В соответствии с разъяснением Минфина достаточно предоставить в бухгалтерию маршрут-квитанцию и электронный посадочный талон. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, добавили в Минтрансе, уточнив. С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Теперь подтвердить факт перелета можно электронным посадочным талоном, причем без каких-либо отметок. В посадочном талоне на самолет должны быть указаны фамилия и инициалы, маршрут, дата вылета, номер рейса, время, когда закончилась посадка на рейс, номер выхода на посадку, номер посадочного места в самолете, штамп о досмотре.
Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах
Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. Ранее для бухгалтерской отчетности было необходимо распечатать посадочный талон в аэропорту, либо получить на стойке регистрации. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Электронный посадочный талон содержит штриховой код и краткую информацию для пассажира.
Минтранс упростил требования по отчетным документам о командировке
| Посадочный талон при регистрации в аэропорту или через интернет | «Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. |
| Как получить справку о полёте для бухгалтерии | Электронные билеты Электронный билет на самолет: проблемы бухгалтерского учета и документального подтверждения расходов. |
В России приравняли электронный посадочный талон на самолет к бумажному
На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации. Москва, ул.
При этом в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные понесенные налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные одними из следующих документов: - документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ; - документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы; и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с п. Следует отметить, что независимо от способа оформления авиабилета служебная командировка подразумевает подготовку по унифицированным формам целого ряда первичных учетных документов в частности, приказа о направлении работника в командировку, служебного задания, командировочного удостоверения и т. Если рассмотреть существующую на данный момент практику обращения организаций за разъяснениями в компетентные органы, то их позицию, сформулированную в различных Письмах, можно обобщить следующим образом: помимо унифицированных форм следует иметь: - распечатку электронного билета на бумажном носителе; - посадочный талон с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку в частности, фамилии пассажира, маршрута, стоимости билета, даты полета ; - чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности. Тем не менее указанный перечень не закреплен официальным нормативным документом, равно как пока отсутствует практика судебных споров по оформлению таких расходов, поэтому организациям необходимо самостоятельно продумать и закрепить в своих внутренних документах порядок документального оформления и учета расходов по электронным билетам.
Зависеть он будет во многом от того, каким образом приобретаются авиабилеты по служебным командировкам. Одним из вариантов является приобретение авиабилетов непосредственно подотчетным лицом. В этом случае при подготовке к служебной командировке составляется приблизительная смета предстоящих командировочных расходов, подотчетному лицу выдаются наличные денежные средства, на которые он приобретает билеты, а потом уже работник отчитывается по авансовому отчету. Причем приложенный документ на оплату должен соответствовать информации, содержащейся в тексте электронного билета.
Иначе понесенные расходы не могут быть приняты к учету. На практике проблема заключается в том, что иногда партнеры как правило, иностранные осуществляют помощь в предварительном бронировании авиабилетов, особенно это касается внутренних зарубежных перелетов, в результате чего на распечатке электронного билета может стоять или "безналичная оплата", или ссылка на оплату по "чужой" пластиковой карте либо отметка о принятии наличных денег от "иного юридического лица". Поэтому во избежание спорных ситуаций необходимо проводить четкий инструктаж сотрудников организации и зафиксировать все требования к представляемым отчетным документам во внутреннем распорядительном документе, с которым сотрудников знакомят под роспись. Что касается бухгалтерских записей, то при таком варианте они не отличаются от традиционных: Д-т сч.
Главная Новости В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона 14. Тем самым Минтрансом России совместно с Минфином России сняты все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса.
Пассажиру нужно внести информацию по запросу. Данные вводятся латинскими буквами как указано в билете. Далее можно выбрать место в салоне, отметив одним кликом выбранный вариант. Все изменения сохраняем и переходим к завершению регистрации на рейс.
После этой опции на указанный в форме е-мейл придет электронный посадочный талон для распечатки, что можно сделать при наличии принтера на обычном листе формата А4. Если принтер отсутствует, пассажир может распечатать посадочный талон в аэропорту с помощью специального терминала самообслуживания. Для его получения нужно ввести код, указанный в документе. Посадочный талон при электронной регистрации имеет другой формат, несколько отличаемый от документа, полученного при регистрации на рейс в аэропорту, но он также имеет законную силу и официально используется при посадке на самолет, при получении багажа и для отчетности в бухгалтерию командировочным лицам.
Электронный посадочный талон фото: С мобильного телефона Пройти регистрацию на самолет и быстро получить посадочный талон, исключая необходимость длительного ожидания своей очереди возле регистрационной стойки в аэропорту, можно при наличии мобильного телефона или планшета с доступом в интернет. Чтобы получить посадочный талон, нужно скачать специальное приложение, пройти регистрацию онлайн и получить штрих-код по завершении регистрационной процедуры, который будет использован для распечатки посадочного талона в аэропорту в терминале самообслуживания. Этот аппарат быстро распознает информацию по штрих-коду и моментально распечатывает электронный талон для посадки на рейс. Посадочный талон на самолет для бухгалтерии Пассажирам, совершающим авиаперелеты по рабочим делам, необходимо предоставить в бухгалтерию посадочный талон по возвращении.
Этот документ является основным подтверждением затрат на командировочный перелет, что утверждено Налоговым кодексом РФ. После предъявления посадочного талона командировочный работник, совершивший деловую поездку за свой счет, обретает законное право на получение компенсации расходов в полном объеме, включая стоимость перелета, сервисные сборы, а также затраты на дополнительные услуги авиаперевозчика.
Зачем нужен посадочный талон на самолет и где его взять
Россиянам разрешили отчитываться в бухгалтерии электронными посадочными талонами. После электронный посадочный талон оформит авиакомпания при онлайн-регистрации на рейс. Ранее для бухгалтерской отчетности было необходимо распечатать посадочный талон в аэропорту, либо получить на стойке регистрации. В РФ наличие бумажного посадочного талона обязательно для прохождения к выходу на посадку. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией.
Изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Стоимость такой услуги каждый перевозчик устанавливает сам. В справке должны быть указаны Ф. Перевод документов Нужно ли переводить на русский язык билет на иностранном языке Бумажный билет на иностранном языке переведите на русский. Достаточно основных реквизитов — Ф. Перевод иной информации, например условий применения тарифа, правил авиаперевозки пассажира и перевозки багажа, не нужен письмо Минфина от 22. Если билеты выписаны на иностранном языке, то для целей применения вычета по НДС реквизиты, необходимые для вычета, должны быть переведены на русский язык например, наименование продавца и покупателя, наименование и стоимость оказанных услуг, сумма НДС. Переводить иную информацию, которая не относится к вычету входного налога, например правила перевозки багажа, условия применения тарифов, не нужно. Такие разъяснения — в письмах Минфина от 01. В законодательстве нет конкретных правил, как оформлять перевод. Имеет смысл сделать перевод нужных строк билета на отдельном листке и приложить его.
Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета — говорится в разъяснениях Минфина России. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется.
По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Минфин России разъяснил, как теперь можно отчитываться перед бухгалтерией за авиаперелеты С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Об этом сообщает Минтранс России. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний.
Раскрыта неожиданная опасность хранения посадочных талонов
| Электронный посадочный талон авансовый отчет | Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. |
| В России в бухгалтерии можно будет использовать электронные посадочные талоны | Отчитываться в бухгалтерии о приобретенном в командировке авиабилете с марта 2024 года можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного. |
Свежие статьи
- Обратиться в Ассоциацию
- Telegram: Contact @rbc_news
- Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
- Изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Для командированных упростили порядок отчета за электронные авиабилеты
Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей: Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг; Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и или иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и или иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки; Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки; Для выполнения обязательств по договорам. Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя.
Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.
Разумеется, без печатей о прохождении контроля, поскольку на электронный посадочный их поставить нельзя. При этом в ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Нововведения несколько упростят финансовые махинации для недобросовестных сотрудников: они смогут покупать билеты по возвратным тарифам, регистрироваться на рейс для получения электронных посадочных, а затем возвращать билет и при этом также получать компенсацию от работодателя — это работает в тех организациях, где нет централизованных покупок билетов по договору с агентством и сотрудники приобретают билеты сами.
Впрочем, сейчас для подобных схем они просто покупают посадочные талоны: на «чёрном рынке» вам за пару тысяч рублей продадут посадочный на фирменном бланке авиакомпании с указанием нужного рейса.
Он позволит пройти в стерильную зону аэропорта при наблюдении в нем специального оборудования, позволяющего отсканировать штрих-код. Перевозчики, осуществляющие деятельность на территории страны, должны оповестить всех потенциальных пассажиров о том, что будут использовать электронные талоны. Граждане, желающие получить традиционные билеты, могут их распечатать, или получить их при регистрации. Представители «Аэрофлота» сообщили, что авиакомпания не будет пересматривать тарифы по причине внедрения нововведений. Затраты, которые несёт компания при распечатке документов, микроскопические, поэтому о снижении стоимости билетов не может идти речи. В Минтрансе, в свою очередь, объяснили, что благодаря внедрению изменений в законодательные нормы потенциальные пассажиры могут использовать электронные посадочные, не переживая по поводу того, где их распечатать.
Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса.
Документ опубликован на информационно-правовом портале. Талоны не требуют наличия отметок для подтверждения перелета, что дополнительно упрощает процесс и снижает вероятность ошибок бухгалтерии.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету. Посадочный талон, в том числе электронного авиабилета, полученный при электронной регистрации на рейс, содержит соответствующие реквизиты. Для подтверждения перелета в бухгалтерию вместе с электронным билетом достаточно предоставить электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при регистрации на рейс. Поэтому работников просят по-прежнему распечатывать электронный посадочный талон для простановки на нем штампа о досмотре.