Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы (с учетом аванса) в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию. Обновленный продукт 1С зарплата и Управление Персоналом объединяет в себе функционал для основополагающих рабочих процессов на любом предприятии.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 – пошагово для начинающих
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0. Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата.
Как настроить зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3
Документ оформляется также как и «Ведомость в кассу». Сформируем документ «Платежное поручение», который доступен также с документа «Ведомость в банк». Если у сотрудника в его карточке не заполнен банковский счет, программа его не будет отображать в документе. Если нажать на кнопку «Оплатить ведомость» программа автоматически создаст документ «Списание с расчетного счета» по каждому сотруднику. Начисление зарплаты Документ «Начисление зарплаты« «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». В данном документе необходимо указать организацию, выбрать месяц за который начисляется зарплата сотрудникам. После нажав на кнопку «Заполнить « программа автоматически добавить сотрудников и рассчитает им все суммы. Из документа пользователь может просмотреть все начисления по сотруднику нажав на сумму, которые находится в колонках «Начислено», «НДФЛ» и «Взносы».
В случае электронного обмена документами между банком и организацией документ Списание с расчетного счета создавать не нужно.
Банк должен прислать внешний файл подтверждения о зачислении заработной платы сотрудников на лицевые счета. Без подтверждения ведомость не считается до конца оплаченной, то есть проводки по зачислению зарплаты сформированы не будут. Загрузка файла подтверждения из банка производится, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Ведомость в банк, - указывается полученный из банка файл. В результате загрузки присланного банком файла в ответ на переданную в банк ведомость автоматически будет создан документ Подтверждение зачисления зарплаты. При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам денежные средства зачислены - в табличной части документа Подтверждение зачисления зарплаты в колонке Результат зачисления сообщается Зачислено. Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной, и с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты будут сформированы проводки и движения в соответствующих регистрах. Суммы по ведомости могут быть не зачислены ни одному сотруднику. В этом случае в колонке Результат зачисления сообщается Не зачислено.
По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной - как если бы ведомость не оформлялась. В этом случае ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла. Если части сотрудников зачисление подтверждено, а части - нет, то в колонке Результат зачисления сообщается: Ошибка ФИО или Счет закрыт, или Счет отсутствует. По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной - как если бы ведомость на них и не оформлялась. В этом случае необходимо создать новую ведомость, в которой будут включены сотрудники, которым зачисление не было подтверждено. Загрузку подтверждения из банка о зачислении или незачислении сумм также возможно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам. Сформировать комплект документов на выплату начисленной зарплаты или отпуска можно из одноименных документов по кнопке Выплатить. В процессе работы с обработкой автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках документов.
Обработка Обмен с банками по зарплатным проектам предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком Раздел Зарплата и кадры - Обмен с банками. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения. В поле Каталог файлов обмена укажите каталог обмена данными с банком, в который будут записываться файлы. Ввод сведений о лицевых счетах сотрудников В рамках электронного обмена предполагается как предварительная, так и постоянная работа с лицевыми счетами сотрудников, такая как массовый ввод номеров лицевых счетов всех сотрудников, у которых счета уже были открыты на момент начала использования электронного обмена в программе, открытие лицевых счетов вновь принятым сотрудникам, или сотрудникам, которые решили получать зарплату на карточки, массовое открытие новых лицевых счетов всем сотрудникам. Однако в некоторых случаях может потребоваться изменить лицевой счет отдельному сотруднику, даже в том же самом зарплатном проекте. Возможность работы с лицевыми счетами сотрудников реализована в разделе Открытие лицевых счетов обработки Обмен с банками по зарплатным проектам.
В табличной части раздела Открытие лицевых счетов отображаются сотрудники выбранной организации на текущую дату компьютера, для которых не введены сведения о лицевом счете в указанной организации ни по одному зарплатному проекту. Ввод сведений об уже открытых лицевых счетах. Ввод уже существующих лицевых счетов сразу многим сотрудникам возможен при нажатии на кнопку Ввести лицевые счета. В результате будет открыта специальная форма Ввод лицевых счетов, в которой необходимо заполнить номера лицевых счетов сотрудников, которые начнут действовать с указанного в форме Месяца открытия. Если проектов в организации действует несколько, то необходимо уточнить зарплатный проект в одноименном поле, по которому предполагается вводить номера лицевых счетов. Номер лицевого счета должен состоять ровно из 20 цифр. Программа подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке - типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем средства на такой счет могут быть не зачислены.
Далее нажмите на кнопку Сохранить и закрыть. Открытие новых лицевых счетов Если кому-то из сотрудников, отображенных в табличной части, не планируется открывать лицевые счета пока или совсем, то заполнение заявки по ним можно отложить, нажав на ссылку Отложить. Если впоследствии потребуется оформить на них заявку, то необходимо нажать на кнопку Показывать отложенное открытие лицевых счетов. Тогда они будут показываться в табличной части. Для получения возможности включения их в заявку следует нажать на ссылку Возобновить. После того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Нажмите на кнопку Редактировать анкету, если необходимо изменить или дополнить документ Заявка на открытие лицевых счетов. Сведения по сотруднику вводятся на нескольких закладках.
Все основные сведения заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. При необходимости можно открыть карточку сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника, и дозаполнить ее. В этом случае данные обновятся и в заявке. Либо внести данные непосредственно в заявку. Пока все обязательные поля не заполнены, в строке сотрудника указывается, что Заявка не заполнена. В этом случае нет возможности выгрузить заявку. Для выгрузки необходимо заполнить все обязательные поля. Помимо обязательных полей, в заявке имеется возможность заполнить еще и дополнительные поля.
Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке. Когда все обязательные поля в Заявке на открытие лицевых счетов заполнены, в строке указывается, что сотрудник Готов к выгрузке. Документ Заявка на открытие лицевых счетов предварительно можно и не создавать. Документ может автоматически быть создан и проведен по готовым к выгрузке сотрудникам на текущую дату компьютера при нажатии на кнопку Выгрузить файл. По сотрудникам, заявка которых не заполнена, выгрузить ее в файл возможности нет. Если же какому-то сотруднику, у которого уже есть счет, необходимо открыть новый счет, то вводить сотрудника следует непосредственно в документ Заявка на открытие лицевых счетов, при необходимости создав его, так как в табличной части раздела Открытие лицевых счетов этот сотрудник не отображается. Нажав на кнопку Выгрузить файл, файл выгружается в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки.
Если каталог не указан, его потребуется выбрать отдельно. При успешной выгрузке файла об этом сообщается, а в строках сотрудников отображается Выгружен в банк. Если файл по какой-то причине выгрузить не удалось, то следует устранить причину и повторить попытку. После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения. При получении файла подтверждения его загрузка производится, нажав на кнопку Загрузить подтверждения в верхней части формы обработки - указывается полученный из банка файл. В результате автоматически создается документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников раздел Зарплата и кадры - Документы обмена с банками.
С этой суммы будет исчислен налог на дату фактического получения дохода, которая определена в соответствии с п. Суммы НДФЛ обнулите. Ведомость проведите и оплатите рис. В уведомлении отражается вся сумма удержанного налога за декабрь 2022 г. Распределение сумм единого налогового платежа по конкретным налогам осуществляется регламентной операцией "Зачет аванса по единому налоговому счету" обработки "Закрытие месяца". Проведите документ за январь 2023 г. После выполнения описанных действий аванс за декабрь 2022 г. В расчете 6-НДФЛ за 2022 год во втором разделе отражаются: по строкам 110 и 112 — аванс за декабрь; по строке 140 — исчисленный НДФЛ с аванса за декабрь.
Вы хотите повысить прибыльность вашего бизнеса и оптимизировать бизнес-процессы? Вы хотите полностью контролировать ваш бизнес и снизить затраты? Возможно вам надо автоматизировать только один бизнес-процесс? Настройка 1С Специалисты компании «Ю-Софт» оказывают услуги по настройке 1С под нужды организации или конкретных пользователей в Москве.
Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
Перед тем, как начислить заработную плату в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. важно обратить внимание на раздел настроек. В 1С:Бухгалтерия данные переносятся в формате «Отображение зарплаты в бухучете». Начальные остатки по заработной плате в 1С Бухгалтерия. Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием "Зарплата и кадры". После расчета зарплаты, необходимо передать данные о начисленных суммах в программу "1С:Бухгалтерия 8".
Отражаем зарплату в КУДИР
Если бухгалтер делал предварительные расчеты финансового результата или налога УСН до окончания года, программа создаст документы «Начисление зарплаты» автоматически. Это предварительный расчет по данным кадровых документов, так как операция начисления заработной платы является обязательной в программе. Если на данный момент в штате нет сотрудников, или не начисляется зарплата, можно заранее создать документы без записей. Если зарплата есть, и эти документы потребуют внесения изменений — это можно делать без ограничений — отменять проведение, редактировать даты, месяц, суммы начислений и прочее.
Если при первом запуске флаг Используется труд наемных работников не был взведен, то пункта Зарплата и кадры в панели разделов не будет и для того и что бы включить его отображение флаг Используется труд наемных работников необходимо выбрать уже непосредственно в карточке организации. Исправлено 15. Начиная с версии 3. В новых версиях типовой конфигурации необходимость отображения раздела Зарплата и кадры определяется автоматически, если в настройках функциональности взведен соответствующий флаг в подразделе Сотрудники. Теоретически, этого должно быть достаточно, что бы пункт Зарплата и кадры появился в панели разделов интерфейса.
Если флаг Сотрудники уже установлен, но раздела Зарплата и кадры в интерфейсе по прежнему нет, то попробуйте его снять и поставить снова. Если проблема остается, то возможно отображение раздела ранее было вручную уже кем-то отключено в настройках панели разделов. В левом окне формы настройки панели разделов выделите пункт Зарплата и кадры и нажмите кнопку Добавить. Пункт Зарплата и кадры должен переместиться в правое окно формы. Нажмите ОК для сохранения настройки. В этом случае можно попробовать вручную установить константу Отображать подсистему "Зарплата и кадры".
Далее раскрыть список «Общие настройки» и перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты». Следует выбрать организацию, на закладке "Зарплата" в поле "Способ отражения в бух. Значение выбирается из справочника "Способы учета зарплаты». В данном примере выбран способ отражения «Отражение расходов на оплату труда 26 » - этот способ настроен в программе таким образом, чтобы отражать начисления проводкой по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". После выбора способа отражения необходимо указать с какого периода начинает действовать способ отражения и сохранить изменения. Для того, чтобы проверить настройку необходимо начислить зарплату за январь.
Сумма авансового платежа будет указана с учетом исчисленного НДФЛ, который будет удержан на дату фактической выплаты. Использование возможностей 1С:Бухгалтерии для автоматизации расчетов по оплате труда позволяет работодателю не только соблюдать требования трудового законодательства, но и оптимизировать бухгалтерский учет в части начисления заработной платы. Гибкая настройка параметров способствует повышению эффективности работы бухгалтерии предприятия Обмен кадровой документацией поможет упростить сервис 1С:Кабинет сотрудника. Он позволяет дистанционно взаимодействовать с работниками: выгружать расчетные листки, принимать заявления, выдавать справки.
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
Вся сумма зарплаты за декабрь (в т. ч. аванс) попадает в отчет за 1-й квартал 2023 г.). После расчета зарплаты, необходимо передать данные о начисленных суммах в программу "1С:Бухгалтерия 8". проводка начисление зарплаты в 1С бухгалтерии. Для контрольного просмотра регистра накоплений нужно зайти в раздел "Взаиморасчеты". Главная Блог Статьи Как начислять и выплачивать аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия 8.3» в 2023 году. «Справочники и настройки» - «Настройки зарплаты».
Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в ведомости на выплату заработную плату с видом аванс суммы отражаются без учета копеек. В данной статье подробно расскажем, как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно рассчитать и выплатить аванс с 2023 года. Также нужно сделать настройки учета заработной платы для корректного начисления зарплаты в 1С Бухгалтерия 8.3. В данной статье подробно расскажем, как в программе 1С:Бухгалтерия предприятия можно рассчитать и выплатить аванс с 2023 года.