Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018.
Как правильно написать ходатайство на премию образец
В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018. образец. Форма Т11 и Т11а для скачивания. Рекомендации по оформлению премий согласно ТК РФ. Образец служебной записки о премировании. Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Но ее также может составить бригадир и обратиться к начальнику цеха, а последний будет ходатайствовать перед директором. Служебка составляется в любой из удобных форм: рукописно; Его передача руководителю высшего звена может производиться одним из способов, предусмотренных в организации: непосредственно директору; через секретаря; на корпоративную электронную почту. При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. Правила составления и оформления Как и любой первичный документ, служебная записка должна содержать необходимые реквизиты: наименование компании; указание на лиц, кто ее составил и кому она предназначена; название документа;.
Ученик 10-А класса Сидоров С. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Как составить служебку Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию: Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И. Благодаря стараниям Иванова И. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.
За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П. Полезно: как вести учет служебных записок Единый учет служебных записок во внутреннем документообороте организации позволяет в том числе: оперативно найти информацию по тому или иному случаю; по датам отследить исполнение служебной записки; установить ответственное лицо; при необходимости оперативно продлить срок исполнения поручения на основании служебной записки; журнал также может быть использован в суде в качестве доказательства и пр. Список возможностей напрямую зависит от способа учета. Чем больше сведений указано, чем сложнее форма, тем больше инструментов дает учет. В этом случае оптимальным вариантом является форма учета — журнал. С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней. Как подобрать основание для премирования, чтобы расходы не урезали? Премия по ТК Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения устанавливает сама конкретная фирма своими внутренними документами ст. Для налогового учета выплата премий за те или иные показатели должна быть предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о премировании, коллективным или трудовым договором.
Только в этом случае ее можно отнести к расходам при расчете налога на прибыль. Если таких документов нет, то сумму премии при налогообложении прибыли не учитывают, даже если она выплачена на основании приказа директора п. Самая распространенная система премирования — так называемое общее премирование. Размеры, как правило, невысокие — либо в процентах от оклада, либо в фиксированных суммах. Премия назначается общим приказом по итогам месяца или квартала. Могут быть определены сотрудники, допустившие нарушения и лишенные премии. Формулировки приказов весьма однообразны: Другой вариант премирования — поощрение не всех сотрудников, а наиболее отличившихся. И размеры премий в этом случае повыше, они могут быть даже больше оклада. При индивидуально ориентированном премировании поощряют, как правило, не за период, а за конкретные успехи. В приказе должна быть наиболее точная формулировка достижения.
Скачать документы из статьи Образец приказа о премировании Образец подготовлен экспертами сайта Окончательное решение о поощрении или об отказе в выплатах принимает руководитель организации. Он ставит на документе визу «одобрено» или «отказать». Решение руководства должно быть обоснованным. Служебная записка на премию для нескольких сотрудников содержит фамилии, имена и отчества всех работников, наименование должности и сумму, которая причитается каждому. Например, если поощрить планируют бухгалтеров расчетной группы, специалистов отдела рекламы и юристов, напротив каждой фамилии проставляют сумму премии. Важно учитывать следующее.
Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.
Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных.
Докладная записка о премировании сотрудников, образец
Если предприятие состоит из большого количества структурных подразделений, то объективный и справедливый подход к распределению премиального фонда могут обеспечить служебки от начальников отделов. В основе составления документа должен лежать ГОСТ 6. Условие нельзя назвать обязательным, за исключением ситуаций, когда положение о премировании или другой внутренний локальный акт содержат образец собственной формы. Составлению служебной записки должны предшествовать следующие действия: Ознакомление с коллективным договором, который включает в себя порядок определения поощрительных выплат, оплату труда в ночное время, отпускные и т. Составление списка особенно отличившихся подчиненных, достигших высоких показателей в работе. Установление периода, за который предоставляется поощрение. Принятие решения, касающегося размера выплаты в виде процента от оклада или фиксированной суммы.
Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат — А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ.
Основная часть. Здесь отражают просьбу к начальству о поощрении одного или нескольких отличившихся коллег. Указывают их достижения и вид премии. Если она в денежном выражении, то ставят точную сумму. Когда награждают за перевыполнение плана, то к служебке стоит приложить документы, которые это свидетельствуют, например, отчет по продажам или производственный план-норматив. Заключительная часть. В ней отмечают должность составившего записку, дату, подпись и расшифровку.
Печать на такой служебке не ставится.
Перечислим типичные основания для начисления премий: выполнение плана; внесение идеи, которая позволила улучшить работу предприятия; юбилейные даты компании или лично сотрудника; достижение выдающихся результатов в работе; солидный стаж работы на предприятии; профессиональный праздник; окончание года с прибылью и так далее. Премии могут быть как разовыми, как и периодическими, например, ежемесячными, ежеквартальными.
Важно Сам сотрудник может только попросить материальную помощь у работодателя. Написать служебную записку о премии он не имеет права, это прерогатива руководства. Инициировать выплату премий может не только руководитель всего предприятия, но и начальник подразделения, цеха, отдела, представители профкома, кадровая служба.
Пример: владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года. Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года».
Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии. Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это.
В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам. Могут быть прописаны также права уменьшения премий.
Основная текстовая часть. В ней обычно просят руководителя компании поощрить определенных сотрудников денежной премией.
Стоит также указать: основные сведения о поощряемом работнике — должность, отдел, в котором он трудится; конкретные заслуги и достижения сотрудника, за которые его хотят отметить денежной премией; вид поощрения — обычно пишут определенную денежную сумму. Заключительная нижняя часть, которая включает: должность, подпись составителя документа и ее расшифровку; дату составления документа. Содержание служебной записки Из текста служебки должно быть понятно, что поощряемый сотрудник выполнил условия для своего премирования. Например, можно указать фактическое время переработки, количество созданных материальных ценностей, перевыполнение плана производства или продаж, суммы доходов, полученных в результате труда работника.
Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному
Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Образец служебной записки о премировании сотрудника. Образец служебной записки на премирование сотрудника Правильно подготовить заявление или служебную записку важно, поскольку такое заявление будет основанием для начисления. Правовые особенности оформления служебной записки о премировании сотрудников пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.
Образец служебной записки о премировании сотрудников в 2023-2024 году
Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Пример служебной записки на премирование сотрудника образец. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Основанием для начисления сотруднику премии является служебная записка на премирование сотрудника, образец которой представлен в статье, описано примерное содержание и раскрыты причины, по которым этот документ считается важным. Образец служебной записки на премирование сотрудников. В служебной записке на командировку необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, который командируется, с какой целью, сроки командировки (дата отправки и возвращения).
Служебная записка о премировании: что это за документ и для чего он нужен
- Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника
- Для чего нужна служебка о премировании работников?
- Что такое служебная записка
- Как правильно оформить
- Как написать докладную о поощрении
- Докладная записка о премировании сотрудников, образец: прошу поощрить
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье. Например, достигнутые показатели – для служебной записки на премирование или причину, по которой сотруднику потребовалось работать сверхурочно, а также количество часов переработки. это документ, который готовится для того, чтобы представить работника к премированию. у работника вовсе не возникает право на премию при отсутствии условий и показателей премирования.
Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец
Как составить служебную записку Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании. Трудовым законодательством предусмотрено право работодателей на введение работников дополнительных поощрений. Одним из таких способов мотивации является премирование работников. Размер, периодичность выплаты премии компания должна закрепить во внутренних нормативных актах. Не всегда выплата премия является запланированной.
Иногда отдельного сотрудника руководство может отдельно отметить и выписать ему разовую премиальную выплату. В этом случае также составляется служебная записка. В ней должны быть указаны следующие сведения: наименование компании; ФИО директора, которому подается записка; структурное подразделение, которым руководит лицо, составившее записку; наименование документа; информация о работников, по которым выносится предложение о поощрении помимо ФИО и должности также может быть указан стаж работы сотрудника ; дата документа; подпись составителя руководителя подразделения и непосредственного начальника работника. После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию.
Подача служебной записки представляет собой способ внутренней деловой переписки. Таким образом обсуждаются вопросы о материальном поощрении. Окончательное решение по данному вопросу выносит уже высшее руководство.
Как составить служебную записку Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании. Трудовым законодательством предусмотрено право работодателей на введение работников дополнительных поощрений. Одним из таких способов мотивации является премирование работников.
Размер, периодичность выплаты премии компания должна закрепить во внутренних нормативных актах. Не всегда выплата премия является запланированной. Иногда отдельного сотрудника руководство может отдельно отметить и выписать ему разовую премиальную выплату.
Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф.
Название документа. Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии. Размер премии и срок ее выплаты. Дату составления документа.
Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно.
В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.
Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника
- Докладная записка о премировании сотрудников, образец: прошу поощрить
- С точки зрения закона
- Служебная записка о премировании сотрудников. Образец - Главный бухгалтер
- Служебная записка о премировании сотрудников - образец |
- Особенности оформления
- Образец представления на премию сотрудника
Служебная записка на премирование
Образец служебки на премирование сотрудника Статья по теме в журнале «Директор по персоналу»: Философия денег. Все варианты бумаг перечислить сложно, но можно выделить основные группы: Документы о выполнении или перевыполнении плана: производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, перевыполнение нормы продаж за месяц, квартал, год. Документы, подтверждающие непроизводственные заслуги: стаж, положительные отклики, отзывы о работе, упоминания в СМИ, публикации по итогам конференции. Если премирование — важная мотивационная часть корпоративной культуры, то одним из документов, на основании которой можно составить служебную записку, будет протокол заседания комиссии по премированию персонала по итогам работы.
Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены. Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.
Рекомендации по составлению Существует унифицированная форма для премирования Т-11 , она не является обязательной, носит рекомендательный характер. Структура служебной записки включает в себя: «шапку» документа, включающую информацию о фирме; название документа; дата и номер исходящего документа; текст записки — причина премирования; указывается сотрудник или группа лиц, которым положено вознаграждение, с указанием должности каждого; указывается сумма премии или процент от суммы, который положен сотруднику; ставится подпись, должность и ФИО лица, ответственного за составление; указывается дата составления; место для согласования с руководителем фирмы, возможны поля для согласования с другими начальниками отдела. Четких формулировок, за что положена премия, в законе не прописано, каждое предприятие самостоятельно регулирует, за что вознаградить и поощрить работника, главное помнить, что требуется соблюдать законодательство по отношению к налогообложению таких выплат. Именно на эти статьи обращают внимания проверяющие органы. Чтобы при проверке у налоговых не возникало вопросов к премии, лучше использовать формулировку общего характера для выплат за непроизводственные заслуги.
В основе составления документа должен лежать ГОСТ 6. Условие нельзя назвать обязательным, за исключением ситуаций, когда положение о премировании или другой внутренний локальный акт содержат образец собственной формы. Составлению служебной записки должны предшествовать следующие действия: Ознакомление с коллективным договором, который включает в себя порядок определения поощрительных выплат, оплату труда в ночное время, отпускные и т. Составление списка особенно отличившихся подчиненных, достигших высоких показателей в работе. Установление периода, за который предоставляется поощрение. Принятие решения, касающегося размера выплаты в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Только после этого можно приступать к написанию служебной записки. Рекомендуемый формат — А4, «шапка» должна содержать сведения о том, кому предназначается документ. В «теле» письма следует указать перечень фамилий, которым полагается материальное поощрение.
Для того, чтобы непредвиденная премия была положительно воспринята налоговиками, в служебной записке нужно четко увязать размер дополнительной прибыли или возможного ущерба и действия сотрудника. На основании поданного документа издать отдельный приказ и продублировать основания начисления еще и в нем. Премирование членов бригады по итогам работы Принцип солидарности состоит в том, что перевыполнить показатели должен не отдельный сотрудник, а вся бригада в целом. Но при распределении материальных средств нужно определить величину индивидуального вклада в результат. Сумма премиального фонда должна быть распределена пропорционально зафиксированному в табеле числу отработанных часов и объему выпущенной продукции каждым членом команды Легче всего написать служебную записку на премию и определить ее размер, если критерии поощрения четко прописаны в одном из основополагающих документов предприятия, тогда и вероятность отказа директора будет очень низкой. Сложнее, если в положении о премировании не содержит конкретики. Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании. Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги. Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Если коллектив большой и регламент обмена бумагами в компании довольно строг, то не стоит игнорировать необходимость регистрации служебной записки в канцелярии или в финансовой службе. Это, во-первых, придаст документу статус официального, если в дальнейшем возникнут разногласия. А, во-вторых, позволит рассчитывать на то, что документ не будет утерян, а отлично работающий подчиненный получит повышенную зарплату вовремя. Популярные ошибки в заявлениях Основная ошибка при подготовке служебной записки о премировании состоит в том, что руководитель подразделения неверно оценивает работу подчиненных. Часто можно встретить заблуждение насчет того, для получения премии достаточно просто выполнять свои обязанности и не получать за свою работу замечаний и взысканий. За такой труд работодатель обязан заплатить только «голый» оклад. Все остальное ждет работника только в том случае, если в рабочее время он конвертирует свои усилия в привлечение дополнительной прибыли, новых клиентов, а также помогает предприятию сократить расходы или открыть новые рынки сбыта. Реже, но все же случается, когда структурный руководитель представляет к премированию работника, ранее подвергнутого дисциплинарному взысканию. Нужно четко понимать, что, до снятия наказания, единственная возможная форма поощрения для такого сотрудника — досрочная отмена выговора или замечания. Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях. Ведь только тогда поощрение станет не только приятным дополнением к окладу, но еще и выполнит мотивирующую функцию для остальных сотрудников отдела. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье. Скачать образец записки Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т. Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
| Служебная записка о премировании | Обязательность написания служебной записки о премировании сотрудника зависит от характера премии. |
| Служебная записка на премирование сотрудника: образец | служебная записка на премию Скачать образец служебной записки о премировании к юбилею .doc). |
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец 2023-2024 | образец. Форма Т11 и Т11а для скачивания. Рекомендации по оформлению премий согласно ТК РФ. |