На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец.
Sorry, your request has been denied.
Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале. Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии. Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия. Затем документ направляется в бухгалтерию, которая будет непосредственно заниматься расчетами размера премиальных и перечислением денег.
Пример: руководитель отдела решил поощрить сотрудника, который добился существенного увеличения продаж. Или работника, у которого скоро юбилей. Он направляет служебную записку главе предприятия, в которой просит выписать премию. Если резолюция на записке будет положительной, эта дата совпадет с распоряжением руководителя о премировании.
Пример: на предприятие поступило письмо из местного отделения полиции. В нем высказывается благодарность сотруднику фирмы, который помог задержать грабителя, пытавшегося отобрать сумку у женщины на улице. Такое письмо становится основанием для выплаты премии работнику. В данном случае служебная записка от его непосредственного начальника не нужна.
Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения. Образец служебной записки о премировании. Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений. Поговорим о них более подробно.
Структура служебной записки Структура служебной записки для премирования является такой же, как и у обычной. То есть, в правом верхнем углу указывается кому предназначена записка и от кого. Также указываются должности и место работы участников.
Этот этап важен для обеспечения согласованности принятых решений на уровне всего предприятия. Передача в службу оформления: - Утвержденная записка направляется в соответствующую службу предприятия, которая занимается оформлением документов о премировании. Обычно это отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел. Оформление приказа: - На основе утвержденной записки и других необходимых данных служба оформляет приказ о премировании. Этот приказ становится основанием для произведения выплаты премии сотруднику. Этот процесс обеспечивает систематизированный и прозрачный способ вознаграждения сотрудников, а также документирование причин и сумм премирования. Хранение служебных записок: Правовые аспекты Служебные записки о премировании работников за добросовестный труд являются важными документами, требующими соблюдения определенных правовых норм и условий хранения. В соответствии с законодательством и нормативами, место и сроки хранения таких документов строго определены. Характер документа: - Служебная записка о материальном поощрении рассматривается как документ информационного характера. Согласно статье 20 Перечня типовых управленческих документов, данный вид документа признается дополнением к приказам. Срок хранения таких записок составляет 5 лет согласно указанию Росархива от 20. Бухгалтерский учет: - Одновременно служебная записка о премировании сотрудников является документом первичного бухгалтерского учета. Она подтверждает факт и законность финансовых операций предприятия. Срок хранения для таких бухгалтерских документов также составляет пять лет. Место хранения: - Служебные записки о премировании обычно хранятся в отделе кадров или бухгалтерии предприятия. Эти подразделения являются ответственными за архивацию и обеспечение доступа к необходимым документам. Обеспечение правильного и своевременного хранения служебных записок о премировании не только соответствует законодательным требованиям, но также обеспечивает доступность информации в случае необходимости проверки или аудита. Этот процесс способствует прозрачности и ответственности в управлении финансовыми ресурсами предприятия. В статье мы рассмотрели важный процесс подготовки и передачи служебной записки о премировании работников за добросовестный труд.
Налоги Напоминаем, что любые денежные суммы, которые работодатель перечисляет своим работникам, подлежат налогообложению. В нашем случае речь идёт о налоге на доход физических лиц, ставка которого составляет 13 процентов. Премиальные деньги не являются исключением. Награждённый сотрудник получит на руки сумму с удержанным подоходным налогом. Положение о премировании Как уже было упомянуто выше, законодатель позволяет работодателям вводить в использование иные методы поощрения, прямо не упомянутые в законе. Их закрепляют в коллективном договоре или в отдельном локальном нормативном акте — Положении о премировании. На практике широкое распространение получил именно второй способ. Этот документ содержит в себе конкретные положения, касающиеся достижения желанной премии. Такой вид обращения с премированием повышает мотивацию работников и делает всю процедуру более прозрачной. Роль записки По своей юридической значимости записка о премировании носит исключительно второстепенный характер. Её пишет непосредственный начальник выделяющегося работника на имя генерального директора компании, ведь только он может премировать подчинённых. Руководитель рассмотрит предложение и самостоятельно примет окончательное решение. Можно сказать, что записка выступает инициирующим процедуру документом. Любой приказ руководителя базируется на основании и обосновании. Под первым понимают какую-то законодательную основу, опору на какой-то документ.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
Форма служебной записки для премирования разового характера. Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка на премирование нужна не для любой премии, только для разовых выплат. Чтобы подать ходатайство на премию составляют документ в свободной форме, но по определенным правилам. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации.
Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников
| Докладная записка о премировании сотрудников, образец | Главная» Новости» Служебка на выплату премии. |
| Образец служебной записки о премировании сотрудников | Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов. |
| Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии | Служебная записка на премирование нужна не для любой премии, только для разовых выплат. Чтобы подать ходатайство на премию составляют документ в свободной форме, но по определенным правилам. |
| Премии для сотрудников: какие правила, налогообложение по ТК РФ | Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. |
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов. Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее. Рекомендации по составлению Существует унифицированная форма для премирования Т-11 , она не является обязательной, носит рекомендательный характер.
Структура служебной записки включает в себя: «шапку» документа, включающую информацию о фирме; название документа; дата и номер исходящего документа; текст записки — причина премирования; указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого; указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику; ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление; указывается дата составления; место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела. Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы.
Возьмите его за основу и добавьте особенности своей компании. Читать статью в журнале Что должна содержать служебная записка на премию Служебную записку на премирование сотрудников оформляют в соответствии с принятыми в организации нормами и стандартами делопроизводства. Унифицированный образец такого документа на законодательном уровне не закреплен и не установлен. Если премию решено выдать одному сотруднику, в служебку вписывают фамилию, имя, отчество и основания. При необходимости поощрить сразу нескольких сотрудников данные всех вписывают в записку. Образцы главных кадровых документов в 2023 Скачайте бесплатно и используйте в работе.
По разделению направленности записки могут быть различного типа. Например: Жалоба — служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей. В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам. Например, работник жалуется на действия другого работника слишком много говорит или мешает иными способами работать либо же на ситуацию жара в офисе или наоборот холод ; Вывод — такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника. Например, в записке можно указать, что такой-то сотрудник выполнил вот столько важных дел сверх нормы. Его следует премировать, о чем руководитель отдела и ходатайствует; Просьба — такой тип записки представляет собой прошение о совершении каких-либо действий. Например, записка такого типа может быть следующего содержания: «Докладываю, что работать полноценно я не могу из-за того, что для выполнения обязанностей мне требуется персональный компьютер, который мне не предоставлен. Прошу оборудовать мне дополнительное рабочее место с персональным компьютером». В целом, текст записки пишется сотрудником в произвольной форме, единственное требование к содержанию записки — необходимость четкого и полного, а также лаконичного изложения ситуации. Чаще всего записка пишется в деловом, сдержанном стиле. Читайте также: Как регулируется депремирование сотрудников в Трудовом кодексе Обычно служебные записки используются при многоуровневом подчинении. Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях. Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке.
Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку. Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании или распоряжение. Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.
Служебная записка на премирование
Записка составляется просто, но не забудьте указать причины поощрения, реквизиты компании и самой служебки на премирование. Основания для составления служебки на премирование Зачем нужна служебка на премирование работника Служебная записка на премирование сотрудника — это документ, с помощью которого инициируют процесс назначения поощрительных выплат. Главная» Новости» Служебка на выплату премии. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное денежное. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
Записка составляется просто, но не забудьте указать причины поощрения, реквизиты компании и самой служебки на премирование. Основания для составления служебки на премирование Зачем нужна служебка на премирование работника Служебная записка на премирование сотрудника — это документ, с помощью которого инициируют процесс назначения поощрительных выплат. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов.
Служебка на премию за хорошую работу образец - 84 фото
Образец служебной записки о выдаче премии от начальника преподавательского отдела Сидорова С. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П. За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.
Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет.
В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. Образец представления на премию сотрудника Варианты премирования Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей ст. Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя положении об оплате труда или коллективном договоре.
В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели.
К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.
Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». Обычно в госучреждениях, например в детских образовательных организациях, принято выдавать премии к знаменательным датам. Например, пишут служебную записку о премировании дошкольных работников ко дню воспитателя, а учителей — в День учителя, ко Дню знаний, ко дню рождения, за выслугу лет и т. За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии. На военной службе, например, часто подают служебную записку на премирование при передислокации войск для поощрения военнослужащих за выполненные задачи.
Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы выслугу лет. Все виды и размеры материального и нематериального стимулирования, основания для поощрения прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании о материальном стимулировании, об оплате труда или коллективный договор ст. Обратите внимание: во внутренних документах работодателя необходимо прописать и причины, по которым работника лишают премии или оставляют без определенной ее части. Чаще всего без дополнительных сумм подчиненных оставляют в случае нестабильного финансового состояния, но допустимы и иные основания, нарушение трудовой дисциплины, например. Пример положения о премировании С содержанием норм о премировании и вносимыми в них изменениями работников надо ознакомить под подпись. Иначе они вправе пожаловаться на работодателя за невыполнение обещанных льгот в Роструд и суд. В каком размере выплачивают премию Как и процедуру поощрения, размеры премий работодатели утверждают индивидуально.
Но есть два варианта: установить фиксированный размер выплаты — конкретную сумму, которую отличившийся сотрудник получит при достижении высоких результатов; предусмотреть определенный процент от оклада, выполненного плана, иных показателей. Какой вариант выбрать, решает компания. Главное, чтобы эти моменты были прописаны в ЛНА, и работники с ними были ознакомлены.
Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно.
В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации. Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации. Особые пункты Служебка по премиальным может иметь свои особенности. О вознаграждении Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано: за какие заслуги происходит поощрение;.
Документ обязательно нужно озаглавить соответствующей формулировкой. Документ может называться не только «Служебная записка о премировании работника». Встречаются названия «Представление о поощрении», «Представление о премировании» и т. Дату в служебной записке на премирование указывают в верхней части, где представлены сведения о месте составления, и внизу, где стоит заверительная подпись. В тексте служебной записки на премирование описывают конкретные заслуги работника, а также его достижения, которые послужили основанием для поощрения. Точная сумма премии обязательна. При поощрении нескольких сотрудников составляют список, напротив каждой фамилии указывают основания для премирования и сумму. Служебную записку о премировании заверяют подписью руководителя и печатью, если она используется в организации. Документ вступает в силу с момента его подписания руководителем организации.
Зарегистрируйте заверенную служебную записку на премию в установленном у вас порядке и передайте адресату на рассмотрение.
Инструкция: составляем служебную записку на премирование
| Премирование работника - образец записки | Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. |
| Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления | Служебную записку на премирование оформляют в случае, когда непосредственный руководитель работника хочет отметить его заслуги и достижения разовой премией. |
Порядок оформления
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец и пример
- Служебная записка о премировании | Большеельнинский сельсовет - официальный сайт
- Кто составляет служебную записку о премировании
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец 2023-2024
Рассмотрение служебной записки о премировании
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец 2023-2024
- служебка на премию за хорошую работу образец текст
- Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
- Служебная записка на премирование: как написать, текст, образец скачать
- Служебная записка о премировании сотрудников: образец
- Служебная записка о премировании (образец)
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа. Отметка о приложениях если к записке прилагают документы. Дата и подпись составителя. Служебная записка — это внутренний документ, ее можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации, либо дочерним компаниям, если это закреплено внутренними актами. Необязательно указывать полное название организации, достаточно вписать должности, фамилии и инициалы должностных лиц. Наименование компании можно указывать в составе должности руководителя, если внутренними документами принято общение между дочерними компаниями с помощью служебных записок. Чтобы стандартизировать документацию и упростить задачу для сотрудников, правила составления служебных записок и готовые шаблоны можно закрепить в локальных актах.
Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Отметки о премировании сотрудников по результатам работы создаются непосредственным руководителем сотрудника, старшим менеджером или сотрудником, уполномоченным трудовым договором. В первую очередь они предназначены для стимулирования работника. Такие записки рассматриваются только вышестоящим органом, имеющим право контролировать бюджет учреждения или компании. В некоторых компаниях эти вопросы могут решаться коллективным договором работников или учредителем организации. Сотрудник, желающий получить материальное поощрение, должен подать заявление на получение премии по результатам работы. В нем он просит своего работодателя выплатить денежное вознаграждение и обосновывает свою просьбу информацией о качестве своей работы. Превышение планов или заключение выгодного контракта, принесшего пользу компании. Письмо самообслуживания пишется на имя работника. Поэтому имя сотрудника, претендующего на льготы, должно стоять в шапке документа, а его подпись — внизу. На практике доказано, что сотрудники, которые лично поговорили со своим руководителем и убедили его в том, что они заслуживают денежной премии, имеют гораздо больше шансов ее получить. В этом случае обычно сотрудник составляет меморандум с просьбой о выплате премии и указанием формальных причин, по которым производится выплата. Желательно, чтобы такой меморандум был одобрен непосредственным руководителем. Затем он вносится в специальный реестр входящих документов и передается на рассмотрение высшему руководству. Особые пункты Офисные заметки о бонусных выплатах имеют уникальные особенности. В основной части примечания о выплате премии в обязательной последовательности должно быть указано следующее результаты производственной, коммерческой или иной деятельности, за которую выплачивается пособие; и Сумма доступных средств размер бонуса ; и Контрольный период для начисления премии — ежемесячные показатели, ежеквартальные. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу Скачать образец служебной записки Выплата премий сотрудникам для выплаты премий Советуем ознакомиться: Как обжаловать штраф за парковку на газоне Лишение премий В этом случае, после сообщения о совершенном нарушении, составляется меморандум о взаимопонимании для внесения предложения о депрессии. Документ о лишении премиальных выплат должен включать в себя В разделе меморандума об увольнении указывается причина лишения премиальных выплат, включая информацию о проступке сотрудника она должна появиться в «теле» документа в абзаце, подчеркивающем суть проблемы. Предложения, просьбы не выплачивать премию, быть проверяется инспектором, а иногда группой заинтересованных лиц, которые подтверждают ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей. К меморандуму прилагаются доказательства дисциплинарных преследований, заявления о фактах и описательные записки работника, при расследовании которых будет учитываться любое решение о сохранении или прекращении выплат работнику. Меморандум о взаимопонимании по выплате премий за выполнение обязанностей шеф-повара Надежде Караваевой к 8 марта, Всемирному женскому дню. Надежда Караваева отвечает за ресторан с 2010 по 2018 год. Она координирует работу кухни и самостоятельно разрабатывает рецепты новых блюд, которые привлекают клиентов в ресторан. Она составляет и дополняет меню, контролирует и управляет расходами на продукты питания и инвентарь, а также занимается маркетинговыми инициативами. Шеф-повар готовит блюда для крупных торжеств и специальных мероприятий. За этот период жалоб на работу ресторана не поступало.
В связи с этим работодатель издает соответствующий приказ. Например, выплата премии у работодателя предусмотрена только работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий в месяце квартале , за который выплачивается премия. Таким образом, наличие взыскания будет причиной невыплаты премии сотруднику. В таком случае, в качестве основания для издания приказа о невыплате премии будет присутствовать докладная записка непосредственного руководителя работника, приказ о применении дисциплинарного взыскания. Докладная записка о премировании сотрудников не является сложной для заполнения, однако часто вызывает затруднения при составлении. Взяв приведенный ниже образец как пример, руководитель без труда самостоятельно заполнит документ. Источник Премирование сотрудников: служебная записка образец Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Служебная записка на премирование — кто должен составить? Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст. В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании. В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. Служебная записка на премирование сотрудников: образец Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством. При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4. Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников скачать образец можно в конце статьи. В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии. В служебку также необходимо включить: Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать. После одобрения служебной записки на премирование сотрудника руководитель издает приказ о премировании, который передается в отдел кадров и бухгалтеру по кадровым вопросам для исполнения. Наши эксперты подготовили для вас образец служебной записки о премировании сотрудников.
Advertisement Advertisement Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads. Others Others Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
Служебка на премирование сотрудника, образец
Читайте также: Как регулируется депремирование сотрудников в Трудовом кодексе Обычно служебные записки используются при многоуровневом подчинении. Например, в муниципальных и казенных учреждениях либо же в крупных корпорациях. Таким образом начальник отдела или штата получает «разрешение» наградить, наказать сотрудника или же поменять что-либо в офисной обстановке. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена — в таком случае на записке делается специальная пометка. Именно на основании служебной записки непосредственный руководитель издает приказ о проведении необходимых действий начисления премии, установке нового оборудования или ремонта помещения.
Образец служебной записки о премировании. Служебная записка о премировании Общепринятой формы записки нет. Теперь стоит рассмотреть, что же собой представляет служебная записка на премирование. По сути, как уже говорилось выше, направлена она прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника.
Такая записка может подаваться любым руководителем подчиненного — как непосредственным начальником, так и вышестоящими. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей заведения. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений.
Шаг 2. Передать записку руководителю предприятия, Шаг 3. Оформить приказ о премировании. Шаг 4. Выдать сотруднику премию.
Ставят в нижней части страницы. Как написать благодарственное письмо за сотрудничество Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию. Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем. Моральное поощрение за добросовестный труд Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста: Как наградить работников с многолетним стажем Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже: Поощрение за качественно выполненную работу Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим: Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем. Соответственно, с начальников структурных подразделений отделов организации. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника конкретных показателей для выплаты премии , можно воспользоваться помощью дежурного юриста. Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А.
Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности. Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Дополнительно: какие бывают премии Образцы служебных записок Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию. Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем: Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана: Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия: Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Клубтэкаева К. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Clubtk. В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм.