что это, как заполнять бланк, образец для скачивания. Одним из обязательных документов в этом списке является справка по форме 2-НДФЛ. Далее расскажем, когда НДФЛ платить не нужно, для кого предусмотрены льготы и вычеты, в какие сроки следует подать декларацию, как ее правильно заполнить и как уменьшить сумму налога.
Справка о доходах в 2023 году
По общему правилу справки 2-НДФЛ подают в налоговый орган по месту нахождения по телекоммуникационным каналам связи. Указывается значение: «1» – во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» – если форму по этим же основаниям подает правопреемник организации или ее ОП). Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия и при необходимости подтверждения размера полученных доходов можно использовать ее независимо от даты оформления. Мы рассмотрели основные новшества по НДФЛ, которые затронут бизнес в 2024 году. На портале Госуслуг автоматизировали подачу справки 2-НДФЛ в банки при оформлении кредитов, сообщает Минцифры РФ.
Что такое справка 2-НДФЛ и для чего она нужна?
При заполнении документа используются следующие обозначения доходов. Если вы не трудоустроены и решаете подделать справку или купить её у мошенников, вам может грозить ответственность. Если банк получит вашу справку, то в первую очередь проверит, является ли она подлинной. Служба безопасности банка может связаться с работодателем, узнать, числится ли на предприятии конкретный сотрудник и какую зарлату он получает. Бывает, что человек официально не трудоустроен или сумма, которая указана в справке, не достаточна для получения кредита. Тогда некоторые люди решают подделать справку и покупают её у мошенников. Если в банке узнают об этом, то вам откажут в кредитовании и занесут в чёрный список недобросовестных заёмщиков.
Также лицо может столкнуться с уголовной ответственностью в соответствии со статьёй 159.
В корректирующей справке 2-НДФЛ за прошедшие периоды тоже нужно отображать персональные сведения о физлице, актуальные на момент ее формирования, то есть с учетом произошедших с момента представления первоначальной справки изменений. Кроме того, если работник, изменивший фамилию, просит выдать ему справку 2-НДФЛ за периоды, когда его фамилия была прежней, в выдаваемой справке тоже можно указать фамилию, которую он носит на момент выдачи справки. Буквально это звучит так: «Предпринять все возможные меры для получения полных и актуальных персональных данных физических лиц, которым данный доход выплачивается». Более того, работодатель даже вправе обратиться в управляющие компании, жилищные кооперативы и т. Об этом сказано в письме Минфина РФ от 03. Компания сама выбирает, каким способом выдавать справки сотрудникам Налоговая служба отметила, что Налоговый кодекс РФ не регламентирует, каким способом сотрудникам можно выдавать справки об их доходах. Следовательно, кодекс отдает это на усмотрение работодателя. Поэтому компания вправе решить, что документ выдается, например, только лично работнику.
Этот налог нужно уплатить не позднее 5 числа следующего месяца. Как обычно, при выпадении последнего дня срока на выходной или праздничный день этот срок переносится вперёд — на первый рабочий день. Напомним, что есть правило: если в какой-то расчётный период облагаемых выплат не было, платить налог не нужно и уведомление подавать тоже не придётся. Этой возможностью нетрудно воспользоваться для сокращения количества уведомлений в 2024 году. Например, компания выплачивает первую часть зарплаты 5, а вторую — 20 числа. Обе даты приходятся на первый расчётный период. Во втором расчётном периоде, который длится с 23 числа по последний день месяца, выплат не будет. В таком случае получается, что НДФЛ, удержанный с обеих выплат, нужно заплатить один раз — до 28 числа, а уведомление подать до 25 числа. Правда, такой подход сработает не всегда. Например, 20 числа выплачена первая часть зарплаты, 25 числа подано уведомление по ЕНС. Если кто-нибудь из работников в последнюю неделю месяца уволится или уйдёт в отпуск, то «активируется» второй расчётный период: придётся подавать уведомление до 3 числа и платить налог до 5 числа следующего месяца. Прогрессивная шкала налога введена с 2021 года. То есть налог считался с каждой базы отдельно. Теперь переходный период окончен, и налоговый агент должен сложить все базы, в отношении которых применяется одна ставка. В 2023 году компания выплатила физлицу зарплату в сумме 3 млн рублей и дивиденды также в сумме 3 млн рублей. Это 2 разные базы, но они облагаются НДФЛ по одинаковой ставке. По правилам 2023 года каждая из этих баз облагалась налогом отдельно.
Например, 20 числа выплачена первая часть зарплаты, 25 числа подано уведомление по ЕНС. Если кто-нибудь из работников в последнюю неделю месяца уволится или уйдёт в отпуск, то «активируется» второй расчётный период: придётся подавать уведомление до 3 числа и платить налог до 5 числа следующего месяца. Прогрессивная шкала налога введена с 2021 года. То есть налог считался с каждой базы отдельно. Теперь переходный период окончен, и налоговый агент должен сложить все базы, в отношении которых применяется одна ставка. В 2023 году компания выплатила физлицу зарплату в сумме 3 млн рублей и дивиденды также в сумме 3 млн рублей. Это 2 разные базы, но они облагаются НДФЛ по одинаковой ставке. По правилам 2023 года каждая из этих баз облагалась налогом отдельно. Столько налога нужно было удержать с заработной платы и столько же — с дивидендов. Общая сумма НДФЛ, удержанного налоговым агентом за год, составила 780 000 рублей. ФНС сама всё рассчитала и направила налогоплательщику уведомление, по которому он должен доплатить эту сумму. В 2024 году работодатель обязан считать налог по совокупной базе. То есть он должен сам сложить базы по зарплате и по дивидендам и удержать с работника суммарно за год 800 000 рублей. Хотя фактически сумма налога за год не изменится. Опытный бухгалтер выполнит все требования законодательства Нужно платить НДФЛ за нерезидентов на удалёнке Начиная с 2024 года компании должны перечислять НДФЛ с дохода дистанционных сотрудников, которые находятся за границей. Как было в 2023 году Как стало с 2024 года Работник трудился дистанционно и выехал за пределы России. Он должен был сам платить налог с полученной зарплаты.
Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем
В то же время россияне, постоянно проживающие за границей, не являются налоговыми резидентами РФ по подоходному налогу , если не имели за отчетный период доход в России. Лица, не являющиеся налоговыми резидентами РФ, но при этом получающие разовый или постоянный доход в России. НДФЛ исчисляется и уплачивается либо налоговым агентом, либо физ. Налоговый агент — это физическое или юридическое лицо, которое в силу договора или законодательства обязано рассчитывать и отчислять налог за конкретное физ. Например, оформив официальное трудоустройство, работодатель становится налоговым агентом принятого на работу сотрудника. Другой пример: физ. В договоре в обязательном порядке указывается, кто является налоговым агентом при совершении данной сделки.
Если же этого пункта в договоре нет, то физ. Поэтому важно внимательно читать подписываемые документы, чтобы не оказаться нарушителем налогового законодательства. Что такое справка 2-НДФЛ и где ее получить Данный документ удостоверяет официальный доход налогоплательщика. Эта информация может потребоваться в самых различных ситуациях: при оформлении визы при выезде за рубеж; при оформлении детских пособий; при получении налогового вычета в ИФНС. Взять справку 2-НДФЛ трудоустроенный гражданин может по месту работы у бухгалтера или работодателя. Если документ нужен студенту, то его обязан выдать деканат учебного заведения.
Если гражданин состоит на учете в службе занятости — то получить справку нужно в отделении, где он зарегистрирован в статусе безработного. Кто и когда обязан уплачивать НДФЛ самостоятельно ИП индивидуальные предприниматели , должны выплачивать налог за себя и за нанятых работников в этом случае ИП становится налоговым агентом по отношению к своему сотруднику ; Физ. К таковым относятся нотариусы, адвокаты; Физ. Это касается жилья, находившегося в собственности лица менее 5 лет, и прочего недвижимого имущества гаражи, нежилая недвижимость , право владения которым наступило меньше 3 лет назад; Физ. При этом не принципиально, в каком государстве находится сдаваемое имущество; Физ.
Отчётность с расчётом исчисленных налогов должна поступать в ИФНС до 25 числа. Расчёт производится за период с 23 дня предшествующего месяца по 22 число текущего месяца. Это связано с тем, что теперь НДФЛ высчитывается с любого перечисления работнику, в том числе с аванса, с больничного листа, с отпускных. Соответственно датой получения дохода является день выплаты. В данном случае организация не является налоговым агентом, соответственно и подача нулевого отчёта в её обязанности не входит. Как меняется ставка НДФЛ с изменением статуса налогоплательщика в течение налогового периода? Какие доходы не отражаются в справке? В 2-НДФЛ в 2023 году не вносятся доходы, которые по закону не облагаются налогами. Это алименты, пособия по беременности и по уходу за ребёнком, различные компенсации. Или же с 01,01, если год текущий.
Но 2-НДФЛ может понадобиться и сотруднику при взаимодействии с некоторыми уполномоченными органами или перед взятием крупного кредита. Физическое лицо имеет право получить справку двумя способами. У работодателя Первый и самый очевидный — обратиться непосредственно к начальству или в бухгалтерию организации, в которой Вы работаете. Статья 62 Трудового кодекса гласит, что срок оформления документа не должен превышать 3 рабочих дней. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя главного бухгалтера или руководителя компании: там следует указать, за какой период нужна информация. Цель получения справки указывать не требуется. Это можно сделать на сайте Госуслуг: нужно иметь подтвержденную учетную запись. От человека требуется подать электронную заявку и указать свой ИНН. Госуслуги выдадут результат, который гражданин сможет просмотреть в своем личном кабинете и при необходимости распечатать. Обычно речь идет о больших суммах, для которых человек обязан подтвердить свою платежеспособность и предоставить ее доказательства.
В справке от СФР указывают сведения обо всех социальных выплатах, которые фонд перечислил застрахованному лицу. А вот справочный документ о произведенных выплатах сможет получить любой зарегистрированный пользователь. Кроме того, застрахованное лицо вправе лично по почте, через доверенного представителя обратиться в региональный СФР и заказать такой документ. Для этого надо заполнить заявление и показать паспорт специалисту фонда. Заходим на официальный сайт СФР. Выбираем раздел «Гражданам» — «Личный кабинет гражданина». Входим в личный кабинет. Авторизация проходит через ЕСИА. Вводим логин и пароль от Госуслуг. Находим форму для заказа электронных справочных документов. Создаем новый запрос. Выбираем региональное отделение или все отделения СФР, тип документа и период, за который нужна информация.
Как сдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ
Затем кредитная организация по интеграционным каналам подключится к механизму цифрового профиля и произведет запрос необходимых сведений. Справка будет автоматически направлена в банк, а в личном кабинете пользователя Госуслуг будет отображаться информация, когда и кому он дал согласие на предоставление данных.
Если документ нужен студенту, то его обязан выдать деканат учебного заведения. Если гражданин состоит на учете в службе занятости — то получить справку нужно в отделении, где он зарегистрирован в статусе безработного. Кто и когда обязан уплачивать НДФЛ самостоятельно ИП индивидуальные предприниматели , должны выплачивать налог за себя и за нанятых работников в этом случае ИП становится налоговым агентом по отношению к своему сотруднику ; Физ. К таковым относятся нотариусы, адвокаты; Физ. Это касается жилья, находившегося в собственности лица менее 5 лет, и прочего недвижимого имущества гаражи, нежилая недвижимость , право владения которым наступило меньше 3 лет назад; Физ.
При этом не принципиально, в каком государстве находится сдаваемое имущество; Физ. Важно, что подарок должен быть официально оформлен, т. Например, если преподаватель дает частные уроки за плату и об этом оформлен документ договор или соглашение , то он обязан уплатить налог; Физ. Некоторые устроители лотерей являются налоговыми агентами на фиксированную сумму выигрыша, за выигрыш свыше счастливчик должен уплатить налог самостоятельно. Например, так поступили устроители лотереи в сети магазинов «Пятерочка» при проведении новогодней лотерейной акции 2018 — 2019 года. Другие же устроители лотерей обязанность по уплате подоходного налога полностью возлагают на лицо, получившее выигрыш.
Это значит, что если вы, допустим, 1 декабря 2018 года положили на депозитный счет 50 тыс. Важно: за имущество, полученное в порядке наследования, и находящееся в пользовании наследников, НДФЛ уплачивать не нужно. Если же унаследованное имущество продается менее чем через 5 лет жилая недвижимость или 3 года прочее имущество после вступления в наследство, то НДФЛ подлежит уплате. Иногда ее не совсем корректно называют справкой 3-НДФЛ. Подавать декларацию 3-НДФЛ нужно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. А заплатить налог нужно не позднее 15 июля года, следующего за отчетным.
Например, вы продали автомобиль, владельцем которого были меньше 3 лет, в 2018 году.
Отличие между отчетностями заключается и в том, кто сдает. Справки 2-НДФЛ составляются работодателями. Сведения передаются в ФНС или сотрудникам по их требованию. Если необходимо получить общую информацию о полученных доходах, удержанном налоге, передать сведения в иные организации банки, отделения соц.
Декларация 3-НДФЛ принимается только в ФНС, на ее основе могут быть произведены дальнейшие действия, такие как перечисление или возврат налога. Итоги кратко Чем похожи и чем отличаются эти виды отчетности, посвященные расчету на доходы физических лиц? Прежде всего назначением, целями предоставления.
Новый сервис на портале Госуслуг упростит и ускорит процесс кредитования для россиян», — заявил вице-премьер Дмитрий Чернышенко.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ
Важно, что подарок должен быть официально оформлен, т. Например, если преподаватель дает частные уроки за плату и об этом оформлен документ договор или соглашение , то он обязан уплатить налог; Физ. Некоторые устроители лотерей являются налоговыми агентами на фиксированную сумму выигрыша, за выигрыш свыше счастливчик должен уплатить налог самостоятельно. Например, так поступили устроители лотереи в сети магазинов «Пятерочка» при проведении новогодней лотерейной акции 2018 — 2019 года. Другие же устроители лотерей обязанность по уплате подоходного налога полностью возлагают на лицо, получившее выигрыш. Это значит, что если вы, допустим, 1 декабря 2018 года положили на депозитный счет 50 тыс.
Важно: за имущество, полученное в порядке наследования, и находящееся в пользовании наследников, НДФЛ уплачивать не нужно. Если же унаследованное имущество продается менее чем через 5 лет жилая недвижимость или 3 года прочее имущество после вступления в наследство, то НДФЛ подлежит уплате. Иногда ее не совсем корректно называют справкой 3-НДФЛ. Подавать декларацию 3-НДФЛ нужно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. А заплатить налог нужно не позднее 15 июля года, следующего за отчетным.
Например, вы продали автомобиль, владельцем которого были меньше 3 лет, в 2018 году. Заполнение декларации 3-НДФЛ можно выполнить самостоятельно ее можно скачать на официальном сайте ФНС , а можно прибегнуть к помощи многочисленных фирм, предоставляющих подобные услуги населению. В декларации указываются все личные данные налогоплательщика, вид и форма полученного за отчетный период дохода, приводится расчет налога и указывается, какой налоговый вычет был применен при его наличии. Кроме декларирующей функции, документ 3-НДФЛ служит основанием при наличии законных причин для возврата части ранее уплаченного подоходного налога. Данные причины мы перечислили в следующем подразделе статьи.
Возврат осуществляется на заявительной основе, поэтому налогоплательщику необходимо посетить ИФНС с заполненной декларацией 3-НДФЛ и документами, удостоверяющими право на налоговый вычет. Непосредственно вычисления подоходного налога можно выполнить вручную, а можно воспользоваться онлайн-вариантом калькулятора НДФЛ.
Например, для одобрения кредита банк может потребовать справку 2-НДФЛ о доходах за последние шесть месяцев. В таком случае срок действия справки, как правило, не превышает одного месяца со дня выдачи. Старший помощник прокурора Брянской области Л.
Согласно информации о предоставлении услуги, справка 2-НДФЛ через Госуслуги оформляется в режиме реального времени, и вам не придется ждать несколько дней. Процесс заказа включает следующие шаги: 1. Авторизация в личном кабинете на портале Госуслуги с использованием логина и пароля.
Поиск нужной услуги через меню или робота-помощника на портале. Введите название документа, и система предложит доступные услуги. Подача запроса на получение документов.
Система начнет поиск данных, и вы получите уведомление, как только информация будет доступна. Время ожидания справки 2-НДФЛ через Госуслуги может не быть точно указано, но обычно сведения подготавливаются в течение 15 минут. Работодатель в свою очередь должен составить аналогичный документ в течение 3 рабочих дней после получения запроса от сотрудника, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ.
В случае отсутствия у налоговых органов информации за запрашиваемый период, справочные документы не будут сформированы. Справка, подписанная усиленной электронной подписью сотрудника ФНС, считается юридически действительной аналогично бумажной. Электронный документ без подписи лишен такой юридической силы и может быть использован только для информационных целей налогоплательщиком.
Заявитель может приложить подписанный электронный документ к налоговой декларации для получения вычета или отправить его в банк для оформления кредита.
Если не было доходов Другое дело, если за справкой о доходах обращается физическое лицо, в пользу которого не производились облагаемые выплаты. Выдавать справку в таком случае не нужно. Например, женщина, пребывающая в декретном отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.
В данном случае, работодатель не является налоговым агентом, если не производит других выплат п. А справки должны выдавать именно налоговые агенты п. Если за справкой о доходах и НДФЛ обратился именно такой работник иной гражданин , работодатель вправе выдать: Справку, составленную в произвольном виде, которая подтверждает, что в налоговом периоде в пользу физического лица не производились выплаты доходов, и налог не удерживался. Унифицированную справку о доходах и суммах налога физического лица, в которой отражены прочерки в разделах 3 и 4, и соответствующих графах раздела 5.
В какой срок выдать Законодательство устанавливает сразу два срока для выдачи справки 2-НДФЛ в 2024 году. Срок зависит от категории заявителя: Кто обратился за справкой с письменным заявлением Крайний срок для выдачи документа Обоснование Работник, увольняющийся сотрудник, бывший работник. В течение трех рабочих дней с даты получения заявления ч.
ФНС объединила расчет 6-НДФЛ со справкой о доходах физлица
Доходы-исключения, которые отражаются в отчетности по НДФЛ «по начислению». Это повлекло изменение форм 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. В 2021 году справка по форме 2-НДФЛ отменена как отдельная отчетность в ИФНС. Специалист рассказывает, что такое справка 2 НДФЛ, какая информация в ней отражается, как и где ее получить. Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия и при необходимости подтверждения размера полученных доходов можно использовать ее независимо от даты оформления.
Что указывается в справке 2-НДФЛ
Справки 2-НДФЛ представляются в соответствии с версией формата, действовавшей в налоговом периоде, за который они подаются. В ней отражаются суммы НДФЛ с дивидендов от источников за пределами РФ, уплаченные по месту нахождения источника дохода в иностранном государстве, с которым заключен договор (соглашение) об избежании двойного налогообложения. В справке 2-НДФЛ отражены все официальные, то есть полученные за работу по трудовому договору, доходы человека и сумма налогов, которые с них уплачены.