Основной функционал зуп и бп. Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения.
Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
Теперь выполним начальные настройки в «1С:ЗУП 8». Указываем программу бухгалтерского учета, которая используется и режим выгрузки. Если при работе с системой была выполнена замена редакции «1С:Бухгалтерии 8» , например, с ред. Если в Бухгалтерии 8 потребуется формирование регламентированной отчётности, то ставим флажок над пунктом «Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам». Также по данным движения регистра НДФЛ имущественные вычеты с видом движения «Приход» будет формироваться документ «Подтверждение права на имущественный вычет» Данные, находящиеся в регистрах накоплений: НДФЛ расчеты с бюджетом, сведения о доходах, имущественные вычеты, а также Учет доходов для исчисления страховых взносов, Страховые взносы исчисленные, ЕСН Сведения о доходах, ЕСН Исчисленный, сформированные за указанный период Если флажок установлен над «Данными учета пособий по социальному страхованию», то переноситься дополнительно будут документы « Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН» с данными учета, у которых дата попала в указанный период.
Также будет переноситься информация из регистров: «Пособия социальному страхованию, введенных за указанный период», «Пособия по уходу за ребенком до полутора лет», « Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет». Формирование регламентированной отчетности рекомендуем выполнять по зарплате в программе «1С:ЗУП 8». Также не следует перезагружать «1С:Бухгалтерию 8» излишними данными не рекомендуется помечать флажком опцию « Разрешить выгрузку данных по НДФЛ и страховым взносам в настройке программы» Теперь выполняем настройку проводок. В учете можно указать способы отражения для сотрудника, подразделений и для определенного вида расчета.
В таком случае данные используются в определенной последовательности по способу отражения, указанного в учетах по: Конкретному плановому начислению определенного сотрудника Конкретному начислению Документу «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации» Заработку сотрудника Заработку организации Способу «Отражения начислений по умолчанию» Документом «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» регистрируется отражение способа плановых начислений для конкретных сотрудников. Документом «Учет основного заработка сотрудника организации в регламентированном учете» регистрируется способ отражение зарплаты сотрудников. Отметим, что перечисленные выше два документа следует использоваться только в редких случаях, а именно в ситуациях, когда требуется указать исключение из правила для вида расчета. Общее правило указывается в реквизите «Отражение в бухучете основных и дополнительных начислений» Выбирая способ, по которому будут отражаться затраты в настройках вида расчета можно указать определенную проводку в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете», или варианты по состоянию на дату события или по базовым начислениям.
Первый вариант позволяет отражать начисление в учете в тех же счетах, в которых отражаются также ранее базовые начисления, но только пропорционально по их значению. Второй вариант позволяет отражать начисление в учете также, как основной заработок на дату начала события. Из способа отражения затрат на закладке «Бухучет» в форме справочника «Подразделения организаций», в котором указан зачисленный сотрудник, берется общее правило для сотрудника.
В базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в режиме «Предприятие» перейдите на вкладку «Администрирование» — раздел «Синхронизация данных». В открывшемся окне установите флаг «Синхронизация данных» и перейдите по гиперссылке справа «Настройка синхронизации данных». В появившемся окне программы в меню выберите программу, с которой вы хотите настроить обмен данными, и установите префикс информационной базы в одноименном окне. Перед вами откроется окно помощника настроек. Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы. Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе.
Вариант с загрузкой файла «Настройки» используется в тех случаях, когда у нас, допустим в «1С:Бухгалтерии 8», уже настроено расписание синхронизации и для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы хотим использовать то же расписание. Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее». В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе. Если программа «1С:Бухгалтерии 8» находится на том же компьютере, что и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», или расположена в одной локальной сети, мы указываем, что у нас «Прямое подключение к программе на этом компьютере или локальной сети» и указываем путь к информационной базе в поле «Каталог информационной базы». Если вы не знаете путь к базе «1С:Бухгалтерии 8», его можно узнать следующим образом. Запускаем «1С:Предприятие 8» и выделяем в списке ту базу, с которой будет происходить обмен. Внизу окна будет указан путь к данной базе, скопируйте его без кавычек и вставьте его в поле «Каталог информационной базы». Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы. Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы. Далее необходимо указать пользователя и пароль если есть , под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8».
После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Перед запуском новой системы необходимо провести обучение сотрудников, которые будут работать с ЗУП. Это поможет им быстро освоить новую систему и избежать ошибок при ее использовании. Также важно провести обучение по правильному заполнению данных в ЗУП и объяснить сотрудникам принципы работы с системой.
Этап 4: Постоянная поддержка и обновление Важно: после запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы. После успешного запуска ЗУП необходимо организовать постоянную поддержку и обновление системы. Это позволит оперативно решать возникающие проблемы и внедрять новые функции для улучшения процессов управления персоналом.
Эти настройки можно изменить, нажав на гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» внизу окна. После завершения настройки программа предложит «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. При необходимости немедленно выполнить синхронизацию флажок «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. А если нам необходимо настроить расписание обмена, необходимо снять этот флаг и закончить настройку. После данных действий программа откроет окно с настройкой, уставленной ранее, а также с возможностью настройки расписания.
Если вам необходимо настроить расписание, то нажимаем на кнопку «Настроить». Для того чтобы данные выгружались автоматически по настроенному расписанию, необходимо установить флаг «Автоматически по расписанию». Чтобы настроить само расписание для информационной базы, необходимо перейти на закладку «Расписание» и настроить, когда и с какой периодичностью будет выполняться синхронизация. Обратите внимание на то, что расписание на выгрузку и на загрузку данных настраивается отдельно в соответствующей строке табличной части на форме настройки. При первой синхронизации обязательно необходимо выполнить сопоставление данных. Это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных. Например, в «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть справочник «Физические лица», в них зачастую хранятся одни и те же данные, и по умолчанию система выполнит синхронизацию данных по внутреннему идентификатору, он для каждого элемента справочника будет уникальным. При такой синхронизации в справочнике появится два одинаковых физических лица.
Во избежание таких ситуаций при первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных и явно указать в программе о том, что Михайлова Елена Леонидовна в одной программе и Михайлова Елена Леонидовна в другой — это один и тот же сотрудник. Какие данные переносятся при синхронизации В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть 2 основных документа, которые переносятся при синхронизации в «1С:Бухгалтерию 8». Это «Отражение зарплаты в бухучете» и все виды ведомостей. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» их четыре: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счет» и «Ведомость выплаты через раздатчика». Документ «Отражение зарплаты в бухучете» попадает в одноименный документ в «1С:Бухгалтерии 8» и уже там, на основании перенесенных документов, происходит формирование проводок. Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ «Ведомость на выплату зарплаты». Также есть ряд других документов и справочников, которые также переносятся при синхронизации. К таким документам можно отнести «Начисление оценочных обязательств», «Депонирование зарплаты», «Выплата депонированной зарплаты», «Документы займа договор, выдача и погашение ».
Перенос данных 1С
| перенос данных организации из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:ЗУП | Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. |
| Как происходит перенос данных из БП в ЗУП? | AI помощник | Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на. |
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
Для самого распространенного случая выбираем пункты: Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе 1С:Бухгалтерия , логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения. В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена. Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть». Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее».
Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.
В «1С:БП» возможности автоматически начислять премии для сотрудников нет. Поэтому все данные о премиях всегда вносятся вручную. В «1С:ЗУП» возможность автоматически вносить начисления и вести учёт премий есть. Поэтому после переноса данных необходимо лишь настроить начисления премии кадровыми документами. Обратите внимание Проводить проверку корректности расчёта и назначения НДФЛ с премий нужно за год, в котором проводится перенос.
В поле «Назначение начисления» всегда устанавливается «Прочие начисления и выплаты». На это необходимо обратить внимание. Настройка ставится просто по умолчанию, и она требует исправления. Перейдем во вкладку «Налоги, взносы, бухучёт». Здесь всегда «Категория дохода» устанавливается по умолчанию можно заметить категорию — «Прочие доходы от трудовой деятельности». Также внимание стоит уделить дате удержания НДФЛ с начисления.
У всех доходов, которые попадают в данную категорию, дата удержания отмечена днём выплаты, а не днём, когда было произведено начисление. Разберем данные параметры на примере. В апреле Петрову был начислен оклад в размере 40 000 рублей. Размер НДФЛ с оклада составил 5 200 рублей. Также в данном месяце сотруднику была начислена премия в размере 8 000 рублей. НДФЛ с премии составил 1 040 рублей.
Ведомость по зарплате провели 5 мая. Можно заметить, что суммы начислений заработной платы и ведомостей в кассу были разделены на два месяца: Окладная часть 40 000 рублей и НДФЛ по окладу 5 200 рублей остались в апреле месяце начислений ; Премия 8 000 рублей и НДФЛ по премии 1040 рублей перешли в месяц выплат в май. Данное отражение вызвало ошибку. Исправить ошибку можно быстро. Необходимо перейти во вкладку «Премии» и установить флажки, как показано на рисунках: Далее необходимо осуществить переход к документу «Начисление ЗП». Далее нужно перечитать ведомость.
Чтобы сделать это, нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить», как на рисунке: После всех манипуляций доход будет перенаправлен в месяц начисления. Разберем ситуацию с квартальной, годовой премиями. Когда переносятся данные с одной конфигурации во вторую, может появиться ошибка в процессе определения начислений, категорий дохода.
По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее». В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные данные. Для самого распространенного случая выбираем пункты: Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети; На данном компьютере или на компьютере в локальной сети; Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе 1С:Бухгалтерия , логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации. Настройки подключения Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.
В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные. Нажимаем кнопку «Далее». Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена. Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку. Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации.
Загрузка данных из информационной базы. После выбора данного варианта и нажатия кнопки «Далее», следует выбрать из списка информационную базу, из которой необходимо перенести данные, а также указать пользователя этой базы и пароль. Если пользователей в базе нет, то поля нудно оставить пустыми и нажать кнопку «Далее» После установки соединения с 1С:БП помощник предложить перенести данных, для этого нажмите на кнопку «Загрузить данные» По окончанию загрузки вы увидите следующее сообщение: Загрузка данных из файлов. Для того, чтобы воспользоваться вторым способом, нам понадобиться помощник выгрузки данных из 1С:БП. Его можно скачать по кнопке «Получить помощник выгрузки» Далее необходимо перейти в конфигурацию 1С:БП и открыть только что скаченный помощник выгрузки. Для этого перейдем в меню «Сервис и настройки» - «Файл» - «Открыть» и выберем файл помощника. Интерфейс помощника достаточно прост, нужно лишь указать папку на вашем компьютере, в которую будет осуществлена выгрузка рекомендуется создать именно отдельную папку для файлов выгрузки и нажать кнопку «Выполнить выгрузку» После завершения выгрузки в указанной Вами папке появятся файлы с данными. Далее необходимо вернуться в 1С:ЗУП, выбрать папку с файлами и загрузить данные по кнопке «Загрузить» На этом технический перенос данных завершен и можно приступить к проверке перенесенных данных. Подпишитесь на дайджест! Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей. Проверка данных после переноса После завершения переноса данных, необходимо проверить список и настройки перенесенных начислений, а также правильность отражения НДФЛ. Ниже будут разобраны наиболее часто встречающиеся проблемы, возникающие после переноса данных, а также способы исправления ошибок. Проверка справочника «Начисления» Если в конфигурации 1С:БП вы пользовались только стандартным начислением «Оплата по окладу», то никаких проблем при переносе возникнуть не должно.
Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП
В данной статье я описываю как можно настроить односторонний обмен межу ЗУП и БП. Смотрите видео онлайн «Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1» на канале «Уборка без хлопот» в хорошем качестве и бесплатно, опубликованное 18 ноября 2023 года в 3:41, длительностью 00:18:42, на видеохостинге RUTUBE. Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш). Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из. 5. Как удалить задолженность по зарплате после переноса данных из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0?
Перечень начислений и удержаний
- Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1
- 1с зуп 3.0 выгрузка в бухгалтерию 2.0
- Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
- Перенос данных 1С из БП 3 в ЗУП 3 | Правила обмена и конвертации 1С
- Выгрузка данных 1с бухгалтерия в зуп. Публикации
- Как автоматически переносить данные о зарплате из 1С:ЗУП в 1С:УНФ
Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0
Перенести данные из одной системы «1С:ЗУП 3.1» в другую систему «1С:ЗУП» (или «1С:КА2», «1С:ERP») с «полным переносом данных» – возможно только с тщательной подготовкой данных, разработки специальных правил обмена «заточенных» под конкретную базу данных. Следующий шаг перенести в 1С 8.3 данные из ЗУП Заполнила в ЗУПе Отражение зарплаты в бухучете, настроила синхронизацию не берется почему? На стороне ЗУП, в разделе Администрирование -> Синхронизация данных -> Настройка синхронизации, при нажатии на кнопку “Синхронизировать” происходит обмен данными между ЗУП и БП (сначала загрузка, потом выгрузка). Такая настройка может быть использована, если нужно загружать данные одновременно, например, из ЗУП и БП. Перенос начальных данных из 1С Зарплаты и Кадры 7.7 в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 (перенос данных из ЗИК в ЗУП). Как перенести данные и синхронизировать «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП»: пошаговая инструкция с примерами для бухгалтера.
Синхронизация 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия 8.3
- Настройка расписания обмена данных
- Необходима консультация?
- Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
- Перенос данных 1С | Официальный партнер 1С
Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
Подскажите: возможно ли осуществить перенос кадровых перемещений сотрудников из ЗУП в БП? Настройка совместного использования данных осуществляется один раз, после чего перенос данных в из программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С: ЗУП 8) осуществляется автоматически. Следующий шаг перенести в 1С 8.3 данные из ЗУП Заполнила в ЗУПе Отражение зарплаты в бухучете, настроила синхронизацию не берется почему? Можно ли перенести данные из 1С ЗУП 3.1 в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0? Решение проблем при переносе данных из БП 3.0.47.23 в ЗУП 3.1.2.105.
Рассмотрим обмен данными на примере
- Описание услуги
- Перенос данных 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП во fresh - 1С 1C 8.x - Киберфорум
- 1с зуп 3.0 выгрузка в бухгалтерию 2.0
- Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
Обработка для обмена/переноса данных из ЗУП 2.5 в БП 3.0 документами.
Сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Эта форма содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количество элементов списка будут зависеть от заполненных элементов справочника и документов в синхронизируемых информационных базах 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и, при необходимости, сопоставить нужные элементы вручную. Также в форме будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически.
Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. Если какие-либо данные будут различаться например, наименование , то автоматического сопоставления не произойдет. Если в какой либо строке есть пиктограмма с символом "i" в синем кружке, то это означает, что программе не удалось автоматически сопоставить данные информационных баз приложений 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом и требуется это сделать вручную. По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов двух синхронизируемых информационных баз вручную.
Для перехода к ручному сопоставлению нужно дважды кликнуть на строку с синей пиктограммой. Табличная часть формы разделена на 2 колонки. Слева — данные информационной базы Бухгалтерия предприятия, справа — данные информационной базы Зарплата и управление персоналом. Если программа не нашла соответствия элементу справочника или документу в другой базе, то напротив такого элемента указывается Нет соответствия, объект будет скопирован. Это значит, что если этот объект будет задействован в обмене без сопоставления, то он будет скопирован из одной базы в другую, то есть в другой базе будет создан новый объект.
При ручном сопоставлении данных нужно внимательно проверить, действительно ли нет соответствующего элемента справочника или документа в другой базе, так как соответствующий элемент может быть в обоих базах, но по каким-то причинам не был сопоставлен автоматически. Если вы нашли такой элемент, то выделите несопоставленную строку и нажмите кнопку Установить соответствие. В открывшемся списке выберите соответствующий элемент другой базы для сопоставления. Обратите внимание, что список сопоставляемых данных не является динамическим, поэтому для того чтобы после ручной корректировки обновить данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления справа от кнопки Сопоставить или нажмте F5. Также можно выполнить частичную загрузку данных только для выделенных строк таблицы, нажав на кнопку Еще в правом верхнем углу над таблицей и выбрать команду Получить данные.
Данную команду можно использовать в случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. Таким образом необходимо сопоставить все возможные объекты, в противном случае в информационных базах будут созданы дублирующие документы и элементы справочников. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных будут сопоставляться уже автоматически. После сопоставления всех возможных элементов необходимо установить флаг Закончить сопоставление данных и нажать кнопку Далее. После этого можно перейти к последнему этапу настроек синхронизации: Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Бухгалтерии в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Для подтверждения выгрузки нажмите Далее. Процесс также может занять продолжительное время, в зависимости от размера информационных баз и объема сопоставляемых данных. После окончания выгрузки будет выдано соответствующее сообщение, для завершения нажмите Готово. После окончания все этапы настройки синхронизации должны быть отмечены соответствующими флагами успешного выполнения.
Зарплата 3 на сегодняшний день актуальная 3. Если слева нет белого окошка, тогда вверху жмем конфигурация, открыть конфигурацию. Далее слева по плюсику открываем общие, общие макеты, двойным щелчком левой клавиши мыши щелкаем по ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзБП30 , откроется окошко.
Далее в самом верху левый верхний угол жмем файл — сохранить как, тип файла обязательно поставить UTF-8, имя файл после. Это в левом верхнем углу есть кружочек с черным треугольником, заходим в него, внизу должны быть все функции. Если нет, тогда сервис —параметры, внизу поставить галочку отображать команду все функции 5 Заходим во все функции, слева по плюсику открываем обработки, спускаемся в самый низ ищем Универсальный обмен данными в формате XML — открываем. Программа спросит загрузить правила обмена данными , скажите да.
Вторая странность: если соответствие объектов установлено оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке , то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные.
Ссылка Если изменить в правилах выгрузки для физического лица режим на РежимВыгрузкиПерсональныеДанные, то любые изменения информации о физических лицах регистрируются к обмену. Однако, в этом случае записи регистров сведений, связанных с физическими лицами, начали исчезать в совершенно различных ситуациях. Анализ правил обмена выявил следующее: При выгрузке записи справочника Физические лица, соответствующее ПКО правило конвертации объекта содержит обработчик события После выгрузки в файл следующего содержания: Выполнить Алгоритмы. Проанализировав состав отправленного сообщения, мы обнаружили, что сразу после объекта Физическое лицо созданы три набора записей регистра, однако, они не содержат, собственно, строк набора записей. Это говорит о том, что отборы записей в алгоритме ВыгрузитьСведенияФизическогоЛица возвращают пустой набор.
Другой вариант уточнить расположения базы данных — через стартовое окно запуска программы 1С. При выборе информационной базы нажмите Изменить, в открывшемся окне вы увидите расположение базы в любом из трех перечисленных выше вариантов. На следующем шаге введем расположение базы, которое мы выяснили заранее. Также введем наши учетные данных для входа в программу 1С:Бухгалтерия 8. Теперь программа осуществит попытку подключения для проверки правильности настройки и введенных данных.
Если проверка прошла успешно, программа предложит вам создать резервную копию. После создания резервной копии вы сможете закончить настройку выгрузки данных и указать правила обмена. Вы сможете выбрать какая именно информация должна выгружаться, по какой организации, с каким уровнем детализации и начиная с какого периода. Для этого нажмите кнопку Изменить правила выгрузки. Здесь же следует настроить расписание выгрузки — например 2 раза в месяц в соответствии с графиком выплаты зарплат.
Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3
Перешли на ЗУП 3. Настроили синхронизацию с БП 3. Все данные переносятся корректно, кроме платежных ведомостей. 9. О переносе данных об учете зарплаты и кадров из приложения 1С:Бухгалтерия 8. В видео рассматриваются вопросы переноса данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3, в частности показывается как выполняется начальный перенос, какие данные при. Перенос данных из БП в зуп. Выгрузка в ЗУП ред.25. Поставьте галочку на «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных».
Перенос данных из БП в ЗУП (фреш)
| Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1 | Перенос данных производится при помощи универсальной обработки, выгружающей данные из информационной базы ЗУП 3.1 в файл в формате XML. |
| Статья "Настройка обмена 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия" | Форум 1С программирование, форум: интеграция и обмен данными, конвертация данных (Обмен), тема: Перенос данных из БП в ЗУП (фреш). |
| Выгрузка данных 1с бухгалтерия в зуп. Публикации | Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы. |
Настройка синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БУХ
Здесь Вы сможете присутствовать на ежемесячном разборе всех изменений в 1С ЗУП 3, получать ответы на Ваши вопросы по ведению учета в течение месяца, а также получать продуктивное общение с лекторами и коллегами. Итак, для начала пошагово разберем, как же выполняется перенос данных из одной программы в другую. При запуске новой пустой базы ЗУП редакции 3. Здесь мы можем выбрать необходимый нам вариант переноса данных. Для нашего примера устанавливаем переключатель Перенести данные из программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2. Нажимаем кнопку «Далее». На следующем шаге будет предложен список всех баз, установленных на компьютере и в нем необходимо выбрать ту информационную базу, из которой мы хотим выполнить перенос данных. У меня эта база называется ЗУП 2. Здесь стоит сразу отметить, что база редакции 2. В данном случае перенос данных возможен из релиза не ниже 2. У меня это соблюдено.
Если у вас в ЗУП редакции 2. У меня пользователей в ЗУП 2. На следующем шаге необходимо выбрать вариант переноса данных. Для этого перейдем по ссылке «Настройка». В открывшемся окне будут предложены два варианта переноса данных. Краткий рекомендованный вариант, который я хочу рассмотреть в этой статье, выбран в программе по умолчанию. Это вариант — Использовать новые возможности кадрового учета и начислениязарплаты. Здесь описано, что он из себя представляет. Если же Вы хотите выбрать полный вариант переноса, то это уже нужно указать самостоятельно, то есть переустановить переключатель этот способ будет рассмотрен в отдельной статье. Далее в специальное поле добавим месяц, с которого учет будет вестись в новой редакции.
Перенос можно производить в любой месяц года, но перед этим необходимо закрыть предыдущий месяц в редакции 2. Я в этой статье рассмотрю вариант, когда мы переносим информацию на начало года, то есть выбираю месяц начала эксплуатации Январь 2017. Но ещё раз оговорюсь, что возможен перенос данных и в середине года. На следующем шаге, мы уже можем запустить сам процесс переноса данных. Нажимаем кнопку «Загрузить данные». Перенос информации занимает некоторое время, его длительность зависит от объема переносимых данных. По завершению процесса переноса мы увидим соответствующую надпись — Перенос данных прошел успешно. Проверка перенесенных данных в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» в ЗУП 3. Здесь присутствуют три типа документов: Начальная задолженность по зарплате; Периоды, оплаченные до начала эксплуатации. Разберем более подробно каждый из этих документов.
Перенесенные данные из ЗУП 2. Данные об уволенных работниках сюда не попадают. В табличной части этого документа представлена следующая информация: ФИО сотрудника, вид занятости, дата приема на работу, подразделение, в котором трудиться работник и занимаемая должность. Переносятся в программу также и сами элемент справочников Подразделения и Должности, посмотреть их мы сможем в разделе Настройка. В колонку «Зарплата» документа переносится информация о действующих плановых начислениях сотрудника. Здесь я хотел бы обратить Ваше внимание, что переносятся не только поставляемые предопределенные виды начисления, такие как Оплата по окладу , но и, например, вид начисления Премия процентом , который я создал в программе ЗУП 2. В справочнике «Основные начисления организации» в ЗУП 2. Такого рода плановые начисления также переносятся в программу ЗУП 3. Особенность этого переноса заключается еще и в том, что какие-то «разовые начисления », то есть такие начисления, которые не были назначены в плановом порядке сотрудникам на момент переноса, и те, которые начислялись разово, в ЗУП 3. Например, в моей базе ЗУП 2.
Для этой выплаты в ЗУП 2. Подобного рода виды начислений из справочника Основные начисления организации ЗУП 2. Поэтому, если у вас есть, какие-то разовые начисления, которые вы периодически используете, то их придется создавать заново в ручную в программе ЗУП 3. Также, в документ переносится информация о варианте выплаты сотрудникам аванса. В ЗУП 2. Если сотруднику была задана, какая-то фиксированная сумма выплаты аванса в программе ЗУП 2. Если же фиксированная сумма в 2. Но в программе ЗУП 3. Поэтому если вы решили использовать этот способ выплаты аванса сотруднику или нескольким сотрудникам, то можно непосредственно в документе Начальная штатная расстановка установить данный вариант и указать процент, который будет применяться с начала эксплуатации программы. В нижней части таблицы у нас может быть не одна строка, а несколько, если остаток складывается из нескольких рабочих лет.
Довольно часто при переносе данных у клиентов я сталкиваюсь с тем, что учет остатков отпусков в ЗУП 2. Поэтому довольно удобно сразу просмотреть и поправить остатки отпусков в документе Начальная штатная расстановка. Хочу обратить ваше внимание, у сотрудницы Семеновой Т. Дело в том, что по условию моего примера она находится в отпуске по уходу за ребенком, поэтому плановые начисления и не перенеслись, но был выполнен перенос документа Отпуск по уходу за ребенком , в который подгрузились все необходимые данные для расчета пособия. Никакой информации дополнительно здесь вручную вносить не требуется, документ полностью перенесен из программы ЗУП 2. Также, стоит отметить, что после такого краткого рекомендованного переноса данных мы не увидим в ЗУП 3. У нас, еще раз повторюсь, переносится срез текущих работающих сотрудников в документ «Начальная штатная расстановка», но сами кадровые документы мы в ЗУП 3. Поэтому если требуется посмотреть какие-то кадровые документы или что-то распечатать, то желательно базу ЗУП 2. В моем примере, сотруднику Петрову С. Само начисление и выплата отпускных произведены в декабре, но отсутствовать сотрудник еще будет и в январе 2017 г.
Именно для таких случаев и разработан документ «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации» , в который подгрузились сведения об отсутствии сотрудника с даты начала эксплуатации программы, по дату окончания отпуска. В моем примере, это период с 01. Эта информация будет учтена при начислении зарплаты за январь. Также при таком кратком переносе из ЗУП 2. Например, с Семенова А. При переносе в ЗУП 3. Документ Исполнительный лист перенесся полностью со всеми установленными параметрами для удержания и соответственно будет учтен при начислении зарплаты в ЗУП 3. В программу ЗУП 3.
Мне это показалось странно, так как типовой двухсторонний обмен стремиться к тому, чтобы информация базе источника и приемника были идентичными. Обратите внимание! Обмен бухгалтерии с Зарплатой 3. Рис 2 План обмена с ЗУП 3. Эти правила регистрации редактируются в специальном программе Конвертация данных, редакция 2. Можно также сохранить правила в файл из формы настройки синхронизации данных в Предназначено для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных в режиме 1С предприятие см рис 3.
Определите, по каким организациям будет выполняться обмен. Нажмите «Далее». Нужно выбрать способ выгрузки данных. Должно появиться следующее окно: Необходимо также настроить прием в 1С: Бухгалтерии. Если нужно получать данные из бухгалтерии предприятия, то выберите в меню «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Если есть это означает нет соответствия по этим параметрам. Делаем соответствие. Теперь нажимаем на строку и видим следующее: Выберите соответствие и нажмите «Выбрать».
В этом случае можно указать какое физлицо будет во всех проводках по счету 70, для этого существует параметр ФизЛицо для проводок сводно. Закладки Основные начисления и Дополнительные начисления не заполняются. Параметр Способ отражения зарплаты в бухучете по умолчанию можно использовать для того, чтобы при выгрузке подставить его в те строки документа, где способ отражения не указан. Особенности переноса табличной части Удержанная зарплата. Поэтому для обеспечения универсальности, для возможности настройки введены параметры: Способ отражения алиментов Способ отражения по возмещению ущерба Способ отражения по добровольным взносам в НПФ Способ отражения по добровольным взносам на накопительную часть пенсии Способ отражения для погашение займов Способ отражения по прочим операциям с работниками Способ отражения по удержаниям с подотчетных лиц Назначение понятно из наименований. Не указанные в перечне выше виды удержаний не переносятся. По запросу заказчика перечень может дополняться. Может показаться, что большое количество параметров требует много времени для подготовки переноса. Однако, это не так. Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки. Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Сохранение параметров в ней происходит не по имени идентификатору параметра , как должно быть, а по наименованию представлению для пользователя. Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию. Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 см. Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации.
Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
Далее необходимо выполнить начальную выгрузку данных по одноименной кнопке. После завершения появляется окно с оповещением об успешной выгрузке. Получить консультацию На этом этапе настройка в ЗУП завершена. Закрываем окно настройки и видим, что в списке синхронизаций появилась наша настройка. Далее переходим в базу БП. Заходим в настройки синхронизации и видим, что здесь уже появилась настройка, но ее необходимо завершить. Заходим в эту настройку и выполняем все шаги, как и в ЗУП.
На этапе сопоставления после появления окна сопоставления ставим галочку «Закончить сопоставления данных» и «загрузить сообщение обмена». Нажимаем кнопку далее, тем самым запуская синхронизацию данных. Нажимаем готово и переходим к следующему шагу выгрузки начальных данных. После завершения начальной выгрузки, настройка синхронизации завершена. Если у Вас возникли вопросы по работе с программой 1С, наши специалисты готовы прийти к Вам на помощь!
Данная информация будет использоваться в подсистемах программного продукта. Для каждой базы можно выполнять настройку — указать, какие данные будут участвовать в обмене, а какие нет, а также указать приоритеты при загрузке данных. Приоритет может быть установлен для каждого объекта справочника или документа.
Далее настроим параметры подключения. В следующем шаге нам нужно будет указать расположение базы данных, с которой устанавливается обмен данными. База 1С:Бухгалтерия 8, в которую вы хотите настроить выгрузку данных, как правило, может размещаться: На этом же компьютере или в локальной сети — самый распространенный вариант На сервере 1С:Предприятия В другой сети с подключением через Интернет В первых двух вариантах выбираем пункт Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети. В третьем варианте — Подключение к другой программе через Интернет. Если вы не знаете, где конкретно расположена ваша база, самый простой способ узнать — через окно О программе. Чтобы открыть окно, в программе 1С:Бухгалтерия 8 нажмите на кнопку со значком «i» в правом верхнем углу. Здесь будет указан режим подключения файловый, если программа находится на этом компьютере или в локальной сети, либо веб-сервер, если программа находится в интернете , а также каталог или адрес — место, где находится база данных. Этот адрес необходимо скопировать для дальнейшего этапа настройки. Другой вариант уточнить расположения базы данных — через стартовое окно запуска программы 1С. При выборе информационной базы нажмите Изменить, в открывшемся окне вы увидите расположение базы в любом из трех перечисленных выше вариантов.
Что нужно сделать в «1С:Зарплата и управление персоналом «, ред. Пункт меню «Сервис» — «Настройки программы». Открывает закладку «Программа бухучета» и указываем, что используемая программа бухучета — это «Бухгалтерия предприятия», ред. Устанавливаем необходимый нам режим выгрузки проводок — с детализацией по сотрудникам или сводный. Загружаем выгруженные ранее данные из «1С: Бухгалтерия 8», ред. Для этого заходим в пункт меню «Сервис» — «Обмен данными» — «Универсальный обмен данными». Переходим на закладку «Загрузка данных», указываем файл, в который выгружали данные из «1С:Бухгалтерии 8», ред. Теперь у нас есть вся информация для настройки проводок в «1С:Зарплата и Управление персоналом», ред. Открываем «Расчет зарплаты по организациям» — «Учет зарплаты» — «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». Указываем корреспонденции счетов с аналитикой.