Здесь же можно считать зарплаты, вести кадровый учет, устанавливать KPI, проводить совещания и вебинары. Чаты, группы, новости тоже есть. Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0? Компания "Тензор" закончила поддержку программы СБИС 2.4.
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт. А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении. Надежный способ связи с контрагентами через электронный документооборот обеспечивает СБИС. новости электроники.
Принцип работы в СБИС ЭДО
- Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты – СБИС
- Инструкция по обращению с личным кабинетом СБИС онлайн, вход по сертификату
- Инструкция по обращению с личным кабинетом СБИС онлайн
- Зайти в Сбис
- Полезное и интересное
- Как отправить первичные документы контрагенту из 1С
Работа в сбис инструкция электронный документооборот
В дальнейшем возможен переход на формат 003. СФР пока не планирует менять порядок взаимодействия: по линии социального страхования уже можно направлять отчеты с МЧД, а по линии пенсионного страхования работа ведется через уведомление о представлении полномочий уполномоченному представителю. Остальные госорганы по мере интеграции с единым распределительным реестром смогут использовать МЧД в формате 003. Можно ли использовать бумажную доверенность Как пояснила налоговая, применение МЧД не исключает использования бумажной доверенности.
Электронные документы, штатное расписание, воинский учет, увольнения — все четко и в соответствии с законодательством. Трудоустройте сотрудника. Сведения о работнике автоматически добавятся в карточку по скану документа — экономьте время на ручном вводе. Переведите его на другую должность или в другое подразделение и оформите соответствующий кадровый документ. Рассчитывайте зарплату с помощью правильно заполненных больничных, отпусков, командировок. Проверяйте табель по итогам месяца. Оформляйте увольнения. СБИС учитывает все оформленные документы и сам заполняет штатное расписание и отчеты в военкомат. Позволяет сотрудникам заполнять заявления на отпуск, командировки, составлять авансовые отчеты и другие документы. Как настроить: Если у вас есть обособленные подразделения, добавьте их в карточку организации. Задайте параметры учета. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы. Создайте собственный кадровый процесс, если требуется.
Сертификат электронной подписи физлица является персональным. Это значит, что работник может использовать его не только в рабочих, но и личных целях. Но подписывать документы в организации им не получится — такую подпись не примут ФНС, ФСС и другие органы, для этого дополнительно придется зарегистрировать МЧД, подписанную руководителем. При обработке электронного документа в компании работник будет применять сертификат ЭП физлица и МЧД. Просто вставьте токен с ЭП в компьютер, больше ничего делать не нужно. Сдавайте отчеты и подписывайте документы — система распознает ключ.
Его основной плюс — адаптированность к доработанным конфигурациям 1С. При этом минусы — медленно работает, требует запуска программы 1С. Также нужна 1 лицензия; FTP. Обеспечивает обмен через файловый сервер в фоновом режиме. Из главных минусов — через FTPS нельзя подключиться к решениям «Зарплата и управление персоналом» ред. Кликните «Завершить».
Обзор СБИС - как работать в программе и с чего начать
Если у Вас уже подключен сервис СБИС «Суперсверка», сверка ЕНС уже работает — просто обновите её по инструкции. Загрузите этот контент (СБИС) и. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации. Инструкция по отправке документов на получение микрозайма в АНО «Башкирская микрокредитная компания» через сервис «СБИС». Инструкция описывает порядок добавления налогоплательщика в программу СБиС при условии, что у Вас уже есть сформированная ЭЦП.
Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты
Проверьте сроки формирования резервов в настройках учетной политики и, если нужно, скорректируйте их. Закрытие периода и фиксация остатков СБИС автоматически сформирует проводки, когда вы проведете операции закрытия периода. Чтобы избежать ошибок в учете, главный бухгалтер может зафиксировать текущие остатки по всей организации, участку учета или конкретному счету. После этого документы, в которых содержатся проводки, нельзя изменить или перепровести. Кадровый учет В СБИС есть необходимые инструменты для кадрового учета от приема персонала до расчета текучки. Электронные документы, штатное расписание, воинский учет, увольнения — все четко и в соответствии с законодательством.
Трудоустройте сотрудника. Сведения о работнике автоматически добавятся в карточку по скану документа — экономьте время на ручном вводе. Переведите его на другую должность или в другое подразделение и оформите соответствующий кадровый документ. Рассчитывайте зарплату с помощью правильно заполненных больничных, отпусков, командировок. Проверяйте табель по итогам месяца.
Оформляйте увольнения. СБИС учитывает все оформленные документы и сам заполняет штатное расписание и отчеты в военкомат.
Если эмблема не отображается, нажмите на строку с ЭП и отметьте «Используется для сдачи отчетности в госорганы». Также необходимо добавить ИФНС, которым будет доступна доверенность. В разделе «Настройки» 1 выберите пункт «Наши компании» 2.
Все опции распределены по удобным вкладкам и категориям, переходить между которыми можно с помощью навигационной панели. На портале SBIS опубликованы ссылки на другие фирменные продукты они функционируют совместно с основной платформой после установки — модули для применения ЭЦП, настройки онлайн-касс, формирования отчетности, разработки корневых сертификатов и пр. Для кого больше подходит электронная система СБИС Практически всем субъектам, ведущим предпринимательскую деятельность на территории разных регионов Российской Федерации. Посоревноваться с инструментами SBIS в плане удобства и эффективности могут только решения, от компании « Клеверенс ». Брендовые пакеты «Склад-15» и «Магазин-15» также предназначены для автоматизации и оптимизации всевозможных рутинных бизнес-процессов.
Стоимость подключения и обслуживания С ценами на любые тарифы нужно знакомиться предметно — суммы регулярно меняются, заставляя головную корпорацию регулярно обновлять прайс-листы. В бесплатной версии программы особенных опций нет, а для доступа к расширениям потребуется приобрести подписку за 500 рублей. Все остальные плагины оплачиваются отдельно — есть как бюджетные варианты ПО за 2-3 тыс. Как начать работу Зарегистрироваться на официальном сайте — создать аккаунт и ознакомиться со стартовыми возможностями. При необходимости можно проконсультироваться с экспертами службы поддержки, готовыми подобрать целую серию решений под конкретный бизнес-проект.
Пользователю системы СБИС доступны все те же опции, что и по первому тарифу, дополненные возможностью: рассчитывать зарплату по любым системам оплаты труда — не только по окладу; вести учет гражданско-правовых договоров, расчетов по ним; вести кадровый учет и учет военнообязанных лиц; вести графики выполнения работ, отпусков; рассчитывать дополнительные начисления, удержания; Подробнее о сервисе СБИС «Управление персоналом и расчет зарплаты» можно узнать ЗДЕСЬ. Пользователю доступно все то же, что и при покупке тарифа «Зарплата и кадры», а также возможность: работать с вакансиями, решать различные задачи по подбору персонала например, вести карточки кандидатов, в которых будут отражаться сведения о переговорах с ними ; разрабатывать программы мотивации персонала; устанавливать критерии KPI и использовать их при расчете зарплаты. По умолчанию по всем тарифам обеспечивается работа со штатом сотрудников, не превышающим 100 человек. При необходимости можно докупить обслуживание большего штата — за счет пакетов, в которые включено 100, 500 или 1000 сотрудников соответственно, за 3000, 12 000 и 21 000 р. Стоимость: 4000 р.
Пользователь электронной системы СБИС в таком случае получает возможность: контролировать время прихода и ухода сотрудника в том числе с использованием терминалов идентификации типа IronLogic и ZKTeco ; настраивать любые типы графиков работы фиксированные, сменные, ненормированные и иные ; настраивать уведомления о нарушениях графика; вести учет отпусков, больничных, переработок и отгулов; формировать графики отпусков персонифицированно либо в привязке к отделам; использовать различные электронные календари например, календарь рабочих дней ; пользоваться функционалом для автоматического формирования зарплатного табеля. В случае, если у организации уже есть своя система контроля доступа работников на территорию предприятия, то специалисты СБИС могут интегрировать ее с пользовательскими интерфейсами — так, чтобы из корпоративной СКУД запрашивались необходимые данные по рабочему времени. Ориентировочная стоимость интеграции — 10 000 р. Пользователь, подключив такой сервис СБИС, получает возможность сбора статистических данных по работе сотрудников не более 5 специалистов по тарифу в тех или иных программах или на сайтах. Формируются отчеты по критериям продуктивности работников. Возможна настройка перечня разрешенных для работы программ и сайтов. Пользователь получает возможность: консолидации сведений по лидам обращениям потенциальных покупателей , сформированным на любых каналах продвижения, распределять конкретные лиды по менеджерам; управлять контактами, работать с перечнями клиентов; вести карточки по каждому клиенту в которой будут отражаться сведения по истории взаимодействия с ним ; применять воронку продаж, вести аналитику эффективности ее применения менеджерами; настраивать собственные этапы продаж; использовать каталоги реализуемых товаров и услуг, формирование документации по сделкам с ними договоров, счетов, накладных, актов, прайсов, скидок ; управлять платежными поручениями; использовать шаблоны документации по сделкам; производить рассылки клиентам по электронной почте, телефону, мессенджерам. По существу, это одна из тарифных опций системы СБИС по тарифам линейки управления персоналом — которые мы рассмотрели выше: подключить ее в целях расчета зарплаты можно, только если оплачена активация какого-либо из соответствующих расширений. Но по существу данная опция решает задачи, очень близкие тем, что характерны для применения модулей CRM. И потому даже вне контекста расчета зарплаты может быть эффективным инструментом.
Пользование рассматриваемым тарифом дает пользователю СБИС возможность: настраивать и учитывать различные показатели эффективности работы сотрудников например, исходя из количества выставленных счетов на оплату ; выстраивать систему мотивации например, формируя рейтинги эффективности работников, выдавая благодарности. Стоимость доступа к тарифу: 3000 р. Вебинары и конференции Фирме, которая на регулярной основе проводит различные мероприятия в области внутрикорпоративных и межкорпоративных коммуникаций, имеет смысл обратить внимание на следующие предложения в системе СБИС: «Вебинары и видеокоммуникации». Стоимость: 12 000 р. Пользователь получает возможность: организовывать видеозвонки — с участием двух и более всего до 16 пользователей с возможностью приглашения к диалогу людей, не имеющих аккаунта в системе СБИС — посредством сообщения на e-mail, мессенджер или в соцсети , вести их историю; организовывать видеоконференции, совещания; осуществлять видеозвонки с использованием мобильного приложения; проводить вебинары в соответствии с заранее определенными датой и временем проведения — о которых участники могут быть заблаговременно проинформированы, с возможностью отправки повестки дня и иных материалов, проведения опросов, голосований, при обеспечении выступления одного или двух ведущих. В рамках видеосовещаний возможна трансляция изображения экрана ведущего каждому пользователю, использование виртуальной «доски», на которой участники конференции могут что-то рисовать, получение участниками удаленного доступа к ПК ведущего. В тариф включено проведение видеоконференций на 50 слушателей. При необходимости данный показатель можно увеличить еще на 50 пользователей за 12 000 р. Пользователь электронной системы СБИС получает возможность: публикации корпоративных новостей; публикации официальных распорядительных документов, различных объявлений для работников; организовывать онлайн-группы например, в целях реализации конкретных проектов, концентрации усилий работников по определенным направлениям или по интересам ; использовать календарь корпоративных мероприятий; использовать мессенджер для переписки и обмена файлами; организовывать общий доступ к документам через облачный диск; организовывать общение сотрудников в чате; проводить опросы работников, собирать идеи, предложения; осуществлять внутрикорпоративный информационный обмен в рамках проведения конкурсов; публиковать благодарности, пожелания к работе; предоставлять работникам пользоваться персонифицированными онлайн-инструментами — личными страницами корпоративной соцсети, интерфейсами для ведения блогов. По аналогии с обычными соцсетями, работник может публиковать на «стене» собственной корпоративной страницы новости, фотографии, видео, ссылки.
Как настроить контроль отчетности в СБИС
В блоке «Доступ в СБИС» выберите: «разрешен полностью» — максимальные права, роли не назначаются; «разрешен с ограничениями по правам» — назначается роль и устанавливаются ограничения. Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. Впоследствии их можно будет поменять. Сообщите сотруднику, что он самостоятельно должен настроить подтверждение входа в СБИС и при необходимости получить электронную подпись или зарегистрировать имеющуюся.
Назначить сотруднику права доступа в СБИС 1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку, нажмите и перейдите на вкладку «Доступ» в раздел «Доступ в систему».
Получение ЭП возможно только лично. Что такое МЧД: это электронная доверенность от имени руководителя организации, которая передает сотруднику определенные полномочия на совершение действий. Каждая МЧД составляется по утвержденному формату, поэтому информационная система может автоматически проверять данные в доверенности. Работу по ведению документооборота чаще передают бухгалтеру, секретарю или менеджеру — сотруднику, которому чаще всего необходимо подписывать документы от лица организации. ЭП для руководителей С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций и ИП могут обращаться за получением ЭП только в удостоверяющий центр ФНС или к ее доверенным лицам. Ключ сертификата электронной подписи невозможно скопировать с одного защищенного носителя на другой или в реестр.
Добавьте нужные направления сдачи a. В табличной части нажмите правой кнопкой мышки — Редактирование — Добавить запись b. Если подключаете новый УПФР — не забудьте заключить с ними соглашение об электронном документообороте. Внимание — в списке направлений сдачи отсутствует ФСС. Так и должно быть. Обязательно запустите протокол проверки системы меню Сервис — Протокол проверки системы. Он должен быть без ошибок. Вы не сразу сможете сдавать отчет в только что подключенное направление сдачи. Должно пройти некоторое время, чтобы госорган вас у себя зарегистрировал от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от загрузки госоргана. Пробуйте сдавать и смотрите на ответ. Способ 2. Через личный кабинет 1. Зайдите в свой личный кабинет на online. Перейдите в раздел Электронные подписи 3. Выберите подпись, которой вы подписываете отчетность: 4. Добавьте или удалите направление сдачи: a. Чтобы добавить - нажмите Добавить b. Чтобы удалить - наведите курсор на подключенное направление сдачи и нажмите на появившийся справа красный крестик. Обратите внимание, что направление сдачи «ФСС» будет указано как «не подключено». Так и должно быть, т. Количество направлений сдачи, которое вы можете подключить —обусловлено вашей лицензией. Подробности у менеджеров. Следите за статусом направления сдачи — он должен поменяться с «идет подключение» на «подключен». Зайдите в личный кабинет на сайте online. На главной странице перейдите в раздел Конфигурация: 3. В разделе «Наша компания» добавьте новую организацию или ИП: 4. Заполните основные данные: 5. Заполните остальные данные: 6. Организация добавлена. Теперь, если для этой организации вам нужна электронно-цифровая подпись, то отправьте запрос на формирование ЭЦП как это сделать — смотрите соответствующую инструкцию. Если ЭЦП для этой организации вам не нужна, то обновите информацию о лицензиях в программе СБиС как это сделать — смотрите инструкцию. Для этого скачайте дистрибутив с сайта cryptopro. Более подробно — читайте соответствующую инструкцию. После установки КриптоПРО: 1. Перейдите в раздел Электронные подписи — Получить новую: 3.
Однако выпускать такие ЭП удостоверяющие центры смогут только до 31 августа 2023 года. Эти госорганы еще только внедряют МЧД, поэтому могут возникнуть сложности со сдачей отчетов по доверенности. Когда у нас появится МЧД для отчетности в формате 003 Сейчас для работы с налоговой используется электронная доверенность, утвержденная приказом ФНС. В дальнейшем возможен переход на формат 003.
Основные функции СБИС
- Работа в сбис инструкция электронный документооборот
- Инструкции по работе с программой СБиС++
- СБИС онлайн — вход в личный кабинет, регистрация, возможности, официальный сайт
- Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты
- Продление сертификата СБиС++
Описание и настройка обработки СБИС для 1С 8.3
С его помощью можно: вести статистику по бухгалтерским, налоговым, кассовыми и управленческим схемам; рассчитывать размеры заработных плат, формировать расчетные листы, предоставлять отпуска и больничные; проводить калькуляцию для подотчетных денежных средств, например, тех, что выдаются в качестве командировочных; оформлять продажи разнокалиберных продуктов в рамках комиссионной предпринимательской деятельности. Стоимость такого расширения колеблется в районе 8 000 рублей и зависит от набора интегрируемых опций. Общепит С тем, как выглядит интерфейс СБИС, мы разобрались — пора переходить к предметному описанию специализированных модулей программы. Например, для предприятий общественного питания можно настроить такие плагины, как: «Фастфуд, столовая» — 9 000 руб. Кроме того, платформа может открыть доступ к «Экрану управления повара» за 3 000 руб. Услуги физическим лицам С программным обеспечением формата SBIS могут работать и компании, обслуживающие физлиц. В их число входят всевозможные салоны красоты, парикмахерские, консалтинговые агентства и даже юридические центры.
Основным тарифом становится «Профи»: реализация программы лояльности; ведение учета продаж и кассовых операций; управление каталогами выполняемых работ; разработка электронного журнала записи посетителей; рассылка уведомлений и специальных предложений; различная аналитика; составление графиков загруженности отдельных экспертов и пр. За подключение соответствующего модуля необходимо заплатить 14 000 рублей — причем по схеме «одна тарификация на заведение». Это веб-решение поддерживает весь функционал платформы, но не пользуется большой популярностью.
И тогда наш Виктор самостоятельно связался с обслуживающей бухгалтерией, чтобы договориться о помощи своему клиенту. Спустя сутки кабинет был настроен, и Витя повторил отправку документа в Saby. Но высокая загруженность Обслуживающей бухгалтерии не позволила закончить дело. На следующий день он снова связался с коллегами из бывшей бухгалтерии. Но опять все пошло не по плану.
В соответствии с ней выполнялась первоначальная авторизация для получения токена, выполнялись запросы с этим токеном, и после получения данных закрывался сеанс. Получение регламентированных отчетов Первой задачей было получить статусы регламентированных отчетов. Поэтому попробовали использовать метод СБИС. СписокДокументов, но документы такого типа данным методом не возвращаются. Метод СБИС. Но если пользователь в кабинете СБИС откроет данный документ, то информация о появлении Требования перестает попадать в ответ запроса этим методом. Поэтому для получения, уже прочитанных пользователями Требований, обратились за помощью в поддержку СБИС, которая сначала ответила, что Требования получить никак нельзя. Но позже прислала письмо с разъяснениями, что нужно использовать метод СБИС. Данный способ полностью решил нашу проблему. Запрос СБИС.
СписокИзменений выдает постраничный ответ. Получатели и Доверители К сожалению, скрины к данному описанию нет возможности разместить из-за требований конфиденциальности.
Также могут быть подключены тарифные опции для сдачи отчетности: в Росприроднадзор, ЦБ РФ при условии подключения любого из тарифных расширений ; в Росалкогольрегулирование достаточно наличия только «оплаченного» Аккаунта СБИС. Если у компании, которая платит НДС, есть необходимость в проведении сверки книги покупок с большим количеством контрагентов, то она может подключить тарифную опцию «Сверка НДС» цена — от 4000 р. Электронный документооборот Следующая масштабная группа задач, характерных для большинства российских предприятий — задачи, связанные с организацией ЭДО. Строго говоря, отчетность — отправляемая в государственные органы пользователями рассмотренных выше тарифов, это частный случай их участия в системе ЭДО.
Но в рассматриваемом сценарии речь пойдет о документообороте с контрагентами, а также о внутрикорпоративном ЭДО. В случае, если предприятию нужно организовать документооборот с контрагентами, то для решения этой задачи можно подключить тариф «Обмен с контрагентами». За 6000 р. Отправлять документы — по предоплаченным пакетам. Стоимость каждого пакета зависит от общего их количества. Если их до 1000 — 5 р.
Если более 10 000 — 2,5 р. Пользоваться электронной подписью на «токене». Пользоваться API системы электронного документооборота. Организовывать коммуникации со своими работниками и представителями контрагентов. В частности: распределять документы по ответственным сотрудникам и подразделениям; согласовывать документацию; вести переписку, совершать видеозвонки по вопросам бизнеса. Для решения задач, связанных с внутрикорпоративным ЭДО, можно подключить отдельный тариф — «Внутренний документооборот».
Его пользователь за 4000 р. Стоимость такого внедрения определяется по смете, которую заказчик и СБИС совместно составляют. Поиск и проверка контрагентов сервис СБИС «Все о компаниях и владельцах» Большинство современных предприятий проверяют контрагентов на предмет их благонадежности, общего финансового состояния, состава учредителей и руководителей — чтобы оценить перспективы сотрудничества с конкретным предприятием. При этом пользователь СБИС получает возможность: поиска подходящего контрагента по региону, сфере деятельности как вариант — по коду ОКВЭД , организационно-правовой форме; получения любого количества выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по контрагентам; запроса сведений об учредителях, менеджерах контрагентов, аффилированных лицах; ознакомиться с индексом надежности компании — рассчитываемым СБИС по критериям, имеющим прямое отношение к результатам ее хозяйственной деятельности; делать пометки по интересующим компаниям; получать сведения о бухгалтерской отчетности, публикуемой компаниями; изучать данные об участии предприятия в торгах, государственных контрактах; изучать данные о судебных слушаниях с участием компании. Отметим, что инструментарий, доступный при оформлении рассматриваемого тарифа, позволяет предприятию не только получить данные, собственно, о контрагентах, но и о себе. Электронная система СБИС анализирует сведения о доходах, расходах, прибыли своих пользователей, прогнозирует их состояние на будущее.
Осуществляется также анализ эффективности налогового режима, проводится камеральная проверка отчетов, оценивается стоимость бизнеса, рассчитывается потенциальная величина кредита по банковским критериям, определяется степень устойчивости компании. Стоимость: 10 000 р. Пользователь получает то же самое, что и при предыдущем тарифе причем, в ряде случаев информация бывает представлена в значительно более широком спектре — например, в части результатов судебных слушаний, где контрагент выступает истцом или ответчиком, или в части детализации данных по участию фирмы в государственных контрактах , а в дополнение — возможность: получать выписки из государственных реестров, заверенные ФНС с помощью ЭЦП; ознакомиться с результатами детального анализа всей отчетности контрагента; ознакомиться с оценкой рисков банкротства контрагента; оценить уровень кредитной нагрузки на контрагента; ознакомиться с перечнем контрагентов анализируемого контрагента и с их характеристиками — в части величины бизнеса и иных показателей ; ознакомиться со сведениями по имуществу контрагента, которое находится в залоге; ознакомиться с перечнем лизингового имущества контрагента; изучить вакансии, опубликованные компанией.
Инструкция по обращению с личным кабинетом СБИС онлайн
«Подключен к СбиС», соответственно настройка Роуминга не нужна. На вкладке «Новости» нажмите и выберите «Новость». Скачать руководства пользователя и инструкции по использованию электронной системы СБИС можно в разделе Документация.