С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов. Утеря посадочного талона не лишает возможности учесть расходы на электронный авиабилет Минфин РФ в своем письме № 03-03-07/33 от 21.09.2011 по вопросу документального подтверждения расходов, связанных с приобретением электронного авиабилета, в случае. Как отметили в сообщении, такое разъяснение ведомства о предоставлении в отчете за поездку электронного посадочного талона направили в адрес Министерства транспорта. Очень жаль, что Вы потеряли посадочный талон, и что Вас не предупредили о том, что все документы, касающиеся командировки, необходимо сохранять.
Для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не обязателен
При этом чиновники сообщили о согласовании своей позиции с Минфином, тем самым объявив о снятии всех барьеров для массового внедрения в России электронного посадочного талона. Минфин отмечал, что затраты на командировки для целей налогообложения прибыли организаций могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. При этом Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому, наличие посадочного талона было желательным, но не обязательным условием подтверждения факта перевозки письмо Минфина от 10. Согласно статье 9 Федерального закона от 06.
Полковая, дом 3 строение 1, помещение I, этаж 2, комната 21.
Дополнен 12 лет назад билет мы покупали ему через организацию сам он не покупал , авансовый отчет я уже провела-так как он обещал принести. Как теперь мне поступить, какие проводки нужно сделать и как оформить все документально? Может ему что-то написать в своё оправдание на имя директора...
Этот документ подтверждает, что сотрудник действительно совершил полет по назначенному маршруту. Его также необходимо отдать в бухгалтерию, чтобы получить возмещение затрат на поездку. Очень важно сохранить посадочный талон. Его потеря может сильно усложнить жизнь. Сотруднику придется делать запрос в авиакомпанию. Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной. В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика. Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже. Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно. Необходим кассовый чек. Как дополнительная подстраховка на случай поддельной маршрутной квитанции. Поэтому сохраните чек, который подтверждает покупку авиабилета. Если билет куплен в авиакассе с помощью банковской карты, сотрудник получит слип. Если же покупка произошла онлайн с банковской карты, сотруднику придется получить выписку по денежным средствам.
В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона
В авиакассах FlyNow вы можете приобрести электронный авиабилет на рейс любой авиакомпании мира, выполняющей регулярные рейсы. Документом, подтверждающим наличие электронной записи в базе данных авиакомпании электронного авиабилета , является выдаваемая на руки пассажиру маршрутная квитанция, в которой указано имя пассажира, номер рейса авиакомпании, маршрут, дата и время вылета, стоимость авиабилета. Для прохождения регистрации в аэропорту наличие на руках у пассажира маршрутной квитанции электронного авиабилета не является обязательным. На стойке регистрации достаточно предъявить свой паспорт, так как все необходимые данные о пассажире доступны сотрудникам аэропорта в электронном виде. Для отчета в бухгалтерию наличие маршрутной квитанции является обязательным условием, поэтому следует ее сохранить. При покупке билета в авиакассе маршрутная квитанция выдается кассиром на руки пассажиру, при покупке авиабилета через интернет она высылается по электронной почте на адрес, указанный пассажиром. Посадочный талон При прохождении регистрации в аэропорту пассажиру выдается посадочный талон, на корешке которого ставится отметка о том, что пассажир прошел зону контроля и проследовал в стерильную зону для посадки в самолет. Посадочный талон является подтверждением того, что пассажир действительно совершил полет по указанному маршруту. Посадочный талон предоставляется в бухгалтерию в обязательном порядке, при его отсутствии вам могут не оплатить совершенную вами поездку.
Наличие маршрутной квитанции при регистрации на рейс не требуется. Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, достаточно иметь паспорт.
Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию после прибытия. Если билет куплен в авиакассе, маршрутная квитанция выдается на руки. Если онлайн — на указанную электронную почту. Посадочный талон На стойке регистрации в аэропорту пассажиру дают посадочный талон. На нем будет указано, что зона контроля пройдена и пассажир отправился в зону для посадки. Этот документ подтверждает, что сотрудник действительно совершил полет по назначенному маршруту. Его также необходимо отдать в бухгалтерию, чтобы получить возмещение затрат на поездку.
А если учесть тот факт, что с 01 июня 2008 все авиакомпании, выполняющие полеты за рубеж, обязаны продавать только электронные билеты, то вопрос отчетности становится еще более актуальным. В нем говориться, что для оправдания своих расходов, связанных с деловой поездкой, необходимо: Предъявить, распечатанную на принтере маршрутную квитанцию электронный билет , а также, выданный в аэропорту посадочный талон; Маршрутная квитанция itinerary receipt будет прислана на адрес электронной почты, указанный при бронировании авиабилета, после его оплаты. Согласно правилам, распечатывать квитанцию нужно не только для отчетности, но и для того, чтобы в случае необходимости предъявить ее на стойке регистрации сотруднику авиакомпании. Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. Это доказательство совершенного Вами перелета.
Минфин обращает внимание, что какой-либо конкретный перечень подтверждающих документов для командировок законом не определен. Поэтому обосновать командировочные расходы можно любыми документами, прямо или косвенно подтверждающими произведенные расходы. Это, в частности, означает, что для подтверждения командировочных расходов посадочный талон не является необходимым.
Отчитаться о командировке теперь можно с помощью электронного посадочного талона
Расходы на поезд и самолет учитывайте на основании распечатки электронного билета, перелет должен быть подтвержден посадочным талоном. Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты. Сотрудник фирмы предоставил совместно с авансовым отчетом по командировке копию электронного ж/д билета без посадочного талона, который был утерян. С марта этого года россияне могут отчитываться о расходах на покупку электронного авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Бумажные посадочные для подтверждения расходов на авиаперелет предъявлять больше не нужно, сообщили в Минтрансе. Бумажные посадочные для подтверждения расходов на авиаперелет предъявлять больше не нужно, сообщили в Минтрансе.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Чтобы отчитаться перед бухгалтерией о перелёте в командировке, больше не нужен бумажный посадочный талон. Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. Для отчёта о командировочных расходах всегда распечатывайте посадочный талон, чтобы поставить штамп о досмотре. Как отметили в сообщении, такое разъяснение ведомства о предоставлении в отчете за поездку электронного посадочного талона направили в адрес Министерства транспорта. С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт.
В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона
| Уточнены правила подтверждения срока пребывания в командировке | Теперь, по прилёту требуют посадочный талон, т.к. в противном случае, при его утере на меня налагается штраф. |
| Как оформить авансовый отчет по командировке | Электронные посадочные талоны: для каких видов билетов допускается иметь на руках только электронный билет при оформлении отчета о командировочных расходах. |
| Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт? | Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. |
Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения
По словам замминистра транспорта Дмитрия Баканова, ведомство в ближайшее время утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Когда лучше брать отпуск в 2024 году, чтобы не потерять в деньгах, читайте здесь.
Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Согласно этому разъяснению, если авиабилет приобретён в электронной форме, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, является маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелёта. Для подтверждения перелёта достаточно предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, в дополнение к электронному билету.
То есть, они должны распечатывать талоны для того, чтобы на них были проставлены штампы о досмотре. Распечатанный документ является наиболее простым инструментом для подтверждения расходов на командировку. Если распечатанного бланка нет, работодателю придется брать справку у авиакомпании, подтверждающую фактическое нахождение работника на борту.
А это более длительная процедура. Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Новости В России упростили процесс отчёта о командировках с использованием электронных посадочных талонов С апреля 2024 года российские компании могут отчитываться о расходах на авиабилеты с помощью электронных посадочных талонов вместо бумажных документов. Это стало возможным благодаря совместным усилиям Министерства транспорта и Министерства финансов России. Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта.
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года Учет, налоги при ОСНО и УСН. Опыт более 20 лет 18 марта 2024 Признать для прибыли можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально. Как сообщает Минтранс , с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. То есть для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Как следует из документа: «При регистрации на рейс пассажиру выдается посадочный талон, в котором указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация». Если бумажный посадочный вы после перелёта потеряли, можно заменить его справкой с необходимой информацией для подтверждения полёта. Она выдается авиаперевозчиком или его представителем.
По мнению Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики, такая справка вполне может быть принята в качестве документа, подтверждающего расходы на перелёт. Справка от авиакомпании Этот документ тоже могут попросить для обоснования командировочных расходов. Справка от авиакомпании используется в случае утери распечатанного посадочного талона или при отсутствии в нём штампа о досмотре. Эти правила описаны в письме Минфина РФ от 18. Важное: Купибилет не выдаёт такие справки — её можно запросить только у авиакомпании. А если кратко? Если вы возвращаетесь из командировки и бухгалтерия требует подтверждающие перелёт документы, то вам нужны: распечатанная маршрутная квитанция электронный авиабилет ; бумажный посадочный талон с печатью авиакомпании.
Обоснование вывода: В соответствии с п. На основании п. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. С 25 февраля 2019 года в указанные правила были внесены изменения, предусматривающие возможность оформления электронных посадочных талонов. Авиакомпании будут оформлять их в виде штрихкода, а пассажир может по своему выбору: 1 распечатать такой талон самостоятельно и предъявить при досмотре; 2 получить его на бумажном носителе в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; 3 использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Если посадочный талон оформлен в электронном виде, информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра п. По мнению финансовых органов, может быть предусмотрен вариант, при котором посадочные талоны на бумажном носителе могут и не предоставляться. Но в таком случае следует установить, какими документами будет подтверждаться факт перелета подотчетным лицом письма Минфина России от 28.
Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
Ваш банк, в случае несовпадения валюты Поставщика и валюты Вашей банковской карты, может произвести конвертацию по своему внутреннему курсу, не совпадающему с курсом на нашем сайте или с курсом Центрального Банка той страны, резидентом которой является банк, выпустивший Вашу карту. Рекомендуем уточнить у представителей Вашего банка внутренний курс Вашего банка и размер возможной комиссии за конвертацию валют перед совершением оплаты. Фактом оплаты, клиент подтверждает, что получил соответствующую информацию и согласен с итоговой стоимостью. В случае использования банковской карты Вам не принадлежащей, Вы должны получить письменное согласие на осуществление оплаты заказа у непосредственного владельца держателя банковской карты.
При аннулировании выписанных билетов в день выписки, сумма полностью возвращается на Ваш банковский счет, привязанный к карте, в течении 60-ти рабочих дней. Обратите внимание, что аннулирование выписанных билетов в случае перехода суток невозможно. При возврате выписанных билетов, согласно правилам применения тарифа, рассчитанная сумма к возврату поступит на Ваш банковский счет, привязанный к карте, в течении 60-ти рабочих дней, вне зависимости от срока действия и статуса карты. Указанные сроки возврата могут быть увеличены в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы форс-мажор - таких как: наводнения, землетрясения, пожары, аварии на транспорте, эпидемии и пандемии, гражданские беспорядки, мятежи, война и военные действия, забастовки, публикация нормативных актов запрещающего характера, а также иных обстоятельств, находящихся вне возможностей и зоны контроля со стороны Biletik. Срок может быть увеличен сообразно степени и характеру возникших обстоятельств. Возврат средств может быть осуществлен в неденежной форме путем внесения средств в личный кабинет клиента в виде бонусных рублей на покупку авиабилетов в будущем, но не ранее чем через 90 дней от даты внесения бонусных средств на счет.
Обратите внимание, что при оплате банковской картой, в случае, когда валюта счета Поставщика и валюта счета Вашей карты отличается от валюты Вашей страны, платежная система может по своему усмотрению произвести автоматическую конвертацию в доллары. Мы не храним данные Вашей банковской карты. Процесс оформления заказа происходит полностью в автоматическом режиме и без участия человека. Наш сайт в полной мере отвечает стандартам безопасности PCI Compliance. Авторское право и торговые марки Все содержимое этого сайта и программный код являются объектом авторских прав компании biletik. Логотип и название «biletik.
Все права защищены. Любые торговые марки, названия юридических лиц, логотипы и другие атрибуты авторских прав, в том или ином виде присутствующие на нашем сайте, являются защищенной соответственным образом собственностью их владельцев. Если Вам стало известно о нарушении наших прав, пожалуйста, сообщите нам об этом по электронной почте copyright biletik. Уведомление должно быть отправлено нам по электронной почте на адрес copyright biletik. До подачи уведомления мы рекомендуем Вам проконсультироваться у юриста. Мы рассмотрим все уведомления, которые соответствуют требованиям, указанным выше.
Следует учесть, что в случае подачи ложного заявления о нарушении авторских прав Вы также можете нести ответственность за ущерб, причинённый нам. Программное обеспечение Любое программное обеспечение на этом сайте является объектом авторских прав компании Biletik. Если Вы не выразили свое согласие с условиями лицензионного соглашения Вы не можете устанавливать или использовать любое программное обеспечение, которое сопровождается или включает в себя лицензионное соглашение. Для любого программного обеспечения, доступного для загрузки на нашем сайте, не сопровождаемого и не включаемого лицензионное соглашение, настоящим мы предоставляем Вам, пользователю, ограниченную, персональную, не передаваемую лицензию на использование программного обеспечения для просмотра и иного использования сайта в соответствии с этими Соглашением и ни для каких других целей.
Эксперт рассказал, когда отпадет необходимость сдавать бумажный посадочный из командировки
| Эксперт рассказал, когда отменят сдачу бумажных посадочных из командировки | Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах. |
| Билет на самолет командировочным: документы для бухгалтерии | Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. |
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Распространяется по подписке и в розницу, в органах исполнительной и представительной власти федерального и регионального уровня, в поездах дальнего следования и «Сапсан», в самолетах Авиакомпании «Россия», а также региональных авиакомпаний. Сайт «Парламентской газеты» - это оперативные новости и достоверная информация о принимаемых в стране законах и деятельности депутатов и сенаторов. При использовании материалов сайта «Парламентской газеты» активная ссылка на pnp.
Добавить комментарий Обязательно ли подотчетному лицу для закрытия авансового отчета предоставлять посадочный талон? Нужен ли посадочный талон для оформления авансового отчета? Какие появились изменения с 1 января 2023 года в части оформления авансового отчета? Учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого работника, работника направляющей стороны.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Алгоритм действий для ситуации, когда работник отказывается от служебной командировки Если авиабилет приобретён в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку билета, будет сформированная автоматизированной информсистемой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелёта, разъяснили в Минфине. Для подтверждения перелёта достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. Авансовый отчёт нужно составить в одном экземпляре.
Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон? Дата публикации: 16. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. Как известно, расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. При этом нужно помнить об общих принципах признания расходов — все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
| Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года | С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. |
| Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? | Аргументы и Факты | Начиная с марта, для составления отчетов будет достаточно предъявить электронный посадочный талон вместе с маршрутной квитанцией билета, без необходимости каких-либо дополнительных отметок, характерных для бумажных вариантов. |