Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине. В статье дадим образец служебной записки на повышение зарплаты и расскажем, как ее правильно составить, чтобы добиться желаемого результата.
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Образец 2020 года В ходе рабочего процесса внутри компании у начальников отделов периодически может возникать необходимость в корректировке заработной платы того или иного работника либо в изменении сроков ее начисления. Кроме этого, иногда бывают ситуации, когда бухгалтерия по ошибке начислила излишне высокую плату. Во всех этих случаях создаются служебные записки, оповещающие уполномоченных лиц о необходимости внести требуемые корректировки в сроки либо размер зарплаты. Тому, как это сделать правильно, и посвящена настоящая статья. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Служебная записка — это специальный внутренний документ, служащий для связи между отделами внутри организации. Она может составляться всеми работниками, однако записки, связанные с заработной платой, чаще всего составляются бухгалтером или руководителями подразделений. Можно выделить три основных типа таких документов: записки, связанные с удержанием из зарплаты, о ее перерасчете, а также о выплате.
Как правило, все они адресованы руководству, которое и принимает решение о тех либо иных изменениях. Кем пишутся? Как было сказано выше, записки, несущие в себе предложение о тех или иных корректировках относительно заработной платы работников либо одного работника чаще всего пишутся руководителями отделов, в которых данные лица работают, и адресованы бухгалтерии либо директорам. Строгих требований либо обязательных стандартов по заполнению служебных записок в том числе и о заработной плате не существует. Они составляются в свободном виде, однако в некоторых компаниях может быть свой собственный установленный формат этого документа.
При этом в любом случае при составлении записки в ней должны быть указаны ее адресат и составитель, дата написания, порядковый номер для регистрации в журнале , заголовок и основные сведения. В конце записки всегда идут рекомендации ее составителя относительно вопроса, в ней освещаемого. Подробнее об оформлении этого документа вы можете прочитать здесь. В случае, если в виду каких-либо причин работнику либо работникам в отделе требуется выплатить заработную плату раньше общего срока, то составляется соответствующая служебная записка, информирующая об этом бухгалтерию. При составлении в ней указывают причины, по которым необходимо произвести выдачу средств, а также рекомендуемые сроки.
Оформляется такая записка руководителем директором отдела, на работников которого распространяется данная просьба. О перерасчете Записка о перерасчете например о повышении зарплаты работника составляется его прямым руководителем и подается в отдел, занимающийся вопросом начисления оплаты. При составлении такой записки обязательно указываются причины, повлекшие за собой ее составление. В их числе обязательно указываются заслуги работника, его достижения, прохождение аттестации, успешное окончание испытательного срока, присвоение нового рабочего разряда или же ученой степени. Об удержании Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание.
В качестве причины при этом и будет указана собственно «счетная ошибка». Как оформлять? Составлять служебную записку о заработной плате можно как в электронном виде, так и в бумажном. В последнем случае сразу после составления ее следует зарегистрировать в специальном журнале регистрации служебных записок. В нем указываются автор записки, ее получатель, номер, а также дата составления.
Кроме того, очень часто указывается и краткое ее содержание, например «записка об увеличении заработной платы менеджеру Иванову И. Указанный размер оплаты предусмотрен трудовым договором. Начальник отдела продаж Прохоров И. Как видно из статьи, служебные записки могут оформляться как в случаях, когда необходимо повышение уровня зарплаты сотрудника, так и в случаях, когда требуется удержать определенную сумму. Также этот документ может оповещать и о других изменениях, касающихся оплаты, например о ее сроках.
При этом такие записки всегда составляются не самими рабочими, а их непосредственными руководителями. Ответ на рекомендательное письмо фнс о повышении зарплаты Инфо Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей по факту Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку.
Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя или электронной подписи. Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения. Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа. Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство. Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании.
Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты. При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями: Деловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно; четкость и лаконичность. Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно. Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица; отсутствие ошибок как фактических, так и грамматических. Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности; буквальность. Субъект должен грамотно и четко обозначить сумму, на которую он хочет увеличить объем зарплаты. При этом также необходимо упомянуть дату, когда желаемое повышение должно быть осуществлено.
Зачастую указывают месяц, но также уместно прописать квартал. Кто может обратиться с таким заявлением к работодателю? Служебная записка — это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями. На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы. Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного. От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия. Варианты увеличения заработной платы Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен.
Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации. На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом.
Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.
О структурной составляющей служебных записок Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок , в котором данный вопрос решается. Главное — опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации.
Оформление допускает осуществлять следующие действия: Подготовка печатного варианта. Написание от руки. В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4.
Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее: Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
По центру пишут о том, какое наименование получил документ. Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет. Дату написания обычно ставят внизу.
Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись. Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?
Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением.
Здесь указывается его должность ФИО, а также название предприятия. Ниже специалист также прописывает свою должность, ФИО, подразделение. По центру бланка пишется слово «Заявление», в тексте обращения четко аргументируются суть просьбы с указанием причин и фактов. К примеру, указываются личные достижения реквизиты диплома о дополнительном образовании , ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также прописывается текущий размер заработной платы и ее желаемый уровень. Для подтверждения своей правоты не лишним будет упомянуть ст. Если сотрудник повысил свою квалификацию, то ему полагается увеличение оклада. Под текстом проставляется дата и подпись заявителя. Заручится поддержкой прямого начальника можно если он завизирует заявление фразой «Не возражаю» с указанием своей должности, фамилии и инициалов.
Скачать образец Скачать образец об увеличении зарплаты в связи с увеличением объема работ. Как правильно написать коллективное обращение? Если возникает желание увеличения заработной платы у сотрудников целого структурного подразделения отдела , то они могут составить коллективное заявление. Оформляется оно в свободной форме. Обязательное условие заполнение коллективного обращения — указание следующей информации в тексте заявления: название предприятия; ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы подразделения; причина подачи заявления например, увеличение объемов работ на производстве ; реквизиты трудовых договоров всех специалистов, от чьего имени составляется заявление; текущий размер заработной платы и желаемое повышение; дата подписания документа и подписи всех заинтересованных лиц.
Служебная записка на повышение зарплаты
Также он может приложить к документу характеристики на сотрудников, в которой помимо стандартных реквизитов придется указать спектр выполняемых обязанностей, а также отметить пользу, которую они приносят для организации. Правовые основы Оформленная по всем правилам служебная записка должна быть передана руководству организации одним из следующих способов: Лично начальником отдела. Через отдел кадров. Через интернет, отправляется составленный в электронном виде документ на почту организации. Стоит отметить, что служебные записки должны регистрироваться в соответствующем учетном регистре. Каждому документу присваивается порядковый номер, после чего он подшивается в папку и хранится в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями. Минимальный срок хранения служебной записки составляет один год, но субъектом предпринимательской деятельности может по своему усмотрению увеличиваться этот временной промежуток.
Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен.
Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты? Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.
При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом. Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.
Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. Скачать образец служебки об увеличении зарплаты по причине повышения объема работ — word. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне.
При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах. Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника. Скачать образец служебной записки в связи с инфляцией — word. После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок.
Письма можно отправлять по почте или электронной почте. Руководитель изучает документацию и принимает решение о повышении ставок. Решение оформляется резолюцией — на самой служебной записке ставится специальная отметка.
Образец служебки об увеличении зарплаты от имени работника Директор Государственного бюджетного образовательного учреждения детско-юношеских спортивных школ Олимпийской охраняемой территории Иван Иванович Иванов. Петров Петр Петрович. Официальная записка о повышении заработной платы. Прошу рассмотреть возможность увеличения моей заработной платы с 50 000 рублей до 65 000 рублей в связи с получением высшей категории по специальной образовательной программе «Физическая культура и спорт». Как правильно написать В личных беседах: «Я работаю как лошадь за копейки, а этот гусь из соседнего отдела ничего не делает, вот это да! В МОД важно, чтобы руководитель четко и недвусмысленно обосновал, почему зарплата сотрудника должна быть увеличена. Это не из-за красивых глаз, глубокой человечности и т. Должны быть реальные факты, подтверждающие, что человек заслуживает более высокого признания за свою работу.
Общие фразы о том, как обосновать повышение зарплаты например, для сотрудников отдела кадров : Повышение профессиональной квалификации, и увеличение объема выполняемой работы; и Повышение цен на продукцию; и по окончании испытательного срока. Меморандум может быть написан от руки или напечатан на компьютере на листе формата А4 напечатанные документы выглядят более профессионально и убедительно. Предлагаемая структура документа : Используйте шаблон внутреннего документа с реквизитами компании, если таковые имеются. Если шаблона нет, укажите в правом верхнем углу адресата служебной записки должность, организацию, имя и фамилию получателя. Ниже также указываются имя, фамилия, отчество и текущая должность заявителя. Некоторые абзацы имеют отступы, а лист маркирован посередине словами «Заметки о повышении зарплаты». Текст меморандума выглядит следующим образом Просит о повышении зарплаты и обосновывает, почему это должно быть сделано. Он датирован и лично подписан.
В связи с прохождением профквалификации В основной части документа должно быть указано, где, когда и как было сделано обозначение. Название организации или курса, где проходило обучение. Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине: В связи с увеличением объема работ Если сотрудник выполняет больше работы, чем раньше, он имеет право потребовать повышения зарплаты в соответствии с новой нагрузкой. Это пример образца просьбы работника о повышении заработной платы в связи с увеличением объема работы. В связи с ростом цен на продукты Если в данной области произошло резкое изменение цены на товар, а заработная плата осталась прежней, то это проблема группы, а не отдельного человека. Рекомендуется, чтобы просьбы о повышении заработной платы в таких ситуациях подавались совместно. Пример совместного меморандума о повышении заработной платы в связи с ростом цен на продукты питания при общем росте цен в регионе :. Просьба о повышении зарплаты после успешного прохождения испытательного срока Если сотрудник принят на работу на испытательный срок и ему сообщили, что после испытательного срока его зарплата увеличится, но нет никаких записей о повышении зарплаты, рекомендуется подготовить официальный меморандум о повышении зарплаты сотрудника.
Вот несколько примеров того, как написать заявление о повышении заработной платы после окончания испытательного срока Как правильно написать записку на повышение заработной платы подчиненному Ваш непосредственный руководитель начальник отдела, группы или подразделения имеет право написать служебную записку, в которой самостоятельно фиксируется усердие работника и содержатся рекомендации по повышению заработной платы. Процесс написания служебной записки для подчиненных о повышении заработной платы Получите шаблон внутреннего документа в отделе кадров с указанием реквизитов компании. Если шаблона нет, напишите в правом верхнем углу бланка формата А4 должность и имя представителя, название организации, имя заявителя и его должность. В обосновании повышения заработной платы следует указать квалификацию подчиненного и подтверждающие факты, даты, период, в течение которого была замечена качественная работа сотрудника, и данные, свидетельствующие об увеличении дохода от его работы относится к менеджерам по продажам. Как дать служебной записке ход Подписанная записка передается лично руководителю или его секретарю. Если секретарь получает документ, убедитесь, что получение документа зарегистрировано в журнале регистрации полученных документов. Менеджеру нужно время, чтобы рассмотреть запрос. Проанализируйте факты и взвесьте выгоды и потери от удовлетворения просьбы против ее удовлетворения.
После того, как менеджер рассмотрит запрос, его решение будет отмечено в письме. Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров. Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника. Об авторе этой статьи. Анастасия Федорченко Слава Богу, что есть время и нервы. Именно поэтому мы исследуем способы их спасения в любой ситуации. Мы делимся с вами нашими лучшими результатами.
Как обратиться к руководству? Меморандум — это внутренний деловой документ, используемый сотрудником для официального информирования своего руководителя или для подачи просьбы или предложения. Представительные письма используются для решения важных вопросов, касающихся работы компании и ее сотрудников, в том числе заработной платы. Чтобы изменить фактическую зарплату сотрудника, бухгалтерии необходимо обоснование приказа о новой выплате. Документальное оформление повышения заработной платы начинается с составления «меморандума» о повышении заработной платы.
Не в компетенции руководителя.
Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством. Как обратиться к руководству?
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница? Составление служебки Как правильно написать обоснование просьбы? Пример написания Итог Как обратиться к руководству? На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке. Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ Внимание Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом. Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.
ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной: совмещение должностей; исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги. Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях: без отрыва от основной работы; в течение установленной продолжительности рабочего времени ч. Вот почему, перед тем, как написать служебную записку на повышение зарплаты, нужно трезво оценить собственные заслуги сотрудника Отсутствие пересмотра окладов в течение долгого времени или несоответствие размера заплаты сотрудника доходам специалистов на аналогичных должностях Если штатное расписание, в части тарификации оплаты труда, не меняется на протяжении нескольких лет, то работник может использовать это как аргумент для подкрепления своей просьбы пересмотреть его зарплату. Повысить ее убедительность можно, если привести еще и инфляционные показатели за это время. А в случае с несправедливым подходом к назначению окладов для аналогичных должностей внутри компании, настаивать нужно на том, что перечень обязанностей и уровень ответственности у таких специалистов одинаков или сопоставим. Обретение уникальных личных навыков или достижений Если личность работника помогает компании получать дополнительную прибыль, которую не сможет принести другой специалист такой же квалификации, то начальству стоит намекнуть на персональную прибавку.
Рассчитывать на нее могут, например, те, кто привлекает большее число клиентов, опираясь на личные связи и знакомства. Важно Как вариант можно рассмотреть повышение зарплаты в виде процента от привлеченного оборота. Как написать служебную на увеличения фонда оплаты труда Служебная записка о повышении заработной платы пример» — подобный запрос нередко встречается в поисковиках. Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Если у вас возникли затруднения с написанием служебки, воспользуйтесь информацией, приведенной ниже. Принцип составления служебной записки Образец служебной записки о повышении заработной платы Принцип составления служебной записки Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания деловых писем.
Структура служебной записки выглядит примерно следующим образом: В правом верхнем углу обязательно должен указываться адресат сообщения например, непосредственный руководитель или руководитель организации , а также должность и Ф. Как написать служебную записку на повышение зарплаты? Внимание Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции. Наиболее верный путь — обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством. Участники собрания профсоюзного актива республики привели немало фактов о том, что зарплата основного персонала не увеличилась, а наоборот, уменьшилась. Разброс уменьшения составил от 50 до 3000 рублей.
Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Важно Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются ст. Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом. Служебная записка пишется печатается руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Служебная записка о повышении заработной платы Отказ направляется таким же внутренним документом, часто в форме, утвержденной в положении о документообороте в компании.
Повышенные оклады ждут сотрудников уже со следующего календарного месяца, если иное не установлено в изданном приказе по предприятию. Тем, кто с ожидает быстрой реакции начальства, придется набраться терпения. Особенно, если объем его обязанностей только увеличивается. Что делать в этом случае? Обратиться к руководителю с просьбой об увеличении оклада. А сделать это поможет служебная записка о повышении заработной платы образец смотрите далее.
В этой статье мы расскажем вам, как правильно составить просьбу и правильно ее аргументировать.
Служебная записка на повышение зарплаты: образец
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих. Одним из способов мотивации сотрудников является служебная записка о повышении заработной платы. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко. При составлении служебной записки на повышение зарплаты работнику соблюдайте общие правила деловой переписки. Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине.
Обоснование повышения заработной платы: пример документа, аргументы для руководства
Образец письма о повышении зарплаты в связи с увеличением плана по выработке. Образец служебной записки о повышении зарплаты смотрите ниже: Ходатайство о повышении ЗП Скачать. При составлении служебной записки на повышение зарплаты обратите внимание на правильность написания, избегайте опечаток и грамматических ошибок. Инструкция по написанию служебной записки на повышение зарплаты. Образец, примеры обоснований и все нюансы этого вопроса из практики. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда. Скачать образец заполнения служебной записки на повышение заработной платы (вариант №2) в формате word.
Как написать заявление на повышение заработной платы
Образец служебной записки о повышении заработной платы Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом. Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. Образец служебной записки руководителя относительно увеличения дохода отдельному сотруднику можно составить следующим образом. Каждый сотрудник хоть раз сталкивался со служебной запиской о повышении зарплаты, образец которой легко найти.
Служебка на повышение заработной платы: образец, правила составления, сроки рассмотрения, советы
Чтобы начальник повысил вам зарплату, убедите его в том, что вы этого достойны. Как и было обещано, расскажем о возможных основаниях и причинах для повышения зарплаты. Согласно ст. Все эти пункты либо некоторые из них могут быть указаны в вашей служебной записке в качестве причин повышения вам зарплаты. Однако будьте объективны — действительно ли вы так хорошо работаете? Посмотрите на себя глазами начальства и трезво оцените свои заслуги. Иначе ваше заявления о повышении зарплаты может выглядеть попрошайничеством.
Мало кому из руководства это понравится. Как и когда записка рассматривается работодателем Записку можно отправить по почте. Вы можете подать записку своему начальнику лично либо передав его секретарю, через приемную или канцелярию. Возможно, в вашей фирме имеется свой порядок подачи подобных документов; Факт подачи вами служебной записки должен быть зафиксирован в журнале для входящих документов в тот же день либо на следующий день. Присваивается личный номер. Лучше проследите за этим лично, чтобы ваше заявление не потерялось; Далее документ попадает к вашему руководителю.
Он, в свою очередь, ставит резолюцию с отметкой об удовлетворении прошения либо о его отклонении ; В случае решения в вашу пользу, служебная записка с отметкой начальника поступает в отдел кадров, где оформляются документы о повышении вам зарплаты.
Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам. Как написать служебку на увеличение зарплаты? Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника. При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу. Образец в связи с увеличением объема работ сотрудника Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения. В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде. При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4. В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм. Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа: сведения об организации — точное название; ФИО и должность адресата; ФИО и должность сотрудника, составившего документ; наименование бумаги; основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении; дата написания; подпись лица, составившего документ, ее расшифровка. Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки. При желании указывается желаемый размер заработной платы. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.
Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке. К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия. Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную. Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже. По причине инфляции и роста цен Одной из причин необходимости повышения зарплаты является рост цен на услуги и товары общего потребления, а также инфляция. При составлении записки, оформление которой обусловлено указанными причинами, необходимо ссылаться на официальные источники. Коэффициент инфляции устанавливается на государственном уровне. При написании служебки важно указать ссылки на соответствующие нормативные акты и достоверные сведения. Рост цен может наблюдаться не по всей стране, а в отдельных регионах. Если служебная записка составляется по этой причине, следует постараться доказать, что повышение зарплаты позволит обеспечить должный уровень жизни сотрудника.
После испытательного срока Во многих предприятиях для утверждения специалиста на должность последнему назначается испытательный срок. Заработная плата, выплачиваемая сотруднику в данном периоде времени, в большинстве случаев меньше той, которую он будет получать после стажировки. Увеличение зарплаты в данном случае — материальное стимулирование сотрудника. Если внутренней документацией компании определен порядок проведения этого действия, по окончанию испытательного срока сотрудник должен предоставить руководителю служебную записку с просьбой увеличения его оклада. Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец Вы считаете, что хорошо выполняете свою работу и достойны повышения оклада? А может, у вас появились новые обязанности? Может, вы уже «переросли» свою зарплату? Хотите попросить начальство о повышении зарплаты, но не знаете как это сделать? Что такое служебная записка? Записку пишут в разных целях.
Вы можете пойти к своему начальнику и попросить его увеличить зарплату. А можно написать в адрес руководства служебную записку. Это документ для внутреннего использования на предприятии. С его помощью подчиненные и начальство взаимодействуют друг с другом. А служебная записка с просьбой повысить зарплату — документ, в котором содержится просьба о повышении оной.
Что такое служебная записка? Записку пишут в разных целях. Вы можете пойти к своему начальнику и попросить его увеличить зарплату. А можно написать в адрес руководства служебную записку. Это документ для внутреннего использования на предприятии. С его помощью подчиненные и начальство взаимодействуют друг с другом. А служебная записка с просьбой повысить зарплату — документ, в котором содержится просьба о повышении оной. Записка может быть написана непосредственно тем сотрудником, который добивается повышения зарплаты либо его начальником в адрес вышестоящего руководства. Просить о повышении зарплаты письменно намного эффективнее, чем устно. Ведь в последнем случае начальник может забыть о вашей просьбе. Или решит не повышать вам зарплату, сославшись на свою забывчивость. Как правильно писать? Понадобится лист формата А4. Документ можно написать от руки либо напечатать на компьютере.
Именно на основании служебных писем решаются многие вопросы, касающиеся условий занятости работников, включая увеличение размера заработка. Данное положение вещей связано с тем, что все вопросы, связанные с работой компании и ее персонала, требуют оформления соответствующей документации — приказа на исполнение. Основанием же для оформления этой формы выступает стандартная «служебка». В чем различия между повышением оклада себе и сотруднику Когда необходимо повысить оклад сотруднику, служебную записку составляет начальник подразделения и передает документ вместе с ходатайством руководителю. Такой вариант является самым обычным и не вызывает недопонимания со стороны руководства. Если же о повышении заработка хлопочет уже сам гражданин, то здесь дело обстоит несколько иначе. Для получения прибавки потребуется обратиться к вышестоящему руководству лично и подать служебное письмо. Документ обязательно регистрируется в секретариате или в канцелярии. Письмо можно направить по почте, указав точный адрес предприятия.
Как написать служебную записку о запросе на повышение заработной платы
Образец служебной записки на повышение зарплаты смотрите в статье. Расскажем, по каким правилам составляют служебную записку на повышение зарплаты, кто подписывает документ и как обосновать увеличение расходов на сотрудника. Скачать образец заполнения служебной записки на повышение заработной платы (вариант №2) в формате word. Служебная записка о повышении зарплаты – это обращение к работодателю, содержащее просьбу увеличить оклад или общий размер оплаты труда.
Как написать заявление на повышение заработной платы
После этого разговора начальник, который собирался уходить, пообещал, что будет рекомендовать кандидатуру специалиста своему боссу, и помог организовать встречу подчиненного с директором по маркетингу. Ведущий специалист подготовил презентацию — краткий отчет о своих ключевых достижениях и ролях в проектах, а также несколько идей, которые он готов развивать в новой должности. После этого специалисту было предложено пройти тестирование по компетенциям, которое помогло определить сильные и слабые стороны сотрудника. Фото: Unsplash В результате директор по маркетингу принял решение не брать профессионала со стороны, а сделать специалиста и. Если специалист проявит себя хорошо, то через полгода официально перейдет на должность руководителя пресс-службы. Повышение оплаты труда по инициативе сотрудника.
План действий. Прежде всего, если работник желает увеличить свой доход, то он должен проявить инициативу и оценить свои достижения в трудовой деятельности. Далее действовать необходимо следующим образом: составить служебную записку; направить ее уполномоченному лицу, которое решает такие вопросы; передать документ через канцелярию или отдел кадров, с проставлением отметки о получении на втором экземпляре допускается личное вручение руководителю ; ожидание ответа; получение результатов рассмотрения записки. Не стоит ожидать моментального ответа, у руководства предприятия есть целых 30 дней на рассмотрение прошения. Стоит быть готовым, что может быть получен отказ.
В этом случае необходимо проанализировать причины такого решения. Согласно положениям действующего законодательства, отказ руководителя можно даже обжаловать в комиссии по трудовым вопросам. Но рассчитывать на положительное решение можно только в том случае, если нарушен порядок увеличения заработной платы, закрепленный в локальных документах компании. На какие законы ссылаться? Обоснование требований В обязательном порядке следует изучить отраслевые соглашения.
В таких документах зачастую прописаны нюансы начисления заработной платы, индексации. К примеру, Федеральным отраслевым соглашениям по строительству и промышленности строительных материалов предусмотрена индексация не ниже 1,2 величины прожиточного минимума. Документом регламентируются и другие надбавки, дополнительные выплаты, в зависимости от разряда и стажа работы. Это интересно: Оформление документов при покупке квартиры Обязательно следует изучить коллективный договор, положение о премировании и другие локальные акты, предусматривающие повышение зарплаты. Если один из пунктов подходит для конкретной ситуации, то на него и нужно ссылаться.
Как составить служебную записку? Образец Если локальными документами не предусмотрен образец документа, то его можно составить следующим образом: Руководителю предприятия, Ф. Эти обстоятельства повлекли за собой увеличение работы и повышение ответственности, а количество человек в подчинении увеличилось в 2 раза. Текущий оклад …рублей. Надбавки по приказу или по договору при наличии.
Должность, Ф. Дата составления.
Готов предоставить любые дополнительные материалы по запросу. С уважением, Петров П. Такой образец поможет грамотно составить служебную записку о повышении заработной платы. Правила написания При составлении служебной записки соблюдайте следующие правила: Изложите суть вопроса в начале записки. Перечислите конкретные аргументы и достижения.
Подтвердите аргументы цифрами, фактами, примерами. Укажите запрашиваемый размер повышения зарплаты и дату. Изложите просьбу в корректной форме, избегайте требовательного тона. Соблюдайте деловой стиль изложения. Распечатайте документ и подпишите его. Следуя этим правилам, вы составите убедительную и профессиональную служебную записку. Сроки рассмотрения Руководитель должен дать ответ на служебную записку в разумный срок.
Обычно это происходит в течение 10-14 дней. Если по истечении двух недель ответа нет, можно уточнить о решении лично или по почте. Но возможны варианты. Если в компании нет установленного порядка, решение может затянуться. Многое зависит от загруженности и стиля руководителя. Нужно быть готовым к тому, что рассмотрение запроса может занять от одного до трех месяцев. Чтобы ускорить процесс, постарайтесь напомнить о себе руководству добросовестным исполнением обязанностей и высокими результатами работы.
Полезные советы Чтобы повысить шансы на удовлетворение запроса о повышении зарплаты, придерживайтесь следующих советов: Узнайте заранее, как часто в вашей компании проходит пересмотр зарплат. Выберите подходящий момент: не стоит писать служебную записку, если компания испытывает финансовые трудности. Оцените реалистичность своего запроса исходя из финансовых возможностей компании. Подготовьте записку заблаговременно, не торопясь, обдумайте все аргументы. Сошлитесь на данные о средней зарплате на аналогичных позициях в вашем регионе. Подчеркните свою лояльность компании и заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Следуя этим советам и рекомендациям, вы составите взвешенную и убедительную служебную записку.
Удачи вам в достижении карьерных целей и росте благосостояния! Как повысить шансы на положительное решение Чтобы увеличить вероятность получения положительного ответа на служебку о повышении зарплаты, рекомендуется предпринять следующие шаги: Заранее узнать, как часто в вашей компании проходит пересмотр заработных плат, чтобы выбрать подходящий момент. Реалистично оценить размер запрашиваемого повышения, ориентируясь на финансовые возможности компании. Тщательно подготовить все аргументы и подтвердить их цифрами, фактами, конкретными примерами. Подчеркнуть свою лояльность компании и заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Такой подход поможет настроить руководство позитивно и рассмотреть вопрос об увеличении зарплаты со всей серьезностью.
Разъясните, какие изменения произошли в компании, в каких конкурентных условиях она работает, какие приоритеты и цели на данный момент.
Опишите свои достижения и помощь в развитии компании. Показатели и варианты: Представьте разницу между вашей текущей зарплатой и уровнем зарплаты конкурентов на рынке труда. Укажите, какие варианты изменения оклада могут быть рассмотрены, и предложите свои рекомендации. Правила оформления записки: — Необходимо указать адресата записки, как правило, это руководитель компании или HR-отдел. Если вас интересует, на каких правилах и какими документами руководствуется ваша компания при повышении заработной платы, спросите HR-отдел или руководство об этом. Необходимость правильного составления служебной записки на повышение заработной платы Следует учесть, что служебная записка является документом, который представляет собой официальное обращение сотрудника к руководству компании с просьбой о повышении заработной платы. Поэтому ее структура и оформление должны соответствовать документальным правилам и требованиям организации.
В первую очередь, при составлении служебной записки необходимо обратиться к обоснованию просьбы. В этом разделе следует указать основные аргументированные причины, по которым считается необходимым повышение заработной платы, такие как изменение структуры работы, рост квалификации или повышение профессионализма. Также рекомендуется представить анализ оклада, ведение конкурентной компании и учет предложений эксперта по рынку труда. Советуем прочитать: Иерархия званий в прокуратуре: что означают советник юстиции, старший советник юстиции, младший советник юстиции и полковник прокуратуры? Важным моментом в составлении служебной записки является определение формы обращения и должности, которые подписывает данный документ. Это зависит от внутренних корпоративных правил компании, поэтому следует обратиться к регламентации работы и описанию должности, чтобы определить, кому следует обратиться с просьбой о повышении заработной платы.
Шаг второй. Репетируем разговор После того как вы получили срез по рынку, приготовьте аргументы, связанные с вашими личными достижениями и зарплатной политикой в компании. Вспомните, когда у вас случилось предыдущее повышение оклада. Зафиксируйте, как изменились ваши задачи с того момента: стали ли вы брать на себя большую ответственность, увеличилось ли число проектов под вашим руководством.
После этого выпишите ключевые достижения, которые помогли бизнесу, еще раз проговорите свою личную роль в полученном результате. Подумайте, как подчеркнуть свою конкурентоспособность на рынке: сколько раз за последние полгода вам звонили хедхантеры, на какие позиции и в какие компании звали? Шаг третий. Выберите наиболее комфортное для начальника время и день недели, постарайтесь не начинать беседу, если видите, что ваш босс не в духе и это может сказаться на результате разговора. За день или два попросите о встрече. Начинать разговор лучше с вопросов. Узнайте у своего начальника, как он оценивает в целом вашу работу, как может охарактеризовать ваш вклад, то есть сделайте так, чтобы руководитель подтвердил, что ценит вас как сотрудника. Фото: Unsplash После этого возьмите слово и расскажите, чем вы довольны и почему вам в целом нравится работать в компании и конкретно со своим начальником — дайте понять, что вы бы хотели быть частью команды и дальше. Затем переходите к сути своего вопроса. Озвучьте все аргументы, которые собирали и вспоминали специально к встрече.
Расскажите о своей востребованности на рынке — обращениях рекрутеров и конкурентов. Объясните, что провели исследование рынка зарплат и выяснили, что получаете меньше. Напомните о своих ключевых достижениях, о своем вкладе в бизнес, а также о том, как изменился ваш функционал за это время. Подчеркните, что сможете сделать для компании гораздо более важные вещи, если получите большую ответственность. В конце задайте вопрос: «Какие шаги мне нужно сделать, чтобы получить повышение по зарплате? После того как получите ответ, спросите о сроках. Шаг четвертый. Нейтрализуем манипуляции Руководитель, который не хочет потерять сотрудника, но не может дать ему повышение, часто прибегает к манипуляциям. В его интересах как можно дольше тянуть время ожидания.