Главная» Новости» Аванс зарплата в 1с бухгалтерия. Этот способ следует выбрать, если учет кадров и зарплаты ведется в другой программе (чаще всего это в «1С:Зарплата и управлении персоналом 8»), а в «1С:Бухгалтерию 8.3» планируется выгружать только результаты расчетов. Как ведется учет зарплаты и кадров в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет. Мы рассказали, как начислять и выплачивать зарплату, рассчитать налоги и взносы, сформировать зарплатную отчетность в программе «1С:Бухгалтерия».
Начисление зарплаты в 1С 8.3 – пошагово для начинающих
Для этого нажмем на ссылку в столбце НДФЛ и проверим рассчитанные значения по таблице. Автоматизация начисления зарплаты в 1с Рассмотрим проводки по документу: Дт 26 Кт 70 — начислена заработная плата сотрудникам; Дт 70 Кт 68. Часть проводок по начислению зарплаты Рис. Работа с частью проводок по исчислению НДФЛ и страховых взносов Если у вас возникли какие-либо сложности при использовании описанного в статье функционала, обращаетесь за помощью к специалистам нашей компании. Будем рады ответить на ваши вопросы. Выплата заработной платы Рассмотрим вариант выплаты заработной платы через банк по зарплатному проекту. В раздел «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты» следует добавить зарплатный проект и заполнить его параметры, если планируется электронный обмен с банком рис. Работа пользователей с зарплатным проектом в 1с Для перечисления денежных средств по зарплатному проекту необходимо ввести в программу лицевые счета сотрудников компании. Зайдем в карточку работника Виноградовой А. Укажем зарплатный проект и лицевой счет сотрудника рис. Заполнение сведений о выплате зарплаты в 1с Для отражения в программе выплаты зарплаты следует создать документ «Ведомость в банк» или нажать кнопку «Выплатить» в шапке документа «Начисление зарплаты».
Документ заполняется автоматически по данным информационной базы рис. Ведомость в банк по данным информационной базы Данные к выплате можно расшифровать, чтобы убедиться в правильности расчетов: зарплата 30 000 руб. Расшифровка выплаты зарплаты Если компания использует электронный обмен документами с банком, то по кнопке «Выгрузить файл» в шапке документа «Ведомость в банк» сформируется файл XML с данными для отправки. После зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников банк присылает файл- подтверждение. Загрузка файла-подтверждения осуществляется в документе «Ведомость в банк» по кнопке «Загрузить подтверждение из банка». Программа автоматически создаст документ «Подтверждение зачисления зарплаты» раздел «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Документы обмена с банком». Если компания не использует электронный документооборот с банком, то создается документ «Платежное поручение», а факт зачисления отражается документом «Списание с расчетного счета» раздел «Банк и касса — Банк — Банковские выписки» рис. Списание с расчетного счета компании Рассмотрим проводки документа Д 70 К 51 — перечислена заработная плата сотруднику рис.
Автоматический расчет среднего заработка производится по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие календарные 12 месяцев рисунок 10.
Первое, что бросается в глаза — возможность расшифровки расчета среднего заработка и корректировки данного расчета, причем откорректировать можно как суммы так и дни периода рисунок 11. В расчете отпускных тоже появилась возможность исправить общую сумму начисления рисунок 13. И здесь хотелось бы обратить ваше внимание на еще одно замечательное новшество — при создании регламентированных отчетов, появилась панель избранных, в которую можно добавить наиболее часто используемые на предприятии отчеты. Для этого надо перейти на закладку «Все» выбрать нужный нам отчет и правой кнопкой мыши выбрать «Добавить в избранное» и он появится на панельке избранное рисунок 14. Рисунок 14 - Избранное в регламентированных отчетах Открываем наш отчет — нажимаем заполнить — и все данные по расчету пособий заполнены автоматически рисунок 15. Исполнительный лист Документ предназначен для расчета удержаний из заработной платы сотрудника рисунок 16.
Дата выплаты заработной платы Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Если в организации дата выплаты зарплаты за декабрь 2022 года выпадает на нерабочие праздничные дни 1-8 января 2023 года, то выплата производится накануне — 30 декабря 2022 года ст.
Удержать сумму НДФЛ необходимо в тот же день по правилам 2022 года — 30 декабря 2022 года п. В связи с нерабочими праздничными днями крайний срок уплаты НДФЛ в бюджет переносится на 9 января 2023 года п. Заработная плата за декабрь 2022, выплаченная в последний рабочий день декабря, полностью отразится в расчете 6-НДФЛ за 2022 год и в Приложении 1 к Расчету за 2022 год. С 1 января 2023 года меняется порядок определения даты фактического получения дохода в виде оплаты труда в учете НДФЛ Федеральный закон от 14. Утратит силу п. Для доходов, связанных с оплатой труда код 2000, 2002 , будет применяться пп. Датой получения дохода станет дата фактической выплаты заработной платы, в том числе за первую половину месяца. Удерживать НДФЛ нужно будет при каждой выплате заработной платы п.
Если выплата зарплаты производится через кассу Сначала выплатим аванс. Выплатим зарплату за январь: На основании данного документа можно создать платежное поручение на каждого сотрудника и списание с расчётного счета. Как проверить отчетность по страховым взносам, правильность расчета базы взносов и сумм взносов смотрите в нашем видео уроке: Зарплатный проект в 1С 8.
Как изменить оклад и другие начисления в программе 1С:Бухгалтерия ред.3
Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты за месяц или аванс.
Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.
В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат». В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.
После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов. Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов. Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу.
Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8. Расчет зарплаты в 1С 8.
Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8.
Шаг 1. Установите в 1С 8. Откроется окно для изменения настроек.
В окне настроек установите флажок 3 напротив надписи «В этой программе». Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» 4 и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» 5.
В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» 6. Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8. Настройки для начисления зарплаты установлены.
Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8. Шаг 2.
Оформите в 1С 8. Откроется окно для приема сотрудника на работу. В открывшейся форме заполните поля: «Подразделение» 6.
Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника; «Должность» 7. Укажите должность нового сотрудника; «Сотрудник» 8. Укажите сотрудника, которого принимаете на работу; «Дата приема» 9.
Укажите дату приема на работу; «Испыт. Срок мес » 10. Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке; «Вид занятости» 11.
Выберете из справочника нужное значение, например «Основное место работы». Далее нажмите кнопку «Добавить» 12 и укажите сумму оклада 13 нового сотрудника. После заполнения формы приема на работу нажмите на кнопки «Записать» 14 и «Провести» 15.
Теперь сотрудник принят на работу. Чтобы распечатать приказ о приеме на работу нажмите на кнопку «Печать» 16 и кликните на ссылку «Приказ о приеме Т-1 » 17. Шаг 3.
Откроется окно для оформления кадровых документов. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на ссылку «Увольнение» 4. Откроется окно для увольнения сотрудника.
В форме увольнения заполните поля: «Организация» 5. Укажите вашу организацию; «Сотрудник» 6. Укажите увольняемого сотрудника; «Дата увольнения» 7.
Выберете из списка нужную статью трудового кодекса; «Дата» 9. Укажите дату приказа об увольнении. Далее нажмите кнопки «Записать» 10 и «Провести» 11.
Теперь сотрудник уволен. Чтобы распечатать приказ об увольнении нажмите «Печать» 12 и кликните на ссылку «Приказ об увольнении Т-8». После увольнения по сотруднику в 1С 8.
Шаг 4. Начислите зарплату в 1С 8. Откроется окно начислений.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3 и кликните на «Начисление зарплаты» 4. Откроется окно для начисления зарплаты. В открывшемся окне заполните поля: «Организация» 5.
Укажите вашу организацию; «Зарплата за:» 6. Укажите месяц, за который начисляете зарплату. Далее нажмите кнопку «Заполнить» 7.
После этого под этой кнопкой появится список сотрудников, принятых на работу, с данными по зарплате. Как оформить прием на работу читайте в шаге 1. В этом списке мы видим: сотрудников, которые были приняты на работу в вашу организацию 8 ; количество отработанных дней по каждому работнику 9 ; количество отработанных часов по каждому работнику 10 ; суммы начисленной заработной платы 11 ; суммы 12 ; суммы начисленных страховых взносов 13.
Если вы хотите исправить данные, то кликните на нужное поле например количество дней и внесите правильные данные. Суммы начислений после этого изменятся автоматически. После внесения изменений нажмите «Записать» 14 и «Провести» 15 для отражения в бухгалтерском учете записей по начислению зарплаты.
Теперь начисление отражено на счетах бухгалтерского и налогового учета в 1С 8. Проверим эти проводки в следующем шаге. Шаг 5.
Проверьте начисление зарплаты в 1С 8. Откроется окно проводок. В окне мы видим проводки: по начислению на счете 26 заработной платы по каждому сотруднику 2 ; удержанию НДФЛ по каждому сотруднику 3 ; начислению на счете 26 страховых взносов 4.
Проверка проводок показала, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты».
Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля: Месяц начисления — за какой месяц будет начислена зарплата; Дата — дата расчета за указанный месяц; Подразделение — меняется по необходимости. Обратим внимание на графу «Начисление».
Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки.
Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Прежде, чем начислять сотруднику заработную плату, его необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет.
Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы.
Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные.
Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу отпуска, больничные необходимо заполнять до начисления заработной платы, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе. Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.
На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было.
Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.
Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.
Табличная часть документа в случае выплаты зарплаты за месяц также может быть заполнена вручную по кнопке Добавить.
Двойным нажатием левой кнопки мыши по строке табличной части в колонке К выплате можно посмотреть подробную информацию о сумме к выплате сотруднику: за какой месяц она выплачивается, по какому подразделению и о сумме НДФЛ к удержанию. В колонке Взыскано указываются удержанные суммы по исполнительным листам при выплате зарплаты. Если документ не оплачен, то в поле Выплата будет доступна кнопка Оплатить ведомость, при нажатии на которую автоматически сформируется документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям.
Для получения печатной формы списка перечисляемой в банк на лицевые счета сотрудников заработной платы нажмите на кнопку Список перечислений. Создание документа "Платежное поручение" на выплату зарплаты В случае если обмен данными с банком в электронном виде организация не осуществляет, необходимо создать платежное поручение на перечисление аванса или заработной платы за месяц на лицевые счета сотрудников в банке, которое оформляется с помощью документа Платежное поручение. Создать документ Платежное поручение удобнее на основании подготовленного документа Ведомость в банк.
Для этого нажмите на кнопку Создать на основании - Платежное поручение. В этом случае некоторые поля формы документа Платежное поручение заполнятся автоматически данными из документа-основания. Но в поле от уточните дату платежного поручения, в поле Получатель укажите банк из справочника Контрагенты, в котором для сотрудников открыты лицевые счета для перечисления на них заработной платы, в поле Счет получателя укажите "зарплатный" счет организации, на который должна быть перечислена сумма данным платежным поручением, для ее последующего распределения по лицевым счетам сотрудников.
Данное поле заполняется автоматически, если счет указан для получателя в разделе Основной банковский счет. В поле Статья расходов уточните статью движения денежных средств. В поле Назначение платежа уточните содержание операции, проводимой данным платежным поручением.
Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть. Формирование файла для передачи в банк в электронном виде В случае если организация с банком осуществляет документооборот с использованием электронного обмена документами, формирование файла производится в подготовленном документе Ведомость в банк. Нажмите на кнопку Выгрузить файл.
Файл формируется в формате XML. Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию.
Сформированный файл необходимо передать в банк. Формирование файла для передачи в банк также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. Регистрация факта зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, по факту получения выписки банка регистрация зачисления денежных средств на лицевые счета сотрудников производится с помощью документа Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы по ведомостям.
Его удобнее ввести из документа Ведомость в банк, нажав в поле Выплата на кнопку Оплатить ведомость, в результате чего документ Списание с расчетного счета будет автоматически сформирован и отразится в виде ссылки в поле Выплата, или нажав на кнопку Создать на основании - Списание с расчетного счета. Поля формы документа Списание с расчетного счета заполнятся автоматически данными из документа-основания. В поле от уточните дату списания денежных средств с расчетного счета.
Обратите внимание, поле Банковский счет в форме документа Списание с расчетного счета отображается в том случае, если у организации несколько счетов. По умолчанию устанавливается основной счет организации. Если основной счет организации не указан, то счет, с которого будет произведено списание денежных средств организации, необходимо выбрать непосредственно в форме документа.
Оплаченная ведомость не "закрыта" для редактирования. При изменении в ведомости суммы выплаты автоматически изменяется сумма в связанном с ней документе Списание с расчетного счета. В случае электронного обмена документами между банком и организацией документ Списание с расчетного счета создавать не нужно.
Банк должен прислать внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета. Без подтверждения ведомость не считается до конца оплаченной, то есть проводки по зачислению зарплаты сформированы не будут. Загрузка файла подтверждения из банка производится, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Ведомость в банк, - указывается полученный из банка файл.
В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк ведомость автоматически будет создан документ Подтверждение зачисления зарплаты. При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам денежные средства зачислены - в табличной части документа Подтверждение зачисления зарплаты в колонке Результат зачисления сообщается Зачислено. Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной, и с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты будут сформированы проводки и движения в соответствующих регистрах.
Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в колонке Результат зачисления сообщается Не зачислено. По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной - как если бы ведомость не оформлялась.
В этом случае ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла. Если части сотрудников зачисление подтверждено, а части - нет, то в колонке Результат зачисления сообщается: Ошибка ФИО или Счет закрыт, или Счет отсутствует. По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной - как если бы ведомость на них и не оформлялась.
В этом случае необходимо создать новую ведомость, в которой будут включены сотрудники, которым зачисление не было подтверждено. Загрузку подтверждения из банка о зачислении или незачислении сумм также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. Сформировать комплект документов на выплату начисленной зарплаты или отпуска можно из одноименных документов по кнопке Выплатить.
В процессе работы с обработкой автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках документов. Обработка Обмен с банками по зарплатным проектам предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком Раздел Зарплата и кадры - Обмен с банками. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком.
В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы.
Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников В рамках электронного обмена предполагается как предварительная, так и постоянная работа с лицевыми счетами сотрудников, такая как массовый ввод номеров лицевых счетов всех сотрудников, у которых счета уже были открыты на момент начала использования электронного обмена в программе, открытие лицевых счетов вновь принятым сотрудникам, или сотрудникам, которые решили получать зарплату на карточки, массовое открытие новых лицевых счетов всем сотрудникам. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить лицевой счет отдельному сотруднику, даже в том же самом зарплатном проекте. Возможность работы с лицевыми счетами сотрудников реализована в разделе Открытие лицевых счетов обработки Обмен с банками по зарплатным проектам.
В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах. Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета.
В результате будет открыта специальная форма Ввод лицевых счетов, в которой необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме Месяца открытия. Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов. Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр.
Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке - типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены.
Нужны услуги специалиста 1С? Закажите консультацию. Консультация 1С популярные рубрики.
Начисление аванса в программе 1С:Бухгалтерия 8.3
В данной статье подробно расскажем, как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно рассчитать и выплатить аванс с 2023 года. Главная» Новости» Настройка даты выплаты зарплаты и аванса в 1с 8.3. Для анализа начислений удобно применять отчет из раздела «Зарплата и кадры/Зарплата/Отчеты по зарплате/Налоги и взносы (кратко)». Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия.
Начисление заработной платы в 1с 8 3 бухгалтерия пошагово
Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты". В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. Этот способ следует выбрать, если учет кадров и зарплаты ведется в другой программе (чаще всего это в «1С:Зарплата и управлении персоналом 8»), а в «1С:Бухгалтерию 8.3» планируется выгружать только результаты расчетов. В данной статье мы пошагово рассмотрим весь цикл расчетов с работниками по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия: аванс, начисление зарплаты и окончательный расчет за месяц с уплатой НДФЛ в бюджет.
Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность настройки счетов затрат и аналитики. Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. Для анализа начислений удобно применять отчет из раздела «Зарплата и кадры/Зарплата/Отчеты по зарплате/Налоги и взносы (кратко)». В данном примере рассмотрим, как изменить оклад сотрудника работающего на нашем предприятии в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.
Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
Вы можете как откорректировать существующий, так и добавить новый. Предположим, что мы хотим выделить заработную плату рабочих вспомогательного производства. Создадим новый способ учета зарплаты и назовем его «ЗП рабочих вспомогательного производства». Все подобные начисления будут отражены на 23 счете со статьей затрат «Оплата труда». По сути вносимые нами данные в этот справочник в дальнейшем будут выступать в качестве субконто движений начисления заработной платы. Начисление заработной платы Выше мы создали новый способ учета зарплаты рабочих вспомогательного производства. Теперь необходимо назначить его уже существующему начислению, либо новому.
Открыть перечень начислений можно из общей формы настроек зарплаты, которая расположена в параметрах учета. Создадим новое начисление «Оплата по окладу рабочих вспомогательного производства» и заполним его стандартно. В качестве способа отражения в бухгалтерском учете выберем тот способ, который создавали ранее. Получите понятные самоучители по 1С бесплатно: Созданное нами начисление нужно назначить какому-либо сотруднику. Это можно сделать приемом, переводом на работу. В нашем примере на должность оператора производственной линии был принят Мясищев Роман Александрович.
Мы назначили ему оплату по окладу рабочих вспомогательного производства в размере 20 000 рублей. Приступим к начислению заработной платы для принятого на работу сотрудника за сентябрь 2017 года. Программа заполнила все данные автоматически. На рисунке ниже видно, что в качестве начисления подставилось именно то, у которого мы задали способ отражения на 23 счете. После проведения документа начисления заработной платы перейдем к его движениям. Сумма оклада в 20 000 отражена на 23 счете, как и было указано в соответствующем счете.
В качестве субконто указана оплата труда. Таким образом, при детальной настройке способов отражения заработной платы вы можете разделить данные затраты по отдельным счетам в зависимости от начисления. Источник Настройка зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Кроме того, вы сможете работать с: Для начала вам следует ознакомиться с параметрами учета. Для этого необходимо перейти во вкладку «Зарплата и кадры». Здесь вы получите доступ к многочисленным опциям.
В данном разделе ведется зарплатный и кадастровый учет.
Программное обеспечение дает вам возможность выдавать денежные средства через кассу, отправлять зарплату на личные счета при помощи раздатчика. В каждом случае используется специальная ведомость.
При выплате может быть использован специальный документ аванса для окончательного расчета. В соответствии с Трудовым кодексом, зарплату нужно переводить не реже чем раз в полмесяца. В данном документе отсутствует понятие "аванса".
Но есть понятие - "оплата за первую половину месяца". Получается, что работодатель должен выдавать зарплату как минимум раз в 15 дней, в строго оговоренные сроки. Как настроить выплату зарплаты?
Первоначально требуется заняться зарплатным проектом. Это нужно для выдачи денежных средств через банк. Потребуется ввести не только информацию о зарплатных проектах, но и лицевые счета работников.
Данный документ позволит вам перечислять зарплату сразу же всем сотрудникам компании.
Шаг 15. Установить дату запрета редактирования На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8. Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в Для удобства работы в программе, мы разработали специальную , которую можно скачать на и использовать в повседневной работе как шпаргалку. Поставьте вашу оценку этой статье: Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов.
Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу. Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. Прочитайте эту статью, чтобы понять, как начислить зарплату в 1С 8. Расчет зарплаты в 1С 8. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.
Про все это вы узнаете в этой статье. Как в 5 шагов сделать расчет зарплаты в 1С 8. Установите в 1С 8. Откроется окно для изменения настроек. В окне настроек установите флажок 3 напротив надписи «В этой программе».
Это означает, что учет зарплаты и кадров будет вестись в 1С 8. Также поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» 4 и «Автоматически пересчитывать документ «Начисление зарплаты»» 5. В разделе кадрового учета поставьте флажок напротив поля «Полный» 6. Это позволит вести кадровый учет в программе 1С 8. Настройки для начисления зарплаты установлены.
Теперь приступайте к операциям по начислению зарплаты. Но сначала создайте в 1С 8. Оформите в 1С 8. Откроется окно для приема сотрудника на работу. В открывшейся форме заполните поля: «Подразделение» 6.
Выберете подразделение, в которое принимаете сотрудника; «Должность» 7. Укажите должность нового сотрудника; «Сотрудник» 8. Укажите сотрудника, которого принимаете на работу; «Дата приема» 9. Укажите дату приема на работу; «Испыт. Срок мес » 10.
Укажите, сколько месяцев новый работник будет на испытательном сроке; «Вид занятости» 11.
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников. При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк. В этом случае банк-клиента после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов зависит от требований и возможностей банка : распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам файл выгрузки прямо из 1С файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла выгрузки , то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С. Создание зарплатного проекта Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Создаём зарплатный проект для сбербанка: Вот его карточка: Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде. Вводим лицевые счета для сотрудников Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать?
Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
В 1С: Бухгалтерии можно начислять и выплачивать заработную плату для организаций с до 60 сотрудников. С 2023 года при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо исчислить и удержать НДФЛ. В связи с этим в программах 1С произошли изменения. В этой статье мы расскажем о том, на что обратить внимание в «1С:Бухгалтерии» при расчете и выплате аванса. В этой статье рассмотрено пошаговое начисление заработной платы в 1С Бухгалтерия 3.0.
Настройки зарплаты в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
В 1с инвентаризация резервов. Изменение оклада в 1с. Изменение оклада в 1с 8. Смена оклада в 1с 8. Учет заработной платы в 1с 8.
Начисление ЗП В 1с 8. Учет ЗП В 1с. Учёт заработной платы в 1с. Администрирование - параметры учета.
Параметр учета в 1с Бухгалтерия. Структурное подразделение в 1с 8. Справочник подразделений в 1с 8. Параметры учета в 1с 8.
Начисление ЗП В 1с. Начисление ЗП В 1 С 8. Форма т 54 в 1 с ЗУП. Кнопки 1с 8.
Кнопка заполнить 1с. Т-54 лицевой счет в 1с 8. Кадровое перемещение в 1с. Кадровый перевод в 1с.
Кадровый перевод на оклад. Реквизиты банка в 1с 8. Ввод банковских реквизитов сотрудника в 1с ЗУП. Банковские реквизиты в ЗУП.
Настройка учета зарплаты. Способы учета зарплаты в 1с. Настройка учета зарплаты в 1с 8. С предприятие 8.
Учет труда и заработной платы 1с. Как настроить заработную плату в 1с 8. Инвентаризация резервов отпусков в 1с 8. Резервы отпусков в 1с.
Инвентаризация резерва отпусков в 1с. Как начислить заработную плату в 1с. Увеличение окладов в 1с в. Изменяем оклад в 1с.
Премия в 1с предприятие. Приказ на премию в 1с 8. Показатели премии в 1с.
Общие настройки Чтобы открыть доступ к документам всех категорий, нужно выбрать пункт «В этой программе». Если этого не сделать, некоторые файлы могут остаться недоступными. Вариант «Во внешней программе» нужно использовать, когда необходимо вести зарплатный или кадровый учет в другом ПО.
Это может быть, например, 1С: ЗУП. Здесь же можно указать резервы отпусков, территориальные условия, сроки выплаты и другие параметры. Расчет зарплаты В этом разделе можно выполнить настройку различных видов удержаний и начислений Использование функционала по расчету больничных и отпусков допустимо только при условии, что количество оформленных работников не превышает отметку в 60 человек. Отражение в учете Данный раздел позволяет настроить счета для отражения обязательных взносов с ФОТ и зарплаты сотрудников в бухгалтерском учете. Можно оставлять настройки по умолчанию. Кадровый учет Для получения доступа к основным кадровым документам нужно выбрать полный учет.
Классификаторы Пользователь имеет возможность выбрить виды вычетов и доходов, которые используются при расчете НДФЛ. В этом разделе доступна также настройка параметров расчета страховых взносов. Как рассчитывается и начисляется зарплата в 1С? Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу. В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка.
В них программа подтянула данные по работнику и сделала проводку, списав с 50 счета. В данном случае рассмотрим пример без зарплатного проекта. В такой ситуации сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и уведомить работодателя об этом, сообщив реквизиты банковской карточки. Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета». Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» «Зарплата и кадры» — «Зарплата». Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику. После проверки всех данных документа, его нужно провести. Ели документ не оплачен, то внизу табличной части активна кнопка «Оплатить ведомость». После оформления «ведомости в банк» требуется оформить документ «Платежное поручение на выплату зарплаты». Документ можно создать вручную или по кнопке «Создать на основании». Также удобно использовать специальную обработку «Платежное поручение на каждого работника». В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как: Дата платежного поручения Счет для перечисления зарплаты 44 При использовании служебной обработки для создания платежных поручений по всем сотрудникам автоматически сформируется список документ индивидуально для каждого работника по кнопке «Создать документы». После оформления платежных поручений требуется создать последний документ для завершения операции по выплате аванса — «Списание с расчетного счета». Этот документ создается уже непосредственно по факту получения выписки банка. Рекомендуется оформлять этот документ из «Ведомости в банк» по кнопке «Оплатить ведомость». Вместо данной кнопки появится ссылка на новый документ. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации. Начисление зарплаты Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений. Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты». После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам. Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее. Рассмотрим подробнее поля документа. В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости.
По ссылке Платежные поручения 2 оплачено 0 можно сформированные платежки выгрузить в банк: Выплата зарплаты Когда получим подтверждение банка о произведенных выплатах, создаем документы Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на каждого сотрудника. Сделать это в 1С 8. Документ будет заполнен автоматически. Проследите за заполнением полей: Дата — дата выписки банка, которой прошел платеж; Вид операции — Перечисление заработной платы работнику; Получатель — работник, кому перечислена зарплата; Сумма — выплаченная сумма зарплаты; Статья расходов — Выплата заработной платы.