Привожу здесь популярный способ переноса данных по зарплате и кадрам из конфигурации УПП в ЗУП КОРП, собрав воедино разбросанные в интернетах детали. Перенос данных из зуп Выбор варианта переноса данных. Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения. Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8.
Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия 8
Миграция / перенос данных из АиТ:Зарплата в 1С ЗУП. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ. полученную в результате переноса данных из демонстрационной базы БП 3. Привожу здесь популярный способ переноса данных по зарплате и кадрам из конфигурации УПП в ЗУП КОРП, собрав воедино разбросанные в интернетах детали.
Перенос данных из ЗиК в ЗУП
Для открытия списка результатов синхронизации данных нажмите на соответствующую ссылку. В открывшейся форме Предупреждения при синхронизации данных на закладках: непроведенные документы — показываются документы, полученные при синхронизации из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Для принятия версии несмотря на запрет нажмите на кнопку Принять версию. Дату запрета загрузки данных можно указать по ссылке Настроить при установленном флажке Даты запрета загрузки в разделе Администрирование — Синхронизация данных как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою, причем она может быть указана несколькими способами: Общая дата, По разделам, По разделам и объектам. При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную: Конец прошлого года, Конец прошлого квартала, Конец прошлого месяца, Конец прошлой недели, Предыдущий день. Если дата запрета загрузки данных установлена, то при попытке получить данные в программу до даты запрета загрузки все запрещенные для получения данные будут пропущены, сведения о них будут записаны в журнал регистрации, а разрешенные данные будут получены и т. Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок. Предупреждения при синхронизации данных также можно посмотреть в разделе Администрирование — Синхронизация данных, для этого необходимо нажать на одноименную ссылку. Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в той программе, в которую переданы данные, т.
А в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Поэтому необходимо и в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Сценарий необходим для задания расписания и порядка отправки и получения данных. Не рекомендуется выполнять только отправку данных или только получение данных, хотя сценарий позволяет это сделать. Рекомендуется выполнять полноценную синхронизацию данных в одном сценарии рис. Вне зависимости от расписания в любой момент можно выполнить синхронизацию данных по кнопке Синхронизировать: в поле Префикс этой информационной базы выводится префикс данной информационной базы по умолчанию он присваивается автоматически при настройке синхронизации данных, но его также можно задать вручную в одноименном поле в разделе Администрирование — Синхронизация данных ; по кнопке Создать можно настроить новую синхронизацию данных; по кнопке Еще — Удалить настройку настроенная синхронизация удаляется безвозвратно рис. Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страховым взносам раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Отражение в учете — Статьи затрат по зарплате рис. Указывается статья затрат по оплате труда, подмену которой необходимо произвести в колонке Статья затрат начисления , далее задается вид расхода по налогам с ФОТ в колонке Вид статьи затрат и статья затрат, на которую необходимо заменить в колонке Статья затрат.
Если не указать статью затрат по оплате труда в колонке Статья затрат начисления, то все налоги и отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат. Документ Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для этого в форме настройки зарплаты раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Общие настройки должен быть установлен соответствующий переключатель рис. Для формирования проводок требуется разрешение бухгалтера, который должен открыть документ, проверить его и при необходимости скорректировать и установить флажок Отражено в учете, указав пользователя в поле, расположенном рядом, а затем провести документ рис. При выполнении следующей синхронизации данных документ с установленным флажком в бухгалтерском учете передается в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Расчетчик заработной платы уже не сможет снять флажок Зарплата отражена в бухучете пользователем и внести изменения в данные, т. Если какие-то изменения все же необходимо внести, то сначала в бухгалтерской программе необходимо снять данный флажок и снова повторить процесс синхронизации. Синхронизация данных — двусторонний обмен.
Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Для просмотра сводных результатов отражения расходов на оплату труда в учете можно сформировать отчет Анализ расходов на оплату труда раздел Зарплата и кадры — Анализ расходов на оплату труда рис. Документ предназначен для заполнения уведомления по уплате налогов на ЕНС в бухгалтерской программе. Документ Отражение статистики персонала в бухучете создается на конец каждого месяца и используется для обмена сведений о среднесписочной численности сотрудников организации с другими программами. По кнопке Заполнить в таблице документа появится список подразделений и среднесписочная численность сотрудников в каждом из них. После синхронизации в "1С:Бухгалтерии 8" ред. Затраты на оплату труда учитываются следующим образом: сотрудников администрации — на счете 26 "Общехозяйственные расходы"; сотрудников основного производственного персонала — на счете 20. За апрель 2023 г.
Необходимо сформировать проводки по заработной плате за апрель 2023 г. Выполняются следующие действия: Настройка способов отражения в учете и их назначение. Формирование результатов отражения в учете. Синхронизация данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" ред. Настройка способов отражения в учете и их назначение В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. По условиям примера затраты на оплату труда сотрудников администрации учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы".
Вы можете изучить подробное описание параметров выгрузки. Для получения файла со списком параметров нажмите на кнопку ниже. Получить полный список параметров переноса Функционал обработки переноса данных Ниже расположены скриншоты обработки выгрузки данных. Да, это привычная для многих обработка Универсальный обмен в формате XML. Мы используем ее типовой функционал в работе, а также добавили кое-что свое. Благодаря этому есть возможность устанавливать фильтры по периоду переносимых документов. Почти для всех объектов можно выбрать узел плана обмена и будут выгружаться только те изменения, которые зарегистрированы на данном узле. Можно устанавливать произвольные фильтры выгрузки для каждого правила выгрузки это типовые возможности обработки Универсальный обмен в формате XML. По сравнению с типовой обработкой переноса в наших правилах конвертации между 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. Есть возможность отбора по организации и периоду выгружаемых документов. Если хотите изменить правила конвертации или изучить их, то можете загрузить их в конфигурацию 1С:Конвертация данных, ред. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации не указана информация про обновление до нового релиза 1С. Поэтому для получения самых свежих обновления связывайтесь по почте support moscowsoft. Обновления выпускаются только для актуальных версий релизов конфигураций 1С, не для тестовых. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаются. Иногда бывает ситуация, что фирма 1С выпускает и поддерживает сразу несколько релизов. В таком случае мы считаем, что самый новый из них актуальный, и именно под него обновляем правила переноса данных. Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый каталог архивных версий правил переноса - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляются только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки.
О ней и пойдет речь далее. Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8. Для запуска синхронизации данных найдите в меню раздел «Администрирование», где вы обнаружите необходимую строку. Если ранее синхронизация данных не использовалась, то необходимо ее настроить, руководствуясь описанным в следующем разделе алгоритмом. В случае если настройки уже произведены, следующий раздел вы можете пропустить. Первоначальная настройка синхронизации баз 1С 8. Нажмите на настройки. В новом окне сначала найдите в самом низу кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выберите ту программу, с которой вы планируете обмен информацией. В нашем случае это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Далее чуть выше нажмите кнопку «Настроить». В новом окне установите дату начала синхронизации. Определитесь с тем, как вы хотите отражать начисления в учете — сводно одной проводкой или с разбивкой по сотрудникам. Отметьте, делать выгрузку по всем организациям или избирательно — актуально для тех специалистов, которые ведут учет нескольких предприятий в одной базе. После этого можно нажать «Записать и закрыть». Теперь приступайте к синхронизации. Пошаговая инструкция выгрузки зп из ЗУП 8. Появится окно, в котором отражается процесс синхронизации. По окончании процесса появится окно об успешном завершении синхронизации. Как сделать выгрузку из 1С 8. Программа одинаково осуществит обмен данными при запуске синхронизации как в зарплатной базе, так и при запуске в 1С Бухгалтерия. Поэтому то, где синхронизацию запускать, разницы нет. А также нет необходимости дублировать действия в одной и другой программе. Возможен ли обмен данными между базами 1С 8. Разработчики 1С предусмотрели возможность автоматической синхронизации. Регулярность этих действий можно настроить. О том, как это сделать, расскажем в следующем разделе. Как настроить синхронизацию 1С 8. Чтобы настроить расписание, снова зайдите в настройки синхронизации. Перейдите во вкладку расписание и нажмите «Настроить». В открывшемся окне отметьте поле «Автоматически по расписанию». И рядом нажмите на гиперссылку, которая сразу предлагает расписание по умолчанию. Программа позволяет настроить наиболее удобное расписание — перейдите во вкладку, которая вам больше всего подходит. Можно настроить ежедневную синхронизацию в определенное время. Можно установить автоматический запуск в определенные дни недели и т. Для сохранения настроек нажмите «Сохранить и закрыть». Какие ошибки бывают при синхронизации данных в 1С 8. В редких случаях бухгалтеру необходимо поправить документ в бухгалтерской базе, а в зарплатной оставить документы без изменений. Или наоборот. В этом случае при очередной синхронизации программа сама может отменить внесенные изменения. Как этого избежать, расскажем в следующем разделе. Как ограничить перенос данных из 1С 8. Чтобы ограничить возможные ошибки из-за случайного изменения данных по прошлым периодам, стоит ограничить период синхронизации. Для этого установите дату запрета изменений, отметив соответствующее поле в окне синхронизации данных. Как только вы установите галочку в поле напротив даты запрета загрузки, рядом появится ссылка для настроек. Нажмите на гиперссылку. В новом окне перейдите во вкладку «Для всех информационных баз» и установите дату запрета — это может быть начало текущего года или месяца. Если вы используете синхронизацию для обмена с несколькими базами, то в самой последней вкладке вы можете установить разные даты для разных баз. Необходимость обмена данными между такими базами случается не очень часто. Разработчики подразумевают, что переход с 1С 8. По этой причине встроенного механизма обмена данными по начисленной зарплате между 1С ЗУП 8. Но при необходимости можно прописать внешнюю обработку для такой операции. Зачастую с этим справляются и штатные программисты. С обратной ситуацией, т. В случае необходимости таких выгрузок потребуется внешний файл обработки. Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3 Как известно среда учета 1С имеет достаточно масштабируемый функционал, который позволяет вести обмен и передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой 1С ЗУП и бухгалтерской 1С Бухгалтерия конфигурациями. Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна. В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена. Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3. Делаем резервную копию, при необходимости. По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее». В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные данные. Для самого распространенного случая выбираем пункты: Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе 1С:Бухгалтерия , логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения. В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена. Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. Нажимаем «Далее». В случае ошибки Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором». Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП Администрирование — Настройки синхронизации данных. Также нужно установить префикс информационной базы. Процесс пойдет дальше.
Выделим основные аспекты переноса: 1 Из базы Источник в базу Приемник необходимо перенести данные: а Учёт штатного расписания - в полном объёме, б Кадровый учёт - в полном объёме, в Плановые начисления и удержания - в полном объёме, г Расчёт зарплаты - в полном объёме, д Налоги и взносы - в полном объёме. При этом так же важно «не сломать» заполненные реквизиты справочников. До начала этапа переноса необходимо провести предварительную работу по «причесыванию» базы Источника под базу Приемника. Данный аспект — один из самых важных: мы управляем видами начислений вручную. Преимущества такого решения в том, что, во-первых, мы избегаем дублирования данных, во-вторых, новые виды начисления добавлены в качестве расчетной базы в другие виды начислений и, в-третьих, мы заполнили приоритеты начислений. Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать. Забегая вперёд, отметим, мы столкнулись с проблемой — скрытые реквизиты документов, в частности «Параметры», заполняются не так как в базе Источника. И при расчёте среднего заработка у нас «поплыли» данные, пришлось сделать дополнительные процедуры заполнения. Важно: мы не перепроводим документы, а сразу переносим готовые движения. После проведенного анализа базы Источника и Приемника у нас появилась таблица правил переноса см. В итоге, приняли решение использовать перенос данных в единую ИБ «1С:ЗУП» с использованием правил обмена в формате «Конвертации данных 2. Проверяли на релизе 3. Особенности переноса данных 1. Данные переносятся полностью, без возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учёту, 1. В конвертации участвуют все типовые объекты системы и их реквизиты.
Перенос данных из бп в зуп
Желательно и зарплату и бухгалтерию обновить до последних версий. Зарплата 3 на сегодняшний день актуальная 3. Если слева нет белого окошка, тогда вверху жмем конфигурация, открыть конфигурацию. Далее слева по плюсику открываем общие, общие макеты, двойным щелчком левой клавиши мыши щелкаем по ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзБП30 , откроется окошко. Далее в самом верху левый верхний угол жмем файл — сохранить как, тип файла обязательно поставить UTF-8, имя файл после. Это в левом верхнем углу есть кружочек с черным треугольником, заходим в него, внизу должны быть все функции. Если нет, тогда сервис —параметры, внизу поставить галочку отображать команду все функции 5 Заходим во все функции, слева по плюсику открываем обработки, спускаемся в самый низ ищем Универсальный обмен данными в формате XML — открываем.
В появившемся окне О программе строчка Каталог указывает на расположение базы данных. Вы можете скопировать эту строчку целиком в окно настройки синхронизации 1С:ЗУП. Если данные введены правильно, на следующем шаге программы установят связь. Вам будет предложено создать резервную копию перед первым обменом. После создания резервной копии вы сможете детально настроить правила синхронизации по кнопке Изменить правила выгрузки данных. Чаще всего менять стандартные настройки не требуется. При этом здесь же вы сможете настроить удобное расписание обмена.
При этом должны быть выполнены определенные настройки, начинать которые следует с используемых измерений учета в Бухгалтерии 8. Для этого в Бухгалтерии 8 открываем закладку «Расчеты с персоналом» в Настройке параметров учета отмечаем, что учет расчетов ведется по зарплате , а кадровый учет ведется «Во внешней программе». Также определяем аналитику счета 70: «Сводно по всем работникам» или «По каждому работнику». Если учет в1С:Бухгалтерии был выполнен раньше, чем использование программы «1С:ЗУП», надо выполнить в нее выгрузку » Сведений для выгрузки в новую информационную базу». Просим обратить внимание, что для возможности выгрузки в дальнейшем в «1С:Бухгалтерия 8» проводок и платежей, нужно не забывать о синхронизации данных. Подразделения организаций и сведения об организации должны идентично отражаться в обеих программах. Если аналитический учет расчетов выполняется по каждому сотруднику, элементы справочника «Физические лица» и справочника «Сотрудники организации» также должны совпадать. Итак, мы выполнили выгрузку начальных данных из «1С:Бухгалтерии 8». Теперь нам надо перенести их в «1С:ЗУП 8». В этой программе открываем закладку «Загрузка данных», которая находится в меню «Сервис — обмен данными — универсальный обмен», и там выбираем файл, в который будем загружать данные, затем нажимаем кнопку «Загрузить данные», расположенную в верхней части окна. Теперь выполним начальные настройки в «1С:ЗУП 8». Указываем программу бухгалтерского учета, которая используется и режим выгрузки. Если при работе с системой была выполнена замена редакции «1С:Бухгалтерии 8», например, с ред. Если в Бухгалтерии 8 потребуется формирование регламентированной отчётности, то ставим флажок над пунктом «Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам». Также по данным движения регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения «Приход» будет формироваться документ «Подтверждение права на имущественный вычет» Данные, находящиеся в регистрах накоплений: НДФЛ расчеты с бюджетом, сведения о доходах, имущественные вычеты, а также Учет доходов для исчисления страховых взносов, Страховые взносы исчисленные, ЕСН Сведения о доходах, ЕСН Исчисленный, сформированные за указанный период Если флажок установлен над «Данными учета пособий по социальному страхованию», то переноситься дополнительно будут документы » Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» с данными учета, у которых дата попала в указанный период. Также будет переноситься информация из регистров: «Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период», «Пособия по уходу за ребенком до полутора лет», » Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет». Формирование регламентированной отчетности рекомендуем выполнять по зарплате в программе «1С:ЗУП 8». В учете можно указать способы отражения для сотрудника, подразделений и для определенного вида расчета. В таком случае данные используются в определенной последовательности по способу отражения, указанного в учетах по: Конкретному плановому начислению определенного сотрудника Конкретному начислению Документу «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации» Заработку сотрудника Заработку организации Способу «Отражения начислений по умолчанию» Документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» регистрируется отражение способа плановых начислений для конкретных сотрудников. Документом «Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете» регистрируется способ отражение зарплаты сотрудников. Отметим, что перечисленные выше два документа следует использоваться только в редких случаях, а именно в ситуациях, когда требуется указать исключение из правила для вида расчета. Общее правило указывается в реквизите «Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений» Выбирая способ, по которому будут отражаться затраты в настройках вида расчета можно указать определенную проводку в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», или варианты по состоянию на дату события или по базовым начислениям. Первый вариант позволяет отражать начисление в учете в тех же счетах, в которых отражаются также ранее базовые начисления, но только пропорционально по их значению.
Что нужно сделать в «1С:Зарплата и управление персоналом «, ред. Пункт меню «Сервис» — «Настройки программы». Открывает закладку «Программа бухучета» и указываем, что используемая программа бухучета — это «Бухгалтерия предприятия», ред. Устанавливаем необходимый нам режим выгрузки проводок — с детализацией по сотрудникам или сводный. Загружаем выгруженные ранее данные из «1С: Бухгалтерия 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Универсальный обмен данными». Переходим на закладку «Загрузка данных», указываем файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерии 8», ред. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Указываем корреспонденции счетов с аналитикой.
Перенос данных из ЗиК в ЗУП
Приоритет может быть установлен для каждого объекта справочника или документа. Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. В обмене применяются функциональные настройки, с учетом различных особенностей ведения учета и занесение информации в зависимости от программного продукта с которым настраивают обмен.
Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.
В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.
Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее».
Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. Нажимаем «Далее».
После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат.
Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление кнопка Сопоставить. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» ред.
По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации. Завершение синхронизации выполняется по кнопке Готово.
Последующая автоматическая синхронизация данных выполняется по кнопке Синхронизировать раздел Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных , и настройку делать уже не придется. В результате выполненной синхронизации в разделе Зарплата и кадры «1С:Бухгалтерии 8» ред. Проводки в указанных документах автоматически сформированы не будут.
Кроме этого, была замечена странность, приводящая к ошибке: если изменить информацию о физическом лице, хранящуюся в регистрах сведений, то эти изменения регистрируются к обмену. К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ. Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу. Вторая странность: если соответствие объектов установлено оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке , то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные. Ссылка Если изменить в правилах выгрузки для физического лица режим на РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, то любые изменения информации о физических лицах регистрируются к обмену. Однако, в этом случае записи регистров сведений, связанных с физическими лицами, начали исчезать в совершенно различных ситуациях.
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 и корректировка данных после переноса
| Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель | Штатный перенос данных ЗУП 2. ЗУП 3. 0 в режиме отладки. |
| Перенос данных из ЗиК в ЗУП | По кнопке Настроить синхронизацию данных выберите программу, с которой будет производиться синхронизация – Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 В открывшемся окне настройки на первом этапе производится выбор способа настройки синхронизации данных. |
Настройка выгрузки данных из «1С:ЗУП 8» в «1С:Бухгалтерию 8»
Как выяснилось, во встроенных правилах регистрации объектов, для справочника Физические лица установлен режим выгрузки РежимВыгрузкиПриНеобходимости, который позволяет выгружать данные о физическом лице только по ссылке. Нас такая ситуация совершенно не устраивает, ставилась задача полной синхронности данных о физических лицах в обоих базах. Кроме этого, была замечена странность, приводящая к ошибке: если изменить информацию о физическом лице, хранящуюся в регистрах сведений, то эти изменения регистрируются к обмену. К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ. Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу. Вторая странность: если соответствие объектов установлено оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке , то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные.
Часть переносов УПП 1. В большинстве разработок у нас можно переносить документы за выбранный период времени. Однако документы переносятся без движений по регистрам. Движения формируются уже в базе 1С-приемнике данных в момент загрузки. Из-за этого ручные корректировки движений перенесены не будут.
Есть несколько разработок-исключений, где документы переносятся сразу с движениями исходной базы 1С. Обновление при выходе новых релизов выпускается в течение пяти рабочих дней с момента их появления. Понять, для каких релизов предназначен перенос данных, вы можете по имени файла правил конвертации в скобках написаны подходящие номера релизов конфигураций 1С. Техническая поддержка не предоставляется, если вы используете неактуальную версию правил переноса поможем скачать актуальную версию или не обновили свои базы 1С до актуальных релизов. Или если базы 1С сняты с полной поддержки и имеют некорректные доработки какие и почему доработки сделаны некорректно, также объясним. На компьютере должна быть установлена актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8. Для переноса между измененными конфигурациями правила конвертации можете доработать самостоятельно или заказать доработку у нас. Разнообразие параметров выгрузки Программы 1С очень гибкие в настройке и ведении учета, поэтому наша выгрузка данных из БП 3 в ЗУП 3 подстраиваеться к каждой конкретной базе. Так как переносов на реальных базах было очень много, для адаптивности внесли множество параметров выгрузки. Вы можете изучить подробное описание параметров выгрузки.
Для получения файла со списком параметров нажмите на кнопку ниже. Получить полный список параметров переноса Функционал обработки переноса данных Ниже расположены скриншоты обработки выгрузки данных. Да, это привычная для многих обработка Универсальный обмен в формате XML. Мы используем ее типовой функционал в работе, а также добавили кое-что свое. Благодаря этому есть возможность устанавливать фильтры по периоду переносимых документов. Почти для всех объектов можно выбрать узел плана обмена и будут выгружаться только те изменения, которые зарегистрированы на данном узле.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер» , сентябрь 2018. Что делать, если организация работает одновременно с несколькими конфигурациями, осуществляющих регламентированный учет по организации? В «1С:Предприятие 8», начиная с редакции 3. Настройка прав пользователя При настройке синхронизации между базами «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» особую роль необходимо уделить правам пользователя, который будет производить настройку. Прежде чем приступить к настройке, необходимо проверить доступна ли у вашего пользователя в обеих конфигурациях такие роли, как «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». При этом, как не удивительно, пользователь с ролью «Полные права» не подойдет. При отсутствии одной из этих ролей у пользователя флаг «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступен. Проверить, а также совершить настройку ролей для вашего пользователя можно в режиме «Конфигуратор». Для этого переходим в меню «Администрирование» в подменю «Пользователи». На этой вкладке необходимо выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Прочее» и установить флажок напротив роли «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». На этом настройка прав пользователя завершена. Нажмите клавишу F5, для того чтобы принять изменения и зайти в программу под пользователем, для которого мы изменили роли. Настройка синхронизации Теперь перейдем непосредственно к настройке синхронизации данных. В базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в режиме «Предприятие» перейдите на вкладку «Администрирование» — раздел «Синхронизация данных». В открывшемся окне установите флаг «Синхронизация данных» и перейдите по гиперссылке справа «Настройка синхронизации данных». В появившемся окне программы в меню выберите программу, с которой вы хотите настроить обмен данными, и установите префикс информационной базы в одноименном окне. Перед вами откроется окно помощника настроек. Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы. Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе.
Следует иметь ввиду, что если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в двух разных базах, а бухгалтерский учет — в одной базе, то префикс этих зарплатных баз должен отличаться например, ЗК1 и ЗК2. Шаг 4. Настройка и выполнение синхронизации Далее можно приступать непосредственно к настройке синхронизации. Стоит отметить, что нет никакой разницы из какой именно программы выполнять настройку. Рассмотрим первый вариант. Для выполнения настройки следует перейти в раздел Администрирование — Синхронизация данных и в открывшемся окне воспользоваться ссылкой Настройки синхронизации данных. В открывшемся окне требуется указать какой именно тип синхронизации настраивается. Для настройки синхронизации с 1С Бухгалтерией 3. После выбора этого варианта откроется окно помощника настройки синхронизации. Здесь будет предложено создать резервную копию данных. Если ранее резервные копии уже были созданы, то повторно можно их не создавать. В поле Выбор способа настройки синхронизации данных следует оставить переключатель Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее. Переключатель Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе не требуется использовать при настройки синхронизации в программах версии ПРОФ, поскольку достаточно настроить ее только в одной программе, а во второй она настроится автоматически. При использовании программ Базовой версии такой автоматической настройки не происходит, поэтому после выполнения настройки синхронизации, например, в ЗУП необходимо сохранить настройки во внешний файл и через этот реквизит загрузить в настройках синхронизации на стороне бухгалтерской программы. Настройка параметров подключения к синхронизируемой базе На следующем шаге необходимо настроить параметры подключения к информационной базе, с которой выполняется синхронизация. В данном случае синхронизация настраивается в 1С ЗУП, поэтому указывать надо параметры подключения к бухгалтерской программе: Выбор варианта подключения — наиболее часто информационные базы находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, поэтому, как правило, выбирается переключатель Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; Параметры подключения к другой программе — указать путь к информационной базе, с которой настраивается синхронизация либо к каталогу, если база работает в файловом варианте, либо кластер и имя базы, если она работает в серверном варианте ; Аутентификация 1С:Предприятия — указать имя пользователя и пароль если имеются для подключения к базе, с которой настраивается синхронизация. Здесь же можно проверить подключение к информационной базе по кнопке Проверить подключение. Настройка даты начала обмена, выгрузки данных по сотрудникам и по организациям После нажатия кнопки Далее программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками синхронизации для программы, из которой происходит настройка синхронизации в данном случае это будет ЗУП 3, поскольку именно из нее выполняется настройка синхронизации. Здесь следует обратить внимание на параметры в окне Настройка правил обмена данными, которое открывается по ссылке Изменить правила выгрузки данных. В этом окне представлены следующие настройки: Дата начала использования обмена — документы, имеющие дату меньше, чем указано в этом поле, не будут синхронизироваться не будут переноситься в бухгалтерскую программу. Это может потребоваться, например, в том случае, если учет в 1С ЗУП 3 велся и ранее, но сведения в бухгалтерскую программу вносились вручную. Чтобы после выполнения синхронизации ранее внесенные данные не задублировались, можно поставить ограничение по дате в этом реквизите; Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются — при выборе варианта с детализацией по сотрудникам в бухгалтерскую программу будут загружаться документы со сведениями в разрезе сотрудников. То есть, например, документ Отражение зарплаты в бухучете на стороне 1С БП 3. Обмен выполняется — если требуется выполнить синхронизацию только по одной организации, тогда здесь следует выбрать переключатель Только по выбранным организациям и указать нужную организацию. Это может потребоваться, если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в единой базе, а бухгалтерский учет в двух разных базах. Тогда в ЗУП настраивается две синхронизации с каждой из этих баз. После выполнения настроек их следует сохранить — кнопка Записать и закрыть. Нажимаем Далее и на следующем шаге необходимо выполнить аналогичные настройки для той программы, с которой выполняется синхронизация в данном случае для 1С БП 3. Проверка настроек синхронизации и создание синхронизации На следующем шаге откроется окно с информацией о ранее настроенных параметрах. Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения в настройки: После нажатия кнопки Далее будет выполнено создание настроек синхронизации в 1С 8. После этого появится сообщение об успешной настройке синхронизации и о возможности сразу же выполнить синхронизацию — флажок Выполнить синхронизацию данных… Сопоставление элементов перед первой синхронизацией Если оставить флажок Выполнить синхронизацию данных… и нажать кнопку Готово, то будет запущен процесс подготовки к первой синхронизация между программами. Однако сразу синхронизация не выполнится. Перед выполнением первой синхронизации будет открыто окно для сопоставление данных. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже. Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы. Например, сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации. По-умолчанию, сопоставление между элементами справочника Организации происходит по ИНН и Наименованию. Таким образом, если ИНН и Наименования окажутся одинаковыми, то элементы этого справочника будут сопоставлены автоматически. При этом стоит понимать, что учитываются даже лишние пробелы, то есть если в бухгалтерской программе, в реквизите Наименование будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся. Также сопоставление может потребоваться, например, для элементов справочника Способы отражения в бухучете. Например, в ЗУП 3 способ отражения был назван «Общехозяйственные расходы Дт 26 », а в бухгалтерской программе тот же способ отражения имеет название «Отражение начислений по умолчанию 26 счет ». Поскольку способы отражения сопоставляются по наименование, то автоматически они не сопоставятся. Придется выполнить сопоставление вручную. Для этого необходимо установить курсор на строчку с нужным способом отражения из ЗУП и выбрать команду Установить соответствие. В открывшемся окне выбрать соответствующий элемент из бухгалтерской программы. Состав отправляемых данных После сопоставления предложенных элементов можно нажать команду Далее и на следующем шаге будет выведена форма, в которой представлено еще ряд настроек. Здесь есть возможность добавить для синхронизации ещё ряд документов и данных добавить их отбором по периоду или другим условиям , в дополнение к тому составу данных, который был определен для синхронизации на основе настроек, установленных на предыдущих шагах. Если дополнительные сведения добавлять не требуется, то просто оставляем переключатель Не добавлять. Здесь же можно просмотреть состав отправляемых данных по ссылке Отчет о составе отправляемых данных. В версиях ниже 1С 8. Этот файл принудительно формировался в зарплатной базе, выгружался в отдельную папку и потом загружался в основную базу для ведения бухгалтерского учета. Переход на платформу 3. Данный механизм позволяет произвести обмен информацией между двумя базами практически одним кликом мышки. Называется эта функция — синхронизация 1С ЗУП 3. Как перенести данные из 1С 8. В прежних версиях для правильного отражения проводок по начислению заработной платы следовало делать выгрузку из базы, где ведется бухгалтерский учет деятельности предприятия, в базу по расчету заработной платы. Эта выгрузка содержала данные с планом счетов, шаблонами проводок, субконто к выгружаемым счетам и т. Сейчас вопрос о том, как выгрузить данные из 1С Предприятие 8. Нужна ли теперь выгрузка данных из 1С ЗУП 3. Мы уже написали о том, что как таковая выгрузка данных сейчас не осуществляется. Ее заменила синхронизация выгрузки из 1С 8. О ней и пойдет речь далее. Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8. Для запуска синхронизации данных найдите в меню раздел «Администрирование», где вы обнаружите необходимую строку. Если ранее синхронизация данных не использовалась, то необходимо ее настроить, руководствуясь описанным в следующем разделе алгоритмом. В случае если настройки уже произведены, следующий раздел вы можете пропустить. Первоначальная настройка синхронизации баз 1С 8. Нажмите на настройки. В новом окне сначала найдите в самом низу кнопку «Настроить синхронизацию данных» и выберите ту программу, с которой вы планируете обмен информацией. В нашем случае это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3. Далее чуть выше нажмите кнопку «Настроить». В новом окне установите дату начала синхронизации. Определитесь с тем, как вы хотите отражать начисления в учете — сводно одной проводкой или с разбивкой по сотрудникам. Отметьте, делать выгрузку по всем организациям или избирательно — актуально для тех специалистов, которые ведут учет нескольких предприятий в одной базе. После этого можно нажать «Записать и закрыть». Теперь приступайте к синхронизации. Пошаговая инструкция выгрузки зп из ЗУП 8. Появится окно, в котором отражается процесс синхронизации. По окончании процесса появится окно об успешном завершении синхронизации. Как сделать выгрузку из 1С 8.
Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами.
| Особенности обмена через обработку «Перенос данных из баз 1С» - Охрана труда для 1С:Предприятия 8 | Кадровый учет и расчеты с персоналом. Настройка учета. Синхронизация (выгрузка) данных для проводок между "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0). |
| Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.1 в программы бухгалтерского учета УПП КА БП 2.0 БП 3.0 | Кадровый учет и расчеты с персоналом. Настройка учета. Синхронизация (выгрузка) данных для проводок между "1С:ЗУП 8" (ред. 3) и "1С:БП 8" (ред. 3.0). |
| Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ | 1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. |
Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1
6. Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры» — «Загрузка данных в формате ЗУП, ред. 2.5», указываем путь к файлу выгрузки проводок из «1С:Зарплаты и Управления персоналом», ред. 2.5 и нажимам кнопку «Загрузить данные». В Бухгалтерии предусмотрен переход на ведение зарплаты в ЗУП, всего лишь нужно указать период с которого будет вестись расчет зарплаты в ЗУП. Решение проблем при переносе данных из БП 3.0.47.23 в ЗУП 3.1.2.105.
Синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке 1С:Фреш
Если настройка активна, можете приступить к Настройке синхронизации данных из программы 1С:ЗУП 3.1. В видео рассматриваются вопросы переноса данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3, в частности показывается как выполняется начальный перенос, какие данные при. Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию. Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП.
Услуги компьютерных мастеров и IT-специалистов в Москве
| Статья "Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия" | Если вам понравилось бесплатно смотреть видео перенос данных из бп 3.0 в зуп 3.1 онлайн которое загрузил Максим Luter 08 февраля 2017 длительностью 00 ч 18 мин 43 сек в хорошем качестве, то расскажите об этом видео своим друзьям, ведь его посмотрели 11 549 раз. |
| Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса | Основной функционал зуп и бп. |
| Как происходит перенос данных из БП в ЗУП? | AI помощник | Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на. |
| Возможно ли перенести сведения о сотрудниках, их зп, отпуска в 1С ЗУП из 1С Бух.? | перенос ЗУП в (18Kb). Обмен/перенос документов и справочников из ЗУП 2.5 в БП 3.0. |
Заказать обратный звонок
- Какие данные нужно переносить
- Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
- Кратко о возможностях 1С:ЗУП и отличиях от 1С:Бухгалтерии
- Получить консультацию
Видеоинструкция
- Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных
- Перенос данных 1С | Официальный партнер 1С
- Настройка обмена между 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия
- Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия 8
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление кнопка Сопоставить. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» ред. По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации. В последнем окне помощника выводятся сообщения о состоянии синхронизации.
Завершение синхронизации выполняется по кнопке Готово. Последующая автоматическая синхронизация данных выполняется по кнопке Синхронизировать раздел Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных , и настройку делать уже не придется. В результате выполненной синхронизации в разделе Зарплата и кадры «1С:Бухгалтерии 8» ред.
Откроется сценарий синхронизации данных. В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» 24.
Откроется настройка расписания обмена. В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» 25 вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» 26. Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными.
Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» 27 кликнув на ссылку «Синхронизация данных» 28. Про ведение бухучета и зарплаты в одной программе читайте здесь Как оприходовать товар в 1с 8. Читайте, как сделать в 1с доверенность. Рассмотрим, как настроить и выполнить синхронизацию между программами.
Создание резервной копии Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии информационных баз и 1С ЗУП 3, и 1С Бухгалтерии 3. Проще всего выполнить создание резервной копии непосредственно из программы. Для этого следует воспользоваться сервисом создания резервных копий в разделе Администрирование — Обслуживание — Резервное копирование и восстановление ссылка Создание резервной копии. В открывшемся окне необходимо указать путь к каталогу, в котором будет храниться резервная копия. Здесь же при необходимости можно восстановить базу из резервной копии — ссылка Восстановление из резервной копии.
Более подробно все способы создания резервных копий рассматриваются в статье Резервное копирование базы в 1С 8. Проверить актуальность релизов в 1С 8. При необходимости произвести обновление Для корректного выполнения синхронизации очень важно, чтобы релизы программ были актуальными. Если, например, релиз 1С ЗУП 3 будет актуальным, а релиз 1С Бухгалтерии двухмесячной давности, то возможны ошибки при выполнении синхронизации. Поэтому следует следить за актуальностью релизов программ.
А о том, как правильно выполнять обновление можно почитать в статье Как обновить 1С 8. Настройка синхронизации 1С 8. Шаг 1. Предварительные настройки в 1С Бухгалтерии 3. Разрешить синхронизацию в программах Теперь необходимо разрешить выполнение синхронизации в 1С 8.
Следует установить флажок Синхронизация данных. При необходимости, здесь же можно указать дату запрета загрузки данных для этого необходимо установить флажок Даты запрета загрузки — это дата, по которую включительно будет запрещена загрузка данных из другой программы в эту базу. Указать префикс информационных баз Необходимо обязательно определить префиксы информационных баз для синхронизации и на стороне программы 1С ЗУП 3, и на стороне 1С БП 3. Это настраивается в разделе меню Администрирование — Синхронизация данных — реквизит Префикс этой информационной базы. Префикс будет добавляться к номерам документов при их создании.
После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы первоисточником большей части документов является программа 1С ЗУП поэтому данный механизм используется для того, чтобы различать в 1С Бухгалтерии документы, «приехавшие» из 1С ЗУП. Следует иметь ввиду, что если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в двух разных базах, а бухгалтерский учет — в одной базе, то префикс этих зарплатных баз должен отличаться например, ЗК1 и ЗК2. Шаг 4. Настройка и выполнение синхронизации Далее можно приступать непосредственно к настройке синхронизации. Стоит отметить, что нет никакой разницы из какой именно программы выполнять настройку.
Рассмотрим первый вариант. Для выполнения настройки следует перейти в раздел Администрирование — Синхронизация данных и в открывшемся окне воспользоваться ссылкой Настройки синхронизации данных. В открывшемся окне требуется указать какой именно тип синхронизации настраивается. Для настройки синхронизации с 1С Бухгалтерией 3. После выбора этого варианта откроется окно помощника настройки синхронизации.
Здесь будет предложено создать резервную копию данных. Если ранее резервные копии уже были созданы, то повторно можно их не создавать. В поле Выбор способа настройки синхронизации данных следует оставить переключатель Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее. Переключатель Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе не требуется использовать при настройки синхронизации в программах версии ПРОФ, поскольку достаточно настроить ее только в одной программе, а во второй она настроится автоматически. При использовании программ Базовой версии такой автоматической настройки не происходит, поэтому после выполнения настройки синхронизации, например, в ЗУП необходимо сохранить настройки во внешний файл и через этот реквизит загрузить в настройках синхронизации на стороне бухгалтерской программы.
Настройка параметров подключения к синхронизируемой базе На следующем шаге необходимо настроить параметры подключения к информационной базе, с которой выполняется синхронизация. В данном случае синхронизация настраивается в 1С ЗУП, поэтому указывать надо параметры подключения к бухгалтерской программе: Выбор варианта подключения — наиболее часто информационные базы находятся на одном компьютере или в одной локальной сети, поэтому, как правило, выбирается переключатель Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; Параметры подключения к другой программе — указать путь к информационной базе, с которой настраивается синхронизация либо к каталогу, если база работает в файловом варианте, либо кластер и имя базы, если она работает в серверном варианте ; Аутентификация 1С:Предприятия — указать имя пользователя и пароль если имеются для подключения к базе, с которой настраивается синхронизация. Здесь же можно проверить подключение к информационной базе по кнопке Проверить подключение. Настройка даты начала обмена, выгрузки данных по сотрудникам и по организациям После нажатия кнопки Далее программа еще раз проверит подключение и откроется окно с дальнейшими настройками синхронизации для программы, из которой происходит настройка синхронизации в данном случае это будет ЗУП 3, поскольку именно из нее выполняется настройка синхронизации. Здесь следует обратить внимание на параметры в окне Настройка правил обмена данными, которое открывается по ссылке Изменить правила выгрузки данных.
В этом окне представлены следующие настройки: Дата начала использования обмена — документы, имеющие дату меньше, чем указано в этом поле, не будут синхронизироваться не будут переноситься в бухгалтерскую программу. Это может потребоваться, например, в том случае, если учет в 1С ЗУП 3 велся и ранее, но сведения в бухгалтерскую программу вносились вручную. Чтобы после выполнения синхронизации ранее внесенные данные не задублировались, можно поставить ограничение по дате в этом реквизите; Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются — при выборе варианта с детализацией по сотрудникам в бухгалтерскую программу будут загружаться документы со сведениями в разрезе сотрудников. То есть, например, документ Отражение зарплаты в бухучете на стороне 1С БП 3. Обмен выполняется — если требуется выполнить синхронизацию только по одной организации, тогда здесь следует выбрать переключатель Только по выбранным организациям и указать нужную организацию.
Это может потребоваться, если, например, учет зарплаты двух организаций ведется в единой базе, а бухгалтерский учет в двух разных базах. Тогда в ЗУП настраивается две синхронизации с каждой из этих баз. После выполнения настроек их следует сохранить — кнопка Записать и закрыть. Нажимаем Далее и на следующем шаге необходимо выполнить аналогичные настройки для той программы, с которой выполняется синхронизация в данном случае для 1С БП 3. Проверка настроек синхронизации и создание синхронизации На следующем шаге откроется окно с информацией о ранее настроенных параметрах.
Здесь можно ознакомиться с данной информацией, и при необходимости вернуться назад и внести изменения в настройки: После нажатия кнопки Далее будет выполнено создание настроек синхронизации в 1С 8. После этого появится сообщение об успешной настройке синхронизации и о возможности сразу же выполнить синхронизацию — флажок Выполнить синхронизацию данных… Сопоставление элементов перед первой синхронизацией Если оставить флажок Выполнить синхронизацию данных… и нажать кнопку Готово, то будет запущен процесс подготовки к первой синхронизация между программами. Однако сразу синхронизация не выполнится. Перед выполнением первой синхронизации будет открыто окно для сопоставление данных. Это сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации.
Сопоставление данных происходит по ключевым полям, которые будут рассмотрены в этой статье чуть ниже. Окно Сопоставление данных содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количества элементов списка будет зависеть от заполненных элементов справочника и документов в бухгалтерской программе. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и при необходимости сопоставить нужные элементы. Например, сопоставление может потребоваться, если до начала синхронизации между программами и в 1С ЗУП, и в 1С Бухгалтерии были независимо заполнены сведения об организации.
По-умолчанию, сопоставление между элементами справочника Организации происходит по ИНН и Наименованию. Таким образом, если ИНН и Наименования окажутся одинаковыми, то элементы этого справочника будут сопоставлены автоматически. При этом стоит понимать, что учитываются даже лишние пробелы, то есть если в бухгалтерской программе, в реквизите Наименование будет лишний пробел, то автоматически организации не сопоставятся. Также сопоставление может потребоваться, например, для элементов справочника Способы отражения в бухучете. Например, в ЗУП 3 способ отражения был назван «Общехозяйственные расходы Дт 26 », а в бухгалтерской программе тот же способ отражения имеет название «Отражение начислений по умолчанию 26 счет ».
Поскольку способы отражения сопоставляются по наименование, то автоматически они не сопоставятся. Придется выполнить сопоставление вручную. Для этого необходимо установить курсор на строчку с нужным способом отражения из ЗУП и выбрать команду Установить соответствие. В открывшемся окне выбрать соответствующий элемент из бухгалтерской программы. Состав отправляемых данных После сопоставления предложенных элементов можно нажать команду Далее и на следующем шаге будет выведена форма, в которой представлено еще ряд настроек.
Здесь есть возможность добавить для синхронизации ещё ряд документов и данных добавить их отбором по периоду или другим условиям , в дополнение к тому составу данных, который был определен для синхронизации на основе настроек, установленных на предыдущих шагах.
В пункте наименования «Представление программы-корреспондента» в графу «Префикс» вводится небольшое обозначение Бух , которое в дальнейшем будет отображаться в самом начале имени файла. Вновь кликнуть на «Далее». Начнется сохранение выбранных ранее параметров — «Выполняется сохранение настроек подключения». После клика на кнопку «Далее» станет активной, когда сохранение завершится процесс настройки считается завершенным. Заключительное окно — «Настройки подключения в этой программе успешно сохранены». Теперь необходимо вновь перейти в меню настроек и кликнуть на надпись «Настроить правила отправки и получения данных».
Отобразится небольшое окно, в котором просто надо выбрать месяц начала выгрузки данных. Теперь надо установить галочки напротив компаний, в которых будет производиться синхронизация информации. В следующем шаге требуется выбрать, какие именно сведенья необходимо перенести. Это либо данные с подробной детализацией по каждому работнику, либо общие сводки по сотрудникам. В последнем окне этой настройки будет сообщение об успешном завершении. Кликнуть на кнопку «Готово». Далее необходимо перейти в пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
Как и все предыдущие, он расположен в меню настроек — «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред. Откроется небольшое окно поверх настроек «Выгрузка данных для сопоставления». В нем указана информация о выгрузке. Кликнуть на надпись «Далее». Начнется процесс выгрузки, который может занять длительное время в случае медленного соединения или большого объема обрабатываемых данных. Когда перемещение завершится, отобразится соответствующее окно с текстом «Выгрузка успешно завершена» с единственной кнопкой «Готово». После повторного открытия меню настроек синхронизации «Синхронизация с Бухгалтерией предприятия, ред.
Значит, все сделано правильно. Если перейти в папку, указанную в пути для сохранения файла, в ней должны быть созданные файлы XML. На этом все действия, связанные с настройками в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, завершены. Настройки передачи информации в программе 1С: Бухгалтерия В бухгалтерской системе в начале нужно сделать всё то же самое, что и в программном обеспечении 1С: Зарплата и управление персоналом. После 5 пункта все действия отличаются. Настройка: Кликнуть на вкладку «Синхронизация данных». Поставить галочку напротив надписи «Синхронизация данных».
С этого же окна перейти на вкладку «Настройки синхронизации данных». Кликнуть на кнопку «Новая синхронизация данных». С этого пункта действия отличаются. Здесь требуется выбрать программу для синхронизации. В случае с представленным примером это «Зарплата и управление персоналом, редакция 3». Отобразится такая же страница настроек, которая была в программе 1С: ЗУП — «Настройка обмена данными с программой Зарплата и управление персоналом, ред. После клика на пункт «Настроить параметры подключения», требуется выбрать «Синхронизация через файл».
В директории внутреннего накопителя необходимо выбрать то же самое место, в котором сохранился выгрузочный файл от программы Зарплата и управление персоналом. Ввести наименования название бухгалтерии в первом окошке и название зарплаты и управления — во втором и префиксы например, ЗУП. После клика на надпись «Далее» параметры будут сохранены и отобразится заключительное окно с кнопкой «Готово». После ее нажатия появится зеленая галочка напротив пункта «Настроить параметры подключения».
Переименовать «Доплата за работу в праздничные дни ночное время » на стороне базы Источник в точном соответствии с базой Приемник. В каждом переносе требуется индивидуальный подход и анализ, проработка данных. Пример подготовки данных в базе Приемник: 1. В справочнике «Виды отпусков» добавить элемент «Дополнительный по инвалидности», перенести настройки из базы Источник.
После загрузки данных в базу Приемник, проверить права на доп. В справочнике «Виды отпусков» настройки элемента справочника «Дополнительный ежегодный отпуск» на стороне базы Источник отличаются от на настроек на стороне базы Приемник. Настройки некоторых элементов справочника «Страны мира» на стороне базы Источник отличаются от настроек базы Приемник. По необходимости, перенести настройки из базы Источник. Включить настройку «Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка» в базе Приемник. После загрузки данных в базу Приемник, необходимо: 3. Порядок выполнения переноса данных 3. Откроется окно выбора файла выгрузки, после выбора которого начнется загрузка.
При загрузке файла, кнопку «Загрузить данные» достаточно нажать однократно. Отчёты должны запускаться в базе Источник, через Com-объект подключаться к базе Приемник и выводить информацию о результатах сравнения. Необходим при условии, что настройки отличаются и вносили изменения в «Настройки расчета зарплаты» в базе Приемник.