Объединение Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования: самое главное. О повышении суммы выплат, социальных гарантиях по больничным листам в 2024 году и новостях для сотрудников, работающих по договорам ГПХ, узнаете из нашей публикации.
До 4 100 рублей в день: как оплачиваются больничные и как их рассчитать
Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передается в ФСС и работодателю в цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления больничного пособия. Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте.
При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть ее в электронной медицинской карте на портале mos. Для того чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике, к которой он прикреплен, согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.
В настоящее время сведения отображаются после того, как больничному присвоен статус "Закрыт". При этом оплате будут подлежать ЭЛН только со статусом "Закрыт". Прежде чем направить в ФСС реестр на оплату пособий, работодатель обязан заполнить свою часть ЭЛН и направить ее в информационную систему фонда. Кроме того, работодатели могут использовать личный кабинет страхователя. ЭЛН могут выдавать любые медорганизации, имеющие лицензию — то есть, как государственные, так и частные. Вместе с тем, бумажный больничный пока никто не отменял, и пока нет законодательных норм об отмене "бумаги" и в будущем.
Однако, если, необходимо побыстрее рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности сотруднику, то можно воспользоваться ранее применяемой методикой - зная номер ЭЛН загрузить его, рассчитать, сформировать сведения для реестра и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Данный механизм заменяет отправку в ФСС Реестров прямых выплат.
Для получения Входящих запросов ФСС для расчета пособий можно воспользоваться командой Получить из ФСС: Либо через меню Еще - Получить сообщения за период: На основании полученных Входящих запросов страхователь рассчитывает больничный листок и формирует Ответ на запрос. Однако могут возникнуть ситуации, когда сотрудник работал несмотря на нетрудоспособность , в этом случае необходимо уведомить ФСС о том, что пособие по временной нетрудоспособности не требуется.
Размещенные сведения заверяются УКЭП.
Что именно, об этом далее. В части оплаты больничных по беременности и родам БиР : о дате начала отпуска по беременности и родам; о продолжительности страхового стажа застрахованного лица на день наступления отпуска по беременности и родам; о суммах выплат аналогично «обычным» больничным; о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты аналогично больничным по болезни ; о замене календарных лет в расчетном периоде — на основании заявления застрахованного лица; о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий; о продолжительности рабочего времени застрахованного лица — если на момент наступления страхового случая оно работает на условиях неполного рабочего времени. Кроме описанных выше случаев, работодателю может понадобиться направить в ФСС информацию и без запроса.
Так поступить следует в ситуациях, когда: нужно сформировать, дополнить или уточнить сведения о получателе пособия по больничному — например, работник принес сведения об изменении своих данных; есть сведения, о которых в ФСС могут не знать и не запросить — например, работник написал заявление о замене лет в расчетном периоде или попросил учесть его заработок у другого работодателя и предоставил документы. Направить в ФСС такие данные надо не позднее 3-х дней с даты закрытия больничного. По общему правилу их тоже заверяют УКЭП.
Если больничный по нетрудоспособности закрыт в течение 3-х дней, которые оплачивает по закону только работодатель, никакие сведения для расчета в ФСС направлять не нужно. Сам электронный больничный лист работодатель в 2022 году не подписывает. По той причине, что он никак не участвует в его формировании.
Он может это делать, только если ему так удобнее по внутренним регламентам например, в качестве первички для оплаты первых 3-х дней больничного по нетрудоспособности. Как оплачивать электронный больничный в 2022 году Порядок оплаты электронного больничного в 2022 году принципиально не поменялся. Работодатель по-прежнему оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности, если ЭБ выдан по болезни или травме не связанным с рабочей деятельностью.
Срок оплаты больничного привязан к сроку выплаты зарплаты и может быть установлен внутренним регламентом работодателя. Отметим, что ФСС свою часть пособия по больничному выплатит, когда получит от работодателя необходимые сведения для расчета в течение 10 рабочих дней с момента получения. Поэтому рекомендуем отслеживать закрытие больничных и получение запросов на допсведения от ФСС.
Заявление от работника на оплату ЭБ работодателю не нужно. Формально оно не нужно и ФСС. Однако некоторые территориальные отделения Фонда могут иметь свой порядок оплаты пособий по ЭБ.
Поэтому рекомендуется уточнить в своем отделении ФСС, надо или не надо брать у работника заявление на оплату больничного для ФСС. Ссли сотрудник с электронным больничным продолжал работать: как быть Нередки ситуации, когда сотрудник обратился к врачу, ему оформили больничный лист, но, почувствовав себя лучше, он вышел на работу. Формально имеет место нарушение предписанного врачом режима.
Однако на практике ни в медучреждении, ни в ФСС об этом могут и не узнать. Как быть в таком случае работодателю? Оплачивать пособие или зарплату?
По мнению экспертов и согласно ст. Пособие по больничному предусмотрено, чтобы компенсировать человеку неполученный заработок. Если же вместо нахождения дома сотрудник на больничном работал и получил зарплату — права на пособие он не имеет.
Надо ли уведомлять о такой ситуации ФСС? По приведенным в предыдущем абзаце причинам — надо. В случае, если период больничного превысил 3 дня, оплачиваемые работодателем.
Как оплачивать бумажные больничные в 2022 году При переходе на новые правила образуются «переходящие» больничные, выданные по старым правилам в 2021 году и закрытые в 2022-м. Такие бумажные больничные принимаются к оплате, рассчитываются и оформляются по правилам 2021 года. При этом продлевают открытый прошлогодний больничный в 2022 году тоже только в электронном виде.
То есть продление уже попадет в ЕИИС. Ответы на вопросы про больничные в 2022 году В течение какого срока компания должна направить документы в ФСС для выплаты больничных? В течение трех рабочих дней со дня, когда работник сообщит организации номер закрытого больничного п.
Что будет, если документы для оплаты больничного компания представит в Фонд с опозданием? Специалисты Фонда могут оштрафовать руководителя компании на сумму от 300 до 500 руб. Есть ли переходный период по больничным листам, которые открыли на бумаге до 1 января 2022 года?
Листы, открытые на бумаге, закроют в обычном порядке. Если после 1 января нужно продлить больничный, откроют новый в электронном виде.
Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения
О и специальность врача. В конце заверяет ЭЛН квалифицированной электронной подписью. Номер ЭЛН сотрудник узнает в личном кабинете на сайте СФР и сообщает работодателю, чтобы обосновать причину отсутствия на работе. Социальный фонд России рассчитывает и выплачивает пособие по ЭЛН работнику. Если каких-то сведений не хватает — запрашивает их у работодателя. Ответить надо в срок до трех рабочих дней. Выплаты по больничному должны поступить на карту работника максимум через 10 рабочих дней после оформления всех документов.
Работаю лично, без посредников. Рабочие отношения строятся в рамках гражданско-правового договора оказания бухгалтерских услуг. Взаимодействие с клиентом осуществляется посредством электронного документооборота по e-mail или через СБИС, с посещением офиса по мере необходимости. Также, в зависимости от потребностей, возможно сотрудничество по схеме приходящий бухгалтер.
Кликнув на номер нужного листка вы можете просмотреть его данные, включая суммы положенных вам начислений. Выбрав раздел «Пособия и выплаты» вы сможете ознакомиться с перечнем выплат на ваше имя от ФСС, в том числе и по больничным листам. Кроме сайта ФСС, отслеживать причитающиеся вам выплаты по больничным можно с помощью мобильного приложения «Социальный навигатор» Андроид, iOS. Данный статус указывает, что листок нетрудоспособности заполнен вашим работодателем и отправлен в ФСС; «Подтверждение расчёта». Документы от работодателя приняты специалистами ФСС, начат расчёт причитающегося вам пособия; «Документ рассчитан».
Специалистами ФСС проведён расчёт вашего пособия, выполнены необходимые начисления; «Исполнение платежа». ФСС было произведение перечисление денег на банковский счёт работника или банковский счёт работодателя, с последующей выплатой работнику; «Платёж выплачен». Может означать как фактическое перечисление денег на банковский счёт работника, так и фактическое получение работником денег от ФСС. Заключение В нашем материале мы разобрали, каким образом через Госуслуги определить, какая сумма начислена ФСС по листу нетрудоспособности, и какие шаги для этого понадобятся. Поскольку непосредственно Госуслуги не отображают данные по денежным начислениям, рекомендуем воспользоваться Личным Кабинетом на сайте ФСС, в который можно войти с помощью вашей учётной записи на Госуслугах.
Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2024 года. Допустим, ваш стаж пять лет. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью. Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение. Оплата больничного Средства для оплаты больничных.
Первые три дня вашей болезни или травмы вам оплачивает работодатель, остальные — СФР. Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР , но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее. Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю. Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период нетрудоспособности.
Как работает электронный больничный – ФСС детально изложил все нюансы
Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность! Статья блога компании Первый Бит на тему: Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года в 1С:ЗУП. При этом информация о больничном должна сразу быть доступна и работодателю, и самому заболевшему через его личный кабинет на портале "Госуслуги" (либо на сайте фонда ).
Электронный больничный лист и как он оплачивается с 2022 года: инструкции и разъяснения
После закрытия больничного ФСС уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Открывает больничный и заполняет первый раздел листка нетрудоспособности в системе ФСС. Как проверить электронный больничный через Личный кабинет ФСС. Листки нетрудоспособности После входа в личный кабинет ФСС электронный больничный лист можно найти, если перейти в закладку «Листки нетрудоспособности»: В окне видна информация о количестве дней болезни, начисленная работодателем и фондом сумма пособия.
Вход в ФСС через Госуслуги
В Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (). Через СЭДО страхователь получит от ФСС уведомление о закрытии больничных и предзаполненный запрос сведений, которые нужны фонду для назначения и выплаты пособия. Взаимодействие Фонда социального страхования по поводу больничного производится с. Фонд социального страхования РФ подскажите, после закрытия электронного больничного нужно какие-то документы/заявления заполнять рукописно?
Как проверить больничный через Госуслуги и в Личном кабинете ФСС
Единовременное пособие по рождению ребенка Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей: Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме. Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он. Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения. В случае нехватки данных для назначения пособия например, о районном коэффициенте ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия».
Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется. Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР. Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь. Исчисление пособий для трудящихся на Крайнем Севере сопряжено с определенными нюансами. Ознакомиться с материалом можно бесплатно, воспользовавшись демодоступом к системе. Как изменился порядок расчета электронных больничных с 2022 года Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия: Увеличение МРОТ.
Увеличение максимального размера больничного.
Налог на имущество организаций за 1 квартал 2024 г. Земельный налог для организаций за 1 квартал 2024 г. Декларация 3-НДФЛ за 2023 г. Календарь на рабочий стол Нужное.
Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов — право страхователя, а не прямая обязанность! При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.
Действия работодателя в кабинете фсс Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах». Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса. Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК — личному кабинету страхователя ФСС. Регистрация осуществляется с помощью данных юр. Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль. Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги.
Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа личного кода больничного листка , он передается бухгалтеру. Далее следует: Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру. Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета. Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода. Осуществить проверку на наличие ошибок.
Это средний заработок сотрудника в день.
Или 1183 рубля в день. Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу. Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей 2 736 рублей х15 календарных дней. При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам.
Система доступна для компаний, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги»; через сервис СФР СЭДО, интегрированный в некоторые бухгалтерские программы; с помощью специального бухгалтерского ПО подп. Оформите усиленные квалифицированные электронные подписи, чтобы работать в выбранной системе. Подписать электронный больничный можно только УКЭП. Установите ПО для работы с электронной подписью. Издайте положение о работе с ЭЛН. В документе опишите то, как работники будут передавать работодателю информацию о временной нетрудоспособности. Например: Указывать номер в письме на электронный корпоративный почтовый ящик.
Направлять фото или скан-копию талона с номером электронного больничного. Такой талон работник получает в медучреждении. Передавать оригинал талона в отдел кадров или бухгалтерию. Можно прописать и другой способ или несколько способов. Важно добиться того, чтобы компания получала достоверные сведения, а в случае спора могла доказать их получение. По номеру электронного больничного работодатель находит документ в системе СФР. Издайте приказ о переходе на электронные больничные листы.
В приказе укажите условия перехода и утвердите положение. Расчёт электронного больничного листа в 2024 году: инструкция для работодателя Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.
Правила работы с электронными больничными меняются с 1 мая
Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (). Врач запрашивает в системе номер больничного, а после закрытия отправляет в ФСС, подписав свой электронной подписью. С 12.01.2024 Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации прекратил прием реестров сведений (ПВСО) в электронном виде, за исключением: реестров с признаком перерасчет; реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».
Проверка больничного на сайте ФСС. Пошаговая инструкция
| Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить | Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы. |
| ФСС прекратил прием реестров по больничным листам | Сейчас застрахованные лица должны представить в Фонд социального страхования (ФСС) копию больничного листа в течение 6 месяцев со дня его закрытия. |
| ФСС ответил на отдельные вопросы по работе с личным кабинетом страхователя | Для получения больничного листа через фсс в 2024 году необходимо подать следующие документы. |