрудником должности, а также сведения об окладе, то есть о размере заработной платы , соответствовали данным действующего штатного расписания, утвержденного руководителем организации. Создание и настройка штатного расписания в 1С ЗУП 8. Документ нужно заполнить списком должностей с указанием размеров окладов и количеством необходимых ставок. После заполнения и проведения документа выведем на печать «Приказ об утверждении» и «Штатное расписание Т-3 »: Как изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.
Для этого нужно создать в 1С новый документ «Утверждение штатного расписания» Рис. При необходимости внесения небольших изменений в штатное расписание мы должны использовать другой документ, который называется «Изменение штатного расписания» и находится в том же журнале документов, как и «Утверждение штатного расписания». Например, необходимо произвести увеличение штата компании на одну штатную единицу, изменить максимальный размер оклада по определенной должности и убрать сократить одну штатную единицу по уже существующей должности. В подсистеме Кадры выберем подпункт «Изменения штатного расписания» и создадим новый документ «Изменение штатного расписания». Предположим, что изменения должны вступить в силу с 1 марта 2018 года.
По кнопке Добавить позицию введем новую должность «Гравер» Рис. Для уже утвержденной с начала года должности «Чертежник» изменим максимальный размер оклада с 60000 на 65000 руб. И чтобы убрать ставку, выберем Закрыть позицию: в нашем примере количество ставок на должность «Инженер» - 3, но нам нужно, чтобы осталось две ставки - для этого после закрытия позиции целиком создадим ещё одну строку в документе по кнопке Добавить позицию и выберем «количество ставок» - 2. Распечатаем «Приказ о внесении изменений» в утвержденное с начала текущего года штатное расписание, чтобы изменения вступали в силу с даты, которую мы указали в 1С в документе «Изменение штатного расписания».
Если при запуске программы вы выбираете вариант «Юридическое лицо», то в основной панели у вас автоматически появится раздел «Зарплата и кадры». А вот при выборе варианта «Индивидуальный предприниматель» такого раздела нет. Чтобы он там появился, необходимо выполнить следующее: Перейти в главное меню. Выбрать анкету «Функциональность».
Отметить галочкой строку «Сотрудники». Если вы все сделали правильно, то на главной странице программы у вас будет стоять раздел «Зарплата и кадры». В нем и сформируем отчет «Штатные сотрудники» , который будет использоваться для создания штатного расписания в Excel. Как сформировать отчет В первую очередь заходим в раздел «Зарплата и кадры», который мы только что создали. Далее порядок действий следующий: Выбираем пункт «Отчеты по кадрам». В этом разделе находятся все доступные на данный момент отчеты: таблицы учета рабочего времени, согласие сотрудников на обработку данных и пр. Нам нужен только отчет «Штатные сотрудники». Нажимаем на соответствующую ссылку.
В следующем окне выбираем организацию если их у вас несколько , а далее указываем дату, на которую нужно создать отчет по кадрам.
Отображения доплат в печатной форме штатного расписания в 1С:ЗУП
1С:Бухгалтерия 8 в примерах. Кадровый учет и расчеты с персоналом. Доступ к документу «Штатное расписание» открывается после перехода во вкладку «Кадры» и дальнейшей активации непосредственно документа. Для применения штатного расписания пользователю необходимо перейти в «Настройки» на панели разделов. Форум 1С учет и отчетность, форум: бухгалтерский учет и налоги (БУ), тема: Не отображается вкладка Зарплата и кадры в 1с Бухгалтерия 3.0.
Что такое штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция 📹 11 видео
Штатное расписание — нормативный документ организации, с помощью которого можно оформить структуру, штатный состав предприятия и численность. Указывается размер заработной платы, в зависимости от занимаемой должности. С использованием данного документа можно производить сравнение подразделений по численности работников с их квалификацией и оплатой труда. Для применения штатного расписания пользователю необходимо перейти в «Настройки» на панели разделов; Далее нажать на «Кадровый учет», затем откроется форма настроек кадрового учета, чтобы использовать«Настройку штатного расписания»; Открывается окно для включения и выключения данной опции, которая активирует ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, которую можно по датам настроить заранее; Штатное расписание также имеет возможность сохранять историю изменений, использовать возможность окладов с надбавками, бронирование позиций.
Позиции включают подразделение, график работы с должностью; Важна таблица — «Оплата труда», где и вносятся начисления и оклады; Сохраняем настройки. Далее они будут занесены в документ. Стандартное — «Провести и закрыть».
Нажимаем ссылку «Изменить текущее штатное расписание», после чего будет создан новый документ в программе: «Изменение штатного расписания»; Указываем подразделение и видим, что отобразились текущие позиции по нему, которые можно как изменить, так и просто закрыть; Позиции также можно добавлять в «Утверждении штатного расписания»; Полезна в документе кнопка «Печать», с помощью которой можно распечатать форму приказа штатного расписание по форме Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от 05. Как включить функцию штатного расписания в 1С: ЗУП Откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Кадровый учет», перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания» и поставьте флажок рядом с полем «Ведется штатное расписание».
Если вы хотите вести историю изменения штатного расписания в программе 1С: ЗУП, поставьте галочку рядом с соответствующим полем. В таком случае сначала создается документ «Утверждение штатного расписания», а последующие изменения вносятся с помощью документа «Изменение штатного расписания». То есть вы всегда можете посмотреть предыдущий вариант штатного расписания.
Флажок рядом с полем «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается по желанию. В этом же окне вы можете активировать «вилку» окладов и надбавок, разряды и категории, настроить способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания и бронирование позиций. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец Узнайте подробный порядок, который нужно соблюдать при изменении названия должности.
Скачайте готовый образец приказа от опытного эксперта. Используйте подборку готовых образцов: Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Переименование должности проводят с соблюдением определенной последовательности. Если изменение названия должности не затрагивает трудовую функцию, необходимо: Издать приказ о переименовании должности Внести изменения в локальные акты и личную карточку сотрудника и трудовую книжку Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Скорректировать штатное расписание Иными словами, если сотрудник согласен с корректировками, в первую очередь с сотрудником заключают дополнительное соглашение к ТД.
Штатное расписание в ЗУП 3. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8. Ведение штатного расписания в программе позволяет: принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения в соответствии с действующим штатным расписанием ; при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении в соответствии с действующим штатным расписанием , с возможностью корректировки; при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию; проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию; помимо должности, описывать место работы разрядом категорией этой должности; для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена.
Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках; сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы. Настройка штатного расписания Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы с помощью одноименного помощника. Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, это следует сделать в разделе Настройка — Кадровый учет.
Флаг Используется работа по неполной ставке установите для возможности предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы приказы в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях. Настройка штатного расписания производится при нажатии на одноименную ссылку в открывшейся форме Настройка штатного расписания: флаг Ведется штатное расписание установите для возможности ведения штатного расписания по организациям; флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания ; флаг Ведется история изменений штатного расписания установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.
Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник Штатное расписание; флаг Используется вилка окладов и надбавок установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений минимальный и максимальный размер при описании позиций штатного расписания. С точки зрения трудового законодательства данный флаг достаточно спорный — разброс по оплате одной и той же позиции; флаг В позиции штатного расписания используются разряды и категории установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность специальность, профессию , но и разряд профессии или категорию должности. Оформленные брони будут отображаться в отчете Штатная расстановка.
Причем количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле. Читайте также: Сколько стоит развод : цены на услуги юристов и адвокатов 2022 Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания раздел Настройка — Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания снят флаг Ведется история изменений штатного расписания. Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники Подразделения раздел Кадры — Подразделения и Должности раздел Кадры — Должности.
Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике Штатное расписание раздел Кадры — Штатное расписание. Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку Создать, в результате откроется форма карточка Позиция штатного расписания для описания позиции штатного расписания. Если до ведения штатного расписания в программе в организацию были приняты сотрудники, то в справочнике Штатное расписание по выбранной организации если в информационной базе зарегистрировано более одной организации в табличной части отображаются наименования позиций, подразделения, должности, количество штатных единиц и дата утверждения все данные соответствуют приказам о приеме на работу.
Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры количество ставок, состав начислений и др. Для утверждения штатного расписания ввода необходимо в справочнике Штатное расписание войти в каждую позицию, в поле Позиция утверждена установить флаг и указать дату ввода позиции в штатное расписание, согласно приказу об утверждении штатного расписания. Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории, то в карточке подразделения появляется возможность указать, что подразделение уже сформировано, с указанием даты его формирования и включения его в штатное расписание, или что оно уже не используется — с указанием даты расформирования.
Зайти в программу под учетной записью администратора. Открыть настройки программы. Для этого выбрать меню «Сервис» — «Настройка» — «Учет». В открывшемся окне настроек выбрать раздел «Организации». Нажать на кнопку «Новая организация», чтобы создать новую организацию, или выбрать уже существующую из списка.
Заполнить необходимую информацию о выбранной организации: наименование, код, адрес, контактные данные и т. Сохранить настройки, нажав кнопку «ОК». Перейти в раздел «Конфигурация» и выбрать «Регистр сведений». Далее выбрать «Справочник принятых документов по заработной плате». Нажать на кнопку «Заполнить дополнительными записями».
В открывшемся окне заполнить необходимую информацию о сотрудниках: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и т.
После внесения всех данных считают итог по количеству штатных единиц и сумме «Всего за месяц». Утверждение штатного расписания Штатку подписывает руководитель, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. После этого руководитель издает приказ о введении штатного расписания в действие. В каких программах на платформе 1С 8. Ответ читайте дальше. Штатное расписание в 1С 8.
Для его создания или изменения зайдите в раздел «Кадры» 1 и нажмите ссылку «Штатное расписание» 2. Откроется форма для его формирования. В форме выберете нужную организацию 3. Если по этой организации штатное расписание еще не утверждалось, то об этом появится сообщение 4. В этом случае для формирования штатки нажмите ссылку «Утвердить штатное расписание» 5. Откроется окно «Утверждение…». В открывшемся окне укажите дату утверждения 6 и месяц, с которого будет действовать документ 7.
Для добавления данных по должностям и окладам нажмите кнопку «Добавить позицию» 8. Откроется форма для заполнения штатного расписания в 1С 8. В открывшейся форме заполните поля: Подразделение 9 ; Количество должностных единиц 11 ; Должность 12. Для добавления оклада нажмите кнопку «Добавить» 13 , введите сумму оклада 14 или другого начисления.
После выполнения этих шагов вы получите доступ к штатному расписанию в программе 1С 8. Здесь вы сможете просмотреть и редактировать информацию о должностях, сотрудниках, подразделениях и других элементах штатного расписания. Местонахождение штатного расписания в 1С 8. Чтобы найти его, следуйте следующим шагам: Откройте программу 1С 8.
На главной странице программы найдите раздел Бухгалтерия. Кликните на раздел Бухгалтерия, чтобы открыть его. Внутри раздела Бухгалтерия найдите подраздел Штатное расписание. Кликните на подраздел Штатное расписание, чтобы открыть его. После выполнения этих шагов, вы будете внутри раздела Штатное расписание и сможете работать с ним: просмотреть, редактировать или создать новое штатное расписание в 1С 8. Как найти штатное расписание в 1С 8. Откройте программу 1С 8. Перейдите в раздел Бухгалтерия.
В меню выберите пункт Кадры или Штатное расписание. В открывшемся окне вы увидите список всех сотрудников и их должностей. Для более детальной информации о каждом сотруднике и его графике работы, щелкните на соответствующей строке. Таким образом, вы сможете найти штатное расписание в программе 1С 8. Где найти штатное расписание в программе 1С? В программе 1С:Бухгалтерия 8. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов. Откройте программу 1С:Бухгалтерия 8.
В открывшемся списке выберите Штатное расписание.
Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП – пошаговая инструкция
Отчеты по кадрам - Штатные сотрудники. Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника. Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания) снят флажок Ведется история изменений штатного расписания (рис. 3). Для применения штатного расписания пользователю необходимо перейти в «Настройки» на панели разделов. Форум 1С учет и отчетность, форум: бухгалтерский учет и налоги (БУ), тема: Не отображается вкладка Зарплата и кадры в 1с Бухгалтерия 3.0.
Ведение штатного расписания в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1»
Смотреть видео онлайн Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составить. В настройках устанавливаем галочку «Ведется штатное расписание», галочку «Ведется история изменения штатного расписания» не ставим. В этой статье для пользователей 1С:Бухгалтерия 8.3 я расскажу где найти штатное расписание и есть ли оно в 1С:Бухгалтерии. Как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в том числе как добавить или удалить должность в штатном расписании. Штатное расписание есть в конфигурации зарплата и управление персоналом.
Ведение штатного расписания и его настройка в 1С:ЗУП
Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет. Штатное расписание а программе 1с предприятие. Для создания штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия вам потребуется выполнить несколько простых шагов. Внешний отчет "Штатное расписание Т-3" (Унифицированная форма) для конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Доступ к документу «Штатное расписание» открывается после перехода во вкладку «Кадры» и дальнейшей активации непосредственно документа.
Как в программе 1С 8.3 зарплата и кадры изменить штатное расписание
Для внесения «локальных» изменений в штатное расписание, не связанных с существенным изменением штатной структуры учреждения, предназначен документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания». Его удобно использовать при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций. В отличие от документа «Утверждение штатного расписания» этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания » не отличается от работы с документом «Утверждение штатного расписания». Возможность отражения индексации заработка сотрудников становится доступна, если помимо ведения истории изменений штатного расписания в настройках расчета зарплаты раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты» установлен флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников». Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка на штатном расписании, становится «Изменение штатного расписания». В справочнике «Штатное расписание» нужно нажать на ссылку «Изменить текущее штатное расписание».
При этом откроется документ «Изменение штатного расписания». Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку «Изменить позицию» и в открывшейся форме выберите необходимые позиции. Далее по кнопке «Заполнить показатели» указываются показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. После отражения индексации на штатном расписании нужно отразить эту индексацию на плановых начислениях сотрудников, занимающих позиции с проиндексированной оплатой. В противном случае индексация не коснется фактической оплаты труда сотрудников. Для этого следует создать документ «Изменение плановых начислений» с помощью кнопки «Изменить начисления сотрудников» под табличной частью документа «Изменение штатного расписания».
Он автоматически заполнится согласно текущей расстановке сотрудников на указанных в документе позициях и будет по умолчанию установлен флаг «Учитывать как индексацию заработка». Таким образом, производимую в учреждении индексацию рекомендуется сначала отражать на штатном расписании, а затем на плановых начислениях сотрудников. Для того чтобы ввести штатное расписание нужно заполнить данные в регистре сведений «Штатное расписание организации», открыть его можно через пункт меню «Кадровый учет» и в нем выбрать «Штатное расписание» или же из вкладок рабочего интерфейса «Предприятие» или «Кадровый учет». Перед заполнением этого регистра необходимо проверить на заполненность справочник «Должности организаций», а также «Подразделения организаций». В форме этого регистра слева находится таблица, в ней отображаются данные из справочника «Подразделения организации»; С правой стороны выводится информация о штатных единицах. Данные штатного расписания могут быть заполнены автоматически по текущим данным из кадровых документов.
Для этого нужно нажать кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «по текущей расстановке сотрудников» а также будет необходимо указать дату заполнения штатного расписания; обычно это дата бетется из приказа об утверждении штатного расписания. Для каждой штатной единицы указывается количество ставок, вид тарифной ставки и ее размер от минимального до максимального, помимо этого нужно указать график работы и при необходимости причитающиеся надбавки. Эти сведения являются периодическими, это означает, что в программа хранит историю изменения штатного расписания. Контроль штатного расписания В программе 1С ЗУП предусмотрен автоматический контроль данных штатного расписания, то есть проверяется соответствуют ли данные кадрового учета и данные штатного расписания, а именно: проверка наличия в штатном расписании свободных незанятых ставок и проверка соответствия диапазона тарифных ставок и размеров тарифных ставок сотрудника. Лучше всего настройку контроля штатного расписания включить в тот момент, когда кадровые документы и само штатное расписание уже будут введены. При включенной настройке контроля система не проведет кадровые документы, если обнаружится какое-либо несоответствие.
Включить эту настройку можно в настройках параметров учета, и в них через закладку «Кадровый учет». Если установить галочку в поле количество ставок, то будет осуществляться проверка свободных штатных единиц при проведении кадровых документов; установка флажка в поле размеры ставок позволяет осуществлять проверку соответствий размеров устанавливаемых начислений с минимальной и максимальной ставками.
Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «Изменение штатного расписания». Как создать новое подразделение в 1с 8. Для создания нового структурного подразделения организации необходимо сделать следующее: Раздел: Главное — Организации. Откройте карточку организации и перейдите по ссылке "Подразделения". Кнопка "Создать". В открывшейся форме элемента справочника "Подразделения" укажите наименование нового структурного подразделения.
Как в штатном расписании изменить оклад? Чтобы внести изменение в штатное расписание, сначала подготовьте приказ в произвольной форме. После того как ознакомите сотрудников с приказом, внесите необходимые коррективы в штатку.
Отчет "Анализ штатного расписания" — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято. Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован. В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки. Отчет "Начисления позиций штатного расписания" — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ в рублях по всем ставкам позиций, во второй — исходные значения тарифных ставок и других показателей процентов, коэффициентов и т.
Отчет "Соблюдение штатного расписания" — показывает, сколько всего ставок запланировано и сколько фактически занято, как в разрезе позиций подразделений и должностей , так и в разрезе только должностей. Автоматически формируется комментарий, например «Превышена штатная численность». Отчет "Штатное расписание на подпись" — имеет произвольную форму штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и какой ФОТ предусмотрен, как в разрезе позиций подразделений и должностей , так и в разрезе только должностей. Колонка «Описание» заполняется из поля «Краткое описание» карточки позиции.
Причем количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.
Кнопка Применить и закрыть. Если история изменений штатного расписания не ведется флажок Ведется история изменений штатного расписания снят : новые позиции добавляются непосредственно в справочник Штатное расписание; изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются; закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке. Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории его изменений флажок Ведется история изменений штатного расписания установлен : штатное расписание изменяется специальными документами Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания — с их помощью вводятся новые позиции, редактируются и закрываются существующие; ввод позиций непосредственно в штатное расписание, редактирование условий труда и закрытие позиции непосредственно из ее карточки невозможны; все изменения штатного расписания сохраняются, благодаря чему можно, например, сформировать отчеты по прошлым версиям штатного расписания; можно вернуться к старой версии штатного расписания, просто отменив регистрацию проведение документов, которыми в него внесены изменения; можно произвести в организации индексацию заработка на штатном расписании с помощью документа Изменение штатного расписания по кнопке Заполнить показатели. Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории Ведение штатного расписания в программе без сохранения истории производится, если в форме настройки штатного расписания раздел Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания снят флажок Ведется история изменений штатного расписания рис. Сведения о позициях штатного расписания вводятся и редактируются непосредственно в справочнике Штатное расписание раздел Кадры - Штатное расписание. Для ввода позиции штатного расписания нажмите на кнопку Создать, в результате откроется форма карточка Позиция штатного расписания для описания позиции штатного расписания.
Если до ведения штатного расписания в программе в организацию были приняты сотрудники, то в справочнике Штатное расписание по выбранной организации если в информационной базе зарегистрировано более одной организации в табличной части отображаются наименования позиций, подразделения, должности, количество штатных единиц и дата утверждения все данные соответствуют приказам о приеме на работу рис. Для каждой позиции можно отредактировать ее параметры количество ставок, состав начислений и др. Для утверждения штатного расписания ввода необходимо в справочнике Штатное расписание войти в каждую позицию, в поле Позиция утверждена установить флажок и указать дату ввода позиции в штатное расписание, согласно приказу об утверждении штатного расписания. Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории, то в карточке подразделения появляется возможность указать, что подразделение уже сформировано, с указанием даты его формирования и включения его в штатное расписание, или что оно уже не используется - с указанием даты расформирования. В списке позиций штатного расписания предусмотрен отбор актуальных позиций с возможностью просмотра еще неутвержденных когда установлен флажок Показывать неутвержденные позиции , а также уже закрытых позиций штатного расписания когда установлен флажок Показывать закрытые позиции. Подразделение, должность и разряд категория в них будут одинаковые, а условия труда — разные.
Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то они могут быть описаны одной позицией с указанием количества штатных единиц. Пример С 01. В справочнике Штатное расписание раздел Кадры - Штатное расписание нажмите на кнопку Создать. При этом откроется карточка Позиция штатного расписания, в которой: Поле Организация заполняется по умолчанию рис. В поле Подразделение выберите необходимое подразделение из справочника Подразделения раздел Кадры - Подразделения , куда необходимо добавить штатную позицию. В поле Должность выберите из справочника Должности раздел Кадры - Должности должность, для которой создается штатная позиция.
Флажок Позиция утверждена устанавливается автоматически. Укажите дату ввода позиции в штатное расписание согласно приказу об утверждении штатного расписания. Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается, когда необходимо закрыть штатную позицию. В поле График работы укажите график, в соответствии с которым будет осуществляться работа по данной позиции штатного расписания. Значение выберите из справочника Графики работы сотрудников раздел Настройка - Графики работы сотрудников. В поле Колич.
Можно указать нецелое количество штатных единиц например - 0,5 , если в настройках кадрового учета установлен флажок Используется работа по неполной ставке. В нашем примере укажите количество штатных единиц - 2. Дополняется разрядом категорией только в том случае, если в настройках штатного расписания указано их использование.
Как утвердить новое штатное расписание в 1с?
При работе с должностью вариант ведения истории изменений даты введения и исключения должности из штатного расписания не активны и выделены бледным цветом, поэтому невозможно поставить флажок. Дата и флажок проставляются автоматически после проведения документа «Утверждение» о котором упоминалось ранее. Сама должность, введенная в режиме «С историей изменения …», выглядит следующим образом: В заключение хотелось бы заметить, что без истории изменений штатного расписания создавать и редактировать его проще, но нельзя вывести печатную форму или сформировать отчет по состоянию на любую дату. Если, например, у вас в отделе продаж было две штатных единицы менеджера на 28 февраля, а с первого марта у вас вводится еще одна должность, то есть будет их всего три. Вы вводите новую должность в то же подразделение, но это уже будет другая позиция, что приведет к появлению второй строки. То есть первая строка будет содержать две позиции менеджера, а вторая — еще одну сходную должность. Это говорит о том, что без ведения истории изменения «штатки» отредактировать штатную позицию красиво не получится. Штатное расписание в 1С ЗУП — неотъемлемая часть работы с персоналом на любом предприятии. Рассмотрим в этой пошаговой инструкции следующие моменты: где оно находится, как согласовать, как настроить, создать, изменить оклад и штатное расписание в программе «1С ЗУП 8.
Программа 1С ЗУП позволяет гибко настраивать применение штатного расписания. Для этого нужно перейти на панели разделов в «Настройку», нажать ссылку «Кадровый учет», затем в открывшейся форме настроек кадрового учета нажать «Настройка штатного расписания». Откроется окно, где можно включить или выключить опции: ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, историю изменений, использование таких возможностей, как «вилка» окладов и надбавок, разряды и категории, бронирование позиций, а также способ отображения надбавок. Если ни одна позиция еще не утверждена, то открывшаяся вкладка будет выглядеть так: Нажмем ссылку «Утвердить штатное расписание». Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц ставок. В табличную часть «Оплата труда» заносим начисления и показатели оклада, на вкладке «Дополнительно» можно внести текстовую информацию о характере работы, а также указать положенный дополнительный отпуск. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: Позицию сохраняем по кнопке «ОК», после чего она встает в строчку нашего документа «Утверждение штатного расписания».
Когда все позиции будут занесены, документ необходимо провести — это можно сделать с помощью кнопок «Провести» или «Провести и закрыть». Из документа по кнопке «Печать» можно распечатать как приказ об утверждении штатного расписания, так и само штатное расписание по унифицированной форме Т-3. После проведения документа вкладка штатного расписания приобрела другой вид. В таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды. По ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно открыть журнал документов, с помощью которых регистрировались изменения. Если теперь мы откроем в программе справочник «Должности» см. Причем те должности, которые еще не введены в штатное расписание, будут отображаться в справочнике только при установленном флажке «Показывать новые должности». Редактирование штатного расписания Если уже введенное в программу штатное расписание требуется отредактировать например, исправить ошибку , то на вкладке штатного расписания нужно нажать ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».
Откроется ранее введенный документ, он доступен для внесения необходимых изменений. Кроме того, из проведенного документа «Утверждение штатного расписания» можно при необходимости ввести новый документ для изменения плановых начислений сотрудников, нажав соответствующую кнопку: Как изменить штатное расписание и оклады в 1С 8. После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке. Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания». Штатное расписание — это нормативный документ организации, определяющий ее структуру, штатный состав и численность. Оно содержит перечень структурных подразделений организации, наименование должностей, сведения о количестве штатных единиц, видах и размерах основных начислений штатных единиц. Штатное расписание является эффективным инструментом кадровой службы предприятия, оно позволяет закрепить структуру предприятия, систему оплаты труда работников, размеры надбавок, а также отследить наличие вакансий в организации.
Рассмотрим, как работать со штатным расписанием в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, редакция 2. Использование штатного расписания в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Настройка использования штатного расписания в параметрах учета. Прежде всего необходимо настроить контроль штатного расписания при вводе кадровых документов. Для этого в параметрах учета закладка «Предприятие» рабочего стола пользователя, ссылка «Параметры учета» на закладке «Кадровый учет» устанавливаем флажки «Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях»: Мы можем раздельно настроить контроль количества ставок и их размера — для этого предназначены соответствующие флажки. Контроль штатного расписания удобно включить, когда в базу уже введены кадровые приказы и само штатное расписание, все выверено и соответствует друг другу. При включенном контроле система не позволит провести кадровые документы, в которых будет несоответствие свободной штатной единице или размеру ставки. Настройка штатного расписания.
Штатное расписание хранится в регистре сведений. Перед началом его заполнения необходимо полностью заполнить справочники «Подразделения организаций» и «Должности организаций». Откроется форма регистра «Штатное расписание». Рассмотрим ее подробнее. Слева расположена таблица, в которой отображен в виде структуры справочник «Подразделения организаций». Справа расположена таблица, в которой отображается перечень штатных единиц. При нажатой кнопке «По подразделению» в таблице показываются штатные единицы того подразделения, на котором установлен курсор. Если кнопка будет не нажата — показываться будут все записи вне зависимости от положения курсора.
Также есть возможность печати ряда документов Штатное расписание, штатное расписание на подпись, соблюдение штатного расписания, анализ штатного расписания, начисления позиций штатного распиания, оклады надбавки и фот штатного расписания в данном окне. При нажатии на данную кнопку и выборе из меню любой позиции откроется соответствующий отчет, который можно будет распечатать. В нижней части есть возможность установить следующие вспомогательные флаги: — Показать неутвержденные позиции. При установке данного флага в списке появятся позиции по которым нет документа утверждения штатного расписания. В списке данные позиции будут выделены жирным шрифтом — Показать закрытые позиции.
При установке данного флага в список выведутся закрытые на текущий момент позиции. Они будут вычеркнуты. Разлбе6рем как работать со штатным расписанием. Для этого в шапке есть ряд ссылок относящиеся к ведению штатного расписания: — Открыть документ, утвердивший штатное расписание. В списке можно выбрать любую позицию и нажав на эту ссылку откроется документ утверждения штатного расписания, по которому была позиция заведена в штат.
Это позволит не создавать отдельные должности для каждого разряда например, «Водитель 1 категории» и «Водитель 2 категории» , а выбрать в позиции необходимый разряд категорию для одной должности «Водитель». Также можно указать только должность без разряда категории. Список необходимых разрядов и категорий заполняется в справочнике Квалификационные разряды категории. Для доступа к этому справочнику необходимо установить флаг Отображать команду «Все функции» Сервис — Параметры: Сам справочник можно выбрать в меню Все функции — Справочники — Квалификационные разряды категории : В программе можно указывать разряд категорию для конкретного сотрудника.
И они могут отличаться от разрядов, указанных в ШР: Для индивидуального использования тарифных групп нужно установить флаг Используются тарифные группы в настройках расчета зарплаты: Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания Т3. Печатную форму Т3 можно распечатать из самого справочника меню Печать: По умолчанию при выводе формы Т-3 размер всех начислений указывается в денежном выражении ФОТ в рублях для каждого начисления: Также можно указать способ вывода в процентах, коэффициентах или комбинированным способом. Использовать бронирование позиций В программе при приеме на работу есть возможность бронирования позиций. При установке этого флага, документ Прием на работу можно оформлять в несколько этапов.
Сначала забронировать выбранную позицию. Эта позиция будет считаться занятой отражается в отчете по ШР , но принятым на работу сотрудник считаться не будет: Когда будет необходимо зарегистрировать фактическое начало работы сотрудника, бронирование в документе снимается и его можно дооформить обычным образом. Данный функционал позволяет контролировать наличие свободных позиций при приеме сотрудников на работу. Бронирование можно осуществлять и с помощью документа Кадровый перевод: Основные отчеты Штатного расписания Основные отчеты штатного расписания это: Штатная расстановка — отчет показывает позиции ШР с указанием занимающих их сотрудников.
Заполненность штатного расписания — отражает состояние ШР количество занятых и свободных ставок с указанием временно освобожденных ставок. Описанные ниже действия носят справочный характер для технических специалистов. При реальном ведении учета выполнение этих действий не рекомендуется. Перед началом отключения необходимо выполнить резервное копирование информационной базы.
В связи с тем, что большинство компаний использующих программу 1С:ERP ведет ШР, в последних релизах программы, в окне настроек отсутствует возможность его полного отключения: В более ранних версиях программы такая возможность присутствовала по аналогии с программой ЗУП 3. Открыть данный регистр можно через меню Все функции: Отключение ШР предполагает, что при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы: Для того чтобы вновь включить ШР в программе, нужно добавить запись в регистр сведений Настройки штатного расписания в 1С 8. Для этого можно в разделе настроек кадрового учета снять и заново установить флаг Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы: Запись в регистре сведений Настройки штатного расписания компании снова появится. Сергей Чернов.
Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом. В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание».
Для удобства списку подразделений можно задать три режима просмотра, нажав «Еще»: «Иерархический список» отобразит не все отделы, а только выбранные и те, что находятся выше в иерархии. Списку подразделений можно задать три режима просмотра Настроим 1С:ЗУП для корректного формирования штатного расписания Настройка должностей Для создания новой должности нажимается «Создать» и вносятся должности. Внесение их наименований вручную — способ простой, но не оптимальный.
То есть программа нас предупреждает, что это новая, еще не действующая запись. Новая запись Чтобы должность можно было использовать для работы, надо открыть ее и включить «Позиция утверждена» с 1 января текущего года. С версии 3.
Чтобы создать расписание мы «связали» друг с другом «Подразделение» и «Должность» их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки». Работа с должностями в программе ЗУП Ввести новую должность при варианте ведения «штатки» без истории можно, поставив флажок «Должность введена в штатное расписание» и дату, с которой должность действует при окончании действия должности ставится флажок «Должность исключена …» и дата.
Штатное расписание
- Как создать штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия: подробная инструкция
- Как добавить позицию в штатное расписание 1с?
- Внесение штатного расписания в 1с 8.3
- Настройка штатного расписания в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.0
Отображения доплат в печатной форме штатного расписания в 1С:ЗУП
| Штатное расписание в 1с. Как изменить штатное расписание | Для создания штатного расписания в 1С 8.3 Бухгалтерия вам потребуется выполнить несколько простых шагов. |
| Создание штатного расписания в 1с 8.3. Ввод и изменения штатного расписания без сохранения истории | Рассмотрим пошаговую инструкцию где найти и как создать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, как внести изменение в уже существующий документ и как изменить оклад сотрудника. |
Распечатать штатное расписание в 1с 8.3. Как изменить штатное расписание
В настройках отчета имеется возможность указать руководителя и исполнителя отчета, и соответствующие реквизиты будут выведены соответственно в шапке и в подвале отчета. Отчет «Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию» — представляет штатное расписание в виде таблицы, в строках которой перечислены позиции с указанием количества ставок, а в колонках — месячный ФОТ по одной ставке каждой позиции, а также составляющие этот ФОТ показатели. Отчет «Заполненность штатного расписания» — отражает состояние штатного расписания сколько ставок занято и свободно , при этом учитываются временно освобожденные ставки. Отчет «Изменение штатного расписания» — отражает изменение состава штатных единиц в течение заданного периода. Отчет «Штатная расстановка» — показывает позиции штатного расписания с указанием занимающих их сотрудников. Также показывает свободные ставки, установив отбор по ним в настройках отчета. Читайте также: Лишение прав или штраф за выезд на встречку. Как это всё происходит? Дата: 10. Что такое штатное расписание, кто должен подписывать, и как по шагам внести изменения в него? Штатное расписание — нормативный документ организации, с помощью которого можно оформить структуру, штатный состав предприятия и численность.
Указывается размер заработной платы, в зависимости от занимаемой должности. С использованием данного документа можно производить сравнение подразделений по численности работников с их квалификацией и оплатой труда. Для применения штатного расписания пользователю необходимо перейти в «Настройки» на панели разделов; Далее нажать на «Кадровый учет», затем откроется форма настроек кадрового учета, чтобы использовать«Настройку штатного расписания»; Открывается окно для включения и выключения данной опции, которая активирует ведение штатного расписания, автоматическую проверку кадровых документов, которую можно по датам настроить заранее; Штатное расписание также имеет возможность сохранять историю изменений, использовать возможность окладов с надбавками, бронирование позиций. Позиции включают подразделение, график работы с должностью; Важна таблица — «Оплата труда», где и вносятся начисления и оклады; Сохраняем настройки. Далее они будут занесены в документ. Стандартное — «Провести и закрыть». Нажимаем ссылку «Изменить текущее штатное расписание», после чего будет создан новый документ в программе: «Изменение штатного расписания»; Указываем подразделение и видим, что отобразились текущие позиции по нему, которые можно как изменить, так и просто закрыть; Позиции также можно добавлять в «Утверждении штатного расписания»; Полезна в документе кнопка «Печать», с помощью которой можно распечатать форму приказа штатного расписание по форме Т-3 утв. Постановлением Госкомстата России от 05. Как включить функцию штатного расписания в 1С: ЗУП Откройте раздел «Настройка», выберите пункт «Кадровый учет», перейдите по ссылке «Настройка штатного расписания» и поставьте флажок рядом с полем «Ведется штатное расписание». Если вы хотите вести историю изменения штатного расписания в программе 1С: ЗУП, поставьте галочку рядом с соответствующим полем.
В таком случае сначала создается документ «Утверждение штатного расписания», а последующие изменения вносятся с помощью документа «Изменение штатного расписания». То есть вы всегда можете посмотреть предыдущий вариант штатного расписания. Флажок рядом с полем «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» устанавливается по желанию. В этом же окне вы можете активировать «вилку» окладов и надбавок, разряды и категории, настроить способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания и бронирование позиций. Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции: образец Узнайте подробный порядок, который нужно соблюдать при изменении названия должности. Скачайте готовый образец приказа от опытного эксперта. Используйте подборку готовых образцов: Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Документ от эксперта Переименование должности проводят с соблюдением определенной последовательности. Если изменение названия должности не затрагивает трудовую функцию, необходимо: Издать приказ о переименовании должности Внести изменения в локальные акты и личную карточку сотрудника и трудовую книжку Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору Скорректировать штатное расписание Иными словами, если сотрудник согласен с корректировками, в первую очередь с сотрудником заключают дополнительное соглашение к ТД. Штатное расписание в ЗУП 3. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.
Ведение штатного расписания в программе позволяет: принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения в соответствии с действующим штатным расписанием ; при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении в соответствии с действующим штатным расписанием , с возможностью корректировки; при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию; проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию; помимо должности, описывать место работы разрядом категорией этой должности; для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках; сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы. Настройка штатного расписания Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы с помощью одноименного помощника. Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, это следует сделать в разделе Настройка — Кадровый учет. Флаг Используется работа по неполной ставке установите для возможности предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы приказы в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях. Настройка штатного расписания производится при нажатии на одноименную ссылку в открывшейся форме Настройка штатного расписания: флаг Ведется штатное расписание установите для возможности ведения штатного расписания по организациям; флаг Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания ; флаг Ведется история изменений штатного расписания установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания. Если флаг не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник Штатное расписание; флаг Используется вилка окладов и надбавок установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений минимальный и максимальный размер при описании позиций штатного расписания. С точки зрения трудового законодательства данный флаг достаточно спорный — разброс по оплате одной и той же позиции; флаг В позиции штатного расписания используются разряды и категории установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность специальность, профессию , но и разряд профессии или категорию должности.
Тогда при первоначальном вводе позиций в табличную часть документа в позиции уже будет установлено выбранное подразделение, а при отражении существенных изменений штатного расписания - табличная часть заполнится всеми его позициями, включая позиции нижестоящих подразделений если же на нижестоящие подразделения уже были введены отдельные документы, то их позиции в документ не заполнятся. В поле Месяц укажите месяц, начиная с которого будут действовать введенные документом позиции штатного расписания. Табличная часть заполняется позициями, которые планируется создать и утвердить этим документом. Сотрудники в программе могут быть оформлены до начала ведения штатного расписания в ней, либо в разрез с утвержденным в программе штатным расписанием. В таких случаях позиции в документе можно заполнить автоматически по уже введенным в программу кадровым данным с помощью команды Дополнить по текущей кадровой расстановке в меню Еще над табличной частью. Если позиции введены в документ в произвольном порядке, то для удобства визуального восприятия документа таблицу позиций можно упорядочить в соответствии с порядком, настроенным в списках подразделений и должностей, с помощью кнопки Упорядочить. В разделе Подписи укажите сведения об ответственных лицах организации для формирования печатных форм из документа. Кнопка Провести. При проведении заполненного документа Утверждение штатного расписания в штатном расписании создаются утвержденные позиции в полном соответствии с их описанием в документе. Дата их утверждения соответствует месяцу, указанному в документе первое число месяца. Для закрытых позиций указывается дата их закрытия. Для подразделений и должностей устанавливаются признаки их введения в штатное расписание или выведения из него и соответствующие даты. Если отменить проведение документа, то созданные им позиции не удаляются из штатного расписания — они отмечаются как неутвержденные. После проведения документа непосредственно из него по кнопке Печать можно сформировать печатные формы приказа об утверждении штатного расписания и унифицированной формы Т-3. Для утверждения первоначального штатного расписания необходимо использовать ссылку Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание. При этом открывается документ Утверждение штатного расписания с первоначальными данными, зарегистрированными при приеме на работу. Также в документе можно описать новую позицию штатного расписания. Чтобы утвердить первоначальное штатное расписание, необходимо указать месяц, начиная с которого будет действовать штатное расписание на основании приказа об утверждении штатного расписания. В подразделении Испытательный цех вводится новая штатная единица по должности Наладчик. В подразделении Администрация исключается должность Водитель автомобиля 4 разряда. Также в подразделении Администрация по должности Главный бухгалтер увеличивается оклад с 65 000 руб. В справочнике Штатное расписание раздел Кадры - Штатное расписание нажмите на ссылку Утвердить новое штатное расписание. При этом откроется документ Утверждение штатного расписания, автоматически заполненный всеми действующими позициями штатного расписания. В поле Месяц укажите месяц, начиная с которого будет действовать новое штатное расписание. В табличной части документа: для ввода новой штатной единицы нажмите на кнопку Добавить позицию и введите новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, разряда категории , количества ставок, состава начислений, графика работы и др. Чтобы изменение плановых начислений, зарегистрированное документом Утверждение штатного расписания, отразилось на уже работающих сотрудниках, на основании данного документа введите документ Изменение плановых начислений, нажав на кнопку Изменить под табличной частью. В этом случае документ заполняется полностью автоматически: заполняется основание документ, из которого произведен ввод , а также определяется дата изменения в соответствии с месяцем, указанном в документе-основании; заполняются сотрудники, занимающие измененную позицию, а также значения показателей согласно документу-основанию измененных начислений. При необходимости состав сотрудников и размер показателей может быть скорректирован.
Проводим и закрываем документ по кнопке Провести и закрыть. Попадаем в список документов и видим только, что созданный документ. Для проверки сформируем отчет по штатному расписанию, для этого перейдем в раздел Кадры — Кадровые отчеты. Найдем отчет Штатное расписание Т-3 и сформируем его на первое февраля.
Печатную форму Т3 можно распечатать из самого справочника меню Печать: По умолчанию при выводе формы Т-3 размер всех начислений указывается в денежном выражении ФОТ в рублях для каждого начисления: Также можно указать способ вывода в процентах, коэффициентах или комбинированным способом. Использовать бронирование позиций В программе при приеме на работу есть возможность бронирования позиций. При установке этого флага, документ Прием на работу можно оформлять в несколько этапов. Сначала забронировать выбранную позицию. Эта позиция будет считаться занятой отражается в отчете по ШР , но принятым на работу сотрудник считаться не будет: Когда будет необходимо зарегистрировать фактическое начало работы сотрудника, бронирование в документе снимается и его можно дооформить обычным образом. Данный функционал позволяет контролировать наличие свободных позиций при приеме сотрудников на работу. Бронирование можно осуществлять и с помощью документа Кадровый перевод: Основные отчеты Штатного расписания Основные отчеты штатного расписания это: Штатная расстановка — отчет показывает позиции ШР с указанием занимающих их сотрудников. Заполненность штатного расписания — отражает состояние ШР количество занятых и свободных ставок с указанием временно освобожденных ставок. Описанные ниже действия носят справочный характер для технических специалистов. При реальном ведении учета выполнение этих действий не рекомендуется. Перед началом отключения необходимо выполнить резервное копирование информационной базы. В связи с тем, что большинство компаний использующих программу 1С:ERP ведет ШР, в последних релизах программы, в окне настроек отсутствует возможность его полного отключения: В более ранних версиях программы такая возможность присутствовала по аналогии с программой ЗУП 3. Открыть данный регистр можно через меню Все функции: Отключение ШР предполагает, что при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы: Для того чтобы вновь включить ШР в программе, нужно добавить запись в регистр сведений Настройки штатного расписания в 1С 8. Для этого можно в разделе настроек кадрового учета снять и заново установить флаг Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы: Запись в регистре сведений Настройки штатного расписания компании снова появится. Сергей Чернов. Первым делом его необходимо утвердить. Производится это одноименным документом. В том случае, когда утверждение не было произведено ранее, для вас будет доступно утверждение штатного расписания. В данном случае этот документ уже создавался, и мы переходим по гиперссылке «Утвердить новое штатное расписание». Перед вами отобразится форма нового документа. В его шапке укажите организацию, подразделение и месяц, с которого данное штатное расписание вступит в силу. Так как ранее у нас уже были утверждены две штатные позиции, табличная часть документа заполнилась автоматически. В случае создание первого утверждения, вам необходимо добавить все необходимые позиции. При добавлении позиций, так же как и при двойном нажатии левой кнопкой мыши на уже созданную, откроется ее карточка.
Настройка штатного расписания в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.0
Довольно часто пользователи 1С Бухгалтерия 8.3 задаются вопросом: «Где в программе находится штатное расписание?». Штатное расписание в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как составитьСкачать. Важно: если при составлении штатного расписания в 1C «Бухгалтерия» 8.3 вы указали надбавку какому-то определенному сотруднику, то эти выплаты должны осуществляться регулярно. Штатное расписание в 1с 8.3 предприятие где.