Проверка контрагентов. Главбух: Контрагенты Финансовый директор: Контрагенты Юрист компании: Контрагенты.
Будьте начеку! 17 бесплатных сервисов для проверки контрагента
ФНС проверка контрагента. Сервис проверки контрагентов Главбух. Загрузили новый сводный план проверок на 2024 год в сервис «Главбух Контрагенты» и знаем, к кому уже в феврале начнут приходить контролеры. Контрагентов ваших контрагентов налоговики проверят на выполнение статьи 54.1 НК РФ по банковским выпискам.
Как вести себя на допросе в налоговой?
Чтобы получить демо-доступ на сутки для самостоятельной проверки одного или нескольких контрагентов. вся информация о партнере, клиенте и конкуренте в одном сервисе. Уберите оттуда обязанность визировать договоры, поскольку главбух не в силах проверить добросовестность всех контрагентов.
«Главбух Контрагенты» сэкономил компании 17 млн рублей
Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Проверка контрагента в системе СПАРК: получите актуальные и полные сведения о контрагенте онлайн. Проявите должную осмотрительность и оцените риски по 40 факторам. Бесплатный демо-доступ, звоните +7 (495) 787-43-43. главная архив новостей 80 вопросов, которые налоговики и следователи зададут сотрудникам, главбуху и директору при проверке.
Проверка контрагентов
Вопросы сотрудникам 1. Когда вы приступили к исполнению обязанностей в Вашей должности? Ваше образование, специальность? Что входит в Ваши должностные обязанности? Вы исполняли аналогичные обязанности ранее? Где и кем Вы работали до ООО "1"? Кто занимается подбором поставщиков, субподрядчиков для ООО "1"? Как происходит поиск контрагентов, какими источниками информации Вы пользуетесь при выборе контрагентов? Кто выступает инициатором заключения договора с Поставщиками, от кого исходит предложение о работе с конкретным поставщиком?
Одобрение того или иного контрагента это Ваше единоличное решение или коллегиальное? Есть в организации лица или отдел, которые несут ответственность за выбор того или иного контрагента? Укажите их. Какая ответственность предусмотрена в вашей организации при установлении поставщика? Для установления личности руководителя-контрагента и деловой репутации организации-контрагента. Знаком ли Вам лично руководитель организации-контрагента, при каких обстоятельствах, когда Вы познакомились? Какие взаимоотношения дружеские, деловые Вас объединяют? Какие работы услуги выполняла организация-контрагент для вас, какие товары поставляла?
Ранее эта организация оказывала для вас подобные услуги, выполняла работы, поставляла товары? Какие действия Вы предпринимали для установления деловой репутации организации-контрагента? Подписание договора. Кто дает указание для подготовки проектов договоров? Кто в вашей организации отвечает за подготовку проекта договора, или вы используете типовые договоры? Вы лично общаетесь с предполагаемыми партнерами, на чьей территории? Какие вопросы задаете при встрече, с какими документами знакомитесь? В случае, если контрагент находится не в г.
Москве или Московской области, как вы взаимодействуете? В случае необходимости у кого спрашиваете контактные данные партнера?
Создание отчетов по заданным параметрам. Возможность поиска исторических данных и связей.
Функции финансовой аналитики. Наличие и длительность пробного периода. Отзывы пользователей. Экономическая безопасность важна для стабильности ведения бизнеса, поэтому использование сервиса проверки контрагента обязательно для каждой компании.
Для сервисов Хотите добавить сервис в рубрику "Сервисы проверки контрагентов"?
Также проверьте действительность разрешений на работу иностранных граждан , если знаете, что значительную часть работ у контрагента выполняют именно они. Действительность паспорта россиянина проверьте через сервис МВД. ТПП РФ. Компании-однодневке незачем вступать в Торгово-промышленную палату, поэтому нахождение контрагента в списке членов ТПП косвенно свидетельствует о реальной деятельности организации.
Нотариальная палата позволяет проверить действительность доверенности , по которой представитель контрагента собирается заключать с вами договор. Шаг 1 Запросить комплект живых документов Запросите у потенциального контрагента копии основных документов. Для компаний — это устав, свидетельство о постановке на налоговый учет ИНН , свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера ОГРН , а также решение или протокол о назначении генерального директора. Для индивидуальных предпринимателей — свидетельство о присвоении основного государственного номера индивидуального предпринимателя ОГРНИП. Если организация или ИП зарегистрированы в 2017 году и позже, то вместо свидетельств о регистрации у них на руках есть только листы записи сведений в реестры.
Это нормально. Готовность предоставить документы по вашей просьбе — хороший знак. Это значит, что контрагент настроен серьезно и готов работать добросовестно. А в случае суда или претензий к вам со стороны налоговой запрос учредительных и регистрационных документов у партнера — плюс в вашу пользу для подтверждения того факта, что вы проверяли контрагента. Письмо ФНС от 11.
Для этого нужно изучить правила одобрения крупной сделки и проверить компетенцию руководителя. Иногда собственники бизнеса ограничивают крупные сделки конкретной цифрой. Например, считают крупной сделку на сумму от 500 тысяч рублей. В таком случае директор не может подписать договор, если он не одобрен решением собственников организации. Шаг 2 Получить актуальную выписку из реестра Проверьте основные данные организации, с которой вы собираетесь заключить договор.
Для этого возьмите бесплатную выписку из ЕГРЮЛ, в которой посмотрите общие данные: дату регистрации, адрес, уставный капитал, телефоны, ФИО или наименования руководителей и учредителей, виды деятельности организации. Проверьте, чтобы все это совпадало с вашими ожиданиями и здравым смыслом. Будет странно, если вы заключите договор поставки арматуры с фирмой, которая занимается детскими праздниками. Тревожный признак — большое количество очень разных видов деятельности компании, от продажи детского питания до нефтепереработки. Это может быть признаком помойной компании, которую используют для перекачки денег.
Смотреть вероятность изменений В Главбух Контрагенты мы заложили методику вычисления опасных контрагентов, по которой налоговики выбирают компании для проверок и доначислений. Только сами налоговики оценивают базовые характеристики род деятельности, наличие в реестре, учредители и прочие стандартные параметры. А Главбух Контрагенты кроме этих базовых берет в расчет еще 350 факторов и их сочетаний, чтобы уберечь вас от нежелательного сотрудничества и сохранить расходы и вычеты. Директор или другие сотрудники при заключении сделки чаще ориентируются на стоимости услуг для вашей компании, не оценивая надежность контрагента.
Бухгалтерское обслуживание, сопровождение, аутсорсинг
Не работать с однодневками. Контрагент может оказаться фирмой-однодневкой, которая была создана неделю назад специально для того, чтобы взять с заказчиков авансы и исчезнуть. В этом случае вы потеряете только деньги, но это тоже неприятно. Письмо Минфина от 17. Есть сайт, есть название и счет для перевода денег, но юридического лица нет, а за сайтом скрываются обманщики. Вычислить мошенников. Ваш контрагент может совершать финансовые преступления, например, заниматься обналом или набирать незаконные кредиты. В таком случае правоохранительные органы будут проверять не только контрагента, но и вас как его партнера. Избежать работы с банкротом. Вы можете связаться с фирмой, которая находится в состоянии банкротства.
Если вы переведете такой фирме деньги, увидите вы их не скоро, если вообще увидите. Любую сделку с банкротом, в том числе вашу, вправе оспорить в суде кредиторы. Чтобы получить деньги назад, нужно включаться в реестр кредиторов и ждать окончания процедуры банкротства, которая может длиться несколько лет. Не иметь проблем с налоговой. Если налоговая посчитает, что вы недостаточно проверили добросовестность потенциального контрагента, вам могут отказать в налоговой выгоде. То есть вы не сможете заплатить меньше налогов — получить налоговый вычет или применить пониженную налоговую ставку. Письма ФНС от 12. После налоговой проверки одной компании доначислили налог на прибыль и НДС в размере 10 миллионов рублей. Штраф и пени вышли еще на 4 миллиона.
Причиной для этого стал один договор поставки. Налоговая сказала, что фирма не проявила должную осмотрительность при заключении договора: контрагент не мог вести реальную хозяйственную деятельность, не платил налоги и вообще существовал только на бумаге. Пошли в суд, но он встал на сторону инспекции. Оказалось, что контрагент вообще был исключен из реестра юридических лиц. В ходе проверки налоговая выяснила, что паспорта человека, подписавшего договор от имени контрагента, не существует, а подписи поддельные.
Первая инстанция заявителю отказала. Суд не признал за Чеховских статус КДЛ. По его мнению, полномочия женщины ограничивались исключительно функциями главбуха: она не могла определять условия сделок, давать указания об их заключении. Не доказано, что работница извлекала какую-либо выгоду из этих сделок, посчитал АСГМ. С его выводами согласились вышестоящие инстанции. Примерно в то же время сотрудница купила недвижимость на 61 млн руб. Природу этих денег финансист объяснить не смогла, поэтому первая инстанция привлекла женщину к «субсидиарке» на 98 млн руб. С ней согласилась апелляция, но суд округа посчитал иначе. Нет доказательств, что Курилович приобрела имущество за счет общества или извлекла выгоду из его сделок, указала первая кассация. Вывод о том, что женщина была КДЛ, ошибочный, подчеркнул суд и отказался привлекать сотрудницу к «субсидиарке». Как главбуху избежать «субсидиарки» Чтобы минимизировать риск субсидиарной ответственности, главбуху нужно тщательно и достоверно вести отчетность компании, предупреждает Светлана Тарнопольская из КА Юков и Партнеры Юков и Партнеры Федеральный рейтинг. Если же главный бухгалтер выявил у контрагента признаки банкротства или фирмы-однодневки, нужно составить об этом служебную записку на имя руководителя, дает еще один совет Станислав Петров из Инфралекс Инфралекс Федеральный рейтинг. Стоит проводить регулярный аудит бухгалтерской документации и оценку рисков налоговой и административной ответственности компании, а при выявлении таковых нужно незамедлительно уведомлять менеджмент фирмы. Станислав Петров, руководитель практики банкротства ЮФ «Инфралекс» Кроме того, необходимо вовремя сообщать органам управления основные финансовые показатели компании, замечает Рихтерман. Особенно это важно делать, если они ухудшились, подчеркивает Гуляев. По словам Кислова, главбуху следует обеспечить и надежное хранение документов, чтобы потом передать их арбитражному управляющему.
Из открытых источников — вам не нужно искать ее на разных сайтах Ежедневно обновляем данные Автоматически проверяем и вносим изменения: можете быть уверены, что все актуально Показываем историю изменений Как менялись реквизиты, руководители, уставный капитал компании Поможем узнать самое главное Действующая ли компания, дата ее регистрации, информация об учредителях, размер уставного капитала Виды деятельности компании Все коды ОКВЭД. Тревожный признак: много разных видов деятельности или несоответствие кодов ОКВЭД тому, чем занимается компания Госзакупки и лицензии Надежность поставщика: опыт в исполнении госконтрактов и полученные лицензии Помогаем снизить ваши риски.
Допросы сотрудников контрагента и анализ соцсетей: как налоговые органы выявляют фиктивные сделки Допросы сотрудников контрагента и анализ соцсетей: как налоговые органы выявляют фиктивные сделки 21 февраля 2022 1 Налоговые органы могут выявить взаимозависимость и подконтрольность контрагентов на основе анализа, в том числе социальных сетей. Такой вывод следует из письма ФНС от 03. Ведомство приводит перечень дополнительных мероприятий налогового контроля, которые сотрудники инспекций вправе проводить для выявления фактов организации формального документооборота между контрагентами и необоснованного завышения вычетов по НДС.