Рассмотрим как проводить инвентаризации резервов отпусков в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.
КАК ПОБЕДИТЬ «ХВОСТЫ» ПО РЕЗЕРВАМ
Но я не вижу логики в этом, у нас идет переначисление резерва и после инвентаризации излишек списывается на прибыль. Если в декабре будет еще одно начисление, то на прибыль спишется еще больше. И какой в этом смысл, в принципе?
После заполнения декабрьского документа Резервы отпусков в отчете Остатки и обороты резервов отпусков Зарплата — Отчеты по зарплате образовалась разница в остатках между бухгалтерским и налоговым учетом Устраним это расхождение. Для того чтобы выявить, по кому из сотрудников образовались «хвосты», сформируем отчет Резервы отпусков по сотрудникам. Отчет будем формировать 2 раза: по данным бухгалтерского учета флажок Данные налогового учетасброшен по данным налогового учета флажок Данные налогового учетаустановлен Сравним значения по сотрудникам в колонке Остаток на конец и выявим работников с расхождениями. Если сотрудников много и визуально сравнивать две таблицы трудоемко, можно скопировать обе таблицы в стороннюю программу для работы с табличными документами и выполнить сравнение в ней. Чаще всего расхождения бывают по уволенным сотрудникам, так как остатки оценочных обязательств по ним не списаны. Для устранения расхождений в учете резервов создадим «технический» документ Резервы отпусков.
Резервы отпусков в «1С:Бухгалтерия 8», ред. Автоматический расчет резерва доступен, если численность организации не более 60 человек. Начинаем с настроек учета зарплаты раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — ссылка «Порядок учета зарплаты». По умолчанию здесь реализован нормативный метод учета. Для ведения резервов отпусков ставим галку «Формировать резерв отпусков». Необходимый процент отчислений указываем по строке «Ежемесячный процент отчислений от ФОТ». По строке «Предельная сумма отчислений» указываем сумму, по достижении которой резерв отпусков перестает увеличиваться. Начисление и отражение резервов отпусков проводим также, как и в ЗУП - документом «Резервы отпусков». Учет в программе ведется на счете 96 : 96.
Когда численность организации более 60 человек, вручную заполняйте документ «Резервы отпусков», выбрав форму документа — корректирующая.
Переход на новый механизм учета резервов После перехода на релиз ЗУП 3. Кроме того, в сведениях об организации появились две ссылки для настройки резервов, ранее была только одна настройка Резервы отпусков, которая теперь переименована в Резервы отпусков архив. Теперь разберемся, что обязательно нужно проверить после обновления и какие ошибки не допустить.
Новый механизм расчета резерва отпусков в программе «1С: ЗУП», ред. 3.1
Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам производится в документе Резервы отпусков автоматически при создании его в декабре и имеет ряд особенностей. Друзья, смотрите «Новости ЗУП за 5 минут»: Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год См. также: График эфиров БухЭксперт8 Как рассчитывается ставка для расчета резерва взносов при методе МСФО Отл. После синхронизации данных между программами 1С ЗУП 3.1 и БП 3.0 в бухгалтерской конфигурации формируются соответствующие документы Начисление оценочных обязательств по отпускам и Отражение зарплаты в бухучете, которые формируют необходимые проводки. Если вы заносите в расходы резерв отпусков, то уже вносить сами отпускные и страховые выплаты не нужно.
Настройка функционала для создания резервов по оплате труда
| Инвентаризация, списание и корректировка резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ ред. 3 | Рассмотрим как проводить инвентаризации резервов отпусков в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1. |
| Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3 | После синхронизации данных между программами 1С ЗУП 3.1 и БП 3.0 в бухгалтерской конфигурации формируются соответствующие документы Начисление оценочных обязательств по отпускам и Отражение зарплаты в бухучете, которые формируют необходимые проводки. |
Новый механизм расчета резервов на отпуска и вознаграждения по итогам года в "1С:ЗУП"
Также важно, чтобы данный документ вводился последним, то есть уже после того, как будет рассчитана зарплата за один месяц и сформирован документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Далее вам следует ввести остатки с помощью документа: Резервы отпусков в ЗУП и уже затем только переключить операции на корректирование оставшихся частей. Проверка происходит сразу и автоматом в последний месяц каждого отчетного года благодаря всё тому же документу. Такой мониторинг необходим для сравнения остатков резервов отпусков в ЗУП на крайний день года 31 декабря и те средства, что нужны для покрытия расходов по отпускам ваших работников. Обратите внимание, что если у вас небольшая компания до 60 человек , то резерв будет рассчитываться автоматически. Но, исходя из количества сотрудников, расчет может быть произведен и вручную. Это больше характерно для программ 1С: Бухгалтерия. Помните, что, когда вы будете создавать файл «Резервы отпусков» следует указать режим «Корректировка остатков в 1С».
В этом окошке заполняйте поля исключительно начальными значениями, то есть теми, которые соответствуют начислениям оценочных обязательств в процентах от суммы фонда оплаты труда.
Скажите как вернуть - я верну. Обработка рабочая. На заявленных релизах все работает.
Владельцы бизнесов поменьше могут настроить самостоятельное заполнение. Перейдем к настройке: «Зарплата и кадры», «Настройка зарплаты», «Порядок учета зарплаты». Выбираем организацию и нажимаем «Изменить». В новой вкладке нам нужен раздел «Резервы отпусков». Ставим галочку в пункте «Формировать резерв отпусков».
Инвентаризация пройдет автоматически в декабре. Указанное количество дней будет уменьшаться. Если деньги за этот период еще останутся в резерве, то они будут отправлены на счет 91. Теперь нам нужно перейти к самому учету. Он возможен только после перечисления зарплаты за месяц.
Снова выбираем «Зарплата и кадры», но теперь нас интересует раздел «Резервы отпусков». В открывшемся окне нажмите «Создать». Заполняем новый документ: Месяц — месяц начисления обязательств. Дата — регистрация в информационной базе. Операция — для небольших компаний предусмотрен «Расчет текущего месяца».
Если в организации больше 60 сотрудников, выберите «Корректировка остатков», рассчитайте вручную данные и введите их в таблицу. Заполнить — нажмите для автоматического расчета обязательств от ФОТ для автоматического режима. Осталось только провести и нажать «Показать проводки и другие движения документа», чтобы убедиться в правильности заполнения. Сам учет резерва будет проходить по следующим счетам: Теперь попробуем создать резерв для компаний с большим штатом сотрудников. Создание резерва вручную Ручное управление не сложнее, чем настройка автоматического учета.
Сначала нам нужно снова проделать путь: «Зарплата и кадры», «Настройки зарплаты», «Порядок учета зарплаты», «Настройки учета зарплаты».
Если ранее в программе использовались резервы по оплате труда, то новые настройки программа создаст автоматически. Но необходимо это проверить. Для настройки резервов по новому механизму следует перейти в раздел Настройка — Организации или Реквизиты организации, если в программе ведется только одна организация — Учетная политика и другие настройки — Резервы по оплате труда. В открывшемся окне выбираем организацию, для которой будет рассчитываться резерв.
Также отмечаем вид резерва, для которого выполняется настройка данная настройка передается в бухгалтерскую программу и используется как субконто 96 счета. При выборе резерва в справочнике «Оценочные обязательства и резервы» есть предопределенный вид «Резервы ежегодных отпусков». Таким образом, для расчета резерва на отпуск добавлять новый элемент не нужно, а для премий нужно создавать новую строку ежегодно.
Резерв отпусков
В ЗУП 3.1 при вводе остатков отпусков в документе "Начальная штатная расстановка" появилась возможность указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет. Инвентаризация резервов отпусков в 1с ЗУП. Учет резервов по отпускам, вознаграждений по итогам года и за выслугу лет с 2023 года в программе ЗУП 3.1 Функционал используется для резервов с 2023 года.
Резервы отпусков в 1С:ЗУП
1С:Зарплата и управление персоналом. Механизм начисления резервов по оплате труда с 2023 г в программах 1С ЗУП и 1С БП. Друзья, смотрите «Новости ЗУП за 5 минут» — Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. При формировании в 1С:ЗУП нескольких документов Резервы по оплате труда с разными признаками(Начисление, Инвентаризация, Списание) после синхронизации в 1С:Бухгалтерию выгружаются все сформированные документы. Инвентаризация, списание и корректировка резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ ред. 3. Друзья, смотрите «Новости ЗУП за 5 минут»: Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год См. также: График эфиров БухЭксперт8 Как рассчитывается ставка для расчета резерва взносов при методе МСФО Отл.
Ввод остатков отпусков в ЗУП 3.1
Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.
Типы резервов по оплате труда Документ «Резервы на оплату труда» с типом «Инвентаризация» можно сформировать в любом месяце. Расчет в документе данного типа всегда проводится по методу МСФО.
При этом при расчете отпускных не учитываются изменения, внесенные в формулу в настройках резерва. Расчет всегда выполняется по формуле «Средний заработок х Остаток отпуска». Рисунок 3. Резервы по оплате труда: Инвентаризация Документ с типом «Списание» можно использовать для принудительного списания резервов по уволенным сотрудникам.
В документе этого типа предусмотрены только две вкладки рис.
На вкладке Выплата отпусков за счет оценочных обязательств видим, что сумма разделилась на две строчки: по виду операции Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов списываются суммы и в БУ и в НУ на сумму остатков в БУ; оставшаяся сумма отпускных списывается по виду операции Ежегодный отпуск за счет резервов. В НУ списание произойдёт за счет резервов, а в бухгалтерском — за счет расходов. На вкладке Начисленная зарплата и взносы такое же представление данных: Сумма списания отпускных за счет оценочных обязательств в БУ и резервов в НУ равна сумме накопленных оценочных обязательств в БУ: 6 261,02 руб. Формирование проводок по списанию отпуска за счет резервов в 1С Бухгалтерия После синхронизации документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете в базе 1С Бухгалтерия создаются проводки: По виду операции Ежегодный отпуск за счет резервов: По виду операции Ежегодный отпуск за счет оценочных обязательств и резервов: А также проводки по начисленным за счет резервов взносам. Для примера посмотрим проводки по взносам ФСС: Начисление резерва Проведем документом Резервы отпусков и посмотрим, как рассчиталась сумма для Лебедевой Л. Суммы обязательств в БУ по Лебедевой не рассчитались, потому что она использовала отпуск авансом, а значит резерв в БУ формировать по ней не требуется. Формирование проводок по начислению резерва в 1С Бухгалтерия После синхронизации с ЗУП документ Резервы отпусков переносится в бухгалтерскую базу. Но в Бухгалтерии в этом документе не будет детализации до сотрудников.
Вид документа в Бухгалтерии аналогичен вкладке Обязательства и резервы текущего месяца в базе ЗУП: Для демонстрации проводок Лебедева является единственной сотрудницей в своем подразделении и в документе ее суммы отражаются отдельной строчкой по ее подразделению: Суммы резервов начислены только в налоговом учете. Для сверки данных бухгалтерского учета БУ сформируем отчет сбросив флажок Данные налогового учета: Бухгалтерскому счету 96. Графа Использовано отпускные соответствует оборотам счета по Дебету, графа Начислено оборотам счета по Кредиту: Бухгалтерскому счету 96.
И когда в базу ЗУП 3. Совсем недавно в моей практике был характерный случай. Понадобилось перенести данные для организации, которая работала с программой «1С: Зарплата и кадры 7. Количество выявленных после переноса ошибок зашкаливало и вызывало навязчивое желание бросить сервер в огонь. Это были неправильно оформленные отпуска, ошибочно оформленные кадровые приказы и много чего еще. Исправлять все это было просто нереально. Но поскольку штат организации содержал всего около двадцати человек, проблема очень просто решалась вводом начальных остатков. Итак, давайте разберемся, как это делается. Для начала необходимо провести первоначальную настройку конфигурации с помощью мастера, как это описывалось в статьях и «Настройка. В процессе заполнятся сведения об организации и произойдет настройка кадрового учета , а также расчета заработной платы. После заполнения все настройки нужно проверить и при необходимости скорректировать и дополнить. О том, где искать эти настройки в программе, я рассказывал в статьях , и. Там же говорилось, за что отвечает каждая из этих настроек. Если необходимо создать новые начисления или удержания, самое время сделать это на данном этапе. Затем необходимо заполнять списки подразделений, должностей, графики работы и штатное расписание , если вы предполагаете его вести. Когда все это сделано, нужно занести в базу данных всех физических лиц и сотрудников. При вводе начальных остатков сотрудников можно добавлять не документами приема на работу, а специальным документом «Данные на начало эксплуатации программы», который находится в разделе «Кадры». В этом документе фиксируются рабочие периоды по каждому сотруднику и остатки отпусков. На этом же этапе стоит добавить действующие отпуска по уходу за ребенком, другие отсутствия, займы, а также исполнительные листы , если они имеются. Если на момент ввода начальных остатков между организацией и сотрудниками есть задолженности по заработной плате, их необходимо зафиксировать документом «Начальная задолженность по зарплате», который находится в разделе «Выплаты». Если мне не изменяет память, ранее этот документ находился в разделе «Зарплата». Задолженности нужно указывать на конец месяца. Причем если сотрудник должен предприятию, то сумма в соответствующей графе должна быть отрицательной. Размер среднего заработка в документах, использующих расчет по среднему заработку, можно корректировать прямо в этих документах при их создании. Если ввод начальных остатков проводится не в начале года, необходимо также внести сведения о налогах и взносах. Ввод отдельного документа «Ввод начальных остатков отпусков» предполагался в том случае, если при начале эксплуатации сотрудники регистрировались документом «Прием на работу», и при этом все фактические отпуска со дня приема сотрудника в программе не регистрировались. Программа не давала записать начальные остатки отпусков, если на их дату уже были зарегистрированы фактические отпуска. Однако практика показала, что зачастую учет остатков отпусков в программе «налаживают» уже после начала ее эксплуатации.
Резервы отпусков в конфигурации 1С ЗУП 8.3
| Учет оценочных обязательств и резервов отпусков в ЗУП 3.1 | После синхронизации данных между программами 1С ЗУП 3.1 и БП 3.0 в бухгалтерской конфигурации формируются соответствующие документы Начисление оценочных обязательств по отпускам и Отражение зарплаты в бухучете, которые формируют необходимые проводки. |
| Учет оценочных обязательств по вознаграждениям работникам | Работа с отпусками в 1С:ЗУП начинается с их настройки в функциональном разделе «Настройка»-«Расчет зарплаты»-«Настройка состава начислений и удержаний». |
| 1с инвентаризация отпусков 2023 | В ЗУП 3.1 при инвентаризации резервов по отпускам доначисление резерва идет на сч.91.02. |
| Резервы отпусков в 1С:ЗУП | В ЗУП 3.1 при вводе остатков отпусков в документе "Начальная штатная расстановка" появилась возможность указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет. |
| Выпущена версия 3.1.23.165 программы 1С Зарплата и управление персоналом | Зачем создавать резерв по отпускам и как это сделать с помощью программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия». |
Оценочные обязательства в «1С:ЗУП 8»
- Инвентаризация отпусков в 1с зуп 8.3 2023
- Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
- Новый механизм расчета резерва отпусков в программе «1С: ЗУП», ред. 3.1
- Настройка резерва отпусков в 1С ЗУП 8.3
- Новое в ЗУП за 5 мин. Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год. Выпуск от 13.12.2023
- Смотрите также
Инвентаризация, списание и корректировка резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ ред. 3
| Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С ЗУП 3.1 | Инвентаризация оценочных обязательств по отпускам 1с ЗУП. |
| Резервы отпусков в 1С:ЗУП | Чтобы в 1C:ЗУП был доступен механизм начисления Резервов по оплате труда, нужно поставить флажок в настройках конфигурации. |
| Как провести инвентаризацию и корректировку резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация резерва отпусков в 1С:ЗУП 8.3». |
| Отражение резерва отпусков в 1С: как отразить резерв отпуска в 1С:ЗУП 3? | Тегиформирование резервов отпусков в 1с бгу, остаток резерва на оплату отпусков выявленный по результатам инвентаризации на 31 декабря. |
| Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С ЗУП 3.1 | Настройка формирования оценочных обязательств и резервов по отпускам в 1С:ЗУП ред.3Подробнее. |
Инвентаризация, списание и корректировка резервов по оплате отпусков в 1С:ЗКГУ ред. 3
В частности, резерв отпусков создается как источник для оплаты отпусков, компенсаций за неиспользованный отпуск, а также выплат взносов с указанных сумм. В течение года резерв должен расходоваться на те расходы, для которых он был создан. Оценочные обязательства отражают на счете 96 «Резервы предстоящих расходов. Проводки по счету такие: В налоговом учете резерв отпусков создают по желанию, чтобы равномерно учитывать расходы в течение года. Указанный процент при этом организация определяет заранее и отражает в учетной политике. Программа умножает процент на сумму фактических начислений, страховых взносов Метод обязательств МСФО Расчет идет по остаткам отпусков. То есть это разница между исчисленной и накопленной суммами обязательств. Исчисленная сумма — это сумма отпускных, исчисленная на положенное количество дней отпуска, эта же сумма равна компенсации отпуска при увольнении В налоговом учете поддерживается только нормативный метод.
Резервы отпусков в «1С:ЗУП», ред. Чтобы собственно начислить резерв отпусков, нужен документ «Резерв отпусков» раздел «Зарплата» — «Резервы отпусков».
Разберем решение на примере.
После заполнения декабрьского документа Резервы отпусков в отчете Остатки и обороты резервов отпусков Зарплата — Отчеты по зарплате образовалась разница в остатках между бухгалтерским и налоговым учетом Устраним это расхождение. Для того чтобы выявить, по кому из сотрудников образовались «хвосты», сформируем отчет Резервы отпусков по сотрудникам. Отчет будем формировать 2 раза: по данным бухгалтерского учета флажок Данные налогового учетасброшен по данным налогового учета флажок Данные налогового учетаустановлен Сравним значения по сотрудникам в колонке Остаток на конец и выявим работников с расхождениями.
Если сотрудников много и визуально сравнивать две таблицы трудоемко, можно скопировать обе таблицы в стороннюю программу для работы с табличными документами и выполнить сравнение в ней. Чаще всего расхождения бывают по уволенным сотрудникам, так как остатки оценочных обязательств по ним не списаны.
PRO назначение отпусков и проверку количества дней отпуска в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. Способ формирования резервов для оплаты ежегодных отпусков, выбранный для отдельной организации, устанавливается в карточке организации в разделе Учетная политика и другие настройки по ссылке Резервы по оплате труда. Для создания резерва по отпускам выбирается вид резерва в значении Отпуск.
Более подробно про новый функционал из официального источника можно почитать на ИТС.
Что изменилось? В этой статье выбраны и описаны, основные, ключевые отличия нового механизма от старого: 1. При чем механизм учета по премиям отличается от отпусков, резервы по ним можно расходовать только в следующем году накопили в 2023 г. Инвентаризацию теперь необходимо делать отдельным документом, есть возможность делать ее и как раньше в декабре, так и в любой другой месяц, столько раз сколько это необходимо. Документ инвентаризация, для пересчета, так же использует метод МСФО и сразу выполняет начисление резервов за текущий месяц, то есть если сделана инвентаризация, дополнительно документ «Начисление» на этот месяц делать не нужно.
Новый механизм учета резервов по отпускам в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»
Друзья, смотрите «Новости ЗУП за 5 минут»: Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год См. также: График эфиров БухЭксперт8 Как рассчитывается ставка для расчета резерва взносов при методе МСФО Отл. Друзья, смотрите «Новости ЗУП за 5 минут»: Инвентаризация резервов отпусков за 2023 год См. также: График эфиров БухЭксперт8 Как рассчитывается ставка для расчета резерва взносов при методе МСФО Отл. Зачем нужны резервы по оплате труда и как настроить данную опцию в 1С: ЗУП. Для того, чтобы отразить в ЗУП остатки по резервам по отпускам необходимо создать документ «Резервы отпусков» (подсистема «Зарплата», документ «Резервы отпусков»). Мы рассмотрели пошаговую инструкцию для 1С 8.3 ЗУП о том как проводить резервы по отпускам, а вернее резервы по оплате труда.