Нам в декабре перенесли зарплату в зуп из предприятия,сейчас бухгалтер просит от меня выгрузить ей зп за 2022 год в предприятие а в зуп не активные кнопка отражение в бух делать? Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Способ отражения зарплаты в учете бухгалтерии можно задать для организации, подразделения, сотрудника и вида начисления. Настройки этого раздела отвечают за отражение зарплаты в бухучёте и страховых взносов с ФОТ (рис. 4). В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
Как проверить НДФЛ в программах 1С ЗУП и ЗКГУ
Остаток отпуска сотрудника можно посмотреть с помощью отчета «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты»: Рис. Далее рассмотрим начисление отпуска у сотрудника за счет резерва. Начислим сотруднику отпуск в апреле на 6 дней: Рис. Резервы по оплате труда также регистрируются к обмену. Отразим документ «Резервы по оплате труда» в учете: Рис.
Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа «не слушается», отправляя суммы совсем не туда, куда нужно? Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3. Находим строку «Отражение начислений по умолчанию», открываем, указываем нужные данные в полях «Счет» и «Статья затрат» и записываем. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете». Также выбираете строку «Отражение начислений по умолчанию» и указываете нужные данные. Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения: 1 производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете; 2 администрация с затратами на 26 счете. В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8. Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения». В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», выбираем из существующих способов или добавляем новый. Возможен еще один вариант — в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае? В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 нужно зайти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Основные начисления» или «Дополнительные начисления», в зависимости от того, каким является ваш вид расчета. В списке находим нужное начисление, открываем его и переходим на вкладку «Бухучет и ЕНВД», после слов «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» помечаем точкой строку «способом отражения» и выбираем из справочника или создаем новый способ. В том случае, если особым способом должна отражаться в учете зарплата конкретного сотрудника или даже отдельные начисления кого-то из сотрудников, необходимо воспользоваться документами «Бухучет основного заработка сотрудников» и «Постоянные сведения о бухучете зарплаты», расположенными на вкладке «Бухучет». После того, как все настройки сделаны, заполняем документ «Отражение зарплаты в бухучете», при необходимости, выгружаем данные в 1С: Бухгалтерию и наслаждаемся результатом.
Если настроена прямая синхронизация, то достаточно со стороны программы 1С ЗУП 3. Если обмен проходит через файл, то со стороны бухгалтерии необходимо тоже будет провести синхронизацию. После обмена в Бухгалтерии проверяем выгруженный документ в меню Зарплата — Отражение зарплаты в бух учете. Для того, чтобы сформировались проводки, заходим в документ и ставим галку «Отражено в учете». После первой выгрузки при проведении документа выйдет сообщение: Программа предупреждает, что есть не настроенные способы отражения для формирования проводок по заработной плате. Если их не настроить, то проводки сформированы не будут. Настройку счетов можно сделать, зайдя непосредственно в способ отражения: Откроется окно, в нем необходимо настроить счета затрат, которые будут соответствовать данному способу отражения. Заполняем способ отражения. В следующем месяце для данного способа отражения счета уже настраивать не надо.
Колонка «Начислено за отчетный период» — показывает доход, который отражен по месяцу начисления. Такая же цифра будет и в отчете «Полный свод начислений, удержаний». А итоговая сумма этой колонки будет соответствовать доходу, отраженному в строке 030 РСВ. Они будут являться доходом для отражения в отчете 6-НДФЛ. Чтобы избежать некорректных начислений, следует проводить проверки по завершению формирований всех месячных начислений. В течение месяца нужно контролировать правильную установку даты выплаты в документах начисления и даты формирования платежных документов. В документе окончательного начисления зарплаты за месяц отслеживать на вкладке НДФЛ сотрудников с одинаковой датой получения дохода сигнал того, что НДФЛ с авансов не зачелся. Если у Вас на предприятии есть внутренние совместители, то начисление зарплаты за месяц делать только одним документом, не разбивая по подразделениям, статьям финансирования и т. Иначе программа будет делать зачет аванса некорректно. Не вводить документы за период, если уже был проведен окончательный расчет за месяц и введен документ «Начисление зарплаты и взносов». Рекомендуем включить контроль «Проверять соответствие начислений и выплат» Настройка — Расчет зарплаты. Тогда программа будет напоминать, что изменять документ нельзя, так как произведена выплата. Чем раньше вы отследите ошибку, тем легче ее будет исправить. Если вам нужна дополнительная информация или помощь с налоговой отчетностью, оставьте ваши контакты, и мы обязательно вам поможем.
Учет расходов на оплату труда
Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" – там в настройках имеются типы проводок по счету 70. Последовательность приоритетов способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете приведена от самого низкого к высокому. В ЗУП способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете нужно правильно привязать к другим справочникам. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете». Отражение зарплаты в бухучете, Резервы отпусков, Выгрузка по расписанию физлиц и сотрудников.
Как настроить отражение затрат по разным подразделениям, сотрудникам, начислениям
Проводки по учету зарплаты и страховых взносов в 1С 8. Мы работаем в Москве и области. И даже суммы в расчетных листках и в своде соответствуют действительности. Но вот почему-то на счетах бухгалтерского учета суммы отражены не совсем верно. Как настроить проводки по отражению зарплаты и почему иногда программа «не слушается», отправляя суммы совсем не туда, куда нужно? Есть несколько вариантов настройки, бывает даже так, что настраивать нужно совсем немного, например, если у вас небольшая организация, где вся зарплата сотрудников должна относиться на 44 счет. Этот случай самый простой, для того, чтобы сделать такую настройку в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3. Находим строку «Отражение начислений по умолчанию», открываем, указываем нужные данные в полях «Счет» и «Статья затрат» и записываем. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 для того, чтобы сделать такую настройку, необходимо зайти на вкладку «Бухучет» и выбрать пункт меню «Способы отражения зарплаты в бухучете». Также выбираете строку «Отражение начислений по умолчанию» и указываете нужные данные. Бывают ситуации, когда настройка чуть сложнее, например, в вашей организации 2 подразделения: 1 производственный цех, зарплата работников которого учитывается на 20 счете; 2 администрация с затратами на 26 счете.
В этом случае необходимо установить для каждого из подразделений свой способ отражения зарплаты в учете. Сделать это можно в программах, поддерживающих «сложный» расчет зарплаты, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом 8, 1С: Комплексная автоматизация 8, 1С: Управление производственным предприятием 8. Заходим в справочник «Подразделения организации», выбираем нужное подразделение и переходим на вкладку «Бухучет зарплаты». В нижней части формы есть ссылка «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения». В открывшемся окне добавляем новую строку и указываем, с какой даты действует изменение. Затем в первой колонке щелкаем на кнопку с тремя точками и открывается уже знакомый нам справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», выбираем из существующих способов или добавляем новый. Возможен еще один вариант — в вашей организации есть какое-то особое начисление, которое отражается в бухучете не так, как все остальные. Например, основная зарплата сотрудников отправляется на счета 20 и 26, но при этом есть премия, которая учитывается на счете 91. Какую настройку нужно дополнительно сделать в этом случае?
Включаем учет резервов Учет резервов — опциональный. Функционал включается в разделе "Настройка — Расчет зарплаты", флаг "Использовать резервы по оплате труда". Настраиваем учет резервов Настраивается учет резервов через учетную политику организации. Осуществляется переход в список настроек учета и расчета резервов. Здесь непосредственно и осуществляется настройка порядка расчета.
Проводка по НДФЛ с начислением ЕНС сформируется при выплате аванса и окончательного расчета в документе Списание с расчетного счета с видом перечисление заработной платы или в Выдаче наличных с таким же видом операции. Проводка на 68. Например: При выплате аванса 30.
В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета. Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения "1С:Бухгалтерия 8" вносились изменения. Загрузка данных о заработной плате в приложение "1С:Бухгалтерия 8" Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия: Выгрузите данные из локальной программы "1С:Зарплата и управление персоналом" в файл; В приложении "1С:Бухгалтерия 8", в разделе Сотрудники и зарплата, на панели навигации перейдите по ссылке Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред.
Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
Проведение начислений по счетам учета осуществляется в бухгалтерской программе, куда данные выгружаются из «ЗУП 3. Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3. Настраиваются они в следующем разделе Рис. Даже если в них для удобства указаны бухгалтерские счета, при выгрузке в учетную программу проводок автоматом они не сделают Рис. Поле «Счет» в бухгалтерии после первой загрузки данных из «ЗУП 3. Только после назначения нужного счета сформируются проводки: Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу Рис.
Если использовать типовую, будет доступен отбор только по периоду. Далее выбираете нужные правила по виду документа и нажимаете кнопку Выгрузить данные. Обработка для выгрузки данных После окончания выгрузки данных из программы 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо запустить программу 1С Управление производственным предприятием. Загрузку в информационную базу как первоначально так и при повторных переносах данных или дополнительных переносах следует выполнять с помощью типовой обработки Универсальный обмен данными в формате XML см. Перечень документов, участвующих в синхронизации, представлен на рис. В первую очередь следует сказать о том, что необходимо правильно настроить справочник Способы отражения зарплаты в регламентированном учете в УПП КА. Эта задача ничем не отличается от того случая, когда расчет зарплаты ведется в УПП, поэтому подробности опускаем. Затем нужно обеспечить правильное сопоставление этого справочника со справочником Способы отражения зарплаты в бухучете в ЗУП. Сопоставление справочников происходит по наименованию, поэтому наименования должны быть идентичны в обоих базах и уникальны, то есть не должны повторяться, причем не должны дублироваться с учетом иерархии. Если же в ЗУП уже заполнены Способы отражения зарплаты в бухучете придется обеспечить совпадение наименований вручную. Если же наоборот, в УПП Способы отражения зарплаты в регламентированном учете еще не созданы, то они будут добавлены в процессе обмена, а уже после переноса в УПП нужно будет выполнить необходимые настройки. Проводки в документе Отражение зарплаты в реглучете в УПП могут формироваться сводно по физлицам, для выбора этого варианта служит параметр Проводки по физлицам сводно. В этом случае можно указать какое физлицо будет во всех проводках по счету 70, для этого существует параметр ФизЛицо для проводок сводно. Закладки Основные начисления и Дополнительные начисления не заполняются. Параметр Способ отражения зарплаты в бухучете по умолчанию можно использовать для того, чтобы при выгрузке подставить его в те строки документа, где способ отражения не указан. Особенности переноса табличной части Удержанная зарплата. Поэтому для обеспечения универсальности, для возможности настройки введены параметры: Способ отражения алиментов Способ отражения по возмещению ущерба Способ отражения по добровольным взносам в НПФ Способ отражения по добровольным взносам на накопительную часть пенсии Способ отражения для погашение займов Способ отражения по прочим операциям с работниками Способ отражения по удержаниям с подотчетных лиц Назначение понятно из наименований. Не указанные в перечне выше виды удержаний не переносятся. По запросу заказчика перечень может дополняться.
Бухучет зарплаты сотрудников Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" — там в настройках имеются типы проводок по счету 70. В версии ЗУП 3. Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В форме в строке "Действует с" нужно указать период действия. Строку можно оставить открытой либо установить ограничение. Для установки даты по каждому сотруднику, нужно отметить флажком пункт "Разные даты для сотрудников". Форму можно заполнять автоматически на основании списка сотрудников. Учет заработной платы фиксируется в кадровых документах, а также в штатном расписании. Для внесения правок в бухучет по кадровому документу, нужно во вкладке "Главнаое установить флажок в опции перевода в другое подразделение или изменения должности. После этого можно будет все скорректировать.
Выбираем Изменить. На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения. В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат — вероятно, это будет Оплата труда. Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20. Ограничимся этими настройками. Тут стоит отметить, что если в следующий раз мы будем переносить данные в бухгалтерскую программу с теми же способами отражения, то заходить в справочник и вносить данные счета будет не нужно. А вот если в ноябре мы будем использовать какие-нибудь еще способы отражения, то перед тем как проводить документ, нам следует указать, какой же счет подразумевает под собой данный способ отражения. Дальше, для того, чтобы проводки появились, следует не только провести документ, но и поставить флажок Отражено в учете. Иначе проводки не появятся. Проведем документ. Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились. Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т. Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, то есть это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации строка 3 — 6. Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС Д-т 69. Здесь программе не требовалось подсказывать и указывать способ отражения, поскольку она сама знает, что если это НДФЛ, то Д-т 70 счета, а К-т 68. Строчки с 11 по 18 — это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета — значит страховые взносы. И последние две строки — это данные, относящиеся к удержаниям.
Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0
| Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" | После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см. |
| Как проверить НДФЛ в 1С | 1С Центр автоматизации СКАНД | Проведем «Отражение зарплаты в бухучете». |
| Программа «1C:ЗУП»: для чего нужна, что умеет и чем различаются основные версии | Отражение зарплаты в бухучете, Резервы отпусков, Выгрузка по расписанию физлиц и сотрудников. |
| Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП | документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Осталось узнать, как же организовать и настроить синхронизацию данными между ЗУП 3 с БУХ 8.3. |
| Руководство по учету резервов на оплату труда в 1С:ЗУП 8.3 с 2023 года | Осуществление этих расчетов и отражение зарплаты в бухучете в системах бухгалтерии ЗУП происходит пошагово, с учетом различных обязательств и резервов. |
Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0
Перед выгрузкой в 1С:Бухгалтерию данных по начислению заработной платы, НДФЛ и взносов рекомендуем проверить, чтобы по всем начислениям был заполнен способ отражения зарплаты в бухучете Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете : Понравилась статья? Поможем с внедрением или доработками обучим работе.
Обновление Зачастую в обновлениях от разработчиков содержатся не просто доработка какого-либо функционала, но исправления ошибок предыдущих релизов и новые формы отчетности. Типовая 1С:ERP часто дорабатывается под клиента, такие базы обновляют реже, часто в случае необходимости исправления критичных ошибок релиза. А в 1С:ЗУП у клиента гораздо реже встречаются доработки, поэтому иметь возможность обновлять её отдельно — несомненный плюс. Выбор способа отражения зарплаты в учете При совместном использовании 1С:ЗУП и 1С:ERP пропадает возможность отражать зарплату в учете с детализацией по работникам предприятия. К слову, при совместном ведении учета в 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:ЗУП есть выбор, как вести учет по счету 70 — с детализацией по сотрудникам или нет. Безусловно, для многих производственных предприятий это может быть существенным минусом, так как при этом будет потеряна поддержка сценария индивидуального распределения затрат, связанных с начислением зарплаты, на себестоимость выпускаемой продукции, в изготовлении которой сотрудник принимал непосредственное участие. Ещё одним минусом использования отдельного 1С:ЗУП будет являться и необходимость использования синхронизации 1С:ЗУП и 1С:ERP: обмены не всегда проходят идеально, могут ломаться при обновлениях, поэтому зачастую пользователи на стороне системы, которую не нужно синхронизировать с другими учетными системами. А теперь рассмотрим нейтральные особенности ведения зарплаты и кадров в 1С:ERP.
Отражение данных для учета сдельного заработка В ERP для отражения сдельного заработка используется документ Выработка сотрудников, в нем указываются работы и нормативные расценки. Документ предназначен для оформления выполненных производственных работ бригадами и работниками, не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя.
В этом случае основой становится режим «Выгружать по условию». Пользователь при формировании правил регистрации может задавать условия, в соответствии с которыми и будет производиться отбор объектов. Отправлять только используемую в документах. Все действия проводятся в соответствии с режимом «Выгружать при необходимости». В приоритете — режиме «Не выгружать».
Объект можно корректировать, но даже в этой ситуации выгрузить его не получится. Пользователь формально может зарегистрировать изменения с объектом, но и в этом случае выгрузка проводиться не будет. Режим выгрузки документов Пользователь в настройках определяет, как будет проводить синхронизация. И в соответствии с ними и будет проходить выгрузка выбранных объектов. Доступны следующие варианты: Отправлять все, начиная с даты …. Достаточно задать необходимые данные в фильтрах, чтобы система перегрузила только требуемые документы. Ручная синхронизация данных.
Этот вариант предполагает, что пользователь самостоятельно определяет, какие документы подлежат выгрузке в каждом конкретном случае и помечает их вручную. Не отправлять. В этом случае документ не будет выгружен вне зависимости от обстоятельств. Не имеет значения, помечен ли документ вручную или выбран системой автоматически. Особенности синхронизации нормативно-справочной информации Организации и регистрации в ФНС В Организации могут происходить самые разные изменения. Если есть такие факты, система зафиксирует коррективы в Регистрациях в налоговом органе, относящихся к конкретной организации. Но система не фиксирует, с какой даты начинают действовать изменения.
Здесь нужно учитывать, что при переносе данных из ЗУП 3 в иные системы будут созданы сразу два элемента: в папках «Контрагенты» и «Партнеры». И одному такому элементу обязательно сопоставляется другой. Чтобы видеть данные раздела «Партнеры» в интерфейсе пользователя, необходимо зайти в настройки ERP 2 или КА 2 и активировать функцию «Независимо вести партнеров и контрагентов». В противном случае для доступа к данным справочника необходимо зайти в раздел «Контрагенты». В частности, сверке подлежат: полное и сокращенные наименования организации; вид юридического лица; контактные данные. В процессе выгрузки данных может встретиться ситуация, когда какому-либо из Контрагентов не сопоставлен Партнер. В этом случае создание Партнера произойдет автоматически.
Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса».
Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.
Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан.
Расчет 13 зарплаты в 1с 8. Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов.
Выбираем требуемый. Если мы выбрали процент от заработка, то на странице начальной настройки выставляем флажок напротив правильной строки «У нас применяется первый способ — начисление процентом от заработка». Открывается окно «Премия за год процентом Начисление ».
Проверяем, чтобы в поле «Расчет и показатели» стоял флажок именно напротив строчки «Результат рассчитывается». Проверьте, чтобы в поле «Формула» был указан расчет произведение расчетной базы на отношение процента премии к 100. При выплате фиксированной суммы в начальных настройках выставляем флажок напротив нужной строки «У нас применяется второй способ — начисление конкретных сумм в рублях».
Изменения в настройках бухучета зарплаты в "1С:ЗУП 8" (ред.3) / "1С:ЗУП 8" (ред.3)
Реализован вариант переноса отражения зарплаты в бухучете из ЗУП 3.1 в БП 3.0 через файл в формате json со сверткой/заменой аналитики по сотрудникам. Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Главная» Новости» Способы отражения зарплаты в бухучете зуп. В документе "Отражение зарплаты в бухучете" для удержаний по исполнительным листам добавлен документ-основание, с целью автоматического заполнения платежных поручений на перечисление удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерской программе.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
В таком случае, нужно проверить почему так: он отсутствовал всю первую половину месяца, у него действует налоговый вычет или что-то еще. Однако может быть и так, что какой-то документ распровели. Особенно сложно уследить, если расчетчиков несколько. Например, в момент расчета документа "Начисление зарплаты и взносов" случайно распровели "Ведомость на выплату аванса".
После проведения ведомости доход и налог с аванса «уезжают» в месяц выплаты зарплаты. В результате исчисленный и удержанный налог «разъезжаются» по месяцам. Например, на скриншоте ниже в столбце "Осталось удержать".
Шаг 3. Поиск расхождений между бухгалтерским учетом и учетом по НДФЛ Например, после расчета и выплаты аванса, по сотруднику ввели неявку с 10 числа до конца месяца. В результате по итогам месяца зарплата оказалась меньше аванса.
В универсальном отчете для сверки бухгалтерского и налогового учета по сотруднику выводятся расхождения, как по доходам, так и по сумме налога. Можно вывести только сотрудников с погрешностями и разобраться, что произошло в расчете.
В разделе «Администрирование» — «Параметры учёта» необходимо отразить начисление: либо указать по каждому работнику, либо сводно по всей организации в целом рис. Затем переходим в раздел «Настройка зарплаты».
Данный раздел поможет нам настроить зарплату и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учёт. Теперь перейдём к более подробному рассмотрению настроек. Общие настройки. Для ведения зарплаты и кадрового учёта в программе 1С:Предприятие 8 ред.
В случае, если зарплата и кадровый учёт ведётся во внешней программе, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. Расчёт зарплаты. Данная настройка позволит учитывать больничные, отпуска, исполнительные документы. Нужно помнить, что данная настройка будет функционировать в случае, когда количество сотрудников не будет превышать 60 человек.
Здесь же отражаются настройки видов начислений и удержаний рис.
Параметры можно сохранить и восстанавливать в дальнейшем одним нажатием кнопки. Для обеспечения этой возможности наименования параметров состоят из одного слова каждый, без пробелов. Сохранение параметров в ней происходит не по имени идентификатору параметра , как должно быть, а по наименованию представлению для пользователя. Кроме того, следует заметить, что параметры, задающие способ отражения, могут оставаться пустыми в том случае, если Вас устраивает настройка по умолчанию. Для наглядности создадим сквозной пример, показывающий последовательность действий по настройке обмена информацией между ЗУП 3 и УПП. В УПП создаем необходимые способы отражения зарплаты в регламентированном учете. Предположим нам нужно два варианта отнесения затрат: на счет 20 зарплаты производственных рабочих и на счет 26 зарплаты управленческого персонала. Назовем их Зарплата 20-70 см.
Именно эти точно такие же наименования нужно будет использовать в ЗУП для настройки отражения зарплаты в БУ, если они создаются вручную. Но при этом их уникальные идентификаторы УИД будут совпадать, а это значит, что любые изменения справочников в дальнейшем, как в УПП так и в ЗУП, уже не будут влиять на процесс синхронизации. Важно понимать и помнить, что соответствие уже установлено и смысловое содержание элемента справочника изменять не следует. Здесь все как обычно, нужный способ указывается либо в справочнике Организации, либо в подразделении, либо у сотрудника. Важно помнить, что справочник в ЗУП содержит лишь ссылки на справочник в УПП, где и содержится вся информация по отражению в учете: счета учета, субконто. Поэтому, даже если Вы будете использовать дополнительные реквизиты, на результат переноса и отражение в бухгалтерском учете в УПП это никак не повлияет. После привязки способов отражения в ЗУП Вы должны заполнить документ Отражение зарплаты в бухучете и получить правильное отражение см. Обратите внимание, что в документе УПП, способ отражения как таковой не указывается. В процессе загрузки способ отражения как бы преобразовывается в готовые проводки см.
Формируются не только проводки по начислению заплаты, но и отражающие страховые взносы, при этом счет Дт определяется все тем же способом отражения. Таким образом каждой строке раздела Начисленная зарплата и взносы соответствуют в общем случае до 6 проводок: одна проводка вида 20-70 и до 5 проводок вида 20-69.
Здесь возможны два варианта: - с детализацией по сотрудникам. В этом случае выгрузка ведомостей выполняется; - сводно. В этом случае в Бухгалтерию загружаются общие данные. Детализации по конкретным сотрудникам нет.
После этого можно переходить в подпункт «Настройки синхронизации». На экране открывается окно. В нем — данные о настройке. Остается только выбрать ее и кликнуть «Настроить». ШАГ 9. Создание и настройка правил для последующей синхронизации Здесь задают дату, начиная с которой будет проводиться выгрузка.
Здесь же стоит определить, по каким юридическим лицам перекидывать данные, общей цифрой или с детализацией. ШАГ 10. Проведение сопоставления. ШАГ 11 Система проверяет все доступные объекты и выделяет те, где есть несоответствия, т. Их легко отличить от остальных по литере i в кружке. В каждой помеченной строке нужно проверить, из чего состоят данные.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Проведем «Отражение зарплаты в бухучете». В документе "Отражение зарплаты в бухучете" для удержаний по исполнительным листам добавлен документ-основание, с целью автоматического заполнения платежных поручений на перечисление удержанных из зарплаты сумм в бухгалтерской программе. Реализован вариант переноса отражения зарплаты в бухучете из ЗУП 3.1 в БП 3.0 через файл в формате json со сверткой/заменой аналитики по сотрудникам. Данная настройка осуществляется через форму регистра сведений Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете (меню Расчет зарплаты по организациям → Учет зарплаты).
Как проверить НДФЛ в 1С ЗУП и ЗКГУ
- 1С СТ-Вебинары
- Отражение зарплаты в бухучете
- Синхронизация ЗУП 8.3 | Пошаговая настройка обмена с БП 3, ERP 2 и КА 2
- Как сформировать отчет бухучет зарплаты в 1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.