Онлайн сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. предлагает участие в торгах. Операторы систем электронного документооборота (ЭДО) отчитались о росте выручки и пользовательской базы на 26–35%. Предлагаем вам ознакомиться с новостями в области ЭДО, подготовленными по материалам российских и зарубежных СМИ.
Подписание соглашения о совместных торгах в системе ЭДО "ФТ-крипто"
В ЭДО Финтендер можно загружать и подписывать квалифицированной электронной подписью руководителя такие машиночитаемые доверенности. Наш ежемесячный журнал «Новости ЭДО» познакомит вас с актуальными изменениями законодательства в области электронного документооборота и разъяснениями. Онлайн-сервис для ведения электронного документооборота и подачи отчётности в контролирующие органы. Публикации в СМИ и новости мобильного ЭДО Nopaper. Электронный документооборот (ЭДО) находится на том этапе развития, когда стоит задуматься о его дальнейшем движении. Основные изменения в электронном документообороте с 2023 года, которые ждут бизнес-сообщество, порядок перехода на электронный документооборот в 2023 году.
Пик обмен документами с эдо
Не отправлять подписанные документы обратно — их достаточно будет подписать в Диадоке. Обмениваться электронными документами не только с Festagent, но и с другими контрагентами. С помощью модуля Диадока получать и подписывать документы прямо в 1С, вам останется только провести их. Входящие документы в Диадоке бесплатны. Исходящие документы согласно Тарифам. Your browser does not support the video tag. Как подключиться к Диадоку и начать работу Для работы с электронными документами юридическим лицам понадобится ЭЦП — сертификат Электронной Цифровой Подписи. Если нет — оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона.
Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ.
После этого товарная накладная в электронном виде с электронными подписями обеих сторон появится в вашем личном кабинете. Вопросы по документообороту Что такое УПД Универсальный передаточный документ УПД — документ, совмещающий в себе функции счета-фактуры и первичного документа. Его можно использовать для бухгалтерского и налогового учета.
Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях. Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы. Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств: Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию. Проверяем и подписываем исполнительные документы. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными акты, счета-фактуры, ТОРГ-12 , неструктурированными любые типы файлов и картинок и частично структурированными неструктурированные документы приемки. Структурированная карточка выглядит так: После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен». Об авторе этой статьи Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер. Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. Другие публикации автора Итак, портал исполнения контрактов имеет адрес pik. Забиваете данный адрес в поисковую строку, при переходе по ссылке должно появиться следующее окно. Ставим галочку в первом квадрате. Сразу же обращаем вниманием, что для успешной работы также требуется аккредитоваться у оператора ЭДО. Без аккредитации у оператора ЭДО процесс регистрации невозможен. Переходим по ссылке на оператора ЭДО, увидим следующее поле. На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением введенного e-mail. Необходимо перейти по данной ссылке. После этого появляется окошко для входа в кабинет ЭДО. Вбиваем введенные данные e-mail и пароль и переходим в личный кабинет. Появляется следующее окно, нажимаем левой кнопкой мыши «Перейти». На следующем этапе происходит привязка электронной подписи рисунок 6 , нажимаем на «Заполнить из сертификата» и выбираем действующий сертификат электронной подписи. В появившуюся форму «Добавление данных организации» необходимо добавить незаполненные поля, такие как адрес организации и банковские реквизиты. После добавления банковских реквизитов обязательно нажать на кнопку «Добавить банковские реквизиты». На ваше усмотрение. Для работы с заказчиками это не требуется. Подписать и отправит заявку на аккредитацию не получится, если не поставить галочку в конце формы. После этого система даст возможность подписать и отправить заявку. После этого на указанную почту при регистрации придет письмо «Успешное выполнение запроса на добавление абонента».
Платформа ЭДО
Дождитесь появления МегаФона среди контрагентов в вашей системе электронного документооборота. Условия отправки закрывающих документов описаны в оферте. При подключении доставки отчётных документов через электронный документооборот вы отказываетесь от иного способа доставки отчётных документов. Где можно ознакомиться с документами и скачать их?
Для этого Вам необходимо перейти в раздел «Исполнение контрактов». Там будут уже сформированы по отдельности необходимые документы. Во вкладке «Исполнение обязательств» напротив каждого документа стоит символ, который означает стадию исполнения контракта и обязательства по нему. Во вкладке «Документы исполнения» будут сами счета, накладные и пр. Для внесения сведений в этой вкладке необходимо по очереди открыть каждый из документов по ссылке «Открыть» и добавить недостающую информацию.
Читайте статью дальше - после фото: Фото мероприятий Сообщества победителей тендеров. Несмотря на то, что счета и акты приемки-передачи формируются в ПИК ЕАСУЗ, заказчики часто просят прикрепить сканы этих документов с печатью и подписью.
Запрос обработают и подготовят закрывающие документы в течение 15 рабочих дней. В этот срок не включен период пересылки УПД почтой. Он зависит от работы службы доставки, и РТС-тендер его не регулирует. Как заплатить за победу в тендере Квитанцию на оплату сможете получить в личном кабинете, в разделе «Счета и транзакции». Для этого нажмите на номер виртуального счета, а затем — «Создать бланк пополнения счета». Торговая площадка предложит пользователю ввести сумму, на которую он планирует пополнить счет. Нажмите «Подать заявление».
Система сформирует платежное поручение. Как получить закрывающие документы на Росэлторге Общие правила работы на Росэлторге Никаких существенных отличий от работы на РТС-тендер нет. Сначала участник закупки подключается к ЭДО с торговой площадкой. Затем поставщик выбирает закупку, подает заявку, участвует в торгах. Если побеждает — заключает контракт с заказчиком через торговую площадку. За это надо заплатить комиссию оператору ЭДО. Кроме того, придется оплатить дополнительные услуги, если пользовались ими при проведении тендера. Его стоимость — 6240 рублей в год. ЭДО от этой торговой площадки позволяет интегрировать бухгалтерскую систему в документооборот и получать все необходимые закрывающие документы.
Инструкция, как подключиться к ЭДО: Шаг 1. Зайдите на официальный сайт торговой площадки, а затем — в раздел «Услуги и сервисы». Найдите ЭДО «Росинвойс». Нажмите кнопку «Подключить». Заполните и отправьте заявку. Оплатите счет, и вам активируют годовой тариф. Начинайте работать с ЭДО. А через ЭДО «Росинвойс 2. Вход в ЭДО «Росинвойс» доступен из открытой части торговой площадки или через личный кабинет секции госзакупок.
Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Для участия в электронном документообороте рекомендуют оформлять ЭП с зашифрованным сертификатом доступа, который гарантирует подлинность личности пользователя. Для его создания и проверки используются средства криптографической защиты, действия которых подтверждаются ФСБ РФ. Выпуск электронной подписи для первого лица компании или ИП производится при личном обращении руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Сфера применения ЭП в системе документооборота Цифровая подпись для работы в ЭДО разрешает заверять, регистрировать и согласовывать юридически значимые бумаги онлайн, что облегчает и ускоряет сдачу отчетности, взаимодействие других данных.
Обмен файлами производится удаленно через защищенные протоколы, что гарантирует сохранность информации. В зависимости от направления движения документов выделяют следующие виды ЭДО: Внешний.
Базовая ЭП для торгов
1 ООО «ДиСтэйт» 2 ООО «ИРИС» 3 ООО «Финтендер-крипто» (Fintender-EDS) 4 ООО «Сберключ». Если Вы все сделали правильно, документы отправляются на подписание и появляются в ЭДО Финтендера в разделе «Документы» (вкладка «Обмен документами ФТ-крипто»). Все новости электронного документооборота на сайте Такском. База знаний от компании Такском — это большой выбор полезных новостей по ЭДО и обучающих видео.
Базовая ЭП для торгов
Публикации в СМИ и новости мобильного ЭДО Nopaper. Электронный документооборот (ЭДО) находится на том этапе развития, когда стоит задуматься о его дальнейшем движении. 2 тарифа на финтендере Ознакомительный Бесплатно 3 месяца Обмен документами между абонентами оператора ЭДО ООО «Финтендер-крипто», обмен с внешними системами ПИК ЕАСУЗ и МИК РТС-Тендер, подача отчетности в контролирующие органы. Для работы с внешним ЭДО используют квалифицированную электронную подпись, которая защищает информацию от перехвата и несанкционированных изменений после отправки бумаг. ЭДО (электронный документооборот) — это обмен электронными документами по защищенным каналам связи. Новости электронного документооборота и системы ЭДО Диадок от компании Контур. «Финтендер» (). Федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве ().
Пик обмен документами с эдо
Подписание соглашения о совместных торгах в системе ЭДО "ФТ-крипто" - YouTube | Финтендер-Крипто (Fintender-EDS). |
Электронная подпись для документооборота | Для продолжения работы в Системе ЭДО "Финтендер-крипто" используйте сертификаты квалифицированной электронной подписи, выданные удостоверяющими центрами с действующей аккредитацией.". |
Подписание соглашения о совместных торгах в системе ЭДО "ФТ-крипто" | Новости и аналитика электронного документооборота и управления предприятиями. |
Пик обмен документами с эдо | Вход в систему ЭДО Финтендер-крипто. |
'Оператор ЭДО 'Финтендер-крипто' информирует, что в соответств | ПИК - Часто задаваемые вопросы | Тарифы утверждаются Генеральным директором ООО «Финтендер-крипто» и публикуются на Сайте Удостоверяющего центра. |
Роуминг в ЭДО
предлагает участие в торгах. Подключение других операторов: НИИАС, Финтендер-Крипто, Калуга Астрал, БИФИТ ЭДО, Эвотор ОФД, Сервионика. Публикации в СМИ и новости мобильного ЭДО Nopaper. Электронный документооборот (ЭДО) находится на том этапе развития, когда стоит задуматься о его дальнейшем движении. ООО «Финтендер-крипто» входит в Реестр доверенных операторов ЭДО и имеет Паспорт ФНС РФ №0237 от 16.05.2017.
Электронная подпись для документооборота
Осенью прошлого года налоговики представили новую стратегию развития электронного документооборота (ЭДО) на 2023 год. организация, обеспечивающая обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем. 2 тарифа на финтендере Ознакомительный Бесплатно 3 месяца Обмен документами между абонентами оператора ЭДО ООО «Финтендер-крипто», обмен с внешними системами ПИК ЕАСУЗ и МИК РТС-Тендер, подача отчетности в контролирующие органы. Оператор ЭДО «ФИНТЕНДЕР-КРИПТО» FINTENDER-EDS / Но на момент публикации комментария это: Такском Калуга Астрал Сервионика Финтендер-Крипто БИФИТ ЭДО. Процедура подписания соглашения о совместных торгах, при помощи системы электронного документа оборота "Финтендер-крипто".
Пик обмен документами с эдо
Эти документы нужно будет подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Без электронного документооборота Если у вас еще не подключен ЭДО, то в момент получения заказа вы подписываете товарную накладную с помощью ПЭП понадобится ввести код, который придет в SMS. После этого товарная накладная в электронном виде с электронными подписями обеих сторон появится в вашем личном кабинете.
Заказчики Московской области, проводящие тендеры по 44-ФЗ, обязаны обмениваться документами со своими поставщиками через данный портал. Существует форум для всех участников закупки, где можно найти ответы на все возникающие вопросы. Программа ПИК не использует передачу информации на бумажных носителях, а старается модернизировать сотрудничество между участниками с помощью электронного документооборота. Работа в пик построена на поэтапном планировании в онлайн-режиме, все этапы закодированы с помощью криптозащиты, отправка контрагентам происходит по сети.
Благодаря этому нет необходимости в копировании контрактов и различной документации на бумаге. Все договора, оформленные в пик еасуз, и подписанные электронной подписью, имеют юридическую силу. Заказчики разрабатывают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и отслеживают ход его выполнения. В пик еасуз могут работать только организаторы-заказчики государственного и муниципального уровня.
Сложно настроить сервис самостоятельно, возможно, придётся обратиться к поддержке. Разрабатывает продукты и сервисы для бизнеса и их клиентов. Среди клиентов — крупные холдинги, государственные учреждения, финансовые и производственные компании, около 50 000 представителей малого и среднего бизнеса. Что можно делать на платформе: Обмениваться УПД, электронными счетами-фактурами и любыми другими документами.
Подписывать, отправлять документы контрагентам. Отправлять документы прямо из 1С. Работать в проектах автоматизации кадрового ЭДО. Работать с документами на маркированные товары через «Честный знак». Контролировать статус доставки отчётов в истории документооборота. Получать уведомления на электронную почту. Плюсы: Первые 100 исходящих документов бесплатно. Есть блог с полезными статьями.
Получите сертификат электронной подписи для физлица, сотрудника или руководителя организации за один визит. Для участия в электронном документообороте рекомендуют оформлять ЭП с зашифрованным сертификатом доступа, который гарантирует подлинность личности пользователя. Для его создания и проверки используются средства криптографической защиты, действия которых подтверждаются ФСБ РФ. Выпуск электронной подписи для первого лица компании или ИП производится при личном обращении руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Сфера применения ЭП в системе документооборота Цифровая подпись для работы в ЭДО разрешает заверять, регистрировать и согласовывать юридически значимые бумаги онлайн, что облегчает и ускоряет сдачу отчетности, взаимодействие других данных. Обмен файлами производится удаленно через защищенные протоколы, что гарантирует сохранность информации. В зависимости от направления движения документов выделяют следующие виды ЭДО: Внешний.
Документооборот
Экономия Переход на ЭДО экономит ресурсы компании. Вы не тратите деньги на принтер, чернила, бумагу, электричество и курьеров. Вам понадобится только сделать электронную цифровую подпись за 2000 руб. Работает везде: сайт и приложение Пользователи ЭДО могут просмотреть и утвердить документ из любой точки мира. Система ЭДО прозрачна вне зависимости от того, где базируется компания, исполнители и заказчики. Отслеживать статус документа в режиме онлайн могут все участники сделки. Гарантия сохранности Хранить документы в системе ЭДО безопаснее, чем на личном компьютере. Все файлы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации.
После приёма заявки ваш оператор ЭДО передаёт сведения оператору вашего контрагента. Последний обязан получить согласие клиента. Затем следуют настройки роуминга профессионалами — вам не нужно отправлять приглашения партнёрам лично.
Когда от операторов получен положительный ответ по настройке, пользователям программы 1С, подключённой к 1С ЭДО, следует открыть меню «Настройки ЭДО» и нажать кнопку «Обновить статусы». Статус контрагента должен поменяться на «Присоединён». Кто регулирует межоператорский роуминг Процессы и единые требования к работе регулирует ассоциация «Разработчики и операторы систем электронных услуг». С каждым годом компании активнее взаимодействуют — количество участников автоматического обмена ЭДО увеличивается. Скоро роуминг юридически значимого электронного документооборота придёт к единому стандарту, станет полностью автоматическим, простым и привычным, как в сотовой связи. Для этого в ассоциации создана рабочая группа. Компания «Такском» входит в неё. Какие законы регламентируют межоператорский обмен Он регулируется следующими законодательными актами: пунктом 2.
Сформированная заявка будет направлена из программы 1С непосредственно оператору ЭДО отправителя для последующей отработки. Если на форме "Отправка приглашения" отсутствует поле выбора оператора контрагента, значит, в сервисе 1С-ЭДО пока нет сведений ни об одной учетной записи этого контрагента. В этом случае вам необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор ЭДО и ввести его в соответствующее поле "Учетная запись контрагента". Отправленную заявку можно просмотреть в папке «Ждем согласия» рабочего места «Текущие дела ЭДО» После выполнения настройки роуминга можно переходить к работе отправке или получению электронных документов с контрагентом - см.
Переходим в раздел. Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе. Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию. Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма. Шаг 5. Теперь регистрируем организацию. Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию». Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата. Всё, организация аккредитована в Финтендере. Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация». Заполняем и отправляем регистрационную форму. В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами ИП, ООО. Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации». Как работать поставщику в ПИК Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов: исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений; документы; организация; пользователи и их роли. Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Ищем контракты. Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др. Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам. Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел. Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения: без цвета — исполнение не началось; красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации; оранжевый — исполнение завершается через 3 дня; желтый — сроки нарушены; Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства. Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.
Базовая ЭП для торгов
Для участия в электронном документообороте рекомендуют оформлять ЭП с зашифрованным сертификатом доступа, который гарантирует подлинность личности пользователя. Для его создания и проверки используются средства криптографической защиты, действия которых подтверждаются ФСБ РФ. Выпуск электронной подписи для первого лица компании или ИП производится при личном обращении руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Сфера применения ЭП в системе документооборота Цифровая подпись для работы в ЭДО разрешает заверять, регистрировать и согласовывать юридически значимые бумаги онлайн, что облегчает и ускоряет сдачу отчетности, взаимодействие других данных. Обмен файлами производится удаленно через защищенные протоколы, что гарантирует сохранность информации. В зависимости от направления движения документов выделяют следующие виды ЭДО: Внешний. Электронный документооборот связан с обменом входящих и исходящих договоров, счетов с контрагентами и клиентами, сдачи отчетности в ПФ, ФНС, ФСС и другие контролирующие организации.
Получение такой подписи возможно только в авторизованных удостоверяющих центрах. Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС.
Активация учетной записи в течение трех суток после получения уведомления о регистрации. Внесение учетной записи в информационные данные аккредитованной компании. Выбор необходимого файла и клик «Подписать». Согласие с перечнем всех условий или внесение исправлений в предыдущие сведения. Программа ПИК сформирует пакет подписанных данных и отправит оператору для подписания. Перед тем, как запустить сервис, необходимо проверить наличие электронных подписей для всех участников, а также настроить рабочее место.
Если в дополнительных сведениях присутствует "Письмо о выборе оператора", его необходимо распечатать, нажав на соответствующую ссылку, и загрузить подписанный скан письма. В поле «E-mail организации» необходимо указать адрес электронной почты Вашей организации.
На данный адрес будут поступать уведомления о настройке роуминга. Сформированная заявка будет направлена из программы 1С непосредственно оператору ЭДО отправителя для последующей отработки.
Это происходит вследствие того, что у разных ОЭД внутри системы устроены по-разному. На процесс создания системы обмена между операторами также влияют различия в формах электронных документов. Цель роуминга — добиться возможности обмена электронными документами в этих условиях. Однако на данный момент обмен возможен не у всех ОЭД.
Тем не менее система постоянно совершенствуется и список пополняется. То, насколько быстро происходит пополнение списка, зависит в том числе от востребованности обмена между конкретными операторами. Запуск системы занимает до двадцати рабочих дней. В это время производят разработку системы, её тестирование и, соответственно, запуск. Однако не во всех случаях настройка происходит за это время. Например, если у ОЭД есть уникальный формат накладной, то другой оператор должен научиться её понимать.
В этом случае на запуск может понадобиться дополнительное время. Запросить подключение можно в форме на роуминг в ЭДО. Для этого нужно выполнить три действия: Ввести данные организации.