Новости. Диадок прекращает поддерживать устаревший модуль для 1С. Электронный документооборот» в Дзен: На канале рассказываем и подробно рассматриваем сервис Диадок: новости, акции, обзоры и т.д. Обмен между «ДЕЛОМ» и «», подключение к МЭДО для «неучастников» и другие новинки в релизе 22.2 системы электронного документооборота "Дело".
Контур.Диадок
На данный момент в терии можно получать, подписывать и автоматически заводить в бухгалтерию накладные, акты и счета-фактуры, полученные от контрагентов через Диадок. Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами. По сравнению со СБИС возможности непосредственно ограничены ЭДО: вы не найдете здесь сервисы по проверке контрагентов, инструменты для работы с торгами и закупками, решения для бухгалтерии и так далее.
Зачем нужен электронный документооборот
- Электронный документооборот со Сбербанк‑АСТ
- Что выбрать: СБИС или Контур Диадок?
- Контур-Диадок вымогает деньги... Пугают, или правда? : Маркировка
- Система электронного документооборота Диадок
Как подключиться к электронному документообороту (ЭДО)
Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде. Чтобы отправить один пакет документов почтой России, компания в среднем тратит от 30 до 80 рублей. Доставка тех же документов в электронном виде обходится от 9 рублей. Письмо долго идет и может не дойти до адресата. Сотруднику не нужно ехать на почту, можно массово подписывать документы, принимать и отправлять документы удаленно. Снижение налоговых рисков С Диадоком документы не теряются, моментально доставляются до адресата и всегда корректно оформлены. Это позволяет уменьшить налогооблагаемую базу: к примеру, при некорректной подготовке счетов-фактур, когда нет возможности документально подтвердить расходы, по которым был зачтен входящий НДС. Основные возможности Диадок Отправка и прием документов в электронном виде.
Хранение документов на серверах СКБ Контур. Работа с документами с любого устройства ПК, планшет, смартфон. Списки своих контрагентов в сервисе, возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов. Выгрузка документов в систему отчетности. Возможность зарегистрировать своих сотрудников в сервисе и отразить всю цепочку согласования документа в компании. Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов. Общение с контрагентами в сервисе через чат Компании, использующие Диадок На сегодняшний день к Диадокуподключены более 1 400 000 организаций — представителей коммерческой и бюджетной сферы.
Некоторые из наших клиентов:.
На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов. До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур. Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином Приказ от 25. Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой Приказ от 17. Безопасность передачи документов в Диадоке Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером.
Вход в Диадок осуществляется по сертификату электронной подписи в некоторых случаях предусмотрен вход по логину и паролю , что гарантирует защиту от несанкционированного доступа. Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что гарантирует их защиту. Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах. При этом бумажные документы не имеют подобной защиты — конверт с документами легко может быть вскрыт или утерян. Технология электронной подписи полностью исключает подделку подписи, поскольку невозможно создать вторую такую же подпись, тогда как собственноручную подпись и синюю печать организации подделать можно. Что дает электронный документооборот Диадок Бухгалтеру: Упрощение взаимодействия с КО - ФНС и суды принимают электронные документы в качестве оригиналов Экономия времени и денег - электронные документы не требуют дублирования на бумаге Высокая скорость корректировки документов - мгновенная отправка, получение и внесение корректировок в документы Работа в привычной учетной системе - отправляйте и получайте документы прямо из своей учетной системы 1С и др. Прозрачность контроля документооборота - онлайн-контроль статуса документа доставлен, подписан, отказ в подписи Круглосуточный доступ к документам - легкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам. Нет привязки к рабочему мету, подписывать и согласовывать документы можно из любого места, где есть доступ к интернету, или со смартфона.
Они передаются через интернет, хранятся в электронных архивах и могут быть представлены в налоговый орган в электронном виде.
В соответствии с данной классификацией, возможно установление: а для входящих документов — статусов: «получен» когда документ принят, и при этом не требует ответного подписывания с помощью ЭЦП ; «требуется подпись» когда документ принят, и при этом, в свою очередь, требует ответного подписывания ; «подписан» здесь все понятно ; «в подписи отказано» если контрагенту направлен отказ в удостоверении документа с помощью ЭЦП. Также предусмотрен ряд особых статусов: «требуется аннулирование» когда отзыв документа осуществляется в рамках процедуры аннулирования — с получением согласия со стороны контрагента ; «ожидается аннулирование» когда документ, подлежащий аннулированию, ожидает, пока контрагент даст согласие ; «отказано в аннулировании» здесь все понятно.
В случае, если ЭЦП, использующаяся в момент заверения какого-либо документа, окажется просроченной или возникнет техническая ошибка, не позволяющая задействовать электронную подпись, то в отношении подписываемого документа будет установлен статус «ошибка в подписи». Также будет указано ФИО работника, который пытался использовать подпись. Предполагается при этом указание причины ошибки.
Нужно зафиксировать ее и обратиться за разъяснениями в техническую поддержку Контура. В случае, если в рамках электронного документооборота используется роуминг передача данных между Контур. Диадоком и сторонней системой ЭДО с помощью партнерских сервисов, обеспечивающих интеграцию двух систем , и во время приема или передачи документа возникает сбой, то по документу выставляется статус «ошибка доставки».
Также показывается описание конкретной ошибки — о ней, опять же, нужно сообщать в техническую поддержку. Отдельные статусы устанавливаются системой Контур. Диадок для счетов-фактур и иных унифицированных документов.
В системе Контур. Диадок реализован особый интерфейс, дополняющий основной функционал для документооборота, а именно — предназначенный для приема и отправки сообщений между работниками предприятия и его контрагентов. При этом, один сотрудник может вести несколько диалогов.
В рамках каждого из них наглядно отображаются непрочитанные сообщения. Функционал приема-отправки сообщений контрагенту также доступен и из интерфейсов, предназначенных для просмотра документов, используемых в рамках ЭДО. Необходимо открыть документ, после — выбрать пункт «Написать контрагенту», если нужно отправить сообщение.
В интерфейсах для приема-отправки сообщений показываются: списки работников контрагентов, с которыми велась переписка с указанием статуса собеседника — онлайн или офлайн ; точное время приема и отправки сообщения. Начать диалог с работником организации-контрагента можно, даже изначально не зная его имени. Для этого нужно в поисковой строке ввести наименование или ИНН хозяйствующего субъекта — после чего сервис отобразит ФИО всех работников, у которых есть правомочия на ведение переписки в Контур.
Можно написать любому из них. Если сотрудник, которому адресовано сообщение, находится офлайн, то уведомление о том, что ему отправлено сообщение через Контур. Диадок, придет ему на электронную почту при условии, что в настройках аккаунта данного пользователя указано, что такие уведомления необходимы.
Теперь — о том, сколько стоит пользование данным сервисом ЭДО. Тарифы Главные особенности ценовой политики Контура в части установления платы за пользования системой Контур. Диадок заключаются в том, что: регистрация в системе — бесплатна; абонентская плата — не вносится; «входящие» операции прием, подписание принятых документов, запрос на корректировку, аннулирование — не тарифицируются бесплатны.
Роман Акимов , менеджер проектов развития в «Контуре»: «Фокус развития роуминга в нашем сервисе и в целом на рынке ЭДО в России — простой и быстрый обмен документами. Уйти от длительных и сложных настроек помогла технология автороуминга, когда пользователям достаточно обменяться приглашениями, как и внутри одного сервиса. В 2020 г. Важным достижением 2022 г. Это крупный оператор, работу по его подключению мы вели больше года.
Процесс регулирует ФНС России. Если между двумя операторами установлена связь, но настройка роуминга для клиентов должна занимать не более двух дней.
Контур.Диадок - обзор функционала + плюсы и минусы
Диадок позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами со своими контрагентами. Через сервисы ЭДО Контура в 2022 году прошло 1,3 млрд юридически значимых и EDI-документов. Электронный документооборот. это система электронного документооборота для обмена электронными документами с помощью квалифицированной электронной подписи. Электронный документооборот. ЭДО лучше чем рубить леса!
Контур.Диадок
Для оформления электронной подписи вам понадобятся: Паспорт. Разворот с фотографией. Если вы восстанавливаете паспорт, подойдёт временное удостоверение личности. Если у вас нет российского гражданства, подойдёт иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский или вид на жительство. ИНН — свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган физического лица.
Лицевая сторона. Заявление на выпуск цифровой подписи. Весь процесс описан ниже. Потребуются оригиналы или заверенные копии.
Если документы будет подавать курьер, напишите доверенность на право подписи. Чтобы курьер мог забрать готовый сертификат, подготовьте доверенность на курьера. Оформить доверенности может только нотариус. Два вида подписи Контур выпускает два вида цифровых подписей: квалифицированную цифровую подпись и Контур.
Сертификат — облачную подпись, работающую только с продуктами Контура. Квалифицированная цифровая подпись — специальный электронный ключ, который прописывают в реестр компьютера или загружают на специальную флешку-токен. Подпись универсальна и подходит для работы с Диадоком, Эльбой, ГосУслугами и другими информационными порталами и торговыми площадками. Для записи подписи в реестр потребуется Лицензия КриптоПро, которая входит в стоимость.
Сертификат хранится в облаке Контура и работает только с их продуктами. Такие подписи оформляют реже, поэтому на сайте Контура о них не написано. Для документов с утверждённой государством формой одной цифровой подписи недостаточно, нужна регистрация в системе ЭДО.
С помощью встроенного модуля поиска можно проверить, кто из контрагентов уже подключился к ЭДО — достаточно ввести в поле формы ИНН интересующей Вас организации. Если партнеры по бизнесу работают с другой платформой, передача осуществляется с использованием роуминга, тарифицируемого точно так же, как и внутренний документооборот.
Подписание документов с помощью квалифицированной подписи по закону имеет юридическую силу, аналогичную статусу оригинальных экземпляров, подписанных вручную. Дублировать файлы на бумажных носителях не нужно: в случае поступления запроса от налоговых служб или судебных органов можно отправить необходимые материалы в электронном виде, что существенно экономит время и упрощает контроль за своевременностью доставки. Как пользоваться системой Диадок Для авторизации в личном кабинете проще всего использовать веб-версию, исключающую необходимость интеграции с внутренними учетными приложениями компании. В этом случае обмен напоминает работу с почтовыми ящиками. Платить нужно только за исходящую документацию: платформа автоматически регистрирует каждый отправленный документ и рассчитывает стоимость оказываемых услуг.
Организации, пользующиеся 1С, также могут скачать с официального сайта и установить на рабочие ПК специальный модуль, адаптированный под характеристики наиболее популярных версий. Взаимодействие с учетной программой Программные решения, предлагаемые оператором, отвечают стандартам работы с устройствами на базе Windows. Система «Диадок» позволяет отправлять внешнюю и внутреннюю документацию как удаленным подразделениям предприятия, так и сторонним контрагентам, обеспечивая моментальную доставку актов с протоколированием действий, совершаемых авторизованными пользователями. Удобные настройки помогают отслеживать сроки согласования и подписания, благодаря чему заметно возрастает скорость ведения документооборота и исполнения бизнес-процессов. Интеграция системы ЭДО В процессе внедрения актуальных технологических решений можно выделить две основные стадии.
Определение учетной политики Перед тем как перейти на новую схему, необходимо составить соответствующее положение, удостоверяющее возможность использования электронных документов. В содержании уточняется: Перечень документации, в отношении которой распространяется данное правило: это могут быть накладные, счета на оплату, акты приема выполненных работ, УПД и т. Алгоритм действий, предусматривающий привлечение оператора телекоммуникационной связи или самостоятельную обработку. Стоит отметить, что для отправки и получения счетов-фактур наличие независимого посредника является обязательным условием. Тип подписи, используемой для подтверждения.
В соответствии с законодательными нормами различают три разновидности: простые, неквалифицированные и квалифицированные ЭЦП.
Причем, Корус Консалтинг занимается темой интернет-документооборота уже давно с 2003 года и пару лет назад даже создал интернет-платформу EDI Сфера для своих проектов. И вот теперь, после того, как в июле в России разрешили обмениваться юридически-значимыми счетами, компания решила запустить массовый сервис, который позволяет через единый интерфейс осуществлять все требуемые операции по обмену электронными документами. Бухгалтеру нужно только загрузить документ, заполнить его карточку краткое описание для контрагента , подписать его электронной подписью и отправить. Диадок - электронный документооборот через интернет 16 июля Госдума России приняла законопроект, разрешающий предприятиям обмениваться юридически значимыми счетами в электронном виде. За день до этого компания СКБ Контур которую мы недавно назвали крупнейшим SaaS провайдером России представила сервис обмена электронными документами Диадок , позволяющий реализовать эту новую возможность на практике. Диадок работает как электронная почта - позволяет отправлять и принимать на свой ящик сообщения с электронными документами во вложении. Перед отправкой документы подписываются электронной подписью при этом Удостоверяющий центр СКБ Контур гарантирует юридическую значимость этих документов. Документы можно хранить как в онлайн аккаунте, так и на локальном компьютере.
Отправка 3-х документов например, счет, акт выполненных работ и договор через Диадок обойдется в 20 руб. Это не дороже, чем заказное письмо или доставка курьером. Зато вы экономите кучу времени и нервов. И не забывайте о деревьях, которые тоже могут спать спокойно.
Полезно будет составить цепочку документооборота — это поможет установить, какие сотрудники работают с документами и есть ли пробелы в организации этого процесса. Также для начала работы потребуется: 1. Приобрести КЭП — сертификат квалифицированной электронной подписи Законодательство разрешает использовать несколько типов электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. В Диадоке применяется КЭП, поскольку она самая защищенная и дает документам юридическую значимость без дополнительных соглашений между сторонами.
Подпись нужна всем сотрудникам, которые визируют документы. Перейдите напрямую в сервис по ссылке. Зарегистрироваться с помощью КЭП Для регистрации в системе ЭДО Диадок по сертификату КЭП сперва нужно установить сертификат и компоненты на рабочее место — персональный компьютер или другое устройство. Для этого перейдите на страницу установочного диска и следуйте инструкциям сервиса: Скачайте и установите расширение для браузера. Сохраните и подключите Диаг. Выберите из сервисов Контура Диадок и запустите проверку. Система настроит компьютер в автоматическом режиме и установит требуемые компоненты. Для юридических лиц и ИП сертификат позволяет сразу зайти в личный кабинет Диадока, заполнить реквизиты организации и другие данные, пригласить контрагентов к обмену электронными документами и начать ЭДО.
Ящик организации будет создан автоматически. Приобрести необходимый тариф В Диадоке цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Исходящие предлагается оплачивать пакетами, при этом чем больше файлов в пакете — тем ниже итоговая стоимость одного документа. Вне зависимости от тарифа: документы в роуминге при обмене файлами с клиентами других операторов ЭДО будут стоить столько же, сколько при обмене внутри сети; потеря данных, а значит и оплата повторной отправки исключена; обеспечивается безлимитное по объему хранение файлов и добавление любого числа пользователей; доступна круглосуточная техподдержка и мобильное приложение для iOS и Android.
Читайте также:
- Возможности сервиса Контур.Диадок
- Диадок от Контур: возможности, особенности, преимущества интеграции
- Как подключиться к электронному документообороту (ЭДО)
- Контур.Диадок
- Электронный документооборот с контрагентами
Общее представление
- Электронный документооборот Диадок
- Объем электронного документооборота через сервисы Контура превысил 1 млрд
- Диадок: что это за программа электронного документооборота
- Заказать обратный звонок
- Все новости
- Как подключиться к электронному документообороту (ЭДО)
Обзор и отзыв Контур.Диадок, универсальная система ЭДО
КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Диадок обеспечивает передачу документов согласно текущему законодательству. Так, электронный счет-фактура должен быть выставлен согласно порядку и только в утвержденном формате ст. Диадок обеспечивает передачу электронных документов по порядку, утвержденному Приказом Минфина РФ от 10. Легальность применения электронных документов На сегодняшний день возможность применения электронных документов регламентирована рядом законодательных актов: Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27. Договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, а также подавляющее большинство других документов, используемых российскими компаниями в повседневной практике, могут быть не в бумажном, а в электронном виде. На сегодняшний день через Диадок передано более 422 917 240 документов. До 2010 года единственным документом, для которого была предусмотрена строго «бумажная» форма, оставался счет-фактура. Однако закон от 27. Возможность выставления счетов-фактур в электронном виде предоставляется при условии взаимного согласия сторон сделки и при наличии у сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки счетов-фактур.
Процесс обмена электронными счетами-фактурами между организациями регламентируется Минфином Приказ от 25. Процесс представления компаниями электронных документов в налоговую описан в Порядке, разработанном Федеральной налоговой службой Приказ от 17. Безопасность передачи документов в Диадоке Использование электронных документов с точки зрения информационной безопасности намного эффективнее, чем бумажные версии, переданные по почте или с курьером.
Типа, можете и не подключать до 01. Какой-то "левый, агрессивный маркетинг"...
Они там что, последний х... Кто нибудь, что-нибудь слышал по этому поводу? Верить этому, или послать подальше, в пешее эротическое путешествие? PS Для некоторых мелких магазинчиков, даже эти 5 000, серьезная сумма, и так на грани закрытия балансируют.
Теперь на все хватает пары минут. Как подключить Как только он примет приглашение, роуминг настроится автоматически, а в СБИС появится уведомление.
Теперь вы можете отправлять и принимать документы от этого контрагента. При попытке направить приглашение появилось окно «Заполните идентификатор абонентского ящика»? Значит, ваш контрагент еще не обменивался документами с клиентами СБИС и в его карточке нет идентификатора.
Тарифные планы Стоимость предлагаемых услуг определяется исходя из выбранного тарифа. Основной критерий — количество исходящих документов. На выбор доступны ежемесячные пакеты с лимитом от 250 до 3000 файлов, что позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом потребностей организации. В перечень бесплатных функций, предусмотренных по умолчанию, помимо получения и подписания, также входят: Использование серверных мощностей оператора для бессрочного хранения данных. Возможность подключения пользователей без ограничений по численности.
Мобильное приложение, совместимое с iOS и Android. Круглосуточная техническая поддержка для каждого клиента. Оплата модуля, используемого в целях настройки маршрутов согласования, рассчитывается и производится в отдельном порядке — в зависимости от сложности конфигурации. Заключение Система ЭДО «Диадок» — современный сервис, обеспечивающий удобный и быстрый обмен документами. Интеграция программных решений «СКБ Контур» с комплексом «Магазин 15», разработанным компанией Клеверенс, помогает повысить эффективность бизнеса за счет сокращения времени выполнения операций и сведения к минимуму зависимости от человеческого фактора. Вопрос-ответ Как долго документация хранится на серверах? Продолжительность определяется содержанием лицензионного договора. Минимальный период — пять лет с момента окончания сотрудничества.
Можно ли отозвать отправленный акт? Если вторая сторона еще не произвела подписание, отзыв для последующей корректировки производится в одностороннем порядке. При наличии подписи реализуется специальный механизм аннулирования, требующий обоюдного согласия участников. Как физическому лицу подключиться к ЭДО? Процесс регистрации обычных граждан на платформе «Диадок» ничем не отличается от порядка подключения индивидуальных предпринимателей.
Как Диадок от Контур упрощает электронный документооборот
DiaDoc альтернативное - — сервис для ЭДО от знаменитой Эльбы, которая славится своими удобными приложениями для бизнеса. Обсудим условия и тарифы, которые предлагают 3 самых популярных системы ЭДО: Контур Диадок, СБИС ЭДО и 1С: ЭДО (Калуга Астрал).