О том, как в программе отразить покупку и учет электронных билетов, приобретенных через посредника, см. в новой статье "Справочника хозяйственных операций. В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с версии 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Выдача электронных билетов осуществляется органом социальной защиты населения не позднее 30 апреля 2023 года. Президент России Владимир Путин поручил правительству обеспечить возможность использования электронных билетов на водном транспорте.
Путин распорядился ввести электронные билеты на водном транспорте
В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета. Новости Ямала и России. Студенческие билеты и зачётки в России переведут в электронный формат. Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Таким образом, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения. Тарп» Лента новостей» Новости бухгалтерского учета и налогообложения» Бумажная квитанция электронного авиабилета выполняет роль первичного документа.
Отражение в учете электронных билетов
Минфин России считает, что такой порядок подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отметим, в своих разъяснениях финансовое ведомство и ранее указывало на то, что расходы на авиабилеты могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретённых авиабилетов см.
После гашения датаграмма ВПБ изменяется для невозможности повторного гашения, при этом при контроле оплаты проезда или повторной попытке гашения ВПБ она должна считаться как погашенная». Может показаться, что речь идет об одноразовой загрузке для каждой поездки. На одно устройство один билет может быть выпущено от одной до нескольких датаграмм задается настройками. Таким образом, пассажир сможет воспользоваться тем количеством датаграмм, которые будут доступны. При этом датаграммы будут иметь свой срок действия, а для выпуска новых датаграмм потребуется подключиться к сети Интернет».
Если переводить, получается, что можно себе накликать 10 поездок по «Подорожнику» и прикладывать смартфон 10 раз, не включая сеть. Льготников на данном этапе не видно. Опубликованное техзадание написано техническим языком, понимать его непросто, а иногда просто страшно: например, там указано, что необходимо управление нормативно-справочной информацией, атрибутами, контрагентами, пользователями и — внимание — «иными сущностями». Но из приземленного можно отметить, на какую нагрузку рассчитывает заказчик: не менее 400 тысяч транзакций в сутки по продаже виртуального билета и столько же — по его гашению. При этом количество подключенного к системе оборудования пассажиров считай, мобильных телефонов — не менее 3 млн единиц, а валидаторов — не менее 35 тысяч. Клиентское приложение для использования на мобильных устройствах разработают под операционные системы iOS версии 14 и выше, а также Android версии 10 и выше. Оно должно выполнять ряд задач — от загрузки виртуального билета и покупки билета со штрихкодом до онлайн-пополнения, оплаты проезда и подачи заявлений.
Скорость ответа системы на запрос — уже привычные для смольнинской документации 200 миллисекунд , т.
Как разъяснили в финансовом ведомстве, если авиабилет приобретен в электронном виде, то документом, подтверждающим расходы на покупку проездного, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана его стоимость. Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. При этом наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не нужно.
Такой эксперимент в стране пройдёт с 25 апреля 2024 года по 31 декабря 2025-го. После перевода в электронный формат, документы появятся в личном кабинете на портале госуслуг и в мобильном приложении в виде QR-кода. Использовать их можно будет для покупки льготных билетов: на железнодорожный и другой общественный транспорт, в театры, музеи, кино, концертные залы.
Учет электронных билетов в 1с
На наш взгляд, поскольку никаких материальных ценностей и денежных документов при приобретении электронного билета сотруднику не выдается, отчитываться по указанным суммам он не должен. Он обязан лишь предоставить посадочный талон, подтверждающий совершение рейса. Железнодорожные билеты Как уже указывалось выше, агентство может предоставить Вашей организации как билеты на бланках строгой отчетности либо полученный в кассе, либо в терминале так и подтверждение электронной регистрации на поезд. В первом случае, по нашему мнению, полученный билет подлежит учету на счете 50. При выдаче билеты сотруднику в учете составляется проводка Дт 71 Кт 50. По возвращении из поездки сотрудник отчитывается о данном билете, и в учете отражается услуга по перевозке, оказанная Вашему сотруднику: Дт счета учета затрат Кт 71. В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета.
То есть: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку билетов; Дт 60 Авансы, уплаченные РЖД Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные РЖД на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов.
При возвращении сотрудника из командировки на основании посадочного талона, предоставляемого сотрудником и подтверждающего осуществление рейса, Ваша организация включает затраты на перевозку пассажира в состав расходов проводкой: Дт счета учета затрат Кт 60 Расчеты с авиакомпанией; Дт 60 Расчеты с авиакомпанией Кт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании. На наш взгляд, поскольку никаких материальных ценностей и денежных документов при приобретении электронного билета сотруднику не выдается, отчитываться по указанным суммам он не должен. Он обязан лишь предоставить посадочный талон, подтверждающий совершение рейса.
Железнодорожные билеты Как уже указывалось выше, агентство может предоставить Вашей организации как билеты на бланках строгой отчетности либо полученный в кассе, либо в терминале так и подтверждение электронной регистрации на поезд. В первом случае, по нашему мнению, полученный билет подлежит учету на счете 50. При выдаче билеты сотруднику в учете составляется проводка Дт 71 Кт 50. По возвращении из поездки сотрудник отчитывается о данном билете, и в учете отражается услуга по перевозке, оказанная Вашему сотруднику: Дт счета учета затрат Кт 71.
В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета.
Если билет купили на сайте — чеки можно открыть только из личного кабинета этого сайта. Если билет купили в мобильном приложении — то из личного кабинета приложения. Посмотреть на сайте чек к билету, купленному в приложении или наоборот невозможно: просто не будет никакой ссылки.
Командировка была на территории России. У директора имеются маршрут-квитанция электронного авиабилета и электронный посадочный талон в телефоне. Какими документами можно подтвердить стоимость перелета? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При отсутствии посадочного талона в бумажном виде рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета. Обоснование вывода: В соответствии с п. На основании п. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация. С 25 февраля 2019 года в указанные правила были внесены изменения, предусматривающие возможность оформления электронных посадочных талонов. Авиакомпании будут оформлять их в виде штрихкода, а пассажир может по своему выбору: 1 распечатать такой талон самостоятельно и предъявить при досмотре; 2 получить его на бумажном носителе в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта; 3 использовать посадочный талон, оформленный в электронном виде, предъявив для сканирования при досмотре штрихкод на экране своего смартфона или планшета. Если посадочный талон оформлен в электронном виде, информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра п.
Новый порядок учета билетов и ваучеров на проезд авиа- и железнодорожным транспортом
Главная Новости Стартовал эксперимент по переводу студенческих билетов и зачеток в электронный вид. Новости Ямала и России. Студенческие билеты и зачётки в России переведут в электронный формат. НДС с авиабилетов и ж/д билетов в 2024 году: как отразить в книге покупок.
Электронная регистрация на поезд
| Автоматизированная информационная система "Учет продажи билетов" | Правительство утвердило постановление о проведении эксперимента по переводу студенческих билетов и зачётных книжек в электронный вид. |
| Можно ли использовать электронный билет для отчета за командировку? | С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. |
Доля электронных билетов от общего количества приобретенных проездных документов достигла 76%
С марта 2024 года электронные посадочные талоны признаются в качестве документов для отчетности по расходам на приобретение авиабилетов. Ответ на вопросы по теме Электронный авиабилет и документальное подтверждение налоговых расходов от специалистов ВДГБ. Подборка наиболее важных документов по вопросу Отражение в учете электронных билетов нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. О сервисе Прессе Авторские права Связаться с нами Авторам Рекламодателям.
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
| Бумажный посадочный талон больше не нужен для отчета о расходах // Новости НТВ | Учёт электронных проездных билетов в 1С:Бухгалтерия 8. Пользователи, осуществляющие учет в 1С: Бухгалтерия 8, могут при применении версии 3.0.81 указывать затраты на электронные билеты в упрощенном виде. |
| Изменились требования к подтверждению расходов на авиабилеты | Минцифры анонсировала появление электронных зачётных книжек, студенческих билетов и других учебных документов на «Госуслугах». |
В России стартовал эксперимент с электронными зачетками и студенческими билетами
Расскажем, как в 1С вести учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника. Как автоматизировать учет персональных данных и избежать штрафов за их утечку. и железнодорожных билетов, будут такие документы. Подборка наиболее важных документов по вопросу Отражение в учете электронных билетов нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Сейчас все билеты электронные, поэтому в квитанции дополнительных печатей и подписей не требуется. Минфин разъяснил особенности документального подтверждения расходов на приобретение электронного железнодорожного билета для работника в целях налога на прибыль.
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
Поэтому самое время напомнить, как изменился учет билетов в «1С: Бухгалтерии». Поэтому самое время напомнить, как изменился учет билетов в «1С: Бухгалтерии». Согласно разъяснениям Минфина России, если авиабилет был приобретен в электронном виде, то для подтверждения расходов на его приобретение можно использовать маршрутную квитанцию электронного авиабилета. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на покупку билета является маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, приводится объяснение и Минфина России. Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов. Холдинг «РЖД» постоянно оптимизирует сервисы продажи электронных билетов и мобильное приложение «РЖД Пассажирам».
Можно ли использовать электронный билет для отчета за командировку?
Об этом сообщается на сайте информагентства РИА Новости. Источник фото: Фото редакции Однако в РЖД опровергли данное заблуждение, объяснив, что кассы и интернет-платформы пользуются единой базой мест и билетов. Если кто-то из пассажиров передумал ехать и сдал билет, то данные об освободившемся месте мгновенно появятся как на сайте, так и в кассе. Как пояснил железнодорожный перевозчик, все билеты продаются с помощью единой автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками - как через кассу, так и через онлайн-сервисы.
При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту. С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы по совершению авиаперелета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Следовательно, посадочный талон является документом, который подтверждает фактическое оказание услуги авиаперевозчиком.
Заменить талон в случае его потери может справка, выданная авиаперевозчиком. При этом сама по себе маршрут-квитанция электронного билета при отсутствии посадочного талона не может являться надлежащим доказательством подтверждения авиаперелета и фактического оказания услуг постановления АС Восточно-Сибирского округа от 27. Учитывая, что информация о прохождении предполетного досмотра вносится в информационную систему, включающую в себя электронную базу данных досмотра, рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, то есть факт авиаперелета. Вместе с тем конкретный порядок предоставления документов, подтверждающих факт приобретения авиабилетов и факт перелета, следует закрепить в учетной политике организации. К сведению: Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. Напомним, что в соответствии со ст.
В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.
Теперь можно использовать электронный вариант. Минтранс и Минфин России сняли все барьеры для массового внедрения данной технологии. Теперь вместо бумажного посадочного талона можно воспользоваться электронным вариантом. Это решение способствует улучшению условий для пассажиров — не надо дополнительно распечатывать посадочные талоны или ждать в очереди на регистрацию, если предварительно был сформирован электронный посадочный талон, и снижению бумажной нагрузки на авиационные компании.
По мнению финансового ведомства, для учёта при расчёте налога на прибыль расходов на приобретение электронного авиабилета достаточно маршрут-квитанции, в которой указана стоимость перелёта.
При этом такие документы подойдут, даже если работник оплатил авиаперелёт с банковской карты своей супруги, ведь в соответствии с семейным и гражданским законодательством имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью. При этом практически во всех письмах по этому вопросу финансисты упоминают в качестве подтверждающих документов маршрут-квитанцию авиабилета и посадочный талон.
Навигация по записям
- Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными. Новости. Первый канал
- Билет с паролем. В России планируют дополнить перечень данных о пассажирах
- Для командированных упростили порядок отчета за электронные авиабилеты
- Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
- В России стартовал эксперимент с электронными зачетками и студенческими билетами
Цифровая копия документов
- Изменились требования к подтверждению расходов на авиабилеты
- Почему в кассе билетов на поезд больше, чем на сайте: в РЖД дали важное разъяснение
- Нужно ли распечатывать посадочный купон на поезд электронного билета РЖД - где и как это сделать
- До последней цифры
Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
В случаях, когда в билете сумма НДС отдельной строкой не выделена, то вся сумма, указанная в билете, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Такой порядок учета установлен в письме Минфина РФ от 10. С полными текстами документов, упомянутых в этом разделе, можно ознакомиться по ссылкам в приведенном ниже списке: Учет электронных проездных билетов в «1С:Бухгалтерии 8» Начиная с версии 3. Теперь такие пользователи могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, после чего отражать расходы на проезд в авансовом отчете. При этом можно использовать как общую, так и упрощенную форму авансового отчета. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы. Читать статью Какое время вылета самолета в авиабилетах московское или местное В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3. Пользователи, которые не загружают билеты из сервиса Smartway, теперь могут самостоятельно вводить в учетную систему билеты, приобретенные у разных агентов, а также отражать любые операции с билетами доплата, обмен, возврат.
Для этого в программе используется справочник Билеты раздел Справочники , документ Поступление билетов раздел Покупки и специальный счет учета 76. Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции с билетами, такие как обмен или возврат, также отражаются в учете автоматически. Подробнее об упрощении учета командировок в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3. После регистрации поступивших билетов любым способом учет расходов на проезд отражается документом Авансовый отчет раздел Банк и Касса или раздел Покупки. Поступление и учет билетов Приобретение нового билета в программе регистрируется из формы списка Поступление билетов по команде Создать — Покупка. Регистрация покупки билета После записи нового билета следует заполнить остальные поля документа Поступление билетов, указав рис.
Документ Поступление билетов при проведении формирует бухгалтерские проводки: Дебет 60. Напомним, что счет 76. Аналитический учет ведется по каждому командированному сотруднику субконто Работники организаций и билету субконто Билеты. Каждый сотрудник является элементом справочника Физические лица, а каждый билет — элементом справочника Билеты.
При оплате электронных билетов электронными деньгами пассажиру следует обратиться к оператору, осуществляющему поддержку электронного кошелька.
Больше не нужно беспокоиться о сохранности бумажных документов и бояться неточностей при их заполнении. Все данные теперь доступны в электронном виде и могут быть легко проверены работодателем.
Наличие каких-либо отметок не потребуется. Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы: приказ и служебную записку.
Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это, даже если он едет за границу, является внештатным сотрудником или трудится удаленно.