Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Для оформления расчетно-платежной ведомости используют унифицированный бланк Т-49 или самостоятельно разработанный документ аналогичного содержания и назначения. Образец расчетно-платежной ведомости.
Ведомость расчета заработной платы Т-51
Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, предназначение документа и как правильно заполнить. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49): образец. Главная» Новости» Расчетно платежная по зарплате ведомость образец заполнения. Расчетно-платежная ведомость Т-49 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Рассмотрим порядок оформления ведомости Т-49 и приведем образец ее заполнения. Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. В графе 19 расчетно-платежной ведомости указывается сумма, которую получатель денежных средств задолжал перед предприятием.
Использование расчетно-платежной ведомости
Неочевидные ошибки в оплате труда, из-за которых наказывают бухгалтеров и учреждения Шпаргалка от экспертов журнала «Зарплата в учреждении». Сохраните и используйте в работе Как выбрать 0504401 или 0504402 Чтобы правильно выбрать форму расчетной ведомости 0504402 или 0504401 для выдачи из кассы, нужно посмотреть в какой период производятся выплаты. В межрасчетный отпускные, компенсацию при увольнении, пособие можно выдать по расчетной ведомости 0504402. Когда по текущему периоду будет заполняться форма 0504401, нужно ранее выполненные начисления разнести в соответствующие графы, а в гр. Форма ОКУД 0504402.
Для их правильного заполнения и применения следует изучить особенности каждой формы. Расчетно-платежная Т-49 Данная бухгалтерская документация является и платежной, и расчетной одновременно. Основное назначение документа первичной отчетности заключается в упрощении ведения отчетности на предприятии, поскольку позволяет заполнить только данную ведомость, а не две, по формам Т-53 и Т-51. Расчеты в документ вносятся на основе табеля учета продолжительности времени работы, составляемого по установленной форме Т-13. Образец табеля Т-13 скачивайте тут.
Оформлять данный бланк допустимо только в случае выдачи наличных, при этом следует оформить кассовый ордер по форме КО-2. Документация составляется в день выдачи трудящимся зарплаты в единственном экземпляре, ежемесячно. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения Бланк заполняется и подписывается бухгалтером, после чего отдается кассиру. Непосредственно перед выплатой финансовых средств на бланке ставится роспись руководителя, а после выдачи наличных документ возвращают в бухгалтерию. После бухгалтерской проверки в журнал вносится порядковая запись. На выдачу заработной платы Т-53 Платежная ведомость Т-53 упрощает выплату денежных средств большому количеству сотрудников, позволяет сократить количество оформляемой документации. В данный бланк не вносится количество фактически отработанных сотрудником часов. В документе обязательно отражаются следующие реквизиты: Номер документа — порядковый номер данной ведомости. Дата — указывается на день формирования.
Во второй части присутствует таблица, которую необходимо заполнить полностью. Она включает такие графы: указанный в табеле номер, присвоенный сотруднику; ФИО получающего зарплату; роспись трудящегося; имеющиеся примечания. Поскольку в документе могут быть сразу несколько листов, все странички в обязательном порядке последовательно пронумеровываются. В нижней части ведомости должна стоять подпись главного бухгалтера, иначе она не будет иметь силы. Бланк ведомости Т-53 можете скачать здесь бесплатно. Расчетная ведомость по зарплате Т-51 Бланк заполняется на сотрудников, которые получают выплаты на расчетный счет банковскую карту. При составлении этой отчетности заполнение прочих бланков, помимо расходно-кассового ордера, не требуется. Данный документ состоит из основной и табличной части. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения В основной указываются: Официальное наименование предприятия — как полное, так и в сокращении.
Код ОКПО — прописывается цифровая комбинация, присвоенная компании общественным классификатором. Начисления — указываются суммы, соответствующие различным видам оплаты. Отчетный период — ставятся даты начала и окончания конкретного временного отрезка, в течение которого документ действителен. Таблица заполняется в таком порядке: Графа 1 — присвоенный сотруднику порядковый номер. Графы 2, 3, 4 — сведения, содержащиеся в личной карточке трудящегося. Графы 5, 6, 7 — данные из табеля учета рабочего времени. В графах «Начислено за месяц» прописываются все положенные работнику выплаты. Графа 12 — суммарная итоговая выплата. В графах «Удержано за месяц» прописываются суммы, которые удерживаются из зарплаты, например, алименты.
Графа 17 — здесь следует указать размер задолженности сотрудника перед работодателем, если таковая имеется. В графе 18 выводится итоговая сумма, которую трудящийся и получит. В ведомости Т-51 на каждого трудящегося отводится по одной строчке. Утверждается документация главным бухгалтером — ставится его подпись с обязательной расшифровкой. Ведомости по форме 21 Бланки 21-ФСС и 21-ПФР необходимы для проведения сверки уплаченных взносов, налогов, пеней и иных отчислений в соответствующие инстанции. Образец формы 21-ФСС найдете здесь бесплатно. В документах указываются: период; сведения о внесенных взносах. Если плательщик согласен с данными сверки, то он подписывает акт. Если же возникают разногласия, то начинается проверка соответствующих органов с целью выяснения возникновения такой ситуации.
Как закрыть платежную ведомость Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек пять дней кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам. Для закрытия ведомости нужно: Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги; Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости; Заверить ведомость подписью; Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость. Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость форма Т-49. Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости.
Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк. Далее, необходимо указать промежуток времени, в течение которого будет производиться выплата зарплаты.
По установленным законам правилам он не должен быть длиннее трех дней. На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче. Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.
Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет. Далее заполняется таблица, которая занимает основную часть документа. В каждой строке необходимо указать данные начисления, удержания, аванс по зарплате и т. Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки.
Все эти сведения ответственным лицом переносятся из личной карточки Т-2. После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» столбцы 5-7. В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13, который объединены общим подзаголовком «Начислено».
Естественно, при повторном оформлении учитываются ранее допущенные ошибки. Новый документ снова передается в кассу, где подлежит повторной проверке со стороны кассира. Если нет никаких замечаний, можно приступать к выдаче денег. Однако могут возникнуть ситуации, когда ошибка обнаружена, но переделать ведомость нет возможности.
Такая ситуация может возникнуть по разным причинам. Не отменять же из-за этого выплату зарплаты. Чтобы кассир имел возможность начать выплату, в документ необходимо внести соответствующие корректировки. Для этого неверная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Сверху указываются правильные сведения.
Причем нет необходимости прописывать дату внесения изменений. Достаточно того, чтобы данные корректировки подтвердили своими подписями сотрудники, которые являются ответственными за ведение данного документа. По сути, дублируются те подписи, которые уже стояли на изначальном варианте документа. Если правильно сделать исправление, документ останется действительным, соответственно, по нему можно начинать осуществлять выплаты. Как закрыть платежную ведомость На завершающем этапе выплат ведомость необходимо закрыть.
Ведомость закрывается с окончанием срока ее действия. Как уже говорилось, этот период должен составлять минимум путь дней. Закрытие платежной ведомости оформляет кассир, выдававший деньги. Стоит отметить, когда действие документа заканчивается, он закрывается независимо от того, все ли сотрудники получили выплаты. Оставшиеся деньги, которые не были получены, называются «депонированными».
Другими словами можно сказать, за выплатами нужно приходить в строго указанный период. При закрытии документа кассир должен указать, кто не получил деньги. Напротив этих фамилий ставится пометка «депонировано». Далее подсчитывается общая сумма выданных средств, указывается и депонированная сумма. Эта информация указывается на последнем листе документа.
Затем составляется расходно-кассовый ордер. Дата его составления и номер вписываются в ведомость. В ордере указывается выданная сумма.
Расчетно-платежная ведомость
Такой отчет должен сформировать кадровик и бухгалтер, закрепив шаблон в локальной документации. В дальнейшем необходимо регулярно пользоваться им. Если предприятие выбрало разработку индивидуальной формы, то важно, чтобы все необходимые реквизиты были отражены в документе. В частности, речь идет о полях, в которых надо указать руководителя, бухгалтера организации, данные предприятия, а также поля для подписей, даты составления и номера документа. Однако главный блок должен выглядеть как таблица с графами, где специалиста отразит выплаченную сумму для конкретного работника. При этом в документе надо расписать из чего она состоит, например, оклад, премия, доплата и т. Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде второй вариант существенно ускоряет процесс , при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей: ответственных сотрудников; работников предприятия, получивших по ней деньги. Алгоритм заполнения формы Т-49 Базовый порядок заполнения платежно-расчетной ведомости прост: На титульной странице указывают общую сумму к выплате сотрудникам и подписывают ведомость у руководителя и главного бухгалтера.
В графах 8-13 «Начислено, руб. Зарплату начисляют в соответствии с данными по учету выработки, фактически отработанного времени и прочих документов. В графах 15-18 «Удержано и зачтено, руб. В графе 21 «к выплате» исчисляют сумму к выплате работникам, определяемую как разница между суммами начислений и удержаний.
По форме No КО-2 заполняется расходный кассовый ордер, в котором прописывается полная сумма уплаченной сотрудникам зарплаты. Номер ордера и дата его заполнения прописываются на последней странице расчетно-платежной ведомости. Предприятие может вносить различные дополнения в бланк расчетно-платежной ведомости Т 49. В стандартной форме прописываются все возможные удержания из зарплаты сотрудника, оплата больничных листов, тарифная ставка сотрудника, количество отработанных им дней и другая необходимая информация. Если по определенным пунктам никаких начислений не производилось, в этих графах бухгалтер ставит прочерки. На ведомости должны стоять подписи руководителя организации, ответственных сотрудников, также в ней расписывается каждый работник, получивший деньги в кассе. По невнимательности бухгалтер может допустить неточность при указании начисленной суммы зарплаты или удержаний из нее, в этом случае в документ приходится вносить правки. Если есть возможность, необходимо взять новый бланк расчетно-платежной ведомости и внести в него правильную информацию. Если такой возможности нет, то неправильная информация зачеркивается. Рядом с каждой корректировкой необходимо написать «исправленному верить», а вблизи этой надписи должны стоять подписи бухгалтера и других сотрудников, которые отвечают за заполнение документа.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы формы N Т-49 и N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
При необходимости в таблице нужно отметить число выходных и праздничных дней, в которые человек также выходил на работу по ним идет двойная оплата труда или же поставить здесь прочерки. Следующие графы посвящены непосредственно насчитываемой сумме заработной платы: Восьмая графа фиксирует, сколько начислено сотруднику в соответствии с тарифной ставкой. В девятой указывают размер премии, но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании. В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу. С 11 по 13 — все прочие суммы. Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки. В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления. А в графы с 16 по 18 — все остальные виды удержаний авансы, взыскания и т. При этом в графу под номером 19 вписывают долг при его наличии , числящийся за предприятием по отношению к сотруднику, а в 21 графу вносят окончательную сумму, подлежащую к выдаче. Рассчитывают ее значение просто: от суммы всех начислений гр. В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения. После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы.
Расчетно-платежная ведомость. Форма Т-49. Правила заполнения
Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы работникам предприятий. Форма Т-49 предусматривается в тех случаях, когда другие платежные формы не применяются (Т-51, Т-53). расчетно-платежным ведомостям (форма №Т-49). Скачать бланк расчётно-платёжной ведомости по форме 2024 года. О заполнении формы Т-49 подробнее читайте в статье «Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49».
Образец расчетно-платежной ведомости
с 3 апреля 2004 года Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Скачать форму расчетно-платежной ведомости (Унифицированная форма N Т-49): в. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом. В конце образец и бланк расчетно-платежной ведомости подписывает руководитель фирмы или иное лицо, действующее от его имени. Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. Расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы нужна, чтобы отразить начисление и выплату зарплаты наличными из кассы.
Что отражают в расчетно-платежной ведомости Т-49
- Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость
- Платежная ведомость по форме № Т-53 (образец)
- Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
- Скачать бланк "Расчетно-платежная ведомость", бланк Т-49 в формате Ms Excel
Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Бланк «Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)» в формате xls на доступен для скачивания бесплатно. Типовые формы расчетно-платежных ведомостей разрабатываются Госкомстатом РФ. Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер, номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49.
Расчетно-платежная ведомость: порядок заполнения и образец
В момент получения денежных средств работник пишет свою фамилию и ставит подпись. Если кто-либо не успел в трехдневный срок получить свою зараплату, то деньги передаются в банк, а сумма депонируется, о чем делается отметка. Внизу пишется общая сумма, выданная работникам по расчетно-платежной ведомости, а также депонированная сумма. Лицо, ответственное за выплаты сотрудникам, например, кассир ставит свою подпись на заполненном бланке формы Т-49. Далее расчетно-платежная ведомость передается в бухгалтерию, где бухгалтер на всю выданную сумму оформляет расходный кассовый ордер , номер и дату этого ордера следует указать в бланке ведомости Т-49. Бухгалтер, выполнивший запись, также подписывает расчетно-платежную ведомость и ставит дату.
Заполненная форма Т-49 также должна содержат подписи главного бухгалтера и директора, которые находятся на титульном листе бланка ведомости. Скачать образец расчетно-платежной ведомости форма Т-49 — ссылка. Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:.
Так, в пятой графе записывают число рабочих дней, в шестой — выходных, а в седьмой — праздничных. Блок «Начислено» приводится в 8—12 графах. Каждый столбец работодатель называет в зависимости от вида начисления: надбавки, премии, отпускные, командировочные и другие. В графе 13 указывают данные о других доходах в виде социальных начислений и материальных благ, например, в виде матпомощи. В графе 14 отражается общая сумма начислений, которая определяется как сумма граф 8—13. Блок «Удержано и зачтено» предназначен для сведений об удержаниях из зарплаты работников.
В столбце 15 приводится сумма НДФЛ, а в столбцах 16—18 — информация о прочих удержаниях. Графу 19 заполняют при наличии задолженности компании перед работником, графу 20 — если у сотрудника есть долг перед организацией. В первом случае это может быть выданный сотрудником заем организации, а во втором — выявленная недостача материальных ценностей. В графу 21 вписывается итоговая сумма, которая полагается сотруднику. В блоке «Деньги получил» в графе 22 включают фамилию и инициалы работника, а в 23 — проставляется подпись или делается запись о депонировании суммы. В таблице необходимо заполнить все графы. Если показатель отсутствует, то в строке проставляют прочерк. Далее заполняется заголовочная часть формы. В ней указывают сведения о работодателе: компании или ИП, наименование структурного подразделения при наличии и код по ОКПО. Затем приводят срок выдачи зарплаты из кассы, общую сумму к выплате цифрами и прописью, номер документа, дату его составления, а также период, за который оформлена ведомость.
Важно помнить, что зарплата должна быть выдана не позднее пяти рабочих дней. Расчетно-платежная ведомость подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
Возможные ошибки при заполнении документа Одной из составляющих документооборота на предприятии стала расчетно-платежная ведомость, она представляет собой форму первичной документации, применяемую в сфере оплаты труда. Этот документ заполняется по специальной форме Т-49, которая была утверждена Постановлением Госкомстата в 2004 году. Эта форма не считается обязательной, однако бухгалтерия некрупного предприятия может взять ее как основу для разработки персональной удобной документации.
Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять бланк. Функции и особенности использования документа Найти образец заполнения расчетно-платежной ведомости в сети несложно, эта форма стала одной из самых распространенных в бухгалтериях компаний различных уровней. Основное назначение документа — отражение расчета и выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Форма может быть изменена в соответствии с особенностями учетной политики предприятия. Этот документ позволяет упростить документооборот: он заменяет расчетную и платежную ведомость, поэтому по отдельности эти бумаги уже не заполняются, что упрощает работу бухгалтера.
Документ необходимо заполнять только на тех работников, которые получают заработную плату через кассу предприятия наличными, а не переводом на банковскую карточку. Форма Т 49 заполняется в единственном экземпляре, эту работу выполняет бухгалтер предприятия.
Каждая запись должна точно совпадать непосредственно с записями в персональной карте сотрудника число дней, которые отработаны, в том числе выходные и праздники. Информация берется из табеля, в котором учитывается рабочее время. В последнем столбике ведомости в графе под названием «Всего» указывается вся сумма, которая начислена сотруднику. В случае, когда деньги не были перечислены точно в срок, кассир выставляет пометку о депонировании. После того, как будут пересчитаны деньги, сотрудник ставить подпись в ведомости.
Выплата зарплаты выполняется в рублях. Число табличных строчек должно соответствовать числу сотрудников по строчке на каждого сотрудника. После таблицы в конце расчетно-платежной ведомости Т-49 выставляются сведения о размере денег, которые были выданы и депонированы.
Зачем заполняют расчетную ведомость по зарплате
- Функции и особенности использования документа
- Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость
- Как заполнять форму Т-49
- Форма T-53: как правильно заполнить платежную ведомость - Контур.НДС+
- Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
- Образец заполнения формы т-49
Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 в 2019 году
Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления. Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация. При исправлениях в.
В графе Наименование организации должно быть указано полное наименование фирмы в соответствии с уставными документами. При наличии структурного подразделения у организации, отвечающего за расчет и выплату заработной платы, указывается и оно. Затем заполняется период, в течение которого осуществляется выдача денежных средств. В графе Начислено указываются суммы по видам оплаты из фонда заработной платы и другие доходы сотрудника. Параллельно осуществляется расчет существующих удержаний из доходов работников, подлежащих вычету. На каждого сотрудника в ведомости заполняется одна строка. В случае, если сотрудник не получил суммы, причитающиеся ему, в строке ставится отметка «Депонировано». В графе Сумма проставляется общая сумма, причитающаяся к выплате, заполняется с заглавной буквы. Копейки пишутся цифрами. Депонированная сумма указывается в аналогичном порядке. Отчетный период, чаще всего, указываются даты с первого по последнее число месяца. В расчетно-платежной ведомости расписываются сотрудники, получившие денежные средства. В табличной части указывается: графа 1 — указываются номера по порядку, графа 22 — указывается полный состав работников организации, с которыми заключены трудовые договоры, графы 2,3,4 — заполняются на основании данных личной карточки работников, графы 5,6,7 — заполняются на основании Табели — форма Т-13. В разделе Удержано указываются суммы удержаний из заработной платы , которые включают обязательные удержания и по заявлениям сотрудников, удержания по инициативе руководства. В графе 19 указывается сумма, которую сотрудник задолжал перед организацией. По каждой графе в нижней строке указывается итоговая сумма. Итог графы 21 переносится в строку Сумма. В графе 23 работник напротив своей фамилии расписывается, если деньги ему выплачены. Если суммы не выплачены — ставится «Депонировано». Исправления в платежной ведомости Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку. Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости. Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы. Порядок оформления Расчётная ведомость составляется бухгалтером-расчётчиком в одном экземпляре после окончательного расчёта зарплаты или в межрасчётный период для выплаты аванса, отпускных, расчёта при увольнении и прочих начислений. Руководитель вместе с главным бухгалтером определяют дни выплаты, подписывают документ и передают его в кассу для выдачи наличных денег. Кассир при его отсутствии — руководитель организации в установленные дни выдаёт денежные средства, работники расписываются в их получении. По окончании дней выдачи кассир «закрывает» ведомость. Если кто-то не успел получить деньги, то напротив его фамилии в графе 5 там, где должна быть подпись о получении делается запись «Депонировано». На заключительном листе документа цифрами и прописью указывается итог по выданной и депонированной сумме. Подписанную кассиром, выдававшим наличные, ведомость проверяет бухгалтер. Если всё в порядке, то он заверяет ведомость подписью и заполняет РКО расходный кассовый ордер. РКО заполняется на итоговую сумму, выданную по ведомости. Информация о РКО дата выписки, номер указывается на заключительном листе расчётной ведомости. На титульном листе бланка Т-53 указывается полное наименование организации , выдающей заработную плату. В случае, если денежная сумма подлежит выдаче какому-либо конкретному структурному подразделению или отделу, его название отображается на следующей строке. В обратной ситуации необходимо поставить прочерк. Корреспондентским счетом при этом принято считать счет 70. Он подразумевает собой счет учета расходов по зарплате. После этого в ведомость вносятся данные о точном сроке, в течение которого работники или предприятие в целом должно получить выплату. До окончания указанного периода средства должны быть списаны с расчетного счета. Важно учесть, что деньги, оставшиеся после выплаты заработной платы, не должны храниться в кассе. Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости Оставшаяся сумма передается в банк по окончанию срока действия ведомости. Также отображается информация такого характера: общая сумма зарплаты — цифрами и прописью; присвоенный платежной ведомости порядковый номер; дата заполнения платежного документа. Расчетным периодом считается месяц , в котором происходит выплата заработанных сотрудниками денежных средств. После окончания заполнения первого листа ведомости Т-53, следует перейти к оформлению второго. В таблицу платежной формы Т-53 вносятся сведения о каждом работнике: ФИО; табельный номер; размер рассчитанной зарплаты. После получения денежной суммы каждый работник должен поставить напротив строки со своими инициалами личную подпись. Она является подтверждением того, что гражданин получил заработную плату в том размере, который указан в бланке ведомости.
Получение суммы лицо удостоверяет подписью, образец которой могут взять при проверке из паспорта. Если денежные средства выдаются по доверенности, подпись ставится доверенным лицом. Документ сдается кассиру и прилагается к ведомости. При невозможности выдачи средств в указанный ведомостью формы Т-49 срок остаток невыданных сумм депонируется — сдается в кассу и на расчетный счет. Запись напротив фамилии и внизу таблицы производит кассир, дополнительно оформляющий реестр депонированных сумм. Титульная часть включает строки, требующие обязательного заполнения: название полное или краткое предприятия и структурного подразделения; дата выдачи работникам сумм. Сроки для нахождения денежных средств в кассе предприятия устанавливаются приказом в учетной политике; сумма, рассчитанная к выдаче цифрами и прописью ; номер, дата составления документа и отчетный период, за который были начислены суммы. Количество строк табличной части не лимитируется. Используется расчетно-платежная ведомость для постоянных расчетов преимущественно при выплатах работникам предприятий с небольшим штатом.
Подробнее об автоматизации бух. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы формы N Т-49 и N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В каком случае применяется унифицированная ведомость Т-49
- Требования к оформлению расчетной ведомости
- Форма Т-51. Расчетная ведомость. Образец и бланк 2019-2020 года
- Ведомость расчета заработной платы Т-51
- Форма т-49 расчетно-платежная ведомость
- Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49