Официальная страница разработчика СБИС — компании «Тензор». Настроить СБИС3 Плагин СБИС3 Плагин можно индивидуально настроить — подключить уведомления, СБИС Диск, изменить настройки подключения к сети и другое. Расскажем, как подключиться к СБИС-бухгалтерии, настроить сервис, внести в него данные и какие форматы документов поддерживает онлайн-программа.
Настроить права в Сбис
Как начать учет в СБИС. Автоматизированная настройка рабочего места (Windows).exe (397.54 Кб). Настройка СБИС во время первого запуска. Настроить рабочее место сбис онлайн. Особенности создания настройки ЭДО с абонентами СБИС (оператор «Тензор»). Расскажем, как подключиться к СБИС-бухгалтерии, настроить сервис, внести в него данные и какие форматы документов поддерживает онлайн-программа.
НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА
СБИС упрощает коммуникацию сотрудников. Ознакомить «под роспись» с важным приказом, дать поручение и проконтролировать его или просто спросить совета у коллеги — все это вы сможете в СБИС. При этом неважно, где будет находиться нужный вам сотрудник — в соседнем кабинете или в дальневосточном филиале. Согласование документов — простое или с подписью Согласование документов — простое или с подписью Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Самых «забывчивых» СБИС дисциплинирует регулярными напоминаниями.
Графический редактор маршрутов документов Графический редактор маршрутов документов В СБИС уже настроены типовые бизнес-процессы: заявки на оплату, приказы, договоры и т. Укажите этапы, свяжите их переходами и назначьте исполнителей - все делается без программирования, мышкой в наглядном редакторе. В СБИС легко настроить маршруты согласования и движения документов под нужды компании. Например, документы с суммой менее 100 000 согласовывает руководитель отдела, а все, что больше — директор, документы по компьютерам и софту — руководитель IT-отдела, а по мебели — начальник АХО. Любой маршрут настраивается мышкой, без сложностей и программирования. Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса Иногда на отдельных этапах бизнес-процесса требуется создать или загрузить дополнительные документы — например, договор или счет при работе с реализацией.
Для самых часто используемых документов добавьте в бизнес-процесс готовую печатную форму — нарисуйте ее в word или excel, загрузите с компьютера или создайте прямо в СБИС. Организация совещаний и планирование загрузки переговорных Организация совещаний и планирование загрузки переговорных Нужно собрать совещание, обсудить новый проект? СБИС поможет забронировать подходящее помещение в вашем офисе. В СБИС вы увидите, какие переговорные заняты, а какие свободны. А чтобы все участники совещания пришли в назначенное место и к назначенному времени, СБИС заранее отправит всем напоминание. Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах СБИС уведомит исполнителя, когда ему поступит новая задача.
А все события по документу СБИС собирает и показывает в ленте электронного документооборота. Вы сразу поймете, на ком «завис» документ, что с ним происходило до этого, и что осталось сделать.
Например, если покупатель договорился со своими поставщиками, что отправляет им заказы с кодами номенклатуры поставщиков. В этом случае поставщику не требуется производить сопоставление номенклатуры, и он сразу понимает, какой товар заказан. Чтобы перед отправкой проводилась проверка, все ли коды поставщиков заполнены, необходимо в файл настроек добавить параметр «НоменклатураКодКонтрагента».
А в форме просмотра документа на вкладке сопоставления номенклатуры можно ввести недостающие коды. Выгрузка одной табличной части в разные документы по условию Обычно для различных видов номенклатуры в документе 1С предусмотрены различные табличные части Товары или Услуги. Но встречаются случаи, когда в документе есть только одна табличная часть, например, Товары, при этом в нее заносятся и товары, и услуги. Для печати таких документов в 1С обычно предусмотрены несколько печатных форм, причем в печатную форму накладной попадает не вся табличная часть Товары, а только номенклатура с типом Товар, а в печатную форму акта попадает только номенклатура с типом Услуга. Соответственно и при отправке данного документа в электронном виде должно быть сформировано два файла — накладная и акт, каждый с определенным типом номенклатуры.
Рассмотрим на примере, какие настройки необходимо сделать для такой выгрузки. В стандартном файле настроек для документа с одной табличной частью Товары предусмотрена выгрузка только товарной накладной то есть в файле настроек присутствует один блок мФайл с именем «ЭДОНакл», например, в Управлении торговлей, 11. В результате, если мы откроем на просмотр документ в разделе Продажа, то увидим, что на основании документа 1С сформировались накладная и акт, но и в обоих документах в табличные части попали и товары, и услуги. Чтобы распределить номенклатуру по документам правильно, необходимо в файл настроек добавить признак, от которого зависит принадлежность номенклатуры накладной или акту. В каждой форме пишем функцию сбисПослеФормированияСтроки, которая возвращает Истину в случае, если данная строка табличной части должна попасть в данный файл, и Ложь, если не должна.
Свойство «СФ» срабатывает, когда идет выгрузка счета-фактуры, так как его табличная часть заполняется из документов оснований. В счет-фактуру должны попасть и товары, и услуги, поэтому в данном случае всегда возвращается Истина. Далее проверяется тип номенклатуры: для накладной возвращается Истина, если это товар, а для акта, если это работа или услуга. Аналогичным образом можно распределять строки табличной части по разным файлам и по любым другим условиям. Для этого нужно только добавить необходимые параметры в файл настроек и прописать соответствующие условия во внешних функциях.
Данный механизм можно применить и для формирования Акта приема-передачи неисключительных прав. Для этого в пользовательском файле настроек добавляется блок мФайл для выгрузки акта приема-передачи. Данная функция должна возвращать Истину только для номенклатуры, относящейся к неисключительным правам. Прикрепление внешнего файла к пакету Кроме электронных документов, сформированных на основе документов 1С, в комплект можно добавить и внешние файлы, например, договор или соглашение, сформированные в Microsoft Word, сканы приложений к документам отгрузки и вообще любой другой файл. Состав пакета документов определяется в запросе списка документов, поэтому и ссылку на внешний файл необходимо добавить в текст запроса.
Объект И ЗначенияСвойствОбъектов. Как видно из примера, полный путь к файлу кладется в поле Приложение, при этом поля СуммаПриложения, ДатаПриложения и НомерПриложения заполняются нулевыми значениями. Если необходимо добавить несколько файлов, то добавляется несколько аналогичных блоков.
Используя команду «Создать» выбираем «Прием на работу». В документе заполняем всю необходимую информацию, печатаем приказ и трудовой договор или отправляем на электронную подпись сотруднику.
Второй способ ввода данных, загрузка из 1С. Используя команду «Загрузить», выбираем «Из 1С» и далее из файла. При первом использовании открывается окно настроек. Отмечаем флажком используемую на предприятии версию 1С.
В «Настройках вида» можно изменить ширину и расположение окна в браузере, скрыть главное меню или настроить центр уведомлений. Например, убрать информацию о торгах, если они вас не интересуют. Изменить ширину и расположение окна Чтобы настроить интерфейс для всех разделов, на главной странице нажмите «Настройки» и перейдите в раздел «Интерфейс». Чтобы настроить какой-либо определенный раздел, например «Контакты» или «Отчетность», перейдите в него и нажмите.
Сбис руководство администратора
Вне зависимости от версии или сборки все делается по одному шаблону: После запуска инсталлятора вы можете ознакомиться с минимальными требованиями, дабы убедиться в том, что приложение будет нормально функционировать с ПК. Затем нажмите на «Далее». Ознакомьтесь с условиями лицензионного соглашения и переместитесь к следующему окну. Выберите любое удобное место, куда будет инсталлирован СБИС. Отметьте галочкой, нужно ли создавать ярлык на рабочем столе и ставить фирменный драйвер. Ожидайте, пока процесс установки будет завершен.
Во время него не выключайте компьютер. Теперь вы можете запускать софт. Шаг 3: Первый запуск Все основные настройки уже можно совершать после того, как вы разберетесь с принципом работы в СБИС, однако в первую очередь рекомендуется выполнить следующее: Во время первого запуска произойдет индексация таблиц и дополнительная конфигурация параметров, поэтому нужно подождать некоторое время. Далее следует заполнить необходимые поля в мастере создания налогоплательщика. Если сейчас это не нужно, просто закройте окно.
В случае, если у вас недостаточно прав для настройки, обратитесь к администратору СБИС. Всю настройку на стороне платформы мы осуществим за вас. Удобный каталог из СБИС в вашем интернет-магазине Полная информация о товаре в карточке: название, фото, подробное описание, артикул, штрих-код, производитель, сертификаты на товар. Заполняйте карточку сами или используйте готовый каталог СБИС с актуальными и полными данными о товарах от сотен поставщиков. Легко добавить товар в каталог: отсканируйте штрих-код, все остальное СБИС заполнит сам из глобального справочника или накладной поставщика.
Легко выгрузить на сайт: СБИС подтянет данные из вашего каталога на сайт, поддержит актуальность цен и товаров. Вам надо лишь указать, какие позиции и характеристики вы хотите видеть в интернет-магазине.
А пока предлагаем вам: Установите криптопровайдер Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер.
Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.
Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.
Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет. Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других.
Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере например 1С-отчетность и СБИС , сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП. Устранение ошибки с построением цепочки сертификатов Обычно ошибку вызывает отсутствие сертификатов доверенных корневых центров. Чтобы устранить неисправность, нужно открыть список сертификатов и найти проблемный.
Он будет иметь отметку о проблеме в проверке отношений: Затем пользователь скачивает с официальной страницы сертификат Минкомсвязи РФ и сертификат удостоверяющего центра, имеющего проблемы в работе. Дождаться установки и перезагрузить ПК. Если после этого подписание сопровождается ошибкой, то необходимо обратиться за помощью в техническую поддержку.
Ошибки в работе носителя электронной подписи могут быть вызваны как неисправностью самого носителя, так и неисправностями в программном обеспечении. Перезагрузите ПК и переключите токен в другой порт, чтобы убедиться в его исправности. Если проблема вызвана тем, что токен поврежден, то необходимо обратиться в сервисный центр компании, выпустившей USB.
Шаг 1: проверка наличия носителя эцп Сначала необходимо проверить наличие сертификата на носителе. Если сертификат установлен на съемный носитель, то проверьте наличие носителя в компьютере. Когда вы убедились, что носитель присутствует в компьютере или сертификат установлен в Реестр компьютера, можно приступить к проверке КриптоПро.
Шаг 2: запуск криптопро для проверки Для проверки нужно запустить программу КриптоПро из Панели управления. Ярлык программы КриптоПро изображен на рисунке 2. Запустите программу для проверки двойным щелчком левой кнопкой мыши.
Шаг 3. Для работы программы нужно установить СКЗИ на новом компьютере. Для этого: В левом верхнем углу нажмите на налогоплательщика далее по тексту НП для открытия окна выбора НП Нажмите на изображение, чтобы увеличить Рис.
Появится подменю, справа от поля ввода есть стрелочка, нажмите ее для выбора организации: Нажмите на изображение, чтобы увеличить Рис. По окончании установки СКЗИ программа предложит перезагрузить компьютер. Закройте все важные программы, сохраните несохраненную информацию, далее согласитесь и дождитесь полной перезагрузки компьютера.
В открывшемся окне ввести название приложения например «Бухгалтерское Дело» и нажать «Сохранить». Настройка синхронизации в сервисе Бухгалтерское Дело: Перейдите в меню Отчеты, налоги и уведомления, требования — Настройки личных кабинетов операторов ЭДО и нажмите Создать в списке настроек. Для его просмотра необходимо ввести пароль для входа в личный кабинет СБИС. После указания всех реквизитов формы нажмите кнопку «Записать»; Для проверки работоспособности обмена с личным кабинетом СБИС нажмите Проверить подключение в форме настройки.
Создать вручную
- Шаг 1. Выбираем отчетный период
- Как мы можем помочь?
- Краткое руководство пользователя по работе с СБиС ООО «Компания «Тензор» и отправке отчета
- Как найти подразделения в сбис - Исправление недочетов и поиск решений вместе с
- Настройка ЭДО СБИС
Как изменить конфигурацию сбис
Далее нужно отметить галочки соответствующих разделов, к которым пользователю разрешено получить доступ. После завершения настройки прав доступа, необходимо сохранить изменения и перезапустить приложение СБИС для применения внесенных изменений. Шаг 5: Настройка рабочего места в соответствии с бизнес-процессами компании 1. Определение задач и процессов Перед настройкой рабочего места необходимо определить бизнес-процессы, которые будут использоваться в работе с СБИС.
Нужно составить список задач, которые должен выполнить пользователь на своем рабочем месте, а также определить, какие модули СБИС понадобятся для решения каждой задачи. Настройка интерфейса Для удобства работы с СБИС необходимо настроить интерфейс в соответствии с бизнес-процессами. Возможно, потребуется переименовать некоторые модули и кнопки, чтобы они соответствовали задачам пользователя.
Полезно настроить быстрый доступ к нужным модулям и отчетам, чтобы пользователь мог быстро переключаться между задачами. Настройка прав доступа Для обеспечения безопасности данных необходимо настроить права доступа пользователей к модулям и отчетам. У каждого пользователя должны быть доступы только к тем модулям и отчетам, которые ему необходимы для выполнения своих задач.
Настройка отчетов и аналитики СБИС предоставляет множество отчетов и аналитических инструментов, которые могут быть полезны для бизнеса. Необходимо настроить нужные отчеты и аналитику, чтобы пользователи могли получать необходимую информацию для принятия стратегических решений. Важно: После настройки рабочего места необходимо обучить пользователей работе с СБИС и регулярно обновлять настройки и список задач в соответствии с изменением бизнес-процессов компании.
Для этого можно пройти специальные курсы или воспользоваться возможностями онлайн-обучения. Важно ознакомиться с основными функциями системы, узнать, как проводить поиск необходимой информации, создавать и редактировать документы, и т.
Возможно, потребуется переименовать некоторые модули и кнопки, чтобы они соответствовали задачам пользователя. Полезно настроить быстрый доступ к нужным модулям и отчетам, чтобы пользователь мог быстро переключаться между задачами. Настройка прав доступа Для обеспечения безопасности данных необходимо настроить права доступа пользователей к модулям и отчетам.
У каждого пользователя должны быть доступы только к тем модулям и отчетам, которые ему необходимы для выполнения своих задач. Настройка отчетов и аналитики СБИС предоставляет множество отчетов и аналитических инструментов, которые могут быть полезны для бизнеса. Необходимо настроить нужные отчеты и аналитику, чтобы пользователи могли получать необходимую информацию для принятия стратегических решений. Важно: После настройки рабочего места необходимо обучить пользователей работе с СБИС и регулярно обновлять настройки и список задач в соответствии с изменением бизнес-процессов компании. Для этого можно пройти специальные курсы или воспользоваться возможностями онлайн-обучения.
Важно ознакомиться с основными функциями системы, узнать, как проводить поиск необходимой информации, создавать и редактировать документы, и т. Также стоит изучить возможности интеграции СБИС с другими программами, чтобы сэкономить время и увеличить эффективность работы. Важно убедиться в правильности настроек безопасности и доступа к информации, а также подобрать оптимальный вариант отображения данных. Также можно установить специальные дополнения, которые расширят функционал системы, например, возможность автоматического заполнения документов или работы с электронной подписью. Наконец, следует осуществлять регулярные обновления системы, чтобы иметь доступ к новым функциям и исправленным ошибкам.
Для подключения к СБИС необходимо войти на официальный сайт и ввести свои учетные данные. Если у вас нет учетной записи, то необходимо зарегистрироваться.
Нажмите «Далее». Список устанавливаемых компонентов, перечисленных на следующем шаге мастера, зависит от выбранных компонентов. Нажмите «Установить». После установки необходимых компонентов Мастер предложит добавить сертификат электронной подписи в хранилище сертификатов «Личные» — это необходимо для использования ЭП на сайтах электронных торговых площадок.
Вставьте носитель с электронной подписью в компьютер и нажмите «Установить».
Мы разработали Мастер настройки рабочего места, с помощью которого можно легко установить все нужные программы и выполнить настройки. Установку должен выполнять пользователь с правами администратора компьютера.
Если у вас нет таких прав, обратитесь к системному администратору. Скачайте мастер на сайте tensor. В приветственном окне мастера нажмите «Далее».
НАСТРОЙКА РАБОЧЕГО МЕСТА
Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги. СБИС оповестит о новых документах, задачах, сообщениях и новостях. Настройте уведомления на компьютере и мобильном устройстве. С помощью приложения СБИС вы можете держать связь с сотрудниками, следить за новостями и уведомлениями, назначать задачи, контролировать их выполнение и т.д.
Вебинар «Настройте СБИС под себя»
Начальная настройка параметров рабочего места выполняется на конкретном рабочем месте (компьютере), в диалоге "Конфигурация рабочего места". Настройка рабочего места сбис — важный этап для эффективной работы с системой. Видеоинструкция для пользователей, которым необходимо установить и настроить ПО «СБИС Электронная отчётность и документооборот».Используемое ПО:1) КриптоПро. Если в настройках антивируса не настроены разрешение или запрет на запуск СБИС Плагина, появится предупреждение о проблеме сетевого доступа SBIS Plugin. Сбис позволяет настраивать конфигурацию личного кабинета под потребности вашей организации. После регистрации компании на сайте по умолчанию создается учетная запись с правами администратора. Расскажем, как подключиться к СБИС-бухгалтерии, настроить сервис, внести в него данные и какие форматы документов поддерживает онлайн-программа.