Внеплановая и плановая проверка трудовой инспекции. Основания для проверки, какие документы подготовить, сроки. Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить. Как проходят проверки ГИТ Как долго длится проверка, что будут проверять На что обратить внимание перед проверкой.
Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ)
Принадлежность к той или иной категории риска напрямую влияет на количество плановых проверок ГИТ, которые проводятся в отношении работодателей. При этом, чем выше категория риска, тем больше проверок.
В рамках реализации своих функций инспекция труда организует проверки, позволяющие своевременно выявлять и пресекать нарушения работодателями трудовых прав подчиненных. При этом обозначенные проверки могут быть, как документарными, так и выездными. Что касается, первых, то они осуществляются непосредственно по месту нахождению территориальных подразделений Роструда. Специалисты инспекции запрашивают нужную документацию у ИП и организаций всех форм собственности для проверки.
При этом работодатели могут передать требуемую документацию лично, курьером или направив ее адресату посредством почты. Если же представленных материалов окажется недостаточно, то по новому запросу организация должна в отведенный срок представить недостающие сведения. Выездные проверки, о которых мы расскажем ниже, проходят по-другому. Они всегда предполагают выезд инспекторов непосредственно на предприятие. Выездные и документарные проверки, ко всему прочему, бывают плановыми и внеплановыми.
При этом первые проводятся по заранее утвержденному Рострудом графику. С планом проверки любой желающий может ознакомиться на региональном сайте ведомства. Однако этого можно и не делать, поскольку организация должна получить соответствующее уведомление из ГИТ, не менее чем за 24 часа до начала мероприятия. Внеплановые визиты, соответственно, проходят вне установленного ведомством графика. В соответствии с новыми правилами, предусмотренными ст.
Инспектор не может оценить соответствие деятельности организации требованиям закона. Далее, рассмотрим подробнее, что в рамках своей компетенции вправе делать инспектор ГИТ при выездной проверке.
Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки п. Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как заменить плановую проверку на профилактический визит в 2024 году Плановая проверка ГИТ: что проверяют В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки. Так, инспектор вправе проверить не только кадровые документы, но и документы в сфере охраны труда, выплаты заработной платы и пр.
Полный перечень документов смотрите в таблице: Какие кадровые документы проверит инспектор Где будут искать нарушения Какие документы проверит инспектор Организационно-правовые документы Приказы о назначении руководителя на должность, протоколы или решения об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица и т. Локальные акты, коллективный договор Проверят все обязательные и необязательные локальные акты, которые есть у работодателя, коллективные договоры и соглашения. Кроме того, о точном дне своего визита ГИТ должна известить работодателя не позднее чем за 24 часа до начала проверочных мероприятий. Обратите внимание! Обычно копию распоряжения высылают по почте письмом с уведомлением о вручении.
И тут хитрость «не получу письмо — избегу проблем» не проходит.
Срок проведения каждой из проверок, предусмотренных статьями 11 и 12 настоящего Федерального закона, не может превышать двадцать рабочих дней. Отвечает Виктория Гибадуллина 10 янв. В этот... Отвечает Николай Кузнецов 16 июн.
Отвечает Роман Личко 23 дек. Выборочный контроль — зависит от времени, которое займут экспертизы проб. Отвечает Слава Прилипко Срок проведения внеплановой проверки, как документарной, так и выездной, не должен превышать 20 рабочих дней. Если организация осуществляет свою деятельность в разных субъектах РФ, то срок проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу или представительству организации. Отвечает Анастасия Велс С 1 июля 2021 года на документарную или выездную проверку отводится не более 10 рабочих дней.
Для каждого филиала или обособленного подразделения срок считают... Отвечает Коля Жамкачиев Сколько дней длится теперь документарная проверка?
Проверки ГИТ: ключевые показатели на 2024 и 2025 годы
В случае проведения безосновательных проверок одновременно наступают следующие последствия: результаты их недействительны; виновные должностные лица подлежат административной ответственности по ст. Отметим, что наличие оснований для плановой проверки еще не означает, что компанию непременно включат в план. И если она не попала в утвержденный план, то включение ее туда в последующем не допускается. Исчерпывающие основания для корректировки плана содержатся в п. Касаются они лишь исключения из плана и изменения сведений о проверяемых. Плановая проверка ГИТ — что проверяют инспекторы? Цель плановых проверок любого из контролирующих органов — выяснить, соблюдают ли хозяйствующие субъекты обязательные требования закона в той или иной сфере. Соответственно, предмет планового контроля ГИТ — соблюдение работодателями законодательства о труде и об охране труда. Также в рамках планового контроля проверяют соответствие обязательным требованиям сведений, указанных в уведомлениях о начале определенных видов деятельности.
Напомним, что о начале деятельности в некоторых сферах должны обязательно уведомляться надзорные органы. Так, Роструд уведомляется о таких видах деятельности, как уход с обеспечением проживания и соцуслуги без обеспечения проживания п. Методические рекомендации утв. Первые направлены на проверку соблюдения трудового законодательства в общем по главным институтам трудового права. Тематические проверки трудовой инспекции касаются отдельных институтов трудового права, например: надлежащее оформление трудовых отношений; своевременность и полнота оплаты труда; предоставление компенсаций и гарантий и т. На практике в планах ГИТ в графе «Предмет проверки» указывается стандартная фраза о проверке соблюдения законодательства о труде. Поэтому узнать, что проверит при проверке трудовая инспекция, заранее нельзя. Какие документы может потребовать ГИТ?
Представители трудовой инспекции вправе требовать от работодателя любые документы, относящиеся к предмету проверки. Среди них: Устав организации, свидетельства о регистрации и о постановке на учет в налоговой инспекции, положение о филиале и т. Кадровые документы: трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки, приказы, штатное расписание, табели учета рабочего времени и др. Локальные нормативные акты: об оплате труда, о персональных данных, командировках, правилах внутреннего трудового распорядка, об охране труда и т. Бухгалтерские документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы: платежные ведомости, лицевые счета, расчетные листки и т. Журналы инструктажей по технике безопасности, по учету несчастных случаев и пр. Закон не устанавливает ограничений по периоду, за который проводится проверка. Вместе с тем возможно, что срок хранения документов истек и они были уничтожены.
Тогда работодатель может не предоставлять эти документы, направив письменные объяснения о причинах их отсутствия. Отметим, что сроки хранения кадровых документов и прочих документов, относящихся к трудовым отношениям, установлены в перечне, утв. Подробности см. Визит с инспекцией Особенности инспекционного визита и рейдового осмотра заключаются в следующем. Во-первых, их продолжительность в отношении одного работодателя не может превышать одного рабочего дня. Для сравнения, продолжительность выездной трудовой плановой или внеплановой проверки может составить до 10 рабочих дней. Исключение: выездная проверка в отношении субъектов малого предпринимательства не может превышать 50 часов для малого бизнеса и 15 часов для микропредприятий. Во-вторых, действия специалистов при инспекционном визите и рейдовом осмотре ограничены конкретным перечнем.
В рамках инспекционного визита ГИТ имеет право проводить осмотр и опрос сотрудников, получать письменные объяснения, требовать документы.
План проверок трудового законодательства На сайте Генеральной прокуратуры есть ежегодный сводный план проверок организаций, он сделан в форме сервиса. В сервисе можно определить, есть ли организация в списках, и если да, когда и кто будет ее проверять.
План включает сведения о плановых проверках трудовой инспекции и других ведомств. Что делать если из трудовой инспекции звонят и угрожают прийти с проверкой? Отвечают эксперты Финансового директора.
План проверок трудового законодательства на 2024 Для того чтобы узнать: придется к вам трудовая инспекция в 2024 году необходимо заполнить карточку поиска. Дополнительно можно выбрать месяц проверки и наименование ведомства. Затем введите цифры с картинки и нажмите «Искать».
В результатах поиска будет перечень плановых проверок, которые будут выполнены в будущем году. При этом у контролирующих органов есть возможность провести внеплановую инспекцию. Кого будут проверять вне плана читайте в статье.
В 2024 году работодатели, которые попали в план проверок, могут обратиться в ГИТ с просьбой заменить выездную проверку на профилактический визит. Его отличие от проверок в том, что по результатам такого мероприятия нет штрафов и наказания. Подать заявку на профилактический визит нужно не позднее чем за два месяца до даты начала плановой проверки.
Заявку на профилактический визит оформите в произвольной форме. Направьте ее по почте или в электронном виде. В ней укажите наименование компании и адрес, где нужно провести визит.
Заявку подпишите у руководителя организации.
Внеплановые проверки ГИТ допускалось проводить только при согласовании с прокуратурой при непосредственной угрозе причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан, по фактам причинения вреда жизни и тяжкого вреда здоровью граждан подп. Но с 19 ноября 2022 года инспекторы ГИТ также вправе проводить внеплановые проверки в случае массовой невыплаты заработной платы, а именно если заработная плата частично или полностью не выплачивается более 10 процентов среднесписочной численности или более 10 человек свыше одного месяца Постановление Правительства РФ от 10. Порядок проведения профилактического визита Сразу надо отметить, что по результатам профилактического визита работодатель не привлекается к административной ответственности.
Также инспектор не может выдать предписание, обязательное к исполнению п. По окончании профилактического визита инспектор не составляет протокол и не назначает какие-либо штрафы. Роструд информирует, что главной задачей профилактического визита является помощь работодателю в выявлении, устранении и предотвращении рисков нарушения трудового законодательства. По результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые не носят обязательный для исполнения характер, но к которым очень целесообразно прислушаться.
Отметим, что, по общему правилу, профилактический визит не является обязательным мероприятием для работодателя, то есть компания вправе отказаться от него. Это не влечет какие-либо негативные последствия. Между тем, для отдельных компаний профилактический визит является обязательным.
Надо указать в заявлении номер объекта контроля из единого реестра видов контроля и подать его в орган, который присваивал категорию риска. Срок рассмотрения заявления — не более 5 рабочих дней со дня регистрации. Подать заявление в таком порядке можно будет с 15 мая 2023 г.
У каждого надзорного органа свои критерии отнесения объектов контроля к категориям риска. Например, Роскомнадзор относит к категории высокого риска компании, которые обрабатывают специальные или биометрические персональные данные и привлекались к административной ответственности за нарушения в этой сфере Постановление Правительства РФ от 29 июня 2021 г. Скорректировали работу единого реестра видов контроля Внесены изменения в Правила формирования и ведения единого реестра контрольных мероприятий, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2021 г. Например, теперь надзорный орган не вправе проводить плановое КНМ, если заблаговременно не внес его в реестр. Единый реестр видов контроля синхронизирован с порталом госуслуг. Через него предприниматели могут отслеживать информацию о предстоящих проверках, видеть принятые решения по итогам КНМ и обжаловать их в досудебном порядке при помощи специального сервиса.
Личный опыт: проблемы во время моратория Фатима Зангиева, юрист Коллегии адвокатов г. Москвы «Минушкина и партнеры»: Благодаря мораторию госорганы стали реже внепланово проверять бизнес. Но, вероятно, это происходит за счет увеличения количества внеплановых проверок прокуратуры и документарных проверок, которые госорганы проводят после поступления заявлений о нарушениях. Данные законы не касаются, в частности, прокурорского надзора, правосудия и проведения административного расследования.
Плановая проверка трудовой инспекции (ГИТ)
Продолжительность инспекции ГИТ регламентирована, а максимальный срок плановой проверки трудовых инспекторов зависит от вида проверяемой организации. К кому придет ГИТ: установлены новые основания для внеплановых проверок работодателей с 8 января 2024 года. Некоторые запланированные на второе полугодие плановые проверки ГИТ могут заменить на однодневные инспекции. Плановые проверки. Раньше план проверок на следующий год размещали на сайте ГИТ не позднее 1 декабря текущего года. 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая. Порядок проведения плановой проверки гит.
Действующие правила проверок трудинспекциями продлили до 2025 года
ГИТ может провести внеплановую проверку любой организации, независимо от количества несчастных случаев на производстве. Выездная проверка может являться плановой или внеплановой, рейдовый осмотр, инспекционный визит, документарная проверка проводятся вне плана, в частности на основании сведений о нарушении трудового законодательства, например по жалобе (п. п. 35. Ещё с лета 2018 года каждая плановая проверка ГИТ проводится с использованием проверочных листов.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
О проведении плановой выездной проверки ГИТ обязана уведомить работодателя путём направления копии решения о проведении выездной проверки не позднее чем за 24 часа до её начала. Как проходят проверки ГИТ Как долго длится проверка, что будут проверять На что обратить внимание перед проверкой. Сколько дней может продолжаться плановая проверка?
Плановые проверки инспекции по труду
Выездная проверка Работодателям важно знать следующее: 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая. Без предупреждения инспектор работодателю «на голову не свалится». План проверок размещается на сайте ГИТ, а на внеплановый визит в большинстве случаев нужно решение прокуратуры. Исключения указаны в пп. Например, работодателя могут не уведомить о визите, если ГИТ придет по жалобе на грубое нарушение трудового законодательства. Выездная проверка не может длиться больше 10 дней п.
Для малых и микропредприятий сроки общения с инспектором еще короче — 50 часов и 15 часов соответственно.
Сотрудники службы чаще всего разделяют интересы работодателя — предупредить и разрешить конфликт на раннем этапе. Если вовремя реагировать на предупреждения и консультироваться с ГИТ, можно полностью избежать внеплановых проверок. Проводите кадровый аудит Регулярные аудиты помогают оценить состояние трудовых и кадровых процессов, привлекая внимание к возможным проблемам.
Следите за репутацией и работайте с негативом Если работник недоволен условиями или оплатой труда, графиком работы или общими настроениями в коллективе, он может отразить это в социальных сетях или отзовиках. На первый взгляд, высказывания грозят лишь репутационными потерями, но это не так. Негатив в интернете может привести к более тщательному анализу фирмы. Структура мониторит интернет в поисках трудовых преступлений и реагирует даже на обезличенные отзывы.
Правильный SMM формирует имидж в представлении новостных сайтов и, как следствие, влияет на отношение управляющего органа. Если интерес инспектора окажется необоснованным, он получит наказание. По этой причине сотрудники ГИТ часто ограничиваются предупреждением. Однако они могут связаться с автором отзыва или гневного поста, оформив словесное обвинение в юридический документ.
Удаляйте негативную информацию Некоторые работодатели страдают от неактуальных, зачастую несправедливых отзывов на агрегаторах или новостных ресурсах. Удаление негативной информации помогает избежать лишнего интереса со стороны ГИТ, сконцентрировавшись на развитии бизнеса без юридических прений и внезапных проверок. Вовремя исправляйте нарушения по предостережениям Если компании удалось вовремя устранить проблемы и известить об этом контролирующий орган, штрафных санкций или проверок не последует. Учитывайте, что регистрация повторных нарушений по тем же статьям ведет к более крупным взысканиям.
Своевременное выполнение предостережения помогает избежать этих мер. Ознакомьтесь с законодательством Понимание нормативов и порядков, по которым работают регулирующие службы, помогает работодателям лучше подготовиться к инспекции.
С 2023 года обжаловать решение, действия или бездействие должностных лиц нужно сначала в вышестоящий орган. Подать жалобу в суд без досудебного обжалования нельзя. Прямая ссылка на материал.
Для этого нужно подробно расписать, почему вы не согласны, и приложить доказательства своей правоты; дата и номер предписания. Подать жалобу можно через портал госуслуг, через сайт Онлайнинспекция. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней со дня, когда выписали предписание. Трудовая инспекция будет рассматривать жалобу в течение 20 рабочих дней и может запросить дополнительные документы. Как наказывают за нарушение трудового законодательства и охраны труда В КоАП РФ перечислены штрафы и санкции, которые могут быть за нарушения прав сотрудников. Мы составили таблицу с наиболее частыми видами нарушений трудового законодательства и охраны труда и наказаниями за них.
Как ГИТ будет проверять работодателей в 2021 году
Также в плане проверок ГИТ вы сможете узнать какого вида проверка будет и сколько дней она будет проходить. 1. Выездная проверка ГИТ бывает плановая и внеплановая. Плановые проверки. Отменены только проверки ГИТ? Плановая проверка трудовой инспекции призвана проконтролировать, насколько организация соблюдает Трудовой кодекс РФ в отношении своих работников. В большинстве случаев любая проверка ГИТ вне плана начинается с жалобы кого-то из сотрудников.
Внеплановые проверки ГИТ: поводы и основания
Таким учреждениям плановую проверку заменят на профилактический визит. Отказаться от этого КНМ нельзя. Визит продлится один день постановление Кабмина от 24. Изначально проведение плановых неналоговых проверок в отношении компаний и ИП было приостановлено до конца 2022 года.
Однако действие моратория на такие проверки продлили до конца 2030 года постановление Правительства от 10. При этом плановые проверки сохраняются в отношении объектов, отнесенных к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, опасным производственным объектам II класса опасности, гидротехническим сооружениям II класса опасности. Кроме того, возможно проведение обязательного профилактического визита на основании поручений президента или кабмина.
В отношении субъекта МСП общий срок взаимодействия в ходе проведения выездной проверки не может превышать: 50 часов — для малого предприятия; 15 часов — для микропредприятия. Исключение — выездная проверка, проводимая в связи с наступлением события, указанного в программе проверок, если федеральным законом о виде контроля установлено, что КНМ проводятся по программе, которая не может продолжаться в отношении микропредприятия более 40 часов. Срок проведения выездной проверки организации, осуществляющей свою деятельность на территориях нескольких регионов, устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству, обособленному структурному подразделению или производственному объекту.
План проверки ГИТ Трудинспекция придет с проверкой, если работодатель включен в ежегодный план таких мероприятий. Планы проверок размещаются для всеобщего ознакомления на сайте Роструда. Сводный план проверок ГИТ на 2023 год на сайте уже есть.
В общем случае в план включают компании в зависимости от того, к какой группе риска она отнесена: при высоком риске проверки возможны раз в 2 года; при значительном риске в план включают раз в 3 года; при среднем риске периодичность проверок — раз в 5 лет; при умеренном риске проверяющие приходят раз в 6 лет. Если работодатель отнесен к низкорисковой группе, проверки не проводятся. Организации, отнесенные к значительной, среднейи умеренной группам риска проверять в 2023 году нельзя.
Аналогичное правило распространяется и на фирмы с низким уровнем риска. С учетом введенного моратория в план КНМ Роструда до 2030 года включили только тех работодателей, которые отнесены к категории высокого риска. Исключение — учреждения дошкольного и начального общего образования, основного общего и среднего общего образования с указанной категорией риска.
В отношении таких учреждений может проводиться профилактический визит продолжительностью один день. Возможности отказаться от его проведения нет. Работодателя могут исключить из плана проверок.
Это может произойти в случае, если за 3 месяца до даты начала КНМ проверяющие посетили компанию с профилактическим визитом.
Валерий Михайлович, специалист по охране труда, получив уведомление о профвизите, ожидал, что инспектор будет несколько дней обследовать предприятие. В итоге они разъяснили все вопросы за 3 часа через онлайн-конференцию.
Суть профвизита заключается в разговоре о текущей ситуации в организации: как соблюдается трудовое законодательство, какие вопросы есть у самого специалиста по охране труда. Инспектор обычно опрашивает вас по основным критериям из чек-листов Роструда. Специалистам по охране труда стоит учесть прописанные в них требования, чтобы подготовить предприятие и внутреннюю документацию.
Он покажет, как найти информацию в системе «Охрана труда». Документы нужно предоставлять, только если ГИТ оценивает категорию риска организации. По итогу процедуры составляется акт в свободной форме, где указываются рекомендации по соблюдению трудового законодательства.
Плановые проверки возможны для предприятия и ИП, если ст. Условия прекращения проверки ГИТ Работодатель может по своей инициативе прекратить проверку. Для этого нужно направить в ГИТ заявление п.
Например, проверку следует прекратить, если в ходе её проведения и организации инспектором были допущены грубые нарушения. К таким нарушениям можно отнести несоблюдение сроков уведомления. Если ГИТ сообщила о проверке менее, чем за три дня п.
Если проверка с нарушением уже происходит, её следует прекратить. Ещё одним весомым поводом для прекращения может быть анонимность обращения, которое послужило поводом для прихода комиссии. Если информация в обращении заведомо ложная, проверку также следует прекратить п.
Документы для проверки ГИТ Раньше инспектор мог запросить любые документы, которые касаются организации или охраны труда. Перечень не был закреплён законодательно. В новом Регламенте появился исчерпывающий перечень документов и или информации, необходимых для осуществления федерального госнадзора и достижения целей и задач проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства п.
Важный момент для работодателей! Данный список содержит указания только на группы документов. Если инспектор запросил данные, которых в нём нет, работодателю нужно направить в ГИТ вежливый отказ в выполнении запроса со ссылкой на пункт регламента.
В перечне документы разделены на группы. Вот наиболее важные из них: оформление трудоустройства работников, в том числе не достигших 18 лет; организация специальной оценки условий труда; организация охраны труда и проведение периодического обучения; ознакомление персонала с требованиями охраны труда.
От профилактического визита «по поручению» нельзя отказаться По общему правилу профилактический визит проводится при наличии «джентльменских договоренностей» между проверяемым и надзорным органом ст. То есть, несмотря на то что профилактический визит называют «обязательным», организация вправе от него отказаться, и ей за это ничего не будет ч. Порядок проведения профилактического визита предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 10 марта 2022 г. Вместе с продлением моратория на проверки это постановление было дополнено новым положением: организации не вправе отказаться от профилактических визитов, которые проводятся по поручению президента или правительства подп. Если в ходе такого визита надзорный орган обнаружит нарушение, то выдаст предписание о его устранении, которое организация будет обязана исполнить. Профилактический визит по поручению предусматривает оценку соблюдения обязательных требований, проведение осмотров, испытаний, экспертиз и инструментальных обследований, отбор проб образцов и истребование документов.
На визит по поручению дается 1 рабочий день. Он может быть продлен, когда необходимо инструментальное обследование, но не более чем на 4 рабочих дня. Течение срока, отведенного на визит, могут приостановить, если нужно провести экспертизу или испытание. Определили правила рассмотрения заявлений об изменении категории риска До конца 2030 г. Надо указать в заявлении номер объекта контроля из единого реестра видов контроля и подать его в орган, который присваивал категорию риска. Срок рассмотрения заявления — не более 5 рабочих дней со дня регистрации. Подать заявление в таком порядке можно будет с 15 мая 2023 г.