вести документооборот по участкам бухгалтерского учета (первичная документация, закрывающие документы).
Делопроизводитель, специалист по документообороту, помощник руководителя, офис-менеджер
Специалист по документообороту с поставщиками (удаленная работа) 10 апреля 2024, D Innovate Group. ведение документооборота, работа с договорами, предоставление документации в бухгалтерию. Резюме: Документооборот в России, 2863 резюме. Работа в компании Яндекс для специалиста «Специалист по управлению документооборотом в Плюс Фантех» с уровнем квалификации от «Специалист» до «Старший» — Высокая заработная плата и социальные гарантии в IT-компании России. вести документооборот по участкам бухгалтерского учета (первичная документация, закрывающие документы). Приглашение на вакансию. Резюме: Специалист по документообороту/Делопроизводитель (с англ. языком).
Вакансия “Специалист по документообороту”
Новосибирск 2021 г. Курсы по повышению квалификации Развитие Soft skills современного руководителя, г. Умение работать в команде, коммуникабельность, тактичность. Легкая обучаемость, работа с большим объемом информации.
Личные качества: Легко усваиваю новое, ответственна, грамотная устная и письменная речь. Дополнительная информация: Творческие способности, вредных привычек не имею. Особое внимание уделяю предложениям из государственных организаций. Заработная плата на руки не меньше 30000 руб.
Учреждение: Тюменский государственный архитектурно-строительный университет Специальность: Автомобильные дороги и аэродромы Квалификация: Инженер путей сообщения 2009 — 2012 гг. Учреждение: Тюменский государственный университет Специальность: Государственное и муниципальное Квалификация: Менеджер 2020 г.
Курсы по повышению квалификации Контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, г. Новосибирск 2021 г.
Для каждого рабочего места нужно написать список основных обязанностей и личных достижений. Чем больше у соискателя полезных навыков, тем больше его шанс получить работу. Перечисление обязанностей должно быть конкретизировано: Осуществляла прием входящей корреспонденции, отправку исходящей и фиксацией ее в соответствующих журналах; На основании резолюции руководителя, передавала документы в структурные подразделения; Осуществляла контроль за исполнением распоряжений руководителя; Подготавливала документы к перемещению их в архив; Осуществляла систематизацию архивной документации; Принимала, регистрировала и передавала на подпись руководителю внутренние документы предприятия с проверкой правильности их составления; Обеспечивала контроль за сохранностью документов; Принимала входящие звонки и другую информацию, приходящую посредством электронной почты и мессенджеров; Производила мониторинг рейтинга предприятия по отзывам в сети Интернет; Наполняла контентом соцсети; Осуществляла контроль за наличием канцелярских принадлежностей в административном офисе, и за исправностью оргтехники; Принимала участие в переговорах с партнерами фирмы. Перечень обязанностей, выполняемых на предыдущем месте работы, дает представление о профессионализме сотрудника. Достижения Если вам удалось на предыдущем месте работы внедрить систему упорядочить процессы , способствующую повышению производительности, то следует упомянуть об этом в своих достижениях. Хороший работодатель оценит и примет вашу инициативность. Навыки и компетенции Основная информация находится в этой части резюме. В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности, функционал делопроизводителя может включать в себя не только оформление и фиксацию движения документов, но и общение с клиентами и партнерами фирмы.
Должностные обязанности делопроизводителя могут пересекаться с обязанностями секретаря, офис-менеджера, архивариуса и личного помощника руководителя.
Менеджер по документообороту
Достижения Если вам удалось на предыдущем месте работы внедрить систему упорядочить процессы , способствующую повышению производительности, то следует упомянуть об этом в своих достижениях. Хороший работодатель оценит и примет вашу инициативность. Навыки и компетенции Основная информация находится в этой части резюме. В зависимости от размера компании и сферы ее деятельности, функционал делопроизводителя может включать в себя не только оформление и фиксацию движения документов, но и общение с клиентами и партнерами фирмы. Должностные обязанности делопроизводителя могут пересекаться с обязанностями секретаря, офис-менеджера, архивариуса и личного помощника руководителя. Перечисляя профессиональные ключевые навыки, полученные за время работы или учебы, отметьте те из них, которые непосредственно относятся к той должности, которую вы планируете занять. Помните, что здесь нужно указать те компетенции, которыми вы достаточно хорошо владеете. Например, Практические навыки ведения делопроизводства на предприятии документирование, документооборот, архивное дело ; Опыт работы с реестрами, базами данных; Навыки работы с единой госсистемы делопроизводства; Практический опыт ведения деловой переписки с контрагентами; Навыками ведения устных переговоров с клиентами; Опытный пользователь ПК, офисного программного обеспечения и оргтехники. Обучение Традиционно, указываем основное образование форму обучения, место, дату его получения, профессию.
Разработка внутренних нормативных документов. Помощь в подготовке документов для передачи на государственное хранение. Участие в проведении инвентаризации документов. Обеспечение защиты информации и персональных данных, содержащихся в документах.
Оптимизация документооборота, организация архива и передача бумаг на хранение. Количество входящих и исходящих бумаг в обработке, число операций в месяц, неделю и день. В процессе поиска нового сотрудника работодатель ожидает, что откликнувшиеся претенденты обладают необходимыми знаниями и навыками. Среди анкет, где указан примерно одинаковый перечень обязанностей, специалисту по подбору персонала необходимо выбрать лучших кандидатов. Если вы расскажете о своем опыте с точки зрения пользы для организации, вас пригласят на собеседование в числе первых. Образец резюме делопроизводителя включает в себя несколько блоков информации, которые необходимо заполнить.
В период работы дисциплинарных нарушений не возникало. Исключить ошибки в составлении грамотного резюме, поможет пошаговая инструкция с подробным описанием — открыть. Рейтинг 5 оценок, среднее 3.
Образцы резюме по документообороту специалиста (49 фото)
делопроизводство, знание ГОСТОв, опытный пользователь ПК, знание электронного документооборота: 1 С Документооборот, WSS Docs. Если вы с вакансией «Специалист по документообороту (юридический отдел), уровень Любой, направление HR и бэкофис» подходите друг другу, познакомим тебя с командой. Ведение документооборота в отделе (программа 1С: Документооборот), получение и направление корреспонденции контрагентам посредством службы документооборота, отслеживание доставки оригиналов до адресатов.
Пример заполнения резюме документоведа
Январь 2011 – Июль 2011 – ООО «Каспийская Энергия Проекты» (дочернее предприятие группы компаний, предоставляющей полный комплекс услуг по созданию объектов инфраструктуры для шельфовых месторождений) – Специалист по документообороту-переводчик. Специалист по документообороту. Ведущий специалист по документообороту — это высококвалифицированный профессионал, который ответственен за эффективное управление документами в организации. Ведущий специалист по организации закупок в ОМТС. Скачать готовый пример резюме делопроизводителя вы можете в формате doc.
СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
Помощь в подготовке документов для передачи на государственное хранение. Участие в проведении инвентаризации документов. Обеспечение защиты информации и персональных данных, содержащихся в документах. Достижения: Создание эффективной системы документооборота, а также внедрение ЭДО, что позволило сократить время на обработку и поиск документов, улучшить взаимодействие между подразделениями компании.
Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям в поддержании в актуальном состоянии электронной базы данных по исполнительным производствам. Оказывает помощь судебным приставам-исполнителям по выполнению предусмотренных законодательством мер в целях реального и своевременного исполнения решений судов и актов иных органов. Выполняет по указанию начальника отдела — старшего судебного пристава, судебного пристава-исполнителя другие обязанности, относящиеся к компетенции старшего специалиста 3 разряда.
Пожалуйста, обрати внимание на источник вакансии. Если хочешь оставить отклик на объявление нашего партнёра например, hh. Чтобы разместить новую вакансию специалистом по документообороту — нажми кнопку «Разместить вакансию» на главной странице или перейди по ссылке.
Организация хранения и учета документов с нуля, внедрение системы электронного документооборота, наведение порядка в новом отделе. Оптимизация документооборота, организация архива и передача бумаг на хранение. Количество входящих и исходящих бумаг в обработке, число операций в месяц, неделю и день. В процессе поиска нового сотрудника работодатель ожидает, что откликнувшиеся претенденты обладают необходимыми знаниями и навыками. Среди анкет, где указан примерно одинаковый перечень обязанностей, специалисту по подбору персонала необходимо выбрать лучших кандидатов. Если вы расскажете о своем опыте с точки зрения пользы для организации, вас пригласят на собеседование в числе первых.
Соискатели на должность Делопроизводитель
Среди них: знание важных положений Единой госсистемы делопроизводства; умение работать с офисной техникой; знание основ охраны труда; знание ключевых положений трудового законодательства РФ. Для делопроизводителя важна внимательность, пунктуальность, отличная память. Специалист должен наизусть знать нормы работы с документами, а также хорошо ориентироваться в структуре компании, например знать, кто в чьем подчинении находится, какие отделы есть и как они взаимодействуют между собой. Ему предстоит направлять руководству и сотрудникам массу документов, и знание состава компании поможет сделать это быстро.
Делопроизводитель часто имеет доступ к коммерческой тайне, поэтому руководство заинтересовано в честных сотрудниках. Образец резюме В каждой сфере есть высокооплачиваемые вакансии. Чтобы претендовать на подобное место, кандидату нужно составить правильное резюме на работу, образец 2024.
Делопроизводитель в отклике на вакансию предоставляет работодателю возможность оценить не только свой опыт работы и квалификацию, но и аккуратность, внимательность. В хорошем образце обязательно присутствуют полные контактные данные, важно указать желаемый уровень оплаты труда. Обязательными являются и сведения об образовании, предыдущих местах работы, приобретенных навыках, важных для работы.
Как стать делопроизводителем Чтобы получить эту должность, бывает достаточно окончить курсы профподготовки. Их проводят при вузах, техникумах либо колледжах.
Осуществление перевода архивных документов в электронную форму. Контроль сотрудников и ведение табеля учёта. По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу. Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения. Ведение документооборота бухгалтерских документов.
Поиск и подборка документов по запросу. Ведение журналов исходящей и входящей почты. Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, другие операции с архивным фондом. Регистрация и хранение приказов компании. Проверка правильности оформления документов. Шаблон резюме Ключевые навыки делопроизводителя в резюме В ключевые навыки, необходимые для эффективного делопроизводства, входит знание основ архивного дела, документирования и документооборота, в том числе электронного, умение работать с компьютером и офисной техникой, обладание навыками машинописи владение десятипальцевым «слепым» методом набора текста. Документы чаще всего набираются в Word, для их учёта используются Excel и 1C.
Существует множество сервисов для ведения электронного документооборота. Всё это стоит указать в знаниях компьютерных программ.
Skillfactory Высшее образование — сервис по созданию онлайн-магистратур совместно с ВУЗами. Чем предстоит заниматься: Подготовка и подписание документов для клиентов по запросу сотрудников смежных отделов договоры, счета, приложения, справки, коммерческие предложения ; Коммуникация с клиентами в рамках документооборота; Предоставление консультаций и помощи в регистрации в системах ЭДО для клиентов; Архивация подписанных документов; Коммуникация с юридическим и бухгалтерским отделом по согласованию документов, смежным вопросам, генерация идей; Актуализация договорной базы; Внесение оплат от клиентов в CRM; Проведение сверок по оплатам от клиентов во внутренних системах; Выполнение служебных заданий руководителя. Опыт работы в аналогичной роли от 1 года; Базовые знания офисных программ почта, MS Office, сервисы Google ; Знание делопроизводства, навыки работы с первичными документами, договорами, доп.
Также среди основных обязанностей менеджеров по документообороту важно отметить такие: контроль хранения документов на различных этапах; обслуживание всех систем документооборота, которые применяют электронные носители; поддержание процесса эффективного обмена официальными бумагами на предприятии. Менеджер по документообороту может повышать квалификацию остальных сотрудников, которые могут быть связаны с документооборотом. Для этого проводятся специальные мероприятия. Большинству собственникам компаний кажется, что эту работу лучше доверить реальному работнику. На самом деле, менеджер, который был принят в компанию на аутсорсе, имеет намного больше плюсов.
Данный сотрудник получает доступ ко всей нужной документации через интернет.
21 резюме: Менеджер по документообороту в Москве
Специалист по документообороту Работа в программах NQ, EXCEED, ЕГАИС, КАДУЦЕЙ, МЕРКУРИЙ, Manhattan,SAP. Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии. Резюме в Московской области Резюме специалист по документообороту. Выберите файл или переместите резюме сюда Форматы файла: DOC, DOCX, PDF. Выберите файл или переместите резюме сюда Форматы файла: DOC, DOCX, PDF. Требуется специалист по документообороту в Воронеж. На этой странице Вы найдете информацию по выбраной вакансии центра занятости населения или прямому запросу работодателя.
Специалист по работе с документацией (Делопроизводитель)
Работа в компании Яндекс для специалиста «Специалист по управлению документооборотом в Плюс Фантех» с уровнем квалификации от «Специалист» до «Старший» — Высокая заработная плата и социальные гарантии в IT-компании России. Должность: ведущий специалист эксплуатационно-технического отдела. Обязанности: Содержание и ремонт улично-дорожной сети города Кирова Курирование подрядных организаций по содержанию и ремонту улично-дорожной сети города. Требуется специалист в отдел кадров. Документоведами называют специалистов, которые организуют документооборот на предприятии. резюме (Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по договорной работе).