Если Вы ведете зарплату в отдельной программе ЗУП, то у вас возникает необходимость переносить данные в бухгалтерскую программу. В Бухгалтерии предусмотрен переход на ведение зарплаты в ЗУП, всего лишь нужно указать период с которого будет вестись расчет зарплаты в ЗУП. Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0. Если используется БП 3.0, то после того как произведен обмен данными зуп 3.0 бухгалтерия 3.0 проводки по виду операции «Доходы в натуральной форме» и так формируются только по страховым взносам и НДФЛ.
Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию
Основной функционал зуп и бп. перенос ЗУП в (18Kb). Обмен/перенос документов и справочников из ЗУП 2.5 в БП 3.0. В этот момент перед организацией встает необходимость переноса данных из «1С:БП» в более подходящую конфигурацию «1С:ЗУП». Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП? Из-за ошибки при переносе данных из 1С-ЕРП в бух. В первом видео я расскажу как загрузить данные из Бухгалтерии 3 в новую Зарплата и Управление персоналом.
Перенос данных из зуп 3.0
Вариантов вижу потенциально два: 1. Ручками забивать предысторию это жесть ; 2. Возможно, вводом конечных остатков. По сути важны регистры НДФЛ, страховые взносы, плюс все начисления за 2 последних года, плюс периоды отпусков по всем сотрам, которые сейчас в штате.
Вы попадете в основное окно настройки обмена данными в 1С:ЗУП 8. Проследите, что галочка Синхронизация данных активна и заполнен префикс информационной базы префикс может быть произвольным. Также рекомендуем осуществить аналогичные действия в программе 1С:Бухгалтерия 8, чтобы избежать ошибок в дальнейшем префикс должен отличаться. В следующем окне можно создавать и изменять настроенные синхронизации. В данном случае мы еще не настроили ни одного обмена, поэтому нажимаем кнопку Новая синхронизация данных. Далее программа 1С предложит выбрать вариант обмена — указать программу, в которой вы ведете бухгалтерский учет, чтобы установить с ней связь, либо настроить более сложные варианты синхронизации с другими программами или распределенными базами данных. В данном случае нам настроить настроить выгрузку данных в программу Бухгалтерия предприятия, ред. Далее настроим параметры подключения. В следующем шаге нам нужно будет указать расположение базы данных, с которой устанавливается обмен данными. База 1С:Бухгалтерия 8, в которую вы хотите настроить выгрузку данных, как правило, может размещаться: На этом же компьютере или в локальной сети — самый распространенный вариант На сервере 1С:Предприятия В другой сети с подключением через Интернет В первых двух вариантах выбираем пункт Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети.
В справочнике «Виды справок» добавить к наименованию элементов букву «я» в начало строки сверить со справочником Приемника. В справочнике «Основания увольнения» привести Наименование в соответствие базы Приемник. Заменить код вида расчёта «Оплата за дни сдачи крови и ее компонентов» в соответствии базы Приемник. Заменить наименование вида расчета «Материальная помощь» на «Материальная помощь частично облагаемая ». Переименовать «Доплата за работу в праздничные дни ночное время » на стороне базы Источник в точном соответствии с базой Приемник. В каждом переносе требуется индивидуальный подход и анализ, проработка данных. Пример подготовки данных в базе Приемник: 1. В справочнике «Виды отпусков» добавить элемент «Дополнительный по инвалидности», перенести настройки из базы Источник. После загрузки данных в базу Приемник, проверить права на доп. В справочнике «Виды отпусков» настройки элемента справочника «Дополнительный ежегодный отпуск» на стороне базы Источник отличаются от на настроек на стороне базы Приемник. Настройки некоторых элементов справочника «Страны мира» на стороне базы Источник отличаются от настроек базы Приемник. По необходимости, перенести настройки из базы Источник. Включить настройку «Дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка» в базе Приемник. После загрузки данных в базу Приемник, необходимо: 3. Порядок выполнения переноса данных 3.
Если все корректно, то нажимаем "Синхронизировать". Чтобы получить данные, в 1С:Бухгалтерии также нужно нажать на кнопку в разделе "Настройки синхронизации". Без этого данные в системе не отразятся. В системе 1С:Бухгалтерия появятся документы "Отражение зарплаты в бухучете". Автоматически они не делают никаких движений, поэтому важно зайти в каждый файл и поставить галочку "Отражено в учете". После этого возле документа появится зеленая галочка — значит документ "Отражение зарплаты в бухучете" сделал необходимые проводки в системе. Если вы уже пользуетесь сервисом, и он вас подключен к 1С:Бухгалтерии, то в 1С:ЗУП нужно также зайти в организацию и нажать кнопку "Отправить заявление". Доплачивать за вторую программу не требуется: вы сможете пользоваться сервисом сразу из двух программ для сдачи бухгалтерской и кадровой отчетности. Базовая версия 1С:ЗУП аналогично 1С:Бухгалтерия имеет весь функционал, что и версия ПРОФ, но ограничена одним пользователем и в одной информационной базе можно ввести одной юридическое лицо. Соответственно, в версии ПРОФ можно работать нескольким пользователям по сети и вести много юридических лиц. Версия КОРП имеет расширенный функционал не только для кадровой службы, но и для отдела персонала: позволяет работать с грейдами, развитием сотрудников, анкетами кандидатов и так далее. Подробно доступный в версиях функционал приведен в таблице.
Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0
Планируем переход на 1С ЗУП, думаю как нам перенести данные за последние 2 года по сотрудникам, состоящим в штате на сегодняшний день. Вариантов вижу потенциально два: 1. Ручками забивать предысторию это жесть ; 2. Возможно, вводом конечных остатков.
Этап 3: Обучение сотрудников Важно: перед запуском новой системы необходимо обучить сотрудников работе с ЗУП. Перед запуском новой системы необходимо провести обучение сотрудников, которые будут работать с ЗУП. Это поможет им быстро освоить новую систему и избежать ошибок при ее использовании. Также важно провести обучение по правильному заполнению данных в ЗУП и объяснить сотрудникам принципы работы с системой. Этап 4: Постоянная поддержка и обновление Важно: после запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы. После успешного запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы.
Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически. Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления F5. По кнопке Еще — Получить данные выполняется загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных надо использовать в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. После того как прошло сопоставление, программа запоминает правила и это окно уже не выводится. Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее. Нажмите на кнопку Далее, чтобы начать синхронизацию данных с выбранными параметрами.
Произвести настройку синхронизации данных нужно в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Причем настройка синхронизации доступна только пользователю с ролью Администратор системы. Настройка синхронизации в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Раздел Администрирование — Синхронизация данных. Установите флажок Синхронизация данных для возможности синхронизации данных с другими программами и нажмите на ссылку Настройки синхронизации данных рис. Обратите внимание, данный флажок должен быть также установлен в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. Если установить флажок Даты запрета загрузки и нажать на ссылку Настроить, можно установить дату, до которой документы в данную программу при синхронизации передаваться не будут. С версии 3. Обмен с использованием универсального формат обмена Enterprise Data. Такой вариант синхронизации можно использовать, например, при настройке обмена двумя приложениями в режиме сервиса, если используются разные сервисы. По объему передаваемой информации новый вариант соответствует старому. В синхронизации участвуют документы и нормативно-справочная информация. Так как это универсальный формат, то планируется, что все приложения будут переведены на него. Если требуется настроить распределенную информационную базу, то выберите Распределенная информационная база. Перед тем как приступить к настройке синхронизации, рекомендуется: сделать резервные копии информационных баз "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. После выбора варианта синхронизации в нашем примере это Бухгалтерия предприятия, ред. Обмен с использованием универсального формат обмена Enterprise Data откроется окно помощника синхронизации. Необходимо пройти все этапы настройки. Этапы настройки: настроить правила отправки и получения данных; выполнить начальную выгрузку данных. Настройка параметров подключения. Нажмите на ссылку Настроить параметры подключения. При этом откроется форма Настройка подключения к "Бухгалтерия предприятия", редакция. Для этого установите переключатель в одно из положений: подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети — этот вариант подключения рекомендуется, если другая программа в нашем случае "1С:Бухгалтерия 8" ред. Рекомендуется использовать другие каналы связи. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в других сетях офисах , но и для программ в одной сети. Кнопка Далее. Для подключения к информационной базе нажмите кнопку Далее. В полях Наименование и Префикс автоматически указываются наименование базы и ее префикс, который будет добавляться автоматически ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. После синхронизации по префиксу можно будет определить, из какой именно базы были загружены документы первоисточником большей части документов является программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Настройки будут сохранены. Кнопка Готово рис. Настройка правил отправки и получения данных. На этом этапе необходимо настроить правила отправки и получения данных в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред. Перед началом использования синхронизации данных требуется указать ограничения отправки данных, а также правила получения данных из другой программы значение по умолчанию. Нажмите на ссылку Настроить правила отправки и получения данных. При этом откроется специальная форма рис. В режиме сводно передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Резервы по оплате труда если формируются резервы. Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются.
1с зуп 3.0 выгрузка в бухгалтерию 2.0
Перенос данных из "зарплата и кадры 7.7" в "ЗКГУ", ред. 3. Зарплата и кадры версия 3.1 проверка данных стандартными методами. Перенос данных из "зарплата и кадры 7.7" в "ЗКГУ", ред. 3. Зарплата и кадры версия 3.1 проверка данных стандартными методами. Как настроить синхронизацию данных между БП 3.0 и ЗУП 3.1? Штатный перенос данных ЗУП 2. ЗУП 3. 0 в режиме отладки. Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы. Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения.
Выгрузка зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию 8.3 — пошаговая инструкция
Он должен быть загружен из другого программного продукта 1С либо сформирован с помощью «Конвертация данных» подходит к варианту, когда нужен обмен теми сведениями, что не переносит стандартная синхронизация. Во новом окне обозначить способ подключение к БП. Выбрать каталог, в котором находится база. Если она расположена на вашем устройстве или на другом подключенном к локальной сети - указать путь до нее. Если необходимо выяснить по какому пути можно «дойти» до хранилища базы, то можно увидеть его в процессе активации ярлыка 1С. Выбрать базу, через которую планируете проделать настройку обмена, внизу отображен путь к вашей базе. Скопировать все без кавычек и внести в окно, где идет процесс настройки. Возможно, что база используется в варианте «клиент-сервер», в таком случае путь к ней отображается в том же месте, но он подразделен на «Кластер сервером» и «Имя информационной базы». Как только все сведения внесены - нажать «Проверить подключение».
Если все прошло в штатном режиме - появится текст «Проверка подключения успешно завершена». Кликаем на «Далее».
В режиме сводно по сотрудникам передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Начисление оценочных обязательств по отпускам если формируются оценочные обязательства. Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются. Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. На следующем этапе в открывшемся окне выводится информация, где будут подытожены все настройки синхронизации. На следующем этапе программа создаст файл «Настройки обмена данных», который необходимо будет указать в программе 1C:Бухгалтерия, редакция 3. Нажимаем Готово.
По кнопке Настроить синхронизацию данных выбираем программу, с которой будет производиться синхронизация — Зарплата и управление персоналом, редакция 3. В окне, где будут подытожены все настройки синхронизации, нажимаем Готово. В открывшемся окне помощника будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически.
Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. В обмене применяются функциональные настройки, с учетом различных особенностей ведения учета и занесение информации в зависимости от программного продукта с которым настраивают обмен. Обмен может запускаться вручную или автоматически по настроенным правилам.
Если переход на новую программу запланирован на середину года, то кроме выше перечисленных объектов, заполняются специализированные регистры, чтобы была возможность корректно рассчитывать налоги и взносы, а также формировать регламентированную отчётность. При этом нужно учесть, что своды и ведомости за месяцы до даты эксплуатации в новой редакции 3. Соответственно, если переход осуществлен с начала июля, то июньские расчетные листки нужно формировать в старой редакции 2.
В программе также предусмотрена возможность так называемого «полного» переноса. В этом случае производится перенос данных, которые не переносятся по умолчанию. Однако при выборе данного варианта следует учитывать его недостатки: несмотря на усовершенствования новой программы, методика расчета зарплаты и кадрового учета остается прошлой редакции; переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что крайне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками. Поэтому такой вариант переноса будет актуален для организаций с небольшим объемом накопленных данных, малым количеством сотрудников и простой системой оплаты труда. Подготовка базы 1С:ЗУП 2. Данная процедура является обязательной. В случае ее невыполнения, данные могут перенестись частично или вовсе некорректно. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете».
Переход на 1С:ЗУП 3 с других программ 1С
Выгрузка данных из 1С ЗУП 8. Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3 12. Загрузка зарплаты и выплат из 1С Зарплата и управление персоналом 8,3 Как известно среда учета 1С имеет достаточно масштабируемый функционал, который позволяет вести обмен и передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой 1С ЗУП и бухгалтерской 1С Бухгалтерия конфигурациями. Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна. В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.
Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3. Делаем резервную копию, при необходимости. По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».
Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».
Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения. Нажимаем «Далее». В случае ошибки Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором». Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП Администрирование — Настройки синхронизации данных.
Также нужно установить префикс информационной базы. Процесс пойдет дальше. Сопоставление данных Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».
Проверяли на релизе 3. Особенности переноса данных 1.
Данные переносятся полностью, без возможности свертки оборотов по зарплатному и кадровому учёту, 1. В конвертации участвуют все типовые объекты системы и их реквизиты. Правила переноса справочников: 1. Правила переноса регистров сведений: - Все подчинённые регистры сведений переносятся вместе со своим «родителем» по ссылке. Правила переноса документов: - Документы переносятся в полном объёме, сопоставление и поиск объектов происходит по GUID, а если он не найден — по «Наименованию». Подготовка данных к переносу 2.
Для корректного сопоставления данных при загрузке необходимо провести первоначальную подготовку. Пример подготовки данных в базы Источник: 1. В справочнике «Валюты» сделать основным элементом Российский рубль RUB , перенести на этот элемент все ссылки; 2. В справочнике «Виды документов физических лиц» заменить наименование «Иностранный паспорт» на «Паспорт иностранного гражданина»; 3. В справочнике "Виды отпусков» заменить наименование «Дополнительный» на «Дополнительный ежегодный отпуск»; 4. В справочнике «Виды справок» добавить к наименованию элементов букву «я» в начало строки сверить со справочником Приемника.
В справочнике «Основания увольнения» привести Наименование в соответствие базы Приемник.
Запустим информационную базу 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, выберем пункт меню «Сервис» - «Перенос данных из информационных баз 1С Предприятие 7. Обратите внимание на название « Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятие 7. Но пока реализован только перенос данных из конфигурации 1С Зарплата и Кадры 7. После выбора данного пункта меню на экране откроется следующая форма: Нам доступно два пути: загрузить данные из файла или загрузить данные из информационной базы. Загрузка данных из файла используется при невозможности получить данные непосредственно из информационной базы например, база 1С Зарплата и Кадры не находиться в той же локальной сети. Загрузка данных из информационной базы является наиболее простым и часто используемым способом. Поэтому рассмотрим данный вариант более детально.
Как поменялся обмен данными между версиями конфигураций?
- Как перенести данные из 1с зуп в 1с бухгалтерия
- Перенос справочника физ. лиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0
- Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1
- Проверка перенесенных данных после перехода на ЗУП 3.0 | Статьи по 1С
- Как выгрузить начисленную зарплату из 1С: ЗУП 8 в 1С: Бухгалтерию предприятия 8
Перенос данных из зуп 3.0
Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1. настройка функционала и учетной политики; - обучение; - сопровождение после перехода. Синхронизация между программами 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. Внешние источники данных Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m). 1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. Как выгружать информацию из Зарплата и управление персоналом 8.3 в систему Бухгалтерия 8?
Зарплата и управление персоналом 3.1: переход на новую редакцию
С 2017 года решили вести зарплату в ЗУП 3.1 Планировали перенести данные из Бухгалтерии в ЗУП 3.1 на начало 2017 г. Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на. Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш. 1С так и не реализовывают перенос кадровых состояний из ЗУП в БП, а нам мы знаем это бывает нужно для печати документов и прочей лабуды, когда нужно вывести кадровые данные по сотруднику. В Бухгалтерии предусмотрен переход на ведение зарплаты в ЗУП, всего лишь нужно указать период с которого будет вестись расчет зарплаты в ЗУП.