Статус поступил реестр документов является одним из этапов процесса обработки информации от страхователя работодателя. Как поступает реестр документов Реестр документов представляет собой список всех необходимых бумажных документов, которые должен предоставить страхователь работодатель в страховую компанию для рассмотрения страхового случая. Поступление реестра документов от страхователя работодателя также ускоряет процесс выплаты страхового возмещения. Если вы ожидаете получить реестр документов от своего страхователя-работодателя, но он не поступил, вам необходимо принять следующие меры: Свяжитесь со своим работодателем. В личном кабинете фсс Стоял статус: отправлен на оплату, теперь сменился: поступил реестр документов от страхователя(работодателя)?
Проактивные выплаты пособий по обязательному социальному страхованию работающим гражданам
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
В следствие этого появляются технические сбои и зависания. К примеру, статус о дубле документа мог появится на 1-2 дня, но вскоре, после проведения технических работ и установки обновлений, сразу исчезнуть. Однако есть большая часть заявлений, по которым данные в реестре дублируются и ошибка зависает. Решать такую проблему приходится самостоятельно. От работника, который в личном кабинете обнаружил такой статус, ничего не зависит. Изменения и исправления должен вносить только работодатель или сотрудник регионального отделения ФСС. Все что может сделать человек — связаться со своим работодателем и проинформировать его об ошибке.
Подробнее о функциях Электронного кабинета, том, как их настроить и применить рассказываем на курсе курс «Бухгалтер по зарплате». Вас ждет много практического материала, проверочные тесты, куратор при обучении и онлайн-встреча с экспертом. Сейчас вы можете купить курс за 28 600 руб.!
Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» - появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления. Таким образом, использование Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС с прикреплением необходимой информации в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе.
Поступил в реестр документов от страхователя фсс когда ждать выплату больничного
При обработке документа на каждом этапе ему присваивается определенный статус: Готово к загрузке в фин. Дубль документа Документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно. Документ готов к расчету Документ обрабатывается специалистами отделения Фонда. Документ рассчитан и Документ обрабатывается специалистами отделения Фонда, в документе ошибок не выявлено. На данном этапе фактическая сумма пособия еще не будет отображаться и в графе «сумма» будет стоять прочерк. Готово к отправке извещения и Извещение сформировано Документ требует уточнений от работодателя, либо имеет замечания, которые сформированы специалистом Фонда в извещении и направлены работодателю.
Документ отправлен на оплату Документ включен специалистом Фонда в приказ на выплату пособия. Ведется подготовка документов на выплату пособия. Документ проверен Этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. Исполнение платежа Денежные средства направлены в кредитные учреждения для последующего зачисления на расчетный счет получателя или передачи денежных средств в почтовое отделение для вручения получателю. Платеж выплачен Конечный статус, указывающий, что от банка получено подтверждение о зачислении денежных средств получателю.
Информация о дате фактического вручения почтового перевода в отделении Фонда отсутствует. Отследить статус по электронному листку нетрудоспособности ЭЛН. Для отслеживания выплаты по листку нетрудоспособности, оформленному на бумажном носителе, данный способ не подходит.
Следовательно, и та и другая служба включаются в страховой стаж для целей назначения пособий; 5 трудовой деятельности на территории иностранного государства, если учет такого стажа предусмотрен договором с этим государством. Страховой стаж определяется на день наступления страхового случая временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам п. Сам день наступления страхового случая при расчете страхового стажа, соответственно, не учитывается письмо ФСС России от 09. Ранее п. В обновленной редакции Закона N 255-ФЗ обязанность страхователя выдавать справку о зарплате уже отсутствует.
Также в Законе N 255-ФЗ уже ничего не сказано о праве работника беспрепятственно получать от страхователя справку о сумме заработка. Кроме того, упоминание о справке исключено из ч. Приказ Минтруда РФ от 30. Согласно ч. Сведения о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимые для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, представляются страхователю страховщиком. Так, в информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 сентября 2022 г. В результате Социальный фонд России будет назначать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в рамках социального казначейства - на основании имеющихся в фонде сведений о суммах заработка застрахованных лиц без истребования дополнительных справок от заявителя.
Однако можно не ждать, когда от ФСС поступит извещение об ошибках. Состояние загруженных реестров и перечень ошибок, если они есть, можно посмотреть на шлюзе приема документов docs. Нужно ввести свой регистрационный номер в ФСС и даты периода, за который хотите просмотреть загруженные документы. Извещения и ошибки можно отследить и в личном кабинете страхователя на сайте lk.
Весь процесс составления и представления реестра документов должен основываться на принципе точности и аккуратности. Уделите достаточно времени и внимания заполнению реестра, чтобы обеспечить правильное представление информации. Не забывайте, что реестр документов является важным инструментом для отслеживания поступивших документов и контроля их статуса. Правильное составление и представление реестра поможет вам эффективно управлять документами и поддерживать высокую степень организации в работе вашей организации. Контроль и ответственность Статус поступившего реестра документов от страхователя работодателя требует осуществления контроля со стороны соответствующих компетентных органов и служб. Основной задачей контроля является проверка достоверности и полноты предоставленной информации, а также соответствия документов требованиям законодательства. За проведение контроля и принятие решений о статусе поступившего реестра документов от страхователя работодателя отвечает специализированное подразделение государственного органа, занимающегося социальным страхованием и обеспечением прав работников. При выявлении несоответствий или ошибок в поступившем реестре, орган контроля может принять одно из следующих решений: Требовать дополнительную информацию или корректировку реестра; Отклонить реестр и потребовать предоставить недостающую информацию; Принять реестр и присвоить ему статус, подтверждающий правильность и полноту предоставленных документов. Стоит отметить, что ответственность за предоставление достоверной и полной информации в реестре документов от страхователя работодателя лежит на самом страхователе. В случае выявления недостоверности или неполноты информации, работодатель может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством. Таким образом, контроль и ответственность являются неотъемлемыми составляющими процесса приема и обработки реестра документов от страхователя работодателя, обеспечивая достоверность и полноту предоставленных данных и защиту интересов работников. Как осуществляется контроль за предоставлением реестра документов Для осуществления контроля за предоставлением реестра документов от страхователя работодателя применяются следующие механизмы: Обязательное предоставление реестра документов Анализ и обработка реестра документов Обязательное предоставление реестра документов Страхователь работодатель обязан предоставить реестр документов в установленный срок. Реестр должен содержать информацию о всех документах, подлежащих предоставлению в соответствии с требованиями законодательства. Реестр может предоставляться как в электронном, так и в печатном виде. В случае предоставления реестра в печатном виде, страхователь работодатель обязан перевести его в электронный формат в установленный срок. Проверка предоставленных документов После предоставления реестра документов осуществляется их проверка на соответствие требованиям законодательства. Это включает проверку наличия всех необходимых документов, их правильность и актуальность. В случае обнаружения неправильно предоставленных документов или отсутствия необходимых документов, страхователю работодателю может быть предоставлено уведомление о неполноте или неправильности предоставленной информации. Анализ и обработка реестра документов После проверки предоставленных документов осуществляется их анализ и обработка. Это включает проверку наличия всех необходимых документов, сравнение предоставленных данных с действительностью, а также проведение аналитических и статистических расчетов.
ФСС. Как узнать статус выплаты пособий?
Также, статус «Поступил реестр документов от страхователя работодателя» означает, что все необходимые документы были получены страховой компанией и процесс обработки реестра может быть продолжен. Как поступает реестр документов Реестр документов представляет собой список всех необходимых бумажных документов, которые должен предоставить страхователь работодатель в страховую компанию для рассмотрения страхового случая. Сам документ не требует ответа от страхователя. Поступление реестра документов от страхователя работодателя является важной процедурой при осуществлении страховых выплат. Отслеживать статус реестров, направленных в ФСС на выплату пособий, работодатель может в Электронном кабинете страхователя, расположенном по адресу.
ФСС. Как узнать статус выплаты пособий?
После поступления реестра документов от страхователя работодателя, они проходят проверку на соответствие требованиям страховой компании. Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Отслеживание статусов выплаты пособий в Личном кабинете страхователя/застрахованного. Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель/застрахованное лицо может в Электронном. Законом не предусмотрено обязанности страхователя (работодателя) корректировать сведения о сумме заработка застрахованного лица или предпринимать какие-либо действия по подтверждению указанной в запросе суммы. Основные причины поступления реестра документов от страхователя работодателя Реестр документов от страхователя работодателя — это совокупность документов, представленных работодателем страховщику в целях определения статуса выплаты страховых возмещений. Работодатель получает от ФСС.
Поступил реестр документов от страхователя работодателя
А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах. Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. В нем указывается: наименование медорганизации, где открыт больничный; ФИО врача; номер больничного листа; период нетрудоспособности. Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке. Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты.
Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Так вот, когда эти сведения Фонд получит, вам придет соответствующее уведомление. Внутри письма будут указаны: наименование работодателя; категория выплаты например, пособие по временной нетрудоспособности ; тип выплаты — первичная; период, за который начислена выплата. Если это пособие по болезни, то период будет указан с 4-го дня больничного по последний, поскольку первые 3 дня оплачивает работодатель ч. Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату.
А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: сумма пособия начисленная — до удержания НДФЛ; сумма пособия, выплаченная застрахованному лицу, — после удержания НДФЛ; сумма удержания — сам НДФЛ.
Если на ранее полученный от ФСС запрос недостающих сведений страхователь ошибочно ответил отказом, и теперь необходимо отправить подтверждение выплаты. После получения информации о жизненном событии ФСС сформирует и отправит работодателю запрос недостающих сведений. Пришёл запрос на проверку проактивной выплаты: что делать? Запросы поступают в сервис автоматически, если у работодателя подключено направление ФСС. Обработать запрос можно двумя способами: подтвердить право работника на получение выплаты или отказаться от неё. Для подтверждения выплаты необходимо: внести изменения в предзаполненные поля от ФСС по необходимости. Для того, чтобы отказаться от выплаты, необходимо указать причину. Отказ возможен в нескольких случаях : если такого сотрудника нет в организации, и запрос пришёл по ошибке; если сотрудник открыл больничный, но продолжал работать из дома. Также ФСС рекомендует ответить отказом, если ранее был отправлен Реестр сведений 1.
Выгрузка сведений в файл xml для загрузки в другие программы пока не предусмотрена, но планируется в ближайших версиях. Будет возможность не только выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С, но ещё и загрузить ответы на эти сведения обратно в 1С. После отправки сведений и принятия их Фондом документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений или сведения не приняты из-за ошибок, необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице. Получать от сотрудников согласия на это теперь не потребуется. Как только сотрудник заболел, медицинская организация формирует электронный листок нетрудоспособности, подписывает и направляет его в ФСС. Фонд направляет запрос в ПФР, чтобы выяснить где трудоустроен застрахованный. ПФР в течение одного календарного дня с даты получения запроса должен ответить Фонду. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства, ФСС отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале Госуслуги и в Личном кабинете ФСС доступ с логином и паролем от портала Госуслуги. При этом в 1С можно принудительно получить сообщения за период. СЭДО — входящие запросы сведений для назначения пособий После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств.
По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт». Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» - появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления. Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС в части «прямых выплат» с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса. Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями: 4162 99-31-81; 99-31-60; 99-06-40. Однако при отслеживании таких статусов у пользователей нередко возникают вопросы, касательно некоторых обозначений. Например, люди часто интересуются, что конкретно означает статус «Документ отправлен на оплату» и через какое время деньги придут на счет заявителя. В статье мы разберем данный вопрос. Статус в ФСС: документ отправлен на оплату Что статус означает Статус «Документ отправлен на оплату» в ФСС — это системное обозначение, которое указывает на внесение документа в реестр для выплаты пособия. Фактически система уведомляет, что документ был обработан, не содержит ошибок и внесен в приказ. Наиболее часто, после этого статуса следует информация о проведении перечисления из ФСС на банковский счет: «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен». Важно: при появлении такого статуса сумма выплаты системой не прописывается обычно указан просто символ «-». Паниковать не стоит, ведь многие по ошибке воспринимают данную информацию как «нулевой платеж». Сумма перечисления будет подгружена позже, в момент фактического перевода средств на счет работника. Самый актуальный и распространенный вопрос, которые задают работники, ожидающие пособие — как долго ждать перевода денег? В счастью, в последние годы ФСС России строго регламентировал правила обработки документации и сроки непосредственной выплаты.
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Если необходимо отправить в фонд только одни сведения о застрахованном лице без привязки к больничному листу , то в программе это производится с помощью документа Сведения о застрахованном лице раздел Кадры - Сведения о застрахованных лицах ФСС. Документ также можно сформировать из документа Прием на работу кнопка Создать на основании. Отправить сведения именно этого сотрудника можно из документа по кнопке Отправить в фонд или из рабочего места, где можно отправить сведения сразу по нескольким сотрудникам предварительно выделив их в списке , по кнопке Отправить. После отправки сведений документ блокируется. Если по каким-то причинам от фонда пришел запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице с помощью кнопки Сведения для ФСС. В рабочем месте Сведения о застрахованных лицах ФСС для удобства работы со списком документов предусмотрены кнопки отбора: "Все", "На оформлении", "К отправке", "В работе". Извещения ФСС получение извещений от ФСС о предоставлении недостающих документов Если страхователь не в полном объеме представил документы или сведения для назначения пособия, территориальное отделение ФСС в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение о представлении недостающих документов или сведений. Извещение направляется в электронном виде. При получении извещения страхователь должен отправить подтверждение в электронном виде о его получении в течение 5 рабочих дней со дня получения.
Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал несмотря на нетрудоспособность , в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется. В этом случае расчет больничного создавать не нужно, а при формировании Ответа на запрос ФСС для расчета пособия: Установить флажок Пособие не требуется и кратко пояснить причину отказа в назначении пособия: Понравилась статья? Поможем с внедрением или доработками обучим работе.
В личном кабинете страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус: 1. Документ находится в работе. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».
Заключение Что статус означает Статус «Документ отправлен на оплату» в ФСС — это системное обозначение, которое указывает на внесение документа в реестр для выплаты пособия. Фактически система уведомляет, что документ был обработан, не содержит ошибок и внесен в приказ. Наиболее часто, после этого статуса следует информация о проведении перечисления из ФСС на банковский счет: «Исполнение платежа» или «Платеж выплачен». Важно: при появлении такого статуса сумма выплаты системой не прописывается обычно указан просто символ «-». Паниковать не стоит, ведь многие по ошибке воспринимают данную информацию как «нулевой платеж». Сумма перечисления будет подгружена позже, в момент фактического перевода средств на счет работника. Самый актуальный и распространенный вопрос, которые задают работники, ожидающие пособие — как долго ждать перевода денег? В счастью, в последние годы ФСС России строго регламентировал правила обработки документации и сроки непосредственной выплаты. Согласно установленным правилам, рассчитываются следующие сроки: Работник подает заявление на пособие и все прилагающиеся документы по месту работы. Прямая обязанность работодателя — передать в региональное отделение ФСС весь комплект документов. Согласно законам, на процедуру подачи документов, страхователю отводится 5 рабочих дней со дня подписания заявления. В свою очередь, ведомство ФСС обязано в течение 10 рабочих дней произвести обработку поданной документации и выплату денежных средств работнику. Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней.
Поступил в реестр документов от страхователя фсс когда ждать выплату больничного
Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю. Далее на основе данных от ПФР и из отчётов, поступающих от страхователей, фонд формирует запрос на проверку проактивной выплаты и направляет его работодателю. Если вы ожидаете получить реестр документов от своего страхователя-работодателя, но он не поступил, вам необходимо принять следующие меры: Свяжитесь со своим работодателем. Отслеживать статус реестров, направленных в ФСС на выплату пособий, работодатель может в Электронном кабинете страхователя, расположенном по адресу. Сам документ не требует ответа от страхователя. Изменения касаются всех документов по страховым выплатам, за исключением реестров с признаком «перерасчет» и реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Больше контента и возможностей будет доступно после авторизации
- Документ отправлен на оплату в ФСС: когда придут деньги?
- С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
- Что означает статус «поступил реестр документов от страхователя работодателя»
- Что означает статус в ФСС поступил реестр документов от страхователя работодателя
- Часто задаваемые вопросы