Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового.
Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
К примеру, если в служебной записке указана премия, а у предприятия нет финансовых возможностей, то в приказе может быть указание на выдачу почетной грамоты. Инструкция: составляем служебную записку на премирование Служебка о премировании — это документ, которым руководитель просит вышестоящее начальство назначить подчиненному дополнительное. Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец.
Служебная записка на премию — образец и порядок составления
К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных.
Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом.
То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации.
Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку. Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании или распоряжение. Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника. Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации. Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника.
Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Когда можно выписать премию На большинстве предприятий разработан порядок премирования сотрудников за достижение определенных показателей или в связи со значимыми событиями. В больших организациях установлены внутренние способы выплаты премий. Стандартными причинами для оформления премии считаются: выполнение показателей за определенный период; превышение установленных показателей; разработка и предложение технических предложений, которые привели к повышению доходности предприятия; время работы в компании; ежегодно вознаграждение по итогам работы; профессиональные праздники. Все причины премировать сотрудников можно условно разделить на 4 большие группы: Количественная информация Сюда входит выполнение задач, поставленных начальников, обеспечение работы без дополнительных перерывов, сокращение времени на работы, использование меньшего числа сотрудников Качественные показатели Например, улучшение услуг или продукции, снижение бракованного товара Экономия средств Например, снижается количество материалов и сырья, улучшенные показатели в отчетности Рациональность Например, сотрудник быстро освоился с новой техникой, предложил нововведения, повысил загрузку оборудования Премии могут быть регулярными, например, в конце каждого месяца, и разовыми.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки. Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение.
Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок.
Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г. Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С. Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника.
Который уполномочен подводить итоги работы.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец
Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.
Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда.
И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку. Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании или распоряжение. Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника. Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации. Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника.
Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: жалоба; просьба. При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат.
Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании.
Его реквизиты дата составления, порядковый номер. Данные премируемых сотрудников Ф. Основание для выплаты премии. Размер премии в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства. Перечень документов, прилагаемых к заявлению если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего. Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка. В документ можно включить также сведения о стаже работников в общем и в конкретной организации , их личных качествах и профессиональных достижениях. Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника.
Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Скачать образец служебной записки на премирование работников бухгалтерии Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Служебную записку о премировании работника пишет его непосредственный начальник, руководитель более высокого ранга или член трудового коллектива, уполномоченный трудовым договором. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.
Служебка на премию за хорошую работу образец - 84 фото
Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец. Примеры служебных записок о премии, требования законодательства в области премирования работников. Образец служебной записки на премирование сотрудников смотрите в статье. Расскажем, как правильно составить служебку на выплату премии, кто подписывает документ и как обосновать увеличение расходов на сотрудников.
Служебная записка о премированиии сотрудников
В статье можно скачать образцы служебных записок на премирование работников по разным поводам. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА о премировании. В связи с увеличением в период с 01 сентября по 30 сентября 2023 года объема выполненной работы (организация и проведение выездных мероприятий для крупных корпоративных клиентов) прошу рассмотреть возможность разового. Для выдачи премии понадобится служебная записка на премирование.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника. Оформление служебной записки о премировании сотрудника Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий.
Документ должен быть написан кратко, он является частью внутреннего документооборота компании. Скачать документы из статьи Образец приказа о премировании Образец подготовлен экспертами сайта Окончательное решение о поощрении или об отказе в выплатах принимает руководитель организации. Он ставит на документе визу «одобрено» или «отказать». Решение руководства должно быть обоснованным.
Служебная записка на премию для нескольких сотрудников содержит фамилии, имена и отчества всех работников, наименование должности и сумму, которая причитается каждому. Например, если поощрить планируют бухгалтеров расчетной группы, специалистов отдела рекламы и юристов, напротив каждой фамилии проставляют сумму премии.
Бухгалтерия начисляла подоходный налог в размере 6 500 рублей. НДФЛ в бюджет нужно заплатить не позднее 28 февраля 2024 года. Страховые взносы. Они начисляются на любые премии в рамках трудового договора в том месяце, когда были выплачены. Перечислить в бюджет нужно до 15-го числа следующего месяца. Налог на прибыль. Сумму премий можно включить в расходы компании и снизить налог на прибыль. При условии, что премия выплачивается за трудовые показатели.
То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики.
Служебная записка о премировании сотрудников + образец оформления
Оформить приказ о премировании. Шаг 4. Выдать сотруднику премию. Шаг 5. Решить вопросы налогообложения премии.
Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника.
Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Как оформить представление на премию: образец Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом.
Например, работником отдела кадров. Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии.
Но и возможность их выплаты также нужно установить внутренними нормативными актами работодателя. Запись о разовой премии, не предусмотренной системой оплаты труда, вносят в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждении».
В крупной компании можно разработать шаблоны «служебок» для разных случаев и ситуаций. Например, как шаблон может быть оформлена служебная записка на премирование сотрудника охраны, служебная записка на премирование сотрудника за совмещение должностей и пр. Использование готовых шаблонов позволит минимизировать ошибки при составлении и оформлении внутренних документов, даже если автор — начинающий руководитель и не знает, как написать служебную записку на премирование сотрудника. Скачайте образцы шаблонов служебных записок, которые точно пригодятся в кадровой работе:.
Эти служебные записки — форма внутреннего документооборота, которая позволяет своевременно решать текущие деловые вопросы. Цель такого делового документа — проинформировать сотрудника о существующей проблеме и предложить свое решение или согласовать запланированное действие. При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Структура мемуаров должна включать Укажите получателя в правом верхнем углу официального документа: фамилия, имя, отчество и должность лица, которому направляется обращение. Фамилия, имя, отчество, патриотизм и указание должности автора документа. Название документа и номер с датой его создания. Описание предмета. Предложения или указания на ожидаемые действия со стороны получателя.
Подпись фамилия, имя и должность лица, чье имя было отредактировано в заметке и расшифровано. После составления и проверки служебной записки она направляется в вышестоящий орган, который должен ответить на документ в течение 10 дней. Кроме того, служебная записка должна быть доставлена через секретаря или отправлена заказным письмом, чтобы обеспечить надлежащую регистрацию входящего документа. Записки могут быть разных типов:. При составлении служебных записок о финансовых расходах можно использовать следующее Отметка о выходе — требование начальника о поощрении сотрудника, например, указание на количество дел, выполненных сверх норм, за которые он может получить поощрение Записки с просьбой используются для того, чтобы попросить вас сделать что-то. В данном случае это бонус самому себе за хорошо выполненную работу или большой объем работы, который необходимо выполнить. Жалобная записка используется для обоснования лишения сотрудника премии. Поскольку единых требований к меморандумам, утвержденных законом, не существует, компании оставляют за собой право разрабатывать шаблоны, удобные для заполнения или допускающие свободную форму изложения, с учетом информационного стиля компании.
Примеры и образцы меморандумов можно найти ниже. Важность документа при поощрении Премии сотрудникам являются отличным мотивационным инструментом, влияющим на трудовые усилия сотрудников. При умелом использовании менеджеры могут искусно управлять настроением своих сотрудников и повышать эффективность своей организации. Однако если размеры и порядок выплаты заработной платы фиксированы, то решение о предоставлении или удержании пособий остается на усмотрение работодателя. Советуем ознакомиться: Куда подать на алименты в браке ВАЖНО: Неравные премиальные выплаты часто приводят к конфликтам, которые серьезно влияют на общую эффективность работы сотрудников. Важно отметить, что все сотрудники имеют право на премии, независимо от того, приносят ли они реальную пользу компании. Например, сотрудники бухгалтерии, выплачивающие премии другим сотрудникам, часто оказываются «исключенными», хотя в их обязанности входит ведение документации компании. Однако ответственные менеджеры должны учитывать, что объем работы увеличивается во много раз еще до сдачи отчетов.
Часто приходится выполнять срочную работу, и в случае несвоевременной сдачи отчетов могут быть применены штрафные санкции. В эти периоды к обычным обязанностям добавляются дополнительные.
Служебная записка о премировании сотрудников
Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. Главная» Новости» Служебная записка на выплату премии сотрудникам. Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. Главная» Новости» Служебка на выплату премии образец. Служебка на премирование сотрудника (образец вы найдете ниже) будет указана в приказе в качестве основания для его издания.
Служебная записка на премирование сотрудника: образец и правила составления
Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. ИнтернетОсновными поводами для написания служебки на премию могут послужить: выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Важно, чтобы служебка на премию корректно отражала причины поощрения работника Причине премирования следует уделить особенное внимание. Служебная записка на премирование сотрудника Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.