Электронный документооборот» в Дзен: На канале рассказываем и подробно рассматриваем сервис Диадок: новости, акции, обзоры и т.д. позволяет обмениваться наполненными УПД: как поэкземплярно, так и по объемно-сортовому учету.
Диадок: что это за программа электронного документооборота
«Используем 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Клиент а и победил в конкурсе «Внедрение года» III Всероссийского форума ЭДО. Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур». простая и удобная система электронного документооборота (СЭД). Электронный обмен счетами-фактурами, актами, накладными и другими документами. Получение документов бесплатно. заказать в Севастополе.
Электронный документооборот через систему Диадок
Остальным организациям нужно выбрать подходящий тариф и подключиться к сервису. При этом необходимо ориентироваться на количество исходящей документации. В обязательном порядке требуется электронная подпись. Поэтому дополнительно придется купить квалифицированный сертификат. Его выдачей занимается удостоверяющий центр «СКБ Контур». У вас уже есть сертификат электронной подписи? В таком случае можете прямо сейчас начать работать в системе «Контур.
Высокий уровень защищенности системы Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающие перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности. Представление Выгружайте документы для контролирующих органов в пару кликов.
Если вам удобно связаться с нами самостоятельно, позвоните по телефону 8 800 500-10-18 или напишите на почту diadoc kontur.
Работайте с электронными документами прямо из браузера в удобной веб-версии Диадока Подключиться Технические вопросы Для решения технических вопросов обратитесь к руководству пользователя. Здесь подробно описаны сценарии работы в системе и шаги по настройке личного кабинета. Для тех, кто работает в модуле для 1C, у Диадока есть отдельное руководство. Когда возникают технические проблемы, вы можете провести диагностику компьютера. Для этого перейдите по ссылке и запустите ее. Система подскажет, установлены ли на вашем устройстве все компоненты, необходимые для работы с Диадоком. Если нет — поможет скачать их и установить. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, позвоните или напишите в техподдержку Как связаться с Контур. Диадоком Написать в чат Быстро ответить на ваш вопрос могут специалисты в чате техподдержки. В него можно попасть прямо из Диадока через иконку со знаком вопроса в правом верхнем углу или по ссылке «Помощь» в подвале.
Если вам неудобно общаться в системе, перейдите в ватсап или телеграм — поддержка проконсультирует вас в привычном мессенджере. Как быстро подключится специалист, зависит от количества обращений, но обычно это занимает всего несколько минут.
Даже если пользователь откажется от ЭДО через Диадок, доступ к документации у него останется. Хранить файлы в Диадоке безопаснее, чем на компьютере. Такие документы не могут потеряться, так как сервис сохраняет 3 электронных копии файла на разных серверах. При этом гарантируется доступ к документам только компании клиенту. Поиск документов В сервисе предлагается фильтр, который дает возможность строить выборки.
Также используется поиск по слову, помогающий быстро найти нужный документ. Перечень файлов из результатов поиска легко скачать в формате Excel. Представление документации в контролирующие органы Для представления в контролирующих органах можно использовать оригиналы электронных документов и их бумажные варианты со штампом ЭДО. Создание подразделений Система позволяет создавать иерархическую структуру подразделений, распределяя по ним коллег. Это дает возможность просто организовывать поток входящей документации и ограничивать видимость файлов, так как каждый сотрудник будет видеть документы только определенных подразделений. Если понадобится, документы можно переносить из отдела в отдел. Сверка взаиморасчетов Контрагенты могут быстро сопоставлять информацию с актов сверки, вычисляя процент сходимости.
Для этого был разработан отдельный сервис, позволяющий автоматизировать сверку взаиморасчетов — Контур. Это 2 решения для сопоставления актов и выявления расхождений: модуль для 1С и web-версия для любой учетной системы. После сверки клиент получает акт сверки и протокол с указанием расхождений. Личный кабинет сотрудников Вход в Диадок происходит по сертификату или паролю. Администратор организации может создавать бесплатно неограниченное количество пользователей с паролем. Им доступны все возможности сервиса, кроме подписания документов. Роуминг Если есть необходимость обмениваться файлами с контрагентом, работающим в другой системе ЭДО, можно воспользоваться роумингом.
Это технология обмена документами между разными операторами. В разделе «Роуминг» можно ознакомиться со списком компаний, с которыми возможен обмен, а также отправить заявку на услугу. Начать работать в Диадоке Протокол передачи Передача каждого файла в системе фиксирует протокол передачи. В нем отражаются все этапы прохождения документа: кем был отправлен и подписан, когда отправлен и получен, кем согласован. Это удобный инструмент, помогающий отслеживать путь документа для анализа работы как быстро с документом работают сотрудники и доказательство того, что документ был получен. Российские компании, работающие с иностранными контрагентами, могут обмениваться с ними документами через сервис. Преимущества системы: доставка документов за считанные секунды; быстрый возврат оригиналов документов; экономия на отправке документов за рубеж.
Чтобы настроить международный документооборот, надо заполнить заявку на сайте diadoc. Внедрение электронного документооборота Диадок предлагает несколько решений для интеграции электронного документооборота: Модуль для 1С. Он позволяет обмениваться любыми файлами с клиентами напрямую в 1С. Модуль, который содержит функционал Диадок и учетной системы 1С, устанавливают на компьютер или сервер. Благодаря этому легко создавать документы и контрагента в одной системе на основе информации из другой без необходимости ручного ввода. Возможности модуля — отправка документов, приглашение контрагентов, отправка УПД, подписание входящей документации, учет и сопоставление получаемых файлов. На сайте diadoc.
Также здесь описаны тарифы и есть комментарии клиентов, которые уже пользуются услугой.
Электронный документооборот с контрагентами
Показать карту Адреса и телефоны филиалов Контур. Диадок Для получения детальной инфомации по каждому филиалу перейдите на страницу филилиала. Чтобы увидеть больше адресов Контур. Диадок уточните регион или воспользуйтесь постраничной навигацией.
Быстрое формирование ответов на требования ФНС за счет выгрузки документов непосредственно из сервиса. Предоставление документов в суд, так как они обладают юридической силой.
Расскажем, зачем нужна трансформация рабочих процессов и как выбрать способ автоматизации. Что такое автоматизация документооборота Автоматизация документооборота — это внедрение в структуру компании системы, которая упрощает бизнес-процессы. Работа с документами ускоряется и требует меньшего участия сотрудников. В первую очередь это предполагает переход на электронный документооборот ЭДО и упрощение каждого этапа делопроизводства. Такие системы повышают производительность работы, так как позволяют: получать и отправлять документы онлайн, согласовывать, оперативно подписывать закрывающие и другие документы с контрагентами, настроить удаленный доступ, надежно хранить файлы в электронном архиве, фиксировать историю действий, контролировать этапы исполнения, выстроить понятный документооборот между сотрудниками, отделами, снизить число ошибок за счет автоматизации процессов: автоматического заполнения форм, формирования документов на основе шаблонов, автоподписания, безопасно передавать данные по зашифрованным каналам телекоммуникационной связи; создать единую базу, что исключит дублирование, а поиск нужных файлов будет занимать минимум времени, разграничить права доступа сотрудников к информации, обеспечить конфиденциальность. Системы для автоматизации документооборота помогают настроить управление потоками, выстроить стандартные действия, создать маршруты движения документов. Оптимизация бизнес-процессов избавляет от недочетов, слабых мест в схеме документооборота организации. Документы при обмене в системах ЭДО не надо дублировать на бумаге. Они получают юридическую значимость за счет применения электронных подписей. Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной, поэтому: электронные документы принимаются госорганами, судами; для обмена с контрагентами не нужны дополнительные соглашения. Автоматизация документооборота часто включает в себя интеграцию сервиса ЭДО с другими системами управления предприятием. Управление документацией становится эффективным на протяжении всего ее жизненного цикла. Отладка бизнес-процессов сэкономит время сотрудников на такие рутинные задачи, как поиск данных в разрозненных базах, восстановление утраченной документации, распечатку, отправку бумажных документов. Зачем нужна автоматизация документооборота на предприятии, в организации С развитием компании растут и объемы документооборота. Стихийная организация делопроизводства, сложные и длинные цепочки согласования, разрозненность данных, отсутствие прямой коммуникации между отделами серьезно влияют на качество работы и производительность сотрудников. Это помеха в достижении конкурентоспособности, нужных экономических показателей. В связи с этим в организации могут возникнуть следующие проблемы: разлаженность в работе структурных подразделений, отсутствие целостной картины состояния дел, снижение производительности труда, большие траты времени сотрудников на распечатку, сбор подписей, подготовку к отправке контрагенту, распределение входящих документов, сканирование, занесение в учетную систему, архивирование документов, неструктурированное хранение данных, которое затрудняет поиск и приводит к дублированию или потере документов. Также нарушается конфиденциальность, растут расходы на печать, бумагу, содержание архива, замедляется взаимодействие внутри компании и с контрагентами. Длительный процесс подписания, ошибки при оформлении договоров и актов, утеря документации ухудшают репутацию предприятия. Это приводит к снижению конкурентоспособности. Электронный документооборот закроет эти уязвимости и поможет эффективно управлять потоками документов. Причем эти механизмы полезны как для крупных предприятий, так и для малых организаций. Автоматизация документооборота: Избавляет от издержек бумажного делопроизводства. С системой ЭДО не нужно распечатывать, отправлять бумажные документы, вручную вводить данные в учетную программу. Ручной труд и человеческий фактор сводятся к минимуму, снижаются финансовые расходы на бумагу, печать и отправку, временной ресурс сотрудников освобождается для выполнения серьезных задач. Исчезает потребность в помещении для архива бумажной документации. Ускоряет бизнес-процессы. Передача документов между согласующими происходит в один клик. В считанные минуты акты, счета, соглашения отправляются и контрагентам. Структурирует данные. В системе ведется автоматический учет каждого файла и действий с ним, а также история исполнения задач. Документы хранятся в едином электронном архиве с понятной логической структурой. Файлы надежно защищены, а поиск требуемых занимает минимум времени. При автоматизации документооборота структурные подразделения взаимодействуют слаженно, информация защищена, а риск ошибок сводится к нулю. Регламентация бизнес-процессов повышает производительность и выводит компанию на более высокий уровень. Виды систем автоматизации документооборота предприятия Классификация систем автоматизации электронного документооборота весьма условная. В зависимости от их возможностей выделяют группы: Work-Flow-системы. Оптимизируют не отдельные операции, а цельные процессы. Причем каждый «поток работ» четко регламентирован и структурирован. Такие сервисы включают в себя инструменты для контроля, поэтому практически исключают ошибки и срывы сроков. Системы делопроизводства. Подходят, если у компаний стандартизированные правила делопроизводства и вертикальная структура управления. Такие программы упорядочивают работу с документами, уменьшают количество ручных операций, оптимизируют перемещение файлов, позволяют создать единый архив с опцией поиска. Электронные архивы. В таких системах хранятся гигабайты данных. Можно разграничивать права, находить нужные файлы за счет понятных фильтров. Снижается риск порчи и потери документов. Сегодня архивы уже включены в состав комплексных систем автоматизации ЭДО. Подходят для любых массивов данных. Позволяют результативно управлять данными, гибко адаптироваться к внутренним системам, распределять задачи и отслеживать выполнение поручений. По другим критериям выделяют клиент-серверные системы, интегрированные с базами данных, веб-решения и облачные сервисы. Кроме того, системы могут ориентироваться на внутренний документооборот СЭД — системы электронного документооборота и на внешний системы ЭДО. Для выбора конкретного решения следует опираться на стоящие перед бизнесом задачи. Советы по выбору системы автоматизации документооборота организации IT-разработчики предлагают разные решения по автоматизации документооборота предприятий. Для обоснованного выбора программного обеспечения важно обратить внимание на следующие критерии: Технические возможности системы, в том числе допустимое количество документов и пользователей, доступный объем хранения данных, возможность интеграции с учетной системой, наличие роуминга с другими операторами и удаленного мобильного доступа. Дополнительный функционал, например маршруты согласования, шаблоны, массовые действия над документами, ограничение доступа. Возможность масштабирования, что особенно востребовано для развивающегося бизнеса. Уровень техподдержки и безопасность сервиса, в частности, скорость восстановления доступа при сбое и резервное копирование файлов. Удобство пользования, включая интуитивно понятный интерфейс и логично выстроенное меню. Стоимость решения, а также техподдержки, внедрения и настройки системы, оборудования, обновлений. Прежде чем делать выбор, важно тщательно изучить делопроизводство в компании. Специалисты системы ЭДО попросят вас рассказать больше о том, как устроены бизнес-процессы и какие задачи хотите решить. С учетом этого вам могут предложить готовое или индивидуальное решение с подходящим функционалом. При возможности стоит проверить работу сервиса с помощью демоверсии. Также важно подготовить к изменениям сотрудников организации. Необходимо рассказать, что они получат от автоматизации документооборота, а также провести обучение. Готовые решения Для упрощения документооборота и автоматизации делопроизводства необязательно внедрять систему с персональными настройками. Современные сервисы автоматизации документооборота способны подстраиваться под требования, адаптироваться под нужды компании. Рассмотрим, какие готовые решения для достижения бизнес-целей предлагает сервис для обмена юридически значимыми документами Контур. Для автоматизации делопроизводства Диадок предлагает два центральных направления. Первое — встраивание сервиса в используемую учетную систему. Интеграционных решений несколько: Модуль для 1С. Встраивание ЭДО в учетную систему 1С позволит упростить работу бухгалтерии и других отделов с большим документооборотом. Действия с документами отправка, получение, подписание ведутся в модуле, в привычном интерфейсе 1С. При этом некоторые операции могут выполняться автоматически. Модуль избавляет от ручного ввода данных и ошибок, автоматически перенося сведения из электронных документов в учетную систему, минимизирует расхождения с контрагентами. Облачное решение позволяет интегрировать сервис ЭДО с любой информационной системой, включая собственные решения. Для работы не понадобится заходить в веб-версию Диадока — при получении, отправке, выгрузке документов сервис обращается к источнику файлов на компьютере или сервере. Коннектор оптимален для обработки больших объемов документооборота, поскольку операции с документами могут происходить автоматически. Возможны и массовые действия, в том числе аннулирование и распределение по подразделениям. Пакет документов из формата системы СБИС можно преобразовать в нужный формат для отправки через Диадок. API Диадока. Ключ API позволит создать персональное интеграционное решение, с которым операции с файлами будут доступны из учетной системы компании.
Хранение документов Сохранность всех документов, переданных через Диадок, обеспечивается системой автоматического троекратного копирования и хранения копий на разнесенных серверах. Вы всегда сможете найти любой документ по заданным параметрам.
Контур.Диадок - сервис для обмена электронными документами
Также вы можете выгрузить документы из 1с или создать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» можно узнать, как получать документы из Диадока прямо в вашей учетной системе. Обмен документами с другими организациями доступен только после принятия приглашения. Отправить или ответить на приглашение можно в разделе контрагенты. Если в вашей организации документы проходят цепочку согласования, то уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе требующие обработки. Подробнее про документы Диадок позволяет отправлять любые документы в произвольных форматах. Электронные счет-фактуры могут быть переданы только в утвержденном ФНС формате xml. Диадок позволяет работать с различными типами документов.
Распознавать счета-фактуры, акты, упд и другие. Можно создать собственный тип документа. Свои типы документов Свой тип документа — это формализованный или неформализованный документ, с данными из учётной системы клиента. Создание своего типа документа позволяет упростить контроль, подписание и поиск документа. Для чего может быть создан свой тип документа? В каких случаях нужно создавать свой тип документа? Есть отраслевой документ, который заносится в систему вручную.
Таких документов может быть более ста в месяц.
Да, имеется 2. Какое количество писем вы планируете передавать в месяц? Планируете ли вы обмениваться документами через системы 1С? Да, планируем 4.
Так, например, возможно формирование цепочки ЭДО, в состав которой входят сообщения со ссылками на документы, связанные одной хозяйственной операцией например, это могут быть счет-фактура и акт приемки работ. Могут быть логически связаны первичный и корректирующий счет-фактура, основной договор и дополнительное соглашение к нему.
Таким образом, сводится к минимуму вероятность того, что какой-либо документ — из числа однажды «проведенных» в системе Контур. Диадок, потеряется или пропадет из виду. Он в любом случае будет связан, если не с другим документом, то с тем или иным сообщением, которое обязательно найдется в «ящике». При необходимости в «ящиках» можно размещать черновики сообщений — в которых есть ссылки на те документы, которые подготовлены, но еще не переданы в подписанном виде получателю. Данная опция может быть востребована в организациях, где подготовку документов осуществляет один работник, а подписывает — в силу наличия доступа к ЭЦП и необходимых правомочий, другой человек. Документы, находящиеся в «ящиках», можно просматривать, используя различные механизмы их фильтрации. Например, можно формировать списки документов в определенной разновидности например, актов от конкретного контрагента за установленный период.
Документооборот унифицированных документов — счетов-фактур, актов, накладных, УПД, реализован в соответствии со стандартами, утвержденными законодательно. Пользователю нет необходимости думать об обеспечении соответствия ЭДО требованиям, которые отражены в данном нормативном акте. В системе реализованы все ключевые операции со счетами-фактурами в рамках их типичного оборота с участием плательщиков НДС. В полном соответствии с законом осуществляется оборот первичных счетов-фактур, исправленных, корректировочных. Так, типичные процедуры в рамках ЭДО с применением счетов-фактур, осуществляемого в системе Контур. Диадок подтверждения оператора о получении счета, подписание данного подтверждения и отправка продавцу; формирование системой Контур. Диадок подтверждения об отправке счета, подписание данного подтверждения и отправка вместе со счетом покупателю; получение продавцом подтверждения оператора и отправление извещения о приеме подтверждения; получение покупателем счета и подтверждения оператора, а также последующая отправка подписанного извещения о приеме счета, а также извещения о приеме подтверждения; формирование системой Контур.
Диадок подтверждения оператора об отправке извещения о приеме счета, подписание данного извещения и отправка покупателю; получение покупателем подтверждения оператора и последующая отправка извещения о приеме подтверждения. В случае, если покупатель находит ошибки в том счете-фактуре, что получен от продавца, то он направляет ему уведомление об уточнении документа — подписав данное уведомление ЭЦП. В ответ продавец отправляет извещение о приеме такого уведомления. Аналогичным образом — в соответствии с регулирующими нормами, в системе ЭДО Контур. Диадок реализован оборот других унифицированных документов: накладных; актов; универсальных передаточных документов. При этом, на уровне внутренней инфраструктуры электронного документооборота, реализованной на платформе Контур. То есть, на практике программа эффективным образом сочетает официальные стандарты и внутренние алгоритмы.
Как результат, возможно полноценное включение счетов-фактур и иных унифицированных документов в «фирменные» цепочки объектов ЭДО, которые выстраиваются с помощью сообщений, о которых мы сказали выше. При необходимости к счетам-фактурам в рамках ЭДО могут добавляться различные служебные документы, применяемые на конкретном этапе оборота основного первичного документа по НДС. В целях оптимизации электронного документооборота с контрагентами в системе Контур.
Документ обладает чётко определенной структурой, в соответствие с которой должно производиться заполнение. Электронный счет-фактура наделен такой же юридической силой, что и в бумажном виде, при условии, что был передан через оператора ЭДО и заверен КЭП... Это документы, в электронном виде, заверенные ЭЦП. Такой файл, как и бумажный аналог, наделен юридической силой. Такие документы не требуют распечатки. Сертификат ЭЦП позволяет переводить в электронный вид любую документацию: формализованные и неформализованные документы. Работать в системе ЭДО ощутимо сэкономит время и деньги.
Через ЭДО контрагенты обмениваются требуемыми электронными документами. В электронном документообороте нуждаются все участники маркировочной цепочки: начиная от производителя товара, заканчивая продавцом у кассы.
Контур.Диадок — оптимальное решение для работы с внутренними и внешними документами компании
| Система электронного документооборота Диадок | Сайт официального партнёра СКБ Контур - РЦИБ | Получайте документы от PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур». |
| Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок | заказать в Севастополе. |
| Telegram: Contact @DiadocKonturBot | If you have Telegram, you can contact right away. |
| Контур.Диадок это развод? Обзор и отзывы | Эксперты Диадока помогут с привлечением контрагентов: расскажут, как подобрать эффективный способ рассылки приглашений к электронному документообороту, поделятся шаблонами писем, новостей и скриптами разговора. |
| Система электронного документооборота в Краснодаре — Контур.Диадок — Официальный сервисный центр | Информация о торговой марке №854313 – КОНТУР ДИАДОК: владелец, дата регистрации, срок действия, адрес. |
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
Диадоком Написать в чат Быстро ответить на ваш вопрос могут специалисты в чате техподдержки. В него можно попасть прямо из Диадока через иконку со знаком вопроса в правом верхнем углу или по ссылке «Помощь» в подвале. Если вам неудобно общаться в системе, перейдите в ватсап или телеграм — поддержка проконсультирует вас в привычном мессенджере. Как быстро подключится специалист, зависит от количества обращений, но обычно это занимает всего несколько минут. Позвонить по телефону 8 800 500-10-18 Связаться с поддержкой по телефону можно по номеру 8 800 500-10-18. Ожидание на линии обычно составляет не более 10 минут. Написать на почту diadoc skbkontur. Подробно раскройте свой вопрос и приложите дополнительные материалы, например, скриншоты или документы, чтобы проиллюстрировать проблему. Посетить офис в вашем городе Посетите офис, чтобы проконсультироваться по вопросу подключения к Диадоку лично. Адрес всех отделений легко найти на этой странице.
Выберите свой регион и город, вам откроется список доступных адресов. Офисы Контура и партнеров компании есть во всех регионах России, чтобы вы везде могли получить помощь специалистов. Время работы конкретного офиса можно узнать по телефону.
Продолжает расти доля неформализованных документов — по итогам 2016 г. В 2016 г. Десять компаний перешагнули миллионный рубеж в годовом трафике. По итогам 2015 г.
Причем фармдистрибьютор «Катрен» за год направил контрагентам уже более 10 млн электронных юридически значимых документов. Как и в 2015 г. По информации «СКБ Контур», на развитие рынка в 2016 г. В сравнении с первым полугодием 2015 г. По мнению представителей компании, это говорит о том, что компании стремятся оперировать документами в таком виде, в котором они могут представить их в налоговые органы автоматически: удобно, быстро, прямо с рабочего места. Также важным событием в 2016 г. В соответствии с приказом ФНС России от 04.
Первый — заключить роуминговый договор с каждым, а в данный момент их 28. Второй — подписать один договор с роуминговым оператором, который обеспечит каналы связи со всеми остальными. Роуминговый трафик в «Диадоке» составил 4,1 млн документов против 1,6 млн по итогам 2015 г. Было создано в три раза больше роуминговых пар — связей между компаниями, которые пользуются «Диадоком», и клиентами других операторов. Как результат, клиенты этих операторов смогут обмениваться друг с другом электронными документами. Роуминг — технология, с помощью которой пользователи разных систем электронного документооборота ЭДО могут передавать друг другу документы, пояснили в компании. Диадок» компании «СКБ Контур».
Чем больше контрагентов компания привлечет к ЭДО, тем лучшие результаты получит». Когда роуминга нет, компании вынуждены с некоторыми контрагентами сохранять бумажный документооборот либо подключаться еще к одному оператору, осваивать еще одну систему ЭДО. Это неудобно, трудоемко и затратно. Поэтому развитие роуминга — важное направление для всех операторов, считают в «СКБ Контур». По информации «СКБ Контур», роуминг — это пока не массовый инструмент. Он настраивается для каждой конкретной пары контрагентов. Поэтому если клиент «СКБ Контур» или «Тензора» нуждается в роуминговом соединении, он подает заявку своему оператору.
Несмотря на то что при роуминге выстраивается цепочка «отправитель — оператор 1 — оператор 2 — получатель», каждый клиент имеет дело только со своим оператором. В то же время, операторы ЭДО понимают, как важно развивать роуминг, и обсуждают технические условия, которые позволят оптимизировать прохождение документов и автоматизировать настройку роуминговых связей, указали в компании. Работа над реализацией соглашений с Synerdocs и Edisoft шла с начала 2015 года. Компании решали вопросы взаимодействия, дорабатывали технологические платформы, проводили тестовый обмен электронными документами. Обмен юридически значимыми электронными документами между «Диадоком» и Edisoft пока на стадии разработки и планируется к запуску в начале лета 2015 года. Те из нас, кто закрывает глаза на это, вот-вот начнут терять клиентов. Роуминга не избежать, и в наших интересах как можно скорее сформировать правила игры и придерживаться их».
Нам важно сегодня показать всем, что технология обмена электронными документами доступна, что нет никаких преград для нормальной работы, операторы умеют взаимодействовать и идти навстречу абонентам, — считает Иван Агапов , руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs. Не успели мы официально объявить о запуске, как уже был зафиксирован первый факт подписи электронного документа, переданного через Synerdocs в "Диадок"». Трафик Диадок вырос в 2,2 раза: 49,2 млн электронных юридически значимых документов Трафик через систему «Контур. Диадок» в 2015 г. Через «Диадок» в минувшем году передано 49,2 млн электронных юридически значимых документов. На рост объема ЭДО в 2015 г. Если контрагенты обмениваются электронными документами и автоматически принимают их к учету, риск расхождений резко снижается.
А это значит, что компаниям не приходится тратить время на сверку и подготовку ответов на требования ФНС. Подстегнула переход на ЭДО и сложная экономическая ситуация. По итогам года объем документов, отправленных из «Диадока» в роуминг, увеличился в три раза в сравнении с 2014 г. На начало 2016 г. В 2016 году этот список пополнил «Тензор». Николай Друкман , менеджер проекта Диадок , подчеркнул: "В период с мая по сентябрь 2013 года количество электронных счетов-фактур, прошедших через систему удвоилось". Стоит заметить, 23 мая 2013 года в интервью радиостанции "Эхо Москвы " Николай Друкман отметил - у компании около 20 тыс клиентов и в течение периода май 2012 года - май 2013 года они передали около 3 млн.
Данная возможность только за первые сутки позволила самостоятельно начать обмен электронными документами уже более 50 организациям. Принцип простой регистрации основан на автоматизации процесса создания «ящика» компании в системе, уникальность которого обеспечивается номером ИНН. При этом пользователь может как зарегистрировать в системе настоящую компанию по существующему ИНН, так и воспользоваться тестовым номером. Во втором случае система сама назначит организации уникальный ИНН на несуществующий регион с проверкой по контрольным сумме и числу, пояснили в «СКБ Контур».
Экстерн, а также получить и установить на компьютер сертификат электронной подписи, с которой будет выполняться работа в системе. Возможности Контур. Диадок Создание и отправка документов Вы сможете добавить электронный документ с компьютера, выгрузить из учетной системы или создать с нуля. Встроенный редактор подскажет, как правильно сформировать и заполнить документ.
Все документы перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой. Распределять входящие документы Вы можете настроить один из видов маршрутизации: — Контрагент сам выбирает подразделение вашей компании, которое получит документ — Вы назначаете подразделение, в которое будут приходить все документы от определенного контрагента — Документы автоматически перенаправляются в зависимости от КПП или грузополучателя, указанных в документе. При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами доступны непосредственно из вашей учетной системы. Согласовывать документы внутри компании Диадок предоставляет возможность согласовывать документы внутри компании, направляя документ на визирование, подпись ответственному сотруднику или целому отделу. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование». В Диадоке также есть возможность создавать маршруты согласования. Маршрут согласования — это автоматический запуск и передача документа по заранее настроенным шагам. При настроенном маршруте согласования документ сам перемещается по нему и запрашивает согласование конкретного сотрудника или подразделения. Маршруты согласования — это дополнительная функциональность. Они включаются по заявке спрашивайте у менеджера СЦ Контур. Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С. Приглашать контрагентов Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
Как работает сервис
- Интегрируется с любыми программами учёта
- ЭДО Контур.Диадок: электронный документооборот с контрагентами и внутри компании
- Диадок — система электронного документооборота | СКБ Контур
- Ограничение доступа в Диадок по IP-адресам
Контур.Диадок — электронный документооборот с контрагентами
If you have Telegram, you can contact right away. RSS Новости ЭДО Диадок. СКБ Контур подтвердил статус действующего оператора ЭДО 23.04.2024. Сайт: Вконтакте: C заботой о Смотрите видео онлайн «Диадок — Первый вход в сервис» на канале «Системы Автоматизации Бизнеса» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 14 марта 2023 года в 14:06, длительностью 00:00:58, на видеохостинге RUTUBE.
Горячая линия Контур Диадок, как написать в службу поддержки?
Недавно компания Контур представила сервис под названием «Диадок», который сочетает в себе преимущества всех существующих аналогов, но лишен их недостатков. — система электронного документооборота (ЭДО). Отправка, прием и подписание документов любых форматов. Согласование, утверждение, общение с контрагентами. Поможет избавить компанию от бумажной волокиты. — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Subscribe to Лента Рассказываем про программу диадок: что это такое, какие преимущества есть у сервиса ЭДО, тарифные планы платформы – читайте, как подключиться к системе электронного документооборота в блоге Клеверенс. Недавно компания Контур представила сервис под названием «Диадок», который сочетает в себе преимущества всех существующих аналогов, но лишен их недостатков.
Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок
| Как работает электронный документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок | Забудьте о бумагах и перейдите на новый уровень электронного документооборота с |
| Диадок - электронный документооборот Санкт - Петербург | Вы можете написать на общую почту pu@ или позвонить по телефону 8 800 500-05-08. |
| КОНТУР ДИАДОК | «» – система электронного документооборота, которая позволяет повысить скорость взаимодействия с контрагентами. |
| Торговая марка №854313 – КОНТУР ДИАДОК: владелец торгового знака и другие данные | РБК Компании | Компания СКБ Контур предлагает Вам воспользоваться новым сервисом Диадок для юридически значимого обмена электронными документами через Интернет. |
| Система электронного документооборота в Краснодаре — Контур.Диадок — Официальный сервисный центр | Сегодня звонили из "Контур-Диадок" И опять навязывали свою услугу по передаче данных в "Честный знак". |
Работа в системе
- Торговая марка №854313 – КОНТУР ДИАДОК: владелец торгового знака и другие данные | РБК Компании
- Как написать в службу поддержки Диадок?
- Контур.Диадок - Сервисный Центр Респект
- Обычно вместе с этим покупают
- Настройте роуминг с Контур.Диадок за несколько минут
Преимущества программы Контур.Диадок
- Бесплатно для всех
- Система электронного документооборота в Новочеркасске — Контур.Диадок — Контур Дон
- Отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге;
- Контур.Диадок - Партнер СКБ Контур
- Контур.Диадок
- Диадок: что это за программа электронного документооборота
Контур.Диадок - сервис для обмена электронными документами
В этих целях в системе реализована функция запроса подписи со стороны получателя. При этом, получатель вправе отказаться удовлетворить такой запрос и отразить это установленным способом в системе — с пояснением причин отказа, если посчитает нужным. В свою очередь, те документы, по которым подпись не требуется — выделяются в отдельную категорию с особым статусом чуть позже мы ознакомимся с особенности классификации входящих и исходящих документов с использованием подобных статусов подробнее. Начало взаимодействия с контрагентом в рамках электронного документооборота возможно только после отправки в его адрес приглашения с помощью системы Контур. При этом, в тех интерфейсах, с помощью которых осуществляется работа с приглашениями, пользователь системы может посмотреть не только то, какие из приглашений присланы фактически, но и ознакомиться со сведениями о том, какие из сторонних организаций интересовались пользователем например, задав подходящие для него реквизиты в поисковой системе Контур. По каждому контрагенту ведется отдельная карточка. В ней предполагается указание довольно широкого спектра сведений по хозяйствующему субъекту регистрационные, контактные данные — в том числе сотрудников, управомоченных на ведение электронного документооборота, вид деятельности. При этом, пользователь может отразить в карточке только те сведения, которые посчитает нужными там отражать.
В системе реализована массовая проверка хозяйствующих субъектов на предмет наличия подключения к системе Контур. В этих целях предполагается предварительная подготовка XLS-таблицы с перечнями ИНН проверяемых хозяйствующих субъектов. Интерфейс для массовой проверки также позволяет оперативно отправить всем подключенным к системе организациям приглашения. В систему Контур. Диадок можно импортировать списки контрагентов из 1С. Данная процедура осуществляется буквально в несколько кликов мышкой. Нужно зайти в программу 1С, открыть имеющийся список контрагентов, затем выбрать пункт «Вывести список», настроить его отображение в виде таблицы, а затем сохранить список в файл — который впоследствии может быть загружен в аккаунт Контур.
В системе присутствует классификация документов по статусам. Это очевидным образом способствует повышению качества документооборота. В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП. Также предусмотрен ряд особых статусов: «требуется аннулирование» когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования — с получением согласия со стороны контрагента ; «ожидается аннулирование» когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие ; «отказано в аннулировании» здесь все понятно. В случае, если ЭЦП, использующаяся в момент заверения какого-либо документа, окажется просроченной или возникнет техническая ошибка, не позволяющая задействовать электронную подпись, то в отношении подписываемого документа будет установлен статус «ошибка в подписи». Также будет указано ФИО работника, который пытался использовать подпись. Предполагается при этом указание причины ошибки.
Нужно зафиксировать ее и обратиться за разъяснениями в техническую поддержку Контура. В случае, если в рамках электронного документооборота используется роуминг передача данных между Контур. Диадоком и сторонней системой ЭДО с помощью партнерских сервисов, обеспечивающих интеграцию двух систем , и во время приема или передачи документа возникает сбой, то по документу выставляется статус «ошибка доставки». Также показывается описание конкретной ошибки — о ней, опять же, нужно сообщать в техническую поддержку.
Это связано со спецификой их деятельности: окончание периода оказания их услуг, за который выставляются закрывающие документы, совпадает с концом месяца. Поэтому они вынуждены формировать документы уже в следующем месяце. Если это происходит в конце квартала, на стыке налоговых периодов, то покупатель получает документы уже в следующем квартале. Однако покупатель может учесть счет-фактуру в том же периоде, когда им были оприходованы товары, работы или услуги, если счет-фактура был получен до сдачи декларации по НДС — это позволяет ст. Что касается первичных учетных документов — обычно расходы принимаются покупателем по факту подписания первичного документа если в договоре не предусмотрено иное. На бумаге при подписании документа ставят нужную дату. При подписании электронных документов — дату подписания фиксирует оператор и изменить ее нельзя. Тут надо понимать, что для электронных первичных документов не установлено порядка передачи как, например, для счетов-фактур. Более того, документооборот сам по себе никак не связан с бухгалтерским учетом и оформлением документов. В законе о бухгалтерском учете сказано, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичными документами, которые должны содержать подробные сведения о предмете и дате свершения этого факта. По этим документам впоследствии происходит восстановление событий для их отражения в бухгалтерском учете. Эти моменты никак не соотносятся с техническими моментами подписания документа электронной подписью и его передачи. Сведения о последних, содержащиеся в возникающих в процессе электронного документооборота технологических файлах, нужны лишь для возможности отследить перемещение документа с целью в дальнейшем, по необходимости, доказать факт передачи и существования документа. Таким образом, покупатель может учесть и счет-фактуру для вычета НДС, и первичку для отражения расходов в том периоде, в котором они имели место. Памятка бухгалтеру при работе с ЭДО: Доступ контролирующих органов к документам в Диадоке Клиенты считают, что если оператор принимает участие в документообороте и хранит на сервере документы, то по требованию налоговой он может представить их, не информируя об этом налогоплательщика. Это в корне неверно.
Например, у вас есть вопросы, без ответа на которые невозможно принять решение. Команда Диадока проконсультирует вас по всем нюансам. Если вам удобно связаться с нами самостоятельно, позвоните по телефону 8 800 500-10-18 или напишите на почту diadoc kontur. Работайте с электронными документами прямо из браузера в удобной веб-версии Диадока Подключиться Технические вопросы Для решения технических вопросов обратитесь к руководству пользователя. Здесь подробно описаны сценарии работы в системе и шаги по настройке личного кабинета. Для тех, кто работает в модуле для 1C, у Диадока есть отдельное руководство. Когда возникают технические проблемы, вы можете провести диагностику компьютера. Для этого перейдите по ссылке и запустите ее. Система подскажет, установлены ли на вашем устройстве все компоненты, необходимые для работы с Диадоком. Если нет — поможет скачать их и установить. Если вы не нашли ответ на свой вопрос, позвоните или напишите в техподдержку Как связаться с Контур. Диадоком Написать в чат Быстро ответить на ваш вопрос могут специалисты в чате техподдержки. В него можно попасть прямо из Диадока через иконку со знаком вопроса в правом верхнем углу или по ссылке «Помощь» в подвале.
Хотите работать через 1С - пожалуйста, платите ещё 20тыщ. В тот же день написал требование вернуть деньги. Закрывающий документ на услугу не подписывал. После недель ожидания сам позвонил, сообщили, что эксперты заключили, что две тыщи мне не вернут... Очень отвратно, когда свою репутацию меняют на две тыщи рублей...