5. Снабженцы имеют аналитический склад ума, коммуникативные способности, умение ведения эффективных переговоров и обработку большого количества информации. Я не снабженец, но по работе завязана именно со снабжением, на уровне и начальников отделов снабжения.
Агент по снабжению
Кроме этого, нет гарантии, что и проверяющие не начнут брать откаты или не войдут в долю со снабженцами. Показательно наказывать снабженцев при малейшем подозрении. Это самый легкий путь, но он не решает проблему системно. Ведь так руководитель борется не с причиной коррупции, а со следствием. Я через это прошел: неоднократно срезал премии сотрудников, завышающих цены. Одного даже показательно уволил, когда знакомый поставщик рассказал, что снабженец пытается договориться об откате. Оказалось, санкции и запугивания работают один-два месяца, после этого все начинается снова. Море полезных статей о финансах В вашей почте дважды в неделю.
Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денег Подписаться Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности Единая база поставщиков и цен С 2016 по 2018 год я безуспешно выборочно анализировал счета, которые выставляют снабженцы, наказывал провинившихся, но это не помогало. В итоге я понял, что надо избавиться от человеческого фактора в выборе поставщика. Я решил внедрить в отделе снабжения информационную систему, которая будет автоматически выбирать контрагента с самой низкой ценой. Если сильно упростить идею, то она выглядела так: я решил взять все накладные на материалы, которые мы покупали за последние два года, и внести поставщиков и их цены в одну большую базу данных. Чтобы сразу было видно, что и сколько у кого стоит. Так легко можно выбрать самое дешевое предложение. Важно было, чтобы эту базу создавал специалист, никак со снабженцами не связанный.
Ведь тот, кто и раньше задирал цены, мог сразу внести завышенную стоимость на товар в общую таблицу. Поэтому я поручил работу бухгалтеру. Во-первых, все накладные и так хранились в бухгалтерии. Во-вторых, этот сотрудник никак не пересекался со снабженцами и манипулировать данными ему не было смысла. Свою систему мы решили создать на базе программы «Алтиус» — это специализированная ЦРМ для строительных компаний. Теоретически можно было бы попробовать сделать все и в 1С, но потребовалось бы много доработок. Сама программа «Алтиус» обошлась в 270 тысяч рублей — мы купили систему на 10 рабочих мест.
Еще 160 тысяч ушло на доработку конкретно под наши задачи: например, программисты добавили возможность ранжировать поставщиков по накладным, а не только по прайс-листам. Следующие полгода я боролся с отчаянным сопротивлением сотрудников отдела снабжения во главе с начальником подразделения. Они всячески старались убедить меня, что программа работает с ошибками и вообще бесполезна. Например, они говорили, что разные поставщики могут называть один и тот же товар по-разному. Если в одной накладной написано «светильник», а в другой этот же товар назван прожектором, то система не сможет корректно проанализировать цены. Я уверял, что это вопрос унифицирования названий, а не ошибка программного обеспечения. В ответ снабженцы доказывали, что привести все названия в один вид невозможно и это бесполезный труд.
Сотрудники даже объявили, что не могут и не будут пользоваться новой программой. Пришлось проводить еженедельные часовые совещания для всего отдела снабжения, на которых я объяснял, зачем нужна программа. Все время, пока шла эта борьба, мы параллельно продолжали унифицировать базу данных — это касалось не только названий, но и единиц измерения. Например, встал вопрос, в чем считать стальные мачты, на которые крепятся прожекторы.
В наше время в странах постсоветского пространства работа снабженцев приняла уже цивилизованный характер, отвечающий всем принятым стандартам, существующим в бизнесе за рубежом. Прежде всего, снабженец — это представитель предприятия, который представляет его интересы на рынке. Рынок предложений по продажам сырья, готовых изделий и строительных материалов достаточно велик, поэтому важно уметь грамотно ориентироваться в предложениях, поступающих от продавцов. При закупке продукции важно что бы: качество товара соответствовало цене товара, востребованность данной продукции на рынке сбыта, знать сезонный характер товара. Учитывая все эти критерии, снабженец должен рассчитать объем закупки продукции, период сбыта или если это закупка сырье, то период переработки данного объема.
Стандартов перевозки и хранения сырья, которое используется на предприятии. Норм документооборота, принятых в сфере. Также понимание, как функционирует система логистики и хранения. Знание основных информационных технологий, оптимизирующих деятельность отдела снабжения. Правил и норм, необходимых для деятельности на руководящей должности. Кроме того, в требованиях часто значится и опыт работы — общий в снабжении не менее пяти лет и профильный в сфере деятельности компании на уровне руководителя или заместителя не менее трех лет. Функции и обязанности директора по снабжению В должностных функциях топа-снабженца часто встречаются несколько пунктов: Нужно понимать, какие ресурсы нужны компании сейчас, а какие в будущем. Разобраться, как они будут храниться и как будут поступать в нужные подразделения. Контролировать их расходование, определить должные лица, которые будут нести материальную ответственность. Оптимизировать процессы и затраты на снабжение. Проще говоря, в обязанности директора по снабжению входит изучение потребностей компании и их обеспечение. Соответственно, в зависимости от размера бизнеса, руководитель будет управлять или несколькими сотрудниками, или сразу несколькими отделами, занимаясь только стратегическим менеджментом. Структура сегмента снабжения Чтобы понять, как обстоят дела в компании с точки зрения снабжения, нужно учесть сразу несколько факторов: Тип производства компании. Объем ресурсов, которые задействованы в обороте организации. Количество сотрудников. Географическое расположение точек получения сырья, его переработки и зоны конечной реализации.
Выберите любые два показателя из треугольника компромиссов, так как всех трех показателей без планирования и стандартизации достичь невозможно. Таким образом, «Срочная закупка» по многим показателям может быть приравнена к «аварийной закупке». Аварийный режим, несогласованность действий между подразделениями и постоянное недовольство начальства создают такие условия, в которых закупочный процесс не может быть эффективным. А если Вы так устали от аврала в закупках и у Вас даже нет времени дочитать эту статью до конца… Закажите консультацию специалиста, и вы узнаете сколько в среднем Вы сможете сэкономить на закупках. Само описание бизнес-процессов поможет найти причины, почему те или иные действия не приводят к нужному результату. Особое внимание следует уделить процессам планирования закупок, описания номенклатуры и укрупнению заявок. Укрупнение закупок — один из самых эффективных способов получить от поставщиков выгодные условия, однако укрупнять тендеры можно только в том случае, если известны все потребности. Поэтому эта процедура требует максимального включения всех подразделений. Когда компания знает на год вперед, что и в каких объемах нужно закупить, снабженцы могут заранее проанализировать рынок поставщиков и оценить качество предложений.
Что за профессия агент по снабжению: должностные обязанности
Надолго в одном месте не задерживаются, желание урвать на всем и со всего. Часто горят на откатах, но умерить аппетит не хватает ума. Сталкивают поставщиков, всегда разных. А-ля нашёл в интернете, тут дешевле, частенько сами попадают на мошенников. Нередко среди них попадаются люди с дурными привычками скрытые алкоголики и наркоманы. Вероятно, был не нов в своих сравнениях, но было желание поделиться с пикабутянами.
Качество работы зависит не только от профессиональных способностей снабженца. Одним из главных показателей считается характер. Для работника службы материально-технического обеспечения важно обладать врождённым чувством юмора, быть грамотным человеком, совмещать в себе профессию бухгалтера, экономиста, психолога. Все эти способности помогут снабженцу правильно анализировать и просчитывать сделки с поставщиками. Не стоит забывать о компьютерной грамотности. В век технологий — это решающий фактор при трудоустройстве. Обязанности снабженца — соблюдение должностной инструкции: указ выше поставленных специалистов приравнивается к закону; правильное составление документов на покупку товара и его реализацию; обеспечение необходимой тары для правильной транспортировки заказа; соблюдение временных рамок при доставке скоропортящихся продуктов; регламентированная упаковка и перевозка опасных веществ производства; предоставление транспортных средств для перевозки коробок или ящиков; контроль за соблюдение техники безопасности при погрузке; перераспределения в пункты доставки полученного товара если требуется сопровождение, желание клиента должно быть удовлетворено ; содействие при необходимости закупок вне установленного плана; гарантия прибытия груза, в соответствии с первоначальными товарными качествами, в указанный срок. Табу для менеджеров-снабженцев: нарушение служебных правил, разглашение закрыто для общего доступа информации и нанесение материального, морального ущерба сотрудникам и партнерам компании. Интересные факты Выбор символа профессии остановился на популярном символе сказок — Золотой рыбке. Она, как никто другой, содержит в себе все главное качество хорошего снабженца: добыть все в любой момент.
При этом объемы работы громадные. Товарная группа, с которой работают инженеры по закупкам, насчитывает свыше 100 тысяч наименований. Это самые разные запасные части для техники, экскаваторная группа и многое-многое другое. А заключенные контракты нередко исчисляются миллиардными суммами.
С таким можно и в разведку и на шашлыки в выходные. Надолго в одном месте не задерживаются, желание урвать на всем и со всего. Часто горят на откатах, но умерить аппетит не хватает ума. Сталкивают поставщиков, всегда разных. А-ля нашёл в интернете, тут дешевле, частенько сами попадают на мошенников. Нередко среди них попадаются люди с дурными привычками скрытые алкоголики и наркоманы.
Профессия менеджер по закупкам
19 декабря каждого года в России отмечается День снабженца, неофициальный профессиональный праздник, который стал традицией во многих российских компаниях, постепенно распространяясь. разг. тот, кто ведает, занимается снабжением Отсутствует пример употребления (см. рекомендации). На предприятиях эта позиция может называться по-разному — менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Кто такой менеджер по закупкам — это сотрудник организации, полностью отвечающий за снабжение организации в соответствии с ее потребностями.
Значение слова «снабженец»
В России в 2022 году День снабженца празднуется 19 декабря и проходит на неофициальном уровне 31-й раз. Главная» Новости» Снабженец должностные обязанности зарплата. Такой вопрос в канун профессионального праздника День снабженца, который в нашей стране отмечается 19 декабря, задали заместителю директора по снабжению АО «Междуречье» Наталье Черкашиной. Снабженец, -нца, мужской род Работник, ведающий снабжением (во 2 знач.). Рассказываем, что за профессия агент по снабжению и каков круг обязанностей на этой должности.
Методика выявления откатов и взяток у снабженцев
Снабженец, -нца, мужской род Работник, ведающий снабжением (во 2 знач.). Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. В настоящее время слово "снабженец" обозначает "работник отдела снабжения", но советский дух в этом слове ещё чувствуется. Безопасник не снабженец, он не знает, как отличить прямого поставщика от такого посредника.
Агент по снабжению
Главная» Новости» Снабженец должностные обязанности зарплата. Но кто же он такой, снабженец? Кто такое снабженец? Снабженец – это специалист, который занимается закупками товара или сырья, для планомерного и бесперебойного функционирования предприятия или торговой компании. Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований.
День снабженца в России — 2022
Чем занимается директор по снабжению, чем это работа отличается от закупок, что записано в должностной инструкции такого менеджера — читайте в обзоре профессии от Русской школы управления. Профстандарт 2023: кто он, современный специалист по закупкам. По данным, средняя зарплата Снабженца в России за 2023 год ‒ 55 982 рубля. Предложения о праздновании дня снабженца-менеджера было внесено компанией по поставке полимерного сырья «Симплекс» в 2001 году.
День снабженца в России
Какие ошибки часто допускает отдел снабжения Неритмичность организации поставок определенного материала. В итоге ресурсы компании или простаивают, или происходит авральная работа. Невыполнение заявки на запчасти для планового ремонта оборудование. Непланомерная работа отдела снабжения, производится всё в последний момент. Не проинформирован склад об ожидаемом приходе товарно-материальных ценностей — с простоем транспорта в ожидании разгрузки, возникновением неустойки. Неграмотный подбор поставщика — со срывом поставок, завышенной ценой контракта, ненадлежащим качеством продукции.
Некорректное ведение учета товарно-материальных ценностей. В результате сложно понять количество запасов на складе. Отсутствие системы управления запасами. Образуется на складе множество невостребованных материалов, но при этом регулярно не хватает нужных. Как контролировать работу отдела снабжения Планирование закупок.
Недобросовестные менеджеры по снабжению нередко приобретают материалы и сырье у «нужных» компаний в объемах, которые значительно выше производственной необходимости. Выбор поставщика. Начинать нужно с формирования лота, определив, какими партиями будут производиться закупки. Нужно установить такие правила, чтобы пресечь риск разделения относительно крупных партий на несколько мелких. Утверждением списка поставщиков, среди которых компания будет выбирать, должна заниматься комиссия, включая сотрудника отдела внутреннего контроля либо финансовой службы.
Данная комиссия занимается утверждением окончательного пула поставщиков. По утвержденному списку менеджер будет рассылать одинаковые запросы, чтобы исключить риск получить прайс-листы от одного поставщика на розничные продажи, а от другого на оптовые. Замена поставщика. Решение о замене поставщика, не справившегося с условиями договора, должно приниматься генеральным или коммерческим директором. Целесообразно будет указать в регламенте закупок критерии, по которым работы, товары и услуги относятся к разным категориям важности.
Это определяющее деление в случае принятия решения о подходящей форме закупок — запрос предложений, закрытый либо открытый конкурс, простая закупка либо закупка у единственного источника. Важным условием является и формализация закупок всех форм, в том числе форматы документации, иерархия, сроки принятия решений на каждом этапе процесса. Материалы закупаем строго по плану Александр Качура, вице-президент по финансам ООО «Строительно-инвестиционная корпорация «Девелопмент-Юг», Краснодар Покупка материалов в нашей компании производится строго согласно плану закупок. Используется система тендерных торгов. Сначала принимается решение по каждому поставщику либо субподрядчику тендерным комитетом, объединяющим руководителей компании.
Затем регулируется деятельность данного документа специальным регламентом.
Использование конъюнктурного анализа позволяет снабженцу быть более гибким и адаптивным к изменениям на рынке. Это помогает улучшить конкурентоспособность компании, так как она может быстрее и эффективнее реагировать на изменения внешней среды. Снабженец должен постоянно проводить конъюнктурный анализ по текущим и планируемым заказам.
Цены растут с большой скоростью, на многие товары больше инфляции. В связи с этим снабженец должен проводить аудит и предоставлять отчет о ценах на товары, работы и услуги. Рассуждения снабженца о лучшей цене без коммерческих предложений от потенциальных поставщиков и исполнителей являются признаком слабого снабженца. При этом, как и на любом рынке, снабженец должен провести торг по снижению закупочной цены и отразить это в результате деловой переписки или в системе учета для снабженцев.
Если снабженец не торгуется, это плохой снабженец. Разница между рыночной ценой и ценой текущей показывает, насколько эффективно работает снабженец и сколько он сэкономил предприятию. Снабженец должен показать, насколько он снизил цену заказа. Если вы хотите, чтобы в вашей компании снабженец был частью команды, руководителю необходимо обеспечить снабженца инструментами.
В сервисе формируется уникальная база поставщиков для вашего предприятия, проводится конъюнктурный анализ рынка и моментально рассчитывается себестоимость заказа с мониторингом цен на товары и услуги.
Кроме того, указывается руководство.
После это следует раздел, в котором описываются права и обязанности сотрудника. Эта часть должна быть подготовлена с особенной тщательностью, обязанности работника прописаны четко в соответствии с его реальной деятельностью. К правам сотрудника, как правило, относятся право на достойные условия труда, право на доступ к сведениям, которые необходимы для выполнения обязанностей,право вносить предложения по усовершенствованию рабочего процесса.
Последний раздел содержит информацию об ответственности сотрудника за халатное отношение к своим обязанностям. Перечень обязанностей специалиста по закупкам формируется в соответствии с 44-ФЗ, который регулирует всю государственную тендерную деятельность. Согласно этому федеральному закону, обязанности специалиста по закупкам и специалиста по снабжению во многом схожи, однако имеется и ряд отличий.
Круг обязанностей специалиста по закупкам значительно шире. Это влияет и на место в должностной иерархии, и на размер заработной платы, и, конечно, на содержание должностных инструкций. У специалиста по закупкам она будет более объемная, а требования к нему более жесткие.
Важно помнить об этом при составлении документа. Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам 44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок. Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем: составление плана закупок на определенный период; контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки; определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками; постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.
Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах. Что должен знать специалист по закупкам.
Профстандарт: требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; основы антимонопольного законодательства; основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; особенности ценообразования на рынке по направлениям ; методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; основы информатики в части применения к закупкам; этика делового общения и правила ведения переговоров; дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок; требования охраны труда.
Отправная точка - уровень автоматизации документооборота и обработки данных, именно от этого зависит возможность предприятия качественно планировать и контролировать закупки. Предприятия, ступившие по пути внедрения корпоративных информационных систем в простонародье, КИС , значительно повышают свои шансы ускорить процесс работы с информацией со всеми вытекающими последствиями и наладить эффективное взаимодействие между службами. Следующий перевалочный пункт - система планирования.
Для того, чтобы правильно посчитать количество необходимого материала для обеспечения производства, нужно исходить из количества деталей, которые будут запущены в производство за определенный период. Именно "запущены в производство", а не "выпущены и переданы на склад готовой продукции". На заводах не раз и не два приходится сталкиваться с тем, что расчет потребности в материалах ведется по программе выпуска продукции, без учета запаса материала на цеховых складах и незавершенного производства. Так проще и быстрее, в то время как на складах запасов и "незавершенки" могут быть целые закрома.
И в итоге, "если хорошо посчитать", картина в потребности материалов может поменяться с точностью "до наоборот": так, на одном заводе при учете запасов вместо необходимости закупить 20 тонн металла получили излишек 2,5 тонны, то есть еще месяц этот завод может работать на имеющихся запасах. Существенные погрешности в определении необходимого объема закупок - основная причина всех проблем снабжения производственного предприятия. Ее прямые следствия известны подавляющему числу руководителей: это и завышенные запасы, и живые деньги, отвлекаемые из оборота, и необоснованно высокие затраты на хранение. Кроме всего прочего, погрешности в определении необходимого объема закупок являются условием для постоянного аврала в работе снабжения.
А он аврал , в свою очередь, есть ни что иное, как благодатная почва для злоупотреблений - на аврал можно списать и завышенные цены, и необоснованные предоплаты, и ошибочные закупки того, что уже лежит на складе. Таким образом, нельзя наладить работу снабжения, обойдя вопрос точности определения объема закупок, точно так же, как нельзя навсегда похудеть, принимая таблетки. Чудес не бывает. Ну и, наконец, последний компонент в стартовых условиях работы службы снабжения - действующие на предприятии нормы расхода сырья, материалов и комплектующих.
Если они неадекватны, ни одна продвинутая корпоративная информационная система, ни отработанная до совершенства система планирования работать не будут. По своей сути нормы расхода можно сравнить с набором хромосом, которые определяют жизнеспособность организма в данном случае предприятия. Если закрадывается ошибка на генетическом уровне, организм быстро погибает - природа распорядилась именно таким образом. Цель контроля - добиться соответствия желаемого закупочных цен не выше рыночных, количества не больше требуемого… и действительного.
В контроле закупок все и вся вертится вокруг цен. Излюбленный способ контроля закупочных цен - поручение этой функции планово-экономическому отделу или создание специализированного структурного подразделения.