Со СБИС не придётся перестраивать свой, уже сложившийся бизнес-процесс, наши сервисы подстроятся под него.
Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС
ФИО конкретного получателя подразделения документа могут быть указаны и контрагентом — при отправке файла. В этом случае система СБИС автоматически направит файл адресату. Еще один сценарий — закрепление полномочий для документооборота с конкретным контрагентом либо документооборота в рамках конкретного договора за определенным ответственным работником. В этом случае вся документация от контрагента по конкретному договору может перенаправляться в первую очередь ему. Отправлять документы контрагентам, подключенным к сторонним операторам ЭДО — то есть, применяя функционал роуминга. Возможен вариант, при котором контрагенту направляется например, по e-mail просто защищенная ссылка на документ: он, вне зависимости от того, есть ли у него договор с оператором ЭДО или нет, сможет открыть соответствующий документ на специальной странице — при условии наличия, разумеется, квалифицированной ЭЦП.
О факте отправки ссылки на документ получатель может быть уведомлен также по e-mail. В свою очередь, сам отправитель информируется о факте прочтения документа: уведомление можно получить по e-mail, в виде SMS или через мобильное приложение пользователя СБИС. Принимать документы от любых пользователей по технологии SignedInSbis — через сайт предприятия. По существу, рассматриваемая функция дополняет предыдущую, позволяя в данном случае реализовать обратную операцию — получение документа, заверенного квалифицированной ЭЦП, от любого имеющего такую подпись контрагента. В этих целях предполагается использование специальной формы отправки данных, расположенной на сайте предприятия.
Контрагент может быстро заполнить эту форму и отправить через нее документ, заверив ее своей квалифицированной подписью. Факт наличия или отсутствия у контрагента договора с каким-либо оператором ЭДО значения не имеет. Принятый с сайта документ должным образом распознается и обрабатывается системой — которая в установленном порядке включает его в структуру документооборота. Передача данных с сайта в систему СБИС осуществляется по защищенным каналам, обеспечивающим конфиденциальность документооборота. Отметим, что с помощью технологии SignedInSbis можно осуществлять прием-передачу, в принципе, любых типов документации.
Это могут быть как договоры, так и запросы в свободной форме. Одно из преимуществ применения технологии — возможность брендирования документации. В случае, если отправитель использует ту форму, что предложена предприятием на сайте, то в ней можно разместить корпоративный логотип и иные идентификаторы бренда. Это способствует повышению узнаваемости компании в среде клиентов. Осуществлять переписку с контрагентами и общаться с ними через видеозвонки.
Предметом такой переписки и видеопереговоров могут быть вопросы к конкретным принятым или отправленным документам или иные поводы. Так или иначе, по каждому документу может быть открыт чат, где будут отражаться детали обсуждения. Можно не только общаться в режиме видеоконференции, но и отправлять собеседникам видео-сообщения — в виде записанных роликов. В системе СБИС будут сохранены все сведения об обсуждениях в текстовом формате или с использованием видео. Осуществлять совместное редактирование документации.
Это можно делать через встроенный онлайн-редактор либо через GoogleDocs. Осуществлять оперативное согласование документации. Отправить документ на согласование компетентному специалисту можно, только лишь введя в интерфейсе управления документом его ФИО и нажав кнопку «Согласование». При необходимости можно настроить внутрикорпоративный маршрут многоступенчатого согласования документации правда, в этих целях нужно приобрести тариф для внутреннего ЭДО — о котором мы поговорим чуть позже. Редактировать и подписывать файлы на любом устройстве.
Система ЭДО СБИС содержит встроенные инструменты для создания и редактирования широкого спектра стандартизованной документации счетов, накладных авансов и иных общераспространенных в межкорпоративном обороте документов , а также любых иных, что создаются в форматах Word и Excel. Доступ к системе в этих целях может быть произведен с компьютера или с мобильного гаджета. Возможно редактирование и подписание документов с помощью ЭЦП, даже если связь с сетью временно отсутствует: сведения об изменениях будут обновлены системой при первом последующем подключении к интернету. Система СБИС позволяет выявить некорректные реквизиты в используемых документах и иные форматно-логические несоответствия — при сопоставлении данных с документацией от контрагентов. Критерии при этом используются те же самые, что применит ФНС при налоговой проверке.
Сверять прочие типы документации. В этих целях, к примеру, возможна организация рассылки актов сверки текущим контрагентам. Функционал системы позволит выявить расхождения — и наглядно отобразить их, что позволит ответственным лицам поработать над устранением недоработок. Использовать электронный архив СБИС в защищенном дата-центре. При этом, в нем могут располагаться как электронные документы в чистом виде — составленные в соответствии с установленными форматами, так и электронные копии бумажных документов — в виде сканов.
При необходимости документы, размещенные в электронном архиве СБИС, можно распечатывать через подключенный принтер в бумажном виде — с размещением на них специального QR-кода, в котором содержится ссылка на оригинальный документ, расположенный на сервере оператора. Использовать инструментарий для автоматической генерации и подписания документов. На различных участках управления документацией предприятие может применить механизм внедрения в оборот документов, созданных системой автоматически на основании заранее прописанных пользователем алгоритмов с помощью специальных шаблонов. При этом, такие документы могут быть оперативно согласованы и заверены средствами системы. Ознакомимся теперь с функционалом инструментария СБИС, предназначенного для организации, в свою очередь, внутреннего электронного документооборота на предприятии.
Что получает фирма, подключившая внутрикорпоративный сервис ЭДО СБИС Оплатив доступ к функционалу для внутреннего электронного документооборота в компании за 4000 рублей , пользователь СБИС получает возможность: Организовывать эффективное управление внутрикорпоративной документацией. Чаще всего она бывает представлена: приказами и иными распорядительными документами; письмами; заявками; соглашениями. Безусловно, частью такой документации могут быть и источники, используемые в рамках инструментария для межкорпоративного ЭДО осуществляемого в системе СБИС или вне ее. С помощью внутрикорпоративного электронного документооборота через систему СБИС пользователь может производить все те же действия с документом, что типичны для документооборота на российских предприятиях — согласовывать, направлять под роспись ответственным специалистам, ставить на контроль. И все это — без личного контакта с работником, что делает бизнес-процессы в рамках ЭДО несопоставимо быстрее в сравнении с теми, что характеризуют бумажный документооборот.
Документы под роспись, составляющие значительный объем внутрикорпоративной документации во многих случаях они, фактически, становятся ключевыми в рамках нее , на большинстве предприятий включаются в оборот на регулярной основе. Руководству постоянно требуется направлять работникам на утверждение и ознакомление инструкции, приказы. Есть области документооборота преимущественно с двусторонним ходом движения документов — это касается, в частности, работы кадрового отдела. Любые подобные участки управления корпоративной документации в случае применения СЭД автоматизируются, выполнение характерных для них задач — ускоряется.
Как вам комфортнее. Работаете в 1C и хотите попробовать? СБИС станет незаметным облачным помощником в вашей работе. Отсканируйте документы, проверьте, правильно ли сервис их распознал, и если с ними все в порядке — выгружайте в 1С одним нажатием. Начните вести учет в СБИС Кроме распознавания документов, в сервисе есть возможность вести бухгалтерию.
СБИС — это понятная учетная система, если не знаете бухучета, и удобная, если знаете. С помощь нее вы сможете быстро выставлять счета и подписывать документы, проводить онлайн-платежи и контролировать деньги, рассчитывать зарплаты и полностью вести кадровый и складской учет, контролировать налоги и всегда сдавать отчетность вовремя. Попробуйте бесплатно , а если еще не уверены, посмотрите вебинар.
При сеансе обмена будет произведена синхронизация статусов с каждым из них. В случае, если одну из настроек больше не нужно использовать в целях синхронизации снимите флаги «Загружать статусы регламентированных отчетов» и "Загружать требования от государственных органов". Для запуска процедуры синхронизации статусов перейдите в меню Отчеты, налоги и уведомления, требования — Сервис — Обновление отчетов, уведомлений по налогам, требований. В открывшемся окне выберите вариант «По клиенту» или «По всем клиентам» и нажмите Обновить.
Для их отображения и заполнения нажимаем соответствующую кнопку: Вносим необходимые сведения и сохраняем их. Эти сведения появляются в основном окне отчета, вместе с другими сведениями. Передаем отчет на подпись 1 В реестре отчетности переходим к сформированному отчету. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус «Готово к отправке». Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправляем их и еще раз проверяем. Подписываем и отправляем После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ: шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации.
Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты
Настройте справочники СБИС для учета организации: план счетов для бухгалтерского учета; источники финансирования для учета поступлений целевых средств в НКО; справочник объектов для управленческого учета. Определите структуру компании и добавьте сотрудников. Укажите дату начала работы в программе. Если вы вели учет в другой системе, введите начальные остатки или загрузите их из 1С. Чтобы вести складской, имущественный и кадровый учет, настройте разделы «Склад», «Имущество» и «Кадровый учет». В СБИС уже есть план счетов, справочники статей расходов и виды доходов, которые можно настроить под вашу компанию. Интерактивный календарь бухгалтера Все важные события для организации — в календаре бухгалтера : сроки подготовки и сдачи отчетов, уплаты налогов и начислений. Индивидуальная настройка, удобный контроль, назначение ответственных.
Нетиповые оформляются с помощью бухгалтерской справки. Также можно добавить регламент, настроить схему проводок, используя сервис прикладного кода. Бухгалтерские регистры в виде понятных отчетов Все бухгалтерские операции фиксируются в учетных регистрах и отражаются в отчетах. С их помощью можно посмотреть остатки, обороты и сальдо по счетам, контролировать операции и движение средств, анализировать расхождения в бухгалтерском и складском учете. Оптимизация платежей по налогу на прибыль С помощью резервов по сомнительным долгам можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.
Рисунок 2 - Настройки безопасности В разделе IP-адреса и сети добавить запись с ip-адресом сервера Тардис. Рисунок 3 - Добавление доверенной сети Настройка контроля отчетности в сервисе Управления бухгалтерией Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты: оператор - Сбис выбрать из списка ; логин - логин организации от Личного кабинета Сбис; пароль - пароль организации от Личного кабинета Сбис; Рисунок 4 - Настройки Сбис в карточке организации Доступ к настройкам имеется у пользователей с правами Администратор сервиса, Администратор аккаунта и ведущего бухгалтера базы организации. Сопоставление отчетов в сервисе Управление бухгалтерией и СБИС Для корректной работы контроля отчетности нужно настроить соответствие отчетов.
В левом окне раскройте пункт «Управление лицензиями» и посмотрите номер: Как сделать резервную копию ЭЦП 1. Перейдите на закладку Сервис и нажмите Скопировать контейнер. Нажмите Обзор и выберите ключ контейнер , который вы хотите скопировать, после чего перейдите к следующему окну кнопка Далее. Возможно, Вам не удастся из названия ключа понять к какой компании он относится, в таком случае сначала определите какой именно контейнер вам нужен, воспользовавшись инструкцией Как посмотреть параметры ЭЦП. Введите название для копии ключа латинскими буквами и перейдите к следующему окну, где надо выбрать носитель, на котором будет создана копия ключа: 5. После чего будет предложено ввести пароль — пароль вводить не надо, просто нажимаем Ок. После этого вы вернетесь в главное окно КриптоПРО, что означает, что процедура копирования закончена. Убедитесь, что копия успешно создана см. Как посмотреть параметры ЭЦП 1. Перейдите на закладку Сервис, нажмите Посмотреть сертификаты в контейнере. Нажмите Обзор, выберите из списка интересующий контейнер, после чего перейдите Далее: 4. Основная информация о сертификате записана в поле Субъект в более удобном виде ее можно посмотреть нажав Свойства — Состав — Субъект Как посмотреть, какие ЭЦП присутствуют в компьютере 1. Нажмите Обзор, после чего вам будет выведен список всех эцп обнаруженных на вашем компьютере. Скачать дистрибутив CheckXML a. Установить дистрибутив a. Скачанный файл запускаем. В процессе установки будет предложен путь, куда устанавливать программу — запоминаем его. Возможно, Вам понадобятся права администратора для установки — спросите у Вашего админа. Прописать в СБиСе путь к установленной программе a. Видим поле «Расположение программы проверки », справа нажимаем кнопку с троеточием и выбираем каталог, куда была установлен CheckXML. Открыть мини-сайт на портале Pandia для ведения проекта. PR, контент-маркетинг, блог компании, образовательный, персональный мини-сайт. Регистрация бесплатна 4. Все, CheckXML установлен, можно проверять отчетность. Примечания: 1. Как обновить информацию о лицензиях 1. В окне с параметрами компании слева внизу нажмите кнопку «Мастер создания налогоплательщика». Пройдите мастер до конца, на втором шаге поставив галочку «Обновить информацию о лицензиях». Если на каком-то шаге программа попросит Вас что-то дозаполнить - дозаполните. По завершению мастера обязательно убедитесь, что в программе поменялось то, ради чего вы обновляли информацию о лицензиях. Как скачать и запустить Ammy Admin удаленная помощь 1. Зайдите на сайт sbis54. Перейдите в раздел Скачать, найдите Ammy Admin v3 и скачайте его к себе на компьютер например, нажав на нем правой кнопкой мышки и выбрав пункт Сохранить как. Скачивать программу лучше на рабочий стол, чтобы Вы всегда ее могли быстро найти. Найдите на компьютере скачанный файл и запустите его.
Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту. Вход в личный кабинет СБИС на сайте online. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля. Вход в личный кабинет СБИС по сертификату Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу сертификату , который находится в памяти приложения. Она позволяет одновременно работать по нескольким организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос. Отчетность в сервисе Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы.
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
Отправляет его. Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России. Инструкция заключается в следующем: Загрузка портала в первичном режиме предложит запустить СБиС Плагин. А вот и подробности новости: Оператор ЭДО ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE) принял одностороннее решение о прекращении.
Инструкция по обращению с личным кабинетом СБИС онлайн
Для организаций, по которым ведется контроль отчетности через сбис, нужно зайти в карточку организации и заполнить реквизиты. Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт. Компания "Тензор" закончила поддержку программы СБИС 2.4.
Личный кабинет СБИС
Инструкция по СБИС: как начать работать в программе? Как начать учет, зарегистрироваться в системе, настроить учетную политику, справочники, добавить сотрудников, внести или. Руководство пользователя СБИС для уполномоченных бухгалтерий. Как настроить роуминг ЭДО между Сбис и Диадок? СБИС CRM ведет лид по воронке продаж и контролирует его статус: от первого контакта до закрытия сделки. В данной статье мы предоставили детальную инструкцию о том, как принять приглашение на Эдо в СБИС. Рассмотрим функционал API СБИС, которым удобно пользоваться при разработке интеграций.
Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО
Инструкция как создать МЧД на сотрудника в СБИС с 1 сентября 2023 года. Для этого нужно бухгалтеру получить ЭЦП (это можно сделать у нас) и зарегистрировать электронную доверенность в ФНС через СБИС. В этой статье мы расскажем, как подключить Электронную отчетность в СБИС и как отправлять документы в госорганы. Пошаговые инструкции по личному кабинету СБИС Компания СБИС – сервис для электронного документооборота и сдачи отчетности. Инструкции и вопросы о программе "СБИС Электронная отчетность".
Полезные видео о системе СБИС
Для этого нужно бухгалтеру получить ЭЦП (это можно сделать у нас) и зарегистрировать электронную доверенность в ФНС через СБИС. Что означает SBIS (СБИС) от Тензор: как выглядит интерфейс этой онлайн-программы, описание функционала простыми словами, что значит наличие онлайн-базы такой системы для бизнеса. Загрузите этот контент (СБИС) и. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. Руководство пользователя · СБиС news · Статьи · Функции. Новости и новинки официального партнера фирмы «1С» в России.
Полезное и интересное
| Сбис руководство пользователя 2022 года - - инструкции по эксплуатации и многое другое | Никто, даже сами разработчики СБИС, при всем желании не смогут разблокировать доступ к данным. |
| Нейросеть для бизнеса: автоматизируем бухгалтерию через СБИС | Делимся возможностями СБИС, обсуждаем законы и обмениваемся опытом. Saby (СБИС) для бухгалтеров. С 1 марта контроль самозанятых со стороны государства усиливается. |
| Сбис руководство пользователя 2022 года | Все новости об организации «Сбис» на Будьте в курсе свежих новостей за день и неделю: Вопрос о строительстве офисного центра. |
| Как настроить контроль отчетности в СБИС | Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. |