Тем самым сняты все барьеры для массового внедрения электронных авиабилетов, отметила пресс-служба Минтранса. Минтранс разрешил использовать электронный посадочный талон для отчетности перед бухгалтерией о купленных билетах. Расскажем, как в 1С вести учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника. Подтверждающие документы: Дорогие форумчане, подскажите, достаточно ли мне распечатанных электронных билетов (РЖД) для подтверждения командировочных расходов на них, или нужны чеки? Сегодня в России стартует эксперимент с электронными зачетными книжками и студенческими билетами.
Изменились требования к подтверждению расходов на авиабилеты
Этот шаг способствует упрощению бухгалтерского учета и делает процесс более прозрачным и эффективным. Авиакомпании также активно поддерживают новые правила. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа. Читайте материалы по теме:.
Минтранс и Минфин России сняли все барьеры для массового внедрения данной технологии. Теперь вместо бумажного посадочного талона можно воспользоваться электронным вариантом. Это решение способствует улучшению условий для пассажиров — не надо дополнительно распечатывать посадочные талоны или ждать в очереди на регистрацию, если предварительно был сформирован электронный посадочный талон, и снижению бумажной нагрузки на авиационные компании.
Согласно разъяснениям Минфина России, если авиабилет был приобретен в электронном виде, то для подтверждения расходов на его приобретение можно использовать маршрутную квитанцию электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета.
Их можно будет использовать наравне с бумажными. Постановление об этом подписало Правительство. Как пояснили в Минцифры, пока что это эксперимент. Участие в нем добровольное как для колледжей и вузов, так и для их студентов. Воспользоваться новинками смогут студенты, ординаторы и аспиранты.
Перекрестный обмен чеками между сайтом и приложением пока недоступен.
Если билет купили на сайте — чеки можно открыть только из личного кабинета этого сайта. Если билет купили в мобильном приложении — то из личного кабинета приложения.
1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Еще один способ учета билетов
В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с версии 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. В письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276 Минфин России указал, что если работник оплатил электронный авиабилет своей банковской картой или банковской картой супруги, то для учёта расходов на перелет не нужны документы, подтверждающие. НДС с авиабилетов и ж/д билетов в 2024 году: как отразить в книге покупок.
План счетов
Об этом сообщается в Telegram-канале Минтранса. Как уточнили в ведомстве, уже с марта это нововведение заработало, соответствующее разъяснение доступно на информационно-правовом портале "Гарант. Так, если авиабилет приобретен в электронном виде, то подтверждением расходов на покупку билета является маршрутная квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, приводится объяснение и Минфина России.
После записи нового билета заполните оставшиеся поля покупки билета: Доплата по билету, обмен и возврат билета При обмене билета требуется ввести новый билет: Учет билетов Любой приобретенный билет, а также все операции с ним можно найти через справочник Билеты: Простой интерфейс: меню "Деньги - Билеты" Полный интерфейс: меню "Справочники - Билеты" Оформление авансового отчета Чтобы списать в расходы стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете по командировке: Простой интерфейс: меню "Деньги - Авансовые отчеты" Полный интерфейс: меню "Покупки - Авансовые отчеты" Всю информацию серии можно найти по тэгу « самое новое в 1С:Бухгалтерии ».
Или просто следите за нашими новостями!
В бухгалтерском учете Вашей организации составляются следующие проводки: Дт 60 Расчеты с агентством Кт 51 — перечислены денежные средства агентству за покупку авиабилетов; Дт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании Кт 60 Расчеты с агентством — отражены авансы, уплаченные авиакомпании на основании документов от агентства, подтверждающих приобретение билетов. По нашему мнению, использовать в данном случае счет 97 «Расходы будущих периодов» не корректно в силу следующего. Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Следовательно, для того, чтобы затраты, понесенные организацией, могли быть учтены на счете 97 «Расходы будущих периодов», они должны удовлетворять понятию расходов.
Соответственно, основания учитывать подобные суммы на счете 97, по нашему мнению, отсутствуют. При возвращении сотрудника из командировки на основании посадочного талона, предоставляемого сотрудником и подтверждающего осуществление рейса, Ваша организация включает затраты на перевозку пассажира в состав расходов проводкой: Дт счета учета затрат Кт 60 Расчеты с авиакомпанией; Дт 60 Расчеты с авиакомпанией Кт 60 Авансы, уплаченные авиакомпании. На наш взгляд, поскольку никаких материальных ценностей и денежных документов при приобретении электронного билета сотруднику не выдается, отчитываться по указанным суммам он не должен. Он обязан лишь предоставить посадочный талон, подтверждающий совершение рейса.
Использовать их можно будет для покупки льготных билетов: на железнодорожный и другой общественный транспорт, в театры, музеи, кино, концертные залы.
Обычный формат документов не отменят, им можно будет пользоваться. Автор: Анна Суховенко.
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
| Учет электронных билетов в 1с | НДС с авиабилетов и ж/д билетов в 2024 году: как отразить в книге покупок. |
| За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону - Парламентская газета | Пассажиры стали массово жаловаться на отсутствие билетов в поезда на официальном сайте РЖД. |
| Электронная регистрация на поезд | В инструкции рассмотрим, каким образом учитывать электронные билеты, которые организация приобретает для командировки сотрудника. |
| Отмена бумажного посадочного талона по расходам на авиаперелеты с марта 2024 года | В случае предоставления Вашей организации подтверждения электронной регистрации на поезд бухгалтерский учет билеты должен быть аналогичен авиабилета. |
Отчитаться о покупке авиабилета перед работодателем теперь можно в электронном виде
| Как учитывать расходы, подтвержденные электронным билетом | Портал государственных услуг Российской Федерации. |
| Для командированных упростили порядок отчета за электронные авиабилеты | на РЖД до сих пор могут владельцев "электронных билетов" мариновать на платформе, пока девочка с распечатками не пробежится по всем вагонам. |
| На какие поезда есть электронная регистрация | Блог проекта | Президент России Владимир Путин поручил правительству обеспечить возможность использования электронных билетов на водном транспорте. |
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
Минтранс сообщил о том, что с марта этого года подтвердить расходы на приобретение авиабилета допускается посредством электронного посадочного талона вместо бумажного. Если авиабилет куплен в электронном виде, то документом, который подтверждает расходы на покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрутная квитанция электронного авиабилета, содержащая стоимость перелета. Чтобы подтвердить факт перелета — достаточно вместе с электронным билетом предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
Электронный билет пополняется на сумму 303,00 руб. При осуществлении льготного проезда федеральными льготниками в транспорте предъявляется один из следующих документов либо его копия, заверенная руководителем органа социальной защиты населения городского округа или муниципального района по месту регистрации федерального льготника: удостоверение ветерана Великой Отечественной войны; удостоверение, выданное гражданам, подвергшимся радиационному воздействию; удостоверение о праве на льготы федеральных льготников иных категорий; справка об установлении инвалидности выданная бюро медико-социальной экспертизы или врачебно-трудовой экспертной комиссией. Количество поездок, совершаемых федеральным льготником по электронному билету, не ограничено. Электронный билет действует на всей территории Ростовской области и не подлежит передаче другому лицу.
Соответственно, работодатели не ограничены в вопросе подтверждения правомерности учета подобных расходов. При этом они могут подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника. Он является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.
Чтобы получить чек, пользователь должен войти на сайт, авторизоваться и в разделе «Мои билеты» найти нужный билет, открыть его, затем нажать на ссылку «Чеки» в нижней части страницы и перейти по ссылке на нужный чек. В мобильном приложении «РЖД Пассажирам» пользователи могут получить ссылки на фискальные чеки для билетов, приобретенных начиная с 21:00 МСК 14. Для этого в приложении в разделе «Мои билеты» надо найти нужный билет, открыть его, пролистать вниз, найти там раздел «Электронный чеки», открыть его и выбрать нужный чек.
1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Еще один способ учета билетов
В настоящее время сервис доступен для электронных билетов СВВТ, которые не были аннулированы, возвращены или приняты к обмену. Если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, по мнению Минфина, являются. Приобретение электронных билетов в 1С может отражаться: документом Поступление билетов через счет 76.14 Покупки – Поступление билетов – кнопка Создать –. Приобретение электронных билетов в 1С может отражаться: документом Поступление билетов через счет 76.14 Покупки – Поступление билетов – кнопка Создать –. электронная маршрут/квитанция электронного пассажирского билета (электронного билета) на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего поездку подотчетного лица по указанному в электронном билете. Поэтому самое время напомнить, как изменился учет билетов в «1С: Бухгалтерии».
Маршрутная квитанция и электронный билет на самолёт: что есть что
Отказаться от неё можно будет после оплаты, на странице управления заказом. Обратите внимание! Пройти электронную регистрацию или отказаться от нее можно в любое время, но не позднее, чем за 1 час до отправления поезда с начальной станции маршрута. Например, если поезд идёт из Москвы в Санкт-Петербург, а вы садитесь на него в Твери, ЭР будет закрыта за час до отправления именно из Москвы то есть часа за три до вашего отъезда. Если ЭР вам уже недоступна, нужно получить бумажный билет. О том, как это сделать, подробнее здесь. Посмотрите расписание интересующего вас поезда и время отправления с начальной станции, прежде чем купить билет, если это может как-то повлиять на ваши планы. Если вы прошли электронную регистрацию, а потом опоздали на свой поезд, деньги за неиспользованные билеты не возвращаются. В случае бумажного билета его можно без проблем сдать в кассу и получить небольшую часть потраченных денег. На какие поезда возможна регистрация?
Следовательно, если пассажирский билет железнодорожного транспорта приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то оправдательным документом, подтверждающим расходы на приобретение билета для целей налогообложения, является сформированный автоматизированной системой управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте контрольный купон электронного проездного документа билета , в котором указана стоимость проезда, соответствующий требованиям статьи 252 НК РФ. При этом организация должна подтвердить потребление услуги пассажирской перевозки на железнодорожном транспорте любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника. НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы: приказ и служебную записку.
Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это, даже если он едет за границу, является внештатным сотрудником или трудится удаленно. Сделать все правильно вам поможет рекомендация от экспертов Системы Главбух.
Иначе ставить НДС к вычету нельзя письмо от 26. А вот по сервисным услугам в железнодорожном билете заявлять вычет не всегда безопасно. Мы выяснили у налоговиков, как правильно заявлять вычеты, чтобы их не сняли.
Так, если в билете написано «в том числе НДС», а сама сумма не расшифрована, обычно бухгалтеры списывают всю стоимость билета в расходы, полностью. Однако делать так опасно.
1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Еще один способ учета билетов
Минфин рассказал об особенностях учета электронных документов, которые подтверждают расходы на командировки. Статья посвящена бухгалтерскому учету расходов на электронные билеты, приобретаемые организацией для командировок сотрудников. Расскажем, как в 1С вести учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника.
Комментарий
- Минфин объяснил, как подтвердить расходы на покупку электронного авиабилета
- 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Еще один способ учета билетов
- Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
- Студенческие билеты и зачетные книжки в России станут электронными