это информационное совещание для представителей прессы, на котором до сведения доводится некая идея или позиция правительства по тем или иным вопросам. это информационное или инструктивное совещание. б) готовность к детальному обсуждению новости.
БРИФИНГ МинОбороны России от 26 апреля 2024 — Сводка Е.КОНАШЕНКОВА и начальников пресс-центров
Они могут быть полезными для журналистов, так как позволяют получить актуальные данные и прояснить ситуацию. Кроме того, брифинги могут помочь представителям организации или государственных органов поддержать открытость и прозрачность в своей работе. Важно отметить, что брифинги обычно проводятся в формате краткой пресс-конференции и имеют ограниченное время. Поэтому информация, предоставляемая на брифинге, должна быть ясной, лаконичной и понятной для всех участников. Брифинг своими словами для детей Брифинг — это своего рода информационная встреча, на которой журналисты задают вопросы о конкретной теме.
Например, если введены новые карантинные ограничения, на брифинге представители правительства, врачи или другие эксперты могут рассказать журналистам и общественности о причинах и последствиях таких ограничений. На брифинге участники могут представить данные и статистику, объяснить, какие меры были приняты и почему, а также ответить на вопросы журналистов. Цель брифинга — предоставить понятную информацию и разъяснить сложные вопросы таким образом, чтобы дети тоже могли понять. Например, на брифинге по поводу новых карантинных ограничений эксперты могут объяснить, что карантин — это временные ограничения, которые вводятся для защиты людей от опасных болезней.
Они могут сказать, что некоторые болезни могут распространяться очень быстро, и поэтому важно ограничить контакты между людьми. Эксперты могут рассказать о том, какие меры были приняты, чтобы уменьшить распространение болезни, например, закрытие школ, магазинов и других общественных мест.
Обсудите предпочитаемые методы коммуникации и установите регулярные сроки обратной связи. Чтобы избежать ситуаций, когда пятница — самый продуктивный день, а к понедельнику все должно быть готово. Вопросы и уточнения Дайте всем участникам возможность задать вопросы и уточнить детали проекта. Убедитесь, что все сомнения и неясности разрешены перед началом работы.
Договоритесь о количестве правок и вариантов переделок. Чтобы к концу проекта не случилось всеми любимая история: «Все хорошо, но надо переделать». Это лишь некоторые аспекты, на которые мы хотим обратить внимание при брифинге. В конечном итоге, содержание брифинга будет зависеть от конкретного проекта или задачи, и может включать дополнительные важные моменты, которые вам необходимо обсудить с участниками. Что еще можно учитывать во время брифинга, рассмотрим частности. Бренд и стиль Если проект связан с созданием материалов или продуктов в рамках существующего бренда, обсудите основные элементы бренда, такие как логотип, цвета, типографика и стиль.
Убедитесь, что все участники понимают и могут соблюдать эти элементы, чтобы обеспечить единообразие и согласованность. Риски и ограничения Обсудите потенциальные риски и ограничения проекта. Разберитесь, какие факторы могут повлиять на выполнение проекта и какие меры могут быть предприняты для управления рисками. И лучше такие моменты также прописать в договоре. За совет не благодарите. Конкуренция и рынок Как правило, при разработке стратегии, все равно проводится конкурентный анализ.
Но обсудите конкурентную среду и текущие тенденции на рынке, связанные с проектом с заказчиком. Обсудите, какие особенности конкурентов следует учесть и как проект может быть согласован с требованиями рынка.
Чем проще терминология и понятнее суть, тем легче достигнуть рефлексии со стороны журналистов. Продумывать очень подробно сценарий хода пресс-конференции, учитывая, кто что скажет, какую роль и когда будет играть. Приветствовать журналистов доброжелательно, но не подобострастно. Обязательно представление участников и оглашение предлагаемого плана конференции. Использовать максимально короткие доклады и демонстрацию любого наглядного материала, поскольку журналисты постоянно слышат новые заголовки для своих статей и сообщений.
Использовать логически последовательную аргументацию, избегая внутренних противоречий в сообщении. Запланировать достаточно времени на вопросы журналистов, не создавая ситуацию фрустрации, неудовлетворенности в связи с несбывшимися ожиданиями. Отслеживать продолжительность пресс-конференции - максимум 40 мин, после чего обеспечить возможность работы журналистов с отдельными участниками. Помнить, что журналисты не верят в альтруизм. Поэтому следует не отрицать своих собственных бизнес-интересов, но четко и уверенно презентовать пользу идеи или продукта для третьих лиц; лучший вариант - когда ясно видна выгода для обеих сторон одновременно. Стараться быть искренне, подчеркнуто доброжелательным по отношению ко всем журналистам. У журналистов существуют такие профессионально значимые личностные качества, как обостренное чувство справедливости и высокоразвитое чувство собственного достоинства.
В последнее время стало очень модным слово "брифинг". Вы наверняка задавались следующим вопросом: "Брифинг - это что? Слово происходит от английского brief - "краткий". Поэтому брифинг - это короткая пресс-конференция официальных лиц, которые решают главные задачи, отвечают на вопросы представителей прессы. Слово в русском языке Брифинг - что это такое? Когда в русском языке появилось данное слово? И почему оно становится популярно в нашей стране?
Здесь может быть несколько главных причин. Одна из них - это краткость. Данный термин заменяет очень много слов и может иметь определенное значение. Во-вторых, это слово было взято из английского языка, поэтому оно лучше по стилю, официальнее, пригоднее для описания экономических и политических новостей. Брифинг - это не диалог, а краткие вопросы и такие же ответы, целиком информационные. Поэтому чаще всего такое мероприятие проводится стоя. К примеру, в холле аэропорта или гостиницы.
Чтобы брифинг прошел успешно, стоит провести правильную и хорошую подготовку к нему. Этим могут заняться менеджеры по связям с общественностью. За несколько дней до предстоящего мероприятия они должны оповестить журналистов о месте проведения. Перед брифингом второй раз могут перезвонить, чтобы уточнить основные вопросы и запланировать очередность всех выступлений. Перед этим мероприятием должны проверяться на работоспособность видео- и аудиоаппаратура, а также место для проведения. Короткая встреча Брифинг - это короткая встреча экономических, политических и культурных деятелей. Цель проведения - информирование прессы о своей позиции по разным вопросам с последующими публикациями в журналах, газетах.
Это некая пиар-акция, которая привлекает внимание общества. Чаще всего его могут собирать после некоторого события, недавно произошедшего. Брифинг существенно отличается от пресс-конференции тем, что здесь отсутствуют презентационные части, время проведения встречи короткое. Несмотря на это, весьма часто указанные понятия путают. Особенности проведения Проведение брифинга может иметь собственные особенности. Кратко изложенная тема должна содержать продуманный текст. Автор должен уметь быстро и четко реагировать на все вопросы, отвечать на них.
Брифинг в среднем длится не более тридцати минут. Первые десять могут отводиться на представление официальных деятелей, присутствующие на встрече, а также обязательное ознакомление с личной позицией. Оставшееся время чаще всего посвящается ответам на вопросы, которые могут задавать сотрудники СМИ.
Можно ли затягивать открытие пресс-конференции? За этот период подтянутся опоздавшие. Как долго проводить пресс-конференцию? Нормальная продолжительность 10 - 15 минут.
Что делать, если задают по 2-3-4 вопроса?
Пресс-конференция, особенности и порядок проведения
новости СВО сегодня. Брифинг представляет собой непродолжительное мероприятие, на котором участники получают информацию о произошедших событиях или новостях, а также имеют возможность задать свои вопросы. Рассказываем, что такое Брифинг Даем подробные понятия и определения в нашем глоссарии Банк Точка.
Брифинг Министерства обороны России сегодня: данные о ходе спецоперации на 26 апреля
Чем четче будет прописано ТЗ и изложено в рамках брифинга, тем больше вероятность того, что вы получите желаемый результат. Во время брифинга также не стоит забывать о целях работы, ведь у каждого проекта они есть. Цель — тот же результат, к которому вы стремитесь и для которого прописываете ТЗ. И она тоже озвучивается в рамках брифинга. По какой структуре проводить брифинг с командой или с подрядчиком? Перед началом брифинга определите для себя важные пункты, о которых необходимо сказать.
Третий этап является заключительным и включает в себя общение с журналистами, ездившими в пресс-тур, и сбор публикаций по его итогам. А чтобы желаемое мероприятие прошло идеально, важно доверить работу профессионалам специализированным PR-компаниям , которые предложат оптимальный список СМИ, возьмут на себя все организационные моменты и предоставят все необходимые материалы — от пресс-релизов и пресс-китов до сувенирной продукции. Медиа-мониторинг как методика контроля информационного потока Мониторинг СМИ позволяет компании не потерять ориентир в море информации. Чем сложнее и разнообразнее становится рынок СМИ, тем труднее компаниям ориентироваться в информационном потоке. Медиамониторинг представляет собой процесс отслеживания в СМИ сообщений, соответствующих заданной тематике.
Продуктом мониторинга СМИ может быть фрагмент или полный текст статьи, клиппинг бумажный или электронный документ, включающий в себя графическое изображение статьи в том виде, в котором она была опубликована , транскрипт эфирного вещания, видео- или аудиозапись эфира, статистический отчет, медиадайджест и др. Как правило, мониторинг СМИ предполагает следующие фазы:1. Наблюдение за рядом потенциальных источников теле- и радиоканалами, печатными изданиями, сайтами и т.
Спикеры стараются излагать официальную позицию органа организации в нейтральном стиле, опуская личное мнение, оценку происходящего и обсуждения. Иногда брифинг строится в форме блицопроса. Тогда представители СМИ сразу переходят к вопросам. Спикеры должны отвечать кратко, не уходя в смежные темы. Чем брифинг отличается от пресс-конференции В интернете часто можно встретить мнение о том, что брифинг — это аналог пресс-конференции. Однако у этих мероприятий разные цели и порядок проведения. Общие лишь стороны: представители организации и журналисты. Критерий сравнения.
Бриф — это условия задачи. Техническое задание — документ, приравниваемый к юридическому, который содержит требования и предписания. Чем техническое задание на разработку сайта отличается от брифа? В брифе на разработку сайта клиент рассказывает о компании, описывает свои пожелания в общих чертах, а также обозначает основной функционал и ценность будущего сайта для своего бизнеса. Техническое задание — это документ, который чаще заполняет сам исполнитель, согласовывая его с заказчиком. Как сделать бриф? Бриф brief в переводе с английского — резюме, инструкция, сводка — это краткая письменная форма соглашения между заказчиком и исполнителем, в которой прописываются основные обязательства и задачи будущего проекта. Что такое бриф анкета? Бриф-анкета — это техническое задание для запроса одной из сторон более детальной, предварительной информации о сделке. Архитектурный бриф — описание требований клиента техническое задание , на основе которого выбирается архитектор, формируется архитектурное решение.
Брифинг. Что такое брифинг?
краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. Что такое брифинг в телефоне? Это просто новости, которые самостоятельно подгружаются при включенном Интернете и появляются на экране в виде уведомлений. это короткий обзор нескольких событий, который может идти не более тридцати минут. Пресс-конференция - мероприятие для СМИ, проводящееся в тех случаях, когда имеется значимая новость. Узнайте, что такое дебрифинг, как он отличается от брифинга и как подготовиться к успешному проведению. Брифинг Брифинг (от англ. brief — краткий, недолгий) — аналог пресс-конференции, отличающийся от нее тем, что обычно посвящен одному вопросу, новости, событию, и длится не более получаса. Рассказываем, что такое Брифинг Даем подробные понятия и определения в нашем глоссарии Банк Точка.
Брифинг - это дискуссия или пресс-конференция
После 6 марта Госдеп США снова начнёт проводить брифинги для СМИ. Качественный брифинг снизит риск, что заказчик не выполнит требования клиента. Во время брифинга происходит знакомство клиента с исполнителем проекта и с задачей, которую нужно сделать. Часто брифинг проводится после важного, общественно значимого события, интересующего широкие массы населения. Брифинг (от англ. brief — краткий, недолгий) — это аналог пресс-конференции, которая отличается от нее тем, что посвящен обычно одному вопросу, событию, новости и продолжается не больше получаса.
Брифинг – последние новости
Узнайте, что такое дебрифинг, как он отличается от брифинга и как подготовиться к успешному проведению. краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. Брифинг департамента культуры и информации. б) готовность к детальному обсуждению новости.
Брифинг - это необходимое мероприятие для разрешения вопросов
Брифинг краткое выступление ответственного лица перед представителями СМИ для изложения официальных позиции по определенному вопросу. Источник: Информационный менеджмент механизмы управления и борьбы в бизнесе и политике. Источник: За что сражаемся. Идеологический словарь. Источник: Власть. Государственная служба.
Связи с общественностью [ править править код ] В случае работы со средствами массовой информации СМИ , брифинг - это краткая пресс-конференция , посвящённая одному вопросу [2]. Встреча официальных лиц с представителями средств массовой информации, на которой излагается официальная позиция, делается короткое информационное сообщение по какой-либо проблеме обычно, в отличие от пресс-конференции, без ответов на вопросы приглашённых. От пресс-конференции отличается отсутствием презентационной части. Кроме того, брифинг носит закрытый характер, на него приглашаются только определённые заранее представители СМИ.
Слово brief в переводе с английского, собственно, и означает «краткий», а в качестве глагола его можно перевести как «оповещать».
Брифинги часто устраиваются после саммитов , а также в связи с какими-нибудь чрезвычайными происшествиями.
И наоборот: если бриф будет заполняться на созвоне, он может быть посложнее. Вопросы для брифа: какими должны быть.
Бриф нужен на начале переговоров с клиентом, поэтому его не нужно перегружать деталями. Если коммуникация ведется не со специалистом, а с предпринимателем, вопросы должны быть простыми и понятными клиенту. Чтобы бриф был проще для заполнения, часть вопросов по возможности нужно сделать закрытыми, но оставить поле для ответа в свободной форме.
Если ответ на вопрос подразумевает выбор одного из готовых вариантов ответа, в бриф стоит добавить чек-боксы — клиенту будет удобнее. Структура брифа зависит от специфики конкретной задачи: например, брифы на контекстную рекламу и разработку сайта будут сильно отличаться между собой. Позже мы перечислим особенности брифов под ту или иную задачу, но сначала перечислим пункты, которые должны присутствовать в любом брифе.
Обязательные пункты брифа Ниже перечислим список разделов брифа, которые встретятся в любом брифе, независимо от вида услуг, оказываемых заказчику. Где-то их понадобится развернуть более широко: например для услуг по дизайну понадобится максимум данных о бренде. Информация о компании.
Сюда относятся сведения о сфере деятельности компании, ее миссии и позиционировании, а также гео и специфике бизнеса. Информация о продукте. Вне зависимости от специфики брифа, понадобится информация о преимуществах продукта и УТП.
Если заполняется бриф на продвижение, клиенту нужно указать, на какие товары делать упор, есть ли товары-локомотивы, трипваеры и так далее. Целевая аудитория. Потребуется информация о соц-демографических показателях целевой аудитории.
Предпринимателям без достаточного опыта в маркетинге на этом пункте нужно помогать. Например, вряд-ли владелец малого бизнеса сможет определить сегменты целевой аудитории по методу JTBD. Конечно, глубоким анализом аудитории будет заниматься агентство, но от клиента потребуется вся необходимая информация для осуществления этого анализа.
Данные о конкурентах.
Брифинг — что это такое? Определение, значение, перевод
| Значение слова «Брифинг» в 10 онлайн словарях Даль, Ожегов, Ефремова и др. - | От пресс-конференций брифинг отличается акцентом на определенном событии или проблеме. |
| Брифинг — Википедия | Что такое брифинг в телефоне? Это просто новости, которые самостоятельно подгружаются при включенном Интернете и появляются на экране в виде уведомлений. |
Как правильно? Брифинг. Значение слова.
- Брифинг - РТ на русском
- Как составить бриф
- Брифинг – последние новости
- Брифинг — что это такое? Определение, значение, перевод
- Проведение пресс-конференций и брифингов
Что такое бриф и брифинг
- Что такое пресс-конференция?
- Значение слова «Брифинг» в 10 онлайн словарях Даль, Ожегов, Ефремова и др. -
- Что такое брифинг?? - Русский язык для нас
- Просто Новости
- Брифинг – последние новости
- Лекция по теме "Коммуникационное взаимодействие организации со СМИ (Media relations)"
Брифинги и пресс-конференции в госорганах: умирающий формат?
На пресс-конференции можно и нужно приглашать все СМИ, которые хоть в малейшей мере заинтересованы или могут заинтересоваться сообщаемой информацией. В какой форме и как буден подан материал, решают сами журналисты. Это, с одной стороны, выгодно — вы не тратите усилия на подготовку одного материала в разных ракурсах для медиков, психологов — в специализированных СМИ, для родителей — в программах новостей или для подростков — в молодежной газете. С другой стороны, вы не сможете отследить все журналистские материалы в стадии подготовки и исправить возможные ошибки или неверное толкование информации. Для того, чтобы журналисты откликнулись и пришли на пресс-конференцию или брифинг их нужно заинтересовать. Технический персонал. Для организации потребуется помощь — в подготовке и размножении материалов пресс-релиза, в приглашении СМИ и их регистрации на самой пресс-конференции, брифинге. Выбор даты и времени проведения пресс-конференции или брифинга зависит от Вас. Важно, чтобы выбранная Вами дата не пересекалась с другими яркими событиями, которые могут перетянуть все внимание журналистов на себя. Этого можно избежать, не выбирая даты традиционных праздников или крупных событий, намеченных ранее Вашего мероприятия День независимости, День города, Визит официального лица. Для контроля можно согласовать этот вопрос в Министерстве по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций РТ, Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города или района либо со знакомыми журналистами.
Приглашение на пресс-конференцию осуществляют в разных формах. Это зависит от уровня организуемой пресс-конференции, ее темы и Ваших связей в журналистской среде. Пригласить можно по телефону, воспользоваться факсом или почтой. Лучшей формой является письменное приглашение на пресс-конференцию за 5—7 дней до нее. Пригласит представителей СМИ можно обратившись к главному редактору, редактору отдела новостей и информации или непосредственно к журналисту, курирующему Вашу тему. Возможно обращение в информационные агентства «Татар-информ» с просьбой уведомить все СМИ о предстоящей пресс-конференции в материалах, которые рассылает это агентство. Принято сообщать о пресс-конференции трижды — до отправки письменного приглашения, сразу после него, чтобы убедиться, что оно дошло и непосредственно перед пресс-конференцией. Оптимальным вариантом является письменное приглашение на имя главного редактора, отправленное по факсу за 5—7 дней, и телефонный разговор с ответственным за тематику журналистом накануне пресс-конференции. О планируемом брифинге прессу извещают за день, а иногда и в день проведения. Приглашения, как и пресс-релизы хорошо готовить на фирменных бланках организации или на специально подготовленных бланках для прессы.
Возможно изложение, какой-либо дополнительной информации обоснование важности и актуальности проблемы, спорные, позитивные и негативные моменты , способной заинтересовать СМИ. Можно воспользоваться конференц-залом собственного учреждения, арендовать подходящее помещение в офисном центре, доме культуры и т. Главное, чтобы к месту проведения было возможно быстро и удобно добраться всем приглашенным.
Если говорить о предметных брифах, например, на дизайн, то там могут быть ограничения по цвету: не использовать розовый и салатовый. Если это нейминг, то могут быть отталкивающие образы, слова, на которые не надо ориентироваться при разработке названия. Пожелания тоже могут иметь разный характер. Лица, принимающие решения. Бывает так, что на брифинге присутствуют два человека со стороны клиента, а решения принимают семеро.
Что делать в таком случае? Давать всем лицам, принимающим решения, прочитать и подписать бриф. А лучше дать прослушать запись встречи, если была возможность её вести. Это очень важно, во-первых, для эффективности работы, во-вторых, для избежания недопонимания. Домашние задания с дедлайнами. Чтобы синхронизироваться с командой клиента можно давать домашние задания. Таким образом клиент в процессе выполнения понимает, насколько он готов к дальнейшей работе, углубляется в процесс, а мы видим, насколько серьезные намерения у клиента. Формирующие вопросы - это интерактивная часть брифинга.
В этот момент включается правое полушарие, которое отвечает за творчество. Для чего они нужны? Чтобы понять, как клиент внутри воспринимает себя. Это помогает сонастроиться команде клиента, вместе прийти к тому образу, который полностью отражает их компанию. Пол, возраст, телосложение, национальность, какую роль играет для клиента, как одет, характер, хобби и т. Бывает так, что сейчас роль одна, но мы хотим быть другими. Это формирует цель для агентства: перейти от одной роли к другой с помощью стратегии, дизайна, разработки коммуникации бренда. Остальные брифинг-сессии проходят с сотрудниками компании клиента.
Продолжительность разговора может составлять от 30 минут до 2х часов. В зависимости от уровня сотрудника и его погружения в проект. А также от необходимости проведения брифинг-сессии. Но рекомендуется взять на брифинг ту часть команды, которая впоследствии будет общаться с командой клиента. Обязательно распределите роли внутри команды. Модератор и специалисты, у каждого участника свой блок. Со стороны клиента это должны быть лица принимающие решения, руководители отделов, те люди, которые будут дальше участвовать в стратегической сессии. Это может быть очная или онлайн встреча.
Стараемся поймать одну волну, войти в контакт и общаться не так, как будто мы на важном собеседовании, а так как будто мы на дружеской встрече. Комфорт должен быть во всех деталях, если мы хотим вести запись встречи, мы всегда спрашиваем об этом клиента, даже если мы проводим не первую встречу с ним. Мы предупреждаем клиента, чтобы он был максимально откровенен с нами, что вся информация конфиденциальна. Чтобы запомнить все моменты, которые обозначал клиент, мы ведем скрининг встречи в общем файле. Это важно, чтобы наша команда могла вернуться к информации, озвученной во время брифинг-сессии с клиентом, уточнить детали, а главный модератор менеджер смог подвести резюме. Резюме в свою очередь поможет клиенту видеть, насколько продуктивно и полезно прошел брифинг и понять ход работы. Лаконичное и емкое изложение информации.
Передайте корреспонденту необходимые печатные материалы. Не забудьте прежде всего проинформировать прессу о целях работы вашей организации. Уточните способ проведения интервью - по телефону или лично. Продумайте, куда бы лучше для Вас пригласить корреспондента в случае личного интервьюирования. Можно, если Ваш офис непредставителен, провести интервью в ресторане или арендовать офис в гостинице. Выясните, планирует ли корреспондент фотографии для публикации, уточните, какие именно, и подготовьте для этого все необходи мое. Уточните, входит ли в планы журналиста взять дополнительное ин тервью, имеющее отношение к фотографиям. Узнайте предполагаемую продолжительность интервью, дату возможной публикации и рубрику, в которой будет напечатан материал. Осмотрите помещение, в котором будет проводиться фотосъемка. Помните, что фон имеет важное значение. Он ни во что не вмешивается, только фиксирует вопросы. Проследите за тем, чтобы во время фотосъемки на втором плане не оказались сломанные стулья и прочие неуместные предметы или над писи. Если вы считаете целесообразным записать на диктофон интервью, обязательно предупредите об этом журналиста и никогда не делайте запись без разрешения. Проверьте, правильно ли журналист записал полное имя и должность интервьюируемого , а также ответственного за связь с прессой. Удостоверьтесь, что журналист знает, для чего предназначена предоставляемая информация. Она может предназначаться: для общей информации, для цитирования, для записи, не для записи. Интервью на TV 1. Определите цель.
Умение сохранять спокойствие, уверенность, непоколебимость под натиском журналистов, но вместе с тем корректность и вежливость - важнейшие качества ведущего. Журналисты - представители масс-медиа. На пресс-конференции можно и нужно приглашать все СМИ, которые хоть в малейшей мере заинтересованы или могут заинтересоваться сообщаемой информацией. В какой форме и как буден подан материал, решают сами журналисты. Это, с одной стороны, выгодно - вы не тратите усилия на подготовку одного материала в разных ракурсах для медиков, психологов - в специализированных СМИ, для родителей - в программах новостей или для подростков - в молодежной газете. С другой стороны, вы не сможете отследить все журналистские материалы в стадии подготовки и исправить возможные ошибки или неверное толкование информации. Для того, чтобы журналисты откликнулись и пришли на пресс-конференцию или брифинг их нужно заинтересовать. Технический персонал. Для организации потребуется помощь - в подготовке и размножении материалов пресс-релиза, в приглашении СМИ и их регистрации на самой пресс-конференции, брифинге. Выбор даты и времени проведения пресс-конференции или брифинга зависит от Вас. Важно, чтобы выбранная Вами дата не пересекалась с другими яркими событиями, которые могут перетянуть все внимание журналистов на себя. Этого можно избежать, не выбирая даты традиционных праздников или крупных событий, намеченных ранее Вашего мероприятия День независимости, День города, Визит официального лица. Для контроля можно согласовать этот вопрос в Министерстве по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций РТ, Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации администрации города или района либо со знакомыми журналистами. Приглашение на пресс-конференцию осуществляют в разных формах. Это зависит от уровня организуемой пресс-конференции, ее темы и Ваших связей в журналистской среде. Пригласить можно по телефону, воспользоваться факсом или почтой. Лучшей формой является письменное приглашение на пресс-конференцию за 5—7 дней до нее. Пригласит представителей СМИ можно обратившись к главному редактору, редактору отдела новостей и информации или непосредственно к журналисту, курирующему Вашу тему. Возможно обращение в информационные агентства «Татар-информ» с просьбой уведомить все СМИ о предстоящей пресс-конференции в материалах, которые рассылает это агентство. Принято сообщать о пресс-конференции трижды - до отправки письменного приглашения, сразу после него, чтобы убедиться, что оно дошло и непосредственно перед пресс-конференцией. Оптимальным вариантом является письменное приглашение на имя главного редактора, отправленное по факсу за 5—7 дней, и телефонный разговор с ответственным за тематику журналистом накануне пресс-конференции. О планируемом брифинге прессу извещают за день, а иногда и в день проведения. Приглашения, как и пресс-релизы хорошо готовить на фирменных бланках организации или на специально подготовленных бланках для прессы. Возможно изложение, какой-либо дополнительной информации обоснование важности и актуальности проблемы, спорные, позитивные и негативные моменты , способной заинтересовать СМИ. Можно воспользоваться конференц-залом собственного учреждения, арендовать подходящее помещение в офисном центре, доме культуры и т. Главное, чтобы к месту проведения было возможно быстро и удобно добраться всем приглашенным. Необходимо позаботиться о сцене или президиуме, где будут сидеть выступающие, стульях для прессы, телефонной связи, освещении и техническом комфорте для электронных СМИ доступность электрических розеток для телевизионного оборудования. На столе президиума необходимо расставить таблички с четко написанными именами выступающих. Международный этикет ограничивает надписи табличек именем и фамилией выступающего. У нас, как правило, указывают дополнительную информацию. Пресс-конференции и брифинги проводят по следующему сценарию. За 30—15 минут до объявленного начала пресс-конференции начинают регистрацию представителей СМИ. Для этого должен быть отведен стол с табличкой «Регистрация прессы» или «СМИ» и выделен человек для встречи прибывающих журналистов. Регистрационный лист с аккредитованными представителями СМИ лучше подготовить заранее. Во время регистрации лучше записывать не только ФИО журналиста и представляемый им канал, но и контактные телефоны, тематику специализации корреспондента. Это позволит в дальнейшем отследить материал пресс-конференции и вероятно наладить связи с журналистом. Регистрацию хорошо совместить с распространением пресс-релизов и информационных пакетов с дополнительной информацией по теме, фотографиями, плакатами, буклетами и др. Пресс-конференция пройдет эффективнее, если журналисты будут слушать выступающих, предварительно ознакомившись с сутью обсуждаемой проблемы. Не затягивайте начало и окончание пресс-конференции, брифинга. Никогда не будет лишним продемонстрировать свою пунктуальность, деловое отношение и уважение к чужому времени. Поблагодарив присутствующих, представьтесь сами и представьте тех, кто будет выступать. Это не должно занять более 1—3 минут. Ведущий должен заранее спланировать и согласовать с выступающими порядок и освещаемые ими вопросы иногда, вплоть до написания текстов выступления. Крайне важно соблюдение регламента. В зависимости от важности и состава президиума - не более 5—10 минут на выступление. Оптимальная продолжительность пресс-конференции - 45—60 минут, из которых не менее половины нужно оставить на вопросы журналистов. Брифинг обычно проводится в течение 30 минут. Число и круг вопросов на брифинге желательно ограничить темой брифинга. На вопросы лучше отвечать коротко, четко и понятно. Длинные пространные ответы затянут пресс-конференцию, а также могут уклонить ход событий от темы. Все это не будет способствовать успеху Вашего мероприятия.
Брифинги и пресс-конференции в госорганах: умирающий формат?
На Херсонском и Запорожском фронтах новостей нет. На Южно-Донецком участке активные бои в районе Урожайного, но сегодня обстановка без изменений. краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу. В профессиональном контексте брифинг ― это структурированная и точная передача информации о задаче, целях и ожиданиях. Расскажем о могуществе брифинга: какие задачи решает и как сделать так, чтобы он прошел продуктивно. Лента новостей.